SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Č.j.: NPICR-147/2024/32-2
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
uzavřená v souladu s ust. § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany:
1. Národní pedagogický institut České republiky
(zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků)
Se sídlem: Senovážné nám. 872/25, 110 00 Praha 1 Jejímž jménem jedná: Xxx. Xxx Xxxx, ředitel
IČO: 457 68 455
DIČ: CZ45768455
Datová schránka: 8pswgy6
Bankovní spojení: ČNB
Číslo účtu: 79530011/0710
Kontaktní osoba ve věcech technických:
Telefonické spojení:
Email:
(dále jen „objednatel“)
a
2. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
Se sídlem: , Praha 7
Zastoupený Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
IČO: 19573499
DIČ: CZ19573499
Datová schránka: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx (thaxkj4) Číslo účtu:
Kontaktní osoba:
Telefonické spojení:
Plátce DPH: NE
Adresa pro doručování korespondence:
(dále jen „poskytovatel”)
(dále jen „poskytovatel“ oba společně též „smluvní strany“)
uzavřely tuto Smlouvu o poskytování služeb (dále jen „smlouva“) na základě výsledků zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Zajištění služeb kybernetického manažera“ (dále jen „veřejná zakázka“), a to dle nabídky poskytovatele, který podal do zadávacího řízení nabídku, jenž byla vyhodnocena jako nejvýhodnější.
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit služby kybernetického manažera a závazek objednatele řádně a včas zaplatit poskytovateli sjednanou cenu (dále jen „předmět plnění“ či „služby“).
2. Předmět plnění zahrnuje zejména:
• posouzení stavu kybernetické bezpečnosti, procesů a opatření proti ZoKB, NIS2 a GDPR dle potřeb a služeb NPI
• poradenství, návrhy a připomínkování technických a procesních opatření k naplnění povinností daných ZoKB a VoKB
• posouzení bezpečnostních opatření NPI ve smyslu odpovědnosti za případné škody, nastavení procesů a řízení bezpečnosti informačních systémů s cílem zmírnění následků vyplývající odpovědnosti a nastavení dodržování pravidel z nich vyplívajících
• tvorba povinné dokumentace a procesů kybernetické bezpečnosti
• Součinnost NPI v podání vysoutěžené role MKB a komunikace s NÚKIB, včetně reportingu a hlášení případných bezpečnostních incidentů
• výkon role manažera kybernetické bezpečnosti/osoby odpovědné za kybernetickou bezpečnost dle potřeb, povinností a možností zadavatele
3. Služby budou realizovány průběžně na základě reálných potřeb objednatele. Požadavky objednatele budou předávány poskytovateli prostřednictvím e-mailu a budou obsahovat přesnou specifikaci požadované činnosti a termín pro její zhotovení. Poskytovatel potvrdí přijetí a akceptaci požadavku do 3 pracovních dní.
II.
Místo a termín plnění
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 12 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy.
2. Místem plnění je Národní pedagogický institut České republiky (zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků) na adrese: Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0.
III.
Cena a platební podmínky
1. Celková maximální cena za poskytování služeb dle této smlouvy činí 460 000,- Kč bez DPH.
2. Objednatel neposkytuje zálohové platby.
3. Cena je sjednána jako maximální a nejvýše přípustná a obsahuje veškeré náklady zajišťující řádné plnění předmětu smlouvy. Cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH.
4. Cena bude uhrazena objednatelem bezhotovostně na bankovní účet poskytovatele na základě faktury vystavené poskytovatelem měsíčně pozadu v souladu s touto smlouvou. K faktuře musí být připojena příloha – Výkaz poskytnutých služeb odsouhlasený oprávněnou osobou objednatele.
5. Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, název veřejné zakázky a evidenční číslo této smlouvy.
6. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli.
7. Faktura za skutečně vykonanou službu bude, spolu s výkazem práce, potvrzeným pověřeným pracovníkem NPI, bude zaslána pouze elektronicky na e-mailovou adresu
8. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje nebo k ní nebudou přiloženy požadované doklady, je objednatel oprávněn takovou fakturu do data její splatnosti vrátit poskytovateli, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Poskytovatel vrácenou fakturu opraví, eventuálně vyhotoví novou, bezvadnou. V takovém případě běží objednateli nová doba splatnosti dle odst. 7 tohoto článku ode dne doručení opravené nebo nové faktury.
9. Zaplacením sjednané ceny se rozumí odepsání částky z účtu objednatele a její směrování na účet poskytovatele.
IV.
Způsob plnění
1. Poskytovatel se zavazuje, že bude při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí. Zavazuje se dodržovat obecně závazné předpisy, požadavky objednatele a ustanovení smlouvy.
2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat plnění dle této smlouvy v souladu se všemi podmínkami a požadavky objednatele.
3. Poskytovatel prohlašuje, že je způsobilý k poskytování předmětu plnění dle této smlouvy a má oprávnění na území České republiky poskytovat za úplatu všechny služby, jejichž poskytnutí je předmětem této smlouvy.
4. Vykazuje-li poskytnuté plnění vady či nedodělky je poskytovatel povinen nejpozději ve lhůtě 10 pracovních dní od písemného upozornění nedodělky a nedostatky napravit.
5. Za objednatele je ve věcech této smlouvy oprávněn jednat: Jméno:
Email:
Tel:
Za poskytovatele je ve věcech této smlouvy oprávněn jednat: Jméno:
Email: Tel:
6. Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že objednatel má zájem na realizaci plnění dle této smlouvy v souladu se zásadami odpovědného veřejného zadávání a zavazuje se dodat plnění v souladu s těmito požadavky.
V.
Součinnost stran
1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.
VI.
Sankční ujednání
1. V případě prodlení poskytovatele s plněním dle zaslaného a akceptovaného požadavku dle čl. I. odst. 3 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2000,- Kč za každý i jen započatý den prodlení.
2. V případě prodlení poskytovatele s odstraněním vady či nedodělku dle čl. IV. odst. 4 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2000,- Kč za každý i jen započatý den prodlení.
3. V případě porušení čl. IX. této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.
4. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury je poskytovatel oprávněn uplatnit vůči objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
5. Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva objednatele na náhradu škody. Náhrada škody se poskytuje v penězích a není výší smluvní pokuty omezena. Nárok na náhradu škody vzniká objednateli vedle smluvní pokuty tedy i nad její rámec. Smluvní pokuta se do náhrady škody nezapočítává. Vylučuje se použití ustanovení § 2050 občanského zákoníku.
VII.
Platnost a účinnost smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu druhou ze smluvních stran. Účinnosti nabývá smlouva dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
2. Smluvní strany mohou od této smlouvy odstoupit za podmínek uvedených v § 2002 občanského zákoníku v případě podstatného porušení smlouvy. Za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména:
a. porušení povinností dle čl. IX. této smlouvy;
b. opakované (tj. ve třech případech) porušení povinností poskytovatele dle čl. IV. této smlouvy;
c. ztrátou oprávnění poskytovatele k výkonu činnosti, kterou je zapotřebí pro poskytování služeb objednateli;
d. vstup poskytovatele do likvidace či úpadku anebo i případ, kdy insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení.
3. Poskytovatel má dále právo v souladu s ustanovením § 2001 občanského zákoníku od této smlouvy odstoupit v případě prodlení objednatele se zaplacením řádně vystavené faktury delším než 30 dnů.
4. Objednatel může dále odstoupit od smlouvy v případě, kdy poskytovatel uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení.
5. Tuto smlouvu lze dále ukončit výpovědí ze strany objednatele, i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počítá se od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi poskytovateli.
6. Odstoupení od smlouvy a výpověď musí být učiněny písemně. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení druhé smluvní straně. Účinky výpovědi nastávají dnem uplynutí výpovědní doby.
7. Skončením účinnosti smlouvy zanikají všechny závazky smluvních stran ze smlouvy. Skončením účinnosti nebo jejím zánikem nezanikají nároky na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví zákon.
VIII.
Ochrana informací
1. Žádná ze smluvních stran není oprávněna poskytnout třetím osobám jakékoliv informace
o plnění této smlouvy a související s touto smlouvou, jejímž obsahem mohou být důvěrné informace. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné informace implicitně všechny informace, které jsou nebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, nejenom osobní a citlivé údaje, technologie, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců a technických know how, informace
o provozních metodách, procedurách a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající smluvní stranou by předávající smluvní straně mohlo způsobit škodu (dále jen „důvěrné informace“).
2. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků ze smlouvy:
i) si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné;
ii) mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opominutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
3. Smluvní strany se dohodly, že důvěrné informace nikomu nesdělí a přijmou taková opatření, která znemožní jejich přístupnost třetím osobám. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na případy, kdy:
i) Smluvní strany mají povinnost stanovenou právním předpisem, a/nebo
ii) takové informace sdělí osobám, které mají ze zákona stanovenou povinnost mlčenlivosti, a/nebo
iii) se takové informace stanou veřejně známými či dostupnými jinak než porušením povinností vyplývajících z tohoto článku smlouvy.
4. Za třetí osoby dle čl. IX. odst. 3. této smlouvy se nepovažují:
i) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení;
ii) orgány (nejvyšší, kontrolní, výkonné) smluvních stran a jejich členové včetně osob, které jsou obecně oprávněny jednat za smluvní stranu dle právních předpisů;
iii) ve vztahu k důvěrným informacím poskytovatele poddodavatelé poskytovatele; za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo na plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
5. Veškeré informace poskytnuté objednatelem poskytovateli se považují za důvěrné informace, není-li stanoveno jinak. Veškeré informace poskytnuté poskytovatelem objednateli se považují za důvěrné informace, pouze pokud na jejich důvěrnost poskytovatel objednatele předem písemně upozornil a objednatel poskytovateli písemně potvrdil svůj závazek důvěrnost těchto informací zachovávat.
6. Závazek k mlčenlivosti a ochraně důvěrnosti informací je nadále platný bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy.
7. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele poskytovatel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním této smlouvy či její části v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Objednatel zveřejní uzavřenou smlouvu v Registru smluv a současně je oprávněn ji uveřejnit na profilu zadavatele Národního pedagogického institutu České republiky.
2. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
3. Vztahy mezi stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a ostatními obecně závaznými právními předpisy.
4. Veškeré změny či doplnění smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma smluvními stranami podepsaných dodatků smlouvy. Za změnu smlouvy se nepovažuje změna identifikačních či kontaktních údajů.
5. Poskytovatel nepostoupí práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Jakékoliv postoupení v rozporu s podmínkami této smlouvy bude neplatné a neúčinné.
6. Při zpracování osobních údajů poskytovatel postupuje podle příslušných ustanovení Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, jakož i zák.č.110/2019 Sb. O zpracování osobních údajů.
7. Poskytovatel odpovídá za to, že není osoba se sídlem ve státě nebo osoba právně nebo fakticky kontrolovaná či financovaná státem, vůči němuž uplatňuje mezinárodní sankce OSN, EU nebo ČR, nebo který se podílí na krizovém stavu na straně objednatele a jedná proti zájmům ČR nebo NATO. Pakliže takové okolnosti nastanou dodatečně po uzavření smlouvy, poskytovatel to oznámí objednateli. Porušení povinnosti poskytovatele dle tohoto odst. smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy. Poskytovatel potvrzuje, že nenaplňuje definiční znaky subjektů uvedených v nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne
8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině (dále také jako „nařízení č. 2022/576“), tedy, že není:
- ruským státním příslušníkem, fyzickou nebo právnickou osobou nebo subjektem či orgánem se sídlem v Rusku;
- fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jsou z více než 50
% přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v předchozí odrážce tohoto odstavce, nebo;
- fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v tomto odstavce smlouvy;
- poskytovatel rovněž potvrzuje, že jeho poddodavatelé, jejichž podíl na hodnotě smlouvy představuje více než 10 %, nejsou subjektem dle výše uvedených odrážek tohoto odstavce smlouvy.
- subjekty uvedené v tomto odstavci smlouvy budou dále označovány jako „určené subjekty“.
- Poskytovatel dále potvrzuje, že není osobou uvedenou v příloze I nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění jeho změn (dále také jako „nařízení č. 269/2014“). Osoba uvedená v příloze I nařízení č. 269/2014 bude dále označována jako „určená osoba“.
Poskytovatel se současně zavazuje, že určeným osobám dle předchozího odstavce (není- li jí sám) nebo v jejich prospěch nezpřístupní žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje získané v souvislosti s plněním dle této smlouvy, a to přímo ani nepřímo.
V případě, že by v průběhu účinnosti této smlouvy poskytovatel nebo jeho jakýkoliv poddodavatel naplnili definiční znaky určeného subjektu nebo by se poskytovatel stal určenou osobou, je povinen o takové skutečnosti objednatele bez zbytečného odkladu,
nejpozději do 2 pracovních dnů od vzniku takové skutečnosti, písemně informovat. Vznikne-li objednateli v souvislosti s porušením této povinnosti jakákoliv škoda, je poskytovatel tuto škodu objednateli povinen v plné výši nahradit. Současně je vznik této skutečnosti důvodem pro odstoupení od smlouvy ze strany objednatele.
8. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.
9. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana po podpisu obou smluvních stran obdrží jeden. Toro ustanovení se neuplatní v případě, že smlouva bude podepsána elektronicky. V takovém případě obdrží každá ze smluvních stran totožné elektronické znění s elektronickými podpisy obou smluvních stran.
10. Smluvní strany prohlašují, že se podmínkami této smlouvy na základě vzájemné dohody řídily již ode dne podpisu této smlouvy a veškerá svá vzájemná plnění poskytnutá ode dne podpisu této smlouvy do dne nabytí účinnosti této smlouvy považují za plnění poskytnutá podle této smlouvy.
11. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně. Na důkaz dohody o všech článcích této smlouvy připojují pověření zástupci obou smluvních stran své podpisy.
12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Cenová nabídka poskytovatele
V Praze dne 27. 03. 2024 V Praze dne: 27. 03. 2024
…………………………………… ………………………………………
Xxx. Xxx Xxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
ředitel