Číslo smlouvy Objednatele: 29ZA-004062 Číslo smlouvy Poskytovatele: 29ZA-004062
ŘEDITELSTVÍ
SILNIC
A DÁLNIC
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Číslo smlouvy Objednatele: 29ZA-004062
Číslo smlouvy Poskytovatele: 29ZA-004062
Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND): 500 1 16 0009
Název související veřejné zakázky: D2 Chemická ochrana rostlin - postřik proti škůdcům
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále jako „Smlouva”):
Ředitelství silnic a dálnic s. p.
se sídlem Xx Xxxxxxxx 000/00, 000 XX Xxxxx 4 IČO: 65993390 DIČ: CZ65993390 právní forma: státní podnik zapsaný v obchodním rejstříku pod SP. zn.: A 80478 vedenou u Městského soudu v Praze
bankovní spojení: ČNB, č. ú. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zastoupeno: Ing. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ředitelka Správy dálnic kontaktní osoba ve věcech smluvních: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, vedoucí SSÚD 7 Podivín e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktní osoba ve věcech technických: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx provozní technik SSÚD 7 Podivín
e-mail: tel:
(dále jen „Objednatel”) a
Údržba zeleně komunikací s.r.o. se sídlem IČO: DIČ:
zápis v obchodním rejstříku: právní forma: bankovní spojení: zastoupen:
kontaktní osoba ve věcech smluvních:
e-mail : tel:
xxxxxxxxxxxx + xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx
Xxxxxxxxxx 000/0, 000 Xx Xxxxx Xxxxxxxx
01505157
CZ01505157
KS v Brně oddíl C, vložka 78339 společnost s ručením omezeným Komerční banka a.s., č.ú. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx jednatel xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
kontaktní osoba ve věcech technických: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx (dále jen „Poskytovatel”)
(Objednatel a Poskytovatel dále také společně jako „Smluvní strany”)
1.
l . Smlouva je uzavřena podle ustanovení 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník”) na základě výsledků veřejné zakázky vedené pod výše uvedeným názvem zadávané mimo zadávací řízení v zavedeném dynamickém nákupním systému (dále jen ,DNS") s názvem „Chemická ochrana rostlin” (dále jen „Zakázka”).
2. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a zadávací dokumentace na zavedení DNS nebo výzvy k podání nabídek Zakázky jsou stanovena tato výkladová pravidla:
v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Zakázky vyjádřený zadávací dokumentací nebo výzvou k podání nabídek;
v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek;
v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek budou mít přednost ustanovení Smlouvy.
11.
Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli plnění (služby), jejichž podrobný soupis včetně specifikace je uveden v příloze č. I Smlouvy (dále jen „Služby”).
Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli Služby na následujícím místě:
dálnice
D2 v km
P+L
Výstupy služeb Poskytovatel předá Objednateli na adrese:
Ředitelství silnic a dálnic s. p., SSÚD 7, Bratislavská 867, 691 45 Podivín
Objednatel se zavazuje řádně a včas poskytnuté Služby (jejich výstupy) převzít (akceptovat) a uhradit Poskytovateli za poskytnutí Služeb dle této Smlouvy cenu uvedenou v čl. IV této Smlouvy.
Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Poskytovatelem vztahuje nařízení GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 0 ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)), je Poskytovatel povinen zajistit plnění svých povinností v nařízení GDPR stanovených. V případě, kdy bude Poskytovatel v kterémkoliv okamžiku plnění svých smluvních povinností zpracovatelem osobních údajů poskytnutých Objednatelem nebo získaných pro Objednatele, je povinen na tuto skutečnost Objednatele upozornit a bezodkladně (vždy však před zahájením zpracování osobních údajů) s ním uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů. Smlouvu dle předcházející věty je dále Poskytovatel s Objednatelem povinen uzavřít vždy, když jej k tomu Objednatel písemně vyzve. Přílohu č. 3 této Smlouvy tvoří nezávazný vzor Smlouvy o zpracování osobních údajů, který je možné pro výše uvedené účely použít, přičemž výsledné znění Smlouvy o zpracování osobních údajů bude vždy stanoveno dohodou Smluvních stran tak, aby byla zachována konformita s nařízením GDPR a případně dalšími dotčenými obecně závaznými právními předpisy.
5.
Poskytovatel se zavazuje poskytnout veškerou součinnost vůči
Objednateli, Státnímu fondu dopravní infrastruktury a
Ministerstvu dopravy ČR v rámci výkonu jejich kontrolní činnosti
a to zejména dle zákona č. 104/2000 Sb., o Státním fondu
dopravní infrastruktury, zákona
č.
320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně
některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění
pozdějších předpisů, zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole
(kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, zákona č.
13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších
předpisů a vyhlášky č. 104/1997 Sb., kterou se provádí zákon
o pozemních komunikacích. V rámci poskytnuté součinnosti
Poskytovatel mimo jiné poskytne Objednateli, Státnímu fondu
dopravní infrastruktury nebo Ministerstvu dopravy ČR veškeré
podklady a údaje potřebné pro prováděnou kontrolu.
1.
Poskytovatel je povinen poskytnout Služby Objednateli do 5 měsíců
ode dne účinnosti této Smlouvy.
l
. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za poskytnutí
Služeb Cenu postupně na základě několika faktur vystavených
Poskytovatelem vždy po řádném poskytnutí jednotlivých částí
Služeb (včetně předání všech dokumentů a výstupů
příslušných pro danou část Služeb) Objednateli, a to ve výši
uvedené u těchto částí Služeb v příloze č. 2 Smlouvy (dále
jen „Cena”). Celková uhrazená Cena, tj. součet částek
jednotlivých uhrazených faktur, nepřesáhne částku 191 000,- Kč
(slovy: sto devadesát jeden tisíc korun českých ) bez DPH.
Cena je stanovena jako maximální a nepřekročitelná s výjimkou změny zákonné sazby DPH nebo s výjimkou dodatkem Smlouvy sjednané nepodstatné změny Smlouvy.
Položkový rozpis Ceny Služeb je uveden v příloze č. 2 této Smlouvy.
Objednatel se zavazuje uhradit fakturovanou Cenu Služeb jednorázovým bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený na faktuře, a to na základě daňového dokladu — faktury vystavené Poskytovatelem se lhůtou splatnosti 30 dnů ode dne doručení faktury Objednateli. Fakturu lze předložit Objednateli nejdříve po protokolárním převzetí Služeb Objednatelem bez vad, resp. po odstranění všech vad Xxxxxx a nejpozději ve lhůtě do 15 dnů ode dne protokolárního předání Služeb Objednateli. Poskytovatel je povinen zaslat Objednateli fakturu v elektronické formě. Faktury vystavené Poskytovatelem v elektronické formě budou zaslány datovou schránkou (ID DS zjq4rhz) nebo e-mailem na adresu xxxxx@xxx.xx, v národním standardu pro elektronickou fakturaci ISDOC verze 5.2. až 6.0.2 (preferovaný formát) nebo ve formátu Portable Document Format for the Longterm Archiving, tzv. PDF/A a vyšší. Na faktuře bude uvedeno číslo smlouvy Objednatele, pokud je faktura ve formátu ISDOC v příslušných elementech, případně u faktur ve formátu PDF v poznámce.
Fakturovaná Xxxx musí odpovídat Ceně uvedené v čl. IV odst. 1 Smlouvy a oceněnému rozpisu Ceny Služeb uvedenému v příloze č. 2 Smlouvy.
Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy, zejména 29 zákona č. 235/2004 Sb. a 435 Občanského zákoníku. Faktura dále musí obsahovat číslo Smlouvy, název Zakázky a evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND). Pokud faktura nebude obsahovat všechny požadované údaje a náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny Poskytovatelem chybně, je Objednatel oprávněn takovou fakturu Poskytovateli ve lhůtě splatnosti vrátit k odstranění nedostatků, aniž by se tak dostal do prodlení s úhradou Ceny. Poskytovatel je povinen zaslat Objednateli novou (opravenou) fakturu ve lhůtě 1 5 (patnácti) kalendářních dnů ode dne doručení prvotní (chybné) faktury Objednateli. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že Objednatel není v takovém případě povinen hradit fakturu ve lhůtě splatnosti uvedené na prvotní (chybné) faktuře a Poskytovateli nevzniká v souvislosti s prvotní fakturou žádný nárok na úroky z prodlení.
Objednatel neposkytuje žádné zálohy na Cenu.
Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady faktury vystavené Poskytovatelem je splněna okamžikem odepsání příslušné peněžní částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného na faktuře. Poskytovatel je povinen na faktuře uvádět účet Poskytovatele uvedený v ustanovení Smlouvy upravujícím Smluvní strany.
Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
Objednatel použije přijaté plnění pro účely určené k ekonomické činnosti a ve vztahu k danému plnění vystupuje jako osoba povinná k DPH.
Vl.
l . Objednatel je oprávněn uplatnit (reklamovat) u Poskytovatele vady poskytnutých Služeb včetně výstupů Služeb, jestliže nebyly poskytnuty v souladu se Smlouvou. Objednatel je povinen uplatnit vadu poskytnutých Služeb u Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, kdy Objednatel vadu zjistil (dále jen „Vytčení vady”). K Vytčení vady výstupů Služeb zachycených na hmotném podkladě je Objednatel oprávněn ve lhůtě 6 (šesti) měsíců ode dne převzetí daného výstupu Služby, tj. ode dne podpisu příslušného předávacího protokolu nebo jiného relevantního dokladu o převzetí výstupu Služby.
Poskytovatel je povinen zahájit práce na odstranění Vytčené vady bez zbytečného odkladu po Vytčení vady Objednatelem, nejpozději však do pěti (5) kalendářních dnů ode dne Vytčení vady Objednatelem (dále jen „Vytčená vada”). Objednatel je oprávněn požadovat namísto odstranění Vytčené vady slevu z Ceny, resp. z Ceny dané části Služeb.
Jestliže je Vytčená vada vzhledem k povaze Služeb a Výstupů Služeb neodstranitelná, je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli v rámci Vytčení vady zcela nové provedení Služeb nebo slevu z Ceny Služeb nebo je oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to dle své volby učiněné v okamžiku uplatnění vady u Poskytovatele.
Jestliže má Vytčená vada charakter vady právní je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli odstranění Vytčené vady spočívající v zajištění nerušeného užívání Služeb, resp. výstupů Služeb Objednatelem, a/nebo slevu z Ceny a/nebo je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit, a to dle své volby učiněné při uplatnění vady Služeb.
5.
Smluvní strany se mohou na zádost Objednatele písemně dohodnout
na jiném způsobu řešení Vytčení vady.
Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádí, že pokud Objednatel neuplatní v rámci Vytčení vad jiné řešení Vytčené vady, než je odstranění Vytčené vady, je Poskytovatel povinen vyřešit Vytknutou vadu jejím bezplatným odstraněním.
Poskytovatel
je povinen postupovat při odstraňování Vytčených vad Služeb,
resp. vad výstupů Služeb s odbornou péčí, Vytčené vady
odstraňovat ve lhůtách stanovených k tomu Objednatelem s
přihlédnutím k objektivní časové náročnosti odstranění
dané Vytčené vady. Při odstranění vady Služeb je
Poskytovatel povinen postupovat v souladu s požadavky a
instrukcemi Objednatele a v souladu s jemu známými zájmy
Objednatele. Poskytovatel je povinen po celou dobu odstraňování
Vytčených vad informovat Objednatele o postupu jejich
odstraňování, a to způsobem, formou, rozsahem a v termínech či
lhůtách určených Objednatelem v rámci Vytčení vady, pokud
tuto povinnost Poskytovatele v rámci Vytčení vady Objednatel
stanoví. Pokud tuto povinnost Poskytovatele v rámci Vytčení
vady ve smyslu předchozí věty Objednatel nestanoví, platí, že
je Poskytovatel povinen Objednatele informovat pouze na základě
jednotlivé písemné žádosti Objednatele, a to v termínu či
lhůtě v této žádosti uvedené a nejsou-li uvedené, pak ve
lhůtě přiměřené.V případě Vytčených vad výstupů Služeb je Poskytovatel povinen tyto vady odstranit ve lhůtě stanovené mu k tomu Objednatelem (tj. předat Objednateli v této lhůtě řádný výstup Služeb). Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí výstupů Xxxxxx, pokud zjistí, že
Vytčené vady nebyly Poskytovatelem řádně odstraněny. V případě, že Objednatel odmítne
převzít
výstupy Služeb, u nichž nebyly odstraněny Poskytovatelem vady,
má se za to, že
Vytčená
vada je vadou neodstranitelnou, a Objednatel má dále právo
požadovat slevu z Ceny Služeb nebo zcela nové poskytnutí Služeb
nebo má právo od Smlouvy odstoupit, a to dle své volby učiněné
při odmítnutí převzetí Dokumentace nebo Výstupů z důvodu
neodstranění jejich vad.
VII.
l . Za prodlení s poskytováním Služeb, resp. za prodlení s předáním výstupů Služeb, se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z Ceny Služeb stanovené v čl. IV. této Smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení Poskytovatele s odstraněním jakékoliv Vytčené vady v termínu stanoveném dle čl. VI. odst. 2 této Smlouvy, vzniká Objednateli vůči Poskytovateli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,5 % z Ceny Služeb stanovené v čl. IV. této Smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.
Není požadováno
V případě prodlení Poskytovatele s předložením pojistné smlouvy Objednateli v termínu stanoveném dle čl. VI. odst. 9 Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,5 % z Ceny Služeb stanovené v čl. IV. této Smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení Objednatele s uhrazením Ceny je Poskytovatel oprávněn po Objednateli požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Smluvní strany k náhradě škody druhé Smluvní straně v plné výši. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Poskytovatele k poskytnutí Služeb Objednateli.
Poskytovatel písemně informuje Objednatele do 5 pracovních dnů od zjištění skutečnosti, že osobě, na kterou se vztahují mezinárodní sankce ve smyslu zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů, resp. ve smyslu přímo použitelných nařízeních EU [zejména Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014 0 omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014 0 omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině], vzniklo právo na převod finančních prostředků, které Poskytovatel obdrží od Objednatele za poskytnutí Služeb. Za porušení této oznamovací povinnosti zaplatí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % Ceny Služeb.
VIII.
Důstojné pracovní podmínky, sociální a environmentální odpovědnost
l
. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu
založeného touto Smlouvou zajistit dodržování veškerých
právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování,
pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy),
dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a
bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona č.
435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů,
a Zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění
Smlouvy podílejí (a bez ohledu na to, zda budou činnosti
prováděny Poskytovatelem či jeho poddodavateli). Poskytovatel se
také zavazuje zajistit, že všechny osoby, které se na plnění
Smlouvy podílejí (bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny
Poskytovatelem či jeho poddodavateli), jsou vedeny v příslušných
registrech, jako například v registru pojištěnců ČSSZ, a mají
příslušná povolení k pobytu v ČR. Poskytovatel je dále
povinen zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy
podílejí (bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny
Poskytovatelem či jeho poddodavateli) budou proškoleny z
problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními ochrannými
pracovními prostředky dle účinné legislativy, je-li používání
osobních ochranných pracovních prostředků s ohledem na předmět
Smlouvy vyžadováno. V případě, že Poskytovatel (či jeho
poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného dle tohoto článku
Smlouvy orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze
spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného
protiprávního jednání, je Poskytovatel povinen přijmout
nápravná opatření a o těchto, včetně jejich realizace,
písemně informovat Objednatele, a to v přiměřené lhůtě
stanovené po dohodě s Objednatelem. Objednatel je oprávněn
odstoupit od této Smlouvy, pokud Poskytovatel
nebo
jeho poddodavatel bude orgánem veřejné moci uznán pravomocně
vinným ze spáchání přestupku či správního deliktu, popř.
jiného obdobného protiprávního jednání, v řízení dle tohoto
článku Smlouvy.
2.
PoskytovateL musí po celou dobu trvání smluvního vztahu
založeného touto Smlouvou
sjednat
a dodržovat srovnatelné smluvní podmínky v oblasti rozdělení
rizika a smluvních pokut se svými poddodavateli s ohledem na
charakter, rozsah a cenu plnění poddodavatele, jako jsou sjednané
v této Smlouvě.
Poskytovatel
se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného
touto Smlouvou zajistit dodržování právních předpisů z
oblasti práva životního prostředí, jež naplňuje cíle
environmentální politiky související se změnou klimatu,
využíváním zdrojů a udržitelnou spotřebou a výrobou,
především zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a
krajiny, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 17/1992
Sb., o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů.V případě, že Poskytovatel (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného závažného protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí, je Poskytovatel povinen:
o této skutečnosti nejpozději do 7 pracovních dnů písemně informovat Objednatele,
přijmout nápravná opatření k odstranění trvání protiprávního stavu a tento v přiměřené lhůtě odstranit a/nebo učinit prevenční nápravná opatření za účelem zamezení opakování předmětného protiprávního jednání,
písemně informovat Objednatele o opatřeních dle čl. VIII. odst. 4 písm. b) této Smlouvy, včetně jejich realizace, a to bezodkladně nebo v Objednatelem stanovené lhůtě (bude-li Objednatelem stanovena).
Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy:
do I měsíce od okamžiku, kdy se dozvěděl, že Poskytovatel byl v rámci řízení zahájeného orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného závažného protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí,
pokud Poskytovatel nepřijme nápravná opatření v souladu s čl. VIII. odst. 4 písm. b) této Smlouvy a ke zjednání nápravy Poskytovatelem nedojde ani na základě písemné výzvy Objednatele v Objednatelem určené dodatečné lhůtě, pokud tato výzva na možnost odstoupení od Smlouvy Objednatelem Poskytovatele výslovně upozorní,
v případě opakovaného porušení povinnosti Poskytovatele písemně informovat Objednatele o přijatých nápravných opatřeních (minimálně 2 porušení předmětné povinnosti) a dále
v případě, že Poskytovatel uvede v písemné informaci dle čl. VIII. odst. 4 písm. a) a c) této Smlouvy doručené Objednateli zjevně nepravdivé informace.
Poskytovatel se v rámci svých vnitřních procesů zavazuje k podpoře firemní kultury založené na motivaci pracovníků k zavádění inovativních prvků, procesů či technologií v rámci tzv. Best Practices.
IX.
l. Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit písemnou dohodou.
Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Xxxxxxx s účinky ex tunc v případě, že Poskytovatel ve stanovených lhůtách či termínech nezapočne s plněním předmětu Smlouvy.
Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že prokáže, že Poskytovatel v rámci své nabídky podané v Zakázce uvedl nepravdivé údaje, které ovlivnily výběr nejvhodnější nabídky.
Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy, pokud Poskytovatel použije finanční prostředky, které obdrží za poskytnutí Služeb, v rozporu s 2 zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní
strany jsou oprávněny písemně odstoupit od Smlouvy v případě,
že druhá Smluvní strana opakovaně (minimálně třikrát)
poruší své povinnosti dle této Smlouvy a na tato porušení
smluvních povinnosti byla Smluvní stranou písemně upozorněna.
Smluvní strany výslovně sjednávají, že jsou dle tohoto
odstavce Xxxxxxx oprávněny od Smlouvy platně odstoupit i tím
způsobem, že písemné odstoupení od Xxxxxxx doručí druhé
Smluvní straně společně s třetím písemným upozorněním na
porušení smluvní povinnosti druhé Smluvní strany.Objednatel je oprávněn písemně vypovědět Xxxxxxx s účinky od doručení písemné výpovědi Poskytovateli, a to i bez uvedení důvodu. V tomto případě je však povinen Poskytovateli uhradit nejen cenu již řádně poskytnutých Služeb, ale i Poskytovatelem prokazatelně doložené marně vynaložené účelné náklady přímo související s neuskutečněnou částí předmětu plnění, které Poskytovateli vznikly za dobu účinnosti Smlouvy. Náklady ve smyslu předchozí věty se nerozumí ušlý zisk.
x.
Poskytovatel poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy v registru smluv zřízeným zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „zákon o registru smluv”). Poskytovatel bere na vědomí, že uveřejnění Xxxxxxx v registru smluv zajistí Objednatel.
Do registru smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu Smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy.
Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že Xxxxxxx bude uveřejněna v registru smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti uveřejnění stanovenou v 3 odst. 2 zákona o registru smluv.
V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v 3 odst. I zákona o registru smluv označené Poskytovatelem před podpisem Xxxxxxx.
Závěrečná ustanovení
Smlouva je platná dnem připojení platného uznávaného elektronického podpisu dle zákona
č.
297/2016 Sb., o službáclyvytvářejících důvěru.vpro
elektronické transakceyve znění
pozdějších
předpisů, oběma Smluvními stranami do této Smlouvy a jejích
jednotlivých příloh, nejsou-li součástí jediného
elektronického dokumentu (tj. do všech samostatných souborů
tvořících v souhrnu Smlouvu l
).
Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru
smluv.Smlouva je uzavřena na dobu určitou, která skončí uplynutím 5 měsíců ode dne nabytí její účinnosti.
Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků Smlouvy, elektronicky podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
Pokud
není ve Smlouvě a jejích přílohách stanoveno jinak, řídí se
právní vztah založený touto Smlouvou Občanským zákoníkem.Tato Smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její elektronický originál.
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 — Specifikace Služeb
Příloha č. 2 — Rozpis Ceny Služeb
Příloha č. 3 — Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S
OBSAHEM TÉTO SMLOUVY K Ní SMLUVNÍ STRANY
PŘIPOJILY
SVÉ UZNÁVANÉ ELEKTRONICKÉ PODPISY DLE ZÁKONA Č. 297/2016 SB., O
SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE
ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ.
ccccccccccccccc Digitálně podepsal
cccccccccccccccccccccccccccccccc
cccccccccccccccccccccDatum: 2024.05.29
1 +0200'
1
Uznávaný elektronický podpis může být do všech souborů tvořících elektronický originál Smlouvy připojen i prostřednictvím hash souborů s uznávaným elektronickým podpisem, vytvořených otiskem z originálního souboru Smlouvy, jednotlivých příloh Smlouvy nebo i archivu souborů obsahujícího přílohy Smlouvy. Hash soubor zaručuje integritu originálního souboru, ze kterého byl otištěn (tj. při porovnání hash souboru vůči originálnímu souboru, ze kterého byl otištěn, lze s jistotou určit, zda došlo nebo nedošlo k pozměnění obsahu originálního souboru). Objednatel používá hash soubory ve formátu PKCS#7 v DER kódování, vytvořené pomocí algoritmu SHA256 s algoritmem podpisu SHA256RSA.
9
Digitálně podepsal: ccccccccccccccccccccccccccc
Datum: 31.05.2024
+02:OO
Příloha č. 1
Specifikace
Služeb
1. Legislativní rámec
Zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích v platném znění
Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník”)
Zákon
č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny v platném znění
Zákon č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči a o změně
některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „zákon č. 326/2004 Sb.”)
Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád
Zákon č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon)
Zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů
Zákon č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzdušíVyhláška Ministerstva dopravy a spojů č. 104/1997 Sb., kterou se provádí zákon o pozemních komunikacích, v platném znění
Vyhláška č. 206/2012 Sb., o odborné způsobilosti pro nakládání
s přípravky, ve znění pozdějších předpisů (vyhláška č.
17/2018 Sb., vyhláška č. 199/2023 Sb.)
Vyhláška č. 207/2012 Sb., o profesionálních zařízeních pro aplikaci přípravků a o změně vyhlášky
č. 384/2011 Sb., o technických zařízeních a o označování
dřevěného obalového materiálu a o změně vyhlášky č.
334/2004 Sb., o mechanizačních prostředcích na ochranu rostlin
Vyhláška č. 132/2018 Sb., o přípravcích a pomocných
prostředcích na ochranu rostlin
Vyhláška č. 327/2012 Sb., o ochraně včel, zvěře, vodních
organismů a dalších necílových organismů při použití
přípravků na ochranu rostlin
2. Seznam vnitrorezortních předpisů
Poskytovatel je povinen při provádění aplikace chemické ochrany rostlin podél pozemních komunikací ve správě Objednatele seznámit se a dodržovat níže uvedené vnitropodnikové předpisy a směrnice Objednatele zveřejněné a dostupné na stránkách xxx.xxx.xx v sekci Technické dokumenty:
Podnikové standardy ŘSD s.p., tzv. PPK — VEG (Požadavky na provedení a kvalitu)
Příkaz ŘPÚ č. 4/2017 a jeho Doplňky ve znění pozdějších předpisů (Označování pracovních míst na dálnicích, rychlostních silnicích a ostatních směrově rozdělených silnicích l. třídy)
Směrnice státního podniku 10-S-14.8 - Pravidla BOZP na silnicích a dálnicích (dříve SGŘ č. 4/2007)
Směrnice GŘ č. 4/2019 — Provádění údržbových prací a oprav pozemních komunikací a její přílohy, v aktuálním znění (bude nahrazen Směrnicí státního podniku č. 10-S-18.4)
Směrnice GŘ č. 4/2019 — Provádění údržbových prací a oprav pozemních komunikací a její přílohy, v aktuálním znění
Příkaz GŘ č. 23/2014 ve znění pozdějších předpisů —Zavedení typových technologických postupů při práci na pozemní komunikaci za provozu — Provozních směrnic
Provozní směrnice PS 11 Plánování a provádění pracovních míst na dálnicích
Výkresy opakovaných řešení (R plány)
Technické podklady pro zajištění údržby silnic a dálnic
Příručky pro označování pracovních míst na dálnicích, zejména pak l. - IV. díl
Přechodné značení a uzavírky musí splňovat veškeré vnitropodnikové předpisy v aktuální verzi uvedené na xxx.xxx.xx v sekci Technické dokumenty
Uvedené interní předpisy mohou být v průběhu platnosti Smlouvy přečíslovány nebo přejmenovány v důsledku transformace na státní podnik.
3. Seznam ostatních předpisů a standardů
Poskytovatel je povinen při provádění aplikace chemické ochrany rostlin podél pozemních komunikací ve správě Objednatele seznámit se a dodržovat níže uvedené:
Technické podmínky MD ČR, které jsou zveřejněny na portálu politiky jakosti pozemních komunikací xxx.xxxx.xx
Vzorové listy, které jsou zveřejněny na portálu politiky jakosti pozemních komunikací xxx.xxxx.xx
Standardy péče o přírodu a krajinu zveřejněné na stránkách xxx.xxxxxxxxx.xxxxxx.xx
4. Rozdělení chemických přípravků
Druh postřiku |
|
Rozsah a způsob aplikace |
|
||||
Herbicidy neselektivní (totální) |
krajnice, SOS hlásky, schodiště, systém odvodnění (např. drenážní žebro) a další |
plošná |
Proti prorůstání zeleně |
||||
likvidace keřů v SDP |
postřik před seříznutím |
v předstihu cca 21-28 dní před likvidací technologie viz PPK-VEG |
|||||
nátěr řezné plochy po seříznutí |
|||||||
likvidace ložisek invazivních druhů rostlin |
plošná |
Křídlatka, bolševník, netýkavka, zlatobýl, topinambur, akát — technologie viz Arboristický standard |
|||||
příprava plochy pro výsadbu |
plošná |
provádí se různými prostředky dle velikosti plochy a účelu v dostatečném předstihu před výsadbou |
|||||
Herbicidy selektivní (výběrový) |
likvidace plevelů v trávníku |
plošná |
provádí se v případě masivního výskytu plevelů |
||||
bodová |
provádí se herbicidní tyčí nebo holí zásahem na jednotlivé vytrvalé byliny v trávníku (šťovík, pcháč, štětka, lopuch, . ..) |
||||||
likvidace náletových dřevin |
na svazích a rovině |
postřikem a následným odstraněním nadzemní části, jedná se o plošnou aplikaci |
|||||
ve výsadbách — postřik |
postřik dřeviny s ochranou sousedního porostu a následné odstranění |
||||||
ve výsadbách — nátěr řezné plochy |
okamžitý nátěr řezné plochy herbicidem po odstranění nadzemní části — nižší účinnost |
||||||
na skalách — postřik |
postřikem a následným odstraněním nadzemní části za použití lezecké techniky |
||||||
na skalách — nátěr řezné plochy |
okamžitý nátěr řezné plochy herbicidem po odstranění nadzemní části za použití lezecké techniky — nizsł ucinnost |
||||||
retardační postřik v SDP |
Plošná |
provádí se za účelem regulace růstu trav se současnou likvidací dvouděložných plevelů, viz PPK-VEG |
|||||
Insekticidy |
keřové porosty |
Plošná |
Přípravky proti škůdcům (bekyně zlatořitná, předivka, kůrovec a další). Součástí aplikace je i monitoring výskytu a optimalizace zásahu. |
||||
stromové porosty |
Plošná |
||||||
|
v budovách |
Bodová |
aplikace na hlodavce dle potřeby a pokynů k použití |
|
|||
v krajině |
Bodová |
aplikace na hlodavce dle potřeby a pokynů k použití |
|
||||
Likvidace jmelí na stromech |
v krajině |
Aplikace na místech, které nejdou ošetřit řezem |
lze provádět pouze za specifických podmínek |
|
|||
Ochranný nátěr proti okusu dřevin zvěří |
v krajině |
Nátěr kmene stromů |
Přípravky proti okusu dřevin |
|
|||
Užití
na plochách
komunikace
a okolí
Poznámka
5. Povinnosti Poskytovatele
Poskytovatel je povinen vést Pracovní deník dle Směrnice GŘ č. 4/2019 (bude nahrazen Směrnicí státního podniku č. 10-S-18.4) — Provádění údržbových prací a oprav pozemních komunikací a jejích příloh, v souvislosti s plněním zakázky a dle pokynů Objednatele předávat informace o prováděných činnostech. Všechna případná poškození dřevin, zařízení nebo příslušenství pozemních komunikací dle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, budou zdokumentována záznamem v Pracovním deníku a do 1 pracovního dne budou protokolárně řešena se zástupcem Objednatele. Termín Plnění je uveden ve Smlouvě.
6. Odborná způsobilost pro nakládání s přípravky — Osvědčení o odborné způsobilosti pro nakládání s přípravky na ochranu rostlin
6.1. Xxxxx, která v rámci svých profesních činností nakládá s
přípravky pod dohledem držitele
platného
osvědčení Il. stupně nebo Ill. stupně, musí být držitelem
platného osvědčení l. stupně o odborné způsobilosti pro
nakládání s přípravky na ochranu rostlin podle S 86 odst. 1
zákona č. 326/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
6.2. Xxxxx, která v rámci svých profesních činností používá přípravky, musí zajistit, aby nakládání s přípravky řídila a vykonávala nad ním dohled fyzická osoba, jež je držitelem osvědčení Il. stupně o odborné způsobilosti pro nakládání s přípravky na ochranu rostlin podle S 86 odst. 2 zákona č. 326/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
7. Požadavky na mechanizační prostředky na ochranu rostlin (S 61 - S 65 zákona č. 326/2004 Sb.)
7.1. Objednatel předpokládá, že pro plnění bude využívané zařízení pro aplikaci přípravků, která jsou používána k aplikaci přípravků v rámci podnikání (dále jen „profesionální zařízení pro aplikaci přípravků”), s výjimkou ručních a zádových zařízení pro aplikaci přípravků, musí být podrobována kontrolnímu testování podle tohoto zákona. (S 61 odst. 1 zákona č. 326/2004 Sb.)
7.2. Provozovatel profesionálního zařízení pro aplikaci přípravků musí zařízení udržovat v odpovídajícím technickém stavu, provádět jeho kalibraci a kontrolu pro zajištění správné a kvalitní aplikace přípravků i v období mezi pravidelně provedeným kontrolním testováním. (S 61 odst. 3 zákona č. 326/2004 Sb.)
7.3. Provozovatel profesionálního zařízení pro aplikaci přípravků postupuje při jeho použití v závislosti na druhu a způsobu aplikace přípravků tak, aby byla minimalizována rizika pro zdraví lidí a životní prostředí. (S 61 odst. 4 zákona č. 326/2004 Sb.)
7.4. Veškeré technické zařízení musí mít při podpisu smlouvy platná veškerá osvědčení o technické způsobilosti k provozu, revize apod., a to alespoň do data 6 měsíců od podpisu smlouvy. Práce
smí být prováděny pouze s vybavením s veškerými platnými osvědčeními o technické způsobilosti k provozu, revizemi apod.
8. Přípravky na ochranu rostlin
Přípravky na ochranu rostlin musí být uvedeny v 'tSeznamu povolených přípravků a dalších prostředků na ochranu rostlin”. Veškeré přípravky, manipulace s nimi, aplikace a použití musí být v souladu se zákonem č. 326/2004 Sb. a dalšími předpisy na něj navazujícími.
9.
Faktory ovlivňující správnou aplikaci POR
Poskytovatel zvolí vhodný agrotechnický termín k aplikaci POR.
9.1. Výběr a použití vhodného přípravku na ochranu rostlin
9.2. Klimatické faktory (povětrnostní podmínky):
9.2.1. Sluneční záření
9.2.2. Teplota
9.2.3. Vlhkost vzduchu
9.2.4. Prodění vzduchu
9.2.5. Dešťové srážky
9.2.6. Půda — vlhkost půdy, zpracování půdy, půdní vlastnosti
9.2.7. Aplikační technika
9.3. Dodržet správný postup při jednotlivých činnostech (přeprava, příprava postřikové kapaliny — dávkování, ředění, míchání, vlastní aplikace přípravku, dodržení pracovního režimu, omezení nežádoucího úletu, dbát na zdraví obsluhy a ohleduplnost na životní prostředí)
10. Evidence POR
Poskytovatel je povinen dle 511 odst. (2) vyhláška č. 132/2018 Sb., o přípravcích a pomocných prostředcích na ochranu rostlin, vést záznam o používání přípravků nebo pomocných přípravků v elektronické podobě.
V příloze č. 1 tohoto dokumentu je tabulka pro záznam o použití přípravků nebo pomocných přípravků. Poskytovatel předá evidenci POR, která bude součástí předání provedených služeb, v listinné i elektronické podobě Objednateli.
11. Účinnost přípravku na ochranu rostlin
Na
základě písmene i) odst. (3) 511 vyhlášky č. 132/2018 Sb., o
přípravcích a pomocných přípravcích
na
ochranu rostlin, bude ověřována účinnost aplikovaného přípravku
na ochranu rostlin (dále jen „POR”). Ověření se provádí
zpravidla po 14—24 dnech (dle přípravku) od aplikace POR. Z toho
důvodu je potřeba počítat s tím, že nedojde k předání/převzetí
služeb od Poskytovatel po aplikaci POR, ale až po provedení
ověření účinnosti přípravku. Účinnost je dle výše citované
vyhlášky zaznamenaná v Evidenci POR, kterou Poskytovatel předloží
Objednateli spolu s Protokolem a Pracovním deníkem. V případě
zjištění, že přípravek není účinný, je možné tyto služby
u Poskytovatel reklamovat.
12. Popis DIO (Dopravně inženýrské opatření)
Dopravně inženýrské opatření (DIO) provádí v případě
pozemních komunikací ve správě SSÚD Objednatel. Poskytovatel
služeb s Objednatelem si dohodnou harmonogram prováděných prací
a DIO
minimálně
48 hodin před zahájením prací. Veškeré přechodné dopravní
značení a dopravní zařízení bude provedeno, používáno a
zkoušeno dle aktuální verze PPK-PRE, PPK-SVE, PPK-VOZ a dalších
vnitropodnikových předpisů (R-plány, PPK). Součástí je i
příslušná administrativní příprava. Zajištění pracovního
místa bude v souladu se schématy Objednatele. Součástí je i
příslušná administrativní příprava.
DIO se samostatně nefakturuje.
13. BOZP
Poskytovatel je povinen před zahájením prací předložit doklad o platném školení BOZP podle odst. 5 Směrnice státního podniku č. 10-S-14.8, zpracovaná bezpečností rizika dle odst. 3) S 101 zákona č. 262/2006 Sb. Zákoníku práce ve znění pozdějších předpisů a vstup na dálnici hlásit zástupci objednatele. Poskytovatel je povinen dodržovat veškeré platné technické a právní předpisy, týkající se zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bezpečnosti technických nařízení vlády č. 591/2006 Sb. a směrnici státního podniku 10-S-14.8 Pravidla BOZP na silnicích a dálnicích, Příkaz GŘ č. 23/2014 Zavedení typových technologických postupů při práci na pozemní komunikaci za provozu — Provozních směrnic.
Poskytovatel se zavazuje vysílat k provádění prací zaměstnance odborně a zdravotně způsobilé a řádně proškolené v předpisech bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. V případě pracovního úrazu, zaměstnance Poskytovatele, vyšetří a sepíše záznam o pracovním úrazu vedoucí zaměstnanec Poskytovatele ve spolupráci s vedoucím zaměstnancem Objednatele a Poskytovatel následně splní veškeré povinnosti v souladu s S 105 Zákoníku práce a nařízení vlády č. 201/2010 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se zavazuje zajistit vlastní dozor nad bezpečnostní práce a soustavnou kontrolu na pracovištích.
Poskytovatel nebude bez písemného souhlasu používat zařízení Objednatele.
Poskytovatel
podle S 2936—2938 Občanského zákoníku odpovídá i za škodu
způsobenou vadou věci a této odpovědnosti se nemůže zbavit.
Poskytovatel se zavazuje používat stroje a zařízení, která svým
konstrukčním provedením a na základě výsledků kontrol a revizí
jsou schopna bezpečného provozu.
14. Orientační specifikace pozemních komunikací v oblasti
14.1. Přehled pozemních komunikací
Nepoužije se
14.2. Mapové poklady
Mapa oblasti včetně zobrazení úseků a ploch dle jednotlivých typů prováděných zásahů.
Viz samostatná Příloha č. 3.
15. Další požadavky
Dopravní zabezpečení pracovního místa musí být prováděno dle Příručky pro označování pracovních míst, viz xxx.xxx.xx sekce Technické dokumenty.
Veškeré práce na pozemní komunikaci budou prováděny za kompletního zabezpečení DIO a v souladu se „Stanovením přechodné úpravy provozu” KÚ odboru dopravy a SH, případně MD ČR, které si je povinen Poskytovatel zajistit v dostatečném časovém předstihu. Dále je nutné dodržovat všechny předpisy a vyhlášky související s BOZP, PO, bezpečností silničního provozu a ochranou životního prostředí na dotčených dálnicích.
Způsob předání prací bude specifikován v dílčí objednávce.
Identifikuje-li Poskytovatel, že skutečný stav neodpovídá předpokládanému rozsahu požadovaného Plnění uvedenému v dílčí smlouvě, informuje o nezbytnosti upřesnění rozsahu požadovaného Plnění zástupce Objednatele uvedeného v dílčí smlouvě (pokud není kontaktní osoba upřesněna v dílčí smlouvě), a to prostřednictvím e-mailové zprávy.
Součástí e-mailové zprávy budou fotografie, popř. videozáznam, zachycující zjištěný stav. Fotografie, popř. videozáznam. O zaslání e-mailové zprávy informuje Poskytovatel zástupce Objednatele uvedeného v dílčí smlouvě (pokud není kontaktní osoba upřesněna v dílčí smlouvě) telefonicky.
Vyhodnotí-li Objednatel na základě zaslaných podkladů, že
skutečný stav vad neodpovídá předpokládanému rozsahu
požadovaného Plnění, odsouhlasí e-mailem změnu rozsahu
požadovaného Plnění, a to do jedné (1) hodiny od sdělení
informace o zaslání e-mailové zprávy jejich provedení
zástupciQoskytovatele,
který mututo skutečnost telefonicky oznámil. Před udělením
tohoto souhlasu
ze
strany Objednatele není Poskytovatel oprávněn provést práce v
jiném rozsahu, než je uvedeno v dílčí smlouvě.
Příloha č. 1 Evidence POR
Příloha č. 2 Přehled pozemních komunikací — Nepoužije se
Příloha
č. 3 Mapové podklady
Digitálně podepsal: ccccccccccccccccc ccccccccccccccc
Datum: 10.05.2024 9:31 +02:OO
ccccccccDigitálně podepsal cccccc
ccccccccccccccccccccccccccc Datum: 2024.05.29
+0200'
Digitálně podepsal: Ing. ccccccccccccccccccccccccc
Datum: 31.05.2024
+02:OO
TzTe->lupns
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||||
Lonss
一qeznIS
S!dZOH,
·0et401Wd
Ř
EDITELSTVÍ
SILNIC
A DÁLNIC
-
ozn. pro o ava e e: a o vzorova sm ouva se ja o prl o a sm ouvy na p ne
Smlouva o zpracování osobních údajů
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
Ředitelství silnic a dálnic s. p.
se sídlem Xx Xxxxxxxx 000/00, 000 XX Xxxxx 4 IČO: 65993390 DIČ: CZ65993390 právní forma: státní podnik zapsaný v obchodním rejstříku pod SP. zn.: A 80478 vedenou u Městského soudu v Praze
kontaktní osoba ve věcech technických: |
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO) |
nnnnnnnnnnnnnnnnnnnn |
nnnnnnnnnnnnnnnnnn |
tel: (dále jen „Správce”) a |
+nnnnnnnnnnnnnnnnnnn |
s
e
sídlem IČO: DIČ:
zápis v obchodním rejstříku: |
— zvaco— |
právní forma: |
—xx xxxxxx— |
b
ankovní
spojení: zastoupen:
kontaktní osoba ve věcech smluvních: e-mail:
tel:
kontaktní osoba ve věcech technických: e-mail:
tel:
(dále jen „Zpracovatel” nebo „Prvotní Zpracovatel”)
(Správce a Zpracovatel společně dále také jako „Smluvní strany”)
Preambule
Vzhledem k tomu, že Zpracovatel v průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci může zpracovávat Osobní údaje Správce, považují Smluvní strany za zásadní, aby při zpracování těchto osobních údajů byla zajištěna vysoká úroveň ochrany práv a svobod fyzických osob ve vztahu k takovému zpracování osobních údajů a toto zpracování bylo v souladu s Předpisy na ochranu osobních údajů, a to zejm. s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 0 ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a proto Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o ochraně osobních údajů (dále jen „Smlouva”).
1 Definice
Pro účely této Smlouvy se následující pojmy vykládají takto:
„EHP" se rozumí Evropský hospodářský prostor.
„GDPR" se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 0 ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 1 19 ze dne 4. května 2016.
„Hlavní smlouvou” se rozumí smluvní vztah či smluvní vztahy založené mezi Správcem a Zpracovatelem na základě uzavřených platných a účinných smluv vymezených v příloze č. 1 této Smlouvy.
Osobními
údaji Správce” se rozumí osobní údaje popsané v příloze č.
1 této Smlouvy a veškeré další osobní údaje zpracovávané
Zpracovatelem jménem Správce podle a/nebo v souvislosti s Hlavní
smlouvou.
„Podzpracovatelem”
se rozumí jakýkoli zpracovatel osobních údajů (včetně jakékoli
třetí strany) zapojený Zpracovatelem do zpracování Osobních
údajů Správce jménem Správce. Za podmínek stanovených touto
Smlouvou je Podzpracovatel oprávněn zapojit do zpracování
Osobních údajů Správce dalšího Podzpracovatele (tzv. řetězení
podzpracovatelů).
Pokynem”
se rozumí písemný pokyn Správce Zpracovateli týkající se
zpracování Osobních údajů Správce. Zpracovatel je povinen
kdykoliv v průběhu zpracování osobních údajů prokázat
existenci a obsah Pokynu.
„Porušením zabezpečení osobních údajů” se rozumí takové porušení zabezpečení osobních údajů, které vede nebo může přímo vést k neoprávněnému přístupu nebo k neoprávněné či nahodilé změně, zničení, vyzrazení či ztrátě osobních údajů, případně k neoprávněnému vyzrazení nebo přístupu k uloženým, přenášeným nebo jinak zpracovávaným Osobním údajům Správce.
„Produkty” se rozumí Produkty, které má Zpracovatel poskytnout Správci dle Hlavní smlouvy.
Předpisy
o ochraně osobních údajů” se rozumí Nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 0 ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o
volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES
(obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve znění opravy
uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4.
května 2016, jakož i veškeré národní předpisy upravující
ochranu osobních údajů. „Schválenými Podzpracovateli” se
rozumějí: (a) Podzpracovatelé uvedení v příloze č. 3 této
Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce); a (b)
případně další dílčí Podzpracovatelé předem písemně
povolení Správcem v souladu se kapitolou 6 této Smlouvy. Nejedná
se o osoby, které zpracovávají osobní údaje pro zpracovatele na
základě pracovní smlouvy, dohody o provedení práce či dohody o
pracovní činnosti nebo osoby, které se při
provádění
svých služeb, tj. plnění smlouvy s objednatelem (jinak
zpracovatelem osobních údajů), mohou pouze nahodile dostat do
styku s osobními údaji, aniž by osobní údaje jakkoliv
zpracovávaly.
„Službami” se rozumí
Služby, které má Zpracovatel poskytnout Správci podle Hlavní
smlouvy.
„Standardními smluvními doložkami” se rozumí standardní
smluvní doložky pro předávání osobních údajů zpracovatelům
usazeným ve třetích zemích schválené rozhodnutím Evropské
komise
-2010/87/EU ze dne 6. února 2010,
ustanovenfi
schválených
Evropskou
komisí, který je mění, doplňuje nebo nahrazuje.
„Třetí zemí” se rozumí jakákoli země mimo EU/EHP, s výjimkou případů, kdy je tato země předmětem platného a účinného rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních údajů ve třetích zemích.
„Vymazáním" se rozumí odstranění nebo zničení Osobních údajů Správce tak, aby nemohly být obnoveny nebo rekonstruovány.
„Zásadami
zpracování osobních údajů” se rozumí zásada zákonnosti,
korektnosti, transparentnosti, účelového omezení, minimalizace
údajů, přesnosti, omezení uložení, integrity a důvěrnosti.
Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoliv zpracování
osobních údajů či jakýkoliv výklad této Smlouvy musí být v
souladu s těmito zásadami. Dokument Zásady zpracování osobních
údajů je k dispozici na internetových stránkách 'Xxx.xxx.xx v
záložce Organizace pod odkazem GDPR.
„Zpracování”, „správce”, „zpracovatel”, „subjekt údajů”, „osobní údaje”, „zvláštní kategorie osobních údajů” a jakékoli další obecné definice neuvedené v této Smlouvě nebo v Hlavní smlouvě mají stejný význam jako v GDPR.
2 Podmínky
zpracování Osobních údajů Správce
2.1 V průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci podle Hlavní smlouvy je Zpracovatel oprávněn zpracovávat Osobní údaje Správce jménem Správce pouze za podmínek této Smlouvy a na základě Pokynů Správce. Zpracovatel se zavazuje, že bude po celou dobu zpracování dodržovat následující ustanovení týkající se ochrany Osobních údajů Správce.
2.2 V rozsahu požadovaném platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů musí Zpracovatel získat a uchovávat veškeré potřebné licence, oprávnění a povolení potřebné k zpracování Osobních údajů Správce včetně osobních údajů uvedených v příloze č. 1 této Smlouvy.
2.3 Zpracovatel musí dodržovat veškerá technická a organizační opatření pro splnění požadavků uvedených v této Smlouvě a jejích přílohách. Zpracovatel je dále povinen dbát Zásad zpracování osobních údajů a za všech okolností tyto zásady dodržovat.
2.4 Pro účely komunikace a zajištění součinnosti Správce a Zpracovatele navzájem (zejm. v případech porušení zabezpečení osobních údajů, předávání žádostí subjektů údajů), neníli v konkrétním případě určeno jinak, pověřily Smluvní strany tyto osoby:
2.4.1 osoba pověřená Správcem: nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
2.4.2 osoba ověřená Z racovatelem:
e-mail :
tel:
[
Obě strany jsou povinny na zaslání podání neprodleně reagovat nejpozději však do 48 hodin od zaslání.
3 Zpracování Osobních údajů Správce
3.1 Zpracovatel zpracovává Osobní údaje Správce pouze pro účely plnění Hlavní smlouvy nebo pro plnění poskytované na základě Hlavní smlouvy (viz příloha č. 1 této Smlouvy). Zpracovatel nesmí zpracovávat, předávat, upravovat nebo měnit Osobní údaje Správce nebo zveřejnit či povolit zveřejnění Osobních údajů Správce jiné třetí osobě jinak než v souladu s touto Smlouvou nebo s Pokyny Správce, pokud takové zveřejnění není vyžadováno právem EU nebo členského státu, kterému Zpracovatel podléhá. Zpracovatel v rozsahu povoleném takovým zákonem informuje Správce o tomto zákonném požadavku před zahájením zpracování Osobních údajů Správce a dodržuje pokyny Správce, aby co nejvíce omezil rozsah zveřejnění.
3.2 Zpracovatel neprodleně nebo bez zbytečného odkladu od obdržení Pokynu informuje Správce v případě, kdy podle jeho názoru vzhledem k jeho odborným znalostem a zkušenostem takový Pokyn porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů.
3.3 Zpracovatel bere na vědomí, že není oprávněn určit účely a prostředky zpracování Osobních údajů Správce a pokud by Zpracovatel toto porušil, považuje se ve vztahu k takovému zpracování za správce.
3.4 Pro účely zpracování uvedeného výše tímto Správce instruuje Zpracovatele, aby předával Osobní údaje Správce příjemcům ve třetích zemích uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy (Autorizované předávání Osobních údajů Správce) vždy za předpokladu, že taková osoba splní požadavky uvedené v kapitole 6 této Smlouvy.
4 Spolehlivost Zpracovatele
4.1 Zpracovatel učiní přiměřené kroky, aby zajistil
spolehlivost každého zaměstnance, jeho zástupce nebo dodavatele,
kteří mohou mít přístup k Osobním údajům Správce, přičemž
zajistí, aby byl přístup omezen výhradně na ty osoby, jejichž
činnost vyžaduje přístup k příslušným Osobním údajům
Správce. Zpracovatel vede seznam osob oprávněných zpracovávat
osobní údaje Správce a osob, které mají k těmto osobním údajům
přístup,
přičemž sleduje a pravidelně přezkoumává, že se jedná o
osoby dle tohoto odstavce.
4.2 Zpracovatel musí zajistit, aby všechny osoby, které zapojil do zpracování Osobních údajů Správce:
4.2.1 byly informovány o důvěrné povaze Osobních údajů Správce a byly si vědomy povinností Zpracovatele vyplývajících z této Smlouvy, Hlavní smlouvy, Pokynů a platných a účinných Předpisů o ochraně osobních údajů, a zavázaly se tyto povinnosti dodržovat ve stejném rozsahu, zejm. aby zachovávaly mlčenlivost o osobních údajích a přijatých opatřeních k jejich ochraně, a to i po skončení jejich pracovněprávního nebo jiného smluvního vztahu ke Zpracovateli;
4.2.2 byly přiměřeně školeny/certifikovány ve vztahu k Předpisům o ochraně osobních údajů nebo dle Pokynů Správce;
4.2.3 podléhaly závazku důvěrnosti nebo profesním či zákonným povinnostem zachovávat mlčenlivost;
4.2.4 používaly pouze bezpečný hardware a software a dodržovaly zásady bezpečného používání výpočetní techniky;
4.2.5 podléhaly procesům autentizace uživatelů a přihlašování při přístupu k Osobním údajům Správce v souladu s touto Smlouvou, Hlavní smlouvou, Pokyny a platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů;
4.2.6 zabránily neoprávněnému čtení, pozměnění, smazání či znepřístupnění Osobních údajů Správce, nevytvářely kopie nosičů osobních údajů pro jinou než pracovní potřebu a neumožnily takové jednání ani jiným osobám a případně neprodleně, nejpozději však do 24 hodin od vzniku, hlásily jakékoliv důvodné podezření na ohrožení bezpečnosti osobních údajů, a to osobě uvedené v kapitole 2 této Smlouvy.
5
Zabezpečení osobních údajů
5.1 S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení,
povaze, rozsahu, kontextu
a
účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě
závažným rizikům pro práva
-a
svobody fyzických osob, provede Zpracovatel vhodná technická a
organizačnĹopatřenĹ
(příloha
č. 2 této Smlouvy), aby zajistil úroveň zabezpečení
odpovídající danému riziku, případně včetně:
5.1.1 pseudonymizace a šifrování osobních údajů;
5.1 .2 schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování;
5.1.3 schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů;
5.1.4 procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
5.2
Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti se zohlední rizika,
která představuje zpracování, zejména náhodné nebo protiprávní
zničení, ztráta, pozměňování, neoprávněné zpřístupnění
předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních
údajů, nebo neoprávněný
přístup k nim.
5.3 V případě zpracování osobních údajů více správců je Zpracovatel povinen zpracovávat takové osobní údaje odděleně.
5.4 Konkrétní podmínky zabezpečení jsou uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy a dále v Pokynech.
6 Další Podzpracovatelé
6.1 Zpracovatel je oprávněn použít ke zpracování Osobních údajů Správce další Podzpracovatele uvedené v příloze č. 3 této Smlouvy. Jiné Podzpracovatele je Zpracovatel oprávněn zapojit do zpracování pouze s předchozím písemným povolením Správce.
6.2 Zpracovatel je povinen u každého Podzpracovatele:
6.2.1 poskytnout Správci úplné informace o zpracování, které má provádět takový Podzpracovatel;
6.2.2 zajistit náležitou úroveň ochrany Osobních údajů Správce, včetně dostatečných záruk pro provedení vhodných technických a organizačních opatření dle této Smlouvy, Hlavní Smlouvy, Pokynů a platných a účinných Předpisů na ochranu osobních údajů;
6.2.3 zahrnout do smlouvy mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem podmínky, které jsou shodné s podmínkami stanovenými v této Smlouvě. Pro vyloučení pochybností si Smluvní strany ujednávají, že v případě tzv. řetězení zpracovatelů (tj. uzavírání smlouvy o zpracování osobních údajů mezi podzpracovateli) musí tyto smlouvy splňovat podmínky dle této Smlouvy. Na požádání poskytne Zpracovatel Správci kopii svých smluv s dílčími Podzpracovateli
a v případě řetězení podzpracovatelů i kopii smluv uzavřených mezi dalšími Podzpracovateli;
6.2.4 v případě předání Osobních údajů Správce mimo EHP zajistit ve smlouvách mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem Standardní smluvní doložky nebo jiný mechanismus, který předem schválí Správce, aby byla zajištěna odpovídající ochrana předávaných Osobních údajů Správce;
6.2.5 zajistit plnění všech povinností nezbytných pro zachování plné odpovědnosti vůči Správci za každé selhání každého dílčího Podzpracovatele při plnění jeho povinností v souvislosti se zpracováním Osobních údajů Správce.
7 Plnění práv subjektů údajů
7.1 Subjekt údajů má na základě své žádosti zejména právo získat od Správce informace týkající se zpracování svých osobních údajů, žádat jejich opravu či doplnění, podávat námitky proti zpracování svých osobních údajů či žádat jejich výmaz.
7.2 Vzhledem k povaze zpracovávání Zpracovatel napomáhá Správci při provádění vhodných technických a organizačních opatření pro splnění povinností Správce reagovat na žádosti o uplatnění práv subjektu údajů.
7.3 Zpracovatel neprodleně oznámí Správci, pokud obdrží od subjektu údajů, orgánu dohledu a/nebo jiného příslušného orgánu žádost podle platných a účinných Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud se jedná o Osobní údaje Správce.
7.4 Zpracovatel spolupracuje se Správcem dle jeho potřeb a Pokynů tak, aby Správci umožnil jakýkoli výkon práv subjektu údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud jde o Osobní údaje Správce, a vyhověl jakémukoli požadavku, dotazu, oznámení nebo šetření dle Předpisů o ochraně osobních údajů nebo dle této Smlouvy, což zahrnuje:
7.4.1 poskytnutí veškerých údajů požadovaných Správcem v přiměřeném časovém období specifikovaném Správcem, a to ve všech případech a včetně úplných podrobností a kopií stížnosti, sdělení nebo žádosti a jakýchkoli Osobních údajů Správce, které Zpracovatel ve vztahu k subjektu údajů zpracovává;
7.4.2 poskytnutí takové asistence, kterou může Správce rozumně požadovat, aby mohl vyhovět příslušné žádosti ve lhůtách stanovených Předpisy o ochraně osobních údajů;
7.4.3 implementaci dodatečných technických a organizačních opatření, které může Správce rozumně požadovat, aby mohl účinně reagovat na příslušné stížnosti, sdělení nebo žádosti.
8 Porušení zabezpečení osobních údajů
8.1 Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do 24 hodin od zjištění porušení informovat Správce o tom, že došlo k porušení zabezpečení Osobních údajů Správce nebo existuje důvodné podezření z porušení zabezpečení Osobních údajů Správce. Zpracovatel poskytne Správci dostatečné informace, které mu umožní splnit veškeré povinnosti týkající ohlašování a oznamování případů porušení zabezpečení osobních údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů. Takové oznámení musí přinejmenším:
8.1 .1 popisovat povahu porušení zabezpečení osobních údajů, kategorie a počty dotčených subjektů údajů a kategorie a specifikace záznamů o osobních údajích;
8.1 .2 jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Zpracovatele nebo jiného příslušného kontaktu, od něhož lze získat více informací;
8.1 .3 popisovat odhadované riziko a pravděpodobné důsledky porušení zabezpečení osobních údajů;
8.1.4 popisovat opatření přijatá nebo navržená k řešení porušení zabezpečení osobních údajů.
8.2 Zpracovatel spolupracuje se Správcem a podniká takové přiměřené kroky, které jsou řízeny Správcem, aby napomáhal vyšetřování, zmírňování a nápravě každého porušení osobních údajů.
8.3 V případě porušení zabezpečení osobních údajů
Zpracovatel neinformuje žádnou třetí stranu bez předchozího
písemného souhlasu Správce, pokud takové oznámení nevyžaduje
právo EU nebo členského státu, které se na Zpracovatele
vztahuje. V takovém případě je Zpracovatel povinen, v rozsahu
povoleném takovým právem, informovat Správce o tomto
právním
požadavku, poskytnout kopii navrhovaného oznámení a zvážit
veškeré připomínky, které provedl Správce před tím, než
porušení zabezpečení osobních údajů oznámí.
9
Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí
konzultace
9.1 Zpracovatel poskytne Správci přiměřenou pomoc ve všech případech posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, které jsou vyžadovány čl. 35 GDPR, a s veškerými předchozími konzultacemi s jakýmkoli dozorovým úřadem Správce, které jsou požadovány podle čl. 36 GDPR, a to vždy pouze ve vztahu ke zpracovávání Osobních údajů Správce Zpracovatelem a s ohledem na povahu zpracování a informace, které má Zpracovatel k dispozici.
10 Vymazání nebo vrácení Osobních údajů Správce
10.1 Zpracovatel musí neprodleně a v každém případě do 90 (devadesáti) kalendářních dnů po: (i) ukončení zpracování Osobních údajů Správce Zpracovatelem nebo (ii) ukončení Hlavní smlouvy, podle volby Správce (tato volba bude písemně oznámena Zpracovateli Pokynem Správce) buď:
10.1.1
vrátit úplnou kopii všech Osobních údajů Správce Správci
zabezpečeným přenosem datových souborů v takovém formátu, jaký
oznámil Správce Zpracovateli a dále bezpečně a prokazatelně
vymazat všechny ostatní kopie Osobních údajů Správce
zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli autorizovaným dílčím
Podzpracovatelem; nebo
10.1.2 bezpečně a prokazatelně smazat všechny kopie Osobních údajů Správce zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli dalším Podzpracovatelem, přičemž Zpracovatel poskytněte Správci písemné osvědčení, že plně splnil požadavky kapitoly 10 této Smlouvy.
10.2 Zpracovatel může uchovávat Osobní údaje Správce v rozsahu
požadovaném právními předpisy Unie nebo členského státu a
pouze v rozsahu a po dobu požadovanou právními předpisy Unie nebo
členského státu a za předpokladu, že Zpracovatel zajistí
důvěrnost
všech
těchto osobních údajů Správce a zajistí, aby tyto osobní údaje
Správce byly zpracovávány pouze pro účely uvedené v právních
předpisech Unie nebo členského státu, které vyžadují jejich
ukládání, a nikoliv pro žádný jiný účel.
11 Právo na audit
1 1.1 Zpracovatel na požádání zpřístupní Správci veškeré informace nezbytné k prokázání souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny a dále umožní audity a inspekce ze strany Správce nebo jiného auditora pověřeného Správcem ve všech místech, kde probíhá zpracování Osobních údajů Správce. Zpracovatel umožní Správci nebo jinému auditorovi pověřenému Správcem kontrolovat, auditovat a kopírovat všechny příslušné záznamy, procesy a systémy, aby Správce mohl ověřit, že zpracování Osobních údajů Správce je v souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny. Zpracovatel poskytne Správci plnou spolupráci a na žádost Správce poskytne Správci důkazy o plnění svých povinností podle této Smlouvy. Zpracovatel neprodleně uvědomí Správce, pokud podle jeho názoru zde uvedené právo na
audit porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů. Zpracovatel může prokázat plnění dohodnutých povinností týkajících se ochrany údajů, důkazem o dodržování schváleného mechanizmu certifikace ISO norem, kontroly se pak mohou omezit pouze na vybrané procesy.
1 1 .2 Zpracovatel je povinen zajistit výkon práva Správce dle předchozího odstavce také u všech Podzpracovatelů.
12 Mezinárodní předávání Osobních údajů Správce
12.1 Zpracovatel nesmí zpracovávat Osobní údaje Správce sám ani prostřednictvím Podzpracovatele ve třetí zemi, s výjimkou těch příjemců ve třetích zemích (pokud existují) uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce), není-li to předem písemně schváleno Správcem.
12.2 Zpracovatel na žádost Správce okamžitě se Správcem uzavře (nebo zajistí, aby uzavřel jakýkoli příslušný dílčí Podzpracovatel) smlouvu včetně Standardních smluvních doložek a/nebo obdobných doložek, které mohou vyžadovat Předpisy o ochraně osobních údajů, pokud jde o jakékoli zpracování Osobních údajů Správce ve třetí zemi.
13 Všeobecné podmínky
13.1 Smluvní strany si ujednaly, že tato Xxxxxxx zanikne s ukončením účinnosti Hlavní smlouvy. Tím nejsou dotčeny povinnosti Zpracovatele, které dle této Smlouvy či ze své povahy trvají i po jejím zániku.
13.2 Tato Smlouva se řídí rozhodným právem Hlavní smlouvy.
13.3 Jakékoli porušení této Smlouvy představuje závažné porušení Hlavní smlouvy. V případě existence více smluvních vztahů se jedná o porušení každé smlouvy, dle které probíhalo zpracování Osobních údajů Správce.
13.4 V případě nesrovnalostí mezi ustanoveními této Smlouvy a jakýchkoli jiných dohod mezi
Smluvními stranami, včetně, avšak nikoliv výlučně, Hlavní smlouvy, mají ustanovení této Smlouvy přednost před povinnostmi Smluvních stran týkajících se ochrany osobních údajů.
13.5 Pokud se ukáže některé ustanovení této Smlouvy neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, zbývající části Smlouvy zůstávají v platnosti. Ohledně neplatného, neúčinného nebo nevymahatelného ustanovení se Smluvní strany zavazují, že (i) dodatkem k této Smlouvě upraví tak, aby byla zajištěna jeho platnost, účinnost a vymahatelnost, a to při co největším zachování původních záměrů Smluvních stran nebo, pokud to není možné, (ii) budou vykládat toto ustanovení způsobem, jako by neplatná, neúčinná nebo nevymahatelná část nebyla nikdy v této Smlouvě obsažena.
13.6 Tato Smlouva je sepsána v 4 stejnopisech, přičemž Správce obdrží po 2 vyhotovení a Zpracovatel 2 vyhotovení.
13.7 Veškeré změny této Smlouvy je možné provést formou vzestupně číslovaných písemných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Pro vyloučení všech pochybností si Smluvní strany ujednávají, že tímto ustanovením není dotčeno udělení Pokynu Správce ke zpracování Osobních údajů Správce, který tato Smlouva předvídá.
13.8 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou Smluvních stran.
(„Správce”) („Zpracovatel”)
PŘÍLOHA č. 1: PODROBNOSTI O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Tato příloha 1 obsahuje některé podrobnosti o zpracování osobních údajů správce, jak vyžaduje čl. 28 odst. 3 GDPR.
1 Předmět a trvání zpracování osobních údajů Správce
Předmětem zpracování osobních údajů jsou tyto kategorie:
Doba trvání zpracování osobních údajů Správce je totožná s
dobou trvání Hlavní smlouvy, pokud z ustanovení Smlouvy nebo z
Pokynu Správce nevyplývá, že mají trvat i po zániku její
účinnosti.
2 Povaha a účel zpracování osobních údajů správce Povaha
zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je:
C] Zpracování
C] Automatizované zpracování a Profilování nebo automatizované rozhodování
Účelem zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je:
3 Druh osobních údajů správce, které mají být zpracovány
Druh osobních údajů (zaškrtněte):
a Osobní údaje (viz výše odst. 1)
Osobní údaje zvláštní kategorie dle čl. 9 GDPR
4 Kategorie subjektů údajů, které jsou zpracovávány pro správce
PŘÍLOHA č. 2: TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ
1. Organizační bezpečnostní opatření
1.1. Správa zabezpečení
Bezpečnostní politika a postupy: Zpracovatel musí mít dokumentovanou bezpečnostní politiku týkající se zpracování osobních údajů.
Role a odpovědnosti:
role
a odpovědnosti související se zpracováním osobních údajů jsou
jasně
definovány
a přiděleny-v souladu s bezpečnostní politikou;
ii. během interních reorganizací nebo při ukončení a změně zaměstnání je ve shodě s příslušnými postupy jasně definováno zrušení práv a povinností.
Politika řízení přístupu: každé roli, která se podílí na zpracování osobních údajů, jsou přidělena specifická práva k řízení přístupu podle zásady ”need-to-know."
Správa zdrojů/aktiv: Zpracovatel vede registr aktiv IT používaných pro zpracování osobních údajů (hardwaru, softwaru a sítě). Je určena konkrétní osoba, která je odpovědná za udržování a aktualizaci tohoto registru (např. manažer IT).
Řízení změn: Zpracovatel zajišťuje, aby všechny změny IT systémů byly registrovány a monitorovány konkrétní osobou (např. IT manažer nebo manažer bezpečnosti). Je zavedeno pravidelné monitorování tohoto procesu.
1.2. Reakce na incidenty a kontinuita provozu
Řízení incidentů / porušení osobních údajů:
je
definován plán reakce na incidenty s podrobnými postupy, aby byla
zajištěna účinná a včasná reakce na incidenty týkající se
osobních údajů;
ii. Zpracovatel bude bez zbytečného odkladu informovat Správce o jakémkoli bezpečnostním incidentu, který vedl ke ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému získání jakýchkoli osobních údajů.
Kontinuita provozu: Zpracovatel stanoví hlavní postupy a opatření, které jsou dodržovány pro zajištění požadované úrovně kontinuity a dostupnosti systému zpracování osobních údajů (v případě incidentu / porušení osobních údajů).
1.3. Lidské zdroje
Důvěryhodnost personálu: Zpracovatel zajišťuje, aby všichni zaměstnanci rozuměli svým odpovědnostem a povinnostem týkajících se zpracování osobních údajů; role a odpovědnost jsou jasně komunikovány během procesu před nástupem do zaměstnání a / nebo při zácviku;
Školení: Zpracovatel zajišťuje, že všichni zaměstnanci jsou dostatečně informováni o bezpečnostních opatřeních IT systému, která se vztahují k jejich každodenní práci; zaměstnanci, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů, jsou rovněž řádně informováni o příslušných požadavcích na ochranu osobních údajů a právních závazcích prostřednictvím pravidelných informačních kampaní.
2. Technická bezpečnostní opatření
2.1. Kontrola přístupu a autentizace
Je implementován systém řízení přístupu, který je použitelný pro všechny uživatele přistupující k IT systému. Systém umožňuje vytvářet, schvalovat, kontrolovat a odstraňovat uživatelské účty.
Je vyloučeno používání sdílených uživatelských účtů. V případech, kdy je to nezbytné je zajištěno, že všichni uživatelé společného účtu mají stejné role a povinnosti.
Při poskytování přístupu nebo přiřazování uživatelských rolí je nutno dodržovat zásadu ”need-to-know", aby se omezil počet uživatelů, kteří mají přístup k osobním údajům pouze na ty, kteří je potřebují pro naplnění procesních cílů zpracovatele.
Tam, kde jsou mechanismy autentizace založeny na heslech, Zpracovatel zajišťuje, aby heslo mělo alespoň osm znaků a vyhovovalo požadavkům na velmi silná hesla, včetně délky, složitosti znaků a neopakovatelnosti.
Autentifikační pověření (například uživatelské jméno a heslo) se nikdy nesmějí předávat přes síť.
2.2. Logování a monitorování
a. Log soubory jsou ukládány pro každý systém / aplikaci používanou pro zpracování osobních údajů. Log soubory obsahují všechny typy přístupu k údajům (zobrazení, modifikace, odstranění).
2.3. Zabezpečení osobních údajů v klidu
Bezpečnost serveru / databáze
Databázové a aplikační servery jsou nakonfigurovány tak, aby fungovaly pomocí samostatného účtu s minimálním oprávněním operačního systému pro zajištění řádné funkce.
Databázové a aplikační servery zpracovávají pouze osobní údaje, které jsou pro naplnění účelů zpracování skutečně nezbytné.
Uživatelé
nemohou deaktivovat nebo obejít nastavení zabezpečení.
ii. Jsou pravidelně aktualizovány antivirové aplikace a detekční signatury.
Uživatelé
nemají oprávnění k instalaci nebo aktivaci neoprávněných
softwarových aplikací.
iv. Systém má nastaveny časové limity pro odhlášení, pokud uživatel není po určitou dobu aktivní.
Jsou
pravidelně instalovány kritické bezpečnostní aktualizace vydané
vývojářem operačního systému.
2.4. Zabezpečení sítě I komunikace
Kdykoli je přístup prováděn přes internet, je komunikace šifrována pomocí
kryptografických
protokolů.Provoz do a z IT systému je sledován a řízen prostřednictvím Firewallů a IDS (Intrusion
Detection
Systems).
2.5. Zálohování
Jsou definovány postupy zálohování a obnovení údajů, jsou zdokumentovány a jasně
spojeny
s úlohami a povinnostmi.
Zálohování je poskytována odpovídající úroveň fyzické ochrany a ochrany životního prostředí.
Je monitorována úplnost prováděních záloh.
2.6. Mobilní I přenosná zařízení
Jsou definovány a dokumentovány postupy pro řízení mobilních a přenosných zařízení a jsou stanovena jasná pravidla pro jejich správné používání.
Jsou předem registrována a předem autorizována mobilní zařízení, která mají přístup k informačnímu systému.
2.7. Zabezpečení životního cyklu aplikace
a. V průběhu životního cyklu vývoje aplikací jsou využívány nejlepší a nejmodernějších postupy a uznávané postupy bezpečného vývoje nebo odpovídající normy.
2.8. Vymazání I odstranění údajů
Před vyřazením médií bude provedeno jejich přepsání při použití software. V případech, kdy to není možné (CD, DVD atd.), bude provedena jejich fyzická likvidace / destrukce.
Je prováděna skartace papírových dokumentů a přenosných médií sloužících k ukládání osobních údajů.
2.9. Fyzická bezpečnost
a. Fyzický perimetr infrastruktury informačního systému není přístupný neoprávněným osobám. Musí být zavedena vhodná technická opatření (např. turniket ovládaný čipovou kartou, vstupní zámky) nebo organizační opatření (např. bezpečnostní ostraha) pro ochranu zabezpečených oblastí a jejich přístupových míst proti vstupu neoprávněných osob.
PŘÍLOHA č. 3: AUTORIZOVANÉ PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Seznam schválených podzpracovatelů. Uveďte prosím (i) úplný název podzpracovatele; (ii) činnosti zpracování; (iii) umístění středisek služeb.
Č. |
Schválený podzpracovatel |
|
Činnost zpracování |
Umístění středisek služeb |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnnnnnnnnnnnnnnodepsal
nnnnnnnnnnnnnnatum: 2024.05.30
1 +0200'
Digitálně podepsal: nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
Datum: 31.05.2024 +02:OO