IČ 25097563 DIČ: CZ25097563

Novela zákoníku práce přinesla od 1. 1. 2024 další zásah týkající se nároku na dovolenou – nově nárok vzniká i u zaměstnanců na dohodu o pracích konaných mimo pracovní poměr – dohodu o pracovní činnosti (DPČ) nebo dohodu o provedení práce (DPP).

1.1 PODMÍNKY PRO NÁROK NA DOVOLENOU

Zaměstnanci vzniká nárok na dovolenou za kalendářní rok za těchto podmínek:

• doba trvání pracovněprávního vztahu činí 52 týdnů (tj. 52 × 7 dnů)

• odpracování alespoň 52násobku stanovené nebo kratší pracovní doby.

Zaměstnanci vzniká nárok na poměrnou část dovolené za kalendářní rok za těchto podmínek:

• doba trvání pracovněprávního vztahu činí min. 4 týdny (tj. alespoň 28 dnů)

• odpracování alespoň 4násobku stanovené nebo kratší pracovní doby.

1.2 PODMÍNKY PRO NÁROK U DOHOD (DPP, DPČ)

Pro vznik nároku na dovolenou pro dohody se uplatní stejné podmínky jako pro pracovní poměry. Jedinou výjimkou je

§ 77, odst. 8, zákoníku práce: „U zaměstnance pracujícího na základě dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti platí, že pro účely dovolené činí délka týdenní pracovní doby 20 hodin týdně.“

Tzn. tam, kde se počítá s násobky odpracované stanovené týdenní pracovní doby u dohod, je třeba počítat s 20 hod.

týdně (např. 4násobek týdenní pracovní doby = 80 hodin).

1.2.1 VZOREC VÝPOČTU

Pro výpočet se používá následující vzorec:

(počet celých odpracovaných násobků týd. pracovní doby / 52) x týd. pracovní doba x stanovená výměra dovolené v týdnech u zaměstnavatele

Příklad:

Zaměstnanec na DPP odpracoval v roce 2024 u zaměstnavatele 185 hodin. U zaměstnavatele je stanovená výměra 4 týdny dovolené.

• počet celých násobků týd. pracovní doby (TPD): 185 / 20 = 9,25 týdnů (tzn. 9 celých násobků)

• nárok na dovolenou: (9 / 52) x 20 x 4 = 13,846 (nárok se zaokrouhluje na celé hodiny nahoru = 14 hodin)

POZOR

Systém ABRA Gen v průběhu roku počítá s nezaokrouhlenými násobky odpracovaných týdnů. Celé odpracované týdny (tedy zaokrouhlené) se pro výpočet nároku použijí v případě ukončení pracovněprávního vztahu nebo při ukončení kalendářního roku. Dokud není jasné přesné trvání pracovněprávního vztahu, odpracované doby a nepřítomností (a tedy počet násobků TPD), je nárok na dovolenou předpokládaný.

Jako u pracovních poměrů i u dohod se rozlišuje doba, která se započítává jednak plně pro nárok na dovolenou (např. odpracovaná doba vč. svátku, za který byla vyplacena náhrada, čerpaná dovolená, jiné důležité osobní překážky dle

§ 199, odst. 2).

Dále doba, která se započítává do 20násobku týdenní pracovní doby (u dohod = 20 x 20 hodin), za podmínky, že mimo tuto dobu zaměstnanec odpracuje 12násobek týd. pracovní doby (u dohod = 12 x 20 hodin). Např. dočasná pracovní neschopnost, karanténa, neplacené volno.

2. ŘEŠENÍ V ABRA GEN OD 2024

Informace související s přechodem na nový systém výpočtu dovolené od 1. 1. 2021 byl publikován zde: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx/00.0/X0/Xxxxxxx/XxxxX_XXX_xxxxxxxx/XXX_xx_Xxxx/XxxxxxxxxxxXxxxxxxxXX/Xxxxxxxx_0000.xx f .

2.1 NOVINKY VE VERZI 24.0

Po přechodu minimálně na verzi 24.0 s příslušnými Service Packy, kde jsou změny implementovány, je vždy nutné znovu inicializovat mzdové období.

Do agendy Pracovní kalendář byl přidán nový skrytý kalendář SD, který je určen pro výpočet nároků na dovolenou

u dohod. Inicializací se kalendář vygeneruje pro aktuální období.

Do agendy Globální proměnné přibyly nové položky určené pro výpočet nároků.

Do číselníku Druhy dovolených byla přidána nová položka DPD – Dovolená pro dohody DPČ a DPP.

Pro dohody byla pozastavena funkce Automatické proplácení zůstatku dovolené při ukončení pracovněprávního vztahu.

2.2 NOVINKY VE VERZI 24.1

V agendě Nastavení parametrů mezd (záložka Dovolené) jsou tyto změny:

• byl vypnut a skryt parametr „Zaokrouhlovat celkový zůstatek dovolené…“

• doplněn nový parametr „Počítat nároky na dovolenou při inicializaci mzdového období (pouze pro

HPP)“

POZOR

Parametr „Počítat nároky na dovolenou při inicializaci mzdového období (pouze pro HPP)“ je možné vypnout, pokud je inicializace mzdového období časově náročná (může nastat při velkém počtu aktivních pracovních poměrů HPP). Nároky na dovolenou stávajících i nových zaměstnanců se poté aktualizují až po výpočtu mzdového listu.

Výjimkou je mzdové období LEDEN, kdy se výpočet Nároků a převod zůstatků provede vždy.

V agendě Mzdová uzávěrka se při inicializaci mzdového období zobrazí průběh Výpočtu nároků na dovolenou.

V agendě Nároky na dovolenou byl upraven formulář hlavičky nároku a zaokrouhlování položek (viz dále).

V definovatelném panelu Mzdového listu dílčího bylo upraveno zaokrouhlování zůstatku dovolené (viz dále).

Opět je pro dohody aktivní funkce Automaticky proplácet dovolenou při ukončení PP a řídí se nastavením

v Globálních proměnných (společně pro HPP a dohody).

POZOR

Funkce Automaticky proplácet dovolenou při ukončení PP byla upravena, aby při záporném zůstatku dovolené nedošlo ke strhnutí „přečerpané“ dovolené (srážce ze mzdy). Uživatel bude upozorněn při výpočtu mzdového listu, aby zkontroloval zůstatek, a případnou srážku ze mzdy provedl ručně na mzdovém listu (záložka Náhrady – Propl. dovol.) nebo provedl korekci v agendě Nároky na dovolenou.

2.3 CO NASTAVUJE UŽIVATEL?

Uživatel nastavuje samotný nárok na dovolenou druhu DPD (Dovolená pro dohody DPČ a DPP) u zaměstnanců

s následujícím druhem PP: DPP, DPČ, DPČM.

Zkontrolujte též v agendě Pracovní poměry, že k nastavenému druhu PP odpovídá příslušný druh činnosti:

• DPP a DPČM mají druh činnosti 5 - Zaměstnanci na nepravidelnou výpomoc

• DPČ má druh činnosti 3 nebo 6 – První nebo Druhá dohoda o pracovní činnosti.

Nárok na dovolenou lze nastavit v agendě Pracovní poměry (záložka Dovolené) nebo v agendě Nároky na dovolenou. Pokud zaměstnanec u firmy již pracoval na jiný pracovní poměr, je vhodnější zakládat nárok z agendy Pracovní poměry. Tím se zajistí, že nárok je spojen se správným pracovním poměrem.

POZOR

Pokud jste měli nastavený nárok na dovolenou (druh ZD) u zaměstnance na dohodu už v roce 2023, po inicializaci období 1/2024 se vytvořil nový nárok opět druhu ZD. V takovém případě pouze opravte druh dovolené na DPD (určený pro dohody). Případný přenesený zůstatek z roku 2023 zůstane zachován.

2.4 DODATKOVÁ DOVOLENÁ

Dodatkovou dovolenou je možné v systému ABRA Gen evidovat, čerpat a proplácet. Stanovení nároku a případné krácení určuje jako doposud uživatel.

3. NÁROK NA DOVOLENOU U DOHOD (DPP, DPČ)

U zaměstnanců v pracovním poměru (HPP) se při založení nároku na dovolenou stanoví pravděpodobný nárok na celou dobu trvání poměru (max. na kalendářní rok). Dohody nemusí mít nastavený pracovní kalendář a z povahy jejich využití se předpokládá větší míra nejistoty a nepravidelnosti. Proto se nárok vypočte vždy za aktuální mzdové období (kalendářní měsíc) na základě zadaných hodnot (odpracovaných hodin a nepřítomnosti) a spočteného mzdového listu. Hodnoty nároku postupně přibývají dle toho, jak se postupně vypočítávají mzdové listy v průběhu roku.

Hlavička po zadání nového nároku typu DPD před výpočtem mzdového listu

Podmínkou pro výpočet aktuálního nároku na dovolenou je tedy provedení výpočtu dílčího mzdového listu zaměstnance.

3.1.1 POPIS POLOŽEK V AGENDĚ NÁROKY NA DOVOLENOU

Ve verzi 24.1 byl upraven formulář Hlavičky v agendě Nároky na dovolenou.

V Rozpisu nároku na dovolenou přibyl nový sloupec „Stav výpočtu“, který znázorňuje, zda již byl v příslušném mzdovém období spočítán mzdový list a nárok je tedy aktuální.

PŘÍKLADY PRO OBDOBÍ 1/2024

Zaměstnanec na DPČ od 2. 1. 2024 (nastavený kalendář pondělí – středa, 15 hodin týdně), odpracoval 70 hodin. Nárok za 1/2024 nevznikne.

Zaměstnanec na DPP od 2. 1. 2024 (bez kalendáře), odpracoval 85 hodin (zadaných přímo v dílčím mzdovém listu). Nárok za 1/2024 vznikne v délce 7 hodin. V agendě Nároky na dovolenou uvidíte tyto údaje:

3.1.2 ZAOKROUHLOVÁNÍ NÁROKU A ZŮSTATKU

Postup výpočtu nároku a zaokrouhlení je následující:

1. výpočet nároku za mzdové období (viz příklad výše)

a. výpočet odpracovaných násobků týd. pracovní doby (TPD) = odpracovaná doba (hod.) / 20 (TPD pro

dohody)

i. 85 / 20 = 4,25

b. nárok na dovolenou = (odpracované násobky / 52) * týd. pracovní doba * výměra dovolené v týdnech u zaměstnavatele

i. (4,25 / 52) * 20 * 4 = 6,538

2. předpokládaný nárok je zaokrouhlen na hodiny nahoru

a. 6,538 → 7 hodin

3. dojde k čerpání dovolené v rozsahu 3,5 hodiny

4. zůstatek dovolené

a. 7 – 3,5 = 3,5 hodiny

POZOR

Z výše uvedeného příkladu vyplývá, že zaokrouhlení nároku se děje pouze pro nárok týkající se aktuálního kalendářního roku na základě odpracované doby (příp. nepřítomností), stanoveného úvazku (u HPP) a doby trvání pracovněprávního vztahu. Nároky z minulých let již zaokrouhlovat nelze. Stejně nelze zaokrouhlovat zůstatek, pokud se např. čerpá část směny.

4. ZMĚNY U NÁROKU NA DOVOLENOU PRO HPP

Zobrazované údaje v agendě Nároky na dovolenou se stejně upravily i pro druh pracovního poměru HPP.

5. TISKOVÉ SESTAVY

Do tiskových sestav v agendě Nároky na dovolenou byla přidána nová sestava „Čerpání dovolené po měsících v roce aktivního mzdového období“.

Dále byly upraveny popisky ve stávající tiskové sestavě „Podrobný přehled dovolených“.

Document Metadata

Table of Contents

IČ 25097563 DIČ: CZ25097563

Document Metadata