ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
Znalostní centrum MČ Praha 14 s inteligentní mobilní aplikací
(dále „ZD“ nebo „zadávací dokumentace“)
nadlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná v řízení o inovačním partnerství
ve smyslu § 70 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“)
ZADAVATEL:
Městská část Praha 14
se sídlem: Xxxxxx Xxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 00231312
OBSAH:
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE, DALŠÍ INFORMACE 4
2. ÚČEL ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ, ÚČEL INOVAČNÍHO PARTNERSTVÍ A PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA INOVAČNÍHO PARTNERSTVÍ 6
3. MINIMÁLNÍ TECHNICKÉ PODMÍNKY 7
4. INFORMACE O ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ A SCHÉMA PROCESU 8
5. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 10
6. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 10
7. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI 10
8. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI 18
10. PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O ÚČAST 21
11. PODÁNÍ PŘEDBĚŽNÝCH NABÍDEK 22
12. JEDNÁNÍ O PŘEDBĚŽNÝCH NABÍDKÁCH 24
13. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY ... 26
15. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZD 34
16. DALŠÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY O IP 35
17. OTEVÍRÁNÍ PŘEDBĚŽNÝCH NABÍDEK / NABÍDEK 36
20. SEZNAM PŘÍLOH ZD 34
1. Identifikační údaje zadavatele, další informace
1.1. Základní údaje o zadavateli
Název zadavatele | Městská část Praha 14 |
Sídlo zadavatele | Bratří Xxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 0 |
IČO zadavatele | 00231312 |
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele | Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta |
Adresa profilu zadavatele | xxxxx://xxxx.xxxxx00.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx |
1.2. Základní údaje o osobě zastupující zadavatele
Název osoby zastupující zadavatele: | ROWAN LEGAL, advokátní kancelář s.r.o. |
Sídlo osoby zastupující zadavatele: | Xx Xxxxxxxx 0000/000, Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
XXX osoby zastupující zadavatele: | 28468414 |
1.3. Vymezení ZD a její poskytování
ZD dle tohoto dokumentu se rozumí zadávací dokumentace v širším smyslu, tj. veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení, včetně změn či doplnění ZD podle § 99 ZZVZ, s výjimkou formulářů podle § 212 ZZVZ a výzev uvedených v příloze č. 6 ZZVZ.
V souladu s § 96 odst. 1 a 2 ZZVZ, je ZD kromě přílohy č. 3 ZD (Studie proveditelnosti) a přílohy č. 4 ZD (Soupis informačních systémů zadavatele) zveřejněna na profilu zadavatele na internetové adrese: xxxxx://xxxx.xxxxx00.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Části zadávací dokumentace (Studie proveditelnosti a Soupis informačních systémů zadavatele), které tvoří přílohy č. 3 a č. 4 zadávací dokumentace, mají povahu důvěrných informací, a proto nemohou být uveřejněny na profilu zadavatele. Zadavatel proto dokumenty obsažené v přílohách č. 3 a č. 4 zadávací dokumentace poskytne dodavateli pouze na základě prohlášení o zachování mlčenlivosti o důvěrných informacích, které bude podepsané osobou oprávněnou za dodavatele jednat (příloha č. 5 této zadávací dokumentace) a které bude zadavateli předloženo jako součást žádosti o účast dle čl. 10 této zadávací dokumentace.
Přílohy č. 3 a č. 4 budou při splnění podmínek dle předchozího odstavce poskytnuty
dodavateli jako přílohy výzvy k podání předběžné nabídky.
1.4. Spolufinancování z prostředků Evropské unie
Tato veřejná zakázka bude spolufinancována z prostředků Evropských strukturálních a investičních fondů – Operačního programu Praha – pól růstu. Název projektu je
„Znalostní centrum MČ Praha 14 s inteligentní mobilní aplikací“ a registrační číslo projektu je „CZ.07.1.02/0.0/0.0/17_046/0000947.
1.5. Předběžná tržní konzultace
Za účelem ověření naplnění podmínek pro využití inovačního partnerství dle § 70 ZZVZ zadavatel provedl předběžnou tržní konzultaci dle § 36 odst. 4 ZZVZ. Předběžná tržní konzultace byla provedena s následujícími subjekty:
- MICROSOFT s.r.o. se sídlem Xxxxxxxxxxx 0000/0x, Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0, IČO: 47123737;
- HEWLETT-PACKARD s.r.o. se sídlem Za Brumlovkou 1559/5, Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0, IČO: 17048851;
- Oracle Czech s.r.o. se sídlem U Xxxxxxxx 000/0, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0, IČO:
61498483;
- MENZO, a.s. se sídlem Xxxxxxxxx 000/00, Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0, IČO:
28203526.
Výsledky této předběžné konzultace byly následující:
- dosavadní dodavateli nabízená řešení dodavateli nemají veškeré technické parametry požadované zadavatelem;
- nabízená technická řešení nejsou kompatibilní s dosavadním technickým zázemím zadavatele;
- nabízená technická řešení není možné upravit či doplnit dle podmínek
zadavatele.
S ohledem na vlastní analýzy a výsledky tržní konzultace zadavatel uzavřel, že potřebu vývoje inovativní dodávky a následné koupě výsledných dodávek nelze uspokojit prostřednictvím řešení, která jsou na trhu již dostupná. Z tohoto důvodu bylo rozhodnuto o zahájení řízení o inovačním partnerství dle § 70 ZZVZ.
2. Účel zadávacího řízení, účel inovačního partnerství a předpokládaná hodnota inovačního partnerství
2.1. Účel zadávacího řízení
Účelem této veřejné zakázky je uzavření Smlouvy o zavedení inovačního partnerství se čtyřmi partnery, jejíž závazný vzor je obsažen v příloze č. 1 této zadávací dokumentace (dále jen „Smlouva o IP“). Předmětem Smlouvy o IP bude závazek partnerů k vývoji řešení pro znalostní centrum MČ Praha 14 s inteligentní mobilní aplikací. Na základě příslušných ustanovení Smlouvy o IP bude v příslušných fázích inovačního partnerství snižován počet partnerů až na jednoho partnera, se kterým bude uzavřena Smlouva o vytvoření znalostního centra MČ Praha 14 s inteligentní mobilní aplikací (dále jen
„Smlouva o dílo“), jejíž závazný vzor je obsažen v příloze č. 6 závazného vzoru Smlouvy o IP.
2.2. Účel inovačního partnerství
Inovační partnerství má za cíl výzkum a vývoj komplexního systému umožňujícího efektivní řízení, informování, sběr informací a komunikaci s jednotlivými cílovými skupinami MČ a následné vyhodnocování dat pomoci business intelligence a data mining (dále jen „Systém“). Systém bude budován za využití nových moderních technologií.
Vymezení představ zadavatele o Systému je uvedeno v relevantních částech Studie proveditelnosti, která je obsažena v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.
Zadavatel předpokládá, že vytvoření Systému bude zahrnovat plnění v následujících oblastech:
a) Dodávka softwarových licencí komponent Systému;
b) Služby potřebné pro nasazení, integraci a zprovoznění Systému;
2.3. Předpokládaná hodnota inovačního partnerství
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky určená zadavatelem postupem podle § 16 a násl. ZZVZ činí 15.680.800,- Kč včetně DPH. Do předpokládané hodnoty inovačního partnerství je zahrnuta rovněž odměna dle odst. 5.4 Smlouvy o IP, kdy bude každému ze čtyř Poskytovatelů v rámci uzavřené Smlouvy o IP uhrazena odměna 496.800,- Kč vč. DPH za akceptovaný Projekt technického řešení, a odměna dle čl. odst. 8.3 Smlouvy o IP, kdy bude každému ze dvou vybraných Poskytovatelů uhrazena odměna 1.998.400,- Kč vč. DPH za akceptovaný Prototyp. Do předpokládané hodnoty je dále také zahrnuta odměna za vytvoření a dodávku Systému dle odst. 10.1 Závazného vzoru Xxxxxxx o dílo ve výši 9.696.800,- Kč vč. DPH.
Zadavatel uvádí, že odměny uvedené ve Smlouvě o IP a cena Systému uvedená ve Xxxxxxx o dílo jsou fixní. Cena dodávky Systému tedy nebude hodnoceným kritériem.
2.4. Klasifikace předmětu inovačního partnerství (CPV)
Zadavatel vymezil předmět veřejné zakázky podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky, a to následujícím způsobem:
⮚ 48800000-6 – Informační systémy a servery
⮚ 72200000-7 – Programování programového vybavení a poradenské služby
⮚ 72300000-8 – Datové služby
⮚ 72500000-0 – Výpočetní služby
3. Minimální technické podmínky
Minimální technické podmínky ve smyslu § 72 odst. 3 ZZVZ, které musí předběžná nabídka / nabídka bezpodmínečně splňovat, jsou následující:
a. dodržení licenčních podmínek vztahujících se k Vizím, které jsou podrobně popsány v čl. 14 této zadávací dokumentace;
b. dodržení licenčních podmínek vztahujících se k Projektům technických řešení, které jsou podrobně popsány v čl. 6 Smlouvy o IP;
c. poskytnutí vlastnických a užívacích práv vztahujících se k Prototypům, která jsou
podrobně popsána v čl. 9 Smlouvy o IP;
d. Systém musí využívat online informací přímo od občanů/komunit (včetně cizojazyčných) a na základě nich vytváří možnost se lépe rozhodovat;
e. Systém musí být komplexním informačním systémem využívajícím moderní pokročilá otevřená cloudová řešení;
f. Systém musí umožňovat otevřenou integraci dat z informačních systémů třetích
stran;
g. Systém musí využívat otevřená data;
h. Systém musí pracovat s cílovými skupinami projektu, tj. MČ Praha 14 (primární cílová skupina), a občany, podnikateli a dalšími komunitami (sekundární cílové skupiny);
Minimální technické podmínky jsou dále v rámci Závazného návrhu Smlouvy o IP obsaženy v rámci její přílohy č. 1 (Akceptační kritéria Projektů technického řešení) a přílohy č. 4 (Akceptační kritéria Prototypů). Zadavatel stanoví, že výsledná znění Xxxxxxx o IP a Xxxxxxx o dílo budou případně předmětem jednání o předběžných nabídkách dle čl. 12 této zadávací dokumentace a budou dopracována na základě výsledků těchto jednání.
4. Informace o zadávacím řízení a schéma procesu
4.1. Informace o zadávacím řízení
Zadavatel stanoví, že toto zadávací řízení je vedeno formou řízení o inovačním partnerství ve smyslu ustanovení § 72 ZZVZ. Zadavatel zadává tuto veřejnou zakázku v řízení o inovačním partnerství z důvodu dle ustanovení § 70 odst. 1 písm. a) a písm. c) ZZVZ, neboť nelze potřebu vývoje inovativní dodávky nebo služby nebo inovativních stavebních prací a následné koupě výsledných dodávek, služeb nebo stavebních prací uspokojit prostřednictvím řešení, která jsou na trhu již dostupná.
Zadavatel zdůrazňuje, že bližší podmínky plnění (mimo minimálních technických podmínek stanovených v čl. 3 této ZD a hodnotících kritérií stanovených v čl. 14 této zadávací dokumentace) mohou být s účastníky, kteří budou vyzváni k podání předběžné nabídky, tyto předběžné nabídky podají a nebudou vyloučeni v rámci snižování počtu předběžných nabídek ve smyslu odst. 12.1 této ZD, dále projednávány v další fázi tohoto zadávacího řízení, kdy zadavatel zdůrazňuje, že v souladu s ustanovením § 72 odst. 6 ZZVZ bude oprávněn v průběhu jednání stanovit i další závazné podmínky, které budou účastníci povinni ve svých nabídkách zohlednit a respektovat.
4.2. Schéma procesu
Pro přehlednost zadavatel níže předkládá schéma procesu zadávacího řízení a procesu snižování počtu Poskytovatelů v rámci Smlouvy o IP:
Fáze I. – Kvalifikační fáze
1.1. Uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek a zadávací dokumentace na profilu zadavatele.
1.2. Dodavatelé ve lhůtě pro podání žádostí o účast podají žádosti o účast, ve kterých budou prokazovat kvalifikaci dle čl. 7 a čl. 8 ZD. Náležitosti žádosti o účast jsou specifikovány v čl. 10 ZD.
1.3. Posouzení kvalifikace dodavatelů zadavatelem. Dodavatelé, kteří neprokáží kvalifikaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeni. Ostatní dodavatelé budou vyzváni k podání předběžné nabídky viz Fáze II. – Jednací fáze.
Fáze II. – Jednací fáze
2.1. Dodavatelé, kteří prokázali splnění kvalifikace, budou zadavatelem vyzváni k podání předběžné nabídky. Hlavní součástí předběžné nabídky, jež bude sloužit ke snižování počtu předběžných nabídek dle odst. 12.1 ZD, je vypracovaná Vize, přičemž požadavky na Vizi jsou popsány v odst. 14.2 této ZD.
2.2. Zadavatel provede na základě kritéria Kvality Vizí dle 14.2 ZD snížení počtu předběžných nabídek na 6 předběžných nabídek.
2.3. S těmito 6 účastníky bude zadavatel jednat za účelem zlepšení nabídek pro zadavatele ve smyslu odst. 12.2 ZD. V rámci tohoto jednání může dojít ke změně Smlouvy o IP. Zadavatel od jednání očekává především doplnění a úpravu akceptačních kritérií a kritérií pro snižování počtu Poskytovatelů ve smyslu příslušných příloh Smlouvy o IP.
Fáze III. – Xxxxxxxxx xxxx
3.1. Po ukončení jednání bude 6 účastníků vyzváno k podání nabídek. Náležitosti nabídek jsou obsaženy v čl. 13 ZD. Obsahem nabídky budou zejména:
- informace k hodnocení členů týmu;
- návrh Smlouvy o IP případně upravený na základě výsledků jednání o předběžných nabídkách včetně veškerých požadovaných příloh.
3.2. Hodnocení nabídek:
- hodnocení kritéria „Zkušenosti členů realizačního týmu“ bude
provedeno postupem dle odst. 14.2 ZD;
- v rámci kritéria „Kvalita Vize“ dojde pouze k přepočtení vahou tohoto kritéria.
- v rámci celkového hodnocení dojde k sečtení vážených bodů dle předchozích dvou odrážek.
3.3. S účastníky, kteří se umístí na prvních 4 místech, bude uzavřena Smlouva o
IP.
Fáze IV. – Smlouva o IP
4.1. V rámci Smlouvy o IP bude nejprve snížen počet Poskytovatelů na dva Poskytovatele, a to na základě kritérií snižování pro Projekty technického řešení, která jsou vymezena v Příloze č. 2 Smlouvy o IP.
4.2. Dva vybraní Poskytovatelé budou následně povinni dodat Prototyp. Na základě kritérií snižování pro Prototypy, která jsou vymezena v příloze č. 5 Smlouvy o IP, bude vybrán jeden dodavatel, se kterým bude uzavřena Smlouva o dílo.
5. Doba plnění veřejné zakázky
Doba plnění předmětu veřejné zakázky je vymezena v:
- čl. 4 Smlouvy o IP;
- čl. 4 Smlouvy o dílo.
6. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je území České republiky, zejména pak sídlo zadavatele a území Městské části Praha 14.
7. Požadavky zadavatele na kvalifikaci
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s § 73 a násl. ZZVZ dodavatel, který:
a) prokáže základní způsobilost podle § 75 ZZVZ,
b) prokáže profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ,
c) splní technickou kvalifikaci podle § 79 ZZVZ.
7.1. Základní způsobilost dle § 74 ZZVZ
Způsobilým je dodavatel, který: | Způsob prokázání splnění dle § 75 ZZVZ | |
a) | nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle | Výpis z evidence Rejstříku tresti pro každou fyzickou a právnickou osobu, pro níž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek |
Způsobilým je dodavatel, který: | Způsob prokázání splnění dle § 75 ZZVZ | |
právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží (§ 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ); Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak také každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele (§ 74 odst. 2 ZZVZ); Podává-li nabídku pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu (§ 74 odst. 3 ZZVZ); Podává-li nabídku pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu (§ 74 odst. 3 ZZVZ); | xxxxxxxxx. K zahraničním osobám viz § 81 ZZVZ. | |
b) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek (§ 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ); | Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. |
c) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění (§ 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ); | Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. |
Způsobilým je dodavatel, který: | Způsob prokázání splnění dle § 75 ZZVZ | |
d) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti (§ 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ); | Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. |
e) | není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele (§ 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ); | Výpis z obchodního rejstříku, nebo čestné prohlášení v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán. |
Doklady prokazující základní způsobilost dle čl. 7.1. písm. a) až e) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. U jednotlivých požadavků výše, které mohou být prokázány prostřednictvím čestného prohlášení dodavatele, zadavatel doporučuje využití vzoru čestného prohlášení obsaženého v příloze č. 2 ZD. |
7.2. Profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
Profesní způsobilost: | Způsob prokázání splnění | |
a) | výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje; | Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. |
b) | doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují; | Platné oprávnění k podnikání v oboru poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály podle přílohy č. 4 nař. vl. č.278/2008 Sb., o obsahových náplních jednotlivých |
Profesní způsobilost: | Způsob prokázání splnění | |
živností, v platném znění. Zadavatel uzná za prikaz podnikatelského oprávnění v požadovaném oboru aktuální výpis z živnostenského rejstříku nebo dosud platný živnostenský list či listy dokládající oprávnění dodavatele k podnikání v oboru (či oborech), který bude zadavatelem požadovanému oboru obsahově odpovídat (jedná se zejména o živnostenské listy vydané za dříve platné právní úpravy). | ||
Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dle čl. 7.2. písm. a) nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Doklady nemusí dodavatel předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. |
7.3. Technická kvalifikace dle § 79 ZZVZ
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží:
Kvalifikační předpoklad | Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání | |
a) | seznam významných zakázek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace | Ze seznamu významných zakázek musí vyplývat alespoň následující údaje: 1. obchodní firma/název objednatele, 2. název a předmět významné zakázky (konkrétní požadované údaje jsou uvedeny níže u příslušného požadavku), 3. doba realizace významné zakázky, 4. finanční objem významné zakázky v Kč bez DPH, 5. kontaktní osoba objednatele, u které je možné realizaci významné zakázky ověřit. Ze seznamu musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel realizoval nebo realizuje alespoň jednu významnou zakázku, která |
Kvalifikační předpoklad | Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání | |
objednatele; | naplňuje znaky významného plnění dle č. 1 níže a zároveň naplňuje znaky alespoň jednoho významného plnění dle č. 2 nebo č. 3 níže: 1. za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení alespoň 1 významné plnění, jehož finanční rozsah poskytnutý dodavatelem činil minimálně 500.000,- Kč bez DPH (hodnota významného plnění je bez ceny HW). Předmětem plnění byla implementace portálového řešení, tj. zajištění alespoň následujících činností dodavatelem: - analýza a detailní design komponent portálového řešení; - vývoj komponent portálového řešení; - pilotní provoz, akceptační testování a předávání komponent portálového řešení do běžného provozu; - zpracování komplexní uživatelské, provozní a technické dokumentace portálového řešení. 2. za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení alespoň 1 významné plnění, jehož finanční rozsah poskytnutý dodavatelem činil minimálně 500.000,- Kč bez DPH (hodnota významného plnění je bez ceny HW). Předmět plnění zahrnoval návrh, dodávku a nasazení identity management systému. 3. za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení alespoň 1 významné plnění, jehož finanční rozsah poskytnutý dodavatelem činil minimálně 500.000,- Kč bez DPH (hodnota významného plnění je bez ceny HW). Předmět plnění spočíval v oblasti datové integrace. Tuto technickou kvalifikaci splní dodavatel i v případě, že se jedná o plnění dosud probíhající (neukončené), za předpokladu splnění výše uvedených parametri ke dni zahájení zadávacího řízení, přičemž pro |
Kvalifikační předpoklad | Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání | |
posouzení splnění parametri je rozhodné již odvedené a akceptované plnění (podmínka akceptace se netýká plnění poskytnutého dodavatelem interně tam, kde to zadavatel pro účely prokázání této kvalifikace výslovně připustil). Tuto technickou kvalifikaci splní dodavatel i v případě, že se jedná o plnění zahájené dříve než v posledních třech letech před zahájením zadávacího řízení, za předpokladu, že bylo v posledních třech letech před zahájením zadávacího řízení dokončeno, případně se jedná o plnění dosud probíhající, za předpokladu splnění výše uvedených parametri ke dni zahájení zadávacího řízení, přičemž pro posouzení splnění parametri je rozhodné již odvedené a akceptované plnění (podmínka akceptace se netýká plnění poskytnutého dodavatelem interně tam, kde to zadavatel pro účely prokázání této kvalifikace výslovně připustil). Za významné plnění lze pro účely prokázání kritérií technické kvalifikace dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ a čl. 7.3. písm. a) této ZD považovat výhradně takové plnění, jehož realizace nebyla objednatelem předčasně ukončena z divodu porušení smluvních či zákonných povinností na straně dodavatele (zejména odstoupením objednatele od smlouvy). | ||
b) | jmenný seznam členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky (bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli) a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci – fyzických osob odpovědných za poskytování příslušného plnění. | Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu členů realizačního týmu (včetně uvedení informace, zda se jedná o zaměstnance dodavatele nebo osobu pisobící jako poddodavatel / zaměstnanec poddodavatele), ze kterého bude vyplývat splnění tohoto kritéria technické kvalifikace a který bude ve vztahu ke každému členu realizačního týmu doložen: a) strukturovaným profesním životopisem - profesní životopisy budou obsahovat alespoň následující údaje: 1. jméno a příjmení člena týmu, 2. údaj o zaměstnavateli, popř. IČ pracovníka, 3. délka profesní praxe vztahující se ke konkrétnímu požadavku zadavatele, 4. je-li u pracovníka požadována zkušenost s obdobnou zakázkou či projektem, požaduje zadavatel, aby dodavatel v rámci profesního životopisu uvedl název objednatele, název zakázky či projektu a stručný popis zakázky či projektu, finanční objem této zakázky či projektu, pozici člena týmu při realizaci zakázky |
Kvalifikační předpoklad | Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání | |
či projektu a telefonní nebo e-mailový kontakt na odpovědnou osobu objednatele, kterou je možné za účelem ověření reference kontaktovat. b) dokladem o požadovaném vzdělání a certifikaci Zadavatel požaduje prokázat splnění tohoto kvalifikačního předpokladu v této minimální úrovni: Dodavatel musí mít pro zajištění klíčových rolí při plnění veřejné zakázky k dispozici nejméně 5 členný realizační tým. U pěti uvedených osob zastávajících níže uvedené pozice vyžaduje zadavatel prokázání následujících kvalifikačních předpokladi: Zadavatel nepřipouští, aby jedna osoba plnila v realizačním týmu více než jednu roli (jedna níže uvedená pozice). • Projektový manažer: o dokončené vysokoškolské vzdělání magisterského studijního programu, o účast v roli projektového manažera u minimálně 1 zakázky odpovídající významnému plnění dle písm. a) č. 1 výše, o platný certifikát v oblasti projektového řízení, například PRINCE2 Foundation nebo obdobný a o minimálně tři (3) roky praxe v řízení projektů implementace informačních systémů na pozici manažera projektu. • Architekt informačních systémů: o dokončené vysokoškolské vzdělání magisterského studijního programu, o účast v roli architekta informačních systémů u minimálně 1 zakázky odpovídající významnému plnění dle písm. a) č. 1 výše a o minimálně tři (3) roky praxe v oblasti činnosti architekta informačních systémů, kterou se rozumí zejména návrhy architektury řešení, návrh způsobu integrace řešení s okolními systémy apod.; |
Kvalifikační předpoklad | Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání | |
• Business analytik o dokončené vysokoškolské vzdělání magisterského studijního programu, o minimálně tři (3) roky odborných zkušeností v oblasti vývoje nebo návrhu informačních systémů, o minimálně tři (3) roky praxe v oblasti činnosti business analytika, o praxe s analýzou uživatelských požadavků na informační systém a jejich zpracováním do vývojářské dokumentace, o praxe s přípravou a vedením testování a předáváním aplikace zákazníkovi, o praktická znalost některého CASE systému (Enterprise Architect apod.) a o praxe s programovým nástrojem užívaným pro činnost business analytika včetně uvedení konkrétního nástroje. • Vývojář o dokončené vysokoškolské vzdělání o minimálně tři (3) roky praxe v pozici vývojáře o praktické zkušenosti minimálně se třemi (3) projekty na pozici vývojář (nebo obdobné) v oblasti vývoje SW • Tester o dokončené středoškolské vzdělání o minimálně tři (3) roky praxe v pozici testera o praktické zkušenosti minimálně se třemi (3) projekty na pozici tester v oblasti testování SW pozn.: dodavatel miže využít vzor strukturovaného životopisu obsaženého v příloze č. 6 této zadávací dokumentace |
8. Společná ustanovení ke kvalifikaci
8.1. Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady dle čl. 7.1. až 7.4. ZD předloženými v prostých kopiích.
Dodavatel nemůže využít oprávnění dle 86 odst. 2 ZZVZ nahradit předložení dokladů
o kvalifikaci čestným prohlášením. Dodavatel může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ. Vzor jednotného evropského osvědčení je stanoven prováděcím nařízením Komise (EU) 2016/7 ze dne 5. ledna 2016, kterým se zavádí standardní formulář jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky (dostupný např. na internetové adrese: xxxx://xxx- xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/?xxxxxxxxxxx%0XXX.X_.0000.000.00.0000.00.XXX).
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení, za podmínky, že identifikuje dané zadávací řízení.
Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení postupem podle
§ 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu.
V případě dokumentů vyhotovených v jiném než českém jazyce připojí účastník k dokumentům alespoň prostý překlad do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků podle zákona č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 37/1967 Sb., k provedení zákona o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Doklady o vzdělání, např. vysokoškolské diplomy lze předkládat rovněž v latinském jazyce bez překladu do českého jazyka.
Před uzavřením smluv si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Povinnost předložit doklad (v nabídce i před uzavřením smluv) může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, v platném znění, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o výpis z obchodního rejstříku, výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
8.2. Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
8.3. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Výpis z evidence Rejstříku trestů v ČR vydává Rejstřík trestů. Potvrzení pro daňové nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR vydává Finanční úřad pro Prahu 1 a potvrzení pro nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti vydává Pražská správa sociálního zabezpečení.
8.4. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části ekonomické nebo technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění způsobilosti či kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby (to neplatí v případě profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ).
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ
jinou osobou (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence),
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné
osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že tento požadavek je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě (významná referenční plnění nebo jednotlivé členy realizačního týmu dodavatele), musí písemný závazek obsahovat rovněž závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Dodavatelé a jiné osoby prokazují kvalifikaci společně.
Zadavatel upozorňuje, že povinnost doložit veškeré doklady uvedené výše v tomto článku platí i v případě, kdy je část kvalifikace prokazována poddodavatelem poddodavatele (pod-poddodavatelem).
8.5. Společné prokazování kvalifikace
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 78 a § 79 ZZVZ prokazují všichni dodavatelé společně.
8.6. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předložení dokladu o zapsání dodavatele do seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného Ministerstvem pro místní rozvoj dle § 226 až § 232 ZZVZ nahrazuje v souladu s § 228 ZZVZ doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a základní způsobilost podle § 74 ZZVZ v plném rozsahu. Výpis ze seznamu nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, starší než tři měsíce.
8.7. Předložení certifikátu
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze podle § 234 ZZVZ prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
8.8. Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu a ZZVZ a touto ZD požadovaným nebo dovoleným způsobem, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, pak ve smyslu § 48 odst. 8 ZZVZ musí z těchto důvodů být vyloučen ze zadávacího řízení.
9. Obchodní podmínky
9.1. Zadavatel stanoví obchodní podmínky formou:
a) Závazného vzoru Smlouvy o IP, který je přílohou č. 1 ZD a
b) Závazného vzoru Xxxxxxx o dílo, který je přílohou č. 6 Závazného vzoru Smlouvy o IP.
Tyto návrhy jsou pro účastníky zadávacího řízení závazné a nejsou oprávněni je jakkoliv
měnit mimo případů, kdy ke změně dojde na základě dohody v rámci jednání
o předběžných nabídkách.
10. Podávání žádostí o účast
10.1. Forma a obsah žádosti o účast
Žádost o účast podá dodavatel elektronicky zpracovanou v českém jazyce. Dodavatel je
oprávněn podat pouze jednu žádost o účast.
Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny alespoň prostým překladem do českého jazyka; doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Požadavek na předložení dokumentů v českém jazyce se týká všech dokumentů v žádosti o účast, tj. i těch, které dodavatel eventuálně předloží v žádosti
o účast nad rámec požadavků zadavatele.
Žádost o účast nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Zadavatel doporučuje, aby dodavatel podal žádost o účast pomocí jednoho či více souborů ve formátu PDF s textovou vrstvou.
Zadavatel doporučuje dodavateli zpracovat žádost o účast podle výše uvedených doporučení, přičemž může využít vzory dokladů předané v přílohách této ZD.
Žádost o účast bude zpracována v následující struktuře a bude obsahovat následující
dokumenty:
a) krycí list žádosti o účast obsahující název veřejné zakázky a název a sídlo dodavatele, identifikační údaje účastníka v rozsahu uvedeném v § 28 odst. 1 písm. g) ZZVZ a kontaktní adresa pro elektronický písemný styk (e-mailová adresa a případně adresa datové schránky) mezi účastníkem a zadavatelem, příp. osobou pověřenou zadavatelskými činnostmi, je-li taková stanovena;
b) obsah žádosti o účast s uvedením čísel stránek u jednotlivých kapitol;
c) doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace stanovené
zadavatelem v této ZD;
d) prohlášení o zachování mlčenlivosti o důvěrných informacích, které bude podepsané osobou oprávněnou za dodavatele jednat (příloha č. 5 této zadávací dokumentace).
Požadavky zadavatele na pořadí dokumentů mají doporučující charakter.
Zadavatel si v souladu s § 39 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje v celém procesu posuzování a hodnocení nabídek právo provádět taková ověřování informací předložených v žádosti o účast, které může zadavatel považovat za potřebná, včetně ověřování informací u třetích stran.
10.2. Způsob podání žádosti o účast
Žádost o účast musí být podána ve lhůtě pro podání žádostí o účast uvedené ve Věstníku veřejných zakázek.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že žádosti o účast mohou být podány v souladu s § 103 odst. 1 písm. c) ZZVZ pouze elektronicky prostřednictvím nástroje EZAK xxxxx://xxxx.xxxxx00.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Žádost o účast musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje).
V případě společné účasti dodavatelů musí žádost o účast dále splňovat následující požadavky:
a) Jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí účastník, a toto určení bude potvrzeno předložením zmocnění k zastupování všech ostatních dodavatelů.
b) Dodavatelé v žádosti o účast doloží písemný závazek obsahující rovněž informaci, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky. Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.
11. Podání předběžných nabídek
11.1. Obecné informace a forma předběžné nabídky
Zadavatel stanoví, že účastník, který prokáže splnění kvalifikačních předpokladů stanovených v této ZD, bude ze strany zadavatele vyzván k podání předběžné nabídky ve smyslu § 72 odst. 4 ZZVZ.
Zadavatel stanoví, že účastník, který bude zadavatelem vyzván k podání předběžné nabídky je povinen respektovat minimální technické podmínky stanovené zadavatelem v čl. 3 této ZD a je povinen je zohlednit ve Vizi dle 14.2 této zadávací dokumentace předložené v rámci své předběžné nabídky. V ostatních ohledech je podoba nabízeného řešení prezentovaného ve Vizi zcela na úvaze dodavatele.
Zadavatel zdůrazňuje, že bližší podmínky plnění (mimo minimálních technických podmínek stanovených v čl. 3 této ZD) mohou být s účastníky, kteří budou vyzvání k podání předběžné nabídky, tyto předběžné nabídky podají a nebudou vyloučeni při snižování počtu
předběžných nabídek dle 12.1 této zadávací dokumentace, dále projednávány. Zadavatel zdůrazňuje, že v souladu s ustanovením § 72 odst. 7 ZZVZ bude oprávněn v průběhu jednání stanovit i další závazné podmínky, které budou účastníci povinni ve svých nabídkách zohlednit a respektovat.
Zadavatel stanoví, že doba (lhůta) pro podání předběžných nabídek bude zadavatelem stanovena v souladu se ZZVZ v další fázi tohoto zadávacího řízení veřejné zakázky, a to ve výzvě k podání předběžné nabídky ve smyslu ustanovení § 72 odst. 4 ZZVZ.
Předběžnou nabídku podá dodavatel elektronicky zpracovanou v českém jazyce. Dodavatel
je oprávněn podat pouze jednu předběžnou nabídku.
Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny alespoň prostým překladem do českého jazyka; doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Požadavek na předložení dokumentů v českém jazyce se týká všech dokumentů v předběžné nabídce, tj. i těch, které dodavatel eventuálně předloží v předběžné nabídce nad rámec požadavků zadavatele.
Předběžná nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést
v omyl.
Zadavatel doporučuje, aby dodavatel podal předběžnou nabídku pomocí jednoho či více souborů ve formátu PDF s textovou vrstvou.
Účastník je povinen v předběžné nabídce předložit informace o využití poddodavatelů. Tyto informace je účastník povinen uvést v příloze č. 10 návrhu Smlouvy o IP – Seznam poddodavatelů. V rámci seznamu poddodavatelů musí účastník uvést identifikační údaje všech poddodavatelů a identifikovat, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
Předběžná nabídka bude zpracována v následující struktuře a bude obsahovat následující
dokumenty:
a) krycí list předběžné nabídky obsahující identifikační údaje účastníka v rozsahu uvedeném v § 28 odst. 1 písm. g) ZZVZ a kontaktní adresa pro elektronický písemný styk (e-mailová adresa a případně adresa datové schránky) mezi účastníkem a zadavatelem, příp. osobou pověřenou zadavatelskými činnostmi, je-li taková stanovena,
b) obsah předběžné nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh,
c) Vize dle čl. 14.2 této zadávací dokumentace spolu s licenčním prohlášením dodavatele podepsaným osobou oprávněnou za dodavatele jednat
d) vyplněný a podepsaný návrh Smlouvy o IP včetně všech vyplněných příloh. Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že dodavatel v rámci předběžné nabídky není povinen předkládat:
1. Přílohu č. 3: Vzor Prohlášení o ochraně důvěrných informací,
2. Přílohu č. 6: Vzor Smlouvy o dílo,
3. Přílohu č. 8: Zadávací dokumentace,
4. Přílohu č. 9: Vize (dodavatel je pouze povinen předložit svou
Vizi),
jelikož tyto přílohy budou připojeny před uzavřením Smlouvy
o IP.
Požadavky zadavatele na pořadí dokumentů mají doporučující charakter.
11.2. Způsob podání předběžných nabídek
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že předběžné nabídky mohou být podány v souladu s § 103 odst. 1 písm. c) ZZVZ pouze elektronicky prostřednictvím EZAK xxxxx://xxxx.xxxxx00.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx, registračním systémovým číslem veřejné zakázky P19V00000075. V případě předběžné nabídky se uplatní shodné podmínky nástroje EZAK jako v případě žádosti o účast.
12. Jednání o předběžných nabídkách
12.1. Snižování počtu předběžných nabídek
První fází jednání o předběžných nabídkách bude snižování počtu předběžných nabídek ve smyslu § 112 ZZVZ. Zadavatel provede snížení počtu předběžných nabídek na základě kritéria kvality č. 1) – Kvalita Vize postupem uvedeným v čl. 14 této zadávací dokumentace.
Zadavatel vybere 6 Vizí, které nejlépe splňují jeho požadavky, které jsou rovněž obsaženy v čl. 14 této zadávací dokumentace. Dodavatelé, jejichž předběžné nabídky budou obsahovat jednu ze 6 nejvhodnějších Vizí, budou vyzváni k dalšímu kolu jednání dle odst. 12.2 této zadávací dokumentace. Ostatní dodavatelé budou ze zadávacího řízení vyloučeni.
Zadavatel uvádí, že podrobný popis tohoto hodnocení předběžných nabídek bude uveden ve zprávě o hodnocení nabídek, přičemž část této zprávy, která se bude týkat předběžného hodnocení Vizí dle tohoto odstavce zadávací dokumentace, obdrží po finálním hodnocení dle čl. 14 této zadávací dokumentace všichni dodavatelé, kteří podali předběžnou nabídku.
12.2. Jednání o předběžných nabídkách
Zadavatel stanoví, že v souladu se zněním § 72 ZZVZ bude o předběžných nabídkách jednat
s účastníky, kteří nebyli vyloučeni dle odst. 12.1 této zadávací dokumentace, se záměrem
zlepšení nabídek pro zadavatele, které bude spočívat především v možnosti rozšíření zadávacích podmínek, změny zadávacích podmínek či upřesnění kritérií pro snižování počtu Poskytovatelů v rámci Smlouvy o IP, s cílem lépe pokrýt potřeby zadavatele ve vztahu k inovativnosti řešení. Předmětem jednání mohou být veškeré aspekty (zejména technické a smluvní podmínky) plnění veřejné zakázky mimo minimálních technických podmínek a kritérií hodnocení, a to na základě rozhodnutí zadavatele s přihlédnutím k účelu jednání. Zadavatel dále stanovuje, že v rámci jednání o předběžných nabídkách nebudou moci být upravovány Vize dle čl. 14 (resp. odst. 12.1.) této zadávací dokumentace. Součástí jednání však budou prezentace jednotlivých Vizí, přičemž prezentace budou mít pouze informativní povahu.
Zadavatel je oprávněn v průběhu jednání změnit nebo doplnit zadávací podmínky, vyjma odstranění některé z minimálních technických podmínek a úpravy kritérií hodnocení dle čl. 14 této zadávací dokumentace, kdy o takové změně nebo doplnění zadávacích podmínek bude zadavatel účastníky zadávacího řízení písemně informovat (v rámci jednání formou protokolu anebo jiným vhodným způsobem).
Změněné či doplněné zadávací podmínky musí účastník zohlednit ve své nabídce podané po skončení jednání na základě výzvy k podání (finálních) nabídek.
Účastník bude na každé ústní jednání řádně pozván nejméně dva (2) pracovní dny předem, nebude-li termín dalšího jednání dohodnut v rámci jednání. Na každé jednání bude účastník pozván formou výzvy (pozvánky), ve které musí být uvedeno alespoň datum a místo konání jednání a alespoň obecně vymezen předmět jednání. Pozvánka může obsahovat pozvání i na více jednání současně. Povinnost pozvání účastníka na jednání formou výzvy (pozvánky) se neuplatní, vzal-li účastník termín a místo dalšího jednání na vědomí při předchozím jednání. Zadavatel si vyhrazuje právo změny termínu jednání. Jedno jednání může být zadavatelem rozděleno i do více kol.
Za účastníka se mohou jednoho jednání účastnit nejvýše tři osoby (zástupci účastníka), z nichž alespoň jedna musí být prokazatelně oprávněna zastupovat účastníka na jednání (např. na základě plné moci), nepřipustí-li zadavatel (zejména na základě žádosti účastníka) v konkrétním případě vyšší počet.
Zadavatel je oprávněn nejpozději dva (2) dny (nedohodne-li s účastníkem jinou lhůtu) před každým dalším jednáním uvést, že následující jednání je jednáním posledním. Po posledním jednání zadavatel zašle účastníkům výzvu k podání (finálních) nabídek.
Zadavatel bude jednat s účastníky odděleně či společně dle svého uvážení.
O každém prezenčním jednání s účastníkem, tj. jednání za fyzické přítomnosti zástupců zadavatele a účastníka, zadavatel pořídí protokol, který bude obsahovat všechna ujednání učiněná v rámci jednání, datum jednání, předmět jednání a jeho výsledek. Přílohou protokolu je vždy seznam účastníků jednání (prezenční listina), do kterého se na počátku
každého jednání zapíší všichni účastníci jednání. Protokol z jednání bude zadavatelem sepsán zpravidla na místě jednání, nejpozději vždy však do pěti (5) pracovních dnů po uskutečnění jednání. Účastník je oprávněn nahlížet do protokolu z jednání a pořizovat z něj výpisy či opisy; účastník je oprávněn požadovat kopii protokolu o jednání.
Zadavatel si dále vyhrazuje právo pořizovat z jednání s účastníky zvukový a obrazový záznam takového jednání. Podáním předběžné nabídky a účastí na jednání dodavatel souhlasí s pořizováním záznamů z jednání dle předchozí věty zadavatelem a s jejich uložením, jako součástí dokumentace veřejné zakázky.
Zadavatel si vyhrazuje právo stanovit další podmínky projednání s účastníky.
13. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky
13.1. Obecné informace a forma nabídky
Zadavatel stanoví, že doba (lhůta) pro podání nabídek bude zadavatelem stanovena v souladu se ZZVZ v další fázi tohoto zadávacího řízení veřejné zakázky, a to ve výzvě k podání nabídky.
Nabídku podá dodavatel elektronicky zpracovanou v českém jazyce. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku.
Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny alespoň prostým překladem do českého jazyka; doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Požadavek na předložení dokumentů v českém jazyce se týká všech dokumentů v nabídce, tj. i těch, které dodavatel eventuálně předloží v nabídce nad rámec požadavků zadavatele.
Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Účastník je povinen v nabídce aktualizovat informace o využití poddodavatelů uvedené v příloze č. 10 návrhu Smlouvy o IP v rámci předběžné nabídky – Seznam poddodavatelů. V rámci seznamu poddodavatelů musí účastník uvést identifikační údaje všech poddodavatelů a identifikovat, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
Zadavatel doporučuje, aby dodavatel podal nabídku pomocí jednoho či více souborů ve formátu PDF s textovou vrstvou.
Závazná struktura nabídky a pořadí dokumentů tvořících nabídku je specifikována přílohou č. 5 ZD – Specifikace řešení.
Nabídka bude zpracována v následující struktuře a bude obsahovat následující dokumenty:
a) krycí list nabídky obsahující identifikační údaje účastníka v rozsahu
uvedeném v § 28 odst. 1 písm. g) ZZVZ a kontaktní adresa pro
elektronický písemný styk (e-mailová adresa a případně adresa datové schránky) mezi účastníkem a zadavatelem, příp. osobou pověřenou zadavatelskými činnostmi, je-li taková stanovena,
b) obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh,
c) informace a doklady k hodnocení kritéria „Zkušeností členů realizačního týmu“ dle čl. 14 této zadávací dokumentace,
e) vyplněný a podepsaný návrh Smlouvy o IP ve znění po jednáních o předběžných nabídkách dle odst. 12.2 této zadávací dokumentace včetně všech vyplněných příloh. Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že dodavatel v rámci nabídky není povinen předkládat:
1. Přílohu č. 3: Vzor Prohlášení o ochraně důvěrných informací,
2. Přílohu č. 6: Vzor Smlouvy o dílo,
3. Přílohu č. 8: Zadávací dokumentace,
4. Přílohu č. 9: Vize (dodavatel je pouze povinen předložit svou
Vizi),
jelikož tyto přílohy budou připojeny před uzavřením Smlouvy
o IP.
Požadavky zadavatele na pořadí dokumentů mají doporučující charakter.
13.2. Způsob podání nabídky
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky mohou být podány v souladu s § 103 odst. 1 písm. c) ZZVZ pouze elektronicky prostřednictvím EZAK xxxxx://xxxx.xxxxx00.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx, registračním systémovým číslem veřejné zakázky P19V00000075. V případě nabídky se uplatní shodné podmínky elektronického nástroje EZAK jako v případě žádosti o účast a předběžné nabídky.
14. Hodnocení
14.1. Kritéria hodnocení
Hodnocení bude provedeno v souladu s ustanovením § 114 a násl. ZZVZ podle ekonomické výhodnosti nabídek, na základě nejvýhodnějšího poměru kvality a nabídkové ceny.
Zadavatel uvádí, že hodnocení kritéria „Kvalita Vize“ bude provedeno pouze při hodnocení předběžných nabídek v rámci snižování počtu předběžných nabídek dle 12.1 této zadávací dokumentace. Následně (v rámci hodnocení nabídek) bude počet bodů získaný v hodnocení kritéria „Kvalita Vize“ pouze přepočten vahou kritéria (70 %). Hodnocení kritéria „Zkušenosti členů realizačního týmu“ proběhne při hodnocení nabídek na základě údajů obsažených v nabídkách podaných v souladu s čl. 13 této zadávací dokumentace.
Zadavatel stanovil v souladu s § 115 ZZVZ následující pravidla pro hodnocení:
Kritérium hodnocení | Váha (%) |
1) Kvalita Vize | 70 |
2) Zkušenosti členů realizačního týmu | 30 |
Vyhodnocení v jednotlivých kritériích hodnocení bude provedeno bodovací metodou dle popisu uvedeného níže u jednotlivých kritérií hodnocení.
Při veškerých výpočtech v rámci hodnocení budou čísla zaokrouhlována na dvě desetinná místa podle matematických pravidel.
14.2. Kritérium hodnocení č. 1) – Kvalita Vize - váha 70 %
Dodavatel je povinen předložit ve své předběžné nabídce Vizi popisující Systém, a to ve struktuře a rozsahu odpovídajícím požadavkům stanoveným v tomto odstavci zadávací dokumentace. Veškeré Vize budou následně tvořit přílohu 9 Smlouvy o IP.
Závazné požadavky na Vizi:
Součástí Vize (nepočítá se do limitu na rozsah Vize) bude licenční prohlášení dodavatele podepsané osobou oprávněnou za dodavatele jednat, které bude vyjadřovat souhlas s tím:
o aby zadavatel mohl tyto Vize uveřejnit;
o aby partneři (Poskytovatelé) mohli tyto Vize upravovat, pozměňovat či doplňovat, případně pracovat i s jinou Vizí;
o aby v případě využití Vize či myšlenek v ní obsažených v rámci inovačního partnerství, nebyl zachován typ licence (licenčního prohlášení dodavatele), jelikož partneři budou následně oprávněni své výstupy zpracované v rámci Smlouvy o IP dále využívat pro další projekty, přičemž takové užití by již mělo podléhat jiné licenční ochraně;
o aby mohly být Xxxx či myšlenky v nich obsažené komerčně využity zadavatelem či některým z vybraných partnerů.
Shora uvedené požadavky na rozsah licencí k Vizím budou naplněny při poskytnutí oprávnění k užití Vizí pod licenčním ujednáním Creative Commons CC-BY – Uveďte původ. Součástí každé Vize tak musí být licenční ujednání Creative Commons Uveďte původ 4.0 Mezinárodní (CC BY 4.0), dostupné na adrese: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xx/0.0/xxxxxxxxx.xx.
Licenční prohlášení dodavatele bude podepsané osobou oprávněnou za dodavatele
jednat.
Maximální rozsah Vize 10 normostran A4, přičemž může být Vize doplněna 2 stranami A4 (nebo 1 stranou A3), na kterých bude obsažen diagram nebo grafika. Předběžné nabídky obsahující Vize, které budou překračovat maximální rozsah vymezený zadavatelem, budou ze zadávacího řízení vyřazeny. Zadavatel uvádí, že rozsah licenčního prohlášení dodavatele se nebude pro účely posuzování maximálního rozsahu Vize zohledňovat.
Zadavatel bude v rámci hodnocení Vize hodnotit jednotlivá sub-kritéria, za jejichž splnění bude přidělovat body dle následujícího vymezení:
a) Inovativnost (Vize navrhuje originální funkcionality, využití inovativních technologií, kombinuje existující technologie a data inovativním způsobem) – váha 35 %;
b) Technologické řešení (Vize nastiňuje technologické možnosti řešení, zohlednění a znázornění možných integrací na externí zdroje, např. i s využitím diagramů či informační grafiky. Zadavatel preferuje prakticky zaměřenou Vizi oproti pouhému „slohovému“ popisu bez uvedení reálnosti řešení) – váha 25 %;
c) Originalita (Vize není plagiátem. Zadavatel preferuje vlastní tvorbu, její kohezi a její hloubku oproti kopírování z produktových listů dodavatele či třetích stran. Pro kontrolu kritéria Zadavatel použije systém na xxxxx://xxxxxxxx.xx) – váha 10
%;
d) Konkrétnost (Zadavatel klade důraz na konkrétní use-cases oproti obecným
popisům Vizí) – váha 15 %;
e) Kontext (Znalost kontextu veřejné správy, resp. zadavatele – identifikace
datových zdrojů, existujících systémů, apod.) – váha 10 %;
f) Zdroje (Odkazy na textové zdroje a příklady ze zahraničí. Zadavatel preferuje uvedení konkrétních zdrojů, které podpoří znalost konkrétních okolností) – váha 5 %;
Při hodnocení sub-kritérií a) až f) bude zadavatel postupovat tak, že v rámci každého jednotlivého sub-kritéria a) až f) vybere Vizi/Vize, které nejlépe splňují jeho požadavky. Těmto vizím přidělí zadavatel 100 bodů. V rámci ostatních předběžných nabídek v každém sub-kritériu a) až f) přidělí počet bodů dle Stupnice pro přidělování bodů stanovené níže. Zadavatel přidělení bodů jednotlivým Vizím písemně odůvodní ve zprávě o hodnocení nabídek. Každá Vize tedy obdrží za každé sub-kritérium 1, 25, 50, 75 nebo100 bodů.
Získaná bodová hodnota bude v každém sub-kritériu přepočtena vahou příslušného sub- kritéria a) až f). Při přepočtech bude zadavatel zaokrouhlovat vždy na 2 desetinná místa.
Následně vážené body za kvalitu jednotlivých sub-kritérií sečte. Vize dodavatele s celkovým nejvyšším počtem bodů obdrží v dílčím hodnotícím kritériu „Kvalita Vize“ 100 bodů, ostatní dodavatelé obdrží poměrně méně bodů dle následujícího vzorce:
součet vážených bodů aktuálně hodnoceného dodavatele za jednotlivá sub-kritéria dílčího hodnotícího kritéria „Kvalita Vize“ |
x 100 |
součet vážených bodů za jednotlivá sub-kritéria dílčího hodnotícího kritéria „Kvalita Vize“ dodavatele, který obdržel nejvíce bodů |
Zadavatel upozorňuje, že výše popsané hodnocení kritéria „Kvalita Vize“ proběhne pouze v rámci hodnocení předběžných nabídek při snižování počtu předběžných nabídek dle 12.1 zadávací dokumentace. V rámci hodnocení nabídek bude získaný počet bodů v rámci hodnocení předběžných nabídek pouze přepočten vahou kritéria (70 %).
Stupnice pro přidělování bodů
Nejvíce vyhovující | bodové hodnocení 100 |
(takto se označí a oboduje předběžná nabídka obsahující nejvhodnější Vizi v hodnoceném Sub-kritériu oproti Vizím obsaženým v předběžných nabídkách předložených ostatními dodavateli) | |
Dostatečně vyhovující | bodové hodnocení 75 (takto bude hodnocena Vize, která je v hodnoceném Sub- kritériu o něco málo horší, než Vize předložená v předběžné nabídce hodnocené 100 body) |
Průměrně vyhovující | bodové hodnocení 50 (takto bude hodnocena Vize, která představuje polovičaté řešení, tj. oproti Vizi nejvíce vyhovující a nevyhovující je na střední úrovni, v hodnoceném Sub-kritériu je o něco málo horší, než Vize předložená v předběžné nabídce hodnocené 75 body) |
Částečně vyhovující | bodové hodnocení 25 (takto bude hodnocena Vize, který je v hodnoceném Sub- kritériu o něco málo horší, než Vize předložená v předběžné nabídce hodnocené 50 body, avšak stále vyhovuje příslušnému požadavku zadavatele. |
Nevyhovující | bodové hodnocení 1 (Vize je v hodnoceném Sub-kritériu nevyhovující, přičemž za nevyhovující budou považovány, které nesplňují základní požadavky zadavatele. |
14.3. Kritérium hodnocení č. 2) – Zkušenosti členů realizačního týmu – váha 30 %
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce (nikoli předběžné nabídce) předložit profesní životopisy členů realizačního týmu a v případě Architekta informačních systémů rovněž příslušné certifikace.
Kritérium hodnocení „Zkušenosti členů realizačního týmu“ bude hodnoceno následovně:
V rámci tohoto kritéria bude hodnocena relevantní praxe, relevantní certifikace a zkušenost jednotlivých členů realizačního týmu dodavatele se zakázkami splňujícími požadavky zadavatele na technickou kvalifikaci dle odst. 7.3 bodů písm. a) č. 1 této zadávací dokumentace, přičemž zadavatel upozorňuje, že hodnocené zakázky členů realizačního týmu musejí splňovat veškeré požadavky zadavatele uvedené v odst. 7.3 bodu písm. a) č. 1 této zadávací dokumentace.
Hodnocení podle tohoto dílčího kritéria bude provedeno na základě předložených certifikací a příslušných údajů v profesním životopise příslušného člena realizačního týmu, který bude součástí nabídky dodavatele a bude splňovat náležitosti vymezené zadavatelem v odst. 7.3 písm. b) této zadávací dokumentace.
Zadavatel uvádí, že se nemusí jednat o stejné osoby, prostřednictvím kterých byla prokázána kvalifikace dle odst. 7.3 písm. b) této zadávací dokumentace v žádosti o účast dodavatele. Nově uvedení členové realizačního týmu však vždy musí splňovat veškeré kvalifikační požadavky dle odst. 7.3 písm. b) této zadávací dokumentace.
Každé nabídce bude v rámci hodnocení přidělen počet bodů v závislosti míře splnění jednotlivých dílčích kritérií v následující tabulce:
Pozice | Příslušné kvalifikační kritérium | Způsob přidělování bodů |
1. Projektový manažer Celkový maximální bodový zisk na pozici činí 20 bodů. | Zkušenost s pozicí projektového manažera nebo manažera odpovědného za zakázku v rámci zakázky naplňující znaky významné zakázky dle odst. 7.3 písm. a) č. 1 ZD | Za každou další referenci účasti na zakázce naplňující znaky významné zakázky dle odst. 7.3 písm. a) č. 1 ZD na pozici projektového manažera nebo manažera odpovědného za zakázku nad rámec kvalifikačního kritéria dle odst. 7.3 písm. b) ZD pro Projektového manažera - 2,5 bodu max. však 10 bodů |
Praxe v oblasti projektového managementu | Za každý dokončený rok praxe nad rámec kvalifikačního kritéria dle odst. 7.3 písm. b) pro Projektový manažera - 2 body | |
max. však 10 bodů | ||
2. Architekt informačních systémů | Praxe v oblasti enterprise architektury | Za každý dokončený rok praxe nad rámec kvalifikačního kritéria dle odst. 7.3 písm. b) pro Architekta |
Pozice | Příslušné kvalifikační kritérium | Způsob přidělování bodů |
informačních systémů - 1 bod | ||
Celkový maximální bodový zisk na pozici činí 20 bodů. | max. však 5 bodů | |
Zkušenost s pozicí enterprise architekta v rámci projektu nebo zakázky naplňující znaky významné zakázky dle odst. 7.3 písm. a) č. 1 | Za každou další referenci účasti na zakázce naplňující znaky významné zakázky dle odst. 7.3 písm. a) č. 1 ZD na pozici enterprise architekta nad rámec kvalifikačního kritéria dle odst. 7.3 písm. b) ZD pro Architekta informačních systémů— 2,5 bodu | |
max. však 10 bodů | ||
Za každou z následujících certifikací 2,5 bodu: | ||
Certifikace | TOGAF Foundation, TOGAF certified, Archimate Foundation, Archimate certified, Archimate practicioner, nebo certifikaci obdobnou k výše uvedeným. | |
max. však 5 bodů | ||
3. Business analytik Celkový maximální bodový zisk na pozici činí 10 bodů. | Praxe v oblasti činnosti business analytika | Za každý dokončený rok praxe nad rámec kvalifikačního kritéria dle odst. 7.3 písm. b) pro Business analytika - 2 body max. však 10 bodů |
4. Vývojář Celkový maximální bodový zisk na pozici činí 10 bodů. | Praxe v oblasti činnosti vývojáře | Za každý dokončený rok praxe nad rámec kvalifikačního kritéria dle odst. 7.3 písm. b) pro vývojáře - 2 body max. však 10 bodů |
Zadavatel si v souladu s § 39 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje v celém procesu posuzování a hodnocení nabídek právo provádět taková ověřování informací předložených v nabídce, které může zadavatel považovat za potřebná, včetně ověřování informací u třetích stran. V případě, že nebude možné ověřit pravdivost předložených informací z důvodů nezávisejících na zadavateli, bude zadavatel považovat předmětnou zkušenost člena realizačního týmu za neprokázanou a dodavatel obdrží za tuto zkušenost 0 (nula) bodů.
Zkušenosti všech členů realizačního týmu mají pro zadavatele stejnou hodnotu. Zadavatel získané body u obou členů realizačního týmu sečte. Nabídka dodavatele s celkovým nejvyšším počtem bodů obdrží v dílčím hodnotícím kritériu „Zkušenosti členů realizačního týmu“ 100 bodů, ostatní dodavatelé obdrží poměrně méně bodů dle následujícího vzorce:
součet bodů aktuálně hodnoceného dodavatele |
x 100 |
součet bodů dodavatele, který obdržel nejvíce bodů |
Počet bodů dosažený každým dodavatelem dle výše uvedeného matematického postupu v rámci dílčího hodnotícího kritéria „Zkušenosti členů realizačního týmu“ bude přepočten vahou kritéria (30 %).
Celkové hodnocení nabídek
Výsledné hodnocení bude provedeno tak, že jednotlivá bodová hodnocení v rámci jednotlivých kritérií hodnocení budou přepočtena vahou příslušného kritéria hodnocení tak, jak je u každého dílčího kritéria uvedeno výše. Na základě součtu výsledných bodových hodnot získaných po provedeném přepočtení vahami jednotlivých kritérií hodnocení bude stanoveno celkové pořadí tak, že jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů v součtu za obě kritéria hodnocení. Maximální počet bodů činí 100. Dodavatelé, kteří se umístí na prvních čtyřech příčkách, budou vyzváni k uzavření Smlouvy o IP.
15. Vysvětlení, změna nebo doplnění ZD
Přestože tato ZD vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost v elektronické podobě musí být doručena zadavateli ve lhůtě dle § 98 odst. 3 ZZVZ.
Žádosti o vysvětlení ZD mohou dodavatelé zasílat výhradně prostřednictvím elektronického nástroje EZAK. V žádosti o vysvětlení ZD musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel v zákonné lhůtě uveřejní vysvětlení ZD včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele.
Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele za podmínek § 98 odst. 1 ZZVZ vysvětlení ZD i z vlastního podnětu. Dle § 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění ZD.
16. Další podmínky pro uzavření Smlouvy o IP
Smlouva o IP bude uzavřena se 4 vybranými dodavateli, kteří se v hodnocení dle čl. 14 této zadávací dokumentace umístí na prvních čtyřech místech. S těmito partnery bude realizováno inovační partnerství, přičemž veškeré podmínky upravující inovační partnerství jsou upraveny ve Smlouvě o IP.
Vybraní partneři jsou povinni zadavateli na písemnou výzvu dle § 122 ZZVZ předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících kvalifikaci dle čl. 7.1. až 7.4. ZD ve smyslu § 86 odst. 3 ZZVZ.
Zadavatel upozorňuje, že u vybraných partnerů, kteří jsou právnickými osobami, bude v souladu s ustanovením § 122 odst. 4 ZZVZ povinen zjišťovat údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích. V případě, že z této evidence údaje
o skutečných majitelích nelze zjistit, vyzve zadavatel vybrané partnery, aby předložili:
a) identifikační údaje všech osob, které jsou skutečným majitelem vybraného partnera podle § 4 odst. 4 zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění, a
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písm. a) tohoto bodu k vybranému partnerovi; těmito doklady jsou zejména:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
• společenskou smlouvu, zakladatelskou listinu nebo stanovy.
Vybraní partneři jsou dále povinni před uzavřením Smlouvy o IP předložit zadavateli pojistnou smlouvu splňující náležitosti dle odst. 13.2 závazného vzoru Smlouvy o IP.
V souladu s § 125 ZZVZ zadavatel uvádí, že pokud dojde k vyloučení některého
z vybraných partnerů, se kterým má být uzavřena Smlouva o IP, může zadavatel vyzvat k
uzavření Smlouvy o IP dalšího účastníka zadávacího řízení, a to v pořadí, které vyplývá z výsledku původního hodnocení nabídek. Zadavatel může tento postup použít opakovaně.
17. Otevírání předběžných nabídek / nabídek
S ohledem na povinnost dodavatele podat nabídku / předběžnou nabídku výhradně
v elektronické podobě zadavatel provede otevírání nabídek v souladu s § 109 ZZVZ.
18. Zadávací lhůta
Doba, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, činí 12 měsíců od skončení lhůty pro podání nabídek.
19. Výhrady zadavatele
Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ. Zadavatel dodavatele současně upozorňuje, že bude oprávněn toto zadávací řízení zrušit také tehdy, neobdrží-li zadavatel dotace z prostředků Evropské unie, prostřednictvím kterých má být plnění veřejné zakázky spolufinancováno.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté účastníky použít, je-li to
nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.
Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný dodavatel je dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Zadavatel si dále v souladu s § 71 odst. 2 písm. a) ZZVZ vyhrazuje právo k ukončení inovačního partnerství po ukončení jednotlivých fází inovačního partnerství. Toto právo zadavatele je vyjádřeno v odst. 21. 3 Smlouvy o IP, dle kterého je zadavatel oprávněn Xxxxxxx o IP vypovědět kdykoli, a to i bez udání důvodu.
20. Seznam příloh ZD
Tabulka č. 1 Seznam příloh ZD
Tabulka obsahuje seznam příloh ZD. Tyto dokumenty slouží jako vzor anebo informační podklad pro zpracování žádosti o účast/předběžné nabídky/nabídky.
Id | Dokument / příloha | Poznámka |
Příloha č. 1 ZD | Závazný vzor Smlouvy o IP | |
Příloha č. 2 ZD | Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti | |
Příloha č. 3 ZD | Studie proveditelnosti | |
Příloha č. 4 ZD | Soupis informačních systémů zadavatele | |
Příloha č. 5 ZD | Vzor prohlášení o zachování mlčenlivosti o důvěrných informacích | |
Příloha č. 6 ZD | Vzor strukturovaného životopisu |
V Praze dne 13. 9. 2019