Všeobecné obchodní podmínky pro Rámcovou dohodu pro lesnické činnosti na území NP Šumava
Všeobecné obchodní podmínky pro Rámcovou dohodu pro lesnické činnosti na území NP Šumava
a pravidla pro postup při zadávání veřejných zakázek v minitendru („všeobecné obchodní podmínky“)
Obsah:
Část A – Všeobecné obchodní podmínky
7
2. Základní povinnosti zhotovitele při plnění realizační smlouvy 7
3. Povinnosti zhotovitele v souvislosti s přepravou 10
4. Povinnost dostupnosti dodavatele, jeho techniky, klimatické a 11
5. Vznik škody a její odstranění 11
6. Předání plnění vyplývající z realizační smlouvy nebo jeho části 12
7. Úhrada odměny a platební podmínky 14
Část B – Postup při zadávání veřejných zakázek na základě rámcové dohody
20
13. Výzva k podání nabídek (minitendr) a průběh zadávacího řízení a zadání zakázky 20
15. Součinnost při uzavírání realizační smlouvy 21
17. Pravidla komunikace a doručování v minitendrech 22
1. Vymezení pojmů
1.1. Obecné pojmy:
1.1.1. Denní technologická kapacita - technologická kapacita za 8 hodin [TJD] – kapacita dodavatele při 8 hodinách činnosti, dle základní technologie, uvedená v technologickém listu.
1.1.2. Dílec – Dílec jsou trvalé jednotky prostorového rozdělení lesa s převažující orientační funkcí. Dílce převážně respektují vymezené zóny ochrany přírody NP na katastrální hranice. Dílce jsou označeny velkými písmeny, počínaje písmenem A, při vynechání písmen I, Ch a Q. Graficky jsou dílce v mapách označeny značkou dle přílohy č. 2 vyhlášky Ministerstva zemědělství (VMZ) č. 84/1996 Sb., o lesním hospodářském plánování.
1.1.3. Dříví - je označení pro tzv. dřevní hmotu, která je zpracovávána v jakékoliv fázi výrobního procesu.
1.1.4. Formulářem se rozumí každá písemnost vygenerovaná informačním systémem, jejímž obsahem je zpravidla jednostranný nebo dvoustranný právní úkon zadavatele nebo účastníka.
1.1.5. Hmotnatost – množství dříví v m3/počet stromů. U soustřeďování se jedná o m3 /počet kusů.
1.1.6. Hodinová mzda, časová mzda nebo základní časová mzda – odměna za 60 minut výkonu činnosti, tj. plnění na základě realizační smlouvy zhotovitelem u těch činností, kde je to předpokládáno.
1.1.7. Informační systém - rozumí programová aplikace objednatele (zadavatele) přístupná prostřednictvím běžných prohlížečů ve veřejné síti internet.
1.1.8. Kontrolorem je zaměstnanec zadavatele, jemuž zmocnění k provádění kontroly plnění práv a povinností podle rámcové dohody a práv a povinností vyplývajících ze smluv uzavřených na základě rámcové dohody (realizačních smluv) nebo práv a povinností vyplývajících z právních předpisů, vyplývá z pracovněprávního vztahu se zaměstnavatelem (zadavatelem), nebo třetí osoba, které byla zadavatelem za účelem provádění kontroly udělena plná moc. Kontrolor je oprávněn vydat pokyn k zastavení plnění z realizační smlouvy. Tento pokyn jsou zhotovitel, jeho zaměstnanci či poddodavatelé povinni respektovat. Tímto ustanovením není dotčeno právo provádění kontroly zhotovitelů podle zvláštních zákonů.
1.1.9. Lokalita P – pařez, místo zpravidla v porostu, kde probíhá těžba dříví a kde zpravidla dochází k pokácení, odvětvení, zkrácení a změření dříví.
1.1.10. Lokalita OM - odvozní místo, též skládka dříví. Místo, kde končí přibližování dříví. Odsud se odváží odvozními prostředky.
1.1.11. Lokalita VM – vývozní místo, je takové místo na přibližovací lince, kde se mění vyklizování na přibližování, při kombinovaném přibližování se zde mění i používané prostředky.
1.1.12. Lokalita MS – je označení manipulačního skladu.
1.1.13. LÚ – lesnický úsek, územně-organizační identifikátor pracoviště v rámci ÚP.
1.1.14. Minimální kapacita - je kapacita technických jednotek (TJ), kterou musí dodavatel realizovat, aby byl schopen tento ve stanoveném termínu splnit. Minimální kapacita je uvedena ve výzvě k podání nabídky a to pro každou činnost samostatně. Pokud
účastník rámcové dohody podá nabídku do minitendru (MT), předpokládá se, že minimální kapacitou disponuje a je ji schopen poskytnout po celou dobu trvání MT.
1.1.15. Minitendrem (MT) se rozumí proces zadání zakázky - uzavření realizační smlouvy na základě rámcové dohody s jejím účastníkem. Typy minitedrů
název | Operativní MT | Provozní MT | Plánovaný MT |
barva | červená | zelená | žádná |
popis | použije se v naléhavých případech, které odborný lesní hospodář svým jednáním nezpůsobil a ani je nemohl předvídat. Slouží k odvrácení hrozící škody. | použije se v případech, které odborný lesní hospodář svým jednáním nezpůsobil a ani je nemohl předvídat. Slouží k odvrácení možné škody. | použije se v případech, které lze předvídat |
povinný porost | Ano | Ne | Ne |
doba pro podání nabídky | 3 dny | 5 až 7 pracovních dnů | 7 pracovních dnů a více |
doba pro rozhodnutí | 0 | 0 až 3 pracovní dny | 0 až 3 pracovní dny |
doba pro podpis smlouvy a způsob uzavření smlouvy | 0 – akceptuje se nabídka | Schůzka k podepsání realizační smlouvy v sídle ÚP do 3 pracovních dnů od doručení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky – | Schůzka k podepsání realizační smlouvy v sídle ÚP do 3 pracovních dnů od doručení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky |
začátek realizace prací od vyhlášení MT | nejdříve 4. pracovní den, nejdéle v den stanovený výzvou k plnění | maximálně 20. pracovní den, nejdříve v den podpisu realizační smlouvy | minimálně 20. pracovní den, nejdéle v den stanovený výzvou k plnění |
1.1.16. NCTJ – je nabídková cena za technickou jednotku
1.1.17. Objednatelem nebo zadavatelem se rozumí Správa Národního parku Šumava, IČ: 00583171, DIČ: CZ00583171, se sídlem ve Vimperku, 1. máje 260/19, PSČ 385 01.
Z důvodu společných obchodních podmínek pro rámcovou dohodu i realizační smlouvy může být v textu použit pojem objednatel ve významu zadavatel a opačně. Uvedenou skutečnost je nutno hodnotit s přihlédnutím k obsahu ujednání.
1.1.18. Oddělení – trvalé jednotky z prostorového rozdělení lesa s převažující orientační funkcí. Oddělení jsou označena arabskými číslicemi. Graficky jsou oddělení v mapách označena značkou dle přílohy č. 2 VMZ č. 84/1996 Sb., o lesním hospodářském plánování.
1.1.19. Osoba pověřená zadavatelem vyřizováním stížností - se rozumí osoba, která je zadavatelem zmocněna přijímat písemné stížnosti na postup pověřených osob nebo kontrolorů nebo jiných účastníků. Stížnosti se podávají prostřednictvím IS
1.1.20. Porost - Jednotka prostorového rozdělení lesa. Porost má shodné či alespoň příbuzné stanovištní podmínky, které směřují k podobné potenciální přirozené vegetaci a které určují velmi podobný vývojový cyklus přírodního lesa závěrečného typu. Porost je tedy plošně vymezená část lesa v rámci dílce, která přísluší k jednomu konkrétnímu typu vývoje lesa. Porost je jednotka trvalá. Trvalost této jednotky je podmíněna mírou generalizace typologických jednotek do typů vývoje lesa (porostů) při venkovním šetření. Výměra porostů by neměla klesnout pod 0,20 ha, nejedná-li se o les ve
vlastnictví různých subjektů odlišných od zadavatele. Porosty jsou označeny malým písmenem, které vyjadřuje příslušný typ vývoje lesa. Jsou použita písmena v abecedním pořadí počínaje písmenem a, při vynechání písmen i, ch a q.
1.1.21. Porostní skupina – představuje nejnižší jednotku rozdělení lesa, která sdružuje všechny části porostu, které budou obhospodařovány stejným nebo podobným způsobem, zařazené ve stejném managementu. Každý porost obsahuje nejméně jednu porostní skupinu. Výměra porostní skupiny neklesá pod 0,04 ha. Pro označení porostních skupin jsou použita dvoumístná čísla, vyjadřující příslušný segment typu porostu. První číslice vždy vyjadřuje příslušný typ porostu. Vlastní označení porostní skupiny vzniká unikátní kombinací obou číslic.
1.1.22. Pověřenou osobou objednatele nebo zadavatele se rozumí zaměstnanec objednatele, který byl pověřen jednáním v technických záležitostech o provádění plnění na základě realizačních smluv, nebo mu toto oprávnění vyplývá z pracovněprávního vztahu. Pověřená osoba je rovněž zmocněna k uzavírání realizačních smluv.
1.1.23. Povinné minimální vybavení – vybavení, které musí mít zájemci, nebo jeho zaměstnanci a poddodavatelé při plnění realizační smlouvy na místě plnění (pracoviště) k dispozici a při jednotlivých dílčích činnostech fakticky používat při plnění realizační smlouvy.
1.1.24. Pracoviště – místo faktického plnění realizační smlouvy nebo její části. Místo plnění realizační smlouvy je vymezeno nebo vyplývá z realizační smlouvy. Místo plnění může být upřesněno při předání nebo ve výzvě k plnění. Dle charakteru činnosti může být místo faktického plnění realizační smlouvy vymezeno např. porostem, porostní skupinou, nebo porostními skupinami.
1.1.25. Prm – objem hráně rovnaného dříví stanovený z jeho vnějších rozměrů, včetně volných prostorů /jednotka prostorového metru).
1.1.26. Provozní pokyn – je ústně (osobně nebo telefonicky) nebo elektronicky předán s upřesněním podmínek plnění realizační smlouvy pověřenou osobou zadavatele.
1.1.27. Příplatek (přirážka) nebo srážka – k základní technologii je vyjádření provozních podmínek předpokládaného a skutečného plnění činnosti v konkrétním technologickém listu.
1.1.28. Rámcová dohoda je dohoda uzavřená v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ), jejímž předmětem jsou lesnické činnosti a další činnosti, které jsou vymezeny technologickými listy a obsahem jsou jednotlivá práva a povinnosti zadavatele a účastníků zadávacího řízení při zadávání veřejných zakázek na jejím základě (minitendr), jako i některá práva a povinnosti objednatele a zhotovitele vyplývající ze smluv uzavřených na jejím základě – tzv. realizačních smluv.
1.1.29. Realizační smlouva (nebo smlouva o dílo) – smlouva uzavřená na základě rámcové dohody
1.1.30. Rohože – jednoduché technické pomůcky, dřevěné nebo plastové, sloužící k překlenutí míst s nízkou únosností půdy.
1.1.31. SM tyčovina – sortiment slabého dříví určený převážně pro použití v původním stavu (tyče a tyčky).
1.1.32. Speciální podmínky plnění (SPP) – jsou podmínky, které se stanovují pro každý MT, případně pro pracoviště a jsou pro dodavatele závazné, uvedené jsou vždy ve výzvě k podání nabídky do MT. Zadavatel si vyhrazuje právo tento seznam upravit dle aktuální potřeby.
1.1.33. Technologická karta [TK] – závazný dokument upřesňující technologické podmínky pracoviště (místa plnění), předaný nebo zpřístupněný zhotoviteli před
zahájením plnění, je-li to s ohledem na způsob použití technologie nezbytné pro řádné plnění realizační smlouvy.
1.1.34. Technologický list (TL) je součástí rámcové dohody a byl součástí nabídky v rámci zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody. Technologický list vymezuje předmět realizační smlouvy. Technologický list obsahuje i zohledňující příplatky a srážky, prostřednictvím nichž je stanovena odměna za provedení realizační smlouvy v konkrétním případě za použití nabídkové ceny v minitendru.
1.1.35. Technologický popis - základní popis předmětu plnění činnosti v technologickém listu.
1.1.36. ÚP - územní pracoviště, ta část územně-organizačního členění území zadavatele, které zadavatel obhospodařuje. Minitendry jsou vypisovány v rámci těchto ÚP. Organizační členění je součástí VOP a je dostupné na webových stránkách zadavatele xxx.xxxxxxxx.xx.
1.1.37. Výzva k plnění (VKP) – dokument vedený v IS nebo v písemné podobě zaznamenávající průběh plnění realizační smlouvy na konkrétním místě výkonu činnosti a rozsah předpokládané a skutečně provedené činnosti dle realizační smlouvy.
1.1.38. Účastníkem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, s níž je postupem podle ZZVZ uzavřena rámcová dohoda.
1.1.39. Zhotovitelem (dodavatelem) se rozumí fyzická nebo právnická osoba, která je účastníkem a s níž je na základě zadávacího řízení na základě rámcové dohody (v minitendru) uzavřena realizační smlouva.
1.1.40. Adresa: Komunikace mezi dodavatelem a zadavatelem bude realizována prostřednictvím emailu uvedeného v Rámcové dohodě nebo listinné podobě na adresu uvedenou v Rámcové dohodě.
1.1.41. Z důvodu společných obchodních podmínek pro rámcovou dohodu i realizační smlouvu uzavřenou na jejím základě, může být v textu použit pojem zhotovitel ve významu účastník. Zhotovitel nebo účastník může být označen také společným pojmem dodavatel. Uvedenou skutečnost je nutno hodnotit s přihlédnutím ke smyslu a obsahu ujednání.
1.1.42. Za okamžik doručení dokumentů se dle těchto všeobecných obchodních podmínek považuje okamžik dodání dokumentů do elektronického nástroje adresáta.
Část A – Všeobecné obchodní podmínky
2. Základní povinnosti zhotovitele při plnění realizační smlouvy
2.1. Zhotovitel je povinen splnit předmět realizační smlouvy osobně nebo prostřednictvím svých zaměstnanců. Zhotovitel je oprávněn předmět realizační smlouvy realizovat prostřednictvím třetích osob na základě samostatného smluvního vztahu (poddodavatel) pouze v případě, že poddodavatele uvedl již v nabídce podané v zadávacím řízení, jehož cílem je uzavření rámcové dohody. Poddodavatelem může být pouze osoba, která byla za poddodavatele označena již v nabídce a je uvedena v přehledu poddodavatelů, který je přílohou rámcové dohody, pokud zadavatel nestanoví jinak. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení rámcové dohody a hrubé porušení realizační smlouvy. Pokud by konkrétní veřejná zakázka zadávaná na základě rámcové dohody (MT) měla být hrazena byť částečně z dotace, přičemž součástí podmínek poskytování takové dotace by byl zákaz plnit veřejnou zakázku pomocí poddodavatele ve stanoveném rozsahu, stanoví objednavatel jako speciální podmínku plnění ve výzvě k podání nabídek do minitendru rozsah, v jakém je možné zakázku plnit prostřednictvím poddodavatele.
2.2. Zhotovitel je povinen započít s plněním na základě uzavřené realizační smlouvy nejpozději do tří dnů od uzavření realizační smlouvy, není-li sjednáno jinak. Prodlení se zahájením plnění realizační smlouvy se považuje za hrubé porušení rámcové dohody i realizační smlouvy. Zhotovitel je povinen provádět plnění na základě uzavřené realizační smlouvy průběžně s tím, že musí být dodržována minimální denní kapacita uvedená ve výzvě k podání nabídky, pokud si dodržení denní kapacity objednatel vymínil ve výzvě k podání nabídky. Pokud realizační smlouva neobsahuje termín zahájení plnění, musí obsahovat nejzazší datum, kdy je zhotoviteli sdělen termín zahájení plnění realizační smlouvy a způsob tohoto oznámení. V případě, že zhotovitel setrvá v prodlení se zahájením plnění realizační smlouvy po dobu delší než 10% z celkové stanovené doby plnění realizační smlouvy stanovené v realizační smlouvě nebo sdělené výzvou k plnění, taková realizační smlouva zaniká. Tato podmínka se sjednává jako rozvazovací. Uvedenou dobou prodlení se rozumí 10% z celkové doby realizace předmětu plnění na základě realizační smlouvy zaokrouhlené na celé dny nahoru. Objednatel je oprávněn od realizační smlouvy odstoupit v případě, že zhotovitel nezačne plnit realizační smlouvu nebo ji neplní vůbec, nebo nebude plnit realizační smlouvu průběžně. V případě odstoupení nevzniká zhotoviteli právo na jakékoli plnění. V případě, že zhotovitel nezačne plnit realizační smlouvu, nebo jí neplní vůbec, se toto považuje za hrubé porušení rámcové dohody. Dojde-li k odstoupení od realizační smlouvy objednatelem po započetí plnění zhotovitele, vrátí si smluvní strany vzájemně poskytnutá plnění. Není-li možné poskytnutá plnění vzájemně vrátit, zaplatí objednatel zhotoviteli cenu uvedenou v realizační smlouvě odpovídající části zhotovitelem již řádně poskytnutého plnění.
2.3. V případě provádění plnění na základě uzavřené realizační smlouvy zaměstnanci nebo třetími osobami je zhotovitel povinen zajistit náležitou kvalifikaci a proškolení osob fakticky provádějících plnění předmětu realizační smlouvy, a to včetně školení,
platných osvědčení a povolení, pokud jsou pro činnost v konkrétním případě právními předpisy nebo smlouvou vyžadována. Doklady o školení, osvědčení a povolení musí mít tyto osoby při plnění realizační smlouvy při sobě a na požádání je objednateli, pověřenému zaměstnanci objednatele nebo kontrolorovi předložit. Porušení jakékoli z povinností uvedených v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy, a to i v případě, že povinnost poruší zaměstnanec dodavatele, poddodavatel nebo zaměstnanec poddodavatele. Opakované porušení těchto povinností se považuje za hrubé porušení rámcové dohody. Za jednotlivý případ porušení se považuje porušení jedné povinnosti jednou osobou.
2.4. Zhotovitel je povinen zajistit, že zaměstnanci, kteří pro něj fyzicky provádějí plnění předmětu realizační smlouvy, jakož i poddodavatelé a jejich zaměstnanci, se podrobí (na základě výzvy objednatele či jím zplnomocněných osob) kontrole plnění povinností vyplývajících z realizační smlouvy a rámcové dohody. Zhotovitel je povinen před zahájením plnění realizační smlouvy objednateli doložit, že všichni jeho zaměstnanci, kteří budou fyzicky provádět plnění předmětu realizační smlouvy, stejně jako jeho případní poddodavatelé a jejich zaměstnanci, jsou s touto povinností srozuměni a zavazují se ji dodržet. Opakované porušení této povinnosti se považuje za hrubé porušení rámcové dohody. Za jednotlivý případ porušení se považuje porušení jedné povinnosti jednou fyzickou osobou.
2.5. Pokud je plnění realizační smlouvy prováděno osobami, jejichž mateřským jazykem není čeština nebo slovenština a tyto osoby ani uvedené jazyky plynně neovládají, je zhotovitel povinen zajistit, aby na místě plnění realizační smlouvy byla přítomna alespoň jedna osoba, ovládající plynně češtinu nebo slovenštinu. Porušení této povinnosti je hrubým porušením realizační smlouvy a opakované porušení této povinnosti je hrubým porušením rámcové dohody.
2.6. Zhotovitel je povinen při plnění předmětu plnění realizační smlouvy postupovat pečlivě a v souladu s principy šetrného přístupu k ekosystémům
2.7. Zhotovitel je povinen provést předmět plnění realizační smlouvy řádně a včas. Předčasné provedení předmětu realizační smlouvy není vyloučeno, pokud to neodporuje technologickým principům šetrného přístupu nebo pokynům pověřené osoby objednatele.
2.8. Xxxxxxxxxx je povinen provést předmět realizační smlouvy na své náklady a své nebezpečí
2.9. V případě, že k provádění předmětu plnění realizační smlouvy mají být použity prostředky nebo materiál zajištěný objednatelem a tyto prostředky nebo materiál jsou pro provedení předmětu realizační smlouvy nevhodné nebo mají vady, je zhotovitel povinen neprodleně písemně prostřednictvím IS o této skutečnosti objednatele informovat a neprovádět předmět realizační smlouvy do okamžiku, kdy mu objednatel předá řádné prostředky nebo materiál, anebo dá prostřednictvím IS zhotoviteli pokyn provést předmět realizační smlouvy i s původně předanými prostředky nebo materiálem. Zhotovitel je povinen provést kontrolu předaných prostředků a materiálu nejpozději při převzetí. Převzetím prostředků a materiálu přechází na dodavatele nebezpečí vzniku škody. O předání musí být pořízen zápis nebo záznam.
2.10. Zhotovitel je v rámci svého plnění povinen postupovat s náležitou odbornou péčí tak, aby nedošlo ke škodě na majetku zadavatele nebo třetích osob a riziku škody se předcházelo. Zadavatel doporučuje dodavateli uzavřít pojistnou smlouvu pro krytí jím
způsobených případných škod a podobnou smlouvu požadovat i u jeho poddodavatelů.
2.11. Předmět plnění realizační smlouvy musí být prováděn a dokončen v souladu se všemi právními předpisy na ochranu životního prostředí, právními normami na ochranu bezpečnosti práce a právními předpisy upravujícími problematiku požární ochrany, podmínkami realizační smlouvy, jakož i technologickými pokyny, které zhotovitel obdržel před zahájením plnění nebo v jeho průběhu. Zhotovitel je povinen při provádění předmětu plnění realizační smlouvy postupovat i v souladu s pokyny pověřené osoby objednatele. Porušení jakékoli povinnosti zhotovitele uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení rámcové dohody i realizační smlouvy.
2.12. Zhotovitel je povinen zajistit, aby jeho zaměstnanci či třetí osoby plně rozuměli provozním pokynům pověřených zástupců objednavatele. Objednavatel je oprávněn toto ověřit před zahájením činnosti a to tak, aby se ujistil, že je provoznímu pokynu plně porozuměno.
2.13. Zhotovitel je povinen zejména zajistit, aby k provádění předmětu plnění realizační smlouvy byly použity výhradně stroje, nástroje a technické prostředky v náležitém technickém stavu a s platnými atesty, technickými prohlídkami, případně povoleními k provozu, pokud jsou v konkrétním případě právními předpisy vyžadovány. Zhotovitel je povinen při provozu mechanizačních prostředků v lesních porostech používat výhradně biologicky odbouratelné olejové náplně a hydraulické kapaliny, a to včetně olejů používaných na mazání pohyblivých řezacích částí (řetězu motorové pily apod.). Zhotovitel je povinen na výzvu objednatele umožnit kontrolu splnění uvedených povinností, jako i poskytnout součinnost k odběru vzorku olejové náplně nebo hydraulické kapaliny nebo oleje používaného pro mazání pohyblivých řezacích částí. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení rámcové dohody i realizační smlouvy.
2.14. Pokud zhotovitel k provedení plnění na základě realizační smlouvy používá zaměstnance nebo třetí osoby, je povinen zajistit proškolení těchto osob v rozsahu povinností vyplývajících zejména z realizační smlouvy a těchto všeobecných podmínek, a to zejména v oblasti bezpečnosti práce, na úseku požární ochrany, nakládání s nebezpečnými látkami, jakož i v oblasti opatření směřujících k ochraně životního prostředí. Rovněž je povinen zajistit, aby tyto osoby při provádění plnění důsledně používaly ochranné prostředky a pomůcky. Zhotovitel je povinen zajistit, aby on, jeho zaměstnanci nebo třetí osoby, které provedením plnění pověřil, neprováděli práce na místě plnění osamoceně (je vyžadována trvalá fyzická přítomnost dohledu na každém konkrétním pracovišti) a aby byli schopni v případě úrazu nebo jiné mimořádné události přivolat pomoc. Zhotovitel je povinen při nakládání a zacházení s chemickými látkami zajistit ochranu osob nakládajících s těmito látkami, jakož i ochranu dalších osob nacházejících se v místě výkonu plnění či v jeho bezprostředním okolí; zejména je povinen mít tuto činnost zajištěnou odborně způsobilou osobou dle zákona č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Dále je zhotovitel povinen řídit se výstražnými symboly nebezpečnosti, standardními větami označujícími specifickou rizikovost, standardními pokyny pro bezpečné nakládání a dodržovat všechny povinnosti dle zákona č. 350/2011 Sb., o chemických látkách a chemických směsích a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. V případě poskytování plnění z realizační smlouvy v blízkosti silnic, železničních tratí, telefonního nebo elektrického
vedení, je zhotovitel povinen postupovat se zvýšenou obezřetností a je povinen zajistit, aby nedošlo k ohrožení, omezení provozu nebo funkčnosti nebo poškození těchto zařízení. Zhotovitel je povinen zajistit bezpečné provedení předmětu plnění realizační smlouvy tím, že učiní všechna související nezbytná opatření spojená s plněním realizační smlouvy (např. dočasné vyřazení části elektrického vedení z provozu ve spolupráci s provozovatelem el. soustavy apod.). Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy. Opakované porušení jakékoli povinnosti nebo povinností zhotovitele se považuje za hrubé porušení rámcové dohody s tím, že jednotlivá hrubá porušení nestejné povahy je zadavatel oprávněn sčítat.
2.15. Zhotovitel není oprávněn pohledávky vyplývající z plnění realizačních smluv převést bez písemného souhlasu objednatele na třetí osobu.
2.16. Jakékoli stížnosti na postup pověřených osob, kontrolorů nebo účastníků, jakož i podněty v souvislosti s rámcovou dohodou nebo realizační smlouvou, jsou účastníci povinni písemně oznamovat osobě pověřené zadavatelem vyřizováním stížností. Oznámení je možné provést prostřednictvím IS, případně písemně zadavateli emailem. Osoba pověřená zadavatelem vyřizováním stížností na podanou stížnost nejpozději do 14 dnů odpoví s tím, že uvede, jaká opatření byla přijata nebo jak bylo s podáním naloženo.
2.17. Zhotovitel je povinen vzít na sebe ručitelský závazek, je – li na to upozorněn v SPP daného minitendru. Ručitelský závazek se vztahuje na zapůjčené nářadí a užívané prostory s veškerým příslušenstvím.
2.18. Při těžbě dříví je zhotoviteli zakázáno provádět těžbu jiných dřevin, než jsou vyznačené, nebo určené lesníkem. Dále je zakázáno těžit sterilní souše a doupné stromy. Pokud je zhotoviteli tato povinnost uložena v souvislosti s nebezpečným stromem, musí být tato skutečnost zaznamenána ve VKP. Při skládkování dříví je v případě potřeby zhotovitel povinen použít tzv. odrazníky. Je zakázáno soustřeďovat dříví z lokality P, které je ponecháno k zetlení (podle platných metodik je dříví ponechané k zetlení označeno dvěma tečkami určené barvy pro daný rok). Porušení jakékoli povinnosti zhotovitelem uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení rámcové dohody i realizační smlouvy.
2.19. Pokud objednatel z důvodu zavedení nové technologie (způsobu provedení) zjistí, že je nutné tuto technologii zohlednit při plnění činnosti a následně vyhlásí minitendr, oznámí prostřednictvím IS tuto skutečnost všem účastníkům rámcové dohody.
3. Povinnosti zhotovitele v souvislosti s přepravou
3.1. Zhotovitel je povinen řídit se platným dopravním řádem, který je součástí rámcové dohody, jakož i realizačních smluv uzavřených na jejím základě. Každé porušení povinnosti vyplývající z dopravního řádu, je hrubým porušením realizační smlouvy, při jejímž plnění k porušení došlo. Dopravní řád je umístěn na adrese xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx.xxx. Pokud k porušení povinnosti zhotovitele vyplývající z dopravního řádu došlo bez souvislosti s konkrétní realizační smlouvou, jedná se o hrubé porušení rámcové dohody.
3.2. Zhotovitel, jeho zaměstnanci nebo třetí osoby, které plní pro zhotovitele předmět realizační smlouvy, jsou oprávněni vjíždět na účelové komunikace na území
Národního parku a chráněné krajinné oblasti Šumava výhradně s vozidly a stroji, pro něž byla zadavatelem udělena výjimka ze zákazu vjezdu s doložkou vystavenou na konkrétní vozidlo („výjimka ze zákazu vjezdu“). Nahradí-li zhotovitel, jeho zaměstnanci nebo třetí osoby, které plní pro zhotovitele předmět realizační smlouvy, originál výjimky ze zákazu vjezdu kopií tohoto dokumentu, bude to považováno za hrubé porušení realizační smlouvy. Výjimka ze zákazu vjezdu musí být vždy umístěna viditelně za předním sklem vozidla či stroje a v okamžiku vjezdu musí být platná doložka pro dané územní pracoviště. Pokud po vypršení platnosti doložky vozidla či stroje dojde k vjezdu na účelové komunikace na území Národního parku a chráněné krajinné oblasti Šumava a vozidlo se zde nadále v rozhodný okamžik nachází, je zhotovitel povinen neprodleně takovou účelovou komunikaci s vozidlem opustit. Zhotovitel je povinen seznámit se, jakož i své případné zaměstnance nebo třetí osoby, které se budou na plnění realizační smlouvy podílet, a které budou při provádění plnění z realizační smlouvy vjíždět na účelové komunikace na území Národním parku a chráněné krajinné oblasti Šumava, s povinnostmi vyplývajícími z realizační smlouvy vztahujícími se k přepravě, dopravním řádem a obsahem poučení uvedeným na zadní straně vydané výjimky ze zákazu vjezdu. Zejména se zavazují dodržet maximální povolenou rychlost 40 km/h. Porušení jakékoliv v tomto bodě popsané povinnosti je hrubým porušením realizační smlouvy a opakované porušení této povinnosti je hrubým porušením rámcové dohody.
3.3. Zhotovitel je povinen po zániku realizační smlouvy vydané výjimky ze zákazu vjezdu neprodleně, nejpozději následný den po řádném dokončení plnění z realizační smlouvy nebo zániku realizační smlouvy, vrátit objednateli není-li v realizační smlouvě stanoveno jinak.
4. Povinnost dostupnosti dodavatele, jeho techniky, klimatické a časové podmínky
4.1. Pokud zadavatel uvede požadavek na výkon činností, které mohou být provedeny pouze za určitých klimatických podmínek, je zhotovitel povinen respektovat tento požadavek při svém plnění a zajistit provádění činnosti pouze za definovaných podmínek (teplota ovzduší, absence srážek apod.). Z tohoto důvodu je také možný pozdní večerní a velmi brzký ranní výkon činnosti.
4.2. V rámci splnění těchto podmínek nemůže zadavatel zajistit v místě plnění ubytování – k tomuto účelu jsou v okolí míst plnění – pracovišť - veřejné ubytovací kapacity. Pracoviště nejsou určena k přenocování či trávení času mimo plnění zakázky.
4.3. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto článku se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy. Opakované porušení jakkoli povinnosti uvedené v tomto článku se považuje za hrubé porušení rámcové dohody.
5. Vznik škody a její odstranění
5.1. Charakter činnosti, kterou provádí zhotovitel pro objednatele, vždy vyžaduje šetrný přístup k přírodě a šetrný způsob provedení činnosti. Zhotovitel je v případě, že v souvislosti s jeho činností vznikne škoda zejména na věcech objednatele, lesním
porostu nedotčeném těžbou nebo na lesním půdním povrchu, a to zejména vyjetím erozních rýh, povinen tuto skutečnost neprodleně, nejpozději do 24 hodin od jejího vzniku, oznámit objednateli. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy. Opakované porušení jakékoli povinnosti nebo povinností se považuje za hrubé porušení rámcové dohody.
5.2. Xxxxxxxxxx je povinen na svůj náklad a v souladu s pokyny objednatele učinit bez prodlení veškerá nezbytná opatření k odstranění škody a navrácení v předešlý stav, případně nahradit škodu i v penězích tehdy, pokud uvedení v předešlý stav není možné.
5.3. Pokud zhotovitel škody neodstraní v přiměřené lhůtě, je objednatel oprávněn škodu na náklady zhotovitele odstranit sám a to i bez výzvy k dodatečnému splnění povinnosti.
5.5. Pokud je zhotovitelem prováděna činnost (plnění předmětu realizační smlouvy) způsobem poškozujícím životní prostředí nebo jeho poškození hrozí, objednatel prostřednictvím pověřeného zaměstnance ústním pokynem vyzve zhotovitele k zastavení prováděné činnosti. Tento pokyn doplní následně písemně spolu s případnou výzvou k náhradě škody a uplatnění sankcí plynoucích z nesplnění smluvních podmínek.
5.6. V případě poškození půdního krytu způsobeného zhotovitelem při provádění činnosti (plnění předmětu realizační smlouvy) je zhotovitel povinen vlastním nákladem provést asanaci poškozeného povrchu. Objednatel je oprávněn určit způsob asanace. Do okamžiku provedení řádné asanace nelze převzít plnění z realizační smlouvy nebo její části bez vad.
5.7. Zhotovitel je povinen v případě ekologické havárie zajistit její řádnou likvidaci podle příslušných předpisů včetně náhrady souvisejících škod. Zhotovitel je povinen vznik ekologické havárie oznámit neprodleně, nejpozději do jedné hodiny od jejího vzniku, objednateli. Porušení jakékoli povinnosti uvedené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy. Opakované porušení jakékoli povinnosti nebo povinností stanovené v tomto odstavci se považuje za hrubé porušení rámcové dohody.
5.8. Pod pojmem "škoda" dle předchozích odstavců tohoto článku se pro tyto účely rozumí pojem škody tak, jak je vymezen právními předpisy (občanským zákoníkem), ale i jakéhokoliv narušení či poškození cizího majetku (např. vjezdů, plotů, objektů, prostranství, inženýrských sítí, lesních a travních porostů, chemické a biologické znečištění vodních toků, kontaminace půdy, škody způsobené ohněm, vodou či elektrickým proudem).
6. Předání plnění vyplývající z realizační smlouvy nebo jeho části
6.1. Zhotovitel je povinen plnění vyplývající z realizační smlouvy dokončit a předat objednateli nejpozději v poslední den lhůty stanovené realizační smlouvou nebo ve výzvě k plnění, a to na místě plnění. Plnění z realizační smlouvy musí být provedeno bez vad. Vadou plnění se rozumí také neprovedení asanačních prací nebo provedení plnění vyplývajícího z realizační smlouvy jiným než stanoveným způsobem.
6.2. Prodlení s plněním realizační smlouvy delší než tři dny se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy. Prodlení zhotovitele s plněním realizační smlouvy ve více než dvou případech se považuje za hrubé porušení rámcové dohody.
6.3. Zhotovitel nemůže upadnout do prodlení, pokud včasnému dokončení plnění na základě realizační smlouvy bránily objektivní důvody nezávislé na jeho vůli nebo překážky, které zhotovitel ani z nedbalosti nezavinil a ani nemohl předpokládat (vyšší moc). O dobu, po kterou objektivní důvody bránily v dokončení plnění vyplývajícího z realizační smlouvy, se prodlužuje doba plnění realizační smlouvy. K prodloužení lhůty pro splnění realizační smlouvy nedochází, pokud zhotovitel od okamžiku zahájení plnění realizační smlouvy neplnil předmět realizační smlouvy minimálně v rozsahu denní kapacity uvedené v nabídce do minitendru. Xxxxxxxxxx je povinen neprodleně, nejpozději do druhého dne, oznámit zadavateli, že dle jeho názoru zabránila plnění předmětu realizační smlouvy vyšší moc a to prostřednictvím IS.. V případě prodlení s oznámením delším než jeden den, ztrácí účastník práva vyplývající z vyšší moci, tedy k prodloužení lhůty k plnění nedochází.
6.4. O předání a převzetí plnění z realizační smlouvy je pořízen zápis v příslušné části výzvy k plnění. Objednatel plnění z realizační smlouvy převezme a převzetí stvrdí ve výzvě k plnění v členění příslušných příplatků, pokud plnění z realizační smlouvy bude provedeno bez zjevných vad. Pokud při předávání plnění z realizační smlouvy budou zjištěny vady, uvede se tato skutečnost ve výzvě k plnění nebo její příloze a objednatel stanoví zhotoviteli lhůtu pro jejich odstranění, pokud je odstranění vad možné. Dále bude uvedeno, že plnění s těmito vadami objednatel nepřebírá. Po odstranění vad objednatel plnění převezme s tím, že doplní do výzvy k plnění, že plnění přebírá. Každý zápis se provede s příslušným datem. Plnění se pro účely realizační smlouvy považuje za předané až v okamžiku úplného protokolárního převzetí - dokončení, tj. konečným potvrzením převzetí na poslední výzvě k plnění v dané zakázce z minitendru. V případě, že zhotovitel provede plnění z realizační smlouvy v rozporu se svými povinnostmi, ale rozsah jakým se porušení povinností projeví na kvalitě provedeného plnění, se objektivně nedá zjistit, zaplatí objednatel zhotoviteli pouze 40% sjednané odměny za realizaci předmětu plnění realizační smlouvy. Po odpadnutí objektivních důvodů, které bránily zjištění rozsahu vad, bude doplacen zhotoviteli zbytek odměny, a to po odečtení slevy za vadné plnění a úhrady případné škody, pokud k jejímu odstranění nedošlo jinak.
6.5. Pokud budou vady neodstranitelné, budou strany jednat o slevě ceny plnění. Minimální sleva bez ohledu na charakter a rozsah vad je 10% z hodnoty předmětu plnění realizační smlouvy.
6.6. Zhotovitel se může s objednatelem dohodnout na dílčích plněních v rámci zadaného plnění, zpravidla ke konci kalendářního měsíce. Tato skutečnost bude zaznamenána v informačním systému a ve výzvě k podání nabídky do minitendru.
6.7. Pokud plnění není možné z objektivních důvodů nezávislých na zhotoviteli (např. s ohledem na klimatické podmínky) zcela dokončit, mohou se objednatel se zhotovitelem dohodnout, že bude předáno částečně provedené plnění. Taková skutečnost bude zachycena v IS jako i ve výzvě k plnění spolu s uvedením lhůty pro dokončení plnění po odpadnutí překážek bránících dokončení plnění.
7. Úhrada odměny a platební podmínky
7.1. Obecná ujednání
7.1.1. Platby budou probíhat výhradně v českých korunách (Kč). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Platby probíhají zásadně bezhotovostním způsobem na účet zhotovitele. Cena za poskytnuté plnění na základě realizační smlouvy bude uhrazena na základě faktury (daňového dokladu) vystavené zhotovitelem, která bude splňovat veškeré zákonné a smluvní požadavky. Smluvními požadavky se rozumí uvedení čísla rámcové dohody a čísla realizační smlouvy (shodné s číslem minitendru) společně jako variabilní symbol a údaje sjednané těmito obchodními podmínkami. Na faktuře lze k fakturaci uvést pouze sumu cenových údajů vygenerované IS ve fakturačním podkladu. V případě, že bude některý z minitendrů hrazen, byť i z části, z dotací, je zhotovitel povinen označit daňový doklad názvem a číslem projektu, případně uvést jiné informace požadované pravidly stanovenými dotčeným poskytovatelem dotace.
7.1.2. Přílohou faktury musí být zhotovitelem podepsaný fakturační podklad. Faktura musí být vystavena zhotovitelem do 10 dnů od přípravy dat v IS zhotoviteli k vygenerování fakturačního podkladu. Zadavatel je povinen podklady pro vygenerování fakturačního podkladu zadat do systému do 7 kalendářních dnů od převzetí plnění provedeného na základě realizační smlouvy.
7.1.3. Splatnost faktury nesmí být kratší než 21 dnů od fyzického doručení faktury objednateli. Pokud je na faktuře uvedena kratší doba splatnosti, není objednatel povinen fakturu proplatit dříve, než dvacátý první den od doručení. Proplacením a uhrazením se rozumí odeslání částky z účtu objednatele. V případě, že bude zhotovitel požadovat úhradu své faktury v dřívějším termínu než ve lhůtě 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli, dává tím objednateli slevu z ceny plnění (skonto). Objednatel nabídku skonta akceptuje tím způsobem, že před stanovenou obecnou splatností faktury cenu plnění poníženou o skonto uhradí. Zhotovitel je oprávněn skonto navrhnout pouze při vygenerování fakturačního podkladu v IS.. Dohodnutá výše skonta je 5% při splatnosti do 10 dnů z celkové ceny plnění bez DPH uvedené na fakturačním podkladu.
7.1.4. Splatnost faktury začíná běžet dnem doručení faktury obsahující všechny zákonné a všeobecnými podmínkami stanovené náležitosti, včetně povinných příloh, na adresu ÚP, které minitendr, na jehož základě byla uzavřena realizační smlouva, z níž vyplývá cena předmětu plnění z realizační smlouvy uplatňovaná fakturou k úhradě, vyhlásilo.
7.1.5. Zadavatel uhradí pohledávku tím, že nejpozději poslední den lhůty splatnosti odešle hodnotu plnění dle konkrétní realizační smlouvy ze svého účtu ve prospěch účtu zhotovitele.
7.1.6. Zálohová fakturace před úplným dokončením plnění z realizační smlouvy je možná pouze v případě, že je tento způsob úhrady výslovně uveden již ve výzvě k podání nabídky do minitendru nebo pokud možnost zálohy vyplývá z této smlouvy nebo byla dodatečně sjednána ke konkrétní realizační smlouvě. Zálohová faktura musí obsahovat stejné formální náležitosti a musí být podložena stejnými podklady jako konečná faktura, pokud z rámcové dohody nevyplývá něco jiného. Po dokončení a úplném převzetí plnění z realizační smlouvy objednatelem je zhotovitel povinen vystavit řádnou fakturu.
7.2. Odchylné platební podmínky pro fakturaci plnění prostřednictvím harvestorové technologie
7.2.1. Zhotovitel je povinen umožnit objednateli přístup k datovému souboru, který zpracovává informace o provozu harvestoru. Zhotovitel je povinen provést kalibraci měřícího zařízení vždy před zahájením plnění z konkrétní realizační smlouvy, a to za přítomnosti pověřené osoby zadavatele. O provedení kalibrace se pořídí zápis do VKP. Každou jinou kalibraci musí zhotovitel zaznamenat a zdůvodnit ve VKP, pokud je to možné, je povinen přizvat ke kalibraci pověřenou osobu zadavatele, pokud přizvání není možné, je povinen provedení kalibrace neprodleně, nejpozději do jednoho dne, oznámit zadavateli. Zhotovitel je povinen na výzvu zadavatele provést kalibraci i kdykoli v průběhu plnění realizační smlouvy.
7.2.2. Dále je zhotovitel povinen, umožňuje-li to výrobce harvestoru, na vyžádání objednatele poskytnout datový soubor vzdáleným přístupem. Zhotovitel má povinnost udržovat zařízení sledující provoz harvestoru funkční a je oprávněn k plnění předmětu realizační smlouvy použít pouze harvestor s funkčním zařízením pro sledování provozu.
7.2.3. Je-li povolena zálohová fakturace, slouží jako fakturační podklad datový soubor nebo sestava z harvestoru. Zálohová fakturace je vztažena vždy ke každé porostní skupině a dle datového souboru může být uhrazeno 80% zpracovaného objemu. Do tří měsíců od dokončení a předání plnění pak bude provedeno doúčtování na skutečný převzatý stav. Pokud dojde k ponechání vytěženého dříví k zetlení, bude toto množství předmětem samostatné evidence. Zhotovitel je povinen provést přeměření a popis dimenzemi dříví, které zadavatel určí k ponechání k zetlení a následně je povinen poskytnout součinnost k převzetí dříví k zetlení zadavatelem, pokud k tomu bude vyzván. Po fyzickém převzetí provedeného plnění na základě realizační smlouvy vzniká zhotoviteli v souladu s těmito podmínkami povinnost vystavit fakturu, kterou bude zúčtována poskytnutá záloha. Ve výzvě k podání nabídky do minitendru může být stanoven jiný způsob hrazení plnění z realizační smlouvy.
8. Mimořádné situace
8.1. Zadavatel zavádí do všech technologických listů modifikátor – příplatek pod označením 7.1 – mimořádná situace - s hodnotou + 20%, který bude použit na základě rozhodnutí zadavatele o vzniku mimořádné situace. Tento příplatek bude náležet všem dodavatelům, kteří se budou podílet na zvládnutí mimořádné situace a v rámci své aktivity budou plnit bez závažných nedostatků. Tento příplatek bude použit například při zpracování nahodilé těžby mimořádného rozsahu či charakteru.
9. Sankce
9.1. Pro případ prodlení se splněním peněžité pohledávky si smluvní strany dohodly úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky, a to za každý den prodlení.
9.2. V případě prodlení zhotovitele s řádným provedením plnění realizační smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 10% z hodnoty celkové odměny zhotovitele stanovené realizační smlouvou a 0,05% z odměny zhotovitele stanovené realizační smlouvou, a to za každý den prodlení (dle
věty první). Stejnou smluvní pokutu v uvedené výši je zhotovitel povinen zaplatit v případě pozdního zahájení plnění realizační smlouvy.
9.3. Zhotovitel je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 30% z hodnoty plnění z realizační smlouvy v případě, že poruší svůj závazek provést plnění dle realizační smlouvy, a to i částečně. Pro účely výpočtu smluvní pokuty se použije garantované procento z ceny realizační smlouvy uzavřené se zhotovitelem, jemuž povinnost k úhradě smluvní pokuty vznikla.
9.4. V případě nevrácení výjimek ze zákazu vjezdu spolu s dodatkem je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč jednorázově a 100,- Kč za každý den prodlení, a to za každý případ. V případě ztráty nebo odcizení výjimek ze zákazu vjezdu je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý případ.
9.5. Výjimka s doložkou musí být vždy umístěna viditelně za předním sklem vozidla či stroje a v okamžiku vjezdu musí být platná doložka pro dané územní pracoviště. Porušení této povinnosti je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 200,- Kč.
9.6. V případě porušení povinnosti, která je označena jako hrubé porušení rámcové dohody, vzniká účastníkovi i povinnost zaplatit smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč. V případě porušení povinnosti, která je označená jako hrubé porušení realizační smlouvy, vzniká účastníkovi i povinnost zaplatit smluvní pokutu ve výši 15.000,- Kč. V případě, že porušením, které je označeno za hrubé porušení rámcové dohody i realizační smlouvy, vzniká povinnost pouze k úhradě smluvní pokuty za hrubé porušení rámcové dohody. V případě porušení jiné povinnosti vyplývající z rámcové dohody nebo realizační smlouvy vzniká zájemci povinnost zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení.
9.7. Povinnost k úhradě jakékoli smluvní pokuty podle tohoto článku vzniká bez ohledu na zavinění.
9.8. V případě, že dodavatel odmítne ve více jak ve 2 (slovy: dvou) případech poskytnout součinnost při uzavírání realizačních smluv dle Rámcové dohody k veřejné zakázce:
„Rámcová dohoda pro lesnické činnosti na území NP Šumava”, bere se každé takovéto odmítnutí poskytnutí součinnosti za hrubé porušení rámcové dohody.
9.9. Zaplacená smluvní pokuta se na úhradu škody nezapočítává.
9.10. Úhradou smluvní pokuty nezaniká právo objednatele požadovat po zhotoviteli úhradu škody s tím, že zaplacená smluvní pokuta se na úhradu škody nezapočítává.
9.11. V případě, že bude zadavatelem zjištěno, že zhotovitel porušuje ustanovení
z Dopravního řádu – uzavírání závor na účelových komunikacích kategorie „A“ a „B“, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení.
9.12. Další smluvní pokuty neuvedené v těchto všeobecných obchodních podmínkách, případně v rámcové dohodě či v realizační smlouvě, nejsou přípustné.
10. Zánik smluv
10.1. Rámcová dohoda zaniká dosažením celkového předpokládaného objemu zakázky nebo uplynutím času, na kterou byla sjednána. Rámcová dohoda rovněž zaniká, pokud došlo k zániku ve vztahu ke všem jednotlivým účastníkům.
10.2. Rámcová dohoda i všechny realizační smlouvy zanikají ve vztahu ke konkrétnímu účastníkovi v případě splnění rozvazovací podmínky.
10.3. Realizační smlouva zaniká především splněním.
10.4. Realizační smlouva může být rovněž zrušena dohodou smluvních stran.
10.5. Objednatel má právo od realizační smlouvy i od rámcové dohody odstoupit v případě, že zhotovitel je v prodlení s jakoukoli peněžitou pohledávkou vůči objednateli po dobu delší než 30 (třicet) dnů.
10.6. Objednatel má právo od rámcové dohody a od realizační smlouvy uzavřené na jejím základě odstoupit v případě, že je to výslovně ve všeobecných podmínkách stanoveno nebo v případě porušení povinností zhotovitelem, které je označeno samotnou smlouvu nebo všeobecnými podmínkami za hrubé porušení smlouvy. Porušení rámcové dohody nebo realizační smlouvy uzavřené na jejím základě, které je označováno za hrubé, není nutné zhotoviteli písemně vytýkat před samotným odstoupením.
10.7. Objednatel je oprávněn od rámcové dohody i realizační smlouvy odstoupit v případě opakovaného porušení povinností zhotovitelem, pokud byl písemně na porušování upozorněn.
10.8. Objednatel má rovněž právo, nad rámec odstoupení podle předchozích odstavců, od rámcové dohody nebo realizační smlouvy uzavřené na jejím základě odstoupit v případech stanovených § 2002 a 2003 občanského zákoníku. V případech, kdy je realizační smlouva smlouvou o dílo, má objednatel právo odstoupit od realizační smlouvy rovněž v souladu s ustanoveními § 2615 až 2619 občanského zákoníku. Odstoupením se smlouva ruší k okamžiku odstoupení s tím, že nezaniká povinnost k úhradě smluvních pokut, k jejichž úhradě za dobu platnosti smlouvy vznikla zhotoviteli povinnost, jakož i povinnost odstranit způsobené škody. Ustanovení § 2005 občanského zákoníku není tímto ustanovením dotčeno.
10.9. Objednatel je rovněž oprávněn od realizační smlouvy bez dalšího odstoupit, pokud vlivem povětrnostních vlivů nebo živelné události zanikne jeho potřeba (zájem) na provedení nebo dokončení plnění na základě uzavřené realizační smlouvy.
10.10. Odstoupením od smlouvy nevzniká zhotoviteli právo na jakékoli plnění.
11. Spory a rozhodné právo
11.1. V případě řešení sporů před obecným soudem si smluvní strany sjednávají místní příslušnost prvoinstančního soudu podle místa sídla objednatele. V případě sporů stran vztahů s mezinárodním prvkem je dána pravomoc českého soudu.
11.2. Vztahy vyplývající z rámcové dohody i z realizačních smluv jakož i vztahy vzniklé v souvislosti s nimi, se řídí platným právním řádem České republiky a zejména občanským zákoníkem.
12. Provádění kontroly
12.1. Objednatel je oprávněn provádět kontrolu plnění povinností z rámcové dohody, jakož i povinností zhotovitele vyplývajících mu z realizační smlouvy. Kontrolu provádí kontroloři.
12.2. Dodavatel je povinen, poskytnout kontrolorovi vždy plnou součinnost k provedení kontroly. Dodavatel je zejména povinen poučit osoby, jejichž prostřednictvím provádí plnění realizační smlouvy a seznámit je s povinnostmi vyplývajícími z s rámcové dohody. Kontroloři jsou oprávněni požadovat prokázání totožnosti dodavatelů a osob, jejichž prostřednictvím je prováděno plnění realizační smlouvy, jakož i osob, které se na místě plnění v okamžiku kontroly nacházejí. Kontroloři jsou rovněž oprávněni vyžadovat předložení pracovního povolení všech osob, které se podílejí na plnění realizační smlouvy. Kontroloři jsou oprávněni vyzvat dodavatele, jakož i osoby, jejichž prostřednictvím provádí plnění realizační smlouvy, k provedení orientační dechové zkoušky za účelem zjištění obsahu alkoholu v krvi. Dodavatel, spolu s výše uvedenými osobami, je povinen se zkoušce podrobit.
12.3. Kontroloři jsou oprávněni průběh realizace plnění na základě realizační smlouvy, jakož i průběh kontroly, zachytit fotografiemi, zvukovým nebo obrazovým záznamem. Xxxxxxxxxx společně s podpisem rámcové dohody dává souhlas s pořízením záznamů osobní povahy s tím, že tento souhlas je platný po celou dobu trvání rámcové dohody a po celou dobu trvání realizační smlouvy, pokud bude realizační smlouva plněna i po zániku rámcové dohody. Zhotovitel je povinen nejpozději bezprostředně před zahájením plnění realizační smlouvy získat souhlas s pořizováním záznamu osobní povahy (zvukových, fotografických a obrazových) všech osob, jejichž prostřednictvím bude provádět plnění realizační smlouvy.
12.4. Kontroloři z provedené kontroly sepíší záznam (kontrolní protokol) nebo zápis do VKP. Odvolání souhlasu s pořízením záznamů osobní povahy nebo neposkytnutí souhlasu osob, jejichž prostřednictvím dodavatel provádí plnění realizační smlouvy, k provádění záznamu projevů osobní povahy se považuje za hrubé porušení rámcové dohody a za hrubé porušení realizační smlouvy. Zhotovitel je povinen na základě výzvy objednatele podepsat kontrolní protokol nebo zápis o kontrole a má právo se k provedené kontrole vyjádřit. Odmítnutí podpisu kontrolního protokolu nebo záznamu o provedené kontrole ve VKP vyznačí kontrolor pod kontrolním protokolem nebo pod zápisem o kontrole ve VKP.
12.5. V případě odmítnutí podrobit se provedení kontroly nebo odmítnutí poskytnutí součinnosti při kontrole, včetně odmítnutí podpisu kontrolního protokolu dodavatelem nebo osobami, jejichž prostřednictvím dodavatel provádí plnění realizační smlouvy, vzniká dodavateli povinnost k úhradě sankce nebo sankcí sjednaných pro případ porušení konkrétních povinností, které byly předmětem kontroly. V tomto případě vznikají objednateli i další práva, která by mu vznikla v případě porušení kontrolovaných povinností a další práva vyplývající z rámcové dohody. Pokud zhotovitel nebo osoby, jejichž prostřednictvím zhotovitel provádí plnění realizační smlouvy, provedení kontroly zmaří, v důsledku čehož není možné přesně určit povinnost, která měla být kontrolována, považuje se zmaření kontroly (neposkytnutí součinnosti) za hrubé porušení rámcové dohody i realizační smlouvy.
12.6. Za zmaření kontroly se považují zejména taková jednání dodavatele nebo osob, jejichž prostřednictvím dodavatel provádí plnění realizační smlouvy, kdy není možné provést
kontrolu plnění konkrétní povinnosti vyplývající z rámcové dohody nebo realizační smlouvy, jakož i případy neprokázání totožnosti dodavatele nebo osob, jejichž prostřednictvím dodavatel provádí plnění realizační smlouvy, nepředložení pracovních povolení, jakož i nepředložení dalších písemností, které je dodavatel povinen mít při provádění realizační smlouvy u sebe. Zmařením kontroly se rovněž rozumí i neposkytnutí součinnosti při kontrolních odběrech paliv, maziv a provozních kapalin.
Část B – Postup při zadávání veřejných zakázek na základě rámcové dohody
13. Výzva k podání nabídek (minitendr) a průběh zadávacího řízení a zadání zakázky
13.1. Zadavatel bude zadávat zakázky na základě rámcové dohody tak, že vyzve její účastníky prostřednictvím IS k podání nabídek na plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody (minitendru). Výzva bude zejména obsahovat identifikaci zadavatele, předmět veřejné zakázky, lhůtu a místo pro podání nabídek, místo a dobu plnění – pokud nebude doba plnění upřesněna později - a hodnotící kritéria shodná s kritérii stanovenými v zadávací dokumentaci zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody, jakož i další specifické podmínky plnění minitendru.
13.2. Výzva může dále obsahovat požadavky na předložení dokumentů prokazujících oprávnění dodavatele nakládat s vybavením potřebným k plnění předmětu veřejné zakázky, či předložení oprávnění k provádění činností, které jsou předmětem veřejné zakázky apod. Takové doklady bude dodavatel předkládat v rámci součinnosti před podpisem smlouvy.
13.3. Zadavatel může v rámci minitendru umožnit prohlídku místa plnění.
13.4. Zadavatel je oprávněn ve výzvě stanovit možnost plnit část zakázky i prostřednictvím poddodavatele, kterého účastník neuvedl při uzavření rámcové dohody. Dále je zadavatel oprávněn stanovit maximální akceptovatelné ceny plnění, jakož i další specifické podmínky plnění, které je nutné dodržet, jako například minimální a maximální denní kapacitu, možnost směnného provozu, apod.. Zadavatel je ve výzvě oprávněn vyznačit minimální garantovaný objem plnění předmětu veřejné zakázky v procentech.
13.5. Minitendr vyhlašuje zadavatel výhradně pomocí IS tak, že na konkrétní lokalitě (při zachování minimálního členění na územní pracoviště - ÚP) určí požadované činnosti (kombinace činností) a požadovaný objem plnění těchto činností s předpokládanou dobou plnění. Účastníci, se kterými byla uzavřena rámcová dohoda, obdrží na svůj e- mail (který uvedli jako závazný pro účely komunikace se zadavatelem) výzvu k podání nabídky s odkazem na přihlášení se do IS pro podání elektronické nabídky, nebo vygenerování formuláře nabídky.
13.6. Účastníci, kteří již v nabídce podané v rámci zadávacího řízení, jehož cílem je uzavření rámcové dohody, v příloze č. 2 Seznam činností, označili ty činnosti, které mají zájem plnit, obdrží navíc prostřednictvím e-mailu informaci o tom, že byla uveřejněna výzva obsahující činnost, kterou v rámci přílohy účastník označil,
13.7. Po přihlášení do IS je účastníkovi zpřístupněn formulář pro podání nabídky, nezbytné identifikační údaje dodavatele, a další náležitosti a informace uvedené ve výzvě k podání nabídek do minitendru. Účastník v tomto formuláři posléze uvede (nabídne) cenu za technickou jednotku bez DPH pro (vybrané činnosti). Tato nabídková cena musí být stejná nebo nižší než rámcová nabídková cena [RCTJ] uvedená účastníkem v zadávacím řízení na uzavření rámcové dohody, nebo maximální přijatelná cena uvedená zadavatelem ve výzvě k podání nabídek. Nabídne-li účastník rámcové
dohody v nabídce méně výhodné podmínky než v zadávacím řízení na uzavření rámcové dohody, pohlíží se na jeho nabídku, jako by nebyla podána. Nabízené údaje týkající se nabídkové ceny pro účely hodnocení může účastník nabídnout v rozlišení až tří desetinných míst. Nabídky je možné podat elektronicky, nebo v listinné podobě.
13.8. Pro případ nabídky podané v listinné podobě účastník podepsanou a zkontrolovanou nabídku vloží do obálky označené jeho identifikačními údaji spolu s nápisem NABÍDKA MINITENDR č. (číslo minitendru) „Neotevírat“ a jako adresu uvede adresu ÚP, kterým byl minitendr vyhlášen. Nabídku je nutno vždy doručit na dané ÚP ve lhůtě pro podání nabídek. Obálka bude zabezpečena proti otevření. Do konce běhu lhůty pro podání nabídek dodavatel může vzít nabídku zpět.
14. Vyhodnocení minitendru
14.1. Po skončení lhůty pro podání nabídek bude bez zbytečného odkladu provedeno otevírání nabídek (nejprve nabídky v elektronické podobě a pak nabídky v listinné podobě) a proveden výběr ekonomicky nejvýhodnější nabídky.
14.2. Otevírání nabídek se mohou zúčastnit účastníci a další osoby stanovené zadavatelem, a to až do naplnění kapacity místnosti, ve které otevírání obálek probíhá. O průběhu otevírání nabídek může být ze strany zadavatele pořízen zvukový a obrazový záznam. Osoby přítomné otevírání nabídek dávají podpisem prezenční listiny souhlas s pořízením záznamu. Před otevíráním nabídek bude pořízena prezenční listina přítomných, tato bude podepsána přítomnými. Otevírání nabídek se nemůže zúčastnit osoba, která neprokáže svoji totožnost a vztah k účastníkovi a nepodepíše prezenční listinu. Obálky s nabídkami budou otevírány postupně dle okamžiku doručení – nejprve nabídky podané v elektronické podobě a poté nabídky v listinné podobě. U nabídky podané v elektronické podobě pověření zaměstnanci zadavatele vždy zkontrolují, zda byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno. U nabídek v listinné podobě pověření zaměstnanci zadavatele kontrolují, zda byla nabídka v listinné podobě doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a zda byla doručena ve stanovené lhůtě. Zjištěné údaje z otevřených nabídek, včetně případných formálních vad nabídek, budou ihned zaznamenány do IS.
14.3. Z IS bude vygenerován protokol o otevírání nabídek.
14.4. Následně pověřený zaměstnanec zadavatele pomocí IS automatizovaně vygeneruje dle hodnotících kritérií pořadí nabídek Jsou-li nabídky účastníků shodné v nabízené ceně, rozhodne čas – bude upřednostněna dřívější nabídka. V případě shodného času podání nabídky, bude provedeno losování a minitendr bude dále hodnocen s pořadím určeným losem.
15. Součinnost při uzavírání realizační smlouvy
15.1. Vybraný dodavatel bude zadavatelem vyzván k předložení dokladů nezbytných k uzavření realizační smlouvy. Jedná se především o doložení dokladu opravňujícího dodavatele či jeho poddodavatele k nakládání s technickým nebo provozním zařízením, nástroji či pomůckami a oprávnění dodavatel k provozování činností, které
jsou předmětem plnění veřejné zakázky (např. doložením osvědčení o proškolení na práce s motorovou pilou, osvědčení o proškolení na práce ve výškách, osvědčení o proškolení na obsluhu hydraulického jeřábu, osvědčení I. stupně o odborné způsobilosti pro nakládání s přípravky na ochranu rostlin podle § 86 odst. 1 zákona č. 326/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů a řidičského průkazu sk. C,T). Veškeré doklady, které bude zadavatel vyžadovat v rámci součinnosti při uzavírání realizační smlouvy, jsou vždy uvedeny v příslušném technologickém listu pro danou činnost.
15.2. Neposkytnutím součinnosti či odmítnutím podpisu realizační smlouvy dle tohoto článku se rozumí každý případ, kdy z jakýchkoli důvodů spočívajících na straně dodavatele nedojde k podpisu příslušné realizační smlouvy s vybraným dodavatelem.
15.3. Při opakovaném porušení (tj. alespoň dvakrát) povinnosti poskytnout součinnost dle tohoto článku je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každé takové jednotlivé porušení této povinnosti.
16. Zadání zakázky
16.1. Poskytne-li vybraný dodavatel potřebnou součinnost dle výše uvedeného bodu, zadavatel vytvoří dokument Rozhodnutí o výběru dodavatele a Oznámení o výběru dodavatele. Oznámením o výběru dodavatele následně informuje všechny účastníky o výběru dodavatele.
16.2. Prostřednictvím ISe účastník vyzván, aby se dostavil na místo plnění (pracoviště), Výzva k plnění může být vystavena i na částečné plnění. Výzva k plnění může být vystavována průběžně, je-li to s ohledem na charakter plnění účelné, vždy ale tak, aby nebylo vybranému dodavateli znemožněno plnění předmětu realizační smlouvy ve sjednaném termínu.
16.3. Vybraný dodavatel je povinen začít plnit zakázku nejpozději do 3 dnů od uzavření realizační smlouvy, není-li sjednáno jinak.
16.4. Vybraný dodavatel nezačne plnit zakázku bez předání pracoviště zadavatelem (zpravidla lesníkem – zaměstnancem zadavatele) s písemným potvrzením vybraného dodavatele a zadavatele ve VKP. Porušení tohoto bodu se považuje za hrubé porušení realizační smlouvy.
17. Pravidla komunikace a doručování v minitendrech
17.1. Zadavatel provádí doručování na adresu uvedenou účastníkem v rámcové dohodě, případně v realizační smlouvě.
17.2. Okamžikem uložení zásilky se tato považuje za doručenou i v případě, že se účastník neseznámil s jejím obsahem. Pokud účastník požaduje doručování na jinou adresu, než je uvedeno ve smlouvě, je povinen takovou skutečnost písemně sdělit zadavateli. Zadavatel doručuje na nově sdělenou adresu za stejných podmínek jako na adresu uvedenou v rámcové dohodě nebo realizační smlouvě, nejdříve však od druhého dne následujícího po dni doručení oznámení o nové doručovací adrese.
17.3. Zadavatel je oprávněn doručovat osobně, či elektronickým způsobem.
17.4. Každý účastník je povinen mít v IS zadanou platnou emailovou adresu, která je určena pro elektronickou komunikaci se zadavatelem. Adresa zadaná v informačním systému
se považuje za platnou, dokud není účastníkem změněna. V případě rozporu adresy uvedené v rámcové dohodě a zadané v IS bude doručováno na adresu zadanou v tomto systému. Prostřednictvím emailové adresy jsou doručovány účastníkovi informace o výzvách k podání nabídky do minitendru, informace o akceptaci nabídky v minitendru a rozsahu akceptace, informace o povinnosti zahájit plnění (nevyplývá-li to z jiných smluvních dokumentů), informace o průběhu plnění předmětu realizační smlouvy, informace o podkladech pro fakturaci a další informace související s předmětem plnění dle rámcové dohody nebo realizační smlouvy.