Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku
Rámcová dohoda o tisku informačních a propagačních materiálů
Informace o zadavateli:
název: Centrum pro cizince Jihomoravského kraje, z. ú.
zastoupený: Bc. Xxxxxx Xxxxxx, DiS., ředitelkou
se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
IČO: 174 56 517
kontaktní osoby: Xx. Xxxxx Xxxxxx, DiS., e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Informace o zakázce:
Název: Rámcová dohoda o tisku informačních a propagačních materiálů
Forma zadávacího řízení: veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná dle § 31 zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), mimo zadávací řízení dle ZZVZ
I. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je tisk informačních a propagačních materiálů na základě rámcové
smlouvy uzavřené s jedním dodavatelem.
II. Termín plnění
Smlouva bude uzavřena bez zbytečného odkladu po ukončení výběrového řízení na dobu určitou, a to do 28.02.2024 nebo do vyčerpání celkové nabídkové ceny, případně navýšené o max. 10 % v případě změny závazku, podle toho, která událost nastane dříve.
III. Specifikace plnění
Předmětem veřejné zakázky je tisku informačních a propagačních materiálů specifikace, která je přílohou č. 1 obchodních podmínek (příloha č. 1 výzvy) – Poptávkový list.
IV. Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena je celková cena vč. DPH uvedená v kalkulaci nabídkové ceny, která je přílohou č. 3
obchodních podmínek. Kalkulace ceny musí být kompletně vyplněna.
V. Hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno podle ekonomické výhodnosti nabídek. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny. U plátců DPH bude hodnocena cena včetně DPH, u neplátců DPH bude hodnocena celková cena. Pořadí nabídek bude stanoveno vzestupně podle výše nabídkové ceny. Za nejvhodnější se považuje nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
VI. Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v příloze č. 1 této výzvy – Obchodní podmínky.
VII. Způsob a lhůta pro podání nabídek
a) Nabídka bude zpracována v českém jazyce, v písemné formě. Nabídku není třeba podepisovat uznávaným elektronickým podpisem.
b) Strukturu nabídky tvoří vyplněný formulář nabídky (vzor je přílohou č. 2 výzvy) a vyplněná kalkulace nabídkové ceny (příloha č. 3 výzvy). Nabídka nebude obsahovat návrh smlouvy.
c) Nabídky se podávají v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK dostupného zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx. Podrobnější informace k fungování elektronického nástroje E-ZAK jsou uvedeny v čl. VIII.
d) Lhůta pro podání nabídek končí dne 10.03.2023 v 10:00 hod.
VIII. Elektronický nástroj E-ZAK
a) Veškerá písemná komunikace mezi dodavateli a zadavatelem v rámci výběrového řízení probíhá elektronicky. Zadavatel používá pro komunikaci s dodavateli primárně elektronický nástroj E-ZAK. Zadavatel doporučuje dodavatelům používat pro veškerou komunikaci se zadavatelem taktéž tento nástroj, nestanoví-li zadavatel v průběhu výběrového řízení jinak. Jsou připuštěny i jiné formy elektronické komunikace (vyjma podání nabídky), a to zejména prostřednictvím e-mailu a datové schránky.
b) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené okamžikem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní e-mailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
c) Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E- ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele a ověření identity organizace. Pro ověření identity je nutné, aby měl dodavatel zřízenou datovou schránku nebo disponoval uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu (blíže viz uživatelská příručka E-ZAK pro dodavatele – odkaz níže). Alternativně se mohou dodavatelé zaregistrovat a ověřit identitu též v Centrální databázi dodavatelů na portálu xxxxx://xxx.xxx.xx/. Pokud zadavatel předregistroval dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvedl u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
d) Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel. Podrobné informace o ovládání systému jsou dostupné v uživatelské příručce: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx. Zadavatel doporučuje dodavatelům provést před odesláním nabídky test nastavení prohlížeče a systému a test odeslání nabídky zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx. Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně dodavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům zohlednit zejména rychlost jejich datového připojení tak, aby byla nabídka podána ve lhůtě pro podání nabídek.
IX. Závěrečná ustanovení
a) Podle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o střetu zájmů“), nesmí zadat veřejnou zakázku malého rozsahu obchodní společnosti, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti. Neexistenci střetu zájmů dle
§ 4b zákona o střetu zájmů účastník prokáže předložením čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmů, které je součástí formuláře nabídky (příloha č. 2 výzvy).
b) Dle Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, je zakázáno zadat nebo dále plnit veřejné zakázky
• jakýmkoliv ruským státním příslušníkům, fyzickým či právnickým osobám, subjektům či orgánům se sídlem v Rusku,
• právnickým osobám, subjektům nebo orgánům, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v předchozí odrážce, nebo
• fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům nebo orgánům jednajícím jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v přechozích dvou odrážkách.
Totéž platí pro všechny poddodavatele, dodavatele nebo subjekty, kteří se podílí na plnění veřejné zakázky více než 10 % hodnoty této zakázky, kterými účastník prokazuje kvalifikaci, či s nimi podává společnou nabídku.
c) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
d) Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako dodavatel více než jednou.
e) Xxxxxxxxx, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
f) Náklady dodavatelů spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí.
g) Nabídky nebudou dodavatelům vráceny.
h) Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 prac. dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Uchazeči předkládají své žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
i) Dodavatel podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).
j) Nabídka, která nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady, informace a přílohy stanovené touto zadávací dokumentací nebo bude zpracována, označena nebo doručena v rozporu s touto zadávací dokumentací může být vyřazena a dodavatel z další účasti ve výběrovém řízení vyloučen.
k) Zadavatel si vyhrazuje právo:
• v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadání veřejné zakázky a zadávací dokumentaci,
• nevybrat žádnou nabídku bez uvedení důvodu,
• neuzavřít smlouvu s žádným dodavatelem,
• odmítnout všechny nabídky,
• výběrové řízení kdykoliv zrušit, V Brně 28.02.2023
Xxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxx Datum: 2023.02.28
12:45:25 +01'00'
Centrum pro cizince Jihomoravského kraje, z. ú.
Xx. Xxxxx Xxxxxx, DiS., ředitelka
Přílohy:
Příloha č. 1 – Obchodní podmínky Příloha č. 2 – Formulář nabídky
Příloha č. 3 – Kalkulace nabídkové ceny