S M L O U V A

S M L O U V A

Smlouva č…………….

Smluvní strany:

Statutární město Brno

se sídlem: Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxx 602 00

IČO: 44992785

DIČ: CZ44992785

zastoupené: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, primátorkou města Brna

Ve věcech smluvních je oprávněna jednat: Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

Ve věcech technických je oprávněna jednat: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx

K podpisu smlouvy je oprávněn: Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxx

(dále jen „objednatel)

a

Firmu doplní dodavatel

………………………….

zapsána v obchodním rejstříku vedeném ………………………………………………….

se sídlem:

IČO:

DIČ:

zastoupený:

bankovní spojení:

číslo účtu:

(dále jen „zhotovitel“)

uzavírají podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu o zpracování návrhu a realizaci kampaně na podporu webové platformy - XXXXXX.XXXX.XX.

Čl. I.
Účel smlouvy

1. Účelem této smlouvy je realizace veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Marketingová kampaň pro portál XXXXXX.XXXX.XX“ (dále jen „veřejná zakázka”). Jedná se o zajištění zpracování návrhu a realizace kampaně na podporu webové platformy – portálu XXXXXX.XXXX.XX.

2. V případě nejistoty ohledně výkladu ustanovení této smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel veřejné zakázky a podmínky plnění veřejné zakázky vyjádřené zadávací dokumentací. V případě chybějících ustanovení této smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení zadávací dokumentace k této veřejné zakázce.

Čl. II.

Předmět plnění

1. Předmětem plnění je realizace komunikační strategie online marketingové kampaně pro webovou platformu objednatele - portál XXXXXX.XXXX.XX (dále také „CBB”) v souladu s mediaplánem, který tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy, v období od 1.10. do 15.11.2022 Brna (dále také „online část”). Dále je předmětem plnění návrh a kompletní realizace kreativního využití brandu CBB ve fyzickém veřejném prostoru na území města Brna (dále také „offline část”). Vizualizace a podrobný popis návrhu tvoří přílohu této smlouvy.

2. Zhotovitel zajistí kompletní grafické zpracování, které vychází z vizuální identity projektu (dle podrobného grafického manuálu – barevnost, font, ukázky užití, atd. - manuál byl součástí zadávací dokumentace k veřejné zakázce a zhotovitel s ním byl seznámen), tvorby a úprav klíčových vizuálů do požadovaných formátů dle konkrétní potřeby zadavatele (tvorba vizuálů a jejich následné rozpracování pro potřeby prezentace na jednotlivých platformách).

3. Zhotovitel zajistí kompletní zpracování reklamních textů do jednotlivých reklamních formátů.

4. Zhotovitel může povinnosti uvedené v tomto článku delegovat na své poddodavatele (třetí stranu); odpovědnost za plnění nese v tomto případě zhotovitel, jako by předmět smlouvy prováděl sám.

Čl. III.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Zhotovitel je povinen při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí, v termínech stanovených touto smlouvou včetně mediaplánu a podle pokynů objednatele.

2. Zhotoviteli je uložena povinnost zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s prováděním předmětných činností. V případě, že zhotovitel bude uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob, vztahuje se také na ně povinnost mlčenlivosti.

3. Zhotovitel je povinen sdělovat objednateli veškeré informace s plněním podle této smlouvy související, nebo další informace, které mohou mít vliv na rozhodování objednatele. Na výzvu objednatele je povinen neprodleně podat zprávu o tom, jak jsou jím plněny smluvní povinnosti.

4. Zhotovitel je povinen řídit se v průběhu provádění činností dle této smlouvy příslušnými právními předpisy a účastnit se případných jednání, týkajících se předmětu této smlouvy podle pokynů objednatele, objednatel se zavazuje předávat zhotoviteli veškeré podklady nezbytné pro výkon činností podle čl. II. odst. 1 této smlouvy a poskytnout mu nezbytnou součinnost.

5. Zhotovitel je povinen provádět veškeré činnosti a plnění tak, aby nenastalo zbytečné či neodůvodněné prodlení.

6. Zhotovitel při sjednávání nákupu mediálního prostoru dle mediaplánu, který je přílohou této smlouvy, musí objednateli předložit při podpisu této smlouvy potvrzení o rezervaci příslušného mediálního objemu dle mediaplánu od příslušného dodavatele mediálního prostoru. Mediaplán je závazný a jakákoli změna týkající se formátu, data zveřejnění, změny média, musí být s dostatečným zdůvodněním oznámena objednateli a jím schválena. Bez tohoto schválení objednatel nebude tuto inzerci akceptovat a hradit. Odchýlení se od mediaplánu je možné po dohodě s objednatelem v maximálním celkovém rozsahu do 10 %.

7. Zhotovitel je povinen poskytovat objednateli online reporting (např. prostřednictvím Google Analytics nebo Google Data Studio), který bude od prvního dne kampaně k dispozici objednateli, a který bude obsahovat klíčové metriky relevantní k cílům kampaně (počet návštěv, počet uživatelů, počet nových uživatelů, průměrná doba zapojení, akvizice návštěvnosti, události na webu, demografická data a další). Objednatel má právo i v průběhu kampaně rozhodnout o změnách, jako je pozastavení některých částí kampaně apod.

8. Zhotovitel je povinen předložit objednateli po ukončení kampaně dokladovou zprávu zahrnující mediální plnění (reálné imprese, kliky, CTR, CPT) včetně screenshotů za uskutečněné plnění a to do 15 dnů po ukončení kampaně. Po převzetí úplné dokladové zprávy za předmětné období objednatel potvrdí poskytovateli předávací protokol. V případě, že objednatel zjistí, že předložená dokladová zpráva má nedostatky, (např. neodpovídá časové období zveřejnění, počet impresí apod.), pro které ji nelze převzít, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli dodání řádné a opravené dokladové zprávy v souladu s požadavky a podmínkami stanovenými v této smlouvě a v její příloze. Až po předložení úplné dokladové zprávy bez vad a nedostatků (tzn. poté, co poskytovatel doloží, že inzerce byla vydána řádně nebo že plnění nahradil plněním, které co do kvality a obsahu odpovídalo původnímu zadání) objednatel poskytovateli potvrdí předávací protokol a poskytovatel je následně oprávněn fakturovat cenu plnění dle čl. IV odst. 1 této smlouvy.

9. Objednatel se zavazuje zaplatit cenu za poskytnuté plnění ve výši a způsobem stanovenými v čl. IV této smlouvy.

10. V případě prodlení s plněním předmětu smlouvy v rozsahu stanoveném touto smlouvou, má objednatel právo odstoupit v souladu s čl. VIII. od této smlouvy. Zhotoviteli bude v takovém případě na základě předávacího protokolu odsouhlaseného objednatelem vyplacena cena za bezvadné plnění poskytnuté do dne rozvázání smluvního vztahu s objednatelem.

11. Vlastnictví movitých věcí, které byly vytvořeny v rámci realizace kampaně dle této smlouvy, přechází na objednatele v okamžiku jejich převzetí od zhotovitele, pokud nebude stranami dohodnuto jinak. Ve stejný okamžik přechází na objednatele také nebezpečí škody na věci.

12. Bude-li výsledkem plnění nebo jiné činnosti zhotovitele prováděné dle této smlouvy, předmět požívající ochrany autorského díla podle zákona č. 121/2001 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorské dílo”), nabývá objednatel dnem poskytnutí autorského díla výhradní právo užít takovéto autorské dílo veškerými známými způsoby užití takového díla, zejména, nikoliv však výlučně, k účelu, ke kterému bylo takovéto dílo zhotovitelem vytvořeno v souladu s touto smlouvou, a to po celou dobu trvání autorských práv majetkových k autorskému dílu, resp. po dobu autorskoprávní ochrany, bez omezení rozsahu množstevního, grafického, technologického či teritoriálního (dále jen „licence”).

13. Součástí licence je také neomezené právo objednatele poskytnout třetím osobám podlicenci k užití autorského díla a také souhlas zhotovitele k postoupení licence na třetí osoby a souhlas zhotovitele udělený objednateli k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací autorského díla, a to i prostřednictvím třetích osob. Licence se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, aktualizované verze, i na úpravy a překlady autorského díla, dodané zhotovitelem. Odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v odměně za poskytované dílo.

14. Objednatele není povinen licenci využít.

15. Xxxxxxxxxx odpovídá objednateli za právní bezvadnost práv k autorskému dílu, zejména, nikoliv však výlučně, že užitím díla dle této smlouvy nemůže dojít k neoprávněnému zásahu do práv třetích osob ani k jinému porušení právních předpisů, že případné majetkové nároky třetích osob byly vypořádány a nabyvateli v souvislosti s užitím díla nemohou vzniknout peněžité ani jiné povinnosti vůči třetím osobám.

16. Zhotovitel prohlašuje, že objednatel je oprávněn autorské dílo dle této smlouvy zveřejnit, upravovat, překládat, či měnit jeho název a že je též oprávněn autorské dílo spojit s dílem jiným a zařadit jej do díla souborného.

17. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu, a v souvislosti s plněním dle této smlouvy, se stávají okamžikem jejich předání objednateli jeho vlastnictvím. Zhotovitel nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

Čl. IV.
Cena a platební podmínky

1. Smluvní cena za řádně a včasně provedené plnění, je stanovena na základě nabídky zhotovitele:

doplní dodavatel

Cena v Kč za online část bez DPH

21 % DPH ve výši

Celková cena za online část v Kč vč. DPH

Cena v Kč offline část bez DPH

21 % DPH ve výši

Celková cena v Kč offline část vč. DPH

Celková cena v Kč vč. DPH

2. Dohodnutá cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele související s provedením předmětu smlouvy a je nepřekročitelná.

3. Dnem podpisu předávacího protokolu, kterým objednatel potvrdí převzetí plnění, je plnění předáno. Den převzetí plnění je dnem zdanitelného plnění.

4. Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel vystaví objednateli do 15 pracovních dnů po převzetí plnění fakturu na plnění, které mu předal (ve výši včetně příslušné DPH), kterou objednatel uhradí ve lhůtě splatnosti 14 dnů od jejího doručení. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. Z důvodu nutnosti čerpání prostředků z rozpočtu daného roku doručí zhotovitel konečnou fakturu objednateli nejpozději do 10. prosince daného roku.

Zhotovitel doručí faktury včetně příloh primárně do datové schránky (ID: a7kbrrn). Nemá-li zhotovitel datovou schránku, zašle fakturu na e mail: XXXX-XXXXXXX@xxxx.xx. Obojí platí v případě, že ekonomický systém zhotovitele umožňuje vystavit a zaslat fakturu včetně příloh v elektronické podobě, např. ve formátu ISDOC/ISDOCX či ve formátu PDF. Pokud nelze takto postupovat, zhotovitel zašle fakturu včetně příloh poštou na adresu: Statutární město Brno, Kancelář marketingu a cestovního ruchu, Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx.

5. Faktura bude obsahovat náležitosti dle příslušných účinných právních předpisů, zejména dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dle § 435 občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje některou z náležitostí, nebo má jiné vady v obsahu, přičemž musí vyznačit důvod vrácení. Oprávněným vrácením přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta poběží znovu ode dne doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu, přičemž splatnost této opravené nebo nově vyhotovené faktury se stanovuje na 14 dní ode dne jejího doručení objednateli.

Čl. V.
Místo plnění

Místem plnění je celé území České republiky. Zhotovitel bude předmět plnění uvedený v čl. II. této smlouvy předávat objednateli v sídle objednatele, či na jiných místech, dle pokynů objednavatele.

Čl. VI.

Záruční podmínky a vady díla

1. Dílo má vadu, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům uvedeným v této smlouvě.

2. Zhotovitel poskytuje objednateli na provedené dílo záruku v délce 2 let. Záruční doba začíná plynout ode dne řádného předání a převzetí díla dle této smlouvy bez vad a nedodělků.

3. Zhotovitel odpovídá za vady, které má dílo v době předání objednateli a za vady, které vzniknou v záruční době. Za vady díla, které vzniknou po záruční době, odpovídá jen tehdy, pokud jejich příčinou bylo prokazatelné porušení jeho povinností.

4. Zhotovitel neodpovídá za vady a nedodělky na díle, které byly po jeho převzetí způsobeny objednateli neoprávněným zásahem třetí osoby či neodvratitelnými událostmi.

5. Vyskytne-li se v průběhu záruční doby na díle vada, je objednatel povinen bezodkladně písemně oznámit zhotoviteli její výskyt, vadu popsat a uvést, jak se projevuje.

6. Objednatel má právo na bezplatné odstranění vad, za které zhotovitel zodpovídá. Zhotovitel se zavazuje odstranit vady do 15 dnů od doručení písemného oznámení, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Na opravené vady poskytne zhotovitel záruku v délce 24 měsíců. O předání a převzetí opraveného díla bude zhotoven zápis.

7. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli nezbytnou součinnost k odstranění vady.

Čl. VII.

Smluvní pokuta a úrok z prodlení

1. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury uhradí objednatel zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,01 % dlužné částky za každý den prodlení.

2. Pokud objednatel vadu ve lhůtě uvedené v čl. VI. odst. 6 neodstraní, činí smluvní pokuta 10 % z ceny uvedené v čl. IV. odst. 1 této smlouvy.

3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. III. odst. 2 této smlouvy je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti a to i v případě, že tuto povinnost poruší třetí strana (poddodavatel), která plnila část smluvních povinností za zhotovitele.

4. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ neplnění povinností.

5. Smluvní pokuta je splatná 14. den ode dne doručení písemné výzvy k její úhradě, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje zhotovitele povinnosti nahradit vzniklou škodu.

Čl. VIII.

Doba trvání smlouvy, výpověď a odstoupení od smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj. do 31.12.2023 a nabývá platnosti podpisem poslední ze smluvních stran a účinnosti nejdříve dnem zveřejnění v registru smluv.

2. Smluvní strany si před uplynutím doby trvání smlouvy dále sjednávají možnost ukončit smlouvu:

1. výpovědí, kterou může podat kterákoli ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu, s účinností ke konci kalendářního měsíce s tím, že výpověď musí být doručena nejpozději k 10. dni kalendářního měsíce, k jehož poslednímu dni nabude výpověď účinnosti.

2. v případě vstupu zhotovitele do likvidace či rozhodnutí o úpadku zhotovitele.

3. Tato smlouva může být ukončena kdykoliv na základě písemné dohody smluvních stran.

4. V případě prodlení s plněním povinností zhotovitele stanovených v této smlouvě o více jak 10 kalendářních dnů, má objednatel právo odstoupit okamžitě od této smlouvy. Objednatel má taktéž právo okamžitě odstoupit od smlouvy v případě zvlášť závažného porušení povinností dle této smlouvy ze strany zhotovitele. Za závažné porušení povinností zhotovitele bude považováno opakované (nejméně trojí) porušení povinností vyplývajících pro něj z této smlouvy. Odstoupení bude účinné ke dni doručení oznámení o odstoupení.

Čl. IX.

Ostatní ujednání

1. Náhrada škody se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, není-li v této smlouvě stanoveno jinak.

2. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze, pokud tato smlouva nestanoví jinak, bez písemného souhlasu druhé smluvní strany převádět na třetí stranu.

3. Zhotovitel bere na vědomí, že je objednatel při nakládání s veřejnými prostředky povinen dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (zejména § 9 odst. 2 ve znění zákona č. 61/2006 Sb.). Objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.

4. V otázkách, které nejsou touto smlouvou zvlášť upraveny, se postupuje podle obecně závazných právních předpisů, zejména příslušných ustanovení občanského zákoníku.

5. Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze písemnými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami. Návrh dodatku musí být podepsán stranou, která změnu navrhuje a musí být poslán (doručen) v písemné formě druhé smluvní straně k akceptaci. Dodatek nabývá platnosti jeho podepsáním smluvní stranou, které byl zaslán (doručen) a účinnosti nejdříve dnem zveřejnění v registru smluv. Bez podpisu druhé smluvní strany je dodatek neplatný a neúčinný.

6. Tato smlouva je zhotovena ve 2 stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž 1 obdrží objednatel a 1 zhotovitel.

7. Zhotovitel tímto prohlašuje, že v době uzavření smlouvy není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti.

8. Tato smlouva byla smluvními stranami sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě vážně a srozumitelně, smluvní strany se řádně seznámily s obsahem této smlouvy, které porozuměly a nemají proti ní žádných námitek a na důkaz souhlasu s textem smlouvy připojují své vlastnoruční podpisy.

9. Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou Strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním.

Nedílnou součástí smlouvy je:

Příloha č. 1: Mediaplán

Příloha č. 2: Vizualizace a popis návrhu realizace kreativního využití brandu CBB

Doložka

podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění

Tato smlouva byla schválena Radou města Brna na schůzi č. R8/… konané dne …….. 2022.

V Brně dne …………………………. V ……………. dne ……………………….

………………………………………….. ……………………………………………

za statutární město Brno doplní dodavatel

Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxx

vedoucí KMCR MMB

Příloha č. 1: Mediaplán

Příloha č. 2: Vizualizace a podrobný popis návrhu realizace kreativního využití brandu CBB

doplní dodavatel

7