Příloha č. 4 – Pravidla pro zachování mlčenlivosti

Příloha č. 4 – Pravidla pro zachování mlčenlivosti

I. Důvěrné informace

1. Za důvěrné informace se považují veškerá data a informace získané v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy bez ohledu na způsob jejich poskytnutí, zaznamenání nebo uchovávání, s výjimkou:

a) dat a informací, které byly v době jejich poskytnutí veřejně známé nebo veřejně dostupné. V pochybnostech je povinen tuto skutečnost prokázat ten, kdo tyto informace použil;

b) dat a informací, které získá smluvní strana od osob, které jsou na základě předchozího nebo následného souhlasu smluvní strany oprávněny k jejich poskytování nebo šíření. V pochybnostech prokazuje oprávnění ten, kdo tyto informace použil;

c) dat a informací, o nichž smluvní strana výslovně sdělí, že je nepovažuje za důvěrné ve smyslu této smlouvy. Převzetí takovýchto dat a informací bude písemně potvrzeno. Za taková data se považuje i dílo samotné.

2. Pro účely této smlouvy se důvěrné informace považují za obchodní tajemství.

II. Nakládání s důvěrnými informacemi

1. Smluvní strany se zavazují, že pokud získají jakýmkoli způsobem a v jakékoli formě důvěrné informace, o kterých jim bylo druhou smluvní stranou sděleno, že jsou důvěrné, anebo vzhledem k jejich povaze lze předpokládat, že na jejich utajení má druhá smluvní strana oprávněný zájem, a které nejsou v odborných kruzích dostupné, budou s těmito informacemi nakládat jako s vlastním obchodním tajemstvím, aniž by bylo nutné tyto informace jednotlivě označovat jako důvěrné.

2. Smluvní strany se zavazují, že:

a) bez předchozí písemné dohody neučiní žádné tiskové prohlášení, veřejné nebo jiné oznámení týkající se této smlouvy a jejího plnění;

b) bez předchozího písemného souhlasu neposkytnou nebo neumožní získat důvěrné informace jakékoli jiné osobě. To se nevztahuje na dílo samotné, ani na právní, účetní nebo jiné odborné poradce či spolupracující třetí osoby, které se podílejí na plnění této smlouvy, s tím, že tyto osoby budou dbát ochrany těchto informací a tyto informace budou označeny jako důvěrné;

c) učiní veškerá opatření, která od nich lze rozumně požadovat, aby nedošlo k vyzrazení důvěrných informací, jakož i k možnosti neoprávněného přístupu k nim, nebo jejich použití jinou osobou;

d) nepoužijí důvěrné informace jinak, než pro účely plnění této smlouvy;

e) neučiní vůči jiným osobám žádné prohlášení týkající se správnosti nebo jiných aspektů důvěrných informací;

f) nepoužijí důvěrné informace ke své vlastní podnikatelské, investiční nebo jiné činnosti, s výjimkou činností prováděných v souvislosti s realizací této smlouvy;

g) budou s důvěrnými informacemi nakládat jako s vlastním obchodním tajemstvím;

h) budou ohledně důvěrných informací zachovávat mlčenlivost.

3. V případě, že smluvní strana zjistí, že došlo nebo může dojít k prozrazení důvěrných informací, resp. k jejich získání neoprávněnou osobou, zavazuje se neprodleně (nejpozději den následující po dni, kdy takovou skutečnost zjistí) písemně informovat druhou smluvní stranu a podniknout veškeré kroky potřebné k zabránění vzniku újmy, nebo k jejímu maximálnímu omezení.

4. Za porušení této smlouvy se nepovažuje, pokud smluvní strana poskytne důvěrné informace:

- na základě povinnosti stanovené smluvním stranám obecně závazným právním předpisem (zejména zákonem o svobodném přístupu k informacím, zákonem o veřejných zakázkách, zákonem o registru smluv),

- v souladu s obecně závazným právním předpisem na žádost oprávněných orgánů veřejné správy. V takovém případě smluvní strana vyrozumí druhou smluvní stranu neprodleně (nejpozději do druhého dne) o obdržení takové žádosti, a pokud to bude možné, požádá druhou smluvní stranu o stanovisko před poskytnutím informací.

5. Smluvní strany zajistí, aby všichni jejich zaměstnanci a smluvně vázaní externí spolupracovníci, jakož i všechny další osoby vykonávající činnosti dle této smlouvy, které přijdou do styku s důvěrnými informacemi, s nimi nakládaly výlučně v souladu s touto smlouvou, a to i po případném ukončení smluvních vztahů. Smluvní strany zajistí ochranu důvěrných informací ve smlouvách se třetími osobami, jakož i poučení těchto osob o důvěrné povaze jim předávaných informací.

6. V případě porušení ustanovení této smlouvy a přílohy subjektem, který smluvní strana použila k činnosti podle této smlouvy, odpovídá za toto porušení dotyčná smluvní strana stejně, jako by tento závazek porušila sama.

7. Smluvní strany jsou oprávněny provádět prověrky ochrany důvěrných informací a povinny umožnit tuto prověrku druhé smluvní straně.

III. Sankční ustanovení

Pokud smluvní strana poruší svou povinnost dle této přílohy a takto způsobí druhé straně škodu nebo způsobí, že ona, nebo třetí osoba získá na základě takové skutečnosti majetkový prospěch, bude mít druhá smluvní strana vůči porušiteli nárok na náhradu veškeré jí vzniklé škody, nárok na zaplacení částky odpovídající majetkovému prospěchu a nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení (výše smluvní pokuty neomezuje výši náhrady škody).