Uzavřena dle ust.§ 1746 odst.2 občanského zákoníku číslo smlouvy: 132/2014/V/5/12/ŘÚSŘM-168 („Smlouva“)

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PORADENSKýCH SLUŽEB

Uzavřena dle ust.§ 1746 odst.2 občanského zákoníku

číslo smlouvy: 132/2014/V/5/12/ŘÚSŘM-168 („Smlouva“)

Smluvní strany

Objednatel: VOP CZ, s.p.

Sídlo: Dukelská 102, 742 42 Šenov u Nového Jičína

Zastoupen: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Ředitel podniku

IČ: 00000493

DIČ: CZ00000493

Zapsán v OR: Krajský soud v Ostravě, odd. A XIV, vložka 150

Bank.spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s., č.ú. 5540150520/2700

(„Klient“)

a

Zhotovitel: ………………………………………………..

Sídlo: ……………………………………………….

Zastoupen: …………………..

Telefon,fax: …………………..

IČ: ………………

DIČ: ………………

Zapsán v OR: ……………………………………………………………………………….

Bank.spojení: ……………………………………………………………………………….

(„Poskytovatel“ a společně s Xxxxxxxx „Strany“)

1.Poskytované služby

1. Za podmínek uvedených v této Smlouvě bude Poskytovatel poskytovat Klientovi poradenské služby Zpracování projektové žádosti v rámci Operačního programu Životního prostředí („Služby“) týkající se projektu „Rekonstrukce lakovny v obj. 13“. Rozsah Služeb, které bude Poskytovatel poskytovat Klientovi na základě této Smlouvy, je detailně vymezen v Příloze 1 – specifikace předmětu Smlouvy této Smlouvy.

2.Personální obsazení

1. Poskytovatel bude poskytovat Služby prostřednictvím svých společníků, odborných konzultantů, projektových manažerů, lektorů, techniků a dalších osob zaměstnaných Poskytovatelem či trvale s ním spolupracujících. Tyto osoby jednají při poskytování Služeb dle této Smlouvy jménem a na účet Poskytovatele, respektive tam, kde poskytování Služeb jménem Poskytovatele nepřipouštějí v jednotlivých případech zvláštní právní předpisy, vlastním jménem a na účet Poskytovatele. Účastníkem právních vztahů založených v souvislosti s poskytováním Služeb dle této Smlouvy vůči Klientovi bude v souladu s příslušnými právními předpisy výlučně Poskytovatel a Klient bude oprávněn uplatňovat svá práva a nároky ze Smlouvy, včetně nároků z titulu újmy způsobené Klientovi v souvislosti s poskytováním Služeb dle této Smlouvy výlučně proti Poskytovateli, nikoliv proti osobám dle první věty tohoto článku. Vyžaduje-li to povaha záležitosti, popřípadě v jiných odůvodněných případech, je Poskytovatel oprávněn k poskytnutí Služby využít i externí spolupracovníky za podmínek dle této Smlouvy.

2. Základní tým Poskytovatele určený pro poskytování Služeb na základě této Smlouvy budou tvořit:

• ………………………………… doplní uchazeč

• ………………………………… doplní uchazeč

• ………………………………… doplní uchazeč

1. Klient tímto bere na vědomí, že pracovníci uvedení v článku 2.2 Smlouvy jsou pracovníci poskytující poradenské služby na základě pracovní smlouvy nebo smlouvy o trvalé spolupráci uzavřené s Poskytovatelem.

2. Personální složení určeného týmu může být rozšířeno nebo změněno, zejména bude-li si to vyžadovat povaha nebo rozsah práce, přičemž Poskytovatel bude dbát na zachování maximální efektivnosti poskytování Služeb a na úsporu nákladů pro Klienta.

3.SPOLUPRÁCE s externími znalci a poradci

1. Vyžaduje-li to zvláštní povaha případu, je Poskytovatel oprávněn při poskytování Služeb spolupracovat s externími znalci, poradci a dalšími odborníky. Nedohodnou-li se Klient a Poskytovatel jinak, budou takoví znalci, poradci a odborníci ustanoveni na náklady Klienta přímo jako zástupci Klienta a výlučně tito znalci, poradci a odborníci budou Klientovi odpovědni za poskytnutí příslušných služeb a poradenství v souladu s příslušnými právními předpisy a profesními pravidly. Klient uzavře smlouvu o poskytování služeb s externím poradcem bez odkladu, tak aby nebylo ohroženo včasné poskytnutí Služeb ze strany Poskytovatele. Potřebu ustanovení takových osob a náklady s tím spojené Poskytovatel vždy předem projedná s Klientem.

4.ZADÁVÁNÍ A PŘEBÍRÁNÍ POKYNŮ

1. Xxxxxx Xxxxxxx je oprávněn udělovat Poskytovateli pokyny Xxx. Xxx Xxxxxx, xxxxxx.x@xxx.xx, popř. další osoby, jejichž jména Klient písemně oznámí Poskytovateli spolu se sdělením o jejich oprávnění k tomuto jednání za Klienta.

2. Úkoly zadané jinou osobou, než je uvedena v článku 4.1 Smlouvy, je Poskytovatel oprávněn plnit jen, je-li zřejmé, že nelze včas opatřit souhlas oprávněné osoby a že hrozí nebezpečí z prodlení. V takovém případě oznámí Poskytovatel tuto skutečnost bez zbytečného odkladu osobě uvedené v článku 4.1 Smlouvy.

3. V rámci Poskytovatele jsou k přijímání pokynů oprávněni poradci uvedení v článku 2.2 této Smlouvy, popř. další osoby, jejichž jména Poskytovatel písemně oznámí Klientovi spolu se sdělením o jejich oprávnění přijímat úkoly od Klienta.

4. Klient je povinen včasně a přesně informovat Poskytovatele o všech skutečnostech podstatných pro účinné poskytování Služeb a odpovídá za správnost a úplnost poskytnutých podkladů. Poskytovatel tyto informace a podklady po skutkové stránce nepřezkoumává a vychází z informací Klienta s výjimkou případů, kdy Klient o přezkoumání Poskytovatele požádá.

5. Informace o zásadních skutečnostech Klient Poskytovateli sděluje písemně. Informace o skutečnostech, které mohou mít ve spojení s poskytovanými Službami podstatný dopad na majetek Klienta, jeho finanční situaci a postavení v právních vztazích či na jiné jeho důležité zájmy anebo které jsou důležité z hlediska správného posouzení a předvídatelnosti případné škody či újmy, která by Klientovi mohla případně vzniknout v souvislosti s poskytováním Služeb, jsou vždy zásadní informace. Aniž by tím byl dotčen obecný význam předchozích ustanovení tohoto článku 4.5, Klient je vždy povinen Poskytovatele bezodkladně upozornit na případ, kdy (i) výše předvídatelné škody či újmy přesáhne (dle domnění Klienta) částku 10 milionů Kč nebo (ii) klient je smluvní stranou ujednání o smluvní pokutě s třetí stranou převyšující částku 100.000 Kč, které zajišťuje povinnosti Klienta, jejichž řádné splnění ze strany Klienta může být dotčeno činností Poskytovatele v souvislosti s touto Smlouvou (např. smluvní pokuty zajišťující povinnost mlčenlivosti ve vztahu k informacím, jež jsou předmětem poskytování Služeb dle této Smlouvy).

6. Klient je povinen poskytovat Poskytovateli veškerou potřebnou součinnost potřebnou k účinnému a hospodárnému poskytování Služeb.

7. V případech, kdy Poskytovatel v rámci poskytování Služeb předloží Klientovi k odsouhlasení návrhy analýz, směrnic, postupů, záměrů, studií, rozborů, rozpočtů, posudků, plánů, žádostí, zpráv, protokolů, smluvní dokumentace, studijních materiálů či jiných písemných výstupů („Návrhy“), Klient Poskytovateli v přiměřené době sdělí své výhrady k Návrhům, pokud se domnívá, že (i) skutkové okolnosti či jiné faktické informace a údaje uvedené v Návrzích (včetně jejich příloh) nejsou přesné nebo jsou zavádějící v jakémkoli podstatném ohledu, nebo (ii) Návrhy neodpovídají pokynům uděleným Klientem Poskytovateli.

5.Odměna

1. Strany sjednaly smluvní odměnu (fixní) za Služby poskytnuté na základě této Smlouvy ve výši…………….. Kč bez DPH při podané úspěšné žádosti nejpozději do konce června 2014 a odměny (procentuální) ve výši ………… % z přidělené dotace.

6.Vyúčtování a platební podmínky

1. Odměna (fixní) bude uhrazena na základě faktury zaslané Xxxxxxxxx a to do 30 dnů ode dne převzatých služeb a doručení klientovi. Fakturu je zhotovitel oprávněn vystavit do 5 dnů na základě předávajícího protokolu odsouhlaseného oprávněnými zástupci obou stran.

2. Odměna (procentuální) bude uhrazena na základě faktury zaslané Klientovi a to do 30 dnů ode dne převzatých služeb a doručení klientovi. Fakturu je zhotovitel oprávněn vystavit do 5 dnů na základě předávajícího protokolu odsouhlaseného oprávněnými zástupci obou stran.

7.Závěrečná ustanovení

1. Strany se dohodly, že se tento závazek bude řídit právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku, pravidly profesionální etiky a pravidly hospodářské soutěže.

2. V případě řádného uplatnění jakýchkoli smluvních či mimosmluvních nároků třetími osobami vůči Klientovi, jejichž vymožení by mohlo založit povinnost Poskytovatele k náhradě újmy v souvislosti s plněním této Smlouvy, zavazuje se Klient neprodleně informovat Poskytovatele, na žádost udělit poradci nebo advokátovi určenému Poskytovatelem plnou moc k zastupování v řízení, v němž byly předmětné nároky uplatněny, a poskytnout Poskytovateli veškerou potřebnou součinnost (včetně předložení požadovaných podkladů) k úspěšné obraně Klienta a Poskytovatele v daném řízení.

3. Služby poskytované na základě této Smlouvy jsou určeny výlučně pro potřeby a využití ze strany Klienta. Klient se zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost ohledně výsledků Služeb a neposkytne bez předchozího souhlasu Poskytovatele výsledky Služeb třetím osobám, s výjimkou osob propojených s Klientem a poradců Klienta, jež jsou vázáni ve vztahu k výsledkům Služeb povinností mlčenlivosti.

4. Smluvní strany berou na vědomí, že v průběhu poskytování Služeb mohou být Poskytovatelem zpracovávány osobní údaje Klienta anebo třetích osob. Účelem zpracovávání těchto osobních údajů je ochrana práv a oprávněných zájmů Klienta a Poskytovatele, a plnění povinností podle této Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje přijmout příslušná technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů. Klient bere na vědomí, že jím používané elektronické kontakty při komunikaci s Poskytovatelem (nebo jinak Klientem poskytnuté) mohou být Poskytovatelem použity pro nabízení jeho dalších služeb, pokud to Klient neodmítne.

5. Klient prohlašuje, že osobní údaje třetích osob předávané Poskytovateli byly získány a zpracovávány v souladu s příslušnými právními předpisy. Pokud by mělo zaniknout oprávnění Klienta ke zpracování těchto osobních údajů v průběhu poskytování Služeb, je o tom neprodleně povinen informovat Poskytovatele, aby mohla být přijata příslušná opatření.

6. Klient může kdykoli ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí doručenou Poskytovateli. Není-li ve výpovědi stanoveno jinak, výpověď nabude účinnosti dnem jejího doručení Poskytovateli.

7. Poskytovatel je oprávněn kdykoli ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí doručenou Klientovi. Výpověď nabývá účinnost ke dni, který následuje jeden měsíc po dni doručení výpovědi Klientovi. Tím není dotčeno právo Poskytovatele ukončit tuto Smlouvu v případech a za podmínek stanovených obecně závaznými právními předpisy a touto Smlouvou.

8. Poskytovatel je dále oprávněn od této Smlouvy písemně odstoupit s účinky do budoucna v případě, že Klient poruší povinnosti z bodu 4.4 a 4.6 této Smlouvy podstatným způsobem. Odstoupení nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení Klientovi.

9. Ukončením Smlouvy nejsou dotčeny nároky Stran vzniklé před ukončením Smlouvy, zejména nárok Poskytovatele na úhradu odměny, mimo odměny při odstoupení Poskytovatele dle bodu 7.7.

10. Klient souhlasí s tím, že Poskytovatel může použít odkaz na Klienta popřípadě i s uvedením loga Klienta a typ poskytnuté Služby jako referenci ve svých marketingových materiálech. Klient dále souhlasí s tím, že v případě řádného poskytnutí Služeb poskytne Poskytovateli na jeho žádost učiněnou nejpozději do tří let od ukončení poskytování Služeb bez zbytečného odkladu písemné osvědčení o řádném poskytnutí Služeb s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, a to pro účely prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů Poskytovatele pro účast v zadávacích řízeních ve smyslu § 56 odst. 2 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

11. Pro účely této Smlouvy se vylučuje uzavření této smlouvy/uzavření dodatku k této Smlouvě v důsledku přijetí nabídky jedné Strany druhou Stranou s jakýmikoliv (i nepodstatnými) odchylkami či dodatky.

12. Tato Xxxxxxx a poradenské vztahy založené touto Smlouvou se řídí českým právem.

13. V případě vzniklých sporů se Strany pokusí najít smírné řešení společným jednáním. Pokud nedojde k nalezení smírného řešení, bude spor řešen věcně příslušným českým soudem.

14. Klient tímto potvrzuje, že Poskytovatel je oprávněn při poskytování Služeb dle této Smlouvy používat pro komunikaci s Klientem, včetně zasílání návrhů smluv, analýz, směrnic, postupů, záměrů, studií, rozborů, rozpočtů, posudků, plánů, žádostí, zpráv, protokolů, smluvní dokumentace, studijních materiálů či jiných písemných výstupů a jiných výstupů poskytování Služeb.

15. Přílohy, na které se ve Smlouvě odkazuje, tvoří nedílnou součást této Smlouvy.

16. Tato Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech v českém jazyce. Objednatel obdrží dvě vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení.

    V Šenově u N. Jičína dne ………………….	V …………………dne ……........................
    ……………………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitel podniku VOP CZ, s.p.	.…………………………………………… doplní uchazeč

17. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem obou Stran.

Příloha č. 1 – specifikace předmětu smlouvy 2xA4

PŘÍLOHA 1 SMLOUVY

Předmětem této smlouvy je příprava a organizační zajištění podání žádosti o dotaci Zpracování projektové žádosti v rámci Operačního programu Životního prostředí na zajištění finančních prostředků pro projekt „Rekonstrukce lakovny obj. 13 „ v následujícím rozsahu:

Příprava podkladů

1. komunikace se zpracovatelem projektové dokumentace při definování záměru tak, aby záměr byl připraven v souladu s hodnotícími kritérii

2. po konzultaci s klientem zpracování návrhu harmonogramu a rozdělení činností

3. zpracování předběžného bodového hodnocení na základě zveřejněných kritérií

4. kompletace a kontrola příloh dodávaných žadatelem

5. příprava příloh žádosti zajištění povinných stanovisek - stanovisko místně příslušného krajského úřadu z hlediska potřeb životního prostředí

Podání žádosti

6. konzultace záměru a žádosti s poskytovatelem dotace

7. zpracování žádosti v IS Bene-fill

8. kontrola úplnosti žádosti

9. kompletace žádosti

10. podání žádosti v místě uvedeném ve výzvě

11. v případě jakýchkoli dotazů, připomínek nebo nejasností k žádosti ze strany implementačního orgánu okamžitá pomoc klientovi a řešení problému

Přílohy dodávané ze strany žadatele

1. doklad o právní subjektivitě

2. údaje souhrnné provozní evidence

3. studie proveditelnost

4. odborný posudek příp. rozptylová studie

5. rozvaha - popř. výkaz o majetku a závazcích /aktiva a pasiva/za minulé účetní období (poslední uzavřený rok) + za poslední účetní období (aktuální výkaz).

6. výkaz zisku a ztráty - za poslední uzavřený rok a za poslední účetní období (aktuální výkaz)

7. daňové přiznání

8. zpráva auditora – u subjektů podléhajících auditu

Klient se zavazuje udělit Poskytovateli plnou moc k uskutečňování právních úkonů jménem Xxxxxxx. Platnost plné moci končí současně s ukončením platnosti této smlouvy.

Podmínky získání a čerpání dotace jsou definovány konkrétními programy a vyhlášenými výzvami.

Klient má zájem podat Žádost o poskytnutí dotace v rámci výzev k podávání žádostí vyhlášených v letech 2014 – 2020

Podklady Klienta nutné plnění předmětu smlouvy je Klient povinen předat Poskytovateli nejpozději 1 měsíc před ukončením výzvy.

.

Právo Poskytovatele na úplatu vzniká dnem, kdy nastane schválení / akceptace jednotlivých kroků.

Nárok na úplatu jednotlivých částí této smlouvy Poskytovateli vzniká i tehdy, pokud by Klient v případě schválení Žádosti o poskytnutí dotace odmítl akceptovat Podmínky poskytnutí dotace (či obdobného dokumentu) vydané poskytovatelem podpory k projektu a uspěl by se žádostí o poskytnutí dotace v některé z následujících výzev programu uvedeného v tomto dodatku této smlouvy (či obdobných programů) na základě podkladů zpracovaných Poskytovatele k projektu. Nárok na úplatu v plné výši Poskytovateli vzniká i tehdy, pokud by Klient od této smlouvy odstoupil v době ode dne podání Žádosti o poskytnutí dotace do dne jejího schválení.

Poskytování služeb Poskytovatele dle této smlouvy nezahrnuje odborné poradenství v samotné činnosti Klienta, právní nebo účetní poradenství.

Poskytovatel si je vědom, že ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

Navazující služby

Zpracování žádostí o dílčí změny projektu, součinnost a přítomnost při kontrole státních kontrolních orgánů na místě nejsou předmětem této smlouvy, ale Poskytovatel se zavazuje provést součinnost k těmto krokům, jejich provedení bude dále dohodnuto.

Nad rámec základních služeb specifikovaných výše poskytne Poskytovatel Klientovi po dobu realizace projektu službu Dotační management spočívající v následující činnosti po vydání rozhodnutí o poskytnutí dotace: zpracování monitorovacích/etapových zpráv, zpracování žádostí o platbu, provedení závěrečného vyúčtování akce/závěrečné zprávy, zprávy monitoringu v období udržitelnosti projektu, apod.

Poskytovatel je schopen zajistit Organizaci veřejné zakázky v souladu se zákonem 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů nebo podle specifických podmínek dotačního programu stanovených poskytovatelem dotace nebo dle jejich kombinace pro výběr dodavatele stavebních prací, dodávek a služeb.

Právo Klienta na realizaci Navazujících služeb vzniká teprve okamžikem schválení projektu. Na realizaci těchto služeb se následně vztahují zvláštní podmínky upravené samostatným ujednáním, které budou řešeny samostatnou smlouvou nebo k této smlouvě připojeny jako její dodatek. Před schválením projektu mohou být tyto služby poskytnuty pouze na základě samostatné smlouvy.

Plná moc 1xA4 (ve dvou výtiscích - 1 x pro Klienta a 1 x pro Poskytovatele).

PŘÍLOHA Č. 1 k příloze č. 1 ke smlouvě

Klient: VOP CZ, s.p.

se sídlem Dukelská 102, 742 42 Šenov u Nového Jičína

IČ: 00000493

zastoupený ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Ředitel podniku

uděluje v souladu s ustanovením Zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů tuto

PLNOU MOC

Společnosti ………………………………………………….jako Poskytovateli na základě smlouvy 132/2014/V/5/12/ŘÚSŘM-168, aby jménem Xxxxxxx mohl činit veškeré právní úkony nezbytné k přípravě a organizačnímu zajištění podání žádosti o dotaci Zpracování projektové žádosti v rámci Operačního programu Životního prostředí pro akci: „Rekonstrukce lakovny obj. 13“ tak, jak vyplývá ze smlouvy uzavřené mezi Klientem a Poskytovatelem.

Dle výpisu z obchodního rejstříku je ………………………………… oprávněn jednat za společnost.

Šenov u Nového Jičína dne

VOP CZ, s.p.

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Ředitel podniku

Plnou moc přijímám: ……………………………………………….