Rámcová dohoda č. IU/2020/70006

Rámcová dohoda č. IU/2020/70006

o poskytnutí lektorských a konzultačných služieb v oblasti práce s mládežou

uzatvorená podľa § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka v platnom znení (ďalej len „Zmluva“)

Článok I. Zmluvné strany

Názov: IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže

Sídlo: Karloveská 64, 842 58 Bratislava

Zastúpená: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx - generálny riaditeľ

IČO: 001 576 60

DIČ: 202 079 8637

IČ DPH: SK20 2079 8637

Bankové spojenie: Štátna pokladnica

IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000

Kontaktná osoba:

(ďalej len „Objednávateľ )

a

Titul, Meno, Priezvisko: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx

Trvalé bydlisko:

Rodné číslo:

Telefón:

E-mail:

Bankové spojenie:

IBAN:

(ďalej len „Poskytovateľ“)

(spolu ďalej len „Zmluvné strany“)

Článok II. Predmet rámcovej dohody

2.1 Predmetom tejto rámcovej dohody je určenie podmienok zadávania zákaziek počas platnosti a účinnosti tejto rámcovej dohody na poskytovanie lektorských a konzultačných služieb v oblasti práce s mládežou (ďalej len „služba“).

2.2 Zákazkou sa na účely tejto rámcovej dohody rozumie objednávka odoslaná Objednávateľom, ktorej predmetom je poskytnutie služieb a akceptovaná Poskytovateľom spôsobom podľa tejto rámcovej dohody (ďalej len „akceptovaná objednávka“). Pre účely tejto dohody je akceptovaná objednávka čiastkovou zmluvou na plnenie. Súčasťou akceptovanej objednávky sú príslušné zmluvné podmienky tejto rámcovej dohody.

2.3 Poskytovateľ sa zaväzuje na základe akceptovanej objednávky v súlade s podmienkami tejto rámcovej dohody poskytnúť Objednávateľovi služby a Objednávateľ sa zaväzuje za riadne poskytnuté služby zaplatiť dohodnutú kúpnu cenu v súlade s podmienkami akceptovanej objednávky a tejto rámcovej dohody.

2.4 Poskytovateľ nemá právny nárok na zadávanie objednávok. Objednávateľ zadá objednávku Poskytovateľovi výlučne podľa jeho aktuálnych potrieb a v rámci finančného limitu dohodnutého v bode 4.1 tejto rámcovej dohody. Poskytovateľ si je vedomý, že mu nevznikajú žiadne finančné nároky vrátane náhrady škody z dôvodu nezadania objednávok v akomkoľvek rozsahu.

2.5 Poskytovateľ za zaväzuje služby podľa bodu 2.1 poskytovať v súlade nariadením Európskeho parlamentu a Rady EÚ č. 2016/679 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR), Zákonom SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a podľa Článku IX. tejto rámcovej dohody.

Článok III. Špecifikácia služieb

3.1 Za lektorské a konzultačné služby podľa bodu 2.1 sa rozumejú tieto činnosti:

a) pred vzdelávaním:

• Na základe odbornosti poskytovateľa a potreby zo strany objednávateľa vypracovať žiadosť na nový alebo aktualizovaný vzdelávací akreditovaný program pre účely akreditácie, ktorý bude úspešný a schválený akreditačnou komisiou.

• Oboznámiť sa dôkladne s Itinerárom/Sprievodcom pre lektorov, potrebnou dokumentáciou na vzdelávania a tiež s obsahom schválených žiadostí akreditovaných vzdelávacích programov.

• Pripraviť anotáciu k danému vzdelávaciemu programu pre účely jeho propagácie a náboru na vzdelávanie a zaslať ju príslušnému regionálnemu koordinátorovi najneskôr do 30 dní pred vzdelávaním.

• V spolupráci s príslušným regionálnym koordinátorom vybrať účastníkov na vzdelávanie zo zoznamu prihlásených najneskôr do 7 dní pred vzdelávaním.

• Pripraviť pozvánku s programom vzdelávacej aktivity a zaslať ju príslušnému regionálnemu koordinátorovi najneskôr do 7 dní pred každou vzdelávacou aktivitou.

• Aktualizovať alebo pripraviť metodiku vzdelávania podľa potrieb a zloženia skupiny účastníkov a pripraviť študijné materiály pre účastníkov vzdelávacej aktivity.

• Zabezpečiť pomôcky a materiál na vzdelávacie aktivity pre účastníkov.

• Zabezpečiť študijný materiál na vzdelávacie aktivity pre účastníkov (najmä v elektronickej podobe).

b) počas vzdelávacej aktivity:

• Dostaviť sa na miesto vzdelávacej aktivity najneskôr 1 h. pred jej začatím a pripraviť miestnosť na vzdelávanie.

• Prevziať v ubytovacom zariadení balík s dokumentáciou na vzdelávaciu aktivitu, prípadne vytlačiť dokumentáciu na základe zaslaných podkladov.

• Zabezpečiť označenie miestnosti vzdelávania.

• Nahlásiť manažmentu ubytovacieho zariadenia reálny počet účastníkov a výber stravy.

• Zabezpečiť dôsledné vyplnenie prezenčných listín a listín o poskytnutí služieb, resp. stravného lístka účastníkmi vzdelávacej aktivity.

• Zozbierať od neplnoletých účastníkov SÚHLAS zákonných zástupcov s ich účasťou na vzdelávaní.

• Komunikovať s príslušným regionálnym koordinátorom o začiatku, priebehu a závere vzdelávacej aktivity (min. zaslaním SMS).

• Riešiť aktuálne problémy počas vzdelávacej aktivity priamo s manažmentom ubytovacieho zariadenia alebo účastníkmi.

• Zodpovedne, profesionálne, kvalitne, zážitkovo a neformálne odškoliť vzdelávacie aktivity v súlade s akreditovaním vzdelávacím programom.

• Dohodnúť spôsob komunikácie s účastníkmi pre ďalšie fázy vzdelávania.

• Odovzdať osvedčenia úspešným absolventom vzdelávania v prípade záverečného hodnotiaceho stretnutia.

• Vyhotoviť najmenej 5 kvalitných fotografií z priebehu vzdelávacej aktivity a 1 spoločnú fotografiu tých účastníkov vzdelávania, ktorí poskytli písomný súhlas so zhotovovaním obrazových záznamov (s využitím banera s logami Iuventy, ak sa v zariadení nachádza).

c) po vzdelávacej aktivite:

• Odoslať elektronicky študijné materiály, relevantné výstupy najneskôr do 48 hodín a odkaz na online hodnotiaci dotazník všetkým účastníkom do 24 hodín od ukončenia vzdelávacej aktivity.

• Spracovať výstupy zo vzdelávacej aktivity, t. j. spracovať hodnotiace dotazníky, vypracovať priebežnú, resp. záverečnú správu, naskenovať Prezenčnú listinu a Listiny o poskytnutí služieb a vybrať vhodné fotografie.

• Odoslať vyššie uvedené výstupy zo vzdelávacej aktivity e-mailom najprv príslušnému regionálnemu koordinátorovi na kontrolu do 3 pracovných dní od jej ukončenia.

• Po odkontrolovaní výstupov zo vzdelávacej aktivity odoslať ich emailom aj poštou objednávateľovi lektorskej služby (príslušnému administratívnemu pracovníkovi IUVENTY - Odboru podpory práce s mládežou), vrátane Súhlasov a iných podkladov.

d) medzi vzdelávacími aktivitami

• Poskytovať účastníkom vzdelávania konzultácie podľa ich potrieb počas celého priebehu vzdelávania.

Článok IV.

Cena a platobné podmienky

4.1 Celkový finančný limit pre objednávky zadané počas platnosti a účinnosti tejto rámcovej dohody je:

10.000,00 EUR

(slovom: desaťtisíc EUR a nula centov)

Finančný limit je konečný a neprekročiteľný. Objednávateľ nie je povinný uvedený finančný limit vyčerpať.

4.2 Jednotková cena služieb je stanovená nasledovne:

Cenník k Zmluve o poskytnutí lektorských a konzultačných služieb	Paušálna odmena
Za služby podľa bodu 3.1 a)	15.00 €/hod.
Za služby podľa bodu 3.1 b)	15.00 €/hod.
Za služby podľa bodu 3.1 c)	15.00 €/hod.
Za služby podľa bodu 3.1 d)	15.00 €/hod.

V dohodnutej jednotkovej cene sú zahrnuté všetky náklady Poskytovateľa súvisiace s dodaním služieb vrátane zabezpečenia pomôcok na vzdelávanie, študijného materiálu a dokumentácie v printovej podobe, dopravy do miesta plnenia a primeraný zisk, náhrada za používanie vlastného mobilného telefónu a osobného počítača, ktoré sú potrebné v súvislosti s poskytovaním služieb podľa tejto zmluvy.

Článok V.

Platobné a iné podmienky

5.1 Objednávka podľa článku 2.4 tejto zmluvy musí spĺňať náležitosti účtovného dokladu, predovšetkým označenie zodpovednej osoby Objednávateľa, vymedzenie objednávaných služieb, termín a miesto plnenia a dátum vyhotovenia.

5.2 Poskytovateľ je povinný objednávku zaslanú Objednávateľom prijať, alebo odmietnuť do 3 pracovných dní od dňa jej doručenia. Objednávka sa považuje za akceptovanú dňom doručenia akceptácie objednávky Poskytovateľom Objednávateľovi.

5.3 Cena za poskytnutie služieb je stanovená v zmysle zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov ako jednotková cena tejto rámcovej dohody, ktorá zahŕňa všetky náklady Poskytovateľa s poskytnutím služieb vrátane materiálno-technického zabezpečenia, dopravu do miesta plnenia a primeraný zisk.

5.4 Podkladom na úhradu ceny za poskytnuté služby je Poskytovateľom zaslaná priebežná, resp. záverečná správa a ostatné podklady a výstupy podľa bodu 3.1 písm. c) tejto rámcovej dohody.

5.5 Objednávateľ uhradí cenu za poskytnuté služby formou bezhotovostného platobného styku bez poskytnutia preddavku v lehote do 30 kalendárnych dní odo dňa doručenia podkladov podľa bodu 5.4 Objednávateľovi pri splnení podmienok uvedených v tejto rámcovej dohode. Platobná povinnosť Objednávateľa sa bude považovať za splnenú v deň, keď bude z účtu Objednávateľa odpísaná príslušná suma v prospech účtu Poskytovateľa.

5.6 Miestom poskytnutia služieb je sídlo Objednávateľa – Karloveská 64, 842 58 Bratislava IV, alebo v objednávke špecifikované miesto realizácie vzdelávacej aktivity.

5.7 Objednávateľ zabezpečí na svoje náklady Poskytovateľovi ubytovanie a stravu počas trvania vzdelávacej aktivity.

Článok VI. Sankcie

6.1 Ak Poskytovateľ neposkytne služby riadne a včas podľa akceptovanej objednávky a/alebo rámcovej dohody, môže si Objednávateľ uplatniť zmluvnú pokutu do výšky 200,00 eur podľa rozsahu porušenia zmluvných povinností, za každú objednanú službu.

6.2 Ak Objednávateľ neuhradí cenu za poskytnuté služby riadne a včas, môže si Poskytovateľ uplatniť úrok z omeškania podľa § 369 ods. 2 Obchodného zákonníka.

6.3 Dohodnuté sankcie hradí povinná zmluvná strana strane oprávnenej nezávisle na tom, či a v akej výške vznikne druhej zmluvnej strane škoda.

6.4 Dohodnuté sankcie zaplatí povinná strana strane oprávnenej do 30 dní odo dňa doručenia vyúčtovania sankcie.

6.5 Zmluvné strany sa dohodli, že za podstatné porušenie povinností (§ 345 ods.2 Obchodného zákonníka) akceptovanej objednávky budú považovať:

- nedodržanie záväzku poskytnúť služby riadne a včas podľa tejto rámcovej dohody a akceptovanej objednávky,

- nedodržanie záväzku akceptovať objednávku v lehote stanovenej v tejto rámcovej dohode,

- omeškanie s úhradou ceny za poskytnuté služby o viac ako 30 dní.

Článok VII.

Predčasné ukončenie rámcovej dohody

7.1 Pred uplynutím dohodnutej doby je možné túto rámcovú dohodu ukončiť výlučne písomnou formou a to dohodou zmluvných strán, odstúpením od rámcovej dohody alebo výpoveďou aj bez uvedenia dôvodu s trojmesačnou výpovednou lehotou. Výpovedná lehota začne plynúť prvým dňom nasledujúcim po dni doručenia výpovede druhej zmluvnej strane. Xxxxxxxx s písomnou výpoveďou sa považuje za doručenú aj vtedy, ak bola vrátená ako nedoručiteľná.

7.2 Odstúpenie musí byť druhej strane oznámené písomne, inak je neplatné a musí v ňom byť uvedený dôvod, pre ktorý zmluvná strana od rámcovej dohody odstupuje. Odstúpenie od rámcovej dohody je účinné dňom, kedy bolo písomné oznámenie o odstúpení od rámcovej dohody doručené druhej zmluvnej strane. Xxxxxxxx s oznámením o odstúpení od rámcovej dohody sa považuje za doručenú aj vtedy, ak bola vrátená ako nedoručiteľná.

Článok VIII.

Doručovanie

8.1 Doručením sa rozumie prijatie zásielky zmluvnou stranou, ktorej bola adresovaná. Za deň doručenia písomnosti prostredníctvom pošty zasielanej ako doporučená zásielka s doručenkou sa považuje takisto deň:

a) v ktorom táto zmluvná strana ju odoprela prijať alebo

b) v ktorom došla do dispozičnej sféry adresáta (t. j. kedy sa mal možnosť oboznámiť so zásielkou) alebo

c) v ktorý bola na nej zamestnancom pošty vyznačená poznámka, „že adresát sa odsťahoval“, „adresát je neznámy“ alebo iná poznámka, ktorá podľa poštového poriadku znamená nedoručiteľnosť zásielky.

8.2 V prípade e-mailovej komunikácie sa považuje písomnosť za doručenú v deň úspešného odoslania emailovej správy na určenú emailovú adresu, aj keď sa adresát s obsahom emailovej správy neoboznámil.

Článok IX.

Ochrana osobných údajov

9.1 Poskytovateľ je oprávnený spracúvať osobné údaje iba za účelom poskytovania lektorských a konzultačných služieb v oblasti práce s mládežou v rozsahu podľa bodu 2.1 a bodu 3.1 tejto rámcovej dohody.

9.2 Poskytovateľ je povinný po ukončení vzdelávacej aktivity vrátiť Objednávateľovi všetky dokumenty s osobnými údajmi účastníkov a telefonické kontakty na ich zákonných zástupcov (rodičov) organizátorovi, resp. ich skartovať.

9.3 Poskytovateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch, ktoré získa počas prípravy na jednotlivé vzdelávacie aktivity a počas vykonávania vzdelávacích aktivít (osobné údaje účastníkov, resp. osobné údaje ich zákonných zástupcov). Povinnosť mlčanlivosti trvá aj po skončení platnosti tejto rámcovej dohody.

9.4 V súvislosti s plnením pracovných povinností je Objednávateľ oprávnený poskytnúť účastníkom vzdelávania osobné údaje osoby Poskytovateľa v rozsahu podľa § 78 odseku 3) zákona č. 18/2018 na ochranu osobných údajov v rozsahu meno, priezvisko, telefónne číslo vlastného mobilného telefónu.

Článok X.

Záverečné ustanovenia

10.1 Táto rámcová dohoda sa uzatvára na dobu určitú, a to do 31.12.2021. Pred uplynutím dohodnutej doby, na ktorú je rámcová dohoda uzatvorená, účinnosť rámcovej dohody skončí vyčerpaním finančného limitu uvedeného v bode 4.1 tejto rámcovej dohody.

10.2 Zmluvné strany sa dohodli, že jednotlivé ustanovenia tejto rámcovej dohody môžu byť menené, doplňované a rušené iba formou písomných, očíslovaných dodatkov k tejto rámcovej dohode, podpísaných oprávnenými zástupcami obidvoch zmluvných strán s výnimkou zmeny mena, priezviska a titulov Poskytovateľa, zmeny trvalého bydliska Poskytovateľa, zmeny čísla účtu Poskytovateľa a zmeny doručovacej adresy, kedy postačí jednostranné písomné oznámenie o zmene adresované druhej zmluvnej strane na kontaktnú adresu uvedenú v záhlaví tejto zmluvy.

10.3 Právne vzťahy založené touto rámcovou dohodou sa riadia právnym poriadkom Slovenskej republiky. Ak nie je dohodnuté v tejto rámcovej dohode inak, riadia sa právne vzťahy touto rámcovou dohodou zvlášť neupravené príslušnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní, Obchodného zákonníka a súvisiacimi všeobecne záväznými právnymi predpismi Slovenskej republiky. Toto ustanovenie sa v rovnakom rozsahu vzťahuje aj na akceptované objednávky uzatvárané na základe tejto rámcovej dohody. Zmluvné strany sa dohodli na príslušnosti všeobecných súdov SR. Všetky spory vyplývajúce z tejto rámcovej dohody a akceptovaných objednávok budú zmluvné strany riešiť predovšetkým vzájomnou dohodou. V prípade, že ku vzájomnej dohode nedôjde, tak sa zmluvné strany sa dohodli na príslušnosti všeobecného súdu v mieste sídla Objednávateľa.

10.4 Táto rámcová dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpísania oprávnenými zástupcami obidvoch zmluvných strán a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia.

10.5 Táto rámcová dohoda sa povinne zverejňuje v súlade so zákonom č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov.

10.6 Táto rámcová dohoda je vyhotovená v troch rovnopisoch s platnosťou originálu, z ktorých jeden rovnopis je určený pre Poskytovateľovi a dva rovnopisy sú určené pre Objednávateľa.

10.7 Zmluvné strany zhodne vyhlasujú, že táto rámcová dohoda bola uzatvorená slobodne a vážne po vzájomnej dohode.

10.8 Zmluvné strany vyhlasujú, že ich spôsobilosť a voľnosť uzatvoriť túto rámcovú dohodu, ako aj spôsobilosť k súvisiacim právnym úkonom nie je žiadnym spôsobom obmedzená alebo vylúčená a zároveň vyhlasujú, že si túto rámcovú dohodu pred jej podpisom riadne a dôsledne prečítali, jej obsah je pre nich dostatočne určitý a zrozumiteľný a na znak bezvýhradného súhlasu a vôle plniť záväzky z nej vyplývajúce ju vlastnoručne podpisujú.

V Bratislave, dňa:

Za Objednávateľa: Za Poskytovateľa:

................................................. ...............................................

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx

generálny riaditeľ