SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ BEZPEČNOSTNÍCH SLUŽEB
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ BEZPEČNOSTNÍCH SLUŽEB
Ostraha areálu FN Plzeň – Lochotín
uzavřená dle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) číslo smlouvy FN 0112/17/06/PO
I.
Smluvní strany
1. Objednatel
Organizace: Fakultní nemocnice Plzeň
Právní forma: příspěvková organizace
Se sídlem: Edvarda Beneše 1128/13, 305 99 Plzeň
IČ: 00669806
DIČ: CZ00669806
Za objednatele jedná a tuto smlouvu podepisuje:
XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., ředitel FN Plzeň
Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: 33739311/0710
1. Dodavatel
Obchodní firma: PRVNÍ CHRÁNĚNÁ DÍLNA s.r.o.
Se sídlem: Raisova 769/9, 400 03 Ústí nad Labem
IČ: 28685521
DIČ: CZ28685521
Za dodavatele jedná a tuto smlouvu podepisuje: , na základě plné moci ze 14.9.2016 Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Výpis z obchodního rejstříku: Krajský soud v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 26849
Preambule
Tato smlouva upravuje podmínky, za kterých bude dodavatel provádět pro objednatele ostrahu objektu či jejich částí, zařízení a movitých věcí.
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele poskytnout objednateli služby související s předmětem podnikání v oblasti „ostrahy majetku a osob“ (dále jen ostraha) v areálu objednatele uvedeného ve čl. č. IV. této smlouvy.
2. Ostraha (dále jen služba) poskytnutá dodavatelem, bude zahrnovat tyto základní činnosti:
a) zajištění ostrahy a ochrany majetku a osob,
b) zajištění informační služby pro pacienty a návštěvy,
c) zajištění činnosti telefonní ústředny v pracovních dnech v nočních hodinách (22:00- 06:00 hodin) a mimo pracovní dny (16:15-08:00 hodin)
d) zabezpečení organizace regulace dopravy včetně výběru parkovného.
3. Nad rámec služeb uvedených v odstavcích 1 a 2 může objednatel požadovat posílení ostrahy o další osobu, nebo osoby, které mohou plnit i jiné úkoly než výše uvedené.
4. Poskytovaná služba bude splňovat požadavky této smlouvy, veškerých právních předpisů platných v České republice a podmínek vztahujících se k předmětu smlouvy.
5. Objednatel bude na základě této smlouvy s dodavatelem spolupracovat na řešeních a opatřeních souvisejících s vnitřní kontrolní činností směrujících k maximální výtěžnosti finančního příjmu za parkovné a pro zamezení defraudací těchto příjmů.
III.
Doba plnění smlouvy
1. Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti 01. 02. 2017.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou v trvání 3 měsíců, a to do 30. 04. 2017
3. Platnost této smlouvy může být písemným dodatkem prodloužena až o další 3 měsíce, a to i opakovaně. Objednatel má právo tuto smlouvu vypovědět z důvodu ukončení příslušného zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Bezpečnostní služby FN Plzeň“. Účinky této výpovědi nastanou ve lhůtě uvedené přímo ve výpovědi, nejdříve 14 dní od doručení této výpovědi.
4. Podrobný popis povinností dodavatele související s poskytovanou službou je uveden ve Směrnici pro výkon služby ostrahy (viz. čl. VI.), kterou musí dodavatel předložit objednateli do 20tého kalendářního dne po podpisu této smlouvy objednatelem ke schválení a podpisu. Směrnice pro výkon služby podléhá schválení objednatelem.
5. Dodavatel splní svou povinnost řádným a úplným prováděním výkonu služeb v rozsahu dle této smlouvy. V případě ukončení smlouvy jsou objednatel i dodavatel povinni sepsat protokol o předání a převzetí objektu.
IV.
Místo plnění smlouvy
1. Místem plnění smlouvy je areál Fakultní nemocnice Plzeň, Alej Svobody 80, 326 00 Plzeň.
2. Závazek dodavatele, poskytovat službu ostrahy objektu, bude zajištěn v následujícím režimu a struktuře:
Stanoviště Horní vrátnice
Den | Funkce | Pracovní doba | Počet hodin | Poznámka |
Po - Pá (pracovní dny) | strážný | nepřetržitě | 24 | |
strážný | 06:00 – 18:00 | 12 | ||
strážný | nepřetržitě | 24 | Jen v prostoru CPL | |
strážný | nepřetržitě | 24 | ||
So, Ne, svátek | strážný | nepřetržitě | 24 | |
strážný strážný | 06:00 – 18:00 nepřetržitě | 12 24 | Jen v prostoru CPL | |
strážný | nepřetržitě | 24 |
Stanoviště Dolní vrátnice
Den | Funkce | Pracovní doba | Počet hodin |
Po - Pá (pracovní dny) | strážný | nepřetržitě | 24 |
strážný | 06:00 – 18:00 | 12 | |
strážný | 18:00 – 06:00 | 12 | |
So, Ne, svátek | strážný | nepřetržitě | 24 |
strážný | 06:00 – 18:00 | 12 | |
strážný | 18:00 – 06:00 | 12 |
V.
Pověřené osoby
1. Osoba pověřená dodavatelem pro organizační styk s objednatelem:
Tel.: | ||||
Fax: | ||||
Mobil: | ||||
E-mail: | ||||
2. Osoba pověřená objednatelem pro organizační styk s dodavatelem:
Tel./ Fax: | ||||
E-mail: | ||||
Mobil: |
3. Osoby pověřené a určené jsou povinny se navzájem písemně informovat o případných změnách ohledně svých kontaktních údajů. Ústní informace musí být neprodleně potvrzena písemně.
4. Osoby pověřené a určené jsou povinny vzájemně spolupracovat při proškolování a přezkušování výkonných pracovníků dodavatele.
VI.
Povinnosti dodavatele
1. Dodavatel zajistí poskytování služeb v rozsahu této smlouvy osobami v pracovněprávním vztahu s dodavatelem, výlučně stálou skupinou zaměstnanců v produktivním věku, vybavenými osobními ochrannými pracovními pomůckami (uniforma), splňující podmínky zdravotní způsobilosti deklarované kladným stanoviskem posuzujícího lékaře, vyškolenými a pro ostrahu objektu vybavenými zaměstnanci. Na vyžádání objednatele je dodavatel povinen předložit aktuální a platné doklady o zdravotní a profesní způsobilosti svých zaměstnanců podílejících se na zakázce.
Pracovníci na pozici „strážný“ musí mít platné osvědčení (dle příslušné legislativy, zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání v platném znění) a prokázat odpovídající fyzické schopnosti, předpoklady a dovednosti pro zvládání konfliktních situací provázených fyzickým násilím ze strany agresorů. Taktéž musí vykazovat základní znalost při práci s počítačem, minimálně v rozsahu obsluhy a použití programu vjezdů vozidel a vyhodnocení plateb za parkovné.
V případě pochybností vznesených objednatelem zajistí dodavatel průkaznou obhajobu svého konkrétního zaměstnance nebo jeho okamžitou náhradu jiným, schopným
zaměstnancem.
2. Dodavatel v rámci poskytování služby bude vykonávat tyto činnosti:
a) zajištění ostrahy a ochrany majetku a osob areálu objednatele (dále jen „FN Plzeň- Lochotín“) systémem nepravidelných kontrolních obchůzek taxativně vymezených objednatelem, včetně zpětného prokázání realizované kontroly (místo, čas, přičemž doba uchování záznamu je minimálně 3 měsíce). Obchůzka bude probíhat, jak v uzavřeném areálu FN Lochotín, tak na přilehlém venkovním parkovišti v následujících režimech. Režim nepravidelných obchůzek A1 (obchůzka v uzavřeném areálu + přilehlé parkoviště) v minimálním počtu 4 za 24 hodiny v čase od 20:00 do 06:00 hodin (maximální počet kontrolních bodů je 45, časová náročnost obchůzky je cca 2 hodiny). Režim nepravidelných obchůzek B2 (obchůzka pouze v uzavřeném areálu) v minimálním počtu 2 za 24 hodin v čase od 06:00 do 20:00 hodin (maximální počet kontrolních bodů je 40, časová náročnost obchůzky je cca 1,5 hodiny). Cca 40 % obchůzek probíhá vnitřní částí objektů (podzemní spojovací chodby, schodiště, čekárny apod.) a cca 60% obchůzek probíhá pouze venkovní částí.
Na vytipovaném pracovišti Centrální příjem Lochotín u vchodu „C“ střežení stacionárním způsobem, s akcentem na zajištění bezpečnosti zdravotnického personálu při konfliktních situacích působených agresivními pacienty, resp. návštěvníky nepřetržitě, tzn. 24 hodin denně.
b) zamykání dveří objektů dle požadavku objednatele aktualizovaných v Seznamu zamykaných dveří, objektů dle lokace a času (orientačně se jedná o cca 30 dveří).
c) řešení rizikových situací (agresivní, podnapilý návštěvník nebo pacient, osoba dopouštějící se protiprávního jednání apod.) zjištěných vlastní aktivitou nebo na základě výzvy pracovníků objednatele. Maximální časový limit zásahu 1-2 bezpečnostními pracovníky dodavatele (s využitím sil ve stávající směně) do 5 minut. V případě pracovišť CPL a CHK okamžitě, při vzniku konfliktu. V případě nutnosti posily volá dodavatel neprodleně Policii ČR či Městskou policii Plzeň a naviguje ji na místo konfliktu.
d) zajištění činnosti telefonní ústředny, tzn. zajištění činnosti spojovatelky telefonních hovorů do, respektive z objektu objednatele a to ze stanoviště Horní vrátnice probíhá v pracovních dnech od 22:00 do 06:00 hodin, v So, Ne a o svátcích od 16:15 do 08:00 hodin.
e) zabezpečení organizace vjezdů a selekce vozidel, včetně výběru parkovného v souladu s vnitřními předpisy objednatele, přesněji dle směrnice FN č.: SME 07/014/03 –
„Regulace soukromé i služební dopravy ve FN a placení poplatků za parkování“. V souladu se zabezpečením organizace regulace dopravy včetně výběru parkovného je dodavatel povinen nastavit schválený vnitřní kontrolní systém pro maximální výtěžnost výběru parkovného a pro zamezení zpronevěry vybraných finančních prostředků.
f) evidence vozidel, včetně vyhodnocení doby pobytu v areálu objednatele, výběr parkovného a vyúčtování tržeb musí probíhat výlučně na základě softwarového vybavení objednatele. V rámci organizace vjezdů zajištění navigace vozidel IZS ke konkrétním objektům FN Plzeň-Lochotín, dle Dokumentace objednatele pro zvládání mimořádných událostí. Hardwarové vybavení všech pracovišť, nemůže být využíváno k soukromým účelům. Při zjištění pochybení, bude na věc nahlíženo jako na neplnění smluvních povinností, viz čl. IX. 2.
g) navigace návštěvníků, při které musí pracovníci dodavatele na všech stanovištích prokazovat dokonalou znalost dislokace pracovišť objednatele (i mimo lokalitu FN- Lochotín) a základní orientaci v průvodních dokumentech pacientů, resp. návštěv pro poskytnutí kvalifikované navigace k odpovídajícím zdravotnickým pracovištím FN Plzeň-Lochotín. Pracovníci dodavatele jsou povinni aktivně reagovat na aktuální změny v dislokaci pracovišť a v tomto duchu předávat přesné informace návštěvníkům.
3. Konkretizace poskytované služby dodavatelem a výkon samotné služby dodavatele se řídí směrnicí FN č.: SME 07/014/03 – „Regulace soukromé i služební dopravy ve FN a placení poplatků za parkování“ a „Dokumentací objednatele pro zvládání mimořádných událostí“.
4. Xxxxxxxxx je povinen nejpozději v první kalendářní den v měsíci předat objednateli rozpis směn (na daný měsíc), resp. jejich obsazení konkrétními zaměstnanci dodavatele v členění dle čl. IV. V případě změn vyvolaných provozními důvody, resp. nepředvídatelnými skutečnostmi (náhlá nemoc, indispozice) je povinen tyto změny nahlásit na e-mailovou adresu pověřené osoby dodavatele ještě týž den nebo první pracovní den po změně.
5. Písemně, bez zbytečného odkladu, upozorňovat objednatele na stav, který ohrožuje bezpečnost osob nebo majetku.
6. Při zvládání mimořádné události (požár, požární cvičení, apod.) jsou zaměstnanci dodavatele povinni plnit povinnosti vyplývající z příkazů odpovědných osob (velitel zásahu, apod.), resp. úkonů vyplývajících z absolvovaných školení požární ochrany.
7. V souladu s ustanoveními Zákoníku práce seznámí a proškolí pracovníky se základními povinnostmi při dodržování předpisů o požární ochraně a bezpečnosti práce.
8. V souladu s ustanovením čl. VII. 4. písemně informovat objednatele o místě a termínu připravovaných výběrů, školení a přezkušování pracovníků dodavatele.
9. Zajistí evidenční seznam pro záznamy o průběhu a výkonu služby, včetně další potřebné evidence, např. režim zamykání apod. Tato dokumentace bude vždy volně přístupná ke kontrole osobám pověřených objednatelem pro organizační styk s dodavatelem.
10. Zajistí na své vlastní náklady pořízení a montáž elektronického pochůzkového systému, jenž umožní zpětné prokázání provedení kontrolních obchůzek s uchováním záznamu minimálně tři měsíce. Uvedený systém bude i nadále ve vlastnictví dodavatele a v případě ukončení platnosti této smlouvy bude uvedený elektronický systém dodavatelem demontován.
11. Je povinen dle provozních podmínek zabezpečovat kontrolní činnost jednotlivých pracovišť ostrahy objektu s minimálním množstvím provedených kontrol 1x týdně (nepravidelné kontroly v průběhu celého dne) a to ve všech oblastech činností poskytovaných dodavatelem dle čl. II. 2. O výsledcích kontrol, příp. nápravných opatření bude informovat pověřené osoby objednavatele písemně popř. elektronickými (e-mail) sděleními v nejbližším možném termínu.
12. V souvislosti s poskytovanými bezpečnostními službami dle této smlouvy je povinností dodavatele mít po celou dobu platnosti této smlouvy uzavřené příslušné pojištění o obecné
odpovědnosti za škodu a pojištění odpovědnosti za odcizení věcí ve střeženém objektu při zajišťování ostrahy majetku. Pojištění o obecné odpovědnosti je sjednáno do výše 50.000.000,- Kč a pojištění odpovědnosti za odcizení věcí ve střeženém objektu je sjednáno do výše 1.000.000,- Kč. Pojistné plnění, podmínky a výjimky z pojištění jsou řešeny příslušnou pojistnou smlouvou, všeobecnými pojistnými podmínkami a zvláštními pojistnými podmínkami, které jsou přílohou jednotlivých smluv.
13. Xxxxxxxxx odpovídá objednateli za škodu, která objednateli vznikne v souvislosti s porušením povinností dodavatele podle smlouvy, ledaže porušení povinností bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle §2913 zákona 89/2012 Sb.
14. Dodavatel neodpovídá za případnou škodu, která byla způsobena nevhodnými požadavky či pokyny objednatele, jestliže dodavatel bezpečnostních služeb na nevhodnost písemných pokynů upozornil a objednatel na jejich dodržování trval, nebo jestliže tuto nevhodnost dodavatel nemohl zjistit.
VII.
Povinnost objednatele
1. Objednatel je povinen zajistit pro pracovníky dodavatele školení BOZP, PO a další potřebné školení vztahující se na konkrétní a specifické podmínky objektu, jenž je místem plnění smlouvy. Písemné záznamy, obsah školení a prezenční listinu je objednatel povinen neprodleně dodavateli předat v písemné podobě.
2. Není oprávněn pověřovat bezpečnostní pracovníky dodavatele úkoly nebo pracemi neuvedenými ve smlouvě a interních pokynech, pokud nejsou odsouhlaseny oběma smluvními stranami.
3. V případě, že znemožní dodavateli výkon služby ostrahy, je tento oprávněn vyfakturovat tyto služby dle smlouvy jako odpracované.
4. Objednatel má právo na spoluúčasti při proškolování a přezkušování výkonných pracovníků dodavatele a ovlivnění jejich výběru. Konečné rozhodnutí a odpovědnost za výběr výkonných pracovníků je na straně dodavatele.
5. Objednatel umožní dodavateli bezplatně umístit v areálu FN Plzeň-Lochotín sběrné nádoby na komunální odpad.
VIII.
Ujednání o ceně
1. Za služby provedené dodavatelem podle této smlouvy, bude objednatel platit dohodnutou smluvní cenu, která vychází z nabídky dodavatele, kterou předložil jako uchazeč v jednacím řízení bez uveřejnění
Měsíční paušální sazba za rozsah služeb dle této smlouvy bez příslušné sazby DPH | 292 677,- Kč |
2. Smluvní cena je dodavatelem garantována jako cena maximální, nejvýše přípustná a obsahuje veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu smlouvy a zisk dodavatele po dobu trvání smlouvy dle čl. III. 2.
3. Smluvní cena může být změněna pouze při navýšení rozsahu požadovaných služeb po projednání a souhlasu smluvních stran nebo při změně legislativy (např. změně DPH).
4. Služby dle čl. II. odst. 3 této smlouvy nejsou součástí paušální ceny dle odst. 1 a budou fakturovány měsíčně dle skutečně provedených služeb. Cena za jednu hodinu služby ostrahy na vyžádání činí 150,- Kč bez DPH.
5. Cena za služby podle předchozího odstavce bude dodavateli účtována vždy k poslednímu dni v měsíci za daný měsíc formou měsíční faktury. Faktura bude dodavatele doručena na adresu objednatele. Splatnost faktury je do 30 (slovy: třicet) dnů ode dne, kdy byla faktura doručena objednateli.
IX.
Pokuty a sankce
1. V případě nezaplacení faktur ze strany objednatele ve stanovené lhůtě je dodavatel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,01% za každý den prodlení z dlužné částky.
2. V případě neplnění smluvních povinností dodavatelem, pokud reklamovaná vada nebude včas a řádně odstraněna nebo pokud náprava již není možná, může objednatel požadovat smluvní pokutu ve výši 10% z měsíční paušální sazby.
Za neplnění smluvních povinností dodavatelem se považuje zejména:
- V daném měsíci opakovaná pochybení při zajištění ostrahy a ochrany majetku objednatele (vynechání kontrolních bodů pochůzkové trasy, nesplněná četnost pochůzek ve vztahu k zadání, neuzamykání objektů dle aktuálního harmonogramu, atd.).
- V daném měsíci opakovaná pochybení při řešení rizikových situací (nedostatečnost zásahu, nesplnění časového limitu zásahu, nevybavenost ochrannými a obrannými pomůckami, atd.)
- V daném měsíci opakovaná pochybení při suplování činnosti telefonní ústředny (nesprávné spojování telefonního hovorů veřejnosti, nesprávné spojování telefonních hovorů při kontaktu s administrátorem FN, porušení mlčenlivosti o citlivých informacích či datech, neoprávněné použití služební tel. linky ústředny k soukromým účelům, atd.)
- V daném měsíci opakovaná pochybení při regulaci dopravy, organizaci vjezdů a výběru parkovného (nesprávné zařazení vozidel do kategorie vozidel podléhajících zpoplatnění pobytu a do kategorie vozidel nepodléhajících zpoplatnění pobytu, nesprávné použití výjimek nastavených FN, opakovaně chybné denní peněžní odvody, opakovaně chybně zpracované měsíční vyúčtování parkovného, atd.)
X.
Další ujednání
1. Pro výkon činnosti je nezbytné uzavření smlouvy o nájmu dodavatelem využívaných prostor, jejíž součástí je kalkulace nájemného a služeb, dle Ceníku objednatele platného pro aktuální období.
2. Odpovědnost za škody mezi objednatelem a dodavatelem řeší příslušné paragrafy zejména občanského zákoníku v platném znění.
3. Práva, nároky a povinnosti smluvní strany vyplývající z této smlouvy nelze bez souhlasu druhé smluvní strany postoupit platně na třetí subjekt.
4. Smluvní strany jsou povinny dodržovat obchodní tajemství ve vztahu ke všem informacím, které kterákoliv ze smluvních stran označí při uzavření této smlouvy nebo kdykoli poté přímo či nepřímo za obchodní tajemství, a to jak ve formě ústní, písemné nebo jiné, to neplatí, pokud se smluvní strany písemně dohodnou na jiném. Tato povinnost se nevztahuje na informace, o nichž je možné prokázat, že v době předány byly obecně známy. Smluvní strana, která informaci získala je oprávněna je předat svým zaměstnancům, jiným pracovníkům či osobám, pokud je to třeba k realizaci této smlouvy a pokud tyto osoby mají uloženo nakládat s takovýmito informacemi jako s obchodním tajemstvím.
5. Tato smlouva se řídí řádem České republiky. Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí, aby spory vzniklé v souvislosti s touto smlouvou byly řešeny smírnou cestou. Nebude-li možné dosáhnout mezi smluvními stranami smírného řešení, bude spor řešen věcně a místně příslušným soudem České republiky.
6. Jakékoliv změny a dodatky smlouvy musí být provedeny písemně a odsouhlaseny oběma smluvními stranami.
7. Dodavatel nenese odpovědnost za škody způsobené objednateli třetí osobou, pokud je prokazatelně sám svou nedbalostí nebo úmyslem neumožnil.
8. Vzájemné vztahy založené touto smlouvou zanikají na základě tříměsíční písemné výpovědi, se lhůtou počínající prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
9. Dodavatel a objednatel jsou povinni se vzájemně písemně informovat o rizicích v souladu s
§101 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce v platném znění.
10. Neplatnost nebo nesprávnost kteréhokoli článku nebo ustanovení této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovené této smlouvy. V případě, že jakýkoliv takovýto článek nebo ustanovení by mělo z jakéhokoliv důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými českými zákony a ostatními právními normami), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takovéto části smlouvy, jež pozbyla platnosti.
11. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Autentičnost této smlouvy potvrzují svým podpisem.
12. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Objednatel i dodavatel obdrží po jednom vyhotovení.
V Plzni, dne: 31.1.2017 V Praze, dne: 23.1.2017
..……………………………. ………………………………… (za objednatele) (za dodavatele)
XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, Ph.D. XXX
Ředitel Fakultní nemocnice Plzeň na základě plné moci ze 14. 9. 2016