VÝZVA
Léčebna dlouhodobě nemocných Rybitví
příspěvková organizace zřízená Pardubickým krajem
IČ: 00190560
VÝZVA
k předložení nabídky včetně zadávací dokumentace
Tato veřejná zakázka malého rozsahu se neřídí zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen zákon), kromě ustanovení § 6 zákona.
Evidenční číslo zakázky: LDN 001/2020VZMR
Zadavatel - Léčebna dlouhodobě nemocných Rybitví tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
"Dodávka instantních nápojových směsí včetně nájmu zařízení k výrobě pro LDN Rybitví“
1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Léčebna dlouhodobě nemocných Rybitví Právní forma: Příspěvková organizace
Sídlo: Činžovních domů 139-140, 533 54 Rybitví
IČ: 00190560
Zastoupen: Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitelka Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
Tel: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xx
zapsaná v OR vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl Pr., vložka č. 710
2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku, která se v souladu s ustanovením § 31 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek neřídí tímto zákonem, kromě § 6 zmíněného zákona.
Předmětem plnění veřejné zakázky jsou průběžné dodávky instantních nápojových směsí v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 (Technické požadavky zadavatele) této zadávací dokumentace. Součástí předmětu veřejné zakázky je dále pronájem 4 kusů nových zařízení k jejich výdeji, včetně servisu, oprav a výměny filtrů a dodávka 120 ks nerezových dvouplášťových konvic (uzavíratelných nádob o objemu 1,5 l). Pronájem zařízení je spojen s jejich instalací, bezplatným servisem a zaškolením obsluhy.
V souvislost s pronájmem výdejných zařízení zadavatel požaduje:
- instalaci nápojových automatů
- připojení na vodovodní řad
- připojení k elektrické síti
- nastavení dle potřeb zadavatele
- zajištění bezplatného servisu
- zajištění revizních prohlídek, včetně revizních zpráv
- protokolární zaškolení obsluhujícího personálu
- instalací filtrů
Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Hlavní předmět: CPV – 15862000-8 Kávové náhražky
15864000-2 Přípravky z čaje nebo maté 39314000-6 Průmyslové kuchyňské zařízení 39311000-5 Lehké zařízení pro pohostinství
Rozsah výzvy:
viz příloha č. 1 zadávací dokumentace – Technické požadavky zadavatele
Zadávací dokumentaci tvoří:
- tato výzva
- příloha č. 1 – technické požadavky zadavatele
- příloha č. 2 – krycí list nabídky
- příloha č. 3 – návrh rámcové kupní smlouvy
- Příloha č. 4 – návrh nájemní smlouvy
- příloha č. 5 – vzor „Čestné prohlášení“
Veřejná zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E_ZAK, který je dostupný na xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/.
3. Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená v souladu s § 21 odst. 1 písm. b) ZZVZ za dobu 48 měsíců činí 800 000 Kč bez DPH.
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Požadovaný termín dodání zařízení k výrobě: dle podmínek nájemní smlouvy, nejpozději do 2
týdnů od podepsání nájemní smlouvy Požadovaný termín dodání instantních nápojů: dle podmínek kupní smlouvy, nejpozději při
dodání zařízení k výrobě instantních nápojů
Plnění bude prodávající poskytovat na základě jednotlivých objednávek zadavatele dle jeho potřeb.
Množství a druh objednaných instantních nápojových směsí musí být dodán nejpozději do 3 pracovních dnů od odeslání (a potvrzení přijetí) objednávky.
Místem plnění veřejné zakázky:
Léčebna dlouhodobě nemocných Rybitví, Činžovních domů 139-140, 533 54 Rybitví.
5. Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je nejpozději do 10. 3. 2020 do 8,00 hod.
Každý dodavatel může podat jen jednu nabídku.
Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručí účastníci v uzavřené obálce označené: " Dodávka instantních nápojových směsí včetně nájmu zařízení k výrobě
pro LDN Rybitví“
„NEOTEVÍRAT“
Na obálce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka, název organizace a její sídlo.
Nabídky lze podávat poštou nebo osobně na recepci zadavatele na adrese Činžovních domů 139-140, 533 54 Rybitví v pracovní dny:
pondělí od 07:30 do 18:00 hodin
úterý od 07:30 do 18:00 hodin
středa od 07:30 do 18:00 hodin
čtvrtek od 07:30 do 18:00 hodin
pátek od 07:30 do 18:00 hodin
Nabídky bude přebírat pracovnice recepce. Zadavatel u doručené nabídky poznamená pořadové číslo nabídky, datum a hodinu doručení.
Písemně bude zaznamenán datum doručení každé předložené cenové nabídky, v případě osobního doručení i s podpisem doručující osoby.
Nabídky doručené po tomto termínu budou vyřazeny. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána.
6. Požadavky na kvalifikaci dodavatelů
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění požadavků:
a) základní způsobilosti (odst. 6.1),
b) profesní způsobilosti (odst.6.2) a
c) technické kvalifikace (odst. 6.3).
6.1 Základní způsobilost dle ust. § 74 a § 75 ZZVZ
Základní způsobilost prokáže dodavatel, který předloží čestné prohlášení (viz Příloha č. 5) podepsané oprávněnou osobou za dodavatele.
Způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokáže splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů (pro každou právnickou i fyzickou osobu, u které to ZZVZ vyžaduje) ve vztahu k písm. a),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k písm. e).
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadované požadavku způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců).
6.2 Profesní způsobilost dle ust. § 77 ZZVZ
Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením dokladu dle § 77 odst. 1 ZZVZ:
• výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadavku na profesní způsobilost dle zadávací dokumentace nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců).
Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace budou zadavatelem požadovány pouze po účastníku, se kterým bude uzavírána smlouva, a to v originále nebo úředně ověřené kopii.
Dle § 86 odst. (2) dodavatel může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
6.3 Technická kvalifikace dle ust. § 79 ZZVZ
Splnění technické kvalifikace prokáže účastník, který dále předloží vzorky a popisy zboží určeného k dodání a to v tomto rozsahu a za těchto podmínek:
o účastník dodá požadované vzorky společně s xxxxxxx nabídkou
o od každého poptávaného nápoje dodá účastník 2 kusy vzorků pro přípravu 1 litru hotového nápoje včetně návodu na přípravu a 1 originální balení nápoje shodného s dodanými vzorky.
V rámci splnění technické kvalifikace posoudí zadavatel, zda požadované vzorky splňují požadavky zadavatele na dodávky instantních nápojů.
Účastník označí vzorky obchodním názvem, a to způsobem, aby bylo patrné, o jaký výrobek se jedná a od jakého účastníka. K předloženým vzorkům účastník doloží technický list nebo technický dokument výrobce, v němž bude uvedeno přesné složení obsahu výrobku.
Dokument bude podepsán statutárním zástupcem nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.
Zadavatel připouští možnost místo podpisu dokumentu předložit čestné prohlášení podepsané statutárním orgánem účastníka nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka, z kterého bude patrné, že složení obsahu přeloženého zboží je ve shodě s dokumentem, ve kterém je uvedeno přesné složení obsahu výrobku.
Při nedodání vzorků účastníkem zadavatel vyloučí účastníka z účasti v zadávacím řízení pro nesplnění technické kvalifikace.
Předložením vzorků se dodavatel zavazuje, že instantní nápoje, které bude dodávat v rámci plnění předmětu veřejné zakázky, budou mít kvalitu deklarovanou předloženými vzorky.
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
7. Hodnotící kritérium
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky a chuť.
Zadavatel v rámci hodnocení ekonomické výhodnosti stanovil tato dílčí kritéria:
- nejnižší nabídková cena nápojových směsí bez DPH – tvoří 60% hodnoty
- nejnižší nabídková cena 120 ks konvic bez DPH – tvoří 2 % hodnoty
- výše nájemného za zařízení pro výrobu bez DPH za období 48 měsíců – tvoří 8% hodnoty
- chuťový profil (chuť, barva, vůně - hodnotí komise zadavatele) – tvoří 30% hodnoty
Popis způsobu hodnocení
Níže uvedený popis platí pro všechna dílčí kritéria.
Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější minimální hodnota se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.
Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější maximální hodnota se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky.
Počty získaných bodů se následně přepočítají dle váhy jednotlivých kritérií (počet bodů násoben váhou kritéria).
Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšším stupněm významu.
1., 2. a 3. hodnotící kritérium (celková nabídková cena nápojových směsí, 120 ks konvic a celková cena za pronájem zařízení):
Zadavatel bude hodnotit jednotlivé výše nabídkových cen v Kč bez DPH nabídnutých účastníkem zadávacího řízení, které budou převzaty z vyplněného Krycího listu, a to bodovací metodou. Bodové hodnocení bude vypočteno následujícím způsobem:
𝑛𝑒𝑗𝑛𝑖žší 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑜𝑣á 𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑣 𝐾č 𝑏𝑒𝑧 𝐷𝑃𝐻 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛á 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑜𝑣á 𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑣 𝐾č 𝑏𝑒𝑧 𝐷𝑃𝐻
x 100
Získané údaje pak budou zváženy dle zveřejněných vah vztahující se k dílčímu kritériu tj. 60 % (a dále pro další kritéria 2 % a 8 %) podle vzorce
𝑏𝑜𝑑𝑜𝑣é 𝑣𝑦𝑗á𝑑ř𝑒𝑛í 100
x váha kritéria 60 % (2 %, 8 %)
4. hodnotící kritérium – chuťový profil:
Hodnotící komise posoudí dodané vzorky z hlediska jejich chuti, barvy a vůně nápoje. Celkem se budou hodnotit 4 druhy instantních nápojů připravených v nápojovém automatu (černý čaj bez cukru, bez sladidel a příchutí, černý čaj neslazený, čaj ovocný neslazený s příchutí, bílá kávovina neslazená).
U jednotlivých vzorků nápojů budou členové hodnotící komise hodnotit chuť, barvu a vůni daného nápoje. Každý člen hodnotící komise přidělí počet bodů každému testovanému anonymnímu vzorku v rozsahu 1 – 5 bodů, kdy 5 bodů bude přiděleno nejlépe hodnocenému vzorku.
Bodové hodnocení bude vypočteno následujícím způsobem:
𝑠𝑜𝑢č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑𝑜𝑣éℎ𝑜 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛í 𝑝𝑜𝑠𝑢𝑧𝑜𝑣𝑎𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦
𝑚𝑎𝑥𝑖𝑚á𝑙𝑛í 𝑠𝑜𝑢č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑𝑜𝑣éℎ𝑜 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛í
x 100
Získané údaje pak budou zváženy dle zveřejněných vah vztahující se k dílčímu kritériu tj. 30 % (popř. 2 %) podle vzorce
𝑏𝑜𝑑𝑜𝑣é 𝑣𝑦𝑗á𝑑ř𝑒𝑛í 100
x váha kritéria, tj. 30 %.
8. Zadávací lhůta
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu 90 kalendářních dnů od data pro podání nabídek. Po tuto dobu jsou účastníci vázáni svými nabídkami.
9. Obchodní a platební podmínky
9.1 Účastník je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené v návrhu kupní smlouvy, která tvoří přílohu č. 3 této Výzvy.
9.2 Pokud účastník nebude respektovat uvedené obchodní a platební podmínky a do svého návrhu smlouvy zařadí obchodní a platební podmínky méně výhodné (např. nedodrží stanovené minimální, popř. maximální hodnoty), popř. některou z obchodních či platebních podmínek do svého návrhu smlouvy vůbec neuvede nebo doplní uvedené obchodní a platební podmínky o ustanovení jakkoliv zhoršující postavení zadavatele, posoudí toto jednání zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného účastníka ze zadávacího řízení.
9.3 Cena včetně DPH uvedená v nabídce (smlouvě) je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady (včetně případných plateb v cizí měně, cla, nákladů spojených s balením apod.) účastníka vzniklé v souvislosti s realizací předmětu smlouvy. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu.
9.4 Účastník předloží doplněný návrh nájemní smlouvy na pronájem zařízení pro výrobu nápojů (viz příloha č. 4).
10. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
10.1 Celková nabídková cena za kompletní plnění předmětu veřejné zakázky bude uvedena v českých korunách a bude stanovena jako nejvýše přípustná po celou dobu plnění veřejné zakázky. Ceny musí být uvedeny bez DPH, částka DPH a včetně DPH. Nabídkovou cenu účastník uvede v krycím listu (příloha č. 2 této výzvy) a v návrhu smlouvy (příloha č. 3 této Výzvy) jako cenu CELKOVOU za 48 měsíců plnění.
11. Požadavky na zpracování nabídky
11.1 Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě v českém jazyce a to včetně požadovaného řazení nabídky i dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
11.2 Nabídka musí obsahovat níže uvedené údaje
Zadavatel doporučuje členění podle následujících bodů:
11.2.1 Obsah nabídky s uvedením čísel stránek se vzestupnou kontinuální řadou.
11.2.2 Krycí list nabídky s uvedením nabídkové ceny (odpovídá ceně ve smlouvě) a dalších údajů (příloha č. 2).
Účastník ke Krycímu listu přiloží do nabídky přílohu č.1 kupní smlouvy „Cenová nabídka - dílčí specifikace ceny“
11.2.3 Doklad o splnění kvalifikačních předpokladů – čestné prohlášení (příloha č. 5).
11.2.4 Doplněný návrh kupní smlouvy včetně příloh podepsaný osobou oprávněnou jednat za účastníka. Formulář smlouvy musí být použit bez výjimky (příloha č. 3). Účastník doplní v návrhu kupní smlouvy místa označená červeně slovy: doplní účastník.
11.2.5 Doplněný návrh nájemní smlouvy na pronájem zařízení pro přípravu nápojů podepsaný osobou oprávněnou jednat za účastníka (příloha č.4) .
11.2.6 Technické listy, manuály nebo obdobné listiny k položkám dodávky, ze kterých bude zcela zřejmé, že nabídnuté zboží splňuje požadavky zadavatele uvedené v technické specifikaci předmětu plnění.
11.2.7 Zájemce je oprávněn doplnit nabídku též o další doklady nebo informace, vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Tyto doklady však nemají vliv na hodnocení nabídky.
12. Dodatečné informace
Zadavatel poskytne dodatečné informace vyžádané písemně u kontaktní osoby zadavatele a předané klasickou poštou nebo mailovou poštou. Zadavatel odpoví nejpozději do čtyř pracovních dnů před termínem odevzdání nabídky. Na dotazy podané později než sedm pracovních dní před odevzdáním nabídky nemá zadavatel povinnost odpovědět.
Kontaktní osoba k dotazům ohledně předmětu veřejné zakázky: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, telefon 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xx.
13. Další informace a údaje
- zakázka je realizovaná v souladu s § 31 zákona v režimu výběrového řízení, na něž se nevztahují kogentní ustanovení zákona, vyjma zásad uvedených v § 6 zákona (pojmy či postupy použité v rámci tohoto zadávacího řízení, které odpovídají pojmům či postupům obsaženým v zákoně, jsou použity pouze z důvodu dodržení zásad uvedených v § 6 zákona, a dále z důvodu zachování jednotné terminologie při zadávání veřejných zakázek, a v žádném případě je nelze vykládat jako úmysl zadavatele podřídit kteroukoli z částí zadávacího řízení postupu dle zákona,
- nabídka nesplňující zadávací podmínky nebude zadavatelem hodnocena,
- dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku,
- variantní nabídku zadavatel nepřipouští,
- zadavatel si v případě mimořádně nízké nabídkové ceny vyhrazuje právo si vyžádat její zdůvodnění. V případě, že posoudí, že zdůvodnění je neopodstatněné, nabídku nebude hodnotit,
- ukončením výběrového řízení a oznámením výsledků soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah,
- zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu.
Mgr., Bc. Digitálně
Xxxx Xxxxx
podepsal Mgr., Xx. Xxxx Xxxxx Datum: 2020.02.17
11:20:03 +01'00'
V Rybitví dne 17. 2. 2020
Xxx. Xxxx Xxxxx ředitelka LDN Rybitví
Přílohy
Nedílnou součástí výzvy jsou následující přílohy:
- příloha č. 1 – Technické požadavky zadavatele
- příloha č. 2 – Krycí list nabídky (bude vloženo do nabídky)
- příloha č. 3 - Návrh kupní smlouvy (bude vloženo do nabídky)
- příloha č. 4 – Návrh nájemní smlouvy (bude vloženo do nabídky)
- příloha č. 5 – vzor „Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů“ (bude vloženo do nabídky)