SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
1 Smluvní strany Masarykův onkologický ústav
se sídlem Žlutý xxxxx 0, 000 00 Xxxx
zastoupený prof. MUDr. Markem Svobodou, Ph.X., ředitelem IČO: 00209805, DIČ: CZ00209805
bankovní spojení: Česká národní banka, číslo účtu: 87535621/0710 (dále také „objednatel“)
a
VF, a.s.
se sídlem Xxxxxxxxx 000, 000 00 Černá Hora
zastoupená Mgr. Xxxxxx Xxxxxx, členem představenstva a obchodním ředitelem IČO: 25532219, DIČ: CZ25532219
bankovní spojení: Komerční banka a.s., číslo účtu: 447948631/0100
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, spisová značka B 2681 (dále také „poskytovatel“)
na základě zadávacího řízení k podlimitní veřejné zakázce na Služby osobní dozimetrie (2. vyhlášení), zadávané objednatelem v souladu se zákonem č. 1134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, uzavírají v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen „smlouva“):
2 Předmět smlouvy
2.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli služby osobní dozimetrie – monitorování osobních dávek radiačních pracovníků kategorie A a kategorie B, zajištění přístupu prostřednictvím internetové aplikace k databázi obsahující dostupné informace o osobních dávkách těchto radiačních pracovníků objednatele a související služby v rozsahu a za podmínek vymezených dále ve smlouvě (dále také
„služby“).
2.2 Objednatel se zavazuje poskytovat poskytovateli nezbytnou součinnost k řádnému poskytování služeb a hradit poskytovateli cenu služeb dle smlouvy.
3 Místo poskytování služeb
3.1 Místem poskytování služeb je sídlo objednatele: Xxxxxxxxx onkologický ústav, Žlutý kopec 7, 656 53 Brno.
4 Termíny plnění
4.1 Poskytovatel se zavazuje dodat objednateli dozimetry dle specifikace vymezené v příloze č. 1 smlouvy pro další monitorovací období vždy nejpozději 5 dnů před zahájením tohoto monitorovacího období. Prvním monitorovacím obdobím bude 1. – 30. dubna 2024. Objednatel se zavazuje zaslat poskytovateli požadavky na přesný počet a druhy dozimetrů alespoň 10 dnů před prvním monitorovacím obdobím.
4.2 V případě požadavku objednatele na poskytnutí dalších dozimetrů je poskytovatel povinen zaslat na základě písemné výzvy objednatele nové dozimetry do 5 pracovních dnů ode dne doručení této výzvy poskytovateli.
4.3 Objednatel se zavazuje doručit poskytovateli exponované dozimetry vždy do 5 pracovních dnů po skončení dotčeného monitorovacího období.
4.4 Poskytovatel se zavazuje doručit objednateli hodnoty osobních dávek vždy do 30 dní ode dne převzetí dozimetrů.
4.5 V případě požadavku objednatele na poskytnutí dalších dozimetrů je poskytovatel povinen zaslat na základě písemné výzvy objednatele nové dozimetry do 5 pracovních dnů ode dne doručení této výzvy poskytovateli.
5 Práva a povinnosti smluvních stran
5.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby v souladu se zákonem č. 263/2016 Sb., atomový zákon, ve znění pozdějších předpisů, a vyhláškou č. 422/2016 Sb., o radiační ochraně a zabezpečení radionuklidového zdroje, ve znění pozdějších předpisů.
5.2 Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněnou dozimetrickou službou ve smyslu § 9 odst. 1 písm. h) atomového zákona a disponuje příslušným povolením Státního úřadu pro jadernou bezpečnost k provádění služby osobní dozimetrie, a to konkrétně povolení Státního úřadu pro jadernou bezpečnost č. j. SÚJB/OEHO/15682/2019 ze dne 16. 8. 2019 (dále jen „povolení SÚJB“).
5.3 Poskytovatel se zavazuje k poskytování služeb v souladu s podmínkami poskytování služby osobní dozimetrie VF 1INT-2328-Q05, které jsou uvedeny v příloze č. 2 smlouvy, a které jsou schváleny Státním úřadem pro jadernou bezpečnost a jsou součástí povolení.
5.4 Poskytovatel se zavazuje, že bude zasílat údaje o čerpaných osobních dávkách radiačních pracovníků do Centrálního registru profesního ozáření (CRPO) na základě písemného pověření uděleného objednatelem, které se objednatel zavazuje poskytovateli udělit.
5.5 Poskytovatel se zavazuje, že bude objednateli poskytovat spolupráci při šetření nestandardních nebo neplánovaných ozáření dozimetrů.
5.6 Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby informace o osobních dávkách a osobních údajích radiačních pracovníků objednatele vyhodnocených poskytovatelem v rámci poskytování služeb byly objednateli dostupné v poskytovatelem provozované zabezpečené internetové aplikaci (dále jen „aplikace“). Podmínky používání aplikace a uživatelská příručka k aplikaci jsou uvedeny v příloze č. 3 smlouvy. Tato služba je zahrnuta v ceně služeb.
5.7 Objednatel se zavazuje zasílat poskytovateli osobní údaje radiačních pracovníků kategorie A a B a údaje charakterizující jejich očekávané ozáření poskytovateli:
a. prostřednictvím aplikace, do 20. dne od zahájení práce, při které je radiační pracovník vystaven ionizujícímu záření anebo ode dne, kdy došlo ke změně těchto údajů.
b. xxxxx formou (doporučeným dopisem, osobně apod.) do 15. dne od zahájení práce, při které je radiační pracovník vystaven ionizujícímu záření anebo ode dne, kdy došlo ke změně těchto údajů.
Pokud poskytovatel obdrží údaje nekompletní nebo po výše uvedeném termínu, neodpovídá za splnění oznamovací povinnosti držitele povolení doručit tyto údaje do 1 měsíce od zahájení práce. Výčet zaslaných údajů stanoví vyhláška o radiační ochraně a zabezpečení radionuklidového zdroje ve své příloze č. 14 (registrační karta).
5.8 V případě ztráty nebo zničení dozimetru v daném monitorovacím období, zašle poskytovatel na vyžádání objednatele dozimetr nový. Poskytovatel je oprávněn požadovat náhradu škody za šestý a další ztracený nebo zničený dozimetr v rámci jednoho ročního období (prvním ročním obdobím se má na mysli roční období počínající prvním dnem prvního monitorovacího období).
6 Komunikace smluvních stran
6.1 Smluvní strany budou komunikovat prostřednictvím k tomu určených osob.
6.2 Smluvní strany se zavazují neprodleně po nabytí účinnosti smlouvy dohodnout na osobách, které jsou za jednotlivé smluvní strany oprávněny komunikovat s druhou smluvní stranou. Seznam těchto osob si vzájemně písemné potvrdí.
6.4 Poskytovatel a objednatel berou na vědomí a souhlasí s tím, že oprávněné osoby, které objednatel pověřil k přístupu k aplikaci, mají přístupová práva ke službám aplikace. Objednatel zároveň výslovně souhlasí s tím, že oprávněné osoby mají přístup ke všem informacím, které aplikace poskytuje.
6.5 Poskytovatel prohlašuje, že osobou pověřenou k provádění služeb je , vedoucí služby osobní dozimetrie, jako držitel oprávnění zvláštní odborné způsobilosti.
6.6 Smluvní strany si budou předávat informace týkající se služeb prostřednictvím aplikace, doporučeným dopisem nebo osobně nebo jiným, předem dohodnutým zabezpečeným komunikačním kanálem.
7 Cena služeb a platební podmínky
7.1 Jednotkové ceny služeb jsou vymezeny v příloze č. 4 smlouvy (ceník služeb). Cena za poskytnuté služby bude účtována na základě počtu dozimetrů, které poskytovatel ve sledovaném období pro objednatele skutečně vyhodnotí, a jednotkových cen služeb vymezených v ceníku služeb. Jednotkové ceny služeb zahrnují veškeré náklady poskytovatele související s poskytováním služeb, objednatel v souvislosti s poskytováním služeb nehradí žádné další poplatky.
7.2 Cena služeb bude hrazena na základě faktur vystavovaných poskytovatelem do tří pracovních dní od posledního dne každého kalendářního čtvrtletí), a to zpětně. Xxxx služeb je splatná do 30 dní ode dne doručení faktury objednateli. V případě, že v dotčeném období jsou služby poskytovány pouze v části období, je prodávající oprávněn za toto období fakturovat cenu služeb pouze v poměrné výši.
DPH bude dopočítána a uhrazena ve výši dle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
7.3 Veškeré faktury musí splňovat požadavky daňového dokladu a být v souladu s právními předpisy, zejména se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZoDPH“). Na faktuře musí být uveden název a evidenční číslo veřejné zakázky.
7.4 Nebude-li faktura obsahovat náležitosti dle právních předpisů, popř. bude-li obsahovat jiné chyby či nedostatky, je objednatel oprávněn fakturu vrátit, přičemž nová doba splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené faktury objednateli.
7.5 Bude-li objednatel k datu uskutečnění zdanitelného plnění či k datu poskytnutí úplaty za něj dle ZoDPH ručit za nezaplacenou DPH (§ 109 ZoDPH) ze strany poskytovatele, je oprávněn část ceny služeb odpovídající DPH uhradit přímo na bankovní účet příslušného správce daně. Část ceny služeb odpovídající DPH se v takovém případě považuje za uhrazenou.
7.6 Poskytovatel je oprávněn počínaje rokem, který bezprostředně následuje po kalendářním roce, v němž nabyla smlouva účinnosti, zvýšit ceny služeb o přírůstek průměrného ročního indexu spotřebitelských cen (dále jen „míra inflace“) vyhlášený Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok. Zvýšení cen služeb je účinné od prvního dne měsíce bezprostředně následujícího po měsíci, v němž je doručeno písemné oznámení poskytovatele o zvýšení ceny služeb objednateli. Toto oznámení musí obsahovat míru inflace, zvýšené ceny služeb a podrobnosti výpočtu zvýšení ceny služeb.
8 Záruka a odpovědnost za škodu
8.1 Záruka za poskytnuté služby a odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
9 Smluvní sankce
9.1 Objednatel je pro případ prodlení s úhradou ceny služeb povinen uhradit poskytovateli úrok z prodlení za každý započatý den prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
9.2 Objednatel je pro případ prodlení s vrácením dozimetrů povinen uhradit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 50 Kč za každý nevrácený dozimetr a započatý den prodlení.
9.3 Poskytovatel je pro případ prodlení s dodáním dozimetrů povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 50 Kč za každý nedodaný dozimetr a započatý den prodlení.
9.4 Poskytovatel je pro případ prodlení s dodání hodnot osobních dávek objednateli povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý započatý den prodlení..
9.5 Poskytovatel je pro případ prodlení s nastavením přístupů do aplikace povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý započatý den prodlení.
9.6 Zaplacení jakékoli z výše uvedených smluvních pokut se nedotýká nároku objednatele na náhradu škody ve výši přesahující smluvní pokutu.
10 Ochrana informací
10.1 Poskytovatel se zavazuje stanovit a průběžně udržovat bezpečnostní opatření:
a. zajistit ochranu informací před neautorizovaným fyzickým nebo elektronickým přístupem;
b. zajistit bezpečnou komunikaci mezi poskytovatelem a objednatelem přiměřenými technickými prostředky.
c. zajistit a řídit přístupová práva pracovníků poskytovatele.
d. zajistit bezpečnost vnitřních komunikačních prostředků poskytovatele.
10.2 Objednatel se zavazuje stanovit a průběžně udržovat bezpečnostní opatření:
a. zajistit dostatečnou ochranu autorizačních údajů pracovníků objednatele.
b. zajistit a řídit přístupová práva pracovníků objednatele.
c. zajistit bezpečnost vnitřních komunikačních prostředků objednatele.
10.3 Smluvní strany se zavazují:
a. Zdržet se jakéhokoliv neoprávněného užití informací druhé smluvní strany a vyvarovat se jejich ztráty či kompromitace.
b. Dodržovat pravidla poskytování služeb a provozování aplikace stanovené smlouvou a jejími přílohami.
10.4 Poskytovatel nenese odpovědnost za ochranu informací, které získají nebo zprostředkují pracovníci objednatele z aplikace.
10.5 Za neoprávněné nakládání s informacemi je odpovědná smluvní strana, která porušila zde stanovená opatření pro jejich zpracování, nebo je zpracovávala v rozporu se smlouvou.
11 Ochrana osobních údajů
11.1 Poskytovatel je v souvislosti s poskytováním služeb v postavení zpracovatele ve smyslu nařízení Evropského Parlamentu a rady (EU) 2016/679, Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jako
„GDPR“) a při poskytování služeb dochází k předávání osobních údajů objednatelem, jakožto správcem, poskytovateli, jakožto zpracovateli, za účelem zpracování osobních údajů poskytovatelem. Bližší podmínky zpracování osobních údajů jsou uvedeny v samostatně uzavírané smlouvě o zpracování osobních údajů.
12 Vyšší moc
12.2 Jestliže je zřejmé, že v důsledku událostí, uvedených v odstavci 12.1 poskytovatel nebude schopen poskytnout službu ve smluveném termínu, pak o tom poskytovatel bezodkladně uvědomí objednatele. Strany se bez zbytečného odkladu dohodnou na řešení této situace a dohodnou další postup v poskytování služby.
12.3 Jestliže kterákoliv ze stran nemůže plnit své smluvní závazky z důvodu vyšší moci, projednají strany tento případ mezi sebou a rozhodnou o možných postupech. Nedojde-li k takovéto dohodě, má kterákoliv strana právo od smlouvy odstoupit, pokud od vzniku zásahu vyšší moci znemožňujícího poskytování služby uplynula doba delší než tři měsíce a vadný stav trvá.
12.4 Nastane-li případ vyšší moci, pak strana, která uplatňuje nároky z důvodu vyšší moci, předloží druhé straně doklady, týkající se tohoto případu.
12.5 Jakékoli právní úpravy jakýchkoliv vztahů existující v okamžiku podpisu smlouvy, o kterých strany věděly nebo mohly vědět, nemohou být vykládány jako příčiny vyšší moci.
13 Platnost a účinnost smlouvy, změny smlouvy
13.1 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti jejím zveřejněním dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou do 30. března 2028.
13.2 Plnění předmětu smlouvy před účinností smlouvy se považuje za plnění dle smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí smlouvou.
13.3 Smlouvu lze změnit výhradně dohodou smluvních stran v písemné formě podepsanou oběma smluvními stranami, přednostně prostřednictvím vzestupně číslovaných dodatků. Výjimkou je změna adresy sídla a kontaktních údajů, v takovém případě postačuje oznámení dotčené smluvní strany doručené v písemné formě druhé smluvní straně, v případě změny adresy sídla spolu s doklady prokazujícími oznamovanou změnu; ke změně smlouvy dochází dnem doručení oznámení druhé smluvní straně.
13.4 Poskytovatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze smlouvy vyplývající na jinou osobu pouze s písemným souhlasem objednatele.
13.5 Smluvní strany se nad rámec § 576 občanského zákoníku pro případ neplatnosti některého z ustanovení smlouvy či celé smlouvy zavazují, že si poskytnou potřebnou součinnost k uzavření dohody, kterou by dotčené ustanovení, případně celou smlouvu, nahradily tak, aby obsah a účel smlouvy zůstal v nejvyšší možné míře zachován.
13.6 Smlouvy lze vypovědět, a to i bez udání důvodu, s výpovědní dobou činící 3 měsíce a počínající prvním dnem měsíce bezprostředně následujícího po měsíce, v němž je písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.
14 Závěrečná ustanovení
14.1 Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení. Je-li smlouva podepisována elektronicky, každá ze stran obdrží její shodné, elektronicky podepsané vyhotovení.
14.2 Práva a povinnosti smluvních stran smlouvou neupravené se řídí českým právním právem, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
14.3 Nedílnou součástí smlouvy jsou její přílohy:
o Příloha č. 1 Specifikace dozimetrů,
o Příloha č. 2 Podmínky poskytování služby osobní dozimetrie VF 1INT-2328-Q05,
o Příloha č. 3 Podmínky používání aplikace, uživatelská příručka k aplikaci,
o Příloha č. 4 Ceník služeb.
14.4 Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že s jejím obsahem souhlasí.
V Brně dne (dle elektronického podpisu) | V Černé Hoře, dne (dle elektronického podpisu) |
za objednatele: xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D. ředitel Masarykova onkologického ústavu | za poskytovatele: Xxx. Xxxx Xxxxx člen představenstva a obchodní ředitel VF, a.s. |
Příloha č. 1
Specifikace dozimetrů
Požadované typy dozimetrů:
- celotělové dozimetry pro stanovení osobního dávkového ekvivalentu Hp(10) s intervalem vyhodnocení 1 měsíc
- celotělové dozimetry pro stanovení osobního dávkového ekvivalentu Hp(10) s intervalem vyhodnocení 3 měsíce
Další požadavky
- dozimetry musí být pro jednotlivá monitorovací období barevně odlišeny
- na každém dozimetru musí být uvedeny následující údaje: titul, příjmení a jméno pracovníka a dále název pracoviště (nákladového střediska objednatele) dle seznamu předloženého objednatelem
- výměna dozimetrů bude prováděna „kus za kus“, tj. jedná se o výměnu kompletních dozimetrů, tedy nikoliv pouze detektoru uvnitř
- veškeré dozimetry budou vždy při odběru pro vyhodnocení dávek nahrazeny stejným typem a počtem dozimetrů tak, aby nedošlo k přerušení poskytování zdravotních služeb
- možnost sledování dlouhodobých trendů v oblasti osobních dávek radiačních pracovníků, tak aby výsledky monitorování byly dostupné osobě zadavatele i přes webové rozhraní a pro online zadávání změn u monitorovaných osob
Příloha č. 2
Podmínky poskytování služby osobní dozimetrie VF 1INT-2328-Q05
Služba Osobní Dozimetrie (SOD)
Tato služba je určena pro osobní monitorování radiačních pracovníků vystavených riziku ozáření fotony, elektrony nebo neutrony s jednoměsíčním nebo tříměsíčním monitorovacím obdobím.
U radiačních pracovníků se zvýšeným rizikem ozáření může být celotělový osobní dozimetr doplněn termoluminiscenčním prstovým dozimetrem, neutronovým dozimetrem nebo dozimetrem pro oční čočku.
Požadavky na zajištění radiační ochrany pro radiační pracovníky jsou stanoveny Vyhláškou o radiační ochraně a zabezpečení radionuklidového zdroje č. 422/2016 Sb.
1 Objednávka služby
Službu osobní dozimetrie lze objednat a obchodní záležitosti je možné řešit na adrese: Služba osobní dozimetrie VF, a.s., Xxxxxxxxx 000, 000 00 Černá Hora
tel.
, e-mail:
mob.
, e-mail:
Technické záležitosti je možné řešit na adrese:
Služba osobní dozimetrie VF, a.s., nám. Míru 50, 679 21 Černá Hora tel. , e-mail:
Aby mohla být smlouva o poskytování osobní dozimetrie uzavřena, musí objednatel poskytnout následující údaje:
• přesný název a adresu objednatele včetně spojení (telefon, fax, e-mail), IČ, DIČ a bankovní spojení,
• plné jméno odpovědného pracovníka (dohlížející osoby, příp. jiné kontaktní osoby),
• požadovaný počet a typ dozimetrů,
• délku monitorovacího období (jeden nebo tři měsíce).
2 Organizace služby
2.1 Zahájení služby osobní dozimetrie
Po obdržení objednávky SOD zašle odpovědnému pracovníkovi objednatele:
a) Přidělený identifikační kód pracoviště. Uvádějte jej, prosím, při komunikaci se SOD (objednávky, žádosti, změny apod.).
b) Požadovaný počet dozimetrů na nejbližší monitorovací období.
c) Xxxxxxxx pro poskytování služby osobní dozimetrie (tento dokument).
Před zahájením služby osobní dozimetrie je potřeba, aby se odpovědný pracovník objednatele seznámil s uvedenou dokumentací a zaslal SOD jména a příjmení monitorovaných pracovníků.
Pokud objednatel požaduje, aby SOD zasílala Úřadu (do Centrálního registru profesních ozáření, dále CRPO) údaje dle vyhl. č. 422/2016 Sb. §33 odst. 6, musí SOD k tomuto úkonu zmocnit.
Objednatel je povinen poskytnout SOD údaje dle vyhl. č. 422/2016 Sb. §33 odst. 6 písm. a) s dostatečným předstihem, aby bylo možné dodržet termíny stanovené touto vyhláškou.
Tyto údaje předá objednatel na standardních formulářích, přes aplikaci WebSOD, nebo jinou dohodnutou formou:
▪ Registrační karta držitele povolení pro práci se zdroji IZ (pracoviště objednatele),
▪ Registrační karty radiačních pracovníků kategorie A obsahující údaje dle přílohy č. 14 k vyhl. č. 422/2016 Sb.
Správně vyplněné registrační karty, včetně specifikace všech používaných zdrojů záření, energií rtg. záření apod. jsou nepostradatelnou informací jak pro účely evidence, tak i pro vlastní vyhodnocení dávek.
Objednatel je též povinen Službě osobní dozimetrie neprodleně oznamovat případné změny.
2.2 Identifikace dozimetrů
Celotělové dozimetry jsou označeny štítkem s popisem obsahujícím číslo měření, kód radiačního pracovníka, jméno a příjmení, označení pracoviště, monitorovací období. Pro pracovníky používající dva dozimetry nošené nad a pod stínící zástěrou i identifikaci umístění dozimetru. V případě použití neutronového detektoru je tento součástí celotělového OSL dozimetru.
<.. image(Obsah obrázku kytice, veslovat, linkovaný, vsedě Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Dozimetry pro končetiny jsou označeny popisem obsahujícím monitorovací období, příjmení a první písmeno jména, kód radiačního pracovníka, označení pracoviště, číslo měření, velikost nosiče a umístění na pravou nebo levou ruku.
<.. image(Obsah obrázku hrníček, káva, stůl, interiér Popis byl vytvořen automaticky) removed ..> <.. image(Obsah obrázku snímek obrazovky Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Dozimetry pro oční čočku jsou označeny popisem obsahujícím monitorovací období, příjmení a první písmeno jména, kód radiačního pracovníka, označení pracoviště, číslo měření.
<.. image(Obsah obrázku nářadí Popis byl vytvořen automaticky) removed ..> <.. image(Obsah obrázku snímek obrazovky, pták Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Monitorovací období je jedno- nebo tříměsíční. Jednoměsíční období začíná vždy prvního dne v měsíci, tříměsíční začíná prvního dne prvního měsíce ve čtvrtletí.
2.3 Výměna dozimetrů
Osobní dozimetry jsou objednatelům zasílány prostřednictvím poštovní služby v transportních krabicích. Každý balíček obvykle obsahuje pozaďový OSL dozimetr pro příslušné pracoviště (není-li objednavatelem dohodnuto jinak), které musí zaslat objednatel zpět na SOD s dozimetry za ukončené monitorovací období.
V případě poškození nebo ztráty dozimetru během monitorovacího období si odpovědný pracovník objednatele (písemně či telefonicky) vyžádá u SOD náhradu, která bude obratem zaslána.
Poslední den monitorovacího období provede odpovědný pracovník objednatele výměnu osobních dozimetrů. Tento pracovník odpovídá za to, že výměna každého osobního dozimetru bude provedena za dozimetr se shodným identifikačním číslem pracovníka.
Dozimetry za ukončené monitorovací období, spolu s pozaďovými dozimetry, musí být zaslány SOD nejpozději do 5 dnů po skončení monitorovacího období. Pro odeslání exponovaných dozimetrů SOD použije objednatel stejný způsob balení, jako byl použit při dodání dozimetrů.
Na pracovišti SOD je po příjmu balíčku provedena kontrola počtu dozimetrů dle seznamu monitorovaných osob za příslušné monitorovací období. V případě, že počet vrácených dozimetrů není kompletní, SOD na tuto skutečnost objednatele upozorní označením nevrácených dozimetrů na Protokolu o vyhodnocení.
Nejzazší termín doručení dozimetrů, neodeslaných k vyhodnocení v řádném termínu, jsou tři kalendářní měsíce po konci monitorovacího období, po té je dozimetr fakturován jako ztracený.
2.4 Způsob nošení dozimetrů
Osobní celotělový dozimetr se nosí na referenčním místě, tj. na levé horní části hrudníku v souladu s § 70 odst. (3) vyhl. č. 422/2016 Sb. Dozimetr si pracovník připevňuje pomocí klipu, nebo spínacího špendlíku, na oděv nebo stínící zástěru.
Na radiačně exponovaných pracovištích může být v programu monitorování požadováno vybavení pracovníků stínící zástěrou a monitorování dvěma osobními dozimetry nošenými na zástěře a pod zástěrou. V tomto případě je dozimetr pod zástěrou umístěn na referenčním místě a dozimetr na zástěře je umístěn na horní hraně zástěry v oblasti krku.
Poznámka:
Z důvodu upřesnění pozadí je poskytován objednateli na každé pracoviště 1 pozaďový dozimetr, který je zasílán na pracoviště současně s osobními dozimetry radiačních pracovníků a během monitorovacího období je uložen v prostorách pracoviště mimo zdroje IZ. Perioda vyhodnocení pro pozaďové dozimetry je stejná jako sledované období pro radiační pracovníky.
Prstový dozimetr se nosí obvykle na prsteníčku dominantní ruky pracovníka. Za dominantní ruku se obvykle považuje pravá, pokud má pracovník dominantní levou ruku, je možné se SOD domluvit přípravu prstového dozimetru pro levou ruku.
Oční dozimetr se nosí na hlavě, co nejblíže k oku, na straně ke zdroji ionizujícího záření.
2.5 Podezření na nadexpozici
Při podezření, že pracovník byl neplánovaně ozářen, zašle odpovědný pracovník objednatele dozimetr k vyhodnocení SOD, kde bude nejpozději do 24 hodin po jeho obdržení vyhodnocen. Výsledek bude neprodleně sdělen odpovědnému pracovníkovi objednatele, příp. Úřadu. Pro neplánovaně ozářeného pracovníka objednatele bude zaslán nový dozimetr.
SOD na základě vyhl. č. 422/2016 Sb. §34 zasílá odpovědnému pracovníkovi objednatele a SÚJB:
a) výsledky vyhodnocení osobního dozimetru z důvodu neplánovaného jednorázového ozáření,
b) zjištění
▪ efektivní dávky ze zevního ozáření převyšující 10 mSv a
▪ ekvivalentní dávky ze zevního ozáření převyšující 150 mSv na kůži nebo končetiny
▪ ekvivalentní dávky ze zevního ozáření převyšující 10 mSv na oční čočku neprodleně po jejich zjištění.
V případě překročení efektivní dávky uvádí SOD hodnoty Hp(10) a hodnotu efektivní dávky E, která je stanovena na základě údaje o druhu záření, kvalifikovaného odhadu střední energie spektra ionizujícího záření a geometrie ozáření stanovené z dozimetru.
V případě překročení ekvivalentní dávky uvádí SOD hodnoty HT pro končetiny a kůži nebo pro oční čočku. V případě, že SOD zjistí kontaminaci dozimetru, neprodleně oznámí tuto skutečnost objednateli.
2.6 Hlášení výsledků
Výsledky vyhodnocení osobních dozimetrů zasílá SOD odpovědnému pracovníkovi objednatele. Výsledky za monitorovací období jsou odeslány objednateli do 1 měsíce po skončení monitorovacího období, pokud SOD obdrží dozimetry nejpozději do 25. dne po skončení monitorovacího období.
Výsledky jsou zaslány objednateli vytištěné na papíře, prostřednictvím aplikace WebSOD, popř. jinou dohodnutou formou.
Roční hodnocení efektivních a ekvivalentních dávek naměřených SOD je zasíláno objednateli nejpozději do konce února následujícího kalendářního roku.
Pokud objednatel do 30 dnů po obdržení výsledků nevznese k nim žádné připomínky, považují se tyto za objednatelem odsouhlasené.
SOD na základě vyhl. č. 422/2016 Sb. §34 odst. 4 zasílá SÚJB jméno a příjmení radiačního pracovníka kategorie A u něhož nebyla vyhodnocena osobní dávka z přiděleného osobního dozimetru, a identifikační údaje držitele povolení, který tohoto radiačního pracovníka tímto dozimetrem vybavil.
Při ztrátě osobního dozimetru (pokud se ovšem nejedná o ztrátu dvou dozimetrů v období za sebou) provede SOD dopočet dávky za sledované období. Jako dopočet osobní dávky za jedno sledované období je použita průměrná hodnota měsíční dávky daného pracovníka ze tří naměřených měsíčních hodnot Hp(10) za předcházející období. Dopočet dávky je možné provést maximálně pro tři nenavazující monitorovací období za rok (v případě měsíčního monitorování), resp. pro jedno období za rok (v případě tříměsíčního monitorování).
Dozimetr, který není zaslán k vyhodnocení do tří měsíců od ukončení monitorovacího období, je považován za ztracený.
Pokud je dozimetr poškozený v takovém rozsahu, že jej není možné vyhodnotit, je považován pro další zpracování za ztracený.
Dopočtené hodnoty dávek jsou opatřeny poznámkou v protokolu o vyhodnocení dozimetrů.
Hlášení výsledků se provádí následující způsobem:
a) Výsledky za monitorovací období - z celotělového dozimetru pro fotonové záření
• kód pracovníka - kód přiřadí pracovníkovi SOD VF,
• jméno a příjmení,
• monitorovací období,
• datum přijetí
• Hp(10) [mSv] - osobní dávkový ekvivalent Hp(10) [mSv],
Hodnoty Hp(10) menší než 0,05 mSv nejsou vzhledem k nejistotě měření uváděny.
• Hp(0,07) [mSv] - osobní dávkový ekvivalent Hp(0,07) [mSv],
Hodnoty Hp(0,07) menší než 0,05 mSv nejsou vzhledem k nejistotě měření uváděny.
• E [mSv] - efektivní dávka E [mSv],
• E(γ) [keV] – střední energie fotonového záření
b) Výsledky za monitorovací období - z dozimetru pro končetiny
• kód pracovníka - kód přiřadí pracovníkovi SOD VF,
• jméno a příjmení,
• monitorovací období,
• datum přijetí
• HT [mSv] – ekvivalentní dávka na končetiny HT=Hp(0,07) [mSv],
Hodnoty HT menší než 0,1 mSv nejsou vzhledem k nejistotě měření uváděny.
c) Výsledky za monitorovací období - z dozimetru pro oční čočku
• kód pracovníka - kód přiřadí pracovníkovi SOD VF,
• jméno a příjmení,
• monitorovací období,
• datum přijetí dozimetru
• HT [mSv] – ekvivalentní dávka na oční čočku HT=Hp(3) [mSv],
Hodnoty HT menší než 0,1 mSv nejsou vzhledem k nejistotě měření uváděny.
d) Výsledky za monitorovací období - z celotělového dozimetru pro neutrony
• kód pracovníka - kód přiřadí pracovníkovi SOD VF,
• jméno a příjmení,
• monitorovací období,
• datum přijetí
• Hp(10)fast [mSv] - osobní dávkový ekvivalent Hp(10) [mSv], způsobený neutrony s energií v rozsahu 40keV<E<40MeV
Hodnoty Hp(10) menší než 0,2 mSv nejsou vzhledem k nejistotě měření uváděny.
• Hp(10)therm [mSv] - osobní dávkový ekvivalent Hp(10) [mSv] způsobený neutrony s E<0,5 eV Hodnoty Hp(10) menší než 0,2 mSv nejsou vzhledem k nejistotě měření uváděny.
• E [mSv] - efektivní dávka E [mSv],
e) Roční výsledky – fotonové záření
• kód pracovníka - kód přiřadí pracovníkovi SOD VF,
• jméno a příjmení,
• Hp(10) [mSv] - roční osobní dávkový ekvivalent Hp(10) [mSv] je součtem Hp(10) za jednotlivá monitorovací období v daném roce.
• Hp(0,07) [mSv] - roční osobní dávkový ekvivalent Hp(0,07) [mSv] je součtem Hp(0,07) za jednotlivá monitorovací období v daném roce.
• E [mSv] - roční efektivní dávka E [mSv] je součtem E za jednotlivá monitorovací období v daném roce,
• HT [mSv] - roční ekvivalentní dávka na končetiny HT [mSv] je součtem HT za jednotlivá monitorovací období v daném roce,
• HT [mSv] - roční ekvivalentní dávka na oční čočku HT [mSv] je součtem HT za jednotlivá monitorovací období v daném roce,
• E [mSv] - efektivní dávka E [mSv] za jednotlivá monitorovací období v daném roce z celotělového dozimetru,
f) Roční výsledky – neutronové záření
• kód pracovníka - kód přiřadí pracovníkovi SOD VF,
• jméno a příjmení,
• E [mSv] - roční efektivní dávka E [mSv] je součtem E za jednotlivá monitorovací období v daném roce způsobených neutrony,
• Hp(10)fast [mSv] – roční osobní dávkový ekvivalent Hp(10) [mSv], je součtem Hp(10) za jednotlivá monitorovací období v daném roce způsobený neutrony s energií v rozsahu 40keV<E<40MeV.
• Hp(10)therm [mSv] – roční osobní dávkový ekvivalent Hp(10) [mSv], je součtem Hp(10) za jednotlivá monitorovací období v daném roce způsobený neutrony s E<0,5 eV
• E [mSv] - efektivní dávka E [mSv] za jednotlivá monitorovací období v daném roce z celotělového dozimetru pro neutrony
g) Zasílání výsledků z pracovišť, kde je SOD pověřen k zasílání údajů do CRPO:
• Údaje o osobních dávkách jsou do CRPO zasílány ve strojově čitelném formátu a ve struktuře dohodnuté se SÚJB.
• Údaje jsou odeslány do dvou měsíců po skončení monitorovacího období.
• Roční přehled osobních dávek je odeslán nejpozději do konce března následujícího roku.
3 Změny rozsahu služeb a zrušení služby osobní dozimetrie
Změny v rozsahu monitorování (zahájení a ukončení monitorování radiačního pracovníka), změny počtu dozimetrů (dozimetry pod /nad zástěrou), změny údajů jsou prováděny na písemnou žádost objednatele e-mailem nebo prostřednictvím aplikace WEB-SOD. Jiný způsob předávání údajů je možný po domluvě se SOD.
,
Zahájení monitorování radiačního pracovníka – pokud obdrží SOD informace o zahájení monitorování nového pracovníka v průběhu monitorovacího období (vyplněnou registrační kartu) do 20. pracovního dne v měsíci pomocí WEB-SOD nebo do 15. pracovního dne e-mailem na adresu
zavede SOD pracovníka do monitorování a k poslednímu dni v měsíci odešle soubor s těmito údaji do CRPO. Pokud obdrží SOD údaje jinou formou, nekompletní nebo se zpožděním, zahájí SOD monitorování radiačního pracovníka od požadovaného data, ale neodpovídá za plnění povinnosti držitele povolení zaslat údaje Úřadu v požadovaném termínu do 1 měsíce od zahájení práce s ionizujícím zářením.
Ukončení monitorování radiačního pracovníka bude provedeno s ukončením běžného monitorovacího období. Pro tento případ se považuje za zahájení monitorovacího období den odeslání dozimetrů objednateli, protože odeslané dozimetry již nelze vzít zpět.
SOD je oprávněna zrušit provádění osobní dozimetrie v případě nezaplacení faktury za poskytnuté výkony.
Zrušení služby osobní dozimetrie se provede na písemnou žádost objednatele. Výpovědní doba se řídí uzavřenou smlouvou.
4 Cena a fakturace služby osobní dozimetrie
Služba se fakturuje na základě počtu dodaných a vyhodnocených dozimetrů v souladu s objednávkou nebo smlouvou o poskytování služby osobní dozimetrie. Faktura se zasílá na adresu udanou objednatelem. Cena služby je uvedena ve smlouvě o dílo a případné změny jsou provedeny smluvně dohodnutým způsobem.
Jestliže objednatel nezaplatí fakturu za poskytnuté služby do 3 měsíců od doby splatnosti faktury, bude SOD postupovat podle podmínek uzavřené smlouvy o poskytování služby osobní dozimetrie.
Pokud dojde k ukončení služby, tuto skutečnost sdělí SOD také SÚJB (viz vyhl. č. 422/2016 Sb. §34 odst. 3), neboť od tohoto data si objednatel zajišťuje osobní dozimetrii sám a Služba osobní dozimetrie není smlouvou nijak vázána.
5 Technické parametry dozimetrů
5.1 Celotělová OSL dozimetrie
OSL dozimetr obsahuje čtyři Al2O3:C detektory umístěné v jednoznačně označené plastové folii, která je uzavřena do plastové kazety se čtyřmi různými filtry. Dozimetr je doplněn o imaging element, který může poskytnout doplňující informace o podmínkách ozáření.
Rozsah měření
Záření | Hp(10) | |
X ray a Gama | 0,05 mSv - 10 Sv | |
Beta | 0,05 mSv - 10 Sv |
Energetický rozsah
Záření | Střední energie |
X ray a Gama | 16 keV do 6 MeV |
Beta | 250 keV – 1 MeV |
5.2 TL dozimetrie pro končetiny a pro oční čočku
5.2.1 Popis prstových dozimetrů
K měření ekvivalentních dávek na ruce používá služba osobní dozimetrie VF, a.s. prstové TL dozimetry. Termoluminiscenční dozimetr ve tvaru prstýnku z plastu obsahuje TLD peletku (MTS-N LiF:Mg,Ti) umístěnou pevně v prohlubni držáku a překrytou ochrannou fólií. Držák je připenvěn k nosiči ve tvaru prstýnku. Přivařením ochranné fólie k držáku pomocí ultrazvukové svářečky je zaručena jeho dostatečná těsnost, takže je dozimetr možno chemicky sterilizovat za podmínek běžně používaných k tomuto účelu ve zdravotnictví (t<70°C). Jsou používány plastové nosiče (prstýnky) čtyř velikostí.
5.2.2 Technické parametry prstových dozimetrů
TLD MTS-N (LiF:Mg,Ti)
Rozsah měření
Záření | Rozsah měření | |
X ray a Gama, Beta | 0,1 mSv – 10 Sv |
Energetický rozsah
Záření | Energie |
X ray a Gama | od 15 keV do 8 MeV |
Beta | >150 keV |
Značení prstýnkových TL dozimetrů Identifikace na plastovém víčku obsahuje:
• monitorovací období, velikost držáku a jeho umístění (pravá/levá), číslo prac. v SOD
• 2D kód, příjmení pracovníka a první písmeno jména
• Číslo měření a označení pracoviště.
5.2.3 Popis očních dozimetrů
K měření ekvivalentních dávek na oční čočku používá služba osobní dozimetrie VF, a.s. TL dozimetry. Oční dozimetr obsahuje TLD peletku (MTS-N LiF:Mg,Ti nebo MCP-N (LiF:Mg,Cu,P)) umístěnou pevně v prohlubni držáku a zajištěnou plastovým víčkem. Xxxxx xxxxxxxxxxx k pružné čelence. Zajištěním TL peletky plastovým víčkem je zaručena jeho dostatečná těsnost, takže je dozimetr možno chemicky sterilizovat za podmínek běžně používaných k tomuto účelu ve zdravotnictví (t <70°C).
5.2.4 Technické parametry očních dozimetrů
TLD MTS-N (LiF:Mg,Ti) nebo MCP-N (LiF:Mg,Cu,P)
Rozsah měření
TLD | Záření | Rozsah měření | |
MTS-N | X ray, Gama a Beta | 0,1 mSv – 10 Sv | |
MCP-N | X ray, Gama a Beta | 0,1 mSv – 10 Sv |
Energetický rozsah
Záření | Energie |
X ray a Gama | od 15 keV do 8 MeV |
Beta | >150 keV |
Značení očních TL dozimetrů
Nálepka na držáku dozimetru obsahuje:
• monitorovací období, číslo prac. v SOD
• 2D kód, příjmení pracovníka a první písmeno jména
• Číslo měření a označení pracoviště.
5.3 Neutronový dozimetr
K měření externího ozáření neutrony používá SOD VF, a.s. dozimetry Neutrak. Tyto dozimetry jsou, pro objednatele vyžadující měření neutronů, součástí kazety In-Light Model2, která je standardně používána SOD VF jako celotělový dozimetr. Dozimetry Neutrak 144-J je zajištěno měření rychlých neutronů, dozimetry Neutrak 144-T je zajištěno měření termálních i rychlých neutronů.
Stopové dozimetry pevné fáze Neutrak jsou založeny na detekčních elementech CR-39 (polyallyldiglykolkarbonát - PADC). Detekční elementy jsou trvale identifikovány laserem gravírovaným textovým kódem a pro zajištění účinné ochrany zapouzdřeny v obalu s 2D kódem.
5.3.1 Technické parametry neutronových dozimetrů Neutrak
Rozsah měření dozimetrie neutronů:
Detektor | Rozsah měření |
Neutrak 144-J | 200 μSv do 250 mSv |
Neutrak 144-T | 200 μSv do 250 mSv |
Energetický rozsah dozimetrie neutronů:
Detektor | Energie |
Neutrak 144-J | od 40 keV do 40 MeV |
Neutrak 144-T | do 0,5 eV a od 40 keV do 40 MeV |
Příloha č. 3
Podmínky používání aplikace, uživatelská příručka k aplikaci
Podmínky užívání Aplikace
1.1. Uživatel je povinen užívat služby Aplikace plně v souladu se Smlouvou a dodržovat postupy v ní uvedené, zejména je povinen dbát na to, aby se žádná jiná osoba neseznámila s využívanými personalizovanými bezpečnostními prvky, nesmí tyto personalizované bezpečnostní prvky jiné osobě sdělit, příp. je jakkoliv zaznamenávat ve snadno rozeznatelné podobě, tedy je povinen přijmout veškerá přiměřená opatření na ochranu svých personalizovaných bezpečnostních prvků a prostředků pro komunikaci s Aplikací. Neplnění těchto povinností znamená hrubé porušení Smlouvy.
1.2. Uživatel nese v plné výši odpovědnost za škody utrpěné v důsledku ztráty, odcizení nebo zneužití personalizovaných bezpečnostních prvků příp. prostředků pro komunikaci ke službám Aplikace.
1.3. V případě, že Uživatel zjistí ztrátu, odcizení nebo zneužití personalizovaných bezpečnostních prvků či prostředků pro komunikaci s Aplikací, příp. zjistí, že jeho personalizované bezpečnostní prvky zná neoprávněná osoba, je povinen ohlásit tuto skutečnost neprodleně telefonicky Poskytovatel. Nesplnění této povinnosti znamená hrubé porušení Smlouvy a Poskytovatel nenese odpovědnost za případnou škodu, která tímto Uživateli vznikne.
1.4. Aplikace je poskytována v nepřetržitém režimu s dostupností 95 %.
1.5. Aplikace má jeden typ účtu pro objednatele, pomocí kterého může oprávněná osoba objednatele přistupovat k informacím o dávkách a osobních údajích vybraných radiačních pracovníků.
1.6. Služby Aplikace obsahují tyto bezpečnostní prvky:
• Uživatelské jméno – kód oprávněné osoby, pomocí kterého je osoba autentizována.
• Heslo – alfanumerický údaj, pomocí kterého je oprávněná osoba autentizována. Heslo může být přihlášenou osobou změněno.
• SMS klíč (Autorizační kód) – numerický údaj, pomocí kterého je autorizována přihlašovaná osoba; SMS klíč je zaslán na číslo mobilního telefonu
• Prostředkem pro komunikaci s Aplikací se rozumí:
• PC – osobní počítač, jehož doporučená konfigurace je v Příručce Aplikace
• Mobilní telefon se SIM kartou operátora GSM služeb registrovanou v České republice.
WEB-SOD – Uživatelská příručka
1 Úvod
Aplikace WEB-SOD je vytvořena s cílem poskytovat zákazníkům služby osobní dozimetrie VF, a.s. „on-line“ přístup k výsledkům vyhodnocení dávek z osobních dozimetrů pomocí Webového rozhraní. Přístup k aplikaci je možný z libovolného počítače s nainstalovaným internetovým prohlížečem a připojeným k internetu.
Uživatel WEB-SOD je oprávněn k tomu, aby v aplikaci mohl korigovat výsledky vyhodnocení osobních dozimetrů v závislosti na podmínkách jejich používání (např. použití stínící zástěry, apod.). Uživatel je rovněž oprávněn vkládat do aplikace WEB-SOD hodnoty osobních dávek z jiných zdrojů (historické záznamy, měření mimo ČR, měření na jiných pracovištích, apod.). Díky této funkcionalitě je možno WEB-SOD využít jako komplexní nástroj pro sledování a hodnocení radiační zátěže všech radiačních pracovníků na pracovištích, kde se vykonávají radiační činnosti (dle vyhlášky č. 422/2016 Sb.) – dále jen Pracovišti.
Pomocí aplikace WEB-SOD je možno u každého monitorovaného pracovníka sledovat jeho:
• Efektivní dávku E (včetně ročních a pětiletých hodnot)
• Osobní dávkový ekvivalent Hp(0,07) (včetně ročních a pětiletých hodnot)
• Ekvivalentní dávku na ruce HT (včetně ročních a pětiletých hodnot)
Díky přehledným grafickým výstupům, s možnostmi nastavení až tří různých hodnot limitů zobrazovaných pro každý typ dávky, poskytuje aplikace WEB-SOD v každém okamžiku rychlý přehled o čerpání osobních dávek jednotlivých radiačních pracovníků, a umožnuje tak dohlížejícímu pracovníkovi včas identifikovat eventuální rizika spojená s překročením některé vyšetřovací úrovně.
Aplikace WEB-SOD je určena pro každodenní využití na Pracovišti. Tato aplikace však nenahrazuje evidenci osobních dávek v Centrálním registru profesionálních ozáření SÚJB (CRPO).
Služba osobní dozimetrie společnosti VF, a.s. bude i nadále zasílat na každé monitorované Pracoviště písemné protokoly o vyhodnocení dozimetrů (v souladu s podmínkami Povolení provádění služeb osobní dozimetrie vydaném SÚJB), a rovněž bude výsledky vyhodnocení dozimetrů zasílat do CRPO v těch případech, kde k tomu má souhlas monitorovaného Pracoviště.
Principiální schéma fungování aplikace WEB-SOD a její začlenění do systému výměny informací o osobních dávkách je uvedeno na následujícím schématu:
Služba osobní dozimetrie společnosti VF, a.s. přenáší výsledky do aplikace WEB-SOD vždy pouze jednorázově, a to vždy po ukončení monitorovacího období. Veškeré korekce hodnot, i doplnění hodnot nových, jsou plně v kompetenci uživatele WEB-SOD a VF, a.s. je nijak neovlivňuje. VF, a.s. tudíž nemůže nést odpovědnost za nesprávné využívání aplikace WEB-SOD pro plnění požadavků programu monitorování na Pracovišti. Tato odpovědnost je vždy v plné kompetenci osoby vykonávající na Pracovišti soustavný dohled nad radiační ochranou v souladu s Vyhláškou SÚJB č. 422/2016 Sb.
Informace o osobních dávkách jsou osobními daty ve smyslu Zákona o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb. v platném znění. Z tohoto důvodu je nutné pro přístup do aplikace WEB-SOD uzavřít smlouvu o jejím využívání.
2 Seznam zkratek používaných v dokumentu:
SOD | Služba osobní dozimetrie VF, a.s. |
Pracovník | Radiační pracovník, který pracuje na pracovištích, kde se vykonávají radiační činnosti v souladu Vyhláškou SÚJB č. 422/2016 Sb. |
Pracoviště | Pracoviště, kde se vykonávají radiační činnosti, kategorizovaná v hlavě III vyhlášky č. 422/2016 Sb. |
Středisko | Pracoviště, kterému VF poskytuje službu osobní dozimetrie. Pokud má Pracoviště více oddělení, je v systému WEB-SOD zavedeno jedno středisko pro celé Pracoviště (název střediska = název pracoviště) a další střediska pro jednotlivá oddělení. |
Monitorovací období | V závislosti na monitorovacím programu Pracoviště je stanoveno monitorovací období měsíční nebo kvartální. Pokud některé Pracoviště monitoruje část svých zaměstnanců v měsíčním a část v kvartálním období, je v takovém případě pracoviště ve WEB-SOD (i u SOD) rozděleno na dvě střediska (měsíční a kvartální). |
E | Efektivní dávka (definovaná Vyhláškou SÚJB č. 422/2016 Sb.) |
Hp(0,07) | Osobní dávkový ekvivalent v hloubce tkáně 0,07mm (definovaný Vyhláškou č. 422/2016 Sb.) |
HT | Ekvivalentní dívka na ruce (definovaná Vyhláškou SÚJB č. 422/2016 Sb.) |
Dávka | E nebo Hp(0,07) nebo HT. |
Donesená dávka | Hodnota dávky zadávaná uživatelem přímo do aplikace WEB-SOD. Donesená dávka slouží k zadávání hodnot osobních dávek získaných z jiných zdrojů, jako např. historické hodnoty, dávky získané na jiných Pracovištích, apod. |
Roční dávka | Součet dávek za kalendářní rok (nebo od 1.ledna do aktuálního data v právě probíhajícím roce). |
Pětiletá dávka | Xxxxxx dávek za pět za sebou jdoucích kalendářních roků (nebo za čtyři předchozí roky plus od 1.ledna do aktuálního data v právě probíhajícím roce). |
Kolektivní dávka | Součet dávek všech Pracovníků daného střediska. |
Opravená dávka | Dávka přenesená do WEB-SOD ze SOD, a poté korigovaná uživatelem WEB-SOD. |
3 Spuštění aplikace a přihlášení uživatele
<.. image(Obsah obrázku text, snímek obrazovky, Internetová reklama, Webové stránky Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Aplikace se spouští z Webových stránek xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/, kliknutím na ikonu WEB-SOD v pravém horním rohu.
<.. image(Obsah obrázku text, snímek obrazovky, Písmo, zelené Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Přihlášení do aplikace probíhá ve dvou krocích: v prvním kroku zadá uživatel svoje přihlašovací jméno a heslo:
<.. image(Obsah obrázku text, snímek obrazovky, Písmo, logo Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Po stisku tlačítka Přihlásit obdrží uživatel, na číslo mobilního telefonu (uvedené ve smlouvě o využívání WEB-SOD) SMS zprávu, s jednorázovým potvrzovacím kódem. Text SMS zprávy je následující:
Pro pristup k aplikaci WEB-sod vam byl vygenerovan kod:
XXXXXXX. Platnost kodu pro prihlaseni je 3 minuty
Zaslaný kód se zadá ve druhém kroku přihlašování k aplikaci: Teprve po zadání kódu se Uživatel přihlásí do aplikace WEB-SOD.
4 Popis menu aplikace
Po úspěšném přihlášení do aplikace WEB-SOD se zobrazí její úvodní formulář, ve kterém je přihlášený uživatel informován o tom, s daty jakých středisek (Pracovišť) je oprávněn v aplikaci pracovat.
<.. image(Obsah obrázku text, snímek obrazovky, Písmo Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Popis položek hlavního menu:
ÚVOD | Úvodní formulář se seznamem Pracovišť, ke kterým má přihlášený uživatel aplikace přístup. |
OSOBNÍ DÁVKY | Základní formulář aplikace, slouží pro prohlížení a editaci hodnot osobních dávek. Detailní popis je obsažen v kapitole 4.1. |
KOLEKTIVNÍ DÁVKY | Formulář pro tvorbu přehledů o čerpaných dávkách. Detailní popis je obsažen v kapitole 4.2. |
LIMITY | Formulář pro nastavení limit používaných v grafech aplikace WEB-SOD. Detailní popis je obsažen v kapitole 4.3. |
NASTAVENÍ | Formulář pro uživatelské nastavení aplikace WEB-SOD. Detailní popis je obsažen v kapitole 4.4. |
ODHLÁSIT SE | Odhlášení aktivního uživatele WEB-SOD. K odhlášení uživatele dojde i tehdy, jestliže po dobu 5 minut není zaznamenána žádná činnost přihlášeného uživatele. |
4.1 Osobní dávky
Formulář Osobní dávky je základním formulářem aplikace WEB-SOD. Po zadání výběrových kritérií a stisku tlačítka Xxxxxxxx se vygeneruje a zobrazí tabulka s informacemi o osobních dávkách.
V tabulce jsou následující sloupce:
Kód SOD unikátní kód pracovníka v databázi SOD
Příjmení, Jméno, Titul osobní údaje pracovníka
Středisko zkratka názvu pracoviště
Monit. období monitorovací období
Měsíční/Kvartální
E Efektivní dávka E za monitorovací období [mSv]
Hp(0,07) Osobní dávkový ekvivalent Hp(0,07) za monitorovací období [mSv]
HT Ekvivalentní dávka na ruce za monitorovací období [mSv]
Roční
E Efektivní dávka E za rok příslušný monitorovacímu období [mSv]
Hp(0,07) Osobní dávkový ekvivalent Hp(0,07) za rok příslušný monitorovacímu období [mSv]
HT Ekvivalentní dávka na ruce za rok příslušný monitorovacímu období [mSv]
Pětiletá
E Pětiletá efektivní dávka E k monitorovacímu období [mSv]
Hp(0,07) Pětiletý osobní dávkový ekvivalent Hp(0,07) k monitorovacímu období [mSv]
HT Pětiletá ekvivalentní dávka na ruce k monitorovacímu období [mSv]
Záznamy v tabulce osobních dávek je možno řadit (vzestupně nebo sestupně) pomoci ikon šipek
v jednotlivých sloupcích . Data je možno exportovat ve formátu csv kliknutím na odkaz Export do csv.
4.1.1 Korekce hodnot dávek
Všechny hodnoty osobních dávek se do aplikace WEB-SOD přenášejí bezprostředně po jejich verifikaci v databázi SOD.
Uživateli aplikace WEB-SOD je umožněno všechny hodnoty naměřených dávek kdykoliv korigovat a upravovat, v závislosti na podmínkách konkrétního pracoviště (např. použití stínící zástěry, neosobní dávka, atd.).
Korekce hodnoty dávky se provádí ve formuláři Úprava dávky, tento formulář se zobrazí po kliknutí na ikonu montážního klíče v Tabulce osobních dávek.
<.. image(Obsah obrázku text, snímek obrazovky, software, Počítačová ikona Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Ke každé korigované hodnotě je možno zadat poznámku, automaticky se vždy uloží datum, čas a autor provedené korekce (přihlášený operátor). Korekce je možno provádět opakovaně, jejich historie se ukládá do databáze a zobrazuje se ve formuláři Úprava dávky
<.. image(Obsah obrázku text, snímek obrazovky, displej, software Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Korigované hodnoty se zobrazují namísto naměřených v Tabulce osobních dávek, pro přehlednost jsou navíc ještě žlutě podbarveny:
Poznámka: Korekce naměřené hodnoty se okamžitě projeví i v odpovídajících měsíčních hodnotách a ročních a pětiletých sumách.
4.1.2 Přidání donesené dávky
Aby bylo možné aplikaci WEB-SOD používat jako plnohodnotný nástroj pro sledování radiační zátěže monitorovaných pracovníků, je možno kromě korekce naměřených dávek zadávat ke každému pracovníkovi i hodnoty donesených dávek. Donesená dávka je taková dávka, která nebyla naměřena SOD na daném Pracovišti (např. zahraniční stáž pracovníka, práce na Pracovišti jiné společnosti, apod.). Nástroj pro vložení donesené dávky je nutno použít i v případě, že pracovník je monitorován SOD na více Pracovištích různými dozimetry. (Operátor obvykle nemá oprávnění přistupovat pomocí aplikace WEB-SOD k datům jiného než svého Pracoviště, a to ani v případě že na tomto cizím Pracovišti vykonává práce jeho kmenový zaměstnanec).
<.. image(Obsah obrázku text, Písmo, snímek obrazovky, číslo Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Přidání donesené dávky se provádí ve formuláři Xxxxxxxx dávky, který se zobrazí po kliknutí na ikonu žlutého PLUS v Tabulce osobních dávek.
<.. image(Obsah obrázku text, software, Písmo, Webová stránka Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Pro vložení donesené dávky je nutno zadat:
• monitorovací období
• typ vkládané dávky (E, Hp(0,07) nebo HT)
• hodnotu vkládané dávky v mSv
• nepovinné je zadání Poznámky
Po stisku tlačítka Vložit dávku se automaticky uloží datum, čas a autor (přihlášený operátor). Pro každé období je možno vložit libovolný počet donesených dávek, historie jejich vkládání se ukládá do databáze a zobrazuje se ve formuláři Donesené dávky.
<.. image(Obsah obrázku text, software, Písmo, Webová stránka Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
V případě potřeby korigovat zadanou a uloženou hodnotu donesené dávky se použije formulář Úprava dávky, (ikona viz. kapitola 4.1.1.), kde je možno každou hodnotu donesené dávky korigovat stejným způsobem jako hodnotu naměřenou.
Tabulka s donesenými dávkami je ve formuláři Úprava dávky označená v levém horním rohu záložkou
„Zdroj dat: Donesené“
<.. image(Obsah obrázku text, snímek obrazovky, číslo Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Poznámka: Přidání nebo korekce donesené dávky se okamžitě projeví v odpovídajících měsíčních hodnotách a v ročních a v pětiletých sumách.
4.1.3 Grafy osobních dávek
Hodnoty osobních dávek každého pracovníka je možno v aplikaci WEB-SOD zobrazit i graficky kliknutím na některou z ikon v Tabulce osobních dávek.
Ikona ve sloupci Roční zobrazí hodnoty měsíčních (kvartálních) hodnot dávek E a Hp(0,07) za
kalendářní rok, příslušný monitorovacímu období řádku kde bylo na ikonu kliknuto. Pro každý měsíc (kvartál) je v grafu možno zobrazit i hodnoty odpovídající roční dávky E popř. Hp(0,07).
ve
Ikona sloupci Roční zobrazí hodnoty měsíčních (kvartálních) hodnot dávek HT za kalendářní rok,
příslušný monitorovacímu období řádku kde bylo na ikonu kliknuto. Pro každý měsíc (kvartál) je v grafu možno zobrazit i hodnoty odpovídající roční dávky HT.
Ikona ve sloupci Pětiletá zobrazí hodnoty pětiletých hodnot dávek E a Hp(0,07) odpovídajících
monitorovacímu období řádku kde bylo na ikonu kliknuto. Pro každý rok je v grafu možno zobrazit i hodnoty odpovídající roční dávky E popř. Hp(0,07).
Ikona ve sloupci Pětiletá zobrazí hodnoty pětiletých hodnot dávek HT odpovídajících monitorovacímu
období řádku kde bylo na ikonu kliknuto. Pro každý rok je v grafu možno zobrazit i hodnoty odpovídající roční dávky HT.
Poznámka: Ve všech grafech osobních dávek se zohledňují jak provedené korekce dávek, tak i hodnoty zadané do systému WEB-SOD jako dávky donesené.
4.1.3.1 Roční graf E a Hp(0,07)
Graf zobrazuje ve sloupcích hodnoty měsíčních (kvartálních) dávek E a Hp(0,07). Roční hodnoty dávek E a Hp(0,07) jsou znázorněny spojitými křivkami.
Pro každý typ dávky je možno v grafu zvýraznit až 3 různé limitní hodnoty (např. záznamová, vyšetřovací a zásahová úroveň). Hodnoty zobrazovaných limit je nutno nastavit pro každé středisko individuálně, popis nastavení je uveden v kapitole 4.3.)
Pomocí zaškrtávacích políček pod grafem je možno vybírat:
1) které typy dávek se mají zobrazovat
2) které limity se mají zobrazovat (k výběru se zobrazují pouze ty limity, pro které je zadána hodnota – viz kapitola 4.3.)
Při každé změně v zaškrtávacích políčcích je nutno graf obnovit pomocí tlačítka Zobrazit.
4.1.3.2 Roční graf HT
<.. image(Obsah obrázku text, snímek obrazovky, diagram, řada/pruh Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Graf zobrazuje ve sloupcích hodnoty měsíčních (kvartálních) dávek HT. Roční hodnota dávky HT je znázorněna spojitou křivkou.
V grafu je možno zvýraznit až 3 různé limitní hodnoty (např. záznamová, vyšetřovací a zásahová úroveň). Hodnoty zobrazovaných limit je nutno nastavit pro každé středisko individuálně, popis nastavení je uveden v kapitole 4.3.)
Pomocí zaškrtávacích políček pod grafem je možno vybírat:
1) které typy dávek se mají zobrazovat
2) které limity se mají zobrazovat (k výběru se zobrazují pouze ty limity, pro které je zadána hodnota – viz kapitola 4.3.)
Při každé změně v zaškrtávacích políčcích je nutno graf obnovit pomocí tlačítka Zobrazit.
4.1.3.3 Pětiletý graf E a Hp(0,07)
Graf zobrazuje ve sloupcích hodnoty ročních hodnot dávek E a Hp(0,07). Pětileté hodnoty dávek E a Hp(0,07) jsou znázorněny spojitými křivkami.
Pro každý typ dávky je možno v grafu zvýraznit až 3 různé limitní hodnoty (např. záznamová, vyšetřovací a zásahová úroveň). Hodnoty zobrazovaných limit je nutno nastavit pro každé středisko individuálně, popis nastavení je uveden v kapitole 4.3.).
Pomocí zaškrtávacích políček pod grafem je možno vybírat:
1) které typy dávek se mají zobrazovat
2) které limity se mají zobrazovat (k výběru se zobrazují pouze ty limity, pro které je zadána hodnota – viz kapitola 4.3.)
Při každé změně v zaškrtávacích políčcích je nutno graf obnovit pomocí tlačítka Zobrazit.
Standardně je v grafu zobrazeno pětileté období končící rokem odpovídajícím monitorovacímu období řádku, kde bylo kliknuto na ikonu grafu. V dolní části grafu je možno měnit interval zobrazovaného období (Od: – Do:) a zobrazovat tak eventuálně celou historii dávek pracovníka.
Poznámka: Historické dávky je možno do aplikace WEB-SOD dodat pomocí formuláře Donesené dávky (viz kapitola 4.1.2.)
4.1.3.4 Pětiletý graf HT
<.. image(Obsah obrázku text, diagram, snímek obrazovky, řada/pruh Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Graf zobrazuje ve sloupcích hodnoty ročních hodnot dávek HT. Pětiletá hodnota dávky HT je znázorněna spojitou křivkou.
V grafu je možno zvýraznit až 3 různé limitní hodnoty (např. záznamová, vyšetřovací a zásahová úroveň). Hodnoty zobrazovaných limit je nutno nastavit pro každé středisko individuálně, popis nastavení je uveden v kapitole 4.3.).
Pomocí zaškrtávacích políček pod grafem je možno vybírat:
1) které typy dávek se mají zobrazovat
2) které limity se mají zobrazovat (k výběru se zobrazují pouze ty limity, pro které je zadána hodnota – viz kapitola 4.3.)
Při každé změně v zaškrtávacích políčcích je nutno graf obnovit pomocí tlačítka Zobrazit.
Standardně je v grafu zobrazeno pětileté období končící rokem odpovídajícím monitorovacímu období řádku, kde bylo kliknuto na ikonu grafu. V dolní části grafu je možno měnit interval zobrazovaného období (Od: – Do:) a zobrazovat tak eventuálně celou historii dávek pracovníka.
4.1.3.5 Tabulka ročních dávek
Tabulku se všemi hodnotami ročních osobních dávek pracovníka je možno v aplikaci WEB-SOD rychle zobrazit kliknutím na ikonu v Tabulce osobních dávek.
<.. image(Obsah obrázku text, snímek obrazovky, číslo, displej Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Tabulka slouží pro rychlý přehled, není možno ji nikterak upravovat.
4.2 Kolektivní dávky
Formulář Kolektivní dávky poskytuje nástroje pro provádění přehledů, statistik a analýz o čerpání dávek na různých Pracovištích. Po zadání výběrových kritérií a stisku tlačítka Zobrazit se vygeneruje tabulka, ve které jsou pro každé vybrané středisko zobrazeny informace o kolektivních dávkách, průměrných dávkách a o maximálních hodnotách dávek.
Poznámka: Výběr více středisek se provádí standardním postupem, tj. buď přetažením kurzoru myši přes více středisek, případně označením prvního a posledního střediska ve spojitém bloku při stisknuté klávese Shift, eventuálně výběrem jednotlivých středisek při stisknuté klávese Ctrl.
Záznamy v tabulce osobních dávek je možno řadit (vzestupně nebo sestupně) pomoci ikon šipek
v jednotlivých sloupcích . Data je možno exportovat ve formátu csv kliknutím na odkaz Export do csv.
Kliknutím na některou ze tří ikon se zobrazí příslušný graf:
• Graf kolektivních dávek vybraných středisek
• Graf průměrných hodnot dávek na vybraných střediscích
• Graf maximálních hodnot dávek na vybraných střediscích
Poznámka: Formulář Kolektivní dávky ani jeho grafy nezohledňují donesené dávky.
4.2.1. Graf kolektivních dávek
<.. image(Obsah obrázku text, snímek obrazovky, diagram, Vykreslený graf Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Graf zobrazuje ve sloupcích hodnoty kolektivních dávek E, Hp(0,07) a HT. Pomocí zaškrtávacích políček pod grafem je možno vybírat:
1) které typy dávek se mají zobrazovat
2) která střediska se mají zobrazovat (k výběru se zde zobrazují pouze střediska vybraná ve formuláři Kolektivní dávky (viz kapitola 4.2)
Při každé změně v zaškrtávacích políčcích je nutno graf obnovit pomocí tlačítka Zobrazit.
Poznámka: Formulář Kolektivní dávky ani jeho grafy nezohledňují donesené dávky.
4.2.2. Graf průměrných hodnot dávek
Graf zobrazuje ve sloupcích průměrné hodnoty dávek E, Hp(0,07) a HT na pracovníka/středisko nebo na co? Pomocí zaškrtávacích políček pod grafem je možno vybírat:
1) které typy dávek se mají zobrazovat
2) která střediska se mají zobrazovat (k výběru se zde zobrazují pouze střediska vybraná ve formuláři Kolektivní dávky (viz kapitola 4.2)
Při každé změně v zaškrtávacích políčcích je nutno graf obnovit pomocí tlačítka Zobrazit.
Poznámka: Formulář Kolektivní dávky ani jeho grafy nezohledňují donesené dávky.
4.2.3. Graf maximálních hodnot dávek
<.. image(Obsah obrázku text, snímek obrazovky, číslo, diagram Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Graf zobrazuje ve sloupcích maximální hodnoty dávek E, Hp(0,07) a HT. za co/na koho? Pomocí zaškrtávacích políček pod grafem je možno vybírat:
1) které typy dávek se mají zobrazovat
2) která střediska se mají zobrazovat (k výběru se zde zobrazují pouze střediska vybraná ve formuláři Kolektivní dávky (viz kapitola 4.2)
Při každé změně v zaškrtávacích políčcích je nutno graf obnovit pomocí tlačítka Zobrazit.
Poznámka: Formulář Kolektivní dávky ani jeho grafy nezohledňují donesené dávky.
4.3 Limity
Formulář Nastavení limitních úrovní umožňuje uživateli aplikace WEB-SOD nastavit individuálně pro každé středisko až tři různé limitní hodnoty pro každý typ osobní dávky. Nastavené limity je pak možno zobrazovat v grafech osobních dávek (viz kapitola 4.1.3).
<.. image(Obsah obrázku text, snímek obrazovky, číslo, Písmo Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Nastavení limitních hodnot se provádí ve formuláři Editace limit, který se otevře kliknutím na ikonu u příslušné skupiny limit:
<.. image(Obsah obrázku text, snímek obrazovky, Písmo, diagram Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Poznámka: Nastavení limit není povinné, v grafech osobních dávek se ale nabízí k zobrazení pouze ty typy limit, u kterých je (u příslušného střediska) zadána nějaká limitní hodnota.
4.4 Nastavení
Menu nastavení obsahuje Formulář Změna uživatelského hesla. Tento formulář umožňuje uživateli aplikace WEB-SOD měnit své přístupové heslo do aplikace.
<.. image(Obsah obrázku text, snímek obrazovky, Písmo, design Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Změnu hesla je nutno provést po prvním přihlášení do aplikace. Dále se doporučuje heslo měnit nejméně jedenkrát za měsíc. Uživatelské heslo musí mít minimálně 5 znaků.
4.5 Uživatelé systému WEB-SOD
Práci s Uživateli (tj. jeho zavedení či zrušení) systému WEB-SOD zajišťuje výhradně provozovatel systému (tj. VF, a.s.) na základě Smlouvy o poskytování služeb.
Příloha č. 4
Ceník služeb
Položka | Cena (Kč bez DPH) |
Cena 1 vyhodnocení dozimetru s intervalem vyhodnocení 1 měsíc | 159,00 Kč |
Cena 1 vyhodnocení dozimetru s intervalem vyhodnocení 3 měsíce | 159,00 Kč |