Zadávací dokumentace pro výběr dodavatele

Zadávací dokumentace je podkladem pro zpracování a podání nabídek na níže specifikovanou zakázku a stanoví předmět a rozsah zakázky, předpoklady, které musí splnit účastník pro prokázání své kvalifikace, kriteria pro hodnocení nabídek, požadavky na obchodní a platební podmínky, jakož i další podmínky kladené na zadavatele a účastníka.

Zadavatel není při realizaci tohoto výběrového řízení povinen řídit se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“). Pokud je v Zadávací dokumentaci uveden odkaz na ZZVZ, je tak učiněno pro snadné pochopení smyslu daného ustanovení a odkaz na zákon je vždy použit „ve smyslu zákona“.

Výběrové řízení je vedeno postupem podle Pravidel pro výběr dodavatelů Ministerstva průmyslu a obchodu ČR č.j. MPO 65504/16/61100 (dále jen „Pravidla“) platnými pro žadatele a příjemce dotace z Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost (OPPIK).

Zadavatel poskytuje všem dodavatelům na vědomí, že plný text Xxxxxxxx je veřejně dostupný na xxx.xxx.xx. Pravidla obsahují kromě povinností zadavatele při výběrovém řízení i ustanovení, která jsou podstatná pro dodavatele jak v průběhu výběrového řízení, tak zejména pro případné uzavření smlouvy, po dobu realizace zakázky a též po skončení realizace zakázky. Předložením nabídky v rámci výběrového řízení dodavatel současně potvrzuje, že se seznámil s Xxxxxxxx a zavazuje se plnit ustanovení v nich uvedená, která se vztahují k dodavatelům, a to v průběhu výběrového řízení, po uzavření smlouvy a po dobu realizace předmětu plnění.

1 ZAHÁJENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ A ÚDAJE O OZNÁMENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Lhůty rozhodné pro toto výběrové řízení počínají běžet ode dne následujícího po dni zveřejnění Oznámení o zahájení zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek (dále jen

„VVZ“).

Oznámení o zahájení zadávacího řízení:

Evidenční číslo formuláře ve VVZ: F2017-007064

Evidenční číslo zakázky ve VVZ: Z2017-007064 Datum odeslání objednávky k uveřejnění Oznámení ve VVZ: 16.3.2017

Datum uveřejnění Oznámení ve VVZ: 20.3.2017

Data uveřejnění ve VVZ jsou stanovena s ohledem na podmínky pro uveřejňování správce informačního systému veřejných zakázek. Skutečný termín uveřejnění může být jiného data, než je zde uvedeno.

Zveřejnění Zadávací dokumentace na profilu zadavatele:

Datum uveřejnění na profilu zadavatele: 16.3.2017

Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-xxxx-x-x-x

2 ZADAVATEL

2.1 ZÁKLADNÍ ÚDAJE

Druh Xxxxxxxxxx: Zadavatel není veřejným ani dotovaným zadavatelem ve

smyslu ZZVZ

Název: KATRES spol. s r.o.

Sídlo: Kolovratská 1445, 25101 Říčany u Prahy

Zapsáno v: obchodním rejstříku, vedeném u Městského soudu v Praze,

xxxxx X, vložka 2581

IČ: 40766373

Osoba oprávněná jednat: Xxx. Xxxx Xxxxxx, XXx., jednatel

Způsob jednání: Za společnost jedná každý jednatel společnosti samostatně

v plném rozsahu.

2.2 KONTAKTNÍ OSOBA

Jméno: Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Mobil: x000 000000000

E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx

3 VŠEOBECNÉ ÚDAJE O VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ

3.1 INFORMACE O PROJEKTU

Výběrové řízení je organizováno v rámci projektu „Účast společnosti KATRES spol. s r.o. na veletrzích a výstavách v zahraničí 2017 – 2019“, jehož spolufinancování se předpokládá s pomocí OPPIK, program MARKETING, Výzva II, realizovaného v působnosti Ministerstva průmyslu a obchodu České republiky.

3.2 DŮVĚRNOST ÚDAJŮ

Převzetím podkladů pro výběrové řízení účastník bere na vědomí, že tyto podklady jsou považovány za důvěrné a mohou být použity výhradně účastníkem jen pro účely tohoto výběrové řízení.

Účastník se převzetím tohoto dokumentu zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost o obsahu tohoto materiálu, nebude ho rozšiřovat tiskem, jiným médiem, anebo materiál jakýmkoliv jiným způsobem publikovat a nedá ho k dispozici jakékoliv třetí straně.

3.3 POVINNOST ÚČASTNÍKA SPOLUPŮSOBIT PŘI VÝKONU FINANČNÍ KONTROLY

V souladu s ustanovením § 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

3.4 VARIANTY NABÍDKY

Zadavatel nepřijímá variantní řešení zakázky.

3.5 PODÁVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI

Účastníci mohou od zadavatele písemně požadovat dodatečné informace, které považují za nezbytné pro zpracování nabídky a plnění zakázky či organizaci výběrového řízení. Učinit tak

mohou e-mailem na: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx, xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti.

Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávací dokumentaci, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení žádosti podle předchozího odstavce.

Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, zveřejní zadavatel na profilu zadavatele a zároveň je písemně oznámí všem dosud známým účastníkům.

Jelikož je celá zadávací dokumentace volně přístupná na profilu zadavatele, zadavatel nedisponuje údaji o tom, kteří dodavatelé využili neomezeného dálkového přístupu k zadávací dokumentaci a nezná tedy ani všechny adresy, na které by měl poskytovat dodatečné informace. Zadavatel však vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. Z těchto důvodů zadavatel doporučuje všem dodavatelům, aby pravidelně sledovali profil zadavatele.

3.6 ÚHRADA NÁKLADŮ VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ

Účastí ve výběrovém řízení účastníkovi nevzniká právo na jakoukoli úhradu výdajů spojených s touto účastí.

3.7 VÝHRADA PRÁV ZADAVATELE

Zadavatel si vyhrazuje právo:

I. výběrové řízení zrušit a ukončit bez výběru nejvhodnější nabídky, pokud:

a) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, nebo

b) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, resp. byli z účasti ve výběrovém řízení vyloučeni všichni účastníci, nebo

c) byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby v oznámení nebo zadávací dokumentaci, nebo

d) v průběhu výběrového řízení odpadly důvody pro pokračování v důsledku podstatné změny okolností, která nastala po zahájení výběrového řízení a kterou Zadavatel jednající s řádnou péčí nemohl předvídat a ani ji nezpůsobil, nebo

e) vybraný účastník odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl Xxxxxxxxxx k jejímu uzavření dostatečnou součinnost.

II. vyloučit účastníka pro nezpůsobilost, pokud prokáže, že došlo k naplnění § 48 odst. 2-6 a 8 ZZVZ.

III. v případě nejasností požádat účastníka o vysvětlení nabídky. Pokud účastník nepředloží vysvětlení ve stanovené lhůtě, pokud zadavatel nepromine pozdní doplnění nebo objasnění, bude nabídka z hodnocení vyřazena a účastník bude vyloučen z výběrového řízení, což mu bude bezodkladně písemně oznámeno. Žádost o vysvětlení, jakož i samotné vysvětlení, musí mít písemnou formu (email, fax, poštovní zásilka).

IV. připomínkovat návrh smlouvy účastníka, jehož nabídka bude úspěšná, a jednat s tímto účastníkem za účelem dosažení dohody o finální verzi smlouvy.

V. nevracet nabídky podané jednotlivými účastníky a ponechat si je jako doklad o průběhu výběrového řízení.

4 INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU ZAKÁZKY

4.1 DRUH XXXXXXX

Ve vztahu k Pravidlům se jedná o zakázku, na kterou se nevztahuje ZZVZ, o předpokládané hodnotě menší než je hodnota nadlimitní sektorové zakázky na dodávky podle nařízení vlády č. 172/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

Toto výběrové řízení není veřejnou soutěží ani veřejným příslibem.

4.2 KLASIFIKACE PŘEDMĚTU ZAKÁZKY

Kód CPV Název

79340000-9 Reklamní a marketingové služby

4.3 POPIS PŘEDMĚTU ZAKÁZKY

Předmětem zakázky jsou dodávky a služby spojené s návrhem a kompletní realizací výstavních expozic na těchto veletrzích:

2017
Název	Datum	Země	Organizátor
1. Ligna	22.-26.5.2017	Německo	Deutsche Messe AG Messegelände
2. Puu Messut / Wood & Bioenergy	6.-8.9.2017	Finsko	Jyväskylä Fair Ltd
2018
3. Trä&Teknik / Wood Products & Technology	28.-31.8.2018	Švédsko	Svenska Mässan Mässor och Xxxxx AB
2019
4. Ligna	27.-31.5.2019	Německo	Deutsche Messe AG Messegelände
5. Puu Messut / Wood & Bioenergy	IX/2019	Finsko	Jyväskylä Fair Ltd

Tuto zakázku nelze dělit na dílčí plnění.

Jsou-li v Zadávací dokumentaci nebo jejích přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy či značky, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení.

Návrhy expozic budou spravovány pomocí počítačové vizualizace včetně popisu použitých materiálů.

Konstrukční řešení bude ze stavebnicového systému tak, aby bylo možné jej použít pro různé půdorysy expozice.

4.4 ZÁKLADNÍ POŽADAVKY

Základní požadavky firmy KATRES spol. s r.o. pro výběr dodavatele grafického návrhu a realizátora stánku na zahraniční expozice:

1. Stánek

2. Stavebnicový systém

3. Podlaha

4. Zázemí: kuchyňka

5. VIP zóna

6. Grafika – loga, tisky

7. Sítě a osvětlení

8. Bar

9. Nábytek

10. TV

11. Skříň na uložení PC a umístění monitoru

12. Xxxxxx, demontáž

13. Xxxxxx pro více expozic

14. Doprava

15. Uskladnění

Ad1. Stánek

- Konstrukční řešení bude ze stavebnicového systému tak, aby bylo možné jej použít pro různé půdorysy expozic.

- Rozměry:

- A) 6x10 m – pro veletrhy 1.,4. – Ligna (DE) a 3. Trä&Teknik (SWE) - otevřené 2 strany

B) 5x10 m – pro veletrhy 2.,5. – Puu Messut (FIN) – pouze jedna zadní stěna, otevřené 3 strany

- Přízemní expozice

- Výška stěn: 4 metry, materiál: dřevotříska s vrchním bílým nátěrem, odolným proti oděru.

Ad2. Stavebnicový systém

- Akceptujeme stánek, který bude vyroben z materiálu, který se dá použít opakovaně.

- Stěny natřené na bílo.

- Vyvýšený poutač s logem nad stánkem, venkovní reklama však může být max. 1 m od vedlejšího stánku (max. výška stánku včetně reklamy je 6,5 m). Pokud bude potřeba k ukotvení loga nad stánkem určitý počet lan, je nutné specifikovat v nabídce. Kotvení je součástí dodávky.

Ad3. Podlaha

- Mírně vyvýšená – pro uložení kabelů a elektroinstalace.

- Materiál: lamino.

Ad4. Zázemí/kuchyňka

- Stěny ve výšce cca 2,5 metru, zvenku natřené na bílo

- Uvnitř – policový systém na uložení reklamních materiálů a zásob, kuchyňský pult s dřezem a baterií, odkládací prostor, police na nádobí a příbory.

- Vybavení – elektrické zásuvky, kávovar (nejlépe na kapsle), rychlovarná konvice, mikrovlnka, plotýnka, lednice, věšák, zrcadlo, odpadkový koš; nádobí – sklenice na pivo, víno, vodu, talíře, příbory, šálky s podšálky.

- Uzamykatelné dveře.

Ad5. VIP zóna

- prostor vybavený křesly a konferenčním stolkem (vše dodá zadavatel) - křesla typu Ekerö z Ikea (4 ks), konferenční stůl o rozměru 185 x 55 cm

- tento prostor má být oddělený pro větší soukromí – zástěna – stěna, pergola,…

Ad6. Grafika

- loga – 2x KATRES Drying Technology dle Corporate Design manuálu, podsvícená nebo nasvícená – Corporate Design manual je specifikován v příloze 3. Veškeré tisky použité jako součást expozice dodá dodavatel.

Ad7. Sítě a osvětlení

- zajištění elektro- a vodoinstalace (přípojky - objednání řeší zadavatel), včetně zapojení PC a monitorů ve skříňce – viz bod 11. a zapojení TV

- osvětlení – musí být dostatečné pro daný prostor, který má zůstat volně průchozí (využití lanek k zavěšení – objedná zadavatel) včetně nasvícení loga firmy.

Ad8. Bar

- 2 pípy s chlazením a kompresorem, odkapávací podložky

- odkládací, úložné prostory, které lze uzamykat

- 1 barová židle pro obsluhu

- pohledová stěna baru musí být z materiálu (nátěr), který umožňuje jeho snadnou údržbu (zejména po okopání apod.)

Ad9. Nábytek

- Zadavatele – viz bod 5 VIP zóna

- V prostoru stánku – 2 stoly po 4 místech (tedy celkem 8 míst) + vyvýšené stoly se třemi barovými židlemi – materiál – kov, lamino – barva dřeva (jako podlaha) nebo bílé/černé

- 6 barových židlí pro bar

- 2 stojany na katalogy

- Ohraničení stánku – květináče nebo podobný kus nábytku, 2 kusy

Ad10. TV

- Plasmová nebo LCD TV, na které bude možné spustit prezentaci firmy (přes flash disk).

- Umístění na stěně stánku, zajistit estetické schování kabelů.

Ad11. Skříň na uložení PC a umístění monitoru

- Skříňka, do které se dá umístit PC a nahoru monitor (PC s monitory dodá zadavatel) včetně zapojení, 2 ks.

Ad12. Montáž, demontáž

- Zajištění kompletní montáže a demontáže, nutnost domluvit se min 1 světovým jazykem na místě.

Ad13. Stánek pro více expozic

- Části expozice je možné použít opakovaně. Celkem se jedná o 5 expozic v období 05/2017 – 09/2019.

Ad14. Doprava

- Část materiálu pro výstavu bude nakládána ve firmě KATRES spol. s r.o., Na Dolech 6, 58601 Jihlava – jedná se především o propagační a dárkové předměty, PC a monitor, pohoštění atd.

- Cena za dopravu stánku musí být uvedena zvlášť. Bude součástí celkové ceny, která bude použita pro hodnocení.

Ad15. Uskladnění

- Dodavatel zajistí uskladnění dílů expozice, které se budou používat opakovaně, ve svých prostorách a na své náklady.

4.5 MÍSTO A TERMÍN PLNĚNÍ ZAKÁZKY

Doba plnění zakázky: v období 05/2017 – 09/2019. Místo plnění zakázky:

Název veletrhu	Rok	Termín	Město konání	Země
1. Ligna	2017	22.5-26.5.	Hannover	Německo
2. Puu Messut	2017	6.-8.9.	Jyväskylä	Finsko
3. Trä&Teknik	2018	28.-31.8.	Göteborg	Švédsko
4. Ligna	2019	27.-31.5.	Hannover	Německo
5. Puu Messut	2019	09/2019	Jyväskylä	Finsko

4.6 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

Předpokládaná hodnota zakázky činí 2 000 000 Kč bez DPH;

Výše uvedená cena je zároveň cenou maximální, nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou.

Nabídková cena musí být konečná a odpovídající předmětu zakázky popsanému touto Zadávací dokumentací. V ceně musí být zahrnuty veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním dodáním předmětu zakázky, včetně rizik a vlivů (včetně inflačních) během provedení dodávky.

Nabídková cena bude stanovena v Kč v členění dle následující struktury:

Rok	Návrh a realizace expozice	Xxxx bez DPH	DPH 21%	Cena včetně DPH
2017	1. Ligna
z toho doprava vybavení stánku
2017	2. Puu Messut
z toho doprava vybavení stánku
2018	3. Trä&Teknik
z toho doprava vybavení stánku
2019	4. Ligna
z toho doprava vybavení stánku
2019	5. Puu Messut
z toho doprava vybavení stánku
CENA CELKEM

5 PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY

Účastníci předloží v rámci své nabídky závazný návrh smlouvy o dílo, jenž bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem účastníka.

Smlouva musí obsahovat minimálně následující náležitosti:

• Identifikace smluvních stran včetně IČO a DIČ, pokud jsou přiděleny.

• Předmět plnění (konkretizovaný kvantitativně i kvalitativně), přičemž předmět smlouvy se musí shodovat s předmětem nabídky daného účastníka a podmínkami zadávací dokumentace.

• Cena bez DPH, vč. DPH a uvedení samotného DPH, příp. uvést, že účastník je či není plátcem DPH.

• Platební podmínky.

• Doba a místo plnění.

• Hodnoty parametrů, které jsou předmětem hodnocení nabídek.

• Datum a podpis osob oprávněných jednat dle OR, příp. na základě plné moci.

• Další obligatorní náležitosti dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

Zadavatel zároveň stanoví následující minimální platební a obchodní podmínky:

• Zadavatel akceptuje zálohu ve výši max. 50 % z ceny části díla (tj. jednotlivé expozice) před konáním příslušného veletrhu, zbylých 50 % pak po ukončení veletrhu.

• Konečná faktura za zhotovení části díla (tj. jednotlivé expozice) bude splatná vždy do 30 dnů na základě faktury doručené na adresu zadavatele – pobočka Jihlava.

• Součástí smlouvy bude závazek dodavatele k úhradě smluvní sankce ve výši 0,5 % z ceny části díla (tj. jednotlivé expozice) za každý den prodlení, v případě, že expozice nebude připravena v předem dohodnutém termínu a dle předem schválené dokumentace.

Servisní podmínky

Zadavatel vyžaduje zajištění servisu v průběhu výstavy, spočívající v dosažitelnosti technika v případě jakékoliv poruchy na stánku.

6 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ÚČASTNÍKA

6.1 ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE

- prokázání splnění kvalifikace podle požadavků uvedených níže je nutným předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky účastníka. Neprokáže-li účastník splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen z výběrového řízení;

- není-li níže stanoveno jinak, překládá dodavatel prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace;

- pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je povinen v takovém případě v nabídce předložit:

⮚ doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace poddodavatelem;

⮚ doklady o splnění základní způsobilosti poddodavatelem;

⮚ doklady o splnění profesní způsobilosti poddodavatelem;

⮚ písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokázal kvalifikaci za dodavatele (obsahem písemného závazku poddodavatele musí být společná a nerozdílná odpovědnost za plnění zakázky společně s dodavatelem).

6.2 ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST

6.2.1 Způsobilým není dodavatel, který

a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;

b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;

c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;

d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;

e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

6.2.2 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 6.2.1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce

6.2.1 písm. a) splňovat:

a) tato právnická osoba,

b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

6.2.3 Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu

a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 6.2.1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,

b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 6.2.1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 6.2.2 a vedoucí pobočky závodu.

Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení (lze použít přílohu č. 1 této Zadávací dokumentace), z jehož obsahu musí být zřejmé, že splňuje základní způsobilost. Toto prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele nebo za dodavatele a toto prohlášení nesmí být starší než 90 dnů před podáním nabídky.

6.3 PROFESNÍ ZPŮSOBILOST

Účastník prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením:

- výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Tento doklad nesmí být starší více než 90 dnů před podáním nabídky.

6.4 TECHNICKÁ KVALIFIKACE

Splnění kritéria technické kvalifikace prokáže účastník:

- seznamem alespoň dvou referenčních zakázek z oblasti realizace expozic na veletrzích a výstavách za poslední tři roky, každá v hodnotě minimálně 300 000,- Kč bez DPH (s uvedením identifikace objednatele, jeho kontaktní osoby, data realizace a rozsahu dodávky v Kč). Součástí tohoto seznamu budou také dvě grafické ukázky (vizualizace nebo fotografie) realizovaných zakázek podobného typu a rozsahu. Seznam bude mít formu čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem účastníka.

Dokumenty prokazující splnění profesní způsobilosti a ostatní přílohy čestných prohlášení může uchazeč předložit pouze v prosté kopii. Čestná prohlášení v originále.

7 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

7.1 OBSAH NABÍDKY

Nabídka bude obsahovat následující:

I. krycí list nabídky – viz Příloha 2 Zadávací dokumentace;

II. doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 6 Zadávací dokumentace;

III. závazný návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem účastníka nebo osobou pověřenou zastupováním osoby oprávněné jednat jménem účastníka. Předložený návrh smlouvy o dílo musí obsahovat minimálně náležitosti uvedené v čl. 5 Zadávací dokumentace;

IV. grafický návrh expozice dle zadání popsaného v čl. 4.4 této Zadávací dokumentace, vč. popisu technického řešení a použitých materiálů. Tyto podklady budou zároveň sloužit pro hodnocení jednotlivých nabídek dle čl. 8 Zadávací dokumentace.

7.2 POŽADAVKY NA PODÁNÍ NABÍDKY

Každý účastník může podat pouze 1 nabídku. Nabídka bude podána v českém jazyce, a to písemně v jednom originále podepsaném osobou oprávněnou jednat jménem účastníka nebo osobou pověřenou zastupováním osoby oprávněné jednat jménem účastníka (v tomto případě je nutné zároveň doložit toto pověření - není nutné notářské ověření). Součástí nabídky bude jedna kopie nabídky v elektronické formě ve formátu pdf (na CD nebo USB flash disku).

Nabídka musí být dobře čitelná a musí být včetně příloh pevně svázaná do jednoho svazku. Účastník nezávazně použije pořadí dokumentů specifikované v bodě 7.1. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem jiného dodavatele v tomtéž výběrovém řízení.

Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je poddodavatelem jiného dodavatele v tomtéž výběrovém řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí.

Nabídka bude účastníkem předložena v zalepené obálce dle následujících pokynů:

- v levém horním rohu obálky bude kontakt na předkladatele nabídky včetně uvedení kontaktní osoby, e-mailu a telefonu,

- v pravém dolním rohu obálky bude uvedena adresa zadavatele – pobočka Jihlava:

KATRES spol. s r.o. Na Dolech 6

586 01 Jihlava

- na obálce bude uveden také text:

„Výběrové řízení – Návrh a realizace výstavních expozic firmy KATRES spol. s r.o.

– NEOTEVÍRAT“

7.3 FORMA DORUČENÍ NABÍDEK

Nabídku je možné doručit osobně v pracovních dnech od 8 do 15 hod. (v poslední den lhůty do 10 hod.), nebo zaslat doporučeně poštou, a to na adresu:

KATRES spol. s r.o. Na Dolech 6

58601 Jihlava

Kontaktní osoba: Xxxxxxx Xxxxxxxxx.

7.4 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK

Lhůta pro podání nabídek končí dne 10. dubna 2017 v 10 hod., přičemž okamžikem podání nabídky se rozumí doručení nabídky k rukám zadavatele, nikoli její odeslání.

Nabídky, které budou doručeny po uzávěrce, nebudou brány v potaz. Všechny nabídky splňující výše uvedené základní podmínky (včasnost, úplnost) budou posouzeny a vyhodnoceny.

7.5 OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK

Otevírání nabídek bude probíhat dne 10. dubna 2017 v 10:30 hod. na adrese firmy KATRES spol. s r.o., pobočka Jihlava, Na Dolech 6, 586 01 Jihlava, v malé zasedací místnosti.

8 KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK

Včas a řádně předložené úplné nabídky splňující všechny požadavky Zadávací dokumentace vyhodnotí hodnotící komise zadavatele dle stanovených hodnotících kritérií. Na základě doporučení hodnotící komise pak zadavatel rozhodne o přidělení zakázky.

Základním kritériem pro hodnocení nabídky a zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky.

Dílčími kritérii, dle kterých bude zadavatel posuzovat nabídku, jsou:

Hodnotící kritérium	Váha v %
A) Celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH	60 %
B) Kreativita návrhu, technické a konstrukční řešení	40 %

Údaje k jednotlivým hodnotícím kritériím:

A) Celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH

Předmětem hodnocení je výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Nejvyšší hodnocení získá nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.

Výpočet proběhne podle vzorce:

[(nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH/hodnocená celková nabídková cena v Kč bez DPH) * 100] * váha kritéria vyjádřená desetinným číslem (0,6) = počet bodů

B) Kreativita návrhu, technické a konstrukční řešení

V rámci tohoto kritéria bude hodnoceno jednak navržené grafické řešení výstavní expozice, s důrazem na celkové barevné ztvárnění návrhu v souladu s Corporate Design manuálem zadavatele (viz příloha 3 Zadávací dokumentace), a dále vhodnost rozložení a navržené technické a konstrukční řešení dané expozice v souladu s požadavky zadavatele definovanými v této Zadávací dokumentaci.

Nejlépe bude hodnoceno takové ztvárnění grafického návrhu expozice, jež bude v souladu s Corporate Design manuálem zadavatele, bude nepřehlédnutelné a viditelné i z dálky. Z pohledu technického a konstrukčního řešení bude nejlépe hodnoceno takové řešení, které bude zohledňovat všechny požadavky zadavatele uvedené v čl. 4.4 této Zadávací dokumentace, při zachování funkčnosti všech prvků expozice jak z pohledu obsluhy stánku, tak jednání s návštěvníky. Zadavatel zároveň preferuje takové řešení, které bude umožňovat stavbu různých půdorysů plochy expozice za opakovaného použití materiálů.

Způsob hodnocení:

Zadavatel stanovuje pro hodnocení tohoto dílčího hodnotícího kritéria stupnici 0 – 30 – 50 – 90 – 100 bodů, obsahující základní slovní hodnocení, které bude dále rozvedeno v rámci vlastního hodnocení konkrétní nabídky.

Hodnocení 0

- Účastníkem předložený návrh řešení expozice je zpracován zcela nedostatečně, tj. vůbec nezohledňuje Corporate Design manuál zadavatele nebo toto zohlednění není z návrhu zřejmé a zároveň dostatečně nepopisuje technické a konstrukční řešení expozice v souladu s požadavky zadavatele.

Hodnocení 30

- Účastníkem předložený návrh řešení expozice vykazuje velmi nízkou celkovou úroveň zpracování, dostatečně nezohledňuje Corporate Design manuál zadavatele nebo toto zohlednění není z návrhu zřejmé a zároveň dostatečně nepopisuje technické a konstrukční řešení expozice v souladu s požadavky zadavatele, případně navržené řešení neplní požadavky zadavatele ve 3 a více bodech.

Hodnocení 50

- Účastníkem předložený návrh řešení expozice jen cca v polovině parametrů splňuje zadavatelem požadované a preferované vlastnosti, tzn. že dostatečně nezohledňuje Corporate Design manuál zadavatele či je grafické řešení navrženo v nevhodné formě (není nepřehlédnutelné a viditelné z dálky), anebo dostatečně nepopisuje technické a konstrukční řešení expozice v souladu s požadavky zadavatele, případně navržené řešení neplní požadavky zadavatele ve 3 a více bodech.

Hodnocení 90

- Účastníkem předložený návrh řešení expozice splňuje téměř všechny zadavatelem požadované a preferované vlastnosti, tzn. že dostatečně zohledňuje Corporate Design manuál zadavatele a navrhuje grafické řešení ve vhodné formě (nepřehlédnutelné a viditelné z dálky), a zároveň dostatečně zohledňuje požadavky a preference zadavatele na technické a konstrukční řešení stánku, avšak s jistými výhradami (nesplnění požadavků max. ve 2 bodech).

Hodnocení 100

- Účastníkem předložený návrh řešení expozice zcela splňuje všechny zadavatelem požadované a preferované vlastnosti, tzn. že dostatečně zohledňuje Corporate Design manuál zadavatele a navrhuje grafické řešení ve vhodné formě (nepřehlédnutelné a viditelné z dálky), a zároveň dostatečně zohledňuje požadavky a preference zadavatele na technické a konstrukční řešení stánku, a to bez jakýchkoli výhrad.

Výpočet proběhne podle vzorce:

[(počet bodů hodnocené nabídky/počet bodů nejvýhodnější nabídky) * 100] * váha kritéria vyjádřená desetinným číslem (0,4) = počet bodů

Celkové hodnocení:

Celkové hodnocení jednotlivých nabídek bude stanoveno na základě součtu bodů obou dílčích kritérií, zaokrouhleno na 2 desetinná místa. Nabídka, která získá celkový nejvyšší počet bodů, bude vybrána jako vítězná.

9 RÁMCOVÝ HARMONOGRAM VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

1 Vyhlášení výběrového řízení	20.3.2017
2 Lhůta pro podání nabídek	10.4.2017, 10 hod.
3 Otevírání obálek s nabídkami	10.4.2017, 10:30 hod.
4 Vyhodnocení nabídek	nejpozději do 17.4.2017
5 Uzavření smlouvy	nejpozději do 21.4.2017
6 Oznámení účastníkům o výsledku výběrového řízení	nejpozději do 14 dnů od vyhodnocení nabídek

V Jihlavě dne 16.3.2017 Xxx. Xxxx Xxxxxx, XXx., x.x. xxxxxxxx

KATRES spol. s r.o.

Přílohy:

Příloha 1 Vzor čestného prohlášení Příloha 2 Krycí list nabídky

Příloha 3 Corporate Design manual

Document Metadata

Table of Contents

Zadávací dokumentace pro výběr dodavatele

Document Metadata