VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce ve zjednodušeném podlimitním řízení dle ustanovení § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále také zákon)
Název zakázky: Servis CISCO produktů
Druh zakázky: služby
CPV zakázky: 48900000-7 Různé balíky programů a počítačové systémy
Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava Sídlo zadavatele: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba
IČ: 619 89 100
DIČ: CZ61989100
Zastoupená: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxx – ředitelem CIS Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxx, tel: x000 000000000,
e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
Obsah
Identifikační údaje zadavatele Obsah zadávací dokumentace Preambule
Oddíl I VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Článek I Vymezení předmětu zakázky
Článek II Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci Článek III Lhůty pro podání a zpřístupnění nabídky Článek IV Způsob podání nabídky
Článek V Požadavky na prokázání kvalifikace Článek VI Pravidla pro hodnocení nabídek Xxxxx XX ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Článek VII Technické podmínky Článek VIII Prohlídka místa plnění
Článek IX Vysvětlení zadávací dokumentace Článek X Obchodní podmínky
Článek XI Požadavky na varianty, jistota, zadávací lhůta Článek XII Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Článek XIII Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Článek XIV Ostatní podmínky zadavatele
Článek XV Přílohy zadávací dokumentace
Preambule
Tato výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění a v souladu s ostatními závaznými právními předpisy. Práva a povinnosti neuvedené v tomto dokumentu se řídí zákonem.
Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky. Zadavatel ve smyslu ustanovení § 103 odst. 1 písm. c) zákona stanoví, že nabídky je možné ve veřejné zakázce podávat pouze elektronicky, tak jak je dále upraveno. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že veškerá podání, která by dodavatel vůči zadavateli v rámci této veřejné zakázky činil v listinné formě, jsou v souvislosti s výše uvedenými podmínkami veřejné zakázky vůči zadavateli neúčinná.
Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Zadavatel stanovil zadávací podmínky dle svých nejlepších znalostí a zkušeností s cílem zajistit transparentní a nediskriminační zadání veřejné zakázky, přičemž bude dbát o naplnění zásad efektivnosti, hospodárnosti a účelnosti nakládání s veřejnými prostředky. V souladu s ust. § 6 odst. 4 zákona o zadávání veřejných zakázek zadavatel stanovil zadávací podmínky s maximálním důrazem na inovativnost a rovněž ve snaze o realizaci environmentálně odpovědného zadávání za podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách, kdy předmět plnění je stanoven v souladu s plněním českých státních norem pro modernizací technologií.
ODDÍL I
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
Článek I Vymezení předmětu zakázky
Předmětem veřejné zakázky (dále jen „VZ“) je závazek poskytovatele dodat podporu výrobce a poskytnout nabyvateli právo k užití softwarových produktů vázaných na produkty provozovány v počítačové síti VŠB-TU Ostrava.
Předpokládaná hodnota zakázky 5 000 000 Kč bez DPH. Tato hodnota je taktéž pevnou cenou zakázky.
Místo plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele
Doba plnění VZ je do 31. 12. 2027 nebo do vyčerpání maximální hodnoty služeb ze smlouvy, tedy do vyčerpání 5 000 000 Kč bez DPH, podle toho, která skutečnost nastane dříve.
Článek II
Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci
Zadávací dokumentace je součástí této výzvy k podání nabídek a je spolu s výzvou dostupná na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Článek III
Lhůta pro podání a zpřístupnění nabídky
Lhůta pro podání nabídek končí 4. 10. 2023 v 9:00 hod., přičemž po uplynutí lhůty pro podání nabídek proběhne jejich zpřístupnění.
Zpřístupnění nabídek je neveřejné.
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Článek IV
Způsob podání nabídky
Nabídky je možné předkládat pouze elektronicky, pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
Článek V
Požadavky na prokázání kvalifikace
Základní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti podle § 74 zákona v souladu s ustanovením § 53 odst. 4 zákona čestným prohlášením dle přílohy č. 3, tedy že dodavatel není dodavatelem který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestné činy, jejichž výčet je v příloze č. 3 k zákonu, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele, k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, nebo proti němu bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce a) splňovat
- tato právnická osoba,
- každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
- osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
- zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
- české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti v souladu s ustanovením § 77 odst. 1 zákona
předložením níže uvedeného dokladu:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje nebo živnostenské oprávnění, pokud dodavatel v obchodním rejstříku nebo v jiné obdobné evidenci není veden.
Dodavatel může nahradit požadovaný dokument jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
Zadavatel upřednostňuje prokázání kvalifikační způsobilosti formou odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy, tedy odkaz na internetovou stránku obsahující požadovaný dokument, například internetovou stránku obchodního rejstříku.
Článek VI
Pravidla pro hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky dle § 114 zákona. Zadavatel stanovuje následující kritérium hodnocení:
Zadavatel bude hodnotit podle kritéria: ekonomická výhodnost nabídky – procentuální sleva z ceníkových
GPL cen podpory výrobce.
Jediným hodnotícím kritériem je procentuální sleva z ceníkových GPL cen podpory výrobce.
Celkové procentuální slevy z ceníkových GPL cen podpory výrobce budou seřazeny podle výše, kdy jako nejvýhodnější bude nabídka s nejvyšší nabídnutou procentuální slevou a nejméně výhodná bude nabídka s nejnižší nabídnutou procentuální slevou.
ODDÍL II
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Článek VII Technické podmínky
Servisní podpora je poptávána v režimu NBD nebo 4h a bude se vztahovat na:
⮚ L2 i L3 přepínače (zejména řady 2960, 3560, 3750)
⮚ prvky Cisco Catalyst 6500
⮚ přístupové body bezdrátové sítě
⮚ řídicí prvky bezdrátové sítě (WiSM2)
⮚ směrovače
⮚ datacentrové přepínače řad Cisco Nexus
⮚ produkty ASA
⮚ servery UCS, serverové chassis a Fabric Interconnect prvky
⮚ virtualizované síťové aplikace a prvky
⮚ programové vybavení pro správu sítě
⮚ další produkty z portfolia výrobce CISCO
Servisní podpora se vztahuje i na provozované originální CISCO příslušenství (např. transceivery, zdroje, kabeláže, větráky atd.), jehož servis je výrobcem podporován.
S vybraným dodavatelem bude sestaven seznam prvků, u kterých má být zajištěna servisní podpora. Tento seznam bude aktualizován a po odsouhlasení zadavatelem bude vybraným dodavatelem zakoupena podpora u výrobce. Aktualizace seznamu bude probíhat minimálně jednou ročně takovým způsobem, aby nedocházelo k výpadkům v servisní podpoře.
Režim NBD znamená doručení vadného náhradního dílu následující pracovní den po nahlášení poruchy pracovníky zadavatele.
Režim 4h znamená doručení vadného náhradního dílu do 4h po nahlášení poruchy pracovníky zadavatele. Místem doručení náhradních dílů je areál VŠB-TU Ostrava, xx. 00. xxxxxxxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxx xxxxxxxxx. Ostatní požadavky
Nabízená servisní podpora musí splňovat všechny podmínky požadované výrobcem pro Českou Republiku. Vybraný dodavatel musí na vyžádání Zadavatele doložit, že uzavřel s výrobcem servisní podporu v dohodnutých parametrech.
Součástí servisní podpory musí být garance výměny vadného dílu v dohodnutém termínu, přístup zadavatele k novým verzím a vydáním programového vybavení v rámci zakoupené licence a možnost otevřít servisní požadavek přímo u technické podpory výrobce (Cisco TAC).
Dodávaný servis musí splňovat podmínky stanovené výrobcem o určení servisní podpory pro ČR a koncové zákazníky. Zadavatel si vyhrazuje právo, v případě pochybností, požadovat po dodavateli oficiální potvrzení této skutečnosti pro jednotlivá sériová čísla servisovaného zařízení nebo programového vybavení.
Článek VIII Prohlídka místa plnění
Zadavatel, s ohledem na charakter předmětu veřejné zakázky, prohlídku místa plnění nestanovuje.
Článek IX
Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí které dodržet lhůtu podle předchozího odstavce.
Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní, neodešle nebo nepředá vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění, odeslání nebo předání vysvětlení 3 pracovní dny.
Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek, postupuje podle § 99 zákona.
Jelikož je celá zadávací dokumentace volně přístupná na profilu zadavatele, zadavatel nezná a ani znát nemůže údaj o tom, kteří dodavatelé využili neomezeného dálkového přístupu k zadávací dokumentaci a nezná tedy ani všechny adresy, na by měl poskytovat vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel však vždy uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. Z těchto důvodů doporučuje zadavatel všem dodavatelům, aby pravidelně sledovali profil zadavatele.
Článek X Obchodní podmínky
Obchodní podmínky veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Návrh smlouvy je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace.
Dodavatel v návrhu smlouvy vyplní příslušné požadované údaje, jiné úpravy není dodavatel oprávněn
v návrhu smlouvy provádět.
Článek XI
Požadavky na varianty, jistota, zadávací lhůta
Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 60 dnů. Zadavatel uplatní postup podle ustanovení § 40 zákona.
Článek XII
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Zadavatel stanovil pevnou cenu za poskytnutí služeb do návrhu smlouvy.
Nabídková cena bude stanovena jako procentuální sleva z ceníkových GPL cen podpory výrobce.
Článek XIII
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel podává nabídku v českém jazyce.
Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu – název obchodní firmy, sídlo/místo podnikání/bydliště, jméno osoby oprávněné jednat za dodavatele, IČ, DIČ, telefon, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) – viz příloha č. 2 – krycí list nabídky. Dodavatel podpisem na krycím listu nabídky stvrzuje závaznost podané nabídky.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace.
Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v
omyl.
Zadavatel požaduje, aby nabídku dodavatele tvořily alespoň tyto dokumenty:
- úplně vyplněný krycí list nabídky ve struktuře dle přílohy č. 2,
- návrh smlouvy v souladu s přílohou č. 1,
- doklady prokazující splnění kvalifikace,
- čestné prohlášení o splnění technické kvalifikace dle přílohy č. 3,
- další doklady, které dodavatel hodlá předložit.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Součástí krycího listu nabídky bude prohlášení dodavatele, že není poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel jej ze zadávacího řízení vyloučí.
Zadavatel požaduje, aby při společné nabídce více dodavatelů byl předložen písemný dokument podepsaný všemi dodavateli (například smlouva), z něhož bude vyplývat rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky. Zadavatel vyžaduje, aby všichni dodavatelé podávající společnou nabídku nesli odpovědnost společně a nerozdílně.
Podání nabídky:
Nabídku není možno podat prostřednictvím datové schránky.
Článek XIV Ostatní sdělení zadavatele
Zadavatel v souladu s § 36 odst. 4 zákona oznamuje, že žádnou část této zadávací dokumentace nevypracovala třetí osoba.
Zadavatel nehradí účastníkům zadávacího řízení náklady vzniklé z účasti v řízení.
Účastník zadávacího řízení podáním nabídky uděluje zadavateli souhlas k ověření a prověření údajů uvedených v nabídce. Zadavatel vyloučí účastníka ze zadávacího řízení v případě, že účastník uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka zadávacího řízení u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení zadavatele spojená s průběhem zadávacího řízení dle § 53 odst. 5 zákona (oznámení o výběru dodavatele nebo oznámení o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení) na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem dotčeným účastníkům zadávacího řízení okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Zadavatel je za účelem řádného zadání veřejné zakázky povinen zpracovávat osobní údaje, a to v případech, kdy to zákon zadavateli výslovně ukládá nebo umožňuje. Dále mohou být zadavatelem zpracovány také osobní údaje, jejichž zpracování zákon výslovně neukládá, ale jejichž zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti zadavatele, tedy pro řádné zadání veřejné zakázky. Zadavatel při zpracování osobních údajů vždy postupuje v souladu s platnou právní úpravou.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx.xxxx (zejm. v dokumentu Uživatelská příručka, bod „Registrace dodavatele“ a bod „Elektronické nabídky a žádosti o účast“).
Technická podpora provozovatele elektronického nástroje E-ZAK - tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, web: xxxxx://xxx.xxxx.xx/.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že elektronický nástroj E-ZAK je napojen na Centrální databázi dodavatelů (CDD) portálu XXX.xx, kde také probíhá registrace a administrace dodavatelských účtů. Pokud dodavatel již měl účet (provedenou registraci) v E-ZAKu, ale ještě nedošlo k propojení s Centrální databází dodavatelů platformy FEN, pak může využít propojení účtu přímo v E-ZAKu. Zadavatel upozorňuje, že registrace neproběhne okamžitě a registrační proces může trvat až 48 hodin (v případě pracovních dnů).
Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační, přiměřené a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci, může být odlišný od názoru zadavatele.
Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele, a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných norem. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Zadavateli je zakázáno, dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), zadat veřejnou zakázku dodavateli, který je obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého by se shora uvedený zákaz vztahoval – viz příloha č. 2 Krycí list nabídky.
Zadavateli je zakázáno, dle čl. 5k nařízení Rady EU č. 2022/576 ze dne 8. 4. 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, zadat veřejnou zakázku dodavateli, který je z Ruska, je z více než 50 % vlastněn subjektem z Ruska, jedná jménem nebo na pokyn subjektu z Ruska nebo který má poddodavatele z Ruska.
Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého by se shora uvedený zákaz vztahoval – viz příloha č. 2 Krycí list nabídky.
Dodavatel je v průběhu celého zadávacího řízení povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této zadávací dokumentaci, ve výzvě či dané zákonem.
Článek XV
Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1 – Návrh smlouvy Příloha č. 2 – Krycí list nabídky
Příloha č. 3 – Čestné prohlášení k technické kvalifikaci
V Ostravě
Xxx. Xxxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxx Datum: 2023.09.15
12:01:38 +02'00'
…………...............................................
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ředitel CIS
Kubešová
Bc. Xxxxx
Digitálně podepsal Xx. Xxxxx Xxxxxxxx DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-61989100,
o=Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava, ou=kub732, cn=Xx.
Xxxxx Xxxxxxxx, sn=Kubešová, givenName=Xxxxx, serialNumber=P226489
Datum: 2023.09.15 11:24:58 +02'00'