Smlouva o partnerství s finančním příspěvkem
RK-27-2014-56, př. 1
Počet stran: 8
Smlouva o partnerství s finančním příspěvkem
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Univerzita Hradec Králové
se sídlem: Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové
zastoupená prof. RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, MBA, Ph.D., rektorem
IČO: 62690094
bankovní spojení: 27 33 582 / 0800
(dále jen „Příjemce“)
a
Základní škola a Praktická škola, U Trojice 0000, Xxxxxxxxx Brod
se sídlem: U Trojice 2104, 58001 Havlíčkův Brod
zastoupená Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou školy
bankovní spojení: KB 2778210227/0100
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o partnerství s finanční spoluúčastí (dále jen „Smlouva“):
Předmět a účel Smlouvy
Předmětem této Smlouvy je úprava právního postavení Příjemce a jeho Partnera, jejich úlohy a odpovědnosti, jakož i úprava jejich vzájemných práv a povinností při realizaci projektu dle odst. 2 tohoto článku Smlouvy.
Účelem této Smlouvy je upravit vzájemnou spolupráci Příjemce a Partnera, kteří společně realizují Projekt „Vzájemným učením - cool pedagog 21. století“ reg. číslo CZ.1.07/1.3.00/51.0007 v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost.
Vztah mezi Příjemcem a jeho Partnerem se řídí principy partnerství, které jsou vymezeny v Příručce pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, jejíž číslo verze je uvedeno v Rozhodnutí o poskytnutí dotace případně dodatcích k tomuto Rozhodnutí (dále jen „Příručka pro příjemce“).
Příjemce a jeho Partner je povinni při realizaci Projektu postupovat dle pravidel uvedených v této Smlouvě, Rozhodnutí o poskytnutí dotace, Operačním programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, Prováděcím dokumentu Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen „Prováděcí dokument“), Příručce pro žadatele o finanční podporu z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen „Příručka pro žadatele“), Příručce pro příjemce, verze 8, platné od 1.1.2014 a účinné od 29. 1. 2014 a relevantních Metodických dopisech vydávaných Řídicím orgánem (Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy).
Práva a povinnosti smluvních stran
Smluvní strany se dohodly, že se budou spolupodílet na realizaci Projektu uvedeného v čl. II této Smlouvy takto:
Příjemce bude provádět tyto činnosti:
řízení projektu,
sestavení vzdělávacích modulů a přípravu materiálů, které mají v rámci realizace projektu vzniknout,
lektorskou, mentorskou činnost,
přípravu a řízení konferencí a seminářů,
zpracování návrhu projektu a jeho změn a doplnění,
průběžné informování Partnerů,
průběžné vyhodnocování projektových činností,
vyhodnocení připomínek a hodnocení výstupů z projektu,
provádět publicitu projektu,
projednání relevantních změn a povinností s partnerem,
zpracování monitorovacích zpráv a předkládání žádostí o platby,
schvalování a proplácení způsobilých výdajů Partnera apod.
Partner – škola bude v souladu s výzvou 51 MŠMT provádět tyto činnosti:
Identifikace vzdělávacích potřeb pedagogů školy a stanovení požadavků na konkrétní zaměření vzdělávání pedagogů školy v závislosti na stávajícím vybavení ICT technikou a směřování školy v dalších letech napříč aktivitami projektu,
stanovení vhodného typu mobilního dotykového zařízení pro potřeby vzdělávání pedagogů v závislosti na podmínkách školy i s ohledem na integraci zařízení do stávající infrastruktury vybavení školy,
zajištění nákupu mobilních dotykových zařízení v počtu odpovídajícímu max. počtu zapojených pedagogů v podaktivitách B2 a B3, maximálně však 20 ks za školu, včetně zajištění výběrového řízení na dodavatele dle postupů uvedených v Příručce pro příjemce. Pokud bude cena pořizovaných zařízení rovna nebo vyšší než 100 tis. Kč, je partner povinen využít postup pro zadávání zakázek malého rozsahu uvedený v Příručce pro příjemce v kap. 7.5 pod písmenem B,
účast na aktivitě „Vzdělávání ředitelů“ (podaktivita A1 výzvy 51),
účast na aktivitě „Mentoring a podpora pedagogických pracovníků školy (podaktivita A2 výzvy 51),
účast na aktivitě „ICT – „co už máme““ (podaktivita B1 výzvy 51),
účast na aktivitě „ICT – „co chceme““ (podaktivita B2 výzvy 51),
účast na aktivitě „ICT – „Oborové didaktiky““ (podaktivita B3 výzvy 51),
provedení evaluace projektových aktivit realizovaných ve škole a formou evaluační zprávy předání této evaluace příjemci dotace, a to v čase požadovaném příjemcem dotace. Evaluace zahrnuje následující činnosti: provedení analýzy počátečního stavu před zahájením vzdělávacích aktivit projektu a provedení vyhodnocení přísunu/dopadu/efektu vzdělávacích aktivit po ukončení těchto aktivit projektu (aktivita C výzvy 51),
zřízení pozice „koordinátor projektu“ v max. úvazku 0,5, přičemž výše úvazku zohledňuje počet zapojených pedagogů ve škole.
Partner bude provádět dále tyto činnosti:
připomínkování a hodnocení výstupů z projektu,
spolupráce při zajišťování cílové skupiny z oblasti lidských zdrojů,
zprostředkování kontaktu s cílovou skupinou (zajištění přenosu informací mezi cílovou skupinou a Příjemcem),
spolupráce na definování potřeb cílové skupiny,
spolupráce na návrhu změn a doplnění projektu,
vyúčtování vynaložených prostředků,
zpracování zpráv o své činnosti v dohodnutých termínech, atd.
zastupovat Příjemce při výkonu práv a povinností, souvisejících se zadávacím řízením nebo soutěží o návrh, podle § 151 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Příjemce pověřil v rámci Smlouvy o partnerství partnera provedením zadávacího/výběrového řízení na dodávky zboží a služeb. Proto na partnera přechází odpovědnosti za provádění těchto činností. A partner je povinen vrátit prostředky určené k plnění zakázky, pokud by se z důvodu nesprávně provedeného zadávacího/výběrového řízení staly nezpůsobilými k proplacení z prostředků OP VK. Partner je povinen uhradit případné sankce či pokuty, které by byly příjemci uloženy v souvislosti s nesprávně provedeným zadávacím řízením.
Spolupracovat na vytvoření konceptu zapojení ICT do výuky na škole, což souvisí se závěrečnou zprávou a výstupy z KA07
Příjemce a partneři se zavazují nést plnou odpovědnost za realizaci činností, které mají vykonávat dle této Smlouvy.
Partner je povinen jednat způsobem, který neohrožuje realizaci projektu a zájmy Příjemce.
Partner má právo na veškeré informace týkající se projektu, zejména jeho finančního řízení, dosažených výsledků Projektu a související dokumentace.
Partner se dále zavazuje:
zřídit zvláštní bankovní účet určený výlučně pro financování projektu uvedeného v článku II. Smlouvy, a to až do doby ukončení financování projektu1,
vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů. Pokud Partner povede daňovou evidenci, je povinen zajistit, aby příslušné doklady prokazující výdaje související s projektem splňovaly předepsané náležitosti účetního dokladu dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a aby tyto doklady byly správné, úplné, průkazné a srozumitelné. Dále je povinen uchovávat je způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě
a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR,vést oddělenou účetní evidenci všech účetních případů vztahujících se k projektu,
na žádost Příjemce bezodkladně písemně poskytnout požadované doplňující informace související s realizací projektu,
řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací projektu v souladu s platnými právními předpisy České republiky a EU, nejméně však do roku 2025,
v případě uzavírání
dodavatelsko-odběratelských vztahů dodržovat pravidla účelovosti
a způsobilosti výdajů,
po celou dobu realizace a udržitelnosti Projektu dodržovat právní předpisy ČR a EU
a politiky EU, zejména pak pravidla hospodářské soutěže, platné předpisy upravující veřejnou podporu, principy ochrany životního prostředí a prosazování rovných příležitostí,s finančními prostředky poskytnutými na základě této Smlouvy nakládat dle pravidel stanovených v Příručce pro příjemce, verze 8, platné od 1. 1. 2014 a účinné od 29. 1. 2014 a Rozhodnutí o poskytnutí dotace, zejména hospodárně, efektivně a účelně,
po celou dobu realizace a udržitelnosti Projektu nakládat s veškerým majetkem, získaným byť i jen částečně z finanční podpory, s péčí řádného hospodáře, zejména jej zabezpečit proti poškození, ztrátě nebo odcizení. Partner není oprávněn majetek spolufinancovaný z finanční podpory zatěžovat žádnými věcnými právy třetích osob, včetně práva zástavního, majetek prodat ani jinak zcizit. Příjemce je povinen v případě zničení, poškození, ztráty, odcizení nebo jiné škodné události na majetkových hodnotách spolufinancovaných z finanční podpory je opětovně pořídit nebo uvést tyto majetkové hodnoty do původního stavu, a to v nejbližším možném termínu, nejpozději však k datu ukončení realizace Projektu. Partner je povinen se při nakládání s majetkem pořízeným z finanční podpory dále řídit Příručkou pro příjemce a Rozhodnutím o poskytnutí dotace.
při realizaci činností dle této Smlouvy uskutečňovat propagaci Projektu v souladu s pokyny Příjemce a s pravidly stanovenými v Příručce pro příjemce, verze 8, platné od 1. 1. 2014 a účinné od 29. 1. 2014,
během realizace Projektu poskytnout součinnost při naplňování monitorovacích indikátorů. Partner v průběhu realizace projektu uvedeného v článku II Smlouvy naplní tyto indikátory:
KA01 – účast ředitele nebo pověřené osoby partnera na semináři v rozsahu 3 hodin, absolvování e-learningové kurzu, využití individuální poradenství a koučink v min. rozsahu 2x2 hodiny
KA03: v případě zapojení ICT metodika do aktivity, Partner zajistí účast na úvodním a závěrečném setkání Metodiků ICT.
KA04: Partner zajistí účast příslušného počtu pedagogů, ke kterým se zavázal v projektové žádosti a absolvování min. jednoho kurzu z aktivity v min, rozsahu 25 hodin, z nichž 5 (2+3) hodin bude přímá výuka a 20 hodin bude probíhat distanční formou (e-learning)
KA05: Partner zajistí účast příslušného počtu pedagogů, ke kterým se zavázal v projektové žádosti a absolvování jedním pedagogem min. jednoho kurzu z aktivity v min, rozsahu 25 hodin, z nichž 5 (2+3) hodin bude přímá výuka a 20 hodin bude probíhat distanční formou (e-learning)
KA06: Partner zajistí účast pedagogů (kteří jsou absolventy KA04 a KA05) a absolvování min. třech kurzů z aktivity v min, rozsahu 1 kurzu= 25 hodin (což je 5 hodin přímé výuky a 20 hodin distanční formou (e-learning))
KA07: 1x vstupní analýza a evaulace, 1x výstupní analýza s vyhodnocením dopadu/přínosu a efektu vzdělávacích aktivit
předkládat Příjemci v pravidelných tříměsíčních intervalech nebo vždy, kdy o to Příjemce požádá, podklady pro průběžné/mimořádné monitorovací zprávy o realizaci Projektu a dále závěrečnou zprávu dle Příručky pro příjemce, verze 8, platné od 1. 1. 2014 a účinné od 29. 1. 2014 umožnit provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k činnostem, které Partner realizuje v rámci Projektu, umožnit průběžné ověřování provádění činností, k nimž se zavázal dle této Smlouvy a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům. Těmito oprávněnými osobami jsou Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR, orgány finanční správy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány nebo osoby oprávněné k výkonu kontroly,
bezodkladně informovat Příjemce o všech provedených kontrolách vyplývajících z účasti na projektu dle článku II. Smlouvy, o všech případných navržených nápravných opatřeních, která budou výsledkem těchto kontrol a o jejich splnění,
Partner nejdéle do 5 pracovních dnů Příjemce informuje o veškerých změnách, které u něho nastaly ve vztahu k projektu nebo změnách souvisejících s činnostmi, které Příjemce realizuje dle této Smlouvy.
Partner není oprávněn žádnou z aktivit, kterou provádí dle této Smlouvy, financovat z jiných prostředků rozpočtové kapitoly Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR, jiné rozpočtové kapitoly státního rozpočtu, státních fondů, jiných strukturálních fondů EU nebo jiných prostředků EU, ani z jiných veřejných zdrojů.
Příjemce se zavazuje informovat partnery o všech skutečnostech rozhodných pro plnění jejich povinností vyplývajících z této Smlouvy, zejména jim poskytnout případné dodatky k Rozhodnutí o poskytnutí dotace (případně jinému právnímu aktu o poskytnutí podpory).
Článek IV
Financování projektu
Projekt dle článku II. Smlouvy bude financován z prostředků, které budou poskytnuty příjemci formou finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost.
Výdaje na činnosti, jimiž se Příjemce a Partner podílí na projektu, jsou podrobně rozepsány v žádosti o finanční podporu, která tvoří přílohu č. 1 Smlouvy. Celkový finanční podíl Příjemce a Partnera na projektu činí:
Příjemce:
16 503 571, 99 Kč
Partner:
573 183, 38Kč
Prostředky získané na realizaci činností dle článku III. Smlouvy jsou Příjemce i všichni partneři oprávněni použít pouze na úhradu výdajů nezbytných k dosažení cílů Projektu
a současně takových výdajů, které jsou považovány za způsobilé ve smyslu nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 a Příručky pro Příjemce, verze 8, platné od 1. 1. 2014 a účinné od 29. 1. 2014, a které příjemci nebo Partnerům vznikly nejdříve dnem akceptací Rozhodnutí o poskytnutí dotace příjemcem a nejpozději dnem ukončení realizace projektu.Každý Partner je povinen dodržovat strukturu výdajů v členění na Příjemce a Partnera a v členění na položky rozpočtu dle přílohy č. 2 této Smlouvy.
Způsobilé výdaje vzniklé při realizaci projektu budou hrazeny Partnerovi tak, že Příjemce poskytne první zálohu Partnerovi ve výši 40%.
Partner je povinen využívat k úhradě způsobilých výdajů (včetně plateb dodavatelům) zálohu poskytnutou příjemcem. Partner je xxxxxxx tuto i každou další zálohu příjemci řádně vyúčtovat a výdaje prokázat. Další zálohu Příjemce Partnerovi poskytne na základě předloženého vyúčtování, případně žádosti Partnera. Zálohu (a každou další) je Příjemce povinen poskytnout Partnerovi nejpozději do 15 pracovních dnů od připsání první platby v rámci finanční podpory na účet Příjemce, případně po připsání prostředků finanční podpory odpovídající schválené monitorovací zprávě/žádosti o platbu, jejíž součástí bylo vyúčtování partnera, Příjemce poskytne partnerovi finanční prostředky maximálně ve výši stanovené v čl. IV odst. 2 této Smlouvy.
Příjemce může v případě, že Partner již vyčerpal poskytnutou zálohovou platbu a realizoval v rámci projektu další způsobilé výdaje, proplatit Partnerovi tyto další doložené způsobilé výdaje, které již nejsou hrazeny ze zálohové platby, na základě jeho vyúčtování způsobilých výdajů. O částku, kterou Příjemce Partnerovi na základě vyúčtování poskytne, bude Partnerovi ponížena nejbližší zálohová platba.
V případě nedostatku finančních prostředků projektu na projektovém účtu Příjemce, Příjemce poskytne finanční prostředky po převodu finančních prostředků od poskytovatele podpory do 15 pracovních dnů.
Článek V
Odpovědnost za škodu
Právně a finančně odpovědný za správné a zákonné použití finanční podpory Partnerem vůči poskytovateli finanční podpory, kterým je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy je Příjemce.
Partner je povinen příjemci uhradit škodu, za niž Příjemce odpovídá dle článku V. odst. 1 Smlouvy a která příjemci vznikla v důsledku toho, že Partner porušil povinnost vyplývající z této Smlouvy.
Partner odpovídá za škodu vzniklou ostatním účastníkům této Smlouvy i třetím osobám, která vznikne porušením jeho povinností vyplývajících z této Smlouvy, jakož i z obecných ustanovení právních předpisů.
Partner neodpovídá za škodu vzniklou konáním nebo opomenutím Příjemce nebo jiného Partnera.
Článek VI
Další práva a povinnosti smluvních stran
Smluvní strany jsou povinny zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této Smlouvy.
Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této Smlouvy a realizaci projektu v souladu s Rozhodnutím o poskytnutí dotace, a to bez zbytečného odkladu.
Smluvní strany jsou povinny jednat při realizaci projektu eticky, korektně, transparentně a v souladu s dobrými mravy.
Partner je povinen příjemci oznámit do 5 pracovních dnů kontaktní údaje pracovníka pověřeného koordinací svých prací na projektu dle článku II. Smlouvy.
Majetek financovaný z finanční podpory je ve vlastnictví té smluvní strany, která jej financovala (uhradila), nedohodnou-li se smluvní strany jinak; změna vlastnictví je možná, dojde-li k situaci dle čl. VII odst. 2 nebo 3 Smlouvy.
Po ukončení projektu bude případný majetek zakoupený z finančních prostředků Příjemce, poskytnutý bezplatně Partnerům převeden na Partnera.
Článek VII
Trvání smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to po dobu trvání projektu a jeho udržitelnosti
Pokud některý z Partnerů závažným způsobem nebo opětovně poruší některou z povinností vyplývající pro něj z této Smlouvy nebo z platných právních předpisů ČR a EU, může být na základě schválené změny projektu vyloučen z další účasti na realizaci Projektu. V tomto případě je povinen se s ostatními účastníky Xxxxxxx dohodnout, kdo z účastníků Xxxxxxx převezme jeho závazky a majetek financovaný z finanční podpory a předat Příjemci či určenému Partnerovi všechny dokumenty a informace vztahující se k projektu.
Partner může ukončit spolupráci s Příjemcem této Smlouvy pouze na základě písemné dohody uzavřené mezi oběma smluvními stranami, která bude obsahovat rovněž závazek Příjemce této Smlouvy převzít jednotlivé povinnosti, odpovědnost a majetek (financovaný z finanční podpory) vystupujícího Partnera. Tato dohoda nabude účinnosti nejdříve dnem schválení změny projektu spočívající v odstoupení Partnera od realizace projektu ze strany poskytovatele dotace (Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy). Takovým ukončením spolupráce nesmí být ohroženo splnění účelu dle článku II Smlouvy a nesmí tím vzniknout újma ostatním účastníkům Smlouvy.
Článek VIII
Ostatní ustanovení
Jakékoliv změny této Smlouvy lze provádět pouze na základě dohody smluvních stran formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvních stran.
Vztahy smluvních stran výslovně touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.
Tato smlouva je vyhotovena v 4 vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních.
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou přílohy č. 1, 2 a 3.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek.
V Hradci Králové dne……….. |
|
V …………dne…………… |
|
|
|
|
|
|
Příjemce
|
|
Partner |
Přílohy:
Kopie žádosti o finanční podporu - identifikátor žádosti - unikátní klíč: 3CRMWPØØØ1 (bude poskytnuta na CD nosiči)
Rozpočet projektu Příjemce a partnera
Souhlas zřizovatele
Kopii přílohy č. 1 není potřeba zasílat na Řídicí orgán.
1 Pokud příjemce proplácí partnerovi s finančním příspěvkem výdaje ex-post tj. až poté, co je partner uhradil z vlastních zdrojů, není nutné, aby tento partner zřizoval vlastní projektový účet. Tento způsob proplácení finančních prostředků mezi příjemcem a partnerem musí být specifikován v této partnerské smlouvě.
10