GRANTOVÁ DOHODA

Smluvní pravidla Erasmus+ KA2 Kooperativní partnerství

# 1

GRANTOVÁ DOHODA

Schvalovací dopis zaslán koordinátorovi projektu 13. 7. 2023

Návrh grantové dohody odeslán 23. 8. 2023

Podepsanou GD zaslat do DZS do 30 dnů, tj. do 22. 9. 2023.

Grantovou dohodu tvoří:

• Preambule … smluvní strany

• Smluvní podmínky včetně přehledu údajů

• Příloha 1 – Popis akce a předpokládaný rozpočet na akci

• Příloha 2 – Zvláštní podmínky

• Příloha 3 – Formulář přistoupení (resp. Mandáty s partnery)

Ustanovení v Přehledu údajů mají přednost před ost. částmi dohody. Příloha 2 má přednost před smluvními podmínkami.

Smluvní podmínky mají přednost ost. přílohami kromě přílohy 2.

Schvalovací dopis

Xxxxxxxx xxxxxx

GRANTOVÁ DOHODA

DZS

• Vystavena v elektronické podobě

• Zaslána e-mailem koordinátorovi

• Přílohy připojeny (s výjimkou chybějících Mandátů – nutné doplnit před podpisem GD)

KOOR.

• Doplní mandáty – pokud nebyly dodány dříve

• Zajistí digitální podpis statutárního zástupce na konci smluvních podmínek (str. 47 – typicky)

• Odešle do datové schránky DZS, ev. na e-mail x-xxxxxxxxx@xxx.xx

• Alternativně: vytiskne 2x celou dohodu včetně příloh

• Statutární zástupce (rektor/ředitel/jednatel) podepíše oba výtisky

• Oba výtisky zašle doporučeně s dodejkou na adresu DZS

XXX

• Xxxxx k podpisu řediteli DZS – digitálně či fyzicky

• V případě digitálního podpisu poté odešle do datové schránky školy

• V případě papírové verze pošle doporučenou poštou zpět škole

• Zveřejní v registru smluv

Grantová dohoda

▪ vychází ze standardních vzorů, které zveřejňuje Evropská

komise

▪ vzor v angličtině – zaslání na vyžádání

Xxxxxxxx xxxxxx

(smlouva)

# 2

OBDOBÍ PLATNOSTI GRANTOVÉ DOHODY

Dohoda nabývá platnosti dnem, kdy ji podepíše poslední

smluvní strana (DZS).

Vstup v účinnost dnem zveřejnění v registru smluv, dle zák. č. 340/2015 Sb.

Projekt je realizován v projektovém období dle grantové

dohody (viz Přehled údajů):

▪ 1. 9. 2023 do 31. 8. 2025 (24 měsíců) … 3dsense

▪ 1. 9. 2023 do 31. 8. 2026 (36 měsíců) … JU, ČVUT, UCP, UPOL

▪ 1. 10. 2023 do 31. 3. 2023 (30 měsíců) … OU

▪ 1. 11. 2023 do 30. 4. 2026 (30 měsíců) … UHK

▪ 1. 12. 2023 do 30. 11. 2026 (36 měsíců) … UPOL

Možný začátek projektu: mezi 1. 9. 2023 – 31. 12. 2023

Délka projektu 12 -36 měsíců.

Možnost prodloužit projekt na základě žádosti o dodatek,

maximálně na 36 měsíců. Výše grantu se nemění.

Xxxxxxxx xxxxxx

(smlouva)

# 3

Xxxxxxxx dohoda Přehled údajů

PŘEHLED ÚDAJŮ

1. Obecné údaje

Shrnutí projektu: viz příloha 1

Číslo projektu: 2023-1-CZ01-KA220-HED-000157248

Název projektu: Chinese Grammar Platform

Výzva: 2023

Typ akce: Kooperativní partnerství Poskytovatel grantu: Národní agentura Datum zahájení projektu: 01.12.2023 Datum ukončení projektu: 30.11.2026 Délka projektu: 36 měsíců

Zúčastněné subjekty

Seznam zúčastněných subjektů: viz příloha 1

1. Grant

Maximální udělená výše grantu: 400 000,00 EUR

Forma grantu: Jednorázová částka pro kooperativní partnerství Xxxxx xxxxxx: grant na akci

Rozpočtové kategorie / typy aktivit: jednorázové příspěvky Rozpočtová flexibilita: ne

1. Předkládání zpráv, platby a vratky

1. Předkládání dílčích zpráv (článek 21) Ano

1. Předkládání průběžných zpráv a platby

Harmonogram předkládání zpráv a plateb (články 21 a 22):

Xxxxxxxx xxxxxx

Přehled údajů

Xxxxxxxx xxxxxx

Přehled údajů

Termíny předkládání zpráv

Kooperativní partnerství – dlouhé 25 - 36 měsíců

Zálohové platby a záruky

Částka

Platba první zálohy

Typ

Zálohové platby

160 000,00 EUR = 40 % g

Platba druhé zálohy

Xxxxxxxx xxxxxx

Přehled údajů

Termíny zálohových

plateb

Kooperativní partnerství krátké – 24 měsíců

Předkládání zpráv					Platby
Vykazovaná období			Typ	Lhůta	Typ	Lhůta (pro zaplacení)
Vykaz. období č.	Datum od	Datum do
					Platba první zálohy	Do 30 dnů od data vstupu dohody v platnost nebo od data obdržení zálohové záruky, podle toho, které datum nastane později
1.	01.09.2023		31.08.2024	Dílčí zpráva	60 dnů po skončení vykazovaného období 30.10.2024	Nepoužije se.	Nepoužije se.
2.	01.09.2023		31.08.2025	Závěrečná zpráva	60 dnů po skončení vykazovaného období 30.10.2025	Závěrečná platba	60 dnů po obdržení závěrečné zprávy

Xxxxxxxx xxxxxx

Přehled údajů

Termíny předkládání zpráv

Kooperativní partnerství krátké - 24 měsíců

Zálohové platby a záruky

Zálohová platba
Typ	Částka
	320 000 EUR = 80 % grantu

Xxxxxxxx xxxxxx

Přehled údajů

Termíny zálohových

plateb

Kooperativní partnerství – nízká FK

Předkládání zpráv					Platby
Vykazovaná období			Typ	Lhůta	Typ	Lhůta (pro zaplacení)
Vykaz. období č.	Datum od	Datum do
					Platba	Do 30 dnů od data
					první	vstupu dohody v platnost
					zálohy	nebo od data obdržení
						zálohové záruky, podle
						toho, které datum
						nastane později
1.	01.09.2023	Nejpozději do 28.02.2025 (polovina projektového období), nebo dříve při vyčerpání 70 % první zálohy.	Průběžná zpráva	60 dnů po skončení vykazovaného období 30.04.2025	Platba druhé zálohy	60 dnů od obdržení průběžné zprávy
2.	01.09.2023	Vyčerpání 70 % součtu předchozích záloh.	Průběžná zpráva	60 dnů po skončení vykazovaného období	Platba třetí zálohy	60 dnů od obdržení průběžné zprávy
3.	01.09.2023	31.08.2026	Závěrečná zpráva	60 dnů po skončení vykazovaného období	Závěrečná platba	60 dnů po obdržení závěrečné zprávy
				30.10.2026

Xxxxxxxx xxxxxx

Přehled údajů

Termíny předkládání zpráv

Kooperativní partnerství – nízká FK

Zálohové platby a záruky

Zálohové platby		Zálohová záruka
Typ	Částka	Částka záruky*
Platba první zálohy	160 000,00 EUR – 40 % grantu	nepoužije se
Platba druhé zálohy	80 000,00 EUR – 20 % grantu	nepoužije se
Platba třetí zálohy	80 000,00 EUR – 20 % grantu	nepoužije se

Xxxxxxxx xxxxxx

Přehled údajů

Termíny zálohových

plateb

Způsoby předkládání zpráv a plateb (články 21 a 22):

Úroky z prodlení: ECB + 3,5 %

Bankovní účet pro zasílání plateb (včetně bankovních kódů): XXXXXXXXX/2010 Kód IBAN: CZ23 XXXX 0000 XXXX 0168 XXXX

Název banky: Fio banka, a.s.

Přesný název/jméno majitele účtu: University ZXZ Praha Měna: EUR

Variabilní symbol: n/a Přepočet na eura: N/A

Jazyk předkládání zpráv: Všechny žádosti o platby a zprávy musí být předkládány v pracovním jazyce partnerství nebo v českém jazyce.

4. 3 Osvědčení (článek 24) nepoužije se

4.4 Xxxxxx (článek 22)

Přímá odpovědnost za vratky:

Ukončení účasti příjemce grantu: dotčený příjemce grantu Závěrečná platba: koordinátor

Po závěrečné platbě: dotčený příjemce grantu

Společná a nerozdílná odpovědnost za vymáhání vratek (v případě neuhrazení):

Společná a nerozdílná odpovědnost ostatních příjemců grantu v plném rozsahu – až do částky

maximální výše grantu na akci.

Xxxxxxxx xxxxxx

Přehled údajů

# 4

PŘÍJEMCI GRANTU

Další zapojené subjekty

Příjemci grantu … čl. 7

• mají plnou odpovědnost za realizaci projektu a všech povinností GD

• výhradní odpovědnost vůči poskytovateli grantu i za přidružené subjekty

• společně odpovídají za technickou (obsahovou) realizaci akce

Dále musí:

• poskytovat aktuální informace o stavu realizace projektu

• informovat koordinátora (a poskytovatele grantu) o závažných událostech s dopadem na realizaci akce

• poskytnout koordinátorovi podklady ke zprávám

Koordinátor musí:

• monitorovat zda je akce správně realizována

• zprostředkovávat komunikaci mezi partnery a DZS (poskytovatelem grantu)

• zkontrolovat doklady přijaté od partnerů

• předkládat zprávy a výsledky projektu DZS

Tyto úkoly nelze delegovat na třetí stranu, včetně přidružených subjektů.

Příjemci grantu

Práva a povinnosti

Přidružení partneři … čl. 9.1.

• uvedeni v žádosti o grant

• realizují úkoly uvedené v příloze 1

• nesmějí účtovat příspěvky na akci

• jejich náklady nejsou uznatelné

• vztahují se na ně obecná pravidla: řádná realizace (čl. 11), střet zájmů (čl. 12), ochrana účastníků a jejich údajů (čl. 13), etické normy (čl. 14), zviditelnění (publicita) (čl. 17.2), povinnost dodržovat pravidla přílohy 2, poskytovat informace (čl. 19), příp. uchovávat záznamy a doklady (čl. 20)

• dle míry jejich zapojení do projektu mohou podléhat i kontrolám a auditům (čl. 25)

Přidružení partneři

Třetí strany poskytující věcná plnění … čl. 9.2

• věcné plnění – personál, vybavení, jiné zboží či práce a služby, které jsou poskytnuty zdarma

• do projektu lze vložit věcné plnění od třetí strany

• nerealizují v projektu žádné úkoly

• nesmějí účtovat příspěvky na akci

• náklady na věcná plnění nejsou uznatelné

Třetí strany

poskytující věcná plnění

Subdodavatelé … čl. 9.3 a příloha 2, bod 1

• subdodávky jsou povolené, netýkají-li se hlavní činnosti projektu

• subdodávky by měly zahrnovat pouze činnosti, které příjemci nemohou realizovat vlastními zaměstnanci (tj. vlastními silami)

• náklady jsou hrazeny z jednorázových příspěvků na realizaci prac. balíčků (WP)

• na subdodavatele se vztahují obecná pravidla: řádné realizace (čl. 11), střetu zájmů (čl. 12), ochrany účastníků a jejich údajů (čl. 13), etické normy (čl. 14), zviditelnění (publicita) (čl. 17.2), povinnost dodržovat pravidla přílohy 2, poskytovat informace (čl. 19), příp. uchovávat záznamy a doklady (čl. 20)

• výjimečně, dle míry jejich zapojení do projektu mohou podléhat i kontrolám a auditům (čl. 25)

Subdodavatelé

Příjemci finanční podpory třetím stranám – jednotlivci, studenti, učitelé, zaměstnanci … čl. 9.4.

• týká se jednotlivců, zapojených do projektu (zpravidla vzdělávané či vzdělávající osoby)

• může jim být hrazena cesta a pobyt, příp. další náklady na vzdělávací aktivity

• příjemci grantu mohou poskytnout finanční i jinou podporu těmto osobám

• i těchto osob se týkají obecná pravidla a povinnosti: střet zájmu (čl. 12), ochrana účastníků a jejich údajů (čl. 13), etické normy (čl. 14), zviditelnění (publicita) (čl. 17.2), povinnost dodržovat pravidla přílohy 2, poskytovat informace (čl. 19), příp. uchovávat záznamy a doklady (čl. 20)

• výjimečně, dle míry jejich zapojení do projektu mohou podléhat kontrolám a

auditům (čl. 25)

Jednotliví příjemci

finanční podpory:

studenti, učitelé,

zaměstnanci

Zapojené organizace ze zemí mimo EU … čl. 10

• zapojené organizace se sídlem mimo EU se zavazují plnit obdobné povinnosti jako organizace z EU, vyplývající z této dohody

• konkrétně: dodržovat obecné zásady (etické normy, pracovně-právní a environmentální normy, ochranu osobních údajů i práv duševního vlastnictví, zviditelnění (publicity), apod).

• umožnit kontroly, audity včetně kontrol na místě oprávněných organizací dle článku 25

Zapojené

organizace ze zemí

mimo EU

# 5

PRAVIDLA PRO REALIZACI PROJEKTU (AKCE)

Řádná realizace projektu (akce) … čl. 11

• Realizace v souladu s grantovou žádostí a grantovou

dohodou, zejm. přílohou 1

• Soulad s podmínkami výzvy (Programme Guide)

• Soulad s národní legislativou

• Soulad s legislativou EU

Následky porušení povinností … Kap. 5

• Snížení výše grantu

• Pozastavení plateb

• Pozastavení grantové dohody

• Ukončení grantové dohody či účasti příjemce grantu

• Náhrada škody, správní sankce

Řádná realizace

Střet zájmu … čl. 12

• Povinnost přijmout veškerá opatření pro zabránění

střetu zájmu

• Cílem je zajistit nezaujaté a objektivní provádění

projektu

• Střet zájmu – vyplývá z rodinných důvodů, citových vazeb, politické či národní spřízněnosti, z důvodů ekonomického zájmu či osobního zájmu

• Povinnost oznámit skutečný či potenciální střet zájmu

• Učinit opatření k nápravě

Následky při porušení

• Snížení grantu, ukončení účasti dané osoby či příjemce

grantu

Střet zájmu

Ochrana účastníků a jejich údajů … čl. 13, 15

• Zachovat mlčenlivost během realizace projektu i po jeho

skončení min. 5 let o citlivých (důvěrných) informacích

• V případě žádosti příjemce grantu se lhůta prodlouží

• Citlivé informace využívat výhradně pro účely provádění

projektu

• Cílem je zajistit nezaujaté a objektivní provádění

projektu

• Citlivé údaje lze poskytnout třetím stranám jen: jsou-li vázáni mlčenlivostí a potřebují je k realizaci projektu, příp. pro ochranu finančních zájmů EU

• Povinnost dodržovat Nařízení EU č. 1725/2018 Sb. o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů

Ochrana účastníků

a jejich údajů (mlčenlivost)

Ochrana a bezpečnost účastníků … Příloha 2 - čl. 12, 11

• Příjemci jsou povinni zavést postupy zajišťující ochranu

a bezpečí účastníků projektových aktivit

• Nutnost zajistit odpovídají pojistné krytí

• Pomoct se zajištěním ubytování, cesty u vzdělávacích

aktivit studentů i dalších osob

• Specifická pravidla při zapojení nezletilých osob do projektu

• Účastníci s omezenými příležitostmi – zajistit

odpovídající podporu

Ochrana a bezpečnost

účastníků

Etické normy, omezující opatření … čl. 14, Příloha 2 – čl. 5

• Realizace projektu v souladu s nejvyššími etickými normami, národními, mezinárodními i evropskými etickými zásadami

• Dodržovat základní hodnoty Evropské unie: svoboda, demokracie, rovnost, lidská důstojnost, zásady právního státu, lidská práva

• Zajistit dodržení sankčního seznamu – Opatření přijatá

podle článku 29 Smlouvy o Evropské Unii

• xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/?xxxxXXXXXXXX:xxxxxxxxxxx_xxxxxxxx

• Osoby či organizace ze sankčního seznamu nesmí mít prospěch z grantu EU.

Etické normy

Omezující opatření

Práva duševního vlastnictví … čl. 16 a příloha 2 - čl. 4

• Příjemci grantu navzájem sdílí znalosti a know-how potřebné k realizaci projektu, i s dalšími zapojenými subjekty

• Poskytovatel grantu (DZS) nenabývá vlastnictví

výsledků vyvinutých v projektu;

• má však právo používat vytvořené materiály a dokumenty, vč. informací, které nejsou citlivé, pro informační účely, komunikaci, propagaci, apod.

• Vytvořené materiály (výstupy projektu) musí být zpřístupněny zdarma v rámci otevřených licencí, ideálně na vlastní webové stránce.

Práva duševního

vlastnictví

# 6

Komunikace, šíření výsledků a viditelnost financování EU

Komunikace, šíření výsledků, propagace projektu … čl. 17

• Povinnost příjemců grantu propagovat výsledky projektu, sdílet vytvořené výstupy s cílovou skupinou - odbornou či širokou veřejností

• Zviditelnění - evropská vlajka a informace o financování

• Označovat výstupy, informační materiály, brožury, letáky, plakáty, prezentace

Vizuální identita Evropské Komise (xxxxxx.xx):

identity_enhttps://xxx.xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxx-

• xxxxx://xxx.xxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxx/xxxxxx- eacea/visual-identity _en

Komunikace -

šíření výsledků

Komunikace mezi smluvními stranami … Příloha 2 - čl. 10

• Oficiální oznámení v tištěné podobě budou zaslána na

adresy uvedené v Preambuli

• Zasílány budou doporučenou poštou (ev. s dodejkou)

Elektronická komunikace … preferována

• Využití datové schránky pro oficiální komunikaci

• tj. žádosti o dodatek, změny grantové dohody, výjimčně i

průběžné či dílčí zprávy, apod.

• příp. možnost využít e-mailu: x-xxxxxxxxx@xxx.xx

• Nutnost vždy uvést číslo grantové dohody

Běžná komunikace e-mailem na kontaktní osobu v

organizaci koordinátora.

Komunikace

mezi smluvními

stranami

# 7

SPRÁVA GRANTŮ

Evidence aktivit

Předkládání zpráv

Nástroj pro předkládání zpráv a řízení

„Beneficiary module“ … čl. 19.2

• xxxxx://xxxxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx-

module/project/#/project-list

• Evidovat průběžně projektové aktivity

• Stále aktuální data, zejména: název a adresu organizace,

typ právní formu, kontaktní osoby, vč. statut. zástupce

• Přístup má hlavní kontaktní osoba z koordinující

organizace (uvedená v žádosti o grant)

Povinnost informovat DZS o:

• Důležitých událostech s dopadem na realizaci projektu

• Změny v právní, finanční či vlastnické situaci partnerů

Nástroj pro

předkládání zpráv a řízení programu

Erasmus+

Předkládání zpráv … čl. 21 … VIZ PŘEHLED ÚDAJŮ

Dílčí zpráva

• u 24 měsíčních projektů … v polovině obd.

• u 30 a 36 měsíčních projektů … ve ¾ projekt. období

Průběžná zpráva – s žádostí o vyplacení další zálohové

platby

• pouze u 30 a 36 měsíčních projektů

• předkládá se v polovině projektového období

• nebo dříve, je-li vyčerpáno 70% z předchozí záloh(y)

Průběžná zpráva obsahuje:

• technickou (=obsahovou) část

• finanční část

Obsahová část – přehled o realizaci projektu

Finanční část – prohlášení o využití předchozí zálohové

platby /(plateb)

Předkládání zpráv

Dílčí Průběžné

Předkládání zpráv … čl. 21 … VIZ PŘEHLED ÚDAJŮ

Závěrečná zpráva obsahuje:

• technickou (obsahovou) část … přehled realizace a

dosažených výsledků

• finanční část (finanční výkaz)

Všechny zprávy se předkládají v pracovním jazyce

partnerství nebo v češtině. … čl. 21.4.

Výstupy projektu nutno nahrát na:

Platformu pro šíření výsledků programu Erasmus+ (Erasmus Project Results Platform) xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxxxxx

Předkládání zpráv

Závěrečná zpráva

Platforma pro

šíření výsledků

# 8

VYHODNOCENÍ PROJEKTU

Vyhodnocení závěrečné zprávy a celého projektu … Příloha 2 – čl.6.4

Závěrečná zpráva – je posuzována 2 experty (hodnotiteli)

z hlediska obsahu

Kritéria kvality:

• Rozsah realizace a soulad se schválenou žádostí

• Kvalita uskutečněných aktivit a soulad s cíli projektu

• Kvalita vytvořených výstupů a produktů

• Výsledky vzdělávání a jejich dopad na cílovou skupinu

• Míra inovativnosti

• Přidaná hodnota na úrovní EU

• Dopad na zapojené organizace

• Kvalita a rozsah diseminace a rozšíření výsledků

• Potenciální širší dopad na jednotlivce a organizace,

které nejsou příjemci grantu

Kritéria kvality

závěrečné zprávy a výsledků projektu

Bodové hodnocení závěrečné zprávy … Příloha 2 – čl.9

Hodnocení závěrečné zprávy a implementace projektu:

- posuzována samotná závěrečná zpráva

- informace od účastníků projektových aktivit

- posouzení projektových výstupů a výsledků

- v úvahu i průběžné a dílčí zprávy, příp. kontroly na místě

Je-li hodnocení celého projektu či daného pracovního

balíčku snížené, dojde k úměrnému snížení grantu.

Získá-li zpráva:

70 – 100 bodů … grant se nekrátí

55 – 69 bodů … xxxxx se krátí o 10 % 40 – 54 bodů … grant se krátí o 40 % 10 – 39 bodů … grant se krátí o 70 % 0 - 9 bodů … grant se krátí o 100 %

Vyhodnocení

závěrečné zprávy a výsledků projektu

# 9

ZMĚNY V PRŮBĚHU PROJEKTU

DODATKY

Dodatky ke grantové dohodě … čl. 39

Dohodu lze měnit, pokud tím nebude zpochybněno

rozhodnutí o udělení grantu.

Důvody žádosti o dodatek

• Připojení nového partnera do projektu, ev. ukončení

• Prodloužení projektu … lze max. na 36 měsíců

• Přesuny mezi pracovními balíčky (work packages)

• Další významné změny grantové dohody

Žádost o dodatek předkládá koordinátor, jménem všech příjemců. Žádost musí obsahovat:

- Odůvodnění

- Souhlasy všech partnerů

- Další náležitosti dle typu žádosti (podpůrné dokumenty)

*Dodatky by se měly uzavírat přes nástroj pro předkládání zpráv a řízení

projektu Erasmus+ (Beneficiary module).

*tato funkce dosud není zprovozněna.

Dodatky

# 10

LISTINA PROGRAMU ERASMUS+

PRO VŠ VZDĚLÁVÁNÍ (ECHE)

Monitorování a hodnocení ECHE … Příloha 2 – čl. 13, 14

• DZS a EK monitorují dodržování pravidel vyplývajících z Listiny programu Erasmus pro VŠ vzdělávání (ECHE); před, v průběhu a po zahraniční mobilitě

• Nutnost dodržovat závazky vyplývající z

meziinstitucionálních smluv s partnery v zahraničí (VŠ)

• Příjemci se sídlem ve třetích zemích nepřidružených k programu Erasmus+ se zavazují dodržovat pravidla vyplývající z Listiny programu Erasmus pro VŠ vzdělávání (ECHE) a z meziinstitucionálních smluv se zahraničními VŠ

Listina programu

Erasmus pro VŠ vzdělávání (ECHE)