Kupní smlouva na dodávku serverů uzavřená podle ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a za podmínek dále uvedených
Příloha č. 3 zadávací dokumentace – Návrh Kupní smlouvy
na dodávku serverů
uzavřená podle ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a za podmínek dále uvedených
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany:
Společnost: „doplní dodavatel“
Sídlo: „doplní dodavatel“
IČ: „doplní dodavatel“
Zastoupená: „doplní dodavatel“
Bankovní spojení: „doplní dodavatel“
Číslo účtu: „doplní dodavatel“
Kontaktní osoba: „doplní dodavatel“
(dále jen „prodávající“ na straně jedné)
a
Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Hradci Králové
Sídlo: Šimkova 870, 500 03 Hradec Králové
IČ: 00216208
DIČ: CZ00216208
Zastoupená: prof. MUDr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, XXx. – děkan
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxx, tel. x000 000 000 000, x000 000 000 000, email: XxxxxxX@xxxx.xxxx.xx
(dále jen „kupující“ na straně druhé),
prodávající a kupující dále společně téže jako „smluvní strany“ nebo jednotlivě jako „smluvní strana“
tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“)
Účel a předmět smlouvy
Kupující, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem „LF HK – Pořízení hardwaru – servery pro zajištění infrastruktury virtualizace“ zadávané v nadlimitním režimu dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, rozhodl o výběru nabídky prodávajícího, jakožto uchazeče o veřejnou zakázku.
Předmětem této smlouvy je dodávka serverů a centrálního sdíleného uložiště (dále jen „zboží“) specifikované v příloze č. 1: Položkový rozpočet včetně technické specifikace (dále jen „Příloha č. 1“) této smlouvy a poskytnutí rozšířené záruky včetně technické podpory ve formě reakce následující pracovní den v místě plnění (nextbusiness day, on-site) (dále jen „rozšířená záruka“) v souladu s požadavky, podmínkami, specifikacemi a ostatními údaji a informacemi obsaženými nebo zmíněnými v této smlouvě.
Prodávající se touto smlouvou zavazuje dodat kupujícímu na svůj náklad, na svou odpovědnost a v dohodnuté době zboží specifikované v tomto článku smlouvy a Příloze č. 1, a umožní kupujícímu nabýt vlastnické právo ke zboží. Kupující se zavazuje řádně a včas dodané zboží za podmínek dle této smlouvy převzít a zaplatit prodávajícímu sjednanou cenu (dále jen „předmět plnění“).
Závazek prodávajícího dodat zboží zahrnuje:
dodání řádně zabaleného zboží specifikovaného v Příloze č. 1;
dopravu zařízení včetně příslušenství na místo plnění, jeho vybalení a kontrolu, vyžaduje-li to povaha věci;
zpracování a předání instrukcí a návodů k obsluze a podmínky pro údržbu zboží (manuálů);
zaškolení obsluhy kupujícího;
předání prohlášení o shodě dodaného zboží se schválenými standardy, záručního listu a související dokumentace v rozsahu poskytované výrobcem;
poskytování bezplatného záručního servisu, likvidace obalů a odpadu;
vykonání dalších činností, jejichž provedení je nebo se stane nezbytným k řádnému provedení předmětu plnění.
Zboží musí být dodáno nové, nepoužité, nerepasované, nepoškozené, plně funkční, v nejvyšší jakosti poskytované výrobcem zboží a odpovídající platným technickým normám a obecně závazným právním předpisům.
Místem plnění je sídlo kupujícího, místnost určil kupující po uzavření smlouvy.
Zboží bude dodáno v rozsahu, jakosti a provedení dle Přílohy č. 1.
V případě, že prodávající bude plnit část předmětu smlouvy pomocí poddodavatele, jehož pomocí prokázal část kvalifikace v zadávacím řízení na veřejnou zakázku a hodlá změnit osobu takového poddodavatele uvedeného v Příloze č. 2 této smlouvy, je povinen si předem vyžádat souhlas kupujícího. Vydání souhlasu kupující podmiňuje tím, že prodávající předloží doklady prokazující splnění kvalifikace nového poddodavatele alespoň v rozsahu, jakým prokazoval kvalifikaci původní poddodavatel.
Cena plnění, položkový rozpočet a platební podmínky
Kupující a prodávající se dohodli, že cena za plnění dle čl. I. této smlouvy (dále jen „kupní cena“) činí:
……………………. Kč (bez DPH) „doplní dodavatel“
……………………. Kč (DPH 21%) „doplní dodavatel“
…………………... Kč (vč. DPH) „doplní dodavatel“
Prodávající prohlašuje, že kupní cena zahrnuje veškeré nutné náklady nezbytné pro řádné a včasné splnění předmětu smlouvy, zejména balné, dopravu na místo plnění, vyložení zboží na místo plnění, poštovné, administrativní poplatky apod., včetně všech nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o nichž lze během plnění smlouvy uvažovat.
Kupní cena je cenou nejvýše přípustnou a její výše je závazná po celou dobu účinnosti této smlouvy. Změna sjednané ceny je možná pouze a jen za předpokladu, že dojde po uzavření této smlouvy ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty.
Kupní cena je podrobně rozepsána v Příloze č. 1. Prodávající nemá právo domáhat se navýšení kupní ceny z důvodů chyb nebo nedostatků jím učiněných při určení kupní ceny.
Kupní cenu dle odstavce 1 tohoto článku uhradí kupující na základě faktury vystavené prodávajícím při/po dodání zboží, a to bankovním převodem na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy.
V popisu faktury bude uvedena tato smlouva a přílohou bude potvrzený předávací protokol. Splatnost faktury je 30 kalendářních dnů od jejího doručení kupujícímu.
Daňové doklady – faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje, je smluvní strana oprávněna ji zaslat ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění nebo opravě s uvedením důvodu vrácení, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. Připadne-li termín splatnosti na den pracovního volna nebo pracovního klidu, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den po dni pracovního volna nebo pracovního klidu.
Platba se považuje za splněnou dnem odepsání z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
Kupující neposkytuje zálohy.
Platby budou probíhat výhradně v CZK.
Pokud kupující uplatní nárok na odstranění vady zboží ve lhůtě splatnosti faktury, není kupující povinen až do odstranění vady zboží uhradit cenu zboží. Okamžikem odstranění vady zboží začne běžet nová lhůta splatnosti fakulty
Dodání a převzetí zboží
Prodávající dodá kupujícímu zboží nejpozději do 42 dní ode dne účinnosti této smlouvy.
Přesný termín dodávky zboží bude konzultován a dohodnut s kontaktní osobou kupujícího.
Dodávka je splněna převzetím zboží a vykonáním činností specifikovaných v čl. I. odst. 4 této smlouvy.
Prodávající je povinen dodat zboží kupujícímu bez vad v souladu s podmínkami této smlouvy.
Kupující není povinen zboží převzít, bude-li toto zboží či obaly jevit jakékoliv znaky poškození či jiné zjevné vady.
Splnění dodávky bude smluvními stranami potvrzeno v předávacím protokolu. Návrh protokolu vyhotoví prodávající.
Prodávající je výlučným vlastníkem zboží. Prodávající prohlašuje, že na zboží neváznou žádná práva třetích osob, zástavní právo či jiné právní vady a ohledně vlastnictví není veden žádný spor, ani žádný takový nehrozí.
V případě, že budou při předání zjištěny drobné vady, uvedou se do předávacího protokolu, včetně dohodnutého termínu jejich odstranění.
Dnem podpisu předávacího protokolu přechází na kupujícího vlastnické právo ke zboží a nebezpečí škody na věci.
Práva a povinnosti smluvních stran
Prodávající prohlašuje, že je odborně způsobilý k provedení předmětu plnění podle této smlouvy, a to v celém jejím rozsahu.
Prodávající se zavazuje dodržovat podmínky této smlouvy včetně oboustranně přijatých změn a dodatků k ní. Prodávající se bude rovněž řídit výchozími podklady kupujícího a pokyny kupujícího v souladu s jeho zájmy.
Prodávající je povinen postupovat při plnění této smlouvy s odbornou péčí.
Prodávající odpovídá za škodu způsobenou na pracovišti kupujícího na majetku kupujícího nebo na zdraví třetích osob.
Odpovědnost za vady a záruka
Prodávající je povinen dodat zboží bez vad, ve shodě se smlouvou.
Prodávající odpovídá za vady, které má zboží
při jeho dodání,
v záruční době.
Není-li zboží ve shodě se smlouvou, má kupující právo na:
odstranění vady dodáním nového zboží bez vady nebo dodáním chybějící části zboží,
odstranění vady opravou zboží, je-li vada tímto způsobem odstranitelná,
přiměřenou slevu z kupní ceny, nebo
odstoupení od smlouvy.
Kupující je oprávněn zvolit si a uplatnit kterékoliv z uvedených práv, případně zvolit a uplatnit kombinaci těchto práv.
Prodávající poskytuje kupujícímu rozšířenou záruku za jakost zboží do uplynutí 60 (slovy: šedesáti) měsíců ode dne předání a převzetí funkčního zboží ve sjednaném rozsahu a místě plnění, tj. po podpisu předávacího protokolu.
Kupující je povinen bez zbytečného odkladu nahlásit prodávajícímu zjištěné vady zboží písemně na „doplní dodavatel“.
Prodávající garantuje po celé období poskytování záruky zahájení servisního zásahu technika v místě plnění nejpozději v pracovní den následující po dni, ve kterém byla vada nahlášena (nextbusiness day).
Prodávající garantuje po celé období poskytování záruky ukončení servisních zásahů (výměnou nebo opravou vadných zařízení) výhradně v místě plnění nejpozději do 5 pracovních dnů od nahlášení, nedohodnou-li se smluvní strany v reklamačním protokolu jinak.
Nedílnou součástí záručních podmínek je poskytování opravených verzí programového vybavení pro všechna dodaná zařízení. Prodávající je povinen zajistit kupujícímu přístup k dokumentaci výrobce zařízení a znalostní bázi, kterou výrobce v rámci své podpory poskytuje.
Záruční servis
Prodávající je povinen v průběhu záruční doby provádět bezplatně veškeré servisní úkony, jejichž provedením podmiňuje platnost záruky.
Smluvní sankce a ukončení smlouvy
V případě, že prodávající bude v prodlení s dodáním zboží dle čl. III. odstavce 1, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1% z fakturované částky za každý, byť i započatý den prodlení se splněním této povinnosti.
V případě nedodržení lhůty pro uspokojení práv z vadného plnění dle čl. V. odstavce 6, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1% z fakturované částky za každý, byť i započatý den prodlení se splněním této povinnosti.
V případě, že kupující bude v prodlení se zaplacením faktury prodávajícího, zaplatí prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05% z fakturované částky za každý, byť i započatý den prodlení s plněním této povinnosti.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, která se smluvní pokuty týká.
Smluvní pokuta je splatná do 30 kalendářních dnů poté, co bude písemná výzva jedné smluvní strany v tomto směru druhé smluvní straně doručena.
Tato smlouvy může být ukončena
písemnou dohodou obou smluvních stran,
odstoupením od smlouvy v případě, kdy některá ze smluvních stran závažným způsobem poruší povinnosti uvedené v této smlouvě, případně obecně závazné právní předpisy; odstoupení musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně.
Ostatní ujednání
Vztahy vznikající z této smlouvy, jakož i právní vztahy se smlouvou související, včetně otázek její platnosti, eventuálně následky její neplatnosti, se řídí zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Prodávající má povinnost poskytnout součinnost a podrobit se kontrole pověřených osob a orgánů (MŠMT, Ministerstvo financí ČR, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad, Auditní orgán, Pověřený auditní subjekt, územní finanční orgány, Platební a certifikační orgán a další oprávněné orgány státní správy a kontrolní orgány), a to v souladu s právními předpisy Evropských společenství a Evropské unie a právními předpisy České republiky.
Prodávající má povinnost spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu §2 písm. e) a §13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, tj. poskytnout kontrolnímu orgánu doklady o plnění dle této smlouvy. Tutéž povinnost jsou povinni splnit i poddodavatelé prodávajícího.
Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být prodávajícím postoupena bez předchozího písemného souhlasu kupujícího. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností smluvní strany uvádějí, že za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových, či jiných elektronických zpráv mezi prodávajícím a kupujícím.
Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
Smluvní strany se podpisem této smlouvy dohodly, že vylučují dále aplikaci ustanovení § 557 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy. Kromě ujištění, které si smluvní strany poskytly v této smlouvě, nebude mít žádná ze smluvních stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá smluvní strana informace při jednání o této smlouvě. Výjimkou budou případy, kdy daná smluvní strana úmyslně uvedla druhou stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu této smlouvy.
Případné spory vzniklé z této smlouvy a v souvislosti s ní budou smluvní strany řešit především vzájemnou dohodou, nedohodnou-li se, budou se teprve poté domáhat svého práva soudní cestou.
Smluvní strany se zavazují neprodleně sdělit druhé smluvní straně jakékoliv změny jejich adres nebo ostatních identifikačních údajů uvedených v záhlaví této smlouvy a změnu kontaktní osoby, která je zmocněná k převzetí plnění dle této smlouvy. V případě porušení této povinnosti odpovídá smluvní strana za škodu tím způsobenou.
Pokud v průběhu provádění díla dojde ke skutečnostem, které nepředpokládala žádná ze smluvních stran a které mohou mít vliv na cenu nebo termín plnění, zavazují se prodávající i kupující na tyto skutečnosti písemně upozornit druhou smluvní stranu.
V pochybnostech s doručením se má za to, že písemnost byla doručena třetího pracovního dne po prokazatelném odeslání doporučeného dopisu na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy, a to i v případě, že adresát na této adrese již nesídlí, ale tuto skutečnost neoznámil písemně druhé smluvní straně, nebo pokud jinak zmařil doručení. Za prokazatelné odeslání se považuje předložení podacího lístku či obdobného dokladu.
Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky číslovanými vzestupnou číselnou řadou podepsanými oběma smluvními stranami na stejné listině.
V případě, že by se kterékoli ustanovení této smlouvy ukázalo v budoucnu jako neplatné, nebude to mít vliv na platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Místo neplatného ustanovení platí za dohodnuté takové ustanovení, které v nejvyšší možné míře zachovává smysl a význam dotčeného ustanovení v kontextu celé smlouvy.
Smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze stran obdrží po dvou vyhotoveních.
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly a že tato smlouva je výrazem jejich pravé a svobodné vůle, a že není uzavírána v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy. Tato smlouva zároveň ruší všechna předchozí písemná i ústní ujednání v této věci.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a s uveřejněním souhlasí, a to včetně případných příloh a dodatků. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí kupující neprodleně po podpisu smlouvy.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní strany a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv.
Nedílnou součástí této smlouvy je tato příloha:
Příloha č. 1: Položkový rozpočet včetně technické specifikace
Příloha č. 2: Prohlášení o poddodavatelích.
V „doplní dodavatel“ dne doplní dodavatel“ V Hradci Králové dne …………..
………………………………………………. …………………………………………………
prodávající Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Hradci Králové
„doplní dodavatel“ prof. MUDr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, XXx. – děkan
6