Smlouva o provádění úklidových prací (dále jen „smlouva“) uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“)

Smlouva o provádění úklidových prací

(dále jen „smlouva“)

uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,

(dále jen „občanský zákoník“)

Evidenční číslo dodavatele:

Evidenční číslo zadavatele: PS služeb Xxxxxxx, pravidelný úklid provozní budovy

Číslo akce zadavatele: 711210136 / 1111500

1. Smluvní strany

1.1. Zadavatel:

Název: Povodí Labe, státní podnik

Adresa sídla: Xxxx Xxxxxxxxx 951/8, Slezské Předměstí,

500 03 Hradec Králové,

Statutární orgán: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel,

závod Jablonec nad Nisou

Želivského 5, 466 05 Jablonec nad Nisou

Osoba oprávněná k podpisu: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, ředitel závodu

Zástupce pro věci technické: Xxxxx Xxxxxx, vedoucí PS služeb Xxxxxxx, tel.:000000000

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, technický pracovník, tel:000000000

IČO: 708 90 005

DIČ: CZ70890005

Zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Hradci Králové oddíl A vložka 9473

(dále jen jako „zadavatel“)

1.2. Dodavatel:

Název: ……………………..

Adresa sídla: ……………………..

Statutární orgán: ……………………..

Osoba oprávněná k podpisu: ……………………..

Zástupce pro věci technické: ……………………..

IČO: ……………………..

DIČ: ……………………..

Zápis v obchodním rejstříku ……………………..

(dále jen jako „dodavatel“)

2. Úvodní ustanovení

1. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka dodavatele ze dne …………… pro veřejnou zakázku nazvanou „PS služeb Xxxxxxx, pravidelný úklid provozní budovy“.

2. Dodavatel potvrzuje, že si s náležitou odbornou péčí prostudoval a detailně se seznámil s veškerými požadavky zadavatele uvedenými v oznámení či výzvě o zahájení zadávacího řízení, zadávacích podmínkách či v jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu díla včetně veškerých příloh.

3. Dodavatel prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 1 000 000,- Kč. Dodavatel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy a po dobu záruční doby bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení, a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě.

2. Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je provádění pravidelných úklidových prací v prostorách provozní budovy provozního střediska služeb Pouchov závodu Jablonec nad Nisou – Povodí Labe, státní podnik, na xxxxxx xxxxx Xxxxxxxx 000, Xxxxxx Xxxxxxx, Slezské Předměstí.

2. Doba plnění prací

1. Dodavatel je povinen provádět úklidové práce řádně a v níže uvedených termínech.

2. Termín zahájení je: 1.5.2021

3. Termín dokončení je: 31.12.2023

2. Cena díla, platební podmínky a fakturační podmínky

1. Cena za provádění úklidových prací se dohodou smluvních stran stanovuje jako cena smluvní a nejvýše přípustná, pevná po celou dobu provádění prací a je dána cenovou nabídkou zhotovitele ze dne ……………….. Cena za provádění úklidových prací je stanovena dohodou smluvních stran v pevné výši takto:

Celková cena za celé období plnění bez DPH činí …………………………..,- Kč,

slovy: …………………………………… korun českých bez DPH.

V roce 2021:

Za práce prováděné denně, dvakrát týdně, jednou týdně a jedenkrát měsíčně:

Cena souhrnná za 1 kalendářní měsíc bez DPH činí ……………. Kč,

slovy: ………………………….. korun českých bez DPH.

Za generální úklid - práce prováděné jedenkrát za 6 měsíců (2x ročně)

Cena za 1 provedení prací bez DPH činí ……………. Kč,

slovy: ………………………….. korun českých bez DPH

V roce 2022:

Za práce prováděné denně, dvakrát týdně, jednou týdně a jedenkrát měsíčně:

Cena souhrnná za 1 kalendářní měsíc bez DPH činí ……………. Kč,

slovy: ………………………….. korun českých bez DPH.

Za generální úklid - práce prováděné jedenkrát za 6 měsíců (2x ročně)

Cena za 1 provedení prací bez DPH činí ……………. Kč,

slovy: ………………………….. korun českých bez DPH

V roce 2023:

Za práce prováděné denně, dvakrát týdně, jednou týdně a jedenkrát měsíčně:

Cena souhrnná za 1 kalendářní měsíc bez DPH činí ……………. Kč,

slovy: ………………………….. korun českých bez DPH.

Za generální úklid - práce prováděné jedenkrát za 6 měsíců (2x ročně)

Cena za 1 provedení prací bez DPH činí ……………. Kč,

slovy: ………………………….. korun českých bez DPH

5.2 Smluvní strany se dohodly, že dodavatel bude vystavovat zadavateli daňové doklady za provedení úklidových prací měsíčně podle objemu skutečně provedených prací.

5.3 DPH bude uplatněna v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

5.4 Zadavatel se zavazuje uhradit dodavateli cenu za prováděné úklidové práce na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem, a to převodním příkazem na účet dodavatele uvedený na daňovém dokladu.

5.5 Daňový doklad bude dodavatelem vystavován řádně a včas za provedené práce a dodávky podle objemu skutečně provedených prací a dodávek a bude dodavatelem doručen nejpozději do 15. kalendářního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém došlo k plnění předmětu smlouvy tak, aby byly splněny zákonné lhůty dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou daňového dokladu bude soupis provedených prací za sledované období. Daňový doklad bude označena evidenčním číslem smlouvy o provádění úklidových prací. Bez těchto údajů nebudou daňové doklady proplaceny.

5.6 Daňový doklad bude vystaven objednateli na adresu sídla: Povodí Labe, státní podnik, Xxxx Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxxx Králové a zaslán elektronicky na e-mailovou adresu xxxxxxx@xxx.xx nebo poštou na adresu uvedenou výše, s tím že zhotovitel zvolí pouze jednu z uvedených možností, aby nedocházelo k duplicitám.

5.7 Objednatel proplatí daňový doklad bezhotovostní platbou do 30 dnů po jeho doručení prostřednictvím svého peněžního ústavu.

5.8 Daňový doklad bude mít náležitosti ve smyslu ustanovení § 28, § 29 a nepodléhá režimu přenesení daňové povinnosti dle § 92e) zákona č.235/2004 Sb., Zákon o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů.

5.9 Dodavateli nebude zadavatelem poskytnuta žádná záloha.

2. Další ujednání smluvních stran

6.1 Dodavatel se zavazuje, že nezneužije a svou činností nezpřístupní neoprávněným osobám jakýmkoliv způsobem jakékoliv informace a jejich nosiče, k nimž bude mít v průběhu plnění dle této smlouvy přístup.

6.2 Zadavatel seznámí dodavatele s vnitřními směrnicemi stanovujícími provozně technické a bezpečnostní podmínky pohybu a jednání zaměstnanců v prostorách a zařízeních, které jsou předmětem této smlouvy a to tak, že mu tyto předpisy, resp. výpisy z nich předá oproti podpisu. Dodavatel odpovídá za seznámení svých zaměstnanců provádějících úklid.

6.3 Dodavatel odpovídá zadavateli:

1. za to, že služba (úklid) bude prováděna výhradně osobami/zaměstnanci bezúhonnými (tzn. úmyslný trestný čin dle výpisu z evidence Rejstříku trestů), zadavatel si vyhrazuje právo kontroly plnění písm. a),

2. za škody na majetku zadavatele, event. zdraví pracovníků a návštěvníků zadavatele, vzniklé jednáním pracovníků dodavatele a porušením právních předpisů a norem pro poskytování služeb, případně používáním přístrojů a prostředků neodpovídajících platným právním normám,

3. za dodržování vnitřních pokynů a směrnic zadavatele stanovujících provozně technické a bezpečnostní podmínky pohybu a jednání zaměstnanců v prostorách a zařízeních, které jsou předmětem plnění této smlouvy, seznámení provede dodavatel, který výše uvedené dokumenty dostane k dispozici od zadavatele,

4. za dodržování zákazu vnášení do objektu: alkoholických nápojů, omamných a psychotropních látek, zbraní či jiných nebezpečných věcí (tj. předměty, jejichž primárním účelem je způsobení újmy na zdraví), dále hygienicky závadný materiál a materiál, který svým obsahem zjevně či skrytě propaguje náboženskou, etnickou či rasovou nenávist,

5. za odevzdání všech zjevně ztracených věcí nalezených pracovníky dodavatele na místech výkonu sjednaných služeb odpovědným pracovníkům zadavatele,

6. za proškolení svých pracovníků o povinnosti zachovávat mlčenlivost o všech informacích týkajících se zadavatele a o důsledcích plynoucích z nedodržení této povinnosti,

7. za to, že přizpůsobí úklidové práce pracovním podmínkám, provozu a režimu zadavatele.

6.4 Zhotovitel se zavazuje dodržovat “Standard úklidových služeb“

V kapitole 3 Speciální požadavky na Poskytovatele služby, ve všech jejích bodech. 

V kapitole 4. Související dokumentace –specifikováno v zadávací dokumentaci.

Venkovní a zimní údržba není předmětem této zakázky.

5. Xxxxxxxxxx se při plnění díla zavazuje minimalizovat negativní dopad své činnosti na životní prostředí.

6. Zhotovitel se zavazuje ujednat si s dalšími osobami, které se na jeho straně podílejí na realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, stejnou nebo kratší dobu splatnosti daňových dokladů, jaká je sjednána v této Smlouvě. Porušení této povinnosti bude jednorázově sankcionováno ve výši 1000,- Kč za každý případ porušení. Zhotovitel se zavazuje na písemnou výzvu předložit Objednateli do tří pracovních dnů od doručení výzvy smluvní dokumentaci (včetně jejich případných změn) se smluvními partnery Xxxxxxxxxxx, ze kterých bude vyplývat splnění povinnosti Zhotovitele dle tohoto odstavce. Předkládaná smluvní dokumentace bude anonymizována tak, aby neobsahovala osobní údaje či obchodní tajemství dodavatele či smluvních partnerů Xxxxxxxxxxx; musí z ní však vždy být zřejmé splnění povinnosti Zhotovitele zajistit rovnocenné platební podmínky v rámci dodavatelského řetězce.

7. Smluvní pokuty, úroky z prodlení a odstoupení od smlouvy

7.1 Zadavatel je oprávněn požadovat na dodavateli smluvní pokutu:

• za nedodržení rozsahu úklidu ve výši 1 000,- Kč, (tato smluvní pokuta může být udělena, pokud byl dodavatel 1 x písemně upozorněn)

• za porušení ustanovení čl. 6. odst. 1. ve výši 10 000,- Kč, za každý incident a bez písemného upozornění

• za porušení povinností dodavatele dle čl. 6 odst. 3, mimo čl. 6 odst. 3 bod b), ve výši 1 000,- Kč, za každý incident a bez písemného upozornění

7.2 Zadavatel se zavazuje, že bude hradit faktury včas a že v případě pozdní úhrady faktury uhradí úrok z prodlení ve výši 0,05% za každý i započatý den prodlení z nezaplacené částky. Smluvní pokuta a úroky z prodlení jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne jejich písemného uplatnění.

7.3 Smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě, že druhá smluvní strana podstatným způsobem poruší některou ze svých povinností dle této smlouvy. Odstoupení od této smlouvy se děje písemným projevem vůle odstupující strany formou doporučeného dopisu a nabývá účinnosti dnem doručení druhé smluvní straně. V případě, že doporučený dopis o odstoupení nebude adresátem převzat, má se za to, že doporučený dopis o odstoupení byl doručen pátým dnem od podání tohoto doporučeného dopisu k přepravě poskytovateli poštovních služeb. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení oznámení druhé smluvní straně.

7. Bankovní záruka

8.1 Zadavatel nežádá dodavatele o předložení bankovní záruky za provedení díla.

7. Listiny tvořící součást obsahu smlouvy o dílo

1. Dodavatel se zavazuje provádět úklidové práce v souladu s podmínkami stanovenými touto smlouvou a všemi listinami tvořícími součást obsahu smlouvy o provádění úklidových prací.

9. Zvláštní ustanovení

1. Veškeré související úklidové prostředky jsou nákladem dodavatele. Úklidovými prostředky se rozumí veškeré vybavení potřebné pro řádné plnění předmětu smlouvy (např. čisticí a dezinfekční prostředky, mopy, hadry a sáčky do odpadkových košů).

2. Veškeré související hygienické prostředky (toaletní papír, mýdlo a papírové ručníky) budou dodány zadavatelem.

3. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu po oznámení oprávněné reklamace zadavatelem bezplatně odstranit právem reklamovanou vadu služby, a to nejpozději do následujícího pracovního dne.

4. Úklid bude prováděn mezi 7:00 a 15:00 v pracovní dny.

9. Prevence protiprávních jednání

11.1 Smluvní strany stvrzují svými podpisy, že v průběhu vyjednávání o této Smlouvě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této Smlouvy a veškerých činností s ní souvisejících.

11.2 Smluvní strany se dále zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být uznána odpovědnou podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim nebo uplatněna trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.

11.3. Zhotovitel prohlašuje, že se seznámil s Interním protikorupčním programem Povodí Labe, státní podnik a Etickým kodexem zaměstnanců Povodí Labe, státní podnik (dále společně jen „Program“; viz xxx.xxx.xx). Smluvní strany se při plnění této Smlouvy zavazují po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty Programu, pokud to jejich povaha umožňuje.

11.4. Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.

12. Závěrečná ustanovení

1. Rozsah, podmínky a požadavky na provádění díla jsou specifikovány:

• v této smlouvě,

• v zadávacích podmínkách veřejné zakázky,

• v nabídce vítězného uchazeče.

• Výše zmíněné dokumenty musí být chápany jako komplexní, navzájem se vysvětlující a doplňující, avšak v případě jakéhokoliv rozporu mají vzájemnou přednost v pořadí výše stanoveném.

2. Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu této smlouvy.

3. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické formě ve formátu PDF/A a je podepsaná platnými zaručenými podpisy smluvních stran založenými na kvalifikovaných certifikátech. Každá ze stran obdrží smlouvu v elektronické formě s uznávanými elektronickými podpisy smluvních stran.

4. Pokud nějaká lhůta, ujednání, podmínka nebo ustanovení této smlouvy budou prohlášeny soudem za neplatné, nulitní či nevymahatelné, zůstane zbytek ustanovení této smlouvy v plné platnosti a účinnosti a nebude v žádném ohledu ovlivněn, narušen nebo zneplatněn. Smluvní strany se zavazují, že takové neplatné či nevymáhatelné ustanovení nahradí jiným smluvním ujednáním ve smyslu této smlouvy, které bude platné, účinné a vymahatelné.

5. Účastníci potvrzují podpisem smlouvy, že souhlasí s tím, aby Povodí Labe, státní podnik uveřejnil smlouvu prostřednictvím registru smluv podle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv).

6. Tato smlouva je projevem svobodné a vážné vůle smluvních stran, což stvrzují svými podpisy.

7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.

8. Tato smlouva může být ukončena dohodou obou smluvních stran nebo výpovědí jedné ze smluvních stran s výpovědní dobou 3 měsíce. Výpovědní doba počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.

Příloha: Přehled prováděných činností.

Za zadavatele: Za dodavatele:

............................ ......................................

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx jméno oprávněné osoby

ředitel závodu funkce