Rámcová Dohoda Číslo smlouvy Objednatele: …………….. uzavřená na základě veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Dodávka kancelářských potřeb pro Středočeské muzeum v Roztokách u Prahy, příspěvková organizace“
Xxxxxxx Xxxxxx
Číslo smlouvy Objednatele: ……………..
uzavřená na základě veřejné zakázky malého rozsahu s názvem
„Dodávka kancelářských potřeb pro Středočeské muzeum v Roztokách u Prahy, příspěvková organizace“
Smluvní strany:
Objednatel:
Středočeské muzeum v Roztokách u Prahy, příspěvková organizace
se sídlem: Zámek č.1, 252 63 Roztoky u Prahy
IČO: 00069850 DIČ: CZ00069850
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. č. ú.: 2335111/0100
Zastoupena: PhDr. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: p. Xxxx Xxxxxx tel: 000 000 000
na straně jedné a dále v textu jen „Objednatel“
a
Dodavatel:
se sídlem
IČO: DIČ:
Bankovní spojení: č. ú.:
Jednající:
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:
Kontaktní email:
na straně druhé a dále v textu jen „Dodavatel“
uzavírají dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „OZ“)
tuto rámcovou dohodu (dále jen „Rámcová dohoda“).
Článek I.
Předmět Rámcové dohody
Tato Rámcová dohoda byla uzavřena na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Dodávka kancelářských potřeb pro Středočeské muzeum v Roztokách u Prahy, příspěvková organizace“ (dále jen „Veřejná zakázka“) a upravuje podmínky jednotlivých dílčích veřejných zakázek zadávaných po dobu trvání Rámcové dohody.
Na veškerá plnění, která budou poskytována na základě této Rámcové dohody, se vztahují práva a povinnosti vymezená v této Rámcové dohodě, v zadávací dokumentaci k Veřejné zakázce, v nabídce Dodavatele a v konkrétních smlouvách uzavřených mezi Objednatelem a Dodavatelem na základě dílčích objednávek
Dodavatel je po celou dobu účinnosti Rámcové dohody vázán svou nabídkou podanou ve výběrovém řízení na Veřejnou zakázku, na jejímž základě je tato Rámcová dohoda uzavřena.
Předmětem této Rámcové dohody je ujednání Objednatele a Dodavatele o podmínkách, za jakých bude Dodavatel pro Objednatele na základě dílčích objednávek provádět dodávky předmětu plnění vymezeného v čl. III této Rámcové dohody.
Dílčím plněním - dodávkou se pro účely této rámcové smlouvy rozumí veškerá dodávka jednotlivých plnění v rozsahu položek uvedených v příloze č.1 – vzorový koš, která je nedílnou součástí této smlouvy.
Předmětem hodnocení zadávacího řízení byl vzorový koš, obsahující nejběžnější výrobky nakupované kupujícím. Tento vzorový koš je přílohou této smlouvy. Množství zboží v jednotlivých položkách vzorového koše je předpokládané množství stanovené orientačně za jeden (1) kalendářní rok. To znamená, že kupující je oprávněn určovat konkrétní množství a dobu plnění jednotlivých dílčích dodávek podle svých okamžitých, resp. aktuálních potřeb bez penalizace či jiného postihu ze strany prodávajícího. Kupující není povinen odebrat celý předpokládaný objem stejně jako odebrat větší množství jednotlivých položek nebo obdobné zboží ve vzorovém koši neuvedené podle ceníku prodávajícího.
Kupující kromě výrobků obsažených ve vzorovém koši může vybírat výrobky z platného ceníku výrobků prodávajícího, který je zveřejněn na elektronické adrese “http----------- “. Doplní dodavatel.
Kupující si vyhrazuje právo v rámci smluvních podmínek ve sjednaných položkách odebírat inovované či nové výrobky, pokud budou svými charakteristikami odpovídat zadání veřejné zakázky.
Veškeré zboží dodávané prodávajícím bude po celou dobu účinnosti této smlouvy naplňovat podmínky tzv. „náhradního plnění“ podle platných právních předpisů, zejména § 81 zákona č. 435/2004 Sb.
Článek II.
Doba účinnosti Rámcové dohody
Tato Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 2 let ode dne její účinnosti, maximálně však do vyčerpání maximální ceny plnění dle této Rámcové dohody, která činí 300 000,- Kč bez DPH/rok.
Článek III.
Předmět plnění
3.1. Předmět plnění je specifikován v Příloze č. 1 – „Vzorový koš“, která je nedílnou součástí této Rámcové dohody.
3.2. Dodavatel se zavazuje v rámci jednotlivých dílčích veřejných zakázek dodávat Objednateli plnění specifikované v dílčí objednávce podle konkrétních potřeb Objednatele a umožnit mu nabýt k takovému plnění vlastnické právo. Objednatel nabývá k plnění vlastnické právo okamžikem jeho převzetí. Za řádně poskytnuté plnění se Objednatel zavazuje zaplatit Dodavateli řádně a včas cenu plnění.
3.3. Dodavatel je povinen dodat Objednateli plnění zcela nové, v plně funkčním stavu, v jakosti a technickém provedení odpovídajícím platným předpisům Evropské unie a odpovídajícím požadavkům stanoveným právními předpisy České republiky, harmonizovanými českými technickými normami a ostatními ČSN, které se k plnění vztahují.
3.4. Dodavatel prohlašuje, že plnění, které dodá na základě této Rámcové dohody, zcela odpovídá podmínkám stanoveným v zadávací dokumentaci na Veřejnou zakázku a nabídce Dodavatele.
Článek IV.
Cena plnění
Cena za plnění jednotlivých veřejných zakázek realizovaných formou dílčích objednávek na základě této Rámcové dohody se stanoví ze skutečně realizovaného plnění v rámci dané dílčí veřejné zakázky a z jednotkových smluvních cen Dodavatele uvedených v jeho nabídce na Veřejnou zakázku. Tato cena je konečná a zahrnuje veškeré související náklady Dodavatele, včetně dopravy do místa plnění, případně též instalace a ověření správné funkce plnění.
Maximální jednotkové kupní ceny za vybrané zboží obsažené ve vzorovém koši jako výsledek výběrového řízení jsou uvedeny v příloze, která je nedílnou součástí této smlouvy. Kupní cena ve vzorovém koši nesmí být měněna, pokud se strany písemně nedohodnou jinak.
Ceny zboží neuvedené ve vzorovém koši budou stanoveny podle ceníku prodávajícího stejným způsobem, jakým došlo k ocenění vzorového koše případně postupem uvedeným v nabídce (výše slevy podle druhu výrobků nebo výrobců). Z ceny zboží uvedené v ceníku bude uplatněna sleva uvedená v nabídce prodávajícího.
Pokud prodávající vyhlásí v průběhu trvání této smlouvy zvláštní akci, spočívající v cenovém zvýhodnění na určitý konkrétní výrobek, kdy taková zvláštní cena je nižší, než cena určená postupem podle této smlouvy, je kupující oprávněn nakupovat takové výrobky za cenu zvláštní akce.
Článek V.
Místo a doba plnění
5.1. Pro účely této Rámcové dohody se místem plnění rozumí:
Středočeské muzeum v Roztokách u Prahy, příspěvková organizace
Zámek č.1, 252 63 Roztoky u Prahy
5.2. Místo a doba plnění budou vždy jednoznačně specifikovány Objednatelem v dílčí objednávce. Dodavatel se však zavazuje odevzdat plnění Objednateli vždy nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne potvrzení dílčí objednávky dle čl. VI. odst. 5.
5.3. Pro případ prodlení Dodavatele s dodáním plnění se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,5 % z ceny dané dílčí veřejné zakázky vč. DPH, a to za každý i započatý den prodlení; nejméně však 500,- Kč a nejvýše do výše ceny dané dílčí veřejné zakázky.
Článek VI.
Dílčí objednávky
6.1. Zadavatel odesílá Dodavateli dílčí objednávky.
6.2. Dílčí objednávky budou ze strany Objednatele odesílány pověřenou osobou: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx Dodavateli emailem na adresu: doplní dodavatel.
6.3. V případě, že bude plnění hrazeno z finančních prostředků operačních programů Evropských strukturálních a investičních fondů, bude tato skutečnost uvedena v objednávce, včetně názvu a registračního čísla projektu.
6.4. Dílčí objednávka musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
identifikační údaje Objednatele a Dodavatele,
odkaz na tuto Rámcovou dohodu,
specifikaci požadovaného plnění (např. druh, počet, cena)
místo a dobu dodání požadovaného plnění,
jméno, e-mail a tel. kontakt kontaktní osoby, která zajistí převzetí plnění,
uvedení operačního programu, projektu a jeho čísla, je-li plnění (spolu)financováno z finančních prostředků operačních programů Evropských strukturálních a investičních fondů.
6.5. Dodavatel potvrdí Objednateli dílčí objednávku e-mailem na adresu pověřené osoby dle článku VI. vždy nejpozději do 2 (dvou) pracovních dnů. Pokud Dodavatel objednávku v uvedené lhůtě nepotvrdí, považuje se objednávka za potvrzenou 3 (třetí) pracovní den po odeslání Objednatelem.
6.6. V případě, že dílčí objednávka nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, Dodavatel Objednatele neodkladně upozorní na nedostatky a poskytne mu součinnost nezbytnou k odstranění vad objednávky.
Článek VII.
Platební podmínky
Cena plnění bude Dodavateli uhrazena Objednatelem na základě faktur vystavených Dodavatelem po převzetí plnění Objednatelem. Splatnost faktury je 14 dní od jejího doručení Objednateli.
Faktura bude obsahovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že některá plnění budou hrazena z finančních prostředků operačních programů Evropských strukturálních a investičních fondů je Dodavatel v takovém případě povinen uvést ve faktuře prohlášení, že plnění je poskytováno pro účely takového projektu a uvede jeho název a registrační číslo.
Nebude-li faktura obsahovat takové náležitosti, je Objednatel oprávněn k jejímu vrácení k doplnění. V takovém případě se upravuje doba splatnosti faktury s tím, že nová splatnost bude uvedena v nově vystavené opravné faktuře.
Objednatel není povinen převzít plnění, které vykazuje vady, přestože by samy o sobě ani ve spojení s jinými nebránily řádnému užívání plnění nebo jeho užívání podstatným způsobem neomezovaly. Nepřevezme-li Objednatel plnění z tohoto důvodu, hledí se na ně, jako by plnění nebylo poskytnuto.
Článek VIII.
Záruka poskytnutá za plnění a nároky z vad plnění
8.1. Záruční doba poskytovaná Dodavatelem na plnění je 24 měsíců a začíná běžet převzetím plnění Objednatelem.
8.2. Požadavek na odstranění vady uplatní Objednatel u Dodavatele bez zbytečného odkladu po jejím zjištění, nejpozději však poslední den záruční lhůty, a to písemným oznámením (reklamace). V písemné reklamaci uvede popis vady a způsob, jakým vadu požaduje odstranit. Objednatel je oprávněn:
(i) požadovat odstranění vad dodáním náhradního plnění, nebo
(ii) požadovat odstranění vad opravou, jsou-li vady opravitelné, nebo
(iii) požadovat přiměřenou slevu z ceny plnění.
8.3. Dodavatel se zavazuje reklamované vady bezplatně odstranit do 15 dnů ode dne doručení reklamace. V případě, že Dodavatel neodstraní řádně reklamovanou vadu plnění ve stanovené lhůtě, je Objednatel oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každou reklamovanou vadu, u níž je Dodavatel v prodlení s odstraněním, a to za každý započatý den prodlení.
Článek IX.
Ukončení Rámcové dohody
9.1. Objednatel je oprávněn Rámcovou dohodu písemně vypovědět z těchto důvodů:
a) Dodavatel nejméně dvakrát výslovně nepotvrdí dílčí objednávku, nebo ji nejméně dvakrát výslovně odmítne;
b) Dodavatel nejméně dvakrát neposkytne Objednateli plnění řádně a včas,
c) Xxxxxxxxx vstoupí do likvidace
d) vůči majetku Dodavatele probíhá insolvenční (nebo obdobné) řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo byl insolvenční návrh zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
e) Vyjde-li najevo, že Xxxxxxxxx uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a které měly nebo mohly mít vliv na výběrové řízení, které vedlo k uzavření této Rámcové dohody (analogicky dle § 223 odst. 2 ZZVZ).
9.2. Dodavatel je oprávněn Rámcovou dohodu písemně vypovědět, jestliže Objednatel bude nejméně dvakrát v prodlení s úhradou řádně vystavené a splatné faktury o více než 10 dnů.
9.3. Výpovědi jsou ve všech případech účinné doručením druhé straně Rámcové dohody.
9.4. Objednatel je oprávněn od Rámcové dohody odstoupit, pokud Objednateli bude odňata či nevyplacena finanční dotace, ze které hodlal Objednatel financovat cenu plnění.
Článek X.
Závěrečná ujednání
10.1. Pokud některá plnění budou hrazena z finančních prostředků operačních programů Evropských strukturálních a investičních fondů, zavazuje se Dodavatel: (a) archivovat veškeré písemnosti zhotovené pro plnění předmětu dle této Rámcové dohody a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je plnění hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po celou dobu archivace projektu. Objednatel je oprávněn po uplynutí 10 let od ukončení plnění od Dodavatele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít; (b) jako osoba povinná dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, zejména Řídicímu orgánu, přístup ke všem dokumentům, tedy i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy.
10.2. V případě změny údajů uvedených v záhlaví Rámcové dohody, týkající se stran této dohody, je povinna ta strana dohody, u které změna nastala, informovat o ní druhou stranu, a to průkazným způsobem a bez zbytečného odkladu.
10.3. Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu všemi stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv (dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv).
10.4. Veškerá ujednání, technické podmínky a jiná ustanovení uvedená v nabídce Dodavatele, na Veřejnou zakázku, jsou nedílnou součástí této Rámcové dohody, pokud není stanoveno jinak. Zadávací dokumentace Veřejné zakázky a nabídka Dodavatele na Veřejnou zakázku tvoří nedílnou součást této Rámcové dohody.
10.5. Dodavatel v souladu s § 219 ZZVZ a v souladu se zákonem č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, souhlasí, aby veřejný zadavatel (Objednatel) uveřejnil na profilu zadavatele smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně všech jejích změn, dodatků a příloh. Dále Xxxxxxxxx souhlasí s uveřejněním této Rámcové dohody Objednatelem v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb.
10.6. Tato Rámcová dohoda a veškeré právní vztahy z ní vzniklé se řídí právním řádem ČR.
10.7. V oblastech výslovně neupravených touto Rámcovou dohodou platí ustanovení OZ.
10.8. Veškeré spory vzniklé z této Rámcové dohody či z právních vztahů s ní souvisejících budou řešeny jednáním. V případě, že nebude možné spor urovnat jednáním, bude takový spor rozhodovat příslušný soud v ČR.
10.9. Objednatel a Dodavatel prohlašují, že si Rámcovou dohodu přečetli, s obsahem souhlasí a na důkaz jejich svobodné, pravé a vážné vůle připojují své podpisy.
Nedílnou součást této Rámcové dohody tvoří následující přílohy:
Příloha č.1 – vzorový koš
Podpisy smluvních stran:
Objednatel: Dodavatel:
V Roztokách dne: V…………..…dne………..
………………………………… ………………………..
PhDr. Xxxx Xxxxxxxxxx
ředitelka