Rámcová dohoda

Xxxxxxx x. 0 – Xxxxx XX

RD „Servis elektronického sledování vozidel systému GPS SÚSPK (2024)“

Rámcová dohoda

„Servis elektronického sledování vozidel
systému GPS SÚSPK (2024)“

uzavřená dle ustanovení § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „o.z.“)

(dále jen „smlouva“)

číslo smlouvy objednatele:  

číslo smlouvy dodavatele:  

Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) – VZMR II. skupiny evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P24V00000213.

Smluvní strany

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. (dále jen „SÚSPK“)

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni

sídlo: Xxxxxxxxxx 000/000, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx

statutární orgán: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel

IČO: 72053119 DIČ: CZ72053119

telefon: 000 000 000

e-mail: xxxxx@xxxxx.xx

Kontaktní osoba: Xxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

(dále jen „objednatel“)

a

název dodavatele

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.:       vedenou u      

sídlo:      

zastoupená:      

IČO:       DIČ:      

telefon:      

e-mail:      

xxxxxx xxxxxxxx:      

kontaktní osoba:      , tel.       e-mail:      

korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla:      

(dále jen „dodavatel“)

1. Účel smlouvy

1. Účelem této smlouvy je zabezpečit průběžné poskytování dále v této smlouvě specifikovaného plnění (dodávka věci či provedení díla apod.), za podmínek stanovených v této smlouvě a po dobu trvání této smlouvy.

2. Objednateli na základě této smlouvy nevzniká povinnost poptat plnění, jež je předmětem této smlouvy, u dodavatele.

2. Předmět smlouvy

   1. Předmětem této smlouvy je sjednání podmínek, za kterých budou po dobu trvání této smlouvy uzavírány jednotlivé smlouvy (formou objednávky učiněné telefonicky, ústně nebo e-mailem), na jejichž základě se dodavatel zavazuje, že objednateli poskytne dohodnuté plnění (tj. např. odevzdá věc, která je předmětem koupě a umožní mu nabýt vlastnické právo k ní; provede dílo ve sjednaném rozsahu apod.) a na základě které se objednatel zavazuje, že plnění převezme a zaplatí za ně sjednanou cenu.

   2. Na základě jednotlivých smluv uzavřených na základě této smlouvy se dodavatel zavazuje poskytovat objednateli následující plnění:

1. Provádění servisních oprav ve zkrácených lhůtách dle níže uvedeného, dodávky drobného materiálu a náhradních dílů v rámci odstranění vzniklé závady a dále dalších činností vedoucích k opětovnému uvedení do provozu systému pro sledování provozu vozidel zimní a letní údržby komunikací, jenž se skládá z vozidlových jednotek a jejich funkčních modulů pro sledování činnosti nástaveb a dalších parametrů vozidel, strojů či mechanizmů Objednatele. Součástí rámcové dohody je též technická podpora výše uvedených zařízení.

1. V případě, že předmětem plnění je dodání věci dodavatelem objednateli bude plnění poskytováno v souladu s následujícími podmínkami:

1. nové a nepoužité;

2. záruka za jakost 24 měsíců.

1. V případě, že předmětem plnění je provedení díla (činnosti) dodavatelem bude poskytnuté plnění odpovídat:

1. běžným standardům servisních a opravárenských činností, které zajišťují funkční provoz celého systému elektronického sledování vozidel objednatele (sledování provozu vozidel a nástaveb, generace stanovených dat o provozu vozidel a nástaveb pro další užití ve vztahu ke třetím osobám).

2. záruka na provedené servisní práce 12 měsíců.

1. Veškeré plnění bude odpovídat požadavkům na ně kladeným:

1. platnými právními předpisy.

1. Dodavatel prohlašuje, že jím poskytnuté plnění dle této smlouvy má vlastnosti stanovené v tomto článku shora a je způsobilé k použití k účelu: servisních a opravárenských činností vedoucích k zajištění provozu elektronického sledování provozu vozidel a nástaveb objednatele.

2. Sjednaný rozsah plnění (množství předmětu koupě nebo rozsah díla) bude stanoven v objednávkách objednatele dle čl. 3.1. této smlouvy, resp. v jednotlivých smlouvách. Součástí poskytnutí plnění bude odpovídající dodací list (koupě) nebo předávací protokol (provedení díla).

1. Jednotlivé smlouvy a postup jejich uzavírání

1. Objednatel učiní telefonicky, ústně, písemně (e-mailem) na e-mailovou adresu xxx@xxx.xx nebo formou interaktivního formuláře webové aplikace dodavatele jednotlivé smlouvy návrh jednotlivé smlouvy (dále jen „návrh smlouvy“).

2. Obdrží-li dodavatel návrh smlouvy je povinen:

1. do 8:00 hodin následujícího dne (lhůta běží pouze v pracovních dnech, mimo pracovní dny se běh lhůty přerušuje) od obdržení návrhu smlouvy přijmout návrh smlouvy učiněný objednatelem, nebo bezodkladně vyrozumět objednatele, že odmítá návrh smlouvy přijmout (případně i s odůvodněním).

1. Jednotlivé smlouvy jsou uzavřeny okamžikem přijetí návrhu smlouvy dodavatelem, resp. okamžikem kdy dojde mezi objednatelem a dodavatelem ke shodě na všech podmínkách poskytnutí plnění.

2. Sjednává se, že hodnota jednotlivé smlouvy uzavřené ve formě dle čl. 3.1. této smlouvy nesmí být vyšší než 50.000,- Kč bez DPH. Dodavatel není oprávněn akceptovat návrh smlouvy s hodnotou vyšší než 50.000 Kč bez DPH učiněný ve formě dle čl. 3.1. této smlouvy. Jednotlivá smlouva s hodnotou vyšší než 50.000,- Kč bez DPH se uzavírá v písemné podobě s podpisy obou smluvních stran na téže listině.

4. Místa plnění a oprávněné osoby

1. Místo plnění, resp. místo pro poskytnutí plnění:

1. provozní střediska objednatele na území Plzeňského kraje, nebude-li v návrhu smlouvy dohodnuto jinak.

1. Osobou oprávněnou k učinění návrhu smlouvy dle čl. 3.1. této smlouvy je:

• Xxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx

nebo

• Xxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

Osobou oprávněnou k uzavření jednotlivé kupní smlouvy dle čl. 3.4. této rámcové dohody je:

- Xx. Xxxxx Xxxx, tel.: x000 000 000 000, email: xxxxx.xxxx@xxxxx.xx

3. Osobou oprávněnou k jednání o obsahu jednotlivé smlouvy dle čl. 3 a k jejímu uzavření za dodavatele je:

1. dodavatel doplní - jméno příjmení + kontaktní telefon, mail (lze doplnit i více osob) + identifikátor pro osobní jednání (č. OP / datum narození a bydliště)

3. Případné změny oprávněných osob dle čl. 4.2. nebo 4.3. této smlouvy oznámí změnou dotčená smluvní strana druhé smluvní straně písemně.

5. Cena plnění

1. Jednotkové ceny plnění jsou stanoveny v příloze č. 1 této smlouvy.

2. V ceně dle čl. 5.1. této smlouvy jsou obsaženy veškeré náklady dodavatele související s poskytnutím plnění dle podmínek stanovených v této smlouvě a jednotlivé smlouvě (např. u kupní smlouvy - balné, náložné, doprava, související dokumentace apod.).

3. DPH bude účtována v souladu s právními přepisy platnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

6. Platební podmínky

1. Cena bude dodavatelem účtována řádným daňovým dokladem (dále jen „faktura“), vystaveným po poskytnutí plnění objednateli.

2. Dodavatel vystaví vždy jeden souhrnný daňový doklad zahrnující všechny dodávky předmětu koupě za provedený servisní zásah a dodávku zboží pro každé vozidlo samostatně.

3. Faktura musí krom náležitostí daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví obsahovat i tyto údaje:

1. číslo smlouvy objednatele,

2. RZ vozidla.

4. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti dle této smlouvy, resp. jednotlivé smlouvy a náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“). V opačném případě má objednatel právo jej do 15 dnů od doručení vrátit k doplnění či opravě bez toho, že by nastalo prodlení s úhradou ceny. Vrácením faktury k opravě se přeruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení opravené faktury objednateli.

5. Podkladem pro vystavení faktury a současně její přílohou bude řádně vyplněný dodací list nebo předávací protokol potvrzený osobou k tomu oprávněnou za objednatele dle jednotlivé smlouvy.

6. Splatnost ceny činí třicet (30) dní ode dne doručení faktury objednateli.

7. Smluvní strany se dohodly, že pohledávku na zaplacení ceny z jednotlivé smlouvy je dodavatel oprávněn postoupit na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele.

8. Dodavatel se zavazuje, že na jím vydaném daňovém dokladu bude uvedeno pouze číslo tuzemského bankovního účtů, které je správcem daně zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d)  ZDPH).  V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný tuzemský bankovní účet, má objednatel právo ponížit platbu dodavateli uskutečňovanou na základě této smlouvy, resp. jednotlivé smlouvy o příslušnou částku DPH a současně je oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu. Smluvní strany si sjednávají, že takto dodavateli nevyplacenou částku DPH odvede správci daně sám objednatel v souladu s ustanovením § 109a ZDPH.

9. V případě, že se dodavatel stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu §106a ZDPH, je objednatel oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu, a to v návaznosti na §109 a §109a ZDPH. V takovém případě tuto skutečnost objednatel oznámí dodavateli a úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka dodavatele za objednatelem v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této smlouvy za uhrazenou. Skutečnost, že se dodavatel stal tzv. nespolehlivým plátcem DPH bude ověřena z veřejně dostupného registru Registru plátců DPH a identifikovaných osob, což dodavatel výslovně akceptuje a nebude činit sporným.

10. Nad rámec výše uvedeného bude akceptována E-faktura. E-faktura je dle Evropské směrnice 2014/55/EU faktura, která byla vystavena, předána a přijata ve strukturovaném elektronickém formátu, jenž umožňuje její automatizované a elektronické zpracování, a je v souladu s evropskou normou pro elektronickou fakturaci EN 16931-1:2017.

7. Dodací podmínky

1. Doba plnění:

1. u vozidel provádějících údržbu na komunikacích I. tříd nejpozději do tří (3) pracovních dnů ode dne uzavření jednotlivé smlouvy, vždy pouze v pracovní den mezi 7:00 hod a 15:00 hod, nebude-li konkrétně dohodnuto jinak.

2. u ostatních vozidel do pěti (5) pracovních dnů ode dne uzavření jednotlivé smlouvy, vždy pouze v pracovní den mezi 7:00 hod a 15:00 hod, nebude-li konkrétně dohodnuto jinak.

2. Plnění bude poskytnuto (předmět koupě bude odevzdán/ dílo bude provedeno) v místě plnění dle čl. 4.1. této smlouvy po předchozí dohodě o přesném času dodání se zástupcem objednatele uvedeným v jednotlivé smlouvě jako osoby oprávněné k převzetí plnění a potvrzení dodacího listu/předávacího protokolu za objednatele. Předání a převzetí plnění bude potvrzeno oběma stranami na dodacím listě.

3. Dodavatel je povinen odevzdat předmět koupě v souladu s podmínkami dle  čl. 2. této smlouvy.

4. Dodavatel je povinen při poskytnutí plnění předat objednateli doklady, jež jsou nutné k převzetí a k užívání předmětu koupě (zejm. návod k použití v českém jazyce, bezpečnostní list).

5. Dodavatel se zavazuje zajistit vlastním nákladem provedení všech potřebných zkoušek nezbytných pro užívání plnění, pokud je jejich provedení právními předpisy nebo touto smlouvou požadováno a k předložení těchto dokladů objednateli.

8. Záruka za jakost

   1. Dodavatel se zavazuje, že si poskytnuté plnění zachová vlastnosti uvedené v čl. 2. této smlouvy po dobu tam uvedenou.

   2. Záruční doba počíná běžet dnem poskytnutí plnění (předání věci objednateli/podpisem předávacího protokolu) objednateli.

9. Práva z vadného plnění

   1. Poskytnuté plnění má vady, nemá-li vlastnosti uvedené v čl. 2. této smlouvy. Za vadu se považují i vady v dokladech dle čl. 7.4. a 7.5. této smlouvy.

   2. Při uplatňování práv z vadného plnění se použijí ustanovení § 2099 a násl. o.z.

   3. V případě, že dodavatel neposkytne plnění sjednané v jednotlivé smlouvě řádně a včas, má objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 1000,00 Kč za každý byť jen započatý den prodlení.

   4. Dodavatel odpovídá za vady poskytnutého plnění v plném rozsahu dle příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, zejména ust. § 2099 a násl. o.z.

   5. Smluvní pokuty dle této smlouvy se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.

   6. Ustanovením o smluvních pokutách v této smlouvě ani jejich zaplacením nejsou dotčeny nároky na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.

10. Osobní údaje zástupců a kontaktních osob, závazek mlčenlivosti

    1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této smlouvy dochází za účelem zajištění komunikace při plnění smlouvy k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.

    2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly ve smlouvě, případně v souvislosti s plněním této smlouvy poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.

    3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy nebo s nimi v souvislosti s touto smlouvou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou uplatňovat zásady stanovené v zákoně č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.

    4. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této smlouvy, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této smlouvy.

    5. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této smlouvy se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění smlouvy nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.

    6. Postupy a opatření se objednatel zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

    7. V případě, že druhou smluvní stranou je fyzická osoba, platí také následující:

1. objednatel jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a GDPR, tímto informuje druhou smluvní stranu jako subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle smlouvy.

2. Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Další informace je možné nalézt na internetových stránkách objednatele: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx/.

1. Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou.

1. Doba trvání smlouvy

   1. Tato smlouva se sjednává na dobu určitou, a to od 20. 05. 2024 do 19. 05. 2025 nebo do okamžiku, kdy souhrnná cena ze všech jednotlivých smluv uzavřených na základě této smlouvy dosáhne částky doplnit nabídkovou cenu,- Kč bez DPH, podle toho, jaká skutečnost nastane dříve.

   2. Dodavatel nesmí uzavřít s objednatelem jednotlivou smlouvu v případě, že by souhrn cen z jednotlivých smluv uzavřených na základě této smlouvy přesáhl částku doplnit nabídkovou cenu,- Kč bez DPH.

   3. O naplnění limitu doplnit nabídkovou cenu,- Kč bez DPH dodavatel objednatele vyrozumí.

2. Závěrečná ustanovení

   1. Pro objednatele i dodavatele jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.1. platné od 17. 02. 2020, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách objednatele v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ (dále jen „Obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání smlouvy mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními smlouvy.

   2. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, očíslovanými a podepsanými oběma stranami. Tímto ustanovením není dotčeno právo stran o změně smlouvy v případech touto smlouvou výslovně stanovených (zejm. dovětkem „nebude-li dohodnuto jinak“).

   3. Dodavatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 o.z.

   4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.

   5. Dodavatel je povinen sdělit objednateli osobní údaje, údaje naplňující parametry obchodního tajemství a další údaje resp. části návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno, spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části smlouvy (příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny. Objednatel před zveřejněním smlouvy znečitelní osobní údaje v souladu s metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv vydaným Ministerstvem vnitra.

   6. Splnění povinnosti uveřejnit tuto smlouvu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí objednatel.

   7. Dodavatel je povinen uveřejnit tuto smlouvu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jeho uzavření, nebude-li tato smlouva zveřejněna objednatelem nejpozději do 30 dnů po jeho uzavření.

   8. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě a to se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu. Po dohodě stran lze smlouvu podepsat i v listinné podobě, v tomto případě bude smlouva sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení. Smluvní strany se současně dohodly, že pokud dodavatel nedisponuje podpisem založeným na kvalifikovaném elektronickém certifikátu:

• může být tato smlouva dodavatelem podepsána tak, že dodavatel opatří vytištěnou smlouvu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou smlouvu opatří autorizovanou konverzí dokumentu do formátu PDF a zašle jej elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky),

• nebo může být tato smlouva dodavatelem podepsána tak, že dodavatel opatří vytištěnou smlouvu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou naskenovanou smlouvu zašle elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky), zároveň však musí doložit i originálně podepsaný dokument a to buď osobně, nebo prostřednictvím poštovní přepravy na adresu sídla objednatele.

9. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uzavření, pokud zvláštní právní předpis (zejm. zák. č. 340/2015 Sb.) nestanoví jinak.

Přílohy

Příloha č. 1 – Oceněný seznam úkonů a ND

Příloha č. 2 – Seznam vozidel zahrnutých v elektronickém systému sledování vozidel

objednatel: dodavatel:

____________________________ _________________________

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. dodavatel

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx oprávněná osoba

generální ředitel funkce

podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky

Za administrativní správnost:___________________________

Stránka 8 z 8