Smlouva na dodávku muflové pece

Smlouva na dodávku muflové pece

(ve smyslu ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku)

Ústav struktury a mechaniky hornin AV ČR, v. v. i.,

IČ: 67985891

DIČ: CZ67985891

se sídlem: V Holešovičkách 94/41, Praha 8 – Libeň, PSČ 182 09

Zastoupen: RNDr. Xxxxx Xxxxxxxx, XXx., ředitel

e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

(dále jen „Objednavatel“)

a

[ ]

se sídlem [ ]

IČ: [ ]

DIČ: [ ]

zastoupený: [ ]

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném[ ]

e-mail: [ ]

(dále jen jako „Dodavatel“)

Objednatel a Dodavatel (dále rovněž společně označovány jako "smluvní strany" nebo každá samostatně jako "smluvní strana") uzavřeli níže uvedeného dne tuto smlouvu na dodávku muflové pece (dále jen jako „smlouva“)

1. Úvodní prohlášení

1. Objednatel je žadatelem dotace v rámci Operačního programu Praha konkurenceschopnost, název projektu: „Centrum texturní analýzy“, registrační číslo projektu č. CZ.2.16/3.1.00/21538 (dále jen „Projekt“), tento program je spolufinancován z Evropského fondu pro regionální rozvoj, Praha & EU – investujeme do Vaší budoucnosti (dále jen „Program“) a realizován v souladu s Přílohou L projektové příručky - Pokyny pro zadávací řízení na dodavatele verze 1.7., ve znění platném od 22.1.2014 výběrové řízení s názvem „Dodávka laboratorního vybavení pro laboratoř úpravy a základní charakteristiky vzorků” (dále jen „Výběrové řízení“). Výběrové řízení se neřídí právní úpravou zadávání veřejných zakázek ve smyslu z.č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“), nejedná se tak o zadávací řízení. Výběrové řízení se řídí Pokyny pro zadávací řízení na dodavatele ze dne 22.1.2014, verze 1.7 (dále také jen jako „Pokyny").

2. Tato smlouva je uzavírána za podmínek výběrového řízení dále upravených též v zadávací dokumentaci k Výběrovému řízení (dále jen jako „Zadávací dokumentace“).

3. Níže jsou uvedeni zástupci smluvních stran oprávněni za smluvní strany jednat v záležitosti plnění dle této smlouvy:

• zástupce Objednatele:

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.,

vedoucí Oddělení geochemie

Ústav struktury a mechaniky hornin AV ČR, v. v. i., V Holešovičkách 94/41, 182 09 Praha 8

tel: x000 000 000 000

email: elektronické doručování ve vztahu k zástupci zadavatele bude dále směřováno na e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

• zástupce Dodavatele: [ ]

Objednatel a Dodavatel jsou oprávněni měnit své zástupce a jejich náhradníky kdykoliv, pokud o tom předem písemně uvědomí druhou smluvní stranu.

2. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek Dodavatele (i) dodat muflovou pec pro práce v teplotním rozsahu 200 - 1250 °C. Vnitřní rozměry v rozsahu 90-200 x 90-250 x 200-350 mm (v x š x h) (dále jen „Dodávka“); (ii) provést komplexní instalaci Dodávky, zprovoznění a předvedení řádné funkčnosti Dodávky (dále jen "Komplexní instalace“), (body (i) a (ii) společně též jako „Předmět plnění“).

2. V souvislosti s Dodávkou se smluvní strany dohodly, že Xxxxxxxxx rovněž zajistí pro Objednatele servisní služby v podobě záručního servisu v rozsahu uvedeném v čl. 9 a čl. 10 této smlouvy.

3. Dodávka musí být dodána a instalována takovým způsobem, že nebude nikterak narušena funkčnost a provozuschopnost dosavadních systémů Objednatele.

4. Objednatel se zavazuje zaplatit za splnění předmětu smlouvy v souladu s touto smlouvou a Zadávací dokumentací cenu specifikovanou v čl. 5 této smlouvy.

5. Dodávka bude realizována v souladu s podmínkami Zadávací dokumentace, která byla Dodavateli předložena ve Výběrovém řízení.

3. Práva a povinnosti smluvní stran

1. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje:

1. splnit Předmět plnění dle čl. 2.1. této smlouvy, a to bez právních a faktických vad a převést na Objednatele vlastnické právo k Dodávce,

2. současně s předáním Dodávky předat Objednateli též veškerou obvyklou dokumentaci, která se k Předmětu plnění vztahuje, zejména pak návod a kompletní technickou specifikaci, to vše v listinné a v elektronické podobě, a to v českém, slovenském nebo anglickém jazyce,

3. dle pokynů Objednatele provést v místě plnění Objednatele Komplexní instalaci Dodávky,

2. Objednatel se zavazuje:

1. zaplatit za Předmět plnění dle čl. 2.1. této smlouvy, dodaný v souladu s touto smlouvou a Zadávací dokumentací k výběrovému řízení, cenu specifikovanou v čl. 5 této smlouvy,

2. převzít Předmět plnění pouze na základě předávacího protokolu podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Nebezpečí škody, riziko ztráty a vlastnické právo přechází z Dodavatele na Objednatele okamžikem podpisu předávacího protokolu.

3. Dodavatel prohlašuje, že Předmět plnění této smlouvy, tedy Dodávka a její jednotlivé dílčí části, jsou bez jakéhokoliv zatížení právy třetích osob (autorská práva, licence, patenty, atp.), které by bránila jejich užívání Objednatelem v souladu s jejich návodem k obsluze a s jejich určením. V případě, že se toto prohlášení ukáže nepravdivým, odpovídá Dodavatel za škodu vzniklou Objednateli.

4. Místo a termíny plnění

1. Místem pro předání a Komplexní instalaci Dodávky je budova E v areálu Objednatele nacházející se na adrese: X Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0 – Xxxxx, PSČ 182 09. Bližší údaje k místu instalace (podlaží a místnost) budou Dodavateli sděleny nejpozději 14 pracovních dnů před termínem dodáním uvedeným v následujícím odstavci.

2. Dodávka bude dodána spolu s Komplexní instalací nejpozději do 31.8.2015. Dodavatel se zavazuje dohodnout s Objednatelem přesný čas dodání Dodávky na místo plnění nejpozději 14 pracovních dnů před tímto dodáním a dohodnout s ním technické podrobnosti předání a převzetí Dodávky spolu s Komplexní instalací.

5. Cena Předmětu plnění

1. Cena za splnění celého Předmětu plnění ve smyslu čl. 2.1. této smlouvy je sjednána na částku [ ]-Kč:slovy [ ]korun českých bez DPH. K této ceně bude připočteno a Objednatelem uhrazeno DPH ve výši 21% v částce [ ],- Kč. Celková cena činí [ ],- Kč, slovy: [ ] korun českých včetně DPH (dále jen „Cena“).

2. Smluvní strany se dohodly, že Cena je nejvýše přípustná, maximální a nepřekročitelná zahrnuje veškeré náklady Dodavatele včetně dopravy do místa plnění, instalace a dalších vedlejších nákladů Dodavatele. Překročení nebo změna Ceny je možná pouze za předpokladu, že před dodání Předmětu plnění dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude Cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty.

3. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxx bude předána najednou, v jediné etapě.

6. Platební podmínky

1. Objednatel uhradí Cenu Předmětu plnění bezhotovostně bankovním převodem na účet Dodavatele na základě Dodavatelem vystaveného a Objednatelem prokazatelně doručeného daňového dokladu.

2. Dodavatel vystaví fakturu – daňový doklad - po předání Předmětu plnění.

3. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat veškeré náležitosti požadované příslušnými právními předpisy, vždy musí obsahovat Cenu Předmětu plnění s DPH i bez DPH. Faktura musí obsahovat název operačního programu označený takto: "Operační program Praha konkurenceschopnost", název projektu „Centrum texturní analýzy“, registrační číslo projektu č. CZ.2.16/3.1.00/21538".

4. Přílohou a součástí daňového dokladu musí být Objednatelem potvrzený předávací protokol o předání a převzetí Dodávky resp. o předání a převzetí Předmětu plnění obsahující vždy i označení dodaného zařízení spolu s uvedením výrobního čísla daného zařízení, jako bezvadné a Objednatelem potvrzený doklad o odstranění všech vad a nedodělků na Předmětu plnění uvedených v předávacím protokolu.

5. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti stanovené v tomto článku, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu Objednatele.

6. Splatnost daňového dokladu je stanovena dohodou smluvních stran na 30 dnů od okamžiku jeho doručení Objednateli. Cena Předmětu plnění se považuje za uhrazenou okamžikem připsání příslušné částky na účet Dodavatele.

7. V případě prodlení Objednatele se zaplacením Ceny Předmětu plnění či její části na základě vystavených faktur za podmínek čl. 6.2. této smlouvy, je Objednatel povinen uhradit Dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,02% denně z dlužné částky.

7. Předání a převzetí Předmětu plnění/zkušební provoz Dodávky

1. Závazek Dodavatele dodat Předmět plnění je řádně a včas splněn předáním celé Dodávky bez vad Objednateli v místě plnění dle čl. 4.1. této smlouvy v termínu stanoveném dle čl. 4.2. této smlouvy včetně Komplexní instalace Dodávky.

2. Objednatel převezme od Dodavatele pouze takový Předmět plnění, který je bez zjevných věcných a právních vad. Za věcné vady Předmětu plnění je mimo jiné považován stav, kdy Dodávka nebo její část neodpovídá minimálním požadavkům na technické vlastnosti a součásti Dodávky.

3. O řádném předání a převzetí Předmětu plnění sepíšou smluvní strany předávací protokol potvrzující, že Dodávka je bez zjevných věcných nebo právních vad, byla dodána včetně návodu a včetně ostatní technické dokumentace k Dodávce v českém jazyce, slovenském jazyce nebo anglickém jazyce na CD či DVD a případně také v listinné podobě, a před jejím předáním byla provedena Komplexní instalace. Předmět plnění je Objednatelem převzat, poté, co Objednatel podepíše předávací protokol.

4. Vlastnické právo k Dodávce přechází z Dodavatele na Objednatele v okamžiku převzetí Dodávky a zaplacením Ceny na základě faktury dle čl. 6.2. této smlouvy. Nebezpečí škody na Dodávce přechází z Dodavatele na Objednatele v okamžiku převzetí Předmětu plnění jako celku Objednatelem.

8. Smluvní pokuty

1. Objednatel je oprávněn požadovat po Dodavateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení s dodáním Předmětu plnění či jen jeho části.

2. Objednatel je oprávněn požadovat po Dodavateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 1.000,-Kč za každý započatý den prodlení s odstraněním vady po termínu k odstranění vady stanoveném touto smlouvou nebo způsobem v této smlouvě uvedeným, a to až do výše 10 % z Ceny Předmětu plnění.

3. Ustanovení o smluvní pokutě se nikterak nedotýká práva Objednatele požadovat po Dodavateli současně náhradu vzniklé škody v plné výši.

9. Záruka, záruční servis a odpovědnost za vady

1. Dodavatel poskytuje na předmět Dodávky včetně všech součástí a příslušenství záruku v délce trvání 24 měsíců ode dne předání a převzetí Předmětu plnění jako celku. Záruka se prodlužuje o dobu, která uplyne ode dne uplatnění reklamace do odstranění vady, na kterou se vztahuje záruka dle této smlouvy.

2. Poskytnutá záruka znamená, že Dodávka bude mít po dobu trvání záruky dle této smlouvy vlastnosti odpovídající technické specifikaci a bude bez jakýchkoliv omezení způsobilá k užívání ke sjednanému účelu.

3. Dodavatel se zavazuje přijímat písemná i telefonická oznámení o vadách, na které se vztahuje záruka dle této smlouvy, přičemž za písemná oznámení o vadách bude považováno též oznámení na e-mail Dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy. I oznámení o vadách odeslané Objednatelem poslední den záruční doby se považuje za včas odeslané.

4. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, činí maximální termín pro odstranění vady malého rozsahu, tedy vady, která neznemožňuje provozování Dodávky, za předpokladu, že není pro odstranění vady zapotřebí zajistit náhradní díl Dodávky, 15 pracovních dnů ode dne následujícího po dni oznámení vady. V případě, že bude k odstranění vady malého rozsahu nutné zajistit náhradní díl Dodávky, prodlužuje se lhůta na 20 pracovních dnů.

5. V případě vady Dodávky, která činí Dodávku nezpůsobilou k řádnému a bezproblémovému provozu, pak lhůta pro odstranění takovéto vady činí 15 pracovních dnů, nedohodnou-li se strany jinak ode dne následujícího po dni oznámení vady.

6. Objednatel je také v rámci reklamace oprávněn požadovat – (i) odstranění vady opravou, je-li vada tímto způsobem odstranitelná a nepotrvá-li její odstranění déle než jeden měsíc nebo (ii) dodání nového zařízení v případě, že již po první analýze vady bude zjištěno, že vada je neodstranitelná. V případě, že stejná vada vznikne v průběhu záruční doby již opakovaně, má Objednatel v případě dalšího, tedy minimálně druhého v pořadí, výskytu stejné vady právo na výměnu takové poruchové části Dodávky, i kdyby byla vada odstranitelná opravou. Vyskytnou-li se v záruční době na předmětu Dodávky tři anebo více vad, kdy celková doba pro jejich odstranění bude delší než dva měsíce, má Objednatel právo od této smlouvy odstoupit.

7. Za odstranění vady, na kterou se vztahuje záruka dle této smlouvy, se považuje stav, kdy je příslušná součást Dodávky bez reklamovaných vad předána Objednateli a způsobilá k užívání ke sjednanému účelu bez omezení.

8. Dodavatel se zavazuje udělit Objednateli souhlas s případným postoupením práv a povinností z této smlouvy vztahujícím se k zárukám nabyvateli Dodávky v případě, že Objednatel v průběhu trvání záruk dle této smlouvy převede vlastnické právo k Dodávce třetí osobě.

10. Servisní služby a komplexní technologická podpora

1. Dodavatel se zavazuje dále poskytovat Objednateli komplexní servisní služby týkající se odstraňování vad Dodávky nespadajících do kategorie vad v záruce k Dodávce ve smyslu čl. 9 této smlouvy.

11. Odstoupení od smlouvy

1. Objednatel má právo odstoupit od této smlouvy s účinky ex tunc v případě, že:

• Dodavatel nedodá Předmět plnění ve stanovené lhůtě,

• Dodávka nebude odpovídat požadované technické specifikaci Objednatele, a to i jen z části,

• v případě, že se během prvních 30 dnů od podpisu předávacího protokolu vyskytnou na předmětu Dodávky vady, které nebudou v této době řádně odstraněny,

• Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy, pokud byl podán návrh na zahájení insolvenčního řízení nebo učiněny úkony k zahájení likvidačního řízení ohledně Dodavatele, neprokáže-li Dodavatel Objednateli, že je takový návrh nebo úkon svévolný a neodůvodněný.

Odstoupení je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

12. Ostatní závazky Dodavatele

1. Dodavatel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Dodavatel bere na vědomí, že je povinen obdobnou povinností smluvně zavázat také své subdodavatele, které bude využívat k zajištění dodání Předmětu plnění dle této smlouvy.

2. Dodavatel je v rámci kontroly dodržování pravidel Projektu zejména povinen:

• vytvořit podmínky pro provedení kontroly, umožnit kontrolující osobě výkon jejích oprávnění stanovených příslušnou legislativou a poskytovat k tomu potřebnou součinnost osobně se zúčastnit a zdržet se jednání a činností, které by mohly ohrozit její řádný průběh;

• navrhnout nejbližší možný termín pro provedení kontroly v případě, že si Dodavatel vyžádá náhradní termín s tím, že Dodavatel je povinen navrhnout náhradní termín tak, aby se kontrola uskutečnila nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne navrhovaného kontrolující osobou;

• seznámit členy kontrolní skupiny s bezpečnostními předpisy, které se vztahují ke kontrolovaným objektům a které jsou tyto osoby povinny v průběhu kontroly dodržovat;

• předložit kontrolní skupině na vyžádání dokumenty o kontrolách jak fyzických, tak finančních, které provedly jiné kontrolní orgány a které mají vztah ke kontrole Projektu;

• podepsat zápis o provedení kontroly;

• umožnit kontrolní skupině vstup na pozemek, do každé provozní budovy, místnosti a místa včetně dopravních prostředků a přepravních obalů, přístup k účetním písemnostem, záznamům a informacím na nosičích dat v rozsahu nezbytně nutném pro dosažení cíle kontroly; tato povinnost se rovněž týká obydlí, které kontrolovaná osoba užívá pro podnikatelskou činnost spojenou s Projektem;

• předložit kontrolní skupině ve stanovených lhůtách vyžádané doklady a poskytnout informace k předmětu kontroly;

• v nezbytném rozsahu, odpovídajícím povaze její činnosti a technickému vybavení, poskytnout materiální a technické zabezpečení pro výkon kontroly;

3. Dodavatel je povinen archivovat veškeré doklady související s Výběrovým řízením a touto smlouvou, které mu byly zaslány či které naopak zpracoval Dodavatel, po dobu minimálně 10 let od oznámení Objednatele, že obdržel dotaci z Programu. V případě zániku Dodavatele před uplynutím lhůty pro archivaci dle předchozí věty, je Dodavatel povinen zajistit archivaci dokumentů v rozsahu povinností archivace dokumentů v případě likvidace obchodní společnosti.

13. Rozhodné právo a volba soudu

1. Celá tato smlouva se řídí a je vykládána v souladu s platným právem České republiky, zejména ustanoveními § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (ve znění pozdějších změn).

2. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. V případě, že je tato smlouva vyhotovena ve více jazykových verzí, je rozhodnou verzí vždy ta v českém jazyce.

3. Smluvní strany mají zájem vyřešit vzájemně každý spor nebo neshodu smírně, neprodleně a co nejefektivněji z hlediska nákladů za daných okolností.

4. Smluvní strany se dohodly na volbě místní příslušnosti soudu v souladu s § 89a z.č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, tak že případné spory z této smlouvy budou rozhodovány Obvodním soudem pro Prahu 1 v případě, že bude v prvním stupni věcně příslušný okresní soud, a Městským soudem v Praze v případě, že v prvním stupni má věcnou příslušnost krajský soud.

14. Závěrečná ustanovení

1. Pro případ, že dojde ke změně kteréhokoli z údajů uvedených v hlavičce této smlouvy, nebo ve věci osob uvedených v tomto článku, je smluvní strana, u které daná změna nastala, povinna informovat o ní druhou smluvní stranu, a to průkazným způsobem (formou doporučeného dopisu, nebo elektronicky e-mailem, jehož přečtení musí potvrdit druhá smluvní strana), a to bez zbytečného odkladu.

2. Jednotlivá ustanovení této smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nezpůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud by se v důsledku vydání obecně závazného právního předpisu kterékoliv ustanovení této smlouvy dostalo do rozporu s právním řádem a tento rozpor by způsoboval neplatnost této smlouvy jako celku, bude tato smlouva posuzována jako by takové ustanovení nikdy neobsahovala a smluvní strany se v této věci budou řídit obecně závaznými právními předpisy.

3. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy a nahrazuje veškerá předešlá ujednání mezi smluvními stranami ústní i písemná.

4. Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, lze tuto smlouvu měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Adresy, jména pracovníků smluvních stran, telefonní čísla lze měnit i jednostranným písemným oznámením; smluvní strany se zavazují neprodleně oznamovat změny uvedených údajů druhé smluvní straně a v případě porušení této povinnosti se zavazují uhradit veškeré škody a náklady, které druhé smluvní straně z porušení této povinnosti vznikly.

5. Tato smlouva byla vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu, přičemž Dodavatel obdrží jedno (1) a Objednatel tři (3) vyhotovení.

6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

7. Smluvní strany tímto prohlašují, že se s obsahem této smlouvy řádně seznámily, že tato smlouva je projevem jejich vážné, svobodné a určité vůle prosté omylu, není uzavřena v tísni a/nebo za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své níže uvedené podpisy.

V …………………….. dne:……………. V ……………. dne …………..

____________________________________________ ______________________

Ústav struktury a mechaniky hornin AV ČR, v. v. i. Dodavatel

RNDr. Xxxxx Xxxxxxxx XXx., ředitel

EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ

PRAHA & EU – INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI