Veřejná zakázka Velkoformátový knižní skener Příloha č. 4 Výzvy k podání nabídek – Závazné obchodní a smluvní podmínky
Veřejná zakázka Velkoformátový knižní skener
Příloha č. 4 Výzvy k podání nabídek – Závazné obchodní a smluvní podmínky
uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Muzeum Vysočiny Jihlava, příspěvková organizace
se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 00090735
za kterou jedná: RNDr. Xxxxx Xxxx, Ph.X., ředitel
(dále jen „Kupující“ či „smluvní strana“)
a
Pokyny pro dodavatele: Dodavatel vyplní všechna žlutě podbarvená pole v textu tohoto dokumentu. Údaje o Prodávajícím doplněné níže se do podpisové části textu smlouvy přenesou stiskem kombinace kláves CTRL+A a poté stiskem klávesy F9. Tyto pokyny před finalizací dokumentu dodavatel vymaže.
[_____] Obchodní firma, název nebo jméno a příjmení dodavatele
se sídlem: [_____]
IČO: [_____]
DIČ: [_____]
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn. [_____] vedenou u [_____] soudu v [_____]
bankovní spojení: [_____]
číslo účtu: [_____]
za kterou jedná: [_____], [_____]
(dále jen „Prodávající“ či „smluvní strana“)
(dále společně jen „smluvní strany“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku
tuto smlouvu:
Čl. I
Předmět a účel smlouvy
Kupující a Prodávající uzavírají tuto kupní smlouvu ve výběrovém řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Velkoformátový knižní skener, systémové číslo P23V00000626 (dále jen „výběrové řízení“ a „veřejná zakázka“), v rámci kterého byla vybrána jako nejvýhodnější nabídka Prodávajícího (dále jen „nabídka“), a za podmínek uvedených v zadávací dokumentaci veřejné zakázky (dále jen „zadávací dokumentace“).
Předmětem této smlouvy je závazek Prodávajícího v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou pro Kupujícího:
dodat velkoformátový knižní skener za účelem skenování svazků (kronik, knih, svázaných novin apod.), s vysokou zátěží a produktivitou skenování, vč. jeho součástí a příslušenství dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy a provést a poskytnout veškeré práce, služby, licence, činnosti a výkony, kterých je třeba pro takovou včasnou a kompletní dodávku
(dále jen „zboží“),
provést kompletní montáž a instalaci dodaného zboží a provést zprovoznění a ověření správné funkčnosti dodaného zboží, vč. zajištění a zprovoznění všech jeho spojení a komunikací tak, aby zboží mohlo spolehlivě plnit účel jeho pořízení Kupujícím,
poskytnout nezbytnou součinnost při propojení zboží s Krajskou digitalizační jednotkou Kraje Vysočina (více o KDJ na internetové adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/),
zaškolit obsluhu zboží osobou k tomu odborně způsobilou, česky mluvící, v takovém rozsahu, aby obsluha byla schopna dodané zboží plnohodnotně obsluhovat a užívat ho v souladu s účelem jeho pořízení Kupujícím,
předat příslušnou dokumentaci a doklady vztahující se k dodanému zboží, které jsou nutné k užívání zboží, zejm. instrukcí a návodů k obsluze a údržbě zboží, nosiče se SW ovladači, provozních manuálů a ostatních dokumentů nezbytných pro provoz zboží, a příp. dalších dokladů, které se ke zboží jinak vztahují (např. standardní technickou dokumentaci obsahující popis instalace a konfigurace, je-li nezbytná), atestů, certifikátů a prohlášení o shodě zboží s požadavky příslušných právních předpisů či technických norem,
poskytnout a provést jakékoliv další s tím spojené služby, práce, výkony a činnosti Prodávajícího nutné pro včasné a kompletní splnění shora uvedených povinností Prodávajícího,
poskytovat servis dodaného zboží po celou záruční dobu v délce dle této smlouvy, zahrnující:
jeho pravidelnou profylaxi, tj. jeho vyčištění, rekalibraci a seřízení, případnou výměnu opotřebených součástí a upgrade firmware a obslužného SW, a to s periodou 1x za každého čtvrt roku trvání záruky a dle doporučení výrobce,
provádění oprav poruch a závad dodaného zboží, tj. jeho uvedení do stavu plné využitelnosti jeho technických parametrů a tak, aby byl způsobilý k použití pro účel jeho pořízení Kupujícím,
a to za následujících minimální podmínek:
zahájení servisního zásahu následující pracovní den po nahlášení závady a její odstranění do 10 dnů od nahlášení závady, a to opravou nebo výměnou dodané komponenty či celého skeneru,
v případě požadavku Kupujícího zapůjčení odpovídajícího náhradního skeneru po dobu opravy dodaného skeneru.
(plnění uvedené výše pod písm. b. až g. dále jen jako „související služby“)
(zboží a související služby dále společně také jen jako „předmět plnění“),
Závazkem Kupujícího je řádně a včas dodané zboží a poskytnuté související služby převzít a zaplatit za ně Prodávajícímu cenu stanovenou v čl. IV této smlouvy a za podmínek uvedených v této smlouvě.
Čl. II
Práva a povinnosti smluvních stran
Prodávající se zavazuje dodat Kupujícímu zboží a poskytnout související služby dle čl. I této smlouvy za podmínek stanovených touto smlouvou a zadávací dokumentací veřejné zakázky. Závazek Prodávajícího je splněn řádným a úplným předáním a převzetím předmětu plnění Kupujícím v termínech a způsobem dle této smlouvy.
Prodávající se zavazuje poskytnout dle této smlouvy výlučně plnění nepodléhající mezinárodním sankcím dle příslušných právních předpisů platných a účinných k datu předání a převzetí plnění, prohlašuje, že není osobou, na kterou se vztahují takové mezinárodní sankce, a zavazuje se, že žádné finanční prostředky, které obdrží za plnění veřejné zakázky, přímo ani nepřímo nezpřístupní fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či orgánům s nimi spojeným, na které se vztahují takové mezinárodní sankce, nebo v jejich prospěch. V případě, že Prodávající svůj závazek dle předchozí věty poruší nebo se jeho prohlášení dle předchozí věty ukáže být nepravdivým, je Kupující oprávněn takové plnění nepřevzít, požadovat náhradní plnění, které uvedeným mezinárodním sankcím nepodléhá, tuto smlouvu vypovědět nebo od ní odstoupit. Tím není dotčeno právo Kupujícího na náhradu škody či újmy, která v důsledku toho Kupujícímu vznikla.
Smluvní strany se zavazují informovat se navzájem o všech skutečnostech, které mají, nebo by mohly mít, vliv na plnění této smlouvy.
Při plnění předmětu této smlouvy Prodávající přebírá veškeré závazky vyplývající z jeho činnosti ve smyslu zákona o životním prostředí a nakládání s odpady. Přitom je Prodávající povinen dodržovat předpisy na úseku ochrany životního prostředí, odpadového a vodního hospodářství a zejména na vlastní účet a v souladu s platnými právními předpisy provádět odvoz a řádnou likvidaci odpadů. Doklady o splnění povinností uvedených v tomto odstavci je Prodávající povinen na vyžádání předložit Kupujícímu. Náklady na veškeré tyto činnosti jsou zahrnuty v ceně dle této smlouvy.
Smluvní strany jsou povinny poskytovat si nezbytnou součinnost k plnění této smlouvy.
Ustanovení předchozího odstavce nevylučuje právo Kupujícího požadovat neprovedení souvisejících služeb či jejich poměrné části v případě, že zjistí, že z technických, finančních či organizačních důvodů není jejich dodání či poskytnutí možné nebo vhodné. Pokyn Prodávajícímu k neprovedení plnění je v takovém případě oprávněna vydat kontaktní osoba Kupujícího dle čl. VI odst. 2. nebo oprávněný pracovník Kupujícího dle čl. VII odst. 5. této smlouvy.
Kupující je oprávněn poskytovat Prodávajícímu pokyny, které je Prodávající povinen zohlednit při plnění předmětu této smlouvy.
Kupující je oprávněn kontrolovat plnění podmínek této smlouvy Prodávajícím během doby plnění a v případě, že zjistí závažné nedostatky plnění, zejména ohrožující život, majetek nebo zdraví, stanoví Prodávajícímu termín k bezodkladné nápravě. Pokud Prodávající v takto stanoveném termínu vytknuté nedostatky neodstraní, je Kupující oprávněn od této smlouvy odstoupit.
Plnění nad shora sjednaný předmět plnění (vícepráce) bude realizováno, jen pokud o ně bude předmět plnění rozšířen po vzájemné dohodě písemným dodatkem k této smlouvě.
Prodávající není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z této smlouvy třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího.
Prodávající se zavazuje při plnění smlouvy chránit zájmy Kupujícího.
Prodávající odpovídá v plném rozsahu za dodávky, práce a činnosti prováděné jeho zaměstnanci a poddodavateli, seznámí je vždy se všemi dohodnutými podmínkami provádění prací, jakož i smluvními termíny sjednanými v této smlouvě.
Nedostatky a vady zboží zjevné již v průběhu dodání, montáže a instalace či uvádění do provozu, a poskytovaných souvisejících služeb je Prodávající povinen na vyzvání Kupujícího bez zbytečného odkladu odstranit.
Prodávající je povinen při provádění plnění dle této smlouvy v místě plnění udržovat pořádek, likvidovat odpady vzniklé jeho činností v souladu s příslušnými právními předpisy a šetřit majetek a prostředky Kupujícího.
Čl. III
Místo a doba plnění
Prodávající je povinen provádět plnění a dodat Kupujícímu zboží a poskytnout související služby a předmět plnění předat Kupujícímu v místě plnění dle odst. 3. tohoto článku smlouvy nejpozději:
v případě zboží a souvisejících služeb dle čl. I odst. 2. písm. a. až f. této smlouvy do 45 dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy,
v případě souvisejících služeb dle čl. I odst. 2. písm. g. této smlouvy v termínech tam uvedených.
Prodávající je povinen dodat zboží a poskytnout související služby v místě plnění a jeho konkrétním umístění daném Kupujícím a dle jeho pokynů. Prodávající je povinen informovat Kupujícího o tom, že hodlá zahájit plnění v místě plnění písemně min. 7 dnů předem. Kupující zajistí přístup pro osoby Prodávajícího provádějící plnění do prostor místa plnění v nezbytném rozsahu.
Místem plnění je sídlo Kupujícího na adrese Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx, pracoviště v 2. nadzemním podlaží budovy.
Čl. IV
Kupní cena a cena za poskytovaný servis
Kupní cena za dodávku zboží a poskytnutí souvisejících služeb a cena za poskytovaný servis dle této smlouvy byla stanovena dohodou smluvních stran dle nabídky Prodávajícího ve výběrovém řízení a činí nejvýše [_____] Kč bez DPH, tj. [_____] Kč (slovy [_____] korun českých) včetně DPH, z toho:
kupní cena za dodávku zboží a poskytnutí souvisejících služeb dle čl. I odst. 2. písm. a. až f. této smlouvy činí: [_____] Kč bez DPH,
cena za poskytování servisu dle čl. I odst. 2. písm. g. této smlouvy:
[_____] Kč bez DPH za rok,
tj. za dobu tří let trvání záruky celkem [_____] Kč bez DPH.
V kupní ceně a ceně za poskytování servisu dle odst. 1 tohoto článku smlouvy (dále jen „ceny plnění“) je zahrnuta cena za veškeré dodávky, práce, služby, činnosti a výkony, kterých je třeba pro včasné a kompletní dodání zboží a poskytnutí souvisejících služeb dle čl. I této smlouvy a veškeré další s tím související náklady Prodávajícího.
Ceny plnění jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a je možno je změnit pouze za podmínek stanovených v této smlouvě, nebo zadávací dokumentaci veřejné zakázky.
Úprava cen plnění v průběhu plnění smlouvy bude stanovena dohodou smluvních stran, a to formou písemného dodatku k této smlouvě.
Úprava cen plnění je možná v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši DPH, přičemž v takovém případě bude k dosud nesplacené části ceny plnění připočtena DPH ve výši stanovené právními předpisy platnými a účinnými v době její úhrady.
Jakékoliv použití náhradních materiálů, jiných technologií či jiné odlišnosti plnění oproti příloze č. 1 této smlouvy je Prodávající povinen předem projednat a odsouhlasit s Kupujícím. Pokud Prodávající provede plnění nesjednané touto smlouvou bez předchozího projednání a odsouhlasení Kupujícím, není Kupující povinen takové provedené plnění uhradit a může po Prodávajícím požadovat bezplatné odstranění takového neodsouhlaseného plnění z místa plnění a/nebo obnovení původního stavu.
Čl. V
Platební podmínky
Kupující neplatí Prodávajícímu žádnou zálohu v souvislosti s realizací předmětu plnění.
Cena za plnění budou uhrazeny vždy na základě faktury – daňového dokladu vystaveného Prodávajícím po předání a převzetí zboží a výsledků poskytnutých souvisejících služeb dle této smlouvy. Výše fakturované částky bude odpovídat cenám realizovaného plnění položek v jejich výši dle této smlouvy. Cenu za poskytování servisu bude Prodávající fakturovat postupně, a to vždy zpětně 1x ročně.
Faktura předložená Prodávajícím Kupujícímu bude obsahovat vždy příslušnou cenu za poskytnuté plnění dle odst. 2. výše a bude mít splatnost 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Kupujícímu.
Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) a dle pravidel poskytovatele dotace musí:
být označena číslem jednacím rozhodnutí o poskytnutí podpory: MK 36415/2023 OMG a registračním číslem a názvem projektu: 0241000036 – Digitalizace sbírkového fondu Muzea Vysočiny Jihlava,
na ní být uvedena záruka v délce 3 roky a vyčíslení poplatku za následnou ekologickou likvidaci, aby byla splněna podmínka udržitelnosti technologie.
Fakturu, která neobsahuje náležitosti dle předchozího odstavce, nebo jsou-li v ní uvedeny nesprávně či neúplně, je Kupující oprávněn vrátit Prodávajícímu. Při nezaplacení takto vystavené a doručené faktury není Kupující v prodlení se zaplacením. Po doručení řádně vystavené faktury běží znovu sjednaná lhůta splatnosti.
Úhrada za plnění dle této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet Prodávajícího, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 98 zákona o DPH.
Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy Prodávající stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že Kupující uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Kupujícím takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované Prodávajícím.
V souladu s ustanovením § 5 zákona o DPH, není Kupující při přijímání výše uvedeného zdanitelného plnění považován za osobu povinnou k dani, a proto toto zdanitelné plnění nebude uskutečněno v režimu přenesení daňové povinnosti dle § 92a zákona o DPH. Daň z přidané hodnoty je tudíž povinen přiznat a zaplatit správci daně Prodávající jako plátce, který uskutečňuje zdanitelné plnění dodání zboží a poskytnutí služby s místem plnění v tuzemsku.
Čl. VI
Kontaktní osoby
Kontaktní osobou Prodávajícího je: [_____], e-mail: [_____], tel.: [_____].
Kontaktní osobou Kupujícího je: Ing. Xxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, tel.: 000 000 000.
Čl. VII
Předání předmětu plnění, vlastnické právo a nebezpečí škody
Prodávající se zavazuje předat Kupujícímu řádně dodané zboží a výsledek poskytnutých souvisejících služeb dle této smlouvy a veškeré nezbytné doklady spojené s předmětem plnění.
Kupující není povinen převzít předmět plnění vykazující vady, má však právo převzít předmět plnění vykazující drobné vady nebránící řádnému užívání předmětu plnění a požadovat jejich odstranění v dohodnutém termínu.
Prodávající písemně oznámí Kupujícímu nejpozději 5 dnů předem, kdy bude dokončený předmět plnění připraven k předání a převzetí.
Součástí předání předmětu plnění je:
kontrola úplnosti, kvality a funkčnosti dodaného zboží,
předání dokumentů a dokladů sjednaných touto smlouvou:
prohlášení o shodě výrobků,
veškerých nezbytných dokladů spojených s dodaným zbožím (např. návody k obsluze a/nebo údržbě, doklady o provedení předepsaných revizí, aj.),
zaškolení oprávněných osob Kupujícího v rozsahu nezbytném pro řádné užívání zboží a dle této smlouvy.
Vždy po řádném předání a převzetí předmětu plnění Prodávající předloží Kupujícímu předávací protokol, na kterém oprávněný pracovník Kupujícího potvrdí řádné převzetí předmětu plnění (dodání zboží, resp. poskytnutí souvisejících služeb). Oprávněným pracovníkem Kupujícího je Ing. Xxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, tel.: 000 000 000. Každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení oboustranně potvrzeného předávacího protokolu, který se tak stane dokladem o provedeném plnění podle této smlouvy. Předávací protokol bude obsahovat řádné označení smluvních stran, jména a příjmení oprávněných osob smluvních stran, které předání a převzetí předmětu plnění potvrdily, jejich podpisy, označení předávaného předmětu plnění a datum podpisu předávacího protokolu.
Pokud Kupující bezdůvodně odepře řádně a včas dodané zboží, u něhož Prodávající provedl řádnou montáž dle této smlouvy, a/nebo výsledek poskytnutých souvisejících služeb převzít nebo požádá o posunutí termínu převzetí, není Prodávající v prodlení.
Vlastnické právo a nebezpečí škody přechází na Kupujícího okamžikem převzetí předmětu plnění.
Čl. VIII
Odpovědnost za škodu
Smluvní strany odpovídají za škodu způsobenou porušením povinností vyplývajících z této smlouvy nebo z obecně závazného právního předpisu.
Případné poškození nepřevzatého předmětu plnění nese na svůj náklad Prodávající.
Čl. IX
Záruka za jakost
Prodávající prohlašuje, že dodané zboží je nové a nepoužívané, odpovídající zadávací dokumentaci, právním předpisům a příslušným platným technickým normám, bude mít vlastnosti první jakosti provedení a bude dodáno v souladu s ověřenou technickou praxí, a to vč. jeho montáže a poskytnutých dalších souvisejících služeb.
Předmět plnění má vady, jestliže neodpovídá podmínkám určeným v této smlouvě.
Prodávající poskytuje Kupujícímu záruku na dodané zboží a jeho montáž a výsledek dalších poskytnutých souvisejících služeb po dobu min. 3 let ode dne jeho převzetí Kupujícím. Kupující má nárok na bezplatné odstranění jakékoli vady, kterou předmět plnění měl při předání a převzetí, nebo kterou Kupující zjistí kdykoli během záruční doby.
Prodávající se zavazuje nejpozději do 5 následujících pracovních dnů ode dne obdržení písemného oznámení Kupujícího o vadách předmětu plnění reklamované vady v místě plnění prověřit a navrhnout způsob jejich odstranění. Termín odstranění záručních vad bude nejdéle 10 pracovních dnů ode dne prověření vady Prodávajícím, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Oznámení o vadách předmětu plnění musí obsahovat popis vady předmětu plnění a právo, které Kupující v důsledku vady předmětu plnění uplatňuje. Pokud to charakter zjištěné vady bude umožňovat, Prodávající odstraní vadu v místě plnění. Kupující může požadovat i dodání nové věci bez vad, pokud to není vzhledem k povaze vady nepřiměřené; pokud se vada týká pouze součásti věci, Kupující může požadovat jen výměnu součásti. Právo na dodání nové věci, nebo výměnu součásti má Kupující i v případě odstranitelné vady, pokud nemůže věc řádně užívat pro opakovaný výskyt vady po opravě nebo pro větší počet vad.
Jestliže Prodávající neodstraní vady vzniklé v záruční době v termínu stanoveném touto smlouvou, může Kupující zajistit odstranění vad třetí osobou. V takovém případě má Kupující právo požadovat po Prodávajícím úhradu nákladů spojených s odstraněním vady.
Prodávající je povinen uhradit Kupujícímu všechny prokazatelné škody, které vzniknou v souvislosti s oprávněně reklamovanými vadami.
Záruční doba neběží po dobu, po kterou Kupující nemohl předmět plnění užívat pro vady, za které Prodávající odpovídá.
Prodávající neodpovídá za vady předmětu plnění, které byly způsobeny špatnou součinností Kupujícího, například předáním vadných podkladů, vydáním nevhodných pokynů atd. v případě, že Prodávající ani při vynaložení odborné péče takovou špatnou součinnost Kupujícího nemohl zjistit nebo na ni Kupujícího upozornil a Kupující na ní trval.
Za vady vzniklé v důsledku nedodržení návodů k obsluze prokazatelně předaných Prodávajícím Kupujícímu či nedodržením obvyklých způsobů užívání, Prodávající neodpovídá. Záruka zaniká provedením změn a úprav předmětu plnění bez souhlasu Prodávajícího, pokud nepůjde o drobné opravy, nevyžadující zvláštní kvalifikaci, opravy havarijní, které byly způsobeny vadami, za něž Prodávající odpovídá, nebo o odstranění vad dle odst. 6. tohoto článku smlouvy. Prodávající neodpovídá za vady, které nevznikly v příčinné souvislosti s jeho činností a poskytnutým plněním.
Čl. X
Podmínky změny poddodavatele
V případě, že Prodávající hodlá pro plnění předmětu této smlouvy změnit poddodavatele, jehož prostřednictvím Prodávající prokazoval část kvalifikace ve výběrovém řízení, je Prodávající povinen Kupujícímu před takovou změnou předložit doklady prokazující kvalifikaci nového poddodavatele ve stejném rozsahu, v jakém se na prokázání kvalifikace podílel původní poddodavatel.
Kupující doklady předložené dle předchozího odstavce bez zbytečného odkladu přezkoumá a poskytne k nim Prodávajícímu své stanovisko. V případě, že je toto stanovisko kladné, je Prodávající oprávněn nového poddodavatele pro plnění předmětu smlouvy použít.
Prodávající není oprávněn plnit tu část předmětu plnění, ke které se vztahuje kvalifikace původního poddodavatele, sám bez odpovídající kvalifikace požadované ve výběrovém řízení ani za použití nového poddodavatele bez takové odpovídající kvalifikace.
Prodávající v příloze č. 2 této smlouvy uvedl, které části plnění dle této smlouvy má v úmyslu zadat poddodavatelům. Poddodavatel není oprávněn svěřit realizaci jemu určené části plnění dle této smlouvy dalšímu subjektu.
Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni v příloze č. 2 této smlouvy, a kteří se následně zapojí do plnění dle této smlouvy, musí být Prodávajícím jednoznačně identifikováni před jejich zapojením do plnění dle této smlouvy, přičemž takovou identifikaci Prodávající musí prokazatelně předložit Kupujícímu. Bez předložení takové jednoznačné identifikace se poddodavatel nesmí podílet na plnění dle této smlouvy.
Čl. XI
Vyšší moc
Smluvní strany nejsou odpovědné za částečné nebo úplné nesplnění smluvních závazků způsobené vyšší mocí. Za vyšší moc se považují překážky vzniklé po uzavření této smlouvy, které jsou mimořádné, nepředvídatelné a nepřekonatelné, vzniklé nezávisle na vůli smluvních stran, a které mají přímý vliv na plnění předmětu smlouvy, jako např. válka, epidemie, živelní katastrofa, generální stávka, všeobecný výpadek výroby kvůli nedostatku vstupních surovin či komponentů, důvody vyplývající z právních předpisů (např. nečinnost orgánů veřejné moci, rozhodnutí nadřízených orgánů či účinná opatření orgánů veřejné moci) atd. Za vyšší moc se naproti tomu nepovažuje zpoždění plnění poddodavatelů, výpadky médií apod., pokud ty samy nebyly způsobeny vyšší mocí.
Působení vyšší moci na straně Prodávajícího zakládá právo Prodávajícího požadovat přiměřené prodloužení sjednané doby či lhůty plnění o dobu trvání překážky plnění a povinnost Kupujícího takovou změnu doby či lhůty plnění akceptovat. V takovém případě je však Prodávající o této skutečnosti a okolnostech bránících mu v plnění smlouvy Kupujícího informovat nejpozději do 7 kalendářních dnů od jejich vzniku (pokud Prodávající prokáže, že právě pro působení vyšší moci nebyl schopen uvedenou lhůtu dodržet, je povinen Kupujícího informovat o působení vyšší moci a okolnostech bránících mu v plnění smlouvy bez zbytečného odkladu). Pokud by tak Prodávající neučinil, nemůže se na působení vyšší moci odvolávat. V případě, že takové prodloužení nelze po Kupujícím spravedlivě požadovat, má Kupující právo od smlouvy odstoupit, nepřísluší mu však nárok na sankční plnění, které by mu jinak náleželo, či náležet mohlo.
Čl. XII
Smluvní pokuty, sankce
Jestliže je Kupující v prodlení s plněním povinnosti podle této smlouvy, je Prodávající oprávněn požadovat po Kupujícím a Kupující je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý, i započatý den prodlení.
V případě, že je Prodávající v prodlení s plněním povinnosti podle této smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat po Prodávajícím a Prodávající je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení.
Výše smluvních pokut nepřevýší součet cen plnění bez DPH dle čl. IV odst. 1. této smlouvy.
Smluvní pokuty dle tohoto článku jsou splatné do 15 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany povinné smluvní straně. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká příslušný nárok oprávněné smluvní strany na splnění povinnosti povinné smluvní strany smluvní pokutou zajištěné. Smluvní pokuty se nezapočítávají na nárok na náhradu škody. Kupující je oprávněn jednostranně započíst pohledávku na zaplacení jakékoli smluvní pokuty dle této Smlouvy na jakoukoli pohledávku Prodávajícího vůči Kupujícímu dle této smlouvy.
Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na právo smluvních stran domáhat se náhrady škody vzniklé porušením smluvní povinnosti nebo povinnosti vyplývající z obecně závazného právního předpisu. V případě, že Prodávající poruší tuto smlouvou způsobem majícím vliv na výši dotace uhrazené poskytovatelem dotace Kupujícímu, je Prodávající odpovědný za takto vzniklou škodu.
Škoda způsobená Kupujícímu poddodavatelem Prodávajícího se považuje za škodu způsobenou přímo Prodávajícím.
Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
Prodávající se nedostává do prodlení v případě prodlení Kupujícího s poskytnutím nutné součinnosti Prodávajícímu (např. prodlení s umožněním přístupu do prostor, které jsou místem plnění).
Čl. XIII
Pojištění
Prodávající je povinen mít po celou dobu trvání této smlouvy uzavřenu pojistnou smlouvu (pojištění odpovědnosti za škodu podnikatele), která bude pokrývat odpovědnost za škody způsobené při výkonu podnikatelské činnosti Prodávajícího, případně pojištění odpovědnosti z veškeré jeho provozní činnosti, a to ve výši minimálně 500 000 Kč (slovy: pět set tisíc korun českých). Pojištění se musí vztahovat na veškeré škody na životě nebo na zdraví, škody na věci a následné finanční škody, vzniklé činností či opomenutím Prodávajícího, jeho zaměstnanců či jiných pracovníků, jakož i poddodavatele a jeho zaměstnanců či jiných pracovníků v souvislosti s plněním této smlouvy. Zároveň je Prodávající povinen oznámit Kupujícímu každé ukončení platnosti pojistné smlouvy, dojde-li k takovéto skutečnosti a bezodkladně sjednat novou smlouvu odpovídající výše uvedeným podmínkám.
Prodávající je povinen doložit Kupujícímu na základě písemné výzvy Kupujícího doručené Prodávajícímu kdykoliv v průběhu trvání této smlouvy, že Prodávající má sjednánu platnou a účinnou pojistnou smlouvu splňující shora požadovaného podmínky pojištění, a to předložením úplného znění pojistné smlouvy.
Prodávající odpovídá za škodu způsobenou Kupujícímu v souvislosti s poskytováním plnění dle této smlouvy a zavazuje se uhradit takovou škodu v plné výši, a to i v části, která nebude kryta případným pojistným plněním.
Čl. XIV
Platnost, změna a zánik smlouvy
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v informačním systému veřejné správy – Registru smluv. Datum podpisu této smlouvy se určuje z data připojených elektronických podpisů.
Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Kupující má právo od této smlouvy odstoupit v případě, že:
Prodávající je v prodlení s předáním předmětu plnění delším než 30 dní.
Prodávající vstoupí do likvidace nebo bude na jeho majetek prohlášen soudem konkurz nebo bude zamítnut návrh na vyhlášení konkurzu pro nedostatek majetku nebo zanikne bez likvidace a/nebo bude soudem prohlášen úpadek Prodávajícího a/nebo Prodávající vstoupí do insolvence.
Prodávající i přes upozornění Kupujícího realizuje předmět plnění poddodavatelem v rozporu s čl. X této smlouvy.
Dojde k naplnění důvodu pro odstoupení dle čl. II odst. 8. této smlouvy.
Po uzavření smlouvy Kupující zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť Prodávající před zadáním veřejné zakázky předložil údaje a/nebo dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele.
Na Prodávajícího či předmět plnění dodaný či poskytnutý Prodávajícím se vztahují mezinárodní sankce dle příslušných právních předpisů platných a účinných k datu předání a převzetí plnění.
Kterákoliv smluvní strana má právo odstoupit od této smlouvy i z kteréhokoliv zákonného důvodu.
Odstoupení je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Obsah této smlouvy může být měněn jen dohodou smluvních stran, a to vždy jen vzestupně číslovanými písemnými dodatky podepsanými oprávněnými osobami smluvních stran.
Čl. XV
Závěrečná ustanovení
Výběr Prodávajícího byl proveden v souladu se zákonem, pravidly poskytovatele dotace a Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek č. 05/21 ze dne 29. 6. 2021.
Prodávající prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti s výběrovým řízením veřejné zakázky sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním Kupující uzavřel tuto smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním účastníkům výběrového řízení nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.
Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi smluvních stran vzniklými na základě této smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto smlouvou.
Prodávající uděluje Kupujícímu svůj výslovný souhlas se zveřejněním celého textu této smlouvy včetně podpisů v databázích, a to i veřejně přístupných, kde je to po Kupujícím vyžadováno příslušnými právními předpisy.
Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Kupujícího Prodávající výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Prodávající výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy včetně podpisů v informačním systému veřejné správy – Registru smluv.
Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), splní Kupující a splnění této povinnosti doloží Prodávajícímu. Smluvní strany současně berou na vědomí, že v případě nesplnění zákonné povinnosti je smlouva do tří měsíců od jejího podpisu bez dalšího zrušena od samého počátku.
Není-li v této smlouvě výslovně uvedeno jinak, právní vztahy smluvních stran touto smlouvou blíže neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, jakož i dalšími obecně závaznými právními předpisy ČR.
Tato smlouva se vyhotovuje elektronicky, přičemž každá ze smluvních stran obdrží originální vyhotovení smlouvy podepsané kvalifikovanými či zaručenými elektronickými podpisy osob oprávněných za ně jednat, založenými na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis dle zák. č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů /.
Nedílnou součástí této smlouvy je:
příloha č. 1 – Specifikace předmětu dodávky,
příloha č. 2 – Seznam poddodavatelů, které dodavatel hodlá využít při plnění této
smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, s jejím obsahem souhlasí, že smlouva je v souladu s jejich svobodnou vůlí a smlouvu nepodepisují v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Za Prodávajícího: Za Kupujícího:
V [_____] V Jihlavě
…………………………………….. ……………………………………..
[_____] RNDr. Xxxxx Xxxx, Ph.D.
[_____] ředitel
[_____] Obchodní firma, název nebo jméno a příjmení dodavatele Muzeum Vysočiny Jihlava, příspěvková organizace
podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky