Smlouva o poskytování stěhovacích služeb

Smlouva o poskytování stěhovacích služeb

Smluvní strany:

Gočárova galerie

Se sídlem: Zámek 3, 530 02 Pardubice

IČO: 00085278

Zastoupená: ředitelkou Mgr. et Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D.

Jednající ve věcech organizačních: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, vedoucí Odborného oddělení

(dále jen objednatel)

a

doplní uchazeč

Se sídlem: doplní uchazeč

IČO: doplní uchazeč

DIČ: doplní uchazeč

Zastoupená: doplní uchazeč

Jednající ve věcech organizačních: doplní uchazeč

(dále jen dodavatel)

(objednatel a dodavatel dále jen jako „smluvní strany“)

Uzavírají tuto

Smlouvu o poskytování stěhovacích služeb podle ust. 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „smlouva“)

I. Úvodní ustanovení

Tato smlouva se uzavírá na základě výsledku souvisejícího zadávacího řízení na veřejnou zakázku vedenou pod názvem „Stěhování sbírkových předmětů Gočárovy galerie“.

Dodavatel prohlašuje, že je vybaven potřebnými materiálními a technickými prostředky k plnění předmětu smlouvy.

II. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je řádné a včasné plnění spočívající v provedení komplexního zajištění stěhovacích služeb pro potřeby Gočárovy galerie (dále jen GG), které zahrnuje stěhování sbírkových předmětů zapsaných v Centrální evidenci sbírek Ministerstva kultury ČR (dále jen předměty).

2. Počet stěhovaných sbírkových předmětů:

1. cca 2 300 obrazů v rámech (průměrná velikost cca 100 x 120 cm, cca 230 obrazů o rozměrech větších než 100 x 140 cm, cca 50 obrazů s jednou stranou o délce více než 200 cm),

2. cca 510 plastik (1 plastika o rozměrech 300 x 130 cm, cca 150 ks o maximálních rozměrech 100 až 150 cm, cca 250 kusů 50 až 80 cm, ostatní do velikosti 40 cm).

2. Dodavatel se zavazuje, že bude pro objednatele řádně a včas z místa odeslání na místo určení stěhovat a přepravovat sbírkové předměty určené objednatelem, a to z místa Zámek 3, Pardubice do budovy Automatické mlýny 1961, Pardubice.

3. Plnění dodavatele bude sestávat zejména z těchto činností:

1. metodická a administrativní příprava stěhování předmětů dodavatelem ve spolupráci s pracovníky GG (harmonogram prací, druhy obalového materiálu, počty osob, kontrolní dokumentace stěhovaných předmětů – transportní seznamy atd.),

2. převzetí předmětů určených ke stěhování a jejich zabalení do vhodných přepravních obalů, které budou předem odsouhlaseny objednatelem,

3. uložení předmětů vyžadujících i při přepravě stabilní teplotu a vlhkost do speciálních schránek,

4. zajištění klimaticky stabilních obalů pro stěhování citlivých předmětů,

5. naložení předmětů do nákladních vozidel (s max. výškou 3,5 m z důvodu průjezdu branou do areálu zámku) vhodných pro převoz sbírkových předmětů (viz bod 1. odst. II. této smlouvy), které jsou díly výtvarného umění. Vozidla musí být mimo jiné vybavena pneumatickým odpružením nákladního prostoru, zabezpečovacím zařízením proti neoprávněnému vniknutí, zařízením umožňujícím zajištění požadovaného klimatu a zařízením pro sledování polohy; ložná plocha vozidel musí být upravena pro převoz sbírkových předmětů, které jsou díly výtvarného umění,

6. samotná přeprava předmětů do cílové lokality,

7. vyložení stěhovaných předmětů z nákladních vozidel na konkrétní místa v cílové lokalitě dle pokynů zadavatele, vybalení a uložení podle pokynů objednatele,

8. vedení seznamů stěhovaných předmětů včetně jejich fotodokumentace,

9. poskytování informací o přesunu.

4. Objednatel požaduje po dodavateli rovněž poskytnutí služeb administrátora stěhování, a to již při přípravných pracích na stěhování, za účelem administrativní přípravy stěhování, jeho dokumentace, systematizace a optimalizace.

III. Doba a místo plnění

1. Dodavatel je povinen započít s prováděním stěhování na základě písemné výzvy objednatele podle navrženého a odsouhlaseného časového plánu (harmonogramu) stěhování a to do 5 pracovních dnů od doručení písemné výzvy.

2. Plnění musí být dokončeno nejpozději do 31. 12. 2023.

IV. Způsob plnění

1. Dodavatel se zavazuje při plnění předmětu této smlouvy dodržovat všechny obecně závazné předpisy a technické normy, týkající se zejména hygieny, požární ochrany, bezpečnosti, ochrany zdraví při práci, hlučnosti, prašnosti a ochrany životního prostředí.

2. Dodavatel se zavazuje provést další úkony, výslovně neuvedené v této smlouvě, které podle svých zkušeností považuje za potřebné pro zamezení vzniku škod při manipulaci, přepravě a opětovném uložení stěhovaných předmětů. Náklady na tyto služby jsou zahrnuty v celkové ceně za služby.

3. Dodavatel bere na vědomí, že jak nakládání, tak vykládání stěhovaných předmětů bude průběžně kontrolováno osobami pověřenými objednatelem a zavazuje se těmto osobám poskytnout veškerou jimi požadovanou součinnost.

4. Objednatel se zavazuje zajistit, aby osoby, pověřené kontrolou při nakládce a vykládce předmětů, bezdůvodně nebránily dodavateli v provádění činností souvisejících s předmětem této smlouvy.

5. V případě, že dodavatel neposkytne objednateli služby v souladu s touto smlouvou, zavazuje se, že:

1. odstraní takový závadný stav v nejkratší možné době,

2. bez zbytečného prodlení zajistí na své náklady další zdroje nebo kapacity s cílem poskytnout služby v souladu s touto smlouvou,

3. poskytne objednateli slevu z ceny služeb.

V. Cena a platební podmínky

1. Cena za realizaci předmětu plnění dle této smlouvy je sjednána pro celý rozsah plnění jako cena pevná a nejvýše přípustná.

Cena bez DPH v Kč doplní uchazeč

Výše DPH v Kč doplní uchazeč

Cena s DPH v Kč doplní uchazeč

2. Dohodnutá cena zahrnuje v celém rozsahu veškeré práce a náklady dodavatele spojené s řádným provedením plnění dle této smlouvy, včetně pojištění veškerých rizik a jakýchkoliv dalších výdajů spojených s prováděním plnění.

3. Změna dohodnuté ceny je možná pouze v případě, že dojde ke změnám zákonných sazeb DPH nebo ke změně věcného rozsahu díla vymezeného touto smlouvou z důvodů ležících na straně objednatele.

4. Úhrada ceny bude probíhat v českých korunách na základě daňového dokladu (faktury), obsahujícího veškeré náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., a č. 563/1991 Sb.

VI. Práva a povinnosti dodavatele

1. Dodavatel se zavazuje při plnění této smlouvy postupovat s veškerou odbornou péčí a zabezpečit stěhované předměty proti poškození, zničení nebo ztrátě.

2. Nebezpečí škody na stěhovaných předmětech nese dodavatel, a to od okamžiku jejich převzetí objednatelem. Dodavatel se zavazuje, že objednatele na jeho výzvu odškodní za ztrátu, poškození či zničení kterékoliv ze stěhovaných předmětů.

3. Dodavatel se zavazuje, že objednatele odškodní v případě, že třetí osoba uplatní vůči objednateli nárok na náhradu škody, vzniklé v souvislosti s prováděním služeb podle této smlouvy.

4. Dodavatel je povinen:

1. nést odpovědnost za bezúhonnost svých zaměstnanců,

2. zajistit, aby jeho zaměstnanci zachovali mlčenlivost o skutečnostech, se kterými přišli do styku při poskytování služeb,

3. zajistit dodržování předpisů o bezpečnosti práce a ochrany zdraví, požárních a dalších předpisů zaměstnanci dodavatele,

4. zajistit odpovídající počet zaměstnanců na poskytování služeb,

5. zajistit pojištění osob a škod majetku vzniklých při poskytování služeb po celou dobu poskytování služeb, kopie pojistné smlouvy bude objednavateli předložena před uzavřením této smlouvy,

6. umožnit trvalou přítomnost odpovědných zaměstnanců objednatele při všech činnostech souvisejících s poskytováním služeb,

7. zajistit odpovídající počet dopravních prostředků a předat seznam jejich RZ/SPZ objednateli,

8. zajistit obalové a ochranné materiály a technické pomůcky potřebné k provedení stěhování.

5. Objednatel souhlasí s možností, že část předmětu smlouvy bude dodavatel plnit prostřednictvím poddodavatelů, které uvedl v rámci své nabídky v příslušném zadávacím řízení.

6. Objednatel má právo na výměnu jakéhokoliv pracovníka uvedeného v seznamu pracovníků v případě, že taková osoba porušuje ustanovení této smlouvy a pokyny objednatele při plnění předmětu smlouvy.

VII. Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen zejména:

a) určit pro věci technické a organizační odpovědnou osobu a jejího zástupce v přípravném řízení a po celou dobu plnění,

b) poskytovat součinnosti při sestavení harmonogramu stěhování,

c) zajistit přítomnost odpovědné osoby nebo zástupce při předání přestěhovaných jednotlivých celků předmětů na základě odsouhlaseného harmonogramu stěhování,

d) zajistit součinnost správce objektu a depozitáře,

e) poskytnout dodavateli předem nezbytné informace o případných zvláštních předpisech platných pro budovy a jednotlivé stěhované předměty,

f) zajistit dodavateli přístup do všech prostor, kde bude prováděno stěhování,

g) zajistit bezplatný přístup k sociálním zařízením, případně ke zdroji elektrické energie v prostorech, kde bude prováděn předmět plnění,

h) zajistit po dobu plnění užívání výtahů zaměstnancům dodavatele a odpovědné osobě objednatele nebo jejímu zástupci;

i) zajistit ostrahu objektů, kde bude prováděn předmět plnění.

2. Objednatel je oprávněn zejména:

a) dohlížet na plnění předmětu této smlouvy dodavatelem,

b) kontrolovat plnění předmětu této smlouvy dodavatelem po celou dobu platnosti této smlouvy,

c) definovat požadavky na klimatické a bezpečnostní zajištění přepravy,

d) definovat požadavky na přítomnost bezpečnostního doprovodu.

VIII. Odpovědnost za vadné plnění

1. Dodavatel odpovídá za vady služby v době jejího provedení a skončení, i když se vada stane zjevnou až po této době. Za vadu, jež vyjde najevo po provedení služby, dodavatel odpovídá, jestliže vada byla způsobena porušením povinnosti dodavatele.

2. Objednatel je povinen případné vady služby vytknout dodavateli bez zbytečného odkladu poté, kdy je zjistil.

3. Má-li poskytnuté plnění vady, je objednatel oprávněn požadovat jejich bezplatné odstranění nebo přiměřenou slevu z ceny za provedenou službu, nebo finanční kompenzaci.

4. Neodstraní-li dodavatel vady plnění způsobem požadovaným objednatelem ani v přiměřené dodatečné lhůtě nebo neoznámí-li, že vady neodstraní, nebo jde-li o vady neodstranitelné, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy nebo požadovat slevu z ceny za provedenou službu.

IX. Odpovědnost za škodu

1. Dodavatel odpovídá za škodu na předmětech, jež vznikla v průběhu provádění služby nebo v souvislosti s prováděnou službou.

2. Dodavatel je povinen urychleně podat objednateli zprávu o vzniku případné škody nebo o hrozícím nebezpečí vzniku škody.

3. Dodavatel odpovídá za škodu při provádění služby a na věcech, které jsou předmětem služby, jež vznikla po jejím převzetí dodavatelem až do jejího převzetí objednatelem. Při ztrátě či zničení předmětů je dodavatel povinen objednateli nahradit skutečnou škodu, která mu poškozením, zničením nebo ztrátou vznikla.

4. Za škodu odpovídá i tehdy, pokud se projeví nejpozději do 12 měsíců od poskytnutí služby.

5. Dodavatel se zavazuje se zajistit, aby po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy zůstalo v platnosti a účinnosti pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jeho podnikatelskou činností vůči třetím osobám s minimálním limitem pojistného plnění ve výši 30 000 000 Kč. Porušení této povinnosti se považuje za hrubé porušení smluvních povinností dodavatele.

6. V případě škodní události se dodavatel zavazuje nahlásit v řádném termínu věc u své pojišťovny tak, aby bylo dosaženo odškodnění objednatele v maximální výši. Dodavatel je povinen nahradit objednateli vzniklou škodu nebo i část škody, která nebude odškodněna pojišťovnou.

X. Smluvní pokuty a smluvní úroky

1. V případě prodlení dodavatele s nápravou vadného plnění má objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny služby, u které je dodavatel v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení a za každý případ samostatně.

2. V případě prodlení s plněním peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy bude uhrazen úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení do zaplacení.

3. V případě porušení smluvních závazků vyplývajících z čl. 6 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý případ porušení a dodavatel je povinen tuto smluvní pokutu objednateli zaplatit. Nárok na náhradu škody zaplacením smluvní pokuty tím není dotčen.

4. V případě porušení smluvních závazků vyplývajících z čl. 11 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každý případ porušení a dodavatel je povinen tuto smluvní pokutu objednateli zaplatit. Nárok na náhradu škody zaplacením smluvní pokuty tím není dotčen.

5. Sankce sjednané touto smlouvou hradí strana povinná straně oprávněné na základě písemné výzvy nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Sankce uhradí strana povinná straně oprávněné na základě písemného vyúčtování vystaveného stranou oprávněnou. Všechny sankce jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne doručení písemného vyúčtování povinné smluvní straně.

6. Smluvní pokuty se nezapočítávají na úhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.

7. Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti i nesplatné pohledávce dodavatele na úhradu ceny.

XI. Zvláštní ujednání

1. Dodavatel je povinen po dobu platnosti smlouvy i po uplynutí účinnosti smlouvy zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech obchodní či technické povahy související s objednatelem, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné, zejména skutečnosti týkající se zabezpečení objektů, identifikace přepravovaných věcí a jejich umístění v objektech objednatele. Dodavatel se zavazuje zajistit, aby osoby, které musí tyto skutečnosti k plnění dle předmětu této smlouvy znát, je uschovaly v tajnosti vůči třetím právnickým nebo fyzickým osobám. Dodavatel není oprávněn tyto skutečnosti reprodukovat ani kopírovat ani jako celek, ani částečně, s výjimkou nezbytného použití při plnění této smlouvy. Při porušení nebo ohrožení výše uvedených skutečností je objednatel oprávněn domáhat se, aby se dodavatel zdržel takového jednání, odstranil závadný stav, poskytl objednateli přiměřené zadostiučinění, které může být poskytnuto v penězích, náhradu škody a vydání bezdůvodného obohacení. Toto ujednání se vztahuje i na objednatele.

2. Dodavatel dále odpovídá za to, že osoby, které pověří provedením stěhovací služby, si nebudou o přepravovaných věcech činit žádné písemné ani fotografické, filmové, mluvené a jiné záznamy, že tyto osoby zachovají mlčenlivost o přepravovaných věcech, a to právě s ohledem na jejich uměleckou, historickou a sběratelskou hodnotu značné výše.

XII. Předčasné ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy, odstupné

1. Tato smlouva může být předčasně ukončena písemnou dohodou smluvních stran s jednoznačným určením data, ke kterému smlouva zaniká.

2. V případě, že kterákoliv ze smluvních stran podstatně poruší své smluvní povinnosti, je druhá strana oprávněna odstoupit od této smlouvy. Za podstatné porušení smluvních povinností se považuje zejména.

a) ze strany dodavatele.

- pokud dodavatel bez písemné dohody s objednatelem pozastaví prováděné služby podle předmětu smlouvy a ze všech okolností bude zřejmé, že závazek ze smlouvy tak nesplní řádně a včas

- opakované prodlení dodavatele se zahájením provádění objednaných služeb v dohodnutém termínu

- prodlení dodavatele s odstraněním vad plnění dle čl. 4 odst. VIII této smlouvy delší než 10 pracovních dnů,

- pokud nabude právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o úpadku dodavatele, v němž tento soud konstatuje, že je zhotovitel v úpadku, dále zahájení exekučního řízení a vstoupí-li dodavatel do likvidace

- pokud dodavatel do 5 dnů po podpisu smlouvy nepředloží objednateli platné pojištění odpovědnosti za škodu třetí osobě s minimální výší plnění 30 000 000 Kč nebo pokud dodavatel nezajistí, aby po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy zůstalo v platnosti a účinnosti pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jeho podnikatelskou činností vůči třetím osobám s minimálním limitem pojistného plnění ve výši 30 000 000 Kč.

b) ze strany objednatele:

- prodlení s úhradou oprávněně vystaveného daňového dokladu ve lhůtě delší než 30 dnů.

Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení uvádějící důvod odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty, nároku na náhradu újmy vzniklé porušením smlouvy ani závazku mlčenlivosti dodavatele, ani dalších práv a povinností, z jejichž povahy plyne, že mají trvat i po ukončení smlouvy.

XIII. Závěrečná ustanovení

1. V ostatních ujednáních výslovně neupravených touto smlouvou se vztah mezi objednatelem a dodavatelem řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Pověřenými zaměstnanci objednatele jsou:

3. Pověřenými zaměstnanci dodavatele jsou:

4. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv objednatel.

5. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami, účinnosti okamžikem vložení do registru smluv.

6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel a dodavatel obdrží jeden stejnopis.

7. Za adresy pro doručování projevů vůle mezi smluvními stranami se považují adresy uvedené v záhlaví této smlouvy.

8. Smluvní strany se zavazují řešit veškeré své případné spory vzešlé nebo související s touto smlouvou přednostně mimosoudní cestou, přičemž se za tímto účelem zavazují poskytnout si navzájem potřebnou součinnost. Pokud se takové dohody nepodaří dosáhnout, sjednávají si rozhodování sporů před věcně a místně příslušným českým soudem.

9. Jakékoliv změny této smlouvy lze sjednat pouze v podobě vzestupně číslovaných a oboustranně podepsaných písemných dodatků k této smlouvě. Oboustranně odsouhlasené změny a dodatky se stávají nedílnou součástí této smlouvy.

10. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem a na důkaz toho připojují své podpisy. Rovněž tak prohlašují, že jim nejsou známé žádné skutečnosti, které by mohly způsobit neplatnost uzavírané smlouvy, učinit ji neúčinnou vůči jim navzájem či vůči jakékoliv třetí osobě a zmařit její účel.

Objednatel: Dodavatel:

Mgr. et Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D. doplní uchazeč

Ředitelka Gočárovy galerie

Stránka 8 z 8