SMLOUVA O DÍLO č…………. podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“),
SMLOUVA O DÍLO č………….
podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“),
I. SMLUVNÍ STRANY
Objednatel: Svaz měst a obcí České republiky
Sídlo: 5. května 1640/65, Nusle, 140 00 Praha
zapsán v obchodním rejstříku, spisová značka L 63716 vedená u Městského soudu v Praze
Zastoupen: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Výkonnou ředitelkou Svazu měst a obcí ČR
Bankovní spojení: 19-9221540247/0100
IČO: 63113074 DIČ: CZ 63113074
Kontaktní osoba objednatele: Xxx. Xxx Xxxxxx, tel: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxx@xxxxx.xx
(dále jen „objednatel“)
Zhotovitel:………………………
Sídlo: ……………………..
Zapsaná v OR vedeném ……………….., oddíl …., vložka ……………..
Jednající: ……………………………….
Zhotovitel je/není plátcem DPH
Bankovní spojení: ……………. Č. účtu: ………………….
IČO: …………………. DIČ: …………………
Tel: …………………. Fax:………………….
E-mail: ………….. ID datové schránky:..................
Kontaktní osoba zhotovitele ve věcech technických dle této smlouvy je:
......................................................
(dále jen „zhotovitel“)
POKYN PRO ÚČASTNÍKA: Účastník doplní veškeré požadované identifikační údaje na straně zhotovitele.
II. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je uzavřena na základě výsledků výběrového řízení veřejné zakázky s názvem „IT SYSTÉM PRO PROJEKT EFEKTIVNÍ SPRÁVA OBCÍ". (dále jen „veřejná zakázka“). Jednotlivá ustanovení této smlouvy tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky.
Předmět díla dle této smlouvy je zadáván v souladu s Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu zaměstnanost, ve znění účinném ke dni podpisu této smlouvy (dostupné na webu xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxx-xxx), pro projekt „Efektivní řízení rozvoje obcí jako základní předpoklad efektivnosti výkonu veřejné správy a poskytování veřejných služeb z úrovně obcí“ reg. číslo: CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_019/0010159, spolufinancovaného z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost.
Zhotovitel prohlašuje, že je způsobilý k řádnému a včasnému provedení díla dle této smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému provedení díla. Pověří-li zhotovitel provedením díla jinou osobu, má zhotovitel při provádění díla jinou osobou odpovědnost, jako by dílo prováděl sám.
Xxxxxxxxxx dále prohlašuje, že není v úpadku ani ve stavu hrozícího úpadku, a že mu není známo, že by vůči němu bylo zahájeno insolvenční řízení. Rovněž prohlašuje, že vůči němu není v právní moci žádné soudní rozhodnutí, případně rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu na plnění, které by mohlo být důvodem zahájení exekučního řízení na majetek zhotovitele a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno.
Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje uvedené v čl. I této smlouvy odpovídají aktuálnímu stavu, a že osobami jednajícími při uzavření této smlouvy jsou osoby oprávněné k jednání za smluvní strany. Jakékoliv změny údajů uvedených v čl. I této smlouvy, jež nastanou v době po uzavření této smlouvy, jsou smluvní strany povinny bez zbytečného odkladu písemně, a to i e-mailem, sdělit druhé smluvní straně.
V případě, že se kterékoliv prohlášení některé ze smluvních stran podle tohoto článku ukáže býti nepravdivým, odpovídá tato smluvní strana za škodu a nemajetkovou újmu, která nepravdivostí prohlášení nebo v souvislosti s ní druhé smluvní straně vznikla.
III. PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem této smlouvy o dílo je závazek zhotovitele provést na svůj náklad a nebezpečí ve sjednaném termínu dále specifikované dílo a závazek objednatele řádně provedené dílo převzít a zaplatit za ně sjednanou cenu.
IV. PŘEDMĚT DÍLA
Zhotovitel se zavazuje provést pro objednatele dílo „IT SYSTÉM PRO PROJEKT EFEKTIVNÍ SPRÁVA OBCÍ“, specifikované v této smlouvě a její příloze č. 1, dle podmínek stanovených Výzvou, touto smlouvou a jejími přílohami, a to včetně všech souvisejících prací, dodávek, služeb (dále jen „dílo“).
Součástí díla jsou veškeré práce, dodávky, služby, činnosti a výkony, kterých je třeba trvale nebo dočasně k zahájení, dokončení a předání díla a k uvedení díla do řádného provozu, není-li v této smlouvě výslovně uvedeno jinak.
Zhotovitel je povinen zajistit veškeré nezbytné doklady, prohlídky a přejímky, spojené s prováděním díla, vyžadované touto smlouvou a jejími přílohami, platnými právními předpisy nebo orgány státní správy.
Rozsah a kvalita díla jsou dále dány příslušnými ČSN a předpisy platnými v době provádění díla, případně dalšími podmínkami objednatele sjednanými v této smlouvě.
Zhotovitel prohlašuje, že před podpisem této smlouvy převzal a seznámil se s přílohami této smlouvy a místem plnění dle čl. V odst. 1 této smlouvy, a že s ohledem na své znalosti a zkušenosti zhotoví dílo dle smlouvy a jejích příloh, aby mohlo být řádně užíváno k účelu, k němuž má být zhotoveno. Zhotovitel je povinen v rámci plnění dle této smlouvy provést veškeré práce, dodávky, služby, činnosti a výkony, kterých je třeba trvale nebo dočasně k zahájení, dokončení a předání díla a k uvedení díla do řádného provozu.
Xxxxxxxxxx se zavazuje provést dílo podle této smlouvy a jejích příloh včetně prací a dodávek, které sice nejsou v této smlouvě výslovně popsány, ale jsou pro řádné provedení díla potřebné a zhotovitel je znal, mohl anebo měl znát na základě svých odborných a technických znalostí při uzavření této smlouvy.
Xxxxxxxxxx je při provádění díla vázán pokyny objednatele, pokud objednatel zhotoviteli takové pokyny udělí.
Změny díla, včetně provedení veškerých víceprací, méněprací, změny technologií nebo materiálů, doplňky, rozšíření či zúžení díla, je možné činit pouze se souhlasem objednatele a za podmínek stanovených dle Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost, ve znění účinném ke dni podpisu této smlouvy.
Objednatel si vyhrazuje právo na průběžné kontroly postupu prací a zhotovitel je povinen poskytnout součinnost při průběžných kontrolách objednatele.
V. MÍSTO A TERMÍNY PLNĚNÍ
1. Místem plnění díla je sídlo objednatele, popřípadě jiné místo vyplývá-li to dále ze smlouvy jinak. (dále jen „místo plnění“).
2. Zhotovitel je povinen provést dílo v následujících termínech:
Termín zahájení plnění: nejpozději do 5 pracovních dnů od uzavření smlouvy
Termín předání ke zkušebnímu provozu (srov. čl. VI.): nejpozději do 90 kalendářních dnů od uzavření smlouvy
3. Jestliže nevhodné nebo neúplné podklady nebo pokyny brání v řádném provádění díla, zhotovitel tyto skutečnosti bezodkladně písemně, a to i e-mailem, oznámí objednateli a v nezbytném rozsahu přeruší provádění díla do doby změny nebo doplnění podkladů nebo pokynů objednatelem nebo do doby doručení písemného sdělení objednatele, že trvá na provádění díla s použitím předaných podkladů nebo za dodržování jeho pokynů. Zhotovitel je povinen pokračovat v provádění díla v rozsahu, ve kterém mu v tom nebrání nevhodné nebo neúplné podklady nebo pokyny. O dobu, po kterou bylo nutné provádění díla přerušit z důvodů uvedených v tomto odstavci, se prodlužuje lhůta pro provedení díla.
VI. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA
Dluh zhotovitele provést dílo podle této smlouvy je splněn jeho řádným a včasným dokončením, včetně provedení zkušebního provozu v délce minimálně 60 kalendářních dnů (blíže odst. 3), a předáním objednateli, včetně předání veškerých dokladů nezbytných k užívání díla a dokladů stanovených právními předpisy, normami, a rozhodnutími orgánů veřejné moci, tj. zejména:
záruční listy k dodávané technologii;
návody k obsluze, návody k použití k dodávané technologii;
V případě, že platné právní předpisy nebo platné technické normy předepisují provedení zkoušek, revizí, atestů a měření či zajištění prohlášení o shodě týkajících se díla, je zhotovitel povinen zajistit jejich úspěšné provedení před předáním díla objednateli.
O tom, že byl zahájen zkušební provoz, bude vyhotoven záznam, který podepíšou obě smluvní strany. Za první den zkušebního provozu se považuje nejpozdější datum uvedené u podpisu na takovém záznamu. Dílo může být předáno až po úspěšném provedení tohoto zkušebního provozu.
Objednatel dílo převezme za předpokladu, že provedení díla odpovídá této smlouvě, je plně funkční, a je prosté vad a nedodělků s výjimkou drobných vad a nedodělků, jež nebrání řádnému užívání díla. Drobné vady a nedodělky zhotovitel odstraní na svůj náklad do 7 dnů od převzetí díla.
O předání a převzetí díla (včetně jeho částí) bude smluvními stranami sepsán protokol, zhodnocení prací, soupis zjištěných vad a nedodělků, dohodnuté lhůty k jejich odstranění nebo jiná opatření (byla-li dohodnuta) a soupis dokladů předávaných zhotovitelem objednateli při předání díla (dále též „předávací protokol“). Pokud zhotovitel vady uvedené v předávacím protokolu v dohodnuté době neodstraní, je objednatel oprávněn zajistit odstranění vad třetí osobou. Zhotovitel je povinen uhradit objednateli škodu, která objednateli vznikla, včetně škody v podobě vynaložení nákladů na odstranění takových vad.
Předávací protokol musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
číslo předávacího protokolu a datum,
číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky,
označení předmětu plnění nebo jeho části,
název, sídlo, IČ a DIČ objednatele a zhotovitele,
příslušná loga programu, název projektu, registrační číslo projektu a informaci, že se jedná o projekt „Efektivní řízení rozvoje obcí jako základní předpoklad efektivnosti výkonu veřejné správy a poskytování veřejných služeb z úrovně obcí“, reg. číslo: CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_019/0010159 spolufinancovaný z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost
datum zahájení a dokončení plnění příslušné části díla/celého díla,
podrobné vymezení rozsahu provedených prací a dodávek
prohlášení objednatele, že plnění (jeho část) přejímá (nepřejímá), podpis oprávněné osoby objednatele,
jméno a vlastnoruční podpis osoby, která předávací protokol vystavila, včetně kontaktního telefonu.
V případě, že objednatel dílo nepřevezme, bude mezi smluvními stranami sepsán zápis s uvedením důvodu nepřevzetí díla a s uvedením stanovisek obou smluvních stran. V případě nepřevzetí díla dohodnou smluvní strany lhůty k odstranění vad nebo nedodělků a náhradní termín předání a převzetí díla.
Zhotovitel se zavazuje řádně odstranit veškeré vady a nedodělky, jež vyplynou z přejímacího řízení, a to v termínu stanoveném v předávacím protokolu. V případě nepřevzetí díla objednatelem je zhotovitel povinen řádně odstranit veškeré vady a nedodělky ve lhůtě sjednané v zápisu o nepřevzetí díla podle odst. 5 tohoto článku. Nebude-li termín odstranění vady nebo nedodělku v předávacím protokolu nebo v zápisu o nepřevzetí díla stanoven, je zhotovitel povinen vadu nebo nedodělek odstranit nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne oboustranného podpisu předávacího protokolu, resp. zápisu o nepřevzetí díla. O odstranění vad a nedodělků sepíší smluvní strany protokol.
VII. CENA DÍLA
1. Xxxx díla se sjednává jako cena pevná, a to následovně:
Cena díla celkem bez DPH:
Sazba DPH:
Cena díla celkem včetně DPH:
POKYN PRO ÚČASTNÍKA: Účastník na tomto místě doplní příslušný údaj o ceně díla. Cena díla musí být shodná s nabídkovou cenou.
V ceně díla je zahrnuta cena za veškeré práce, dodávky, služby, činnosti a výkony, kterých je třeba pro včasné a kompletní provedení díla a k uvedení díla do řádného provozu a veškeré další náklady zhotovitele, nutné pro včasné a kompletní provedení díla dle této smlouvy, včetně nákladů na zkušební provoz. V ceně díla je taktéž zahrnuto vypracování veškeré technické dokumentace a postupů instalace a zapojení jednotlivých částí díla.
VIII. FAKTURACE A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Cena díla bude zaplacena do 30 dnů po předání a převzetí díla dle čl. VI. této smlouvy. Pokud však budou v předávacím protokolu vytknuty vady a nedodělky, bude cena díla zaplacena do 30 dnů od odstranění takových vad a nedodělků.
Zhotovitel je povinen na částku odpovídající ceně díla vystavit daňový doklad (dále jen „faktura“) v souladu s § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) nejdéle do 7 dnů po převzetí a předání díla, resp. do 7 dnů od odstranění veškerých vad a nedodělků vytknutých v předávacím protokolu. Na faktuře bude uvedena doba splatnosti, která musí odpovídat době, v níž je objednatel povinen zaplatit cenu díla dle předchozího odstavce.
Vystavená faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona o DPH, a ust. § 435 občanského zákoníku a náležitosti stanovené touto smlouvou vč. dohodnutých příloh a nedílných součástí. Každý originální účetní doklad musí obsahovat název a číslo projektu: „Efektivní řízení rozvoje obcí jako základní předpoklad efektivnosti výkonu veřejné správy a poskytování veřejných služeb z úrovně obcí“, reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_019/0010159. Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:
číslo a datum vystavení faktury,
číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky,
název projektu „Efektivní řízení rozvoje obcí jako základní předpoklad efektivnosti výkonu veřejné správy a poskytování veřejných služeb z úrovně obcí“
registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_019/0010159
předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),
označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v této smlouvě je zhotovitel povinen o této skutečnosti informovat objednatele),
lhůtu splatnosti faktury,
název, sídlo, IČ a DIČ objednatele a zhotovitele,
jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu a e‑mailu.
Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost vč. dohodnutých příloh nebo nedílných součástí, nebo bude-li chybně stanovena cena, DPH nebo jiná náležitost faktury, je objednatel oprávněn tuto fakturu vrátit zhotoviteli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury zhotoviteli přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové (opravené či doplnění) faktury objednateli.
Bankovní účet uvedený zhotovitelem na jím vystaveném daňovém dokladu za účelem úhrady ceny díla musí odpovídat bankovnímu účtu zveřejněnému dle ustanovení § 98 zákona o DPH příslušným správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup. V opačném případě je objednatel zhotovitelem vystavený daňový doklad za podmínek dle předchozího odstavce zhotoviteli vrátit.
Objednatel je oprávněn provést úhradu ceny díla zhotoviteli tak, že zhotoviteli bude uhrazena cena díla bez daně z přidané hodnoty, přičemž částka připadající na úhradu daně z přidané hodnoty bude objednatelem za zhotovitele v souladu s ustanovením § 109a zákona o DPH uhrazena přímo na účet příslušného správce daně.
Objednatel je oprávněn využít své právo přímé úhrady daně z přidané hodnoty u každého jednotlivého daňového dokladu vystaveného zhotovitelem, přičemž na základě písemné žádosti doloží objednatel zhotoviteli provedení úhrady příslušné částky na účet správce daně. Smluvní strany sjednávají, že v případě využití oprávnění objednatele dle tohoto ustanovení nevzniká zhotoviteli nárok na úhradu částky připadající na daň z přidané hodnoty dle příslušného daňového dokladu.
Okamžikem zaplacení ceny díla se rozumí datum odepsání příslušné částky, odpovídající ceně díla, z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
Veškeré úhrady objednatele na základě této smlouvy budou prováděny bezhotovostním převodem na bankovní účet zhotovitele uvedený v čl. I. této smlouvy.
Adresa pro doručení faktur je: Svaz měst a obcí České republiky, 5. května 1640/65, 140 00 Praha-Nusle.
V případě uplatnění smluvní pokuty podle článku XIV. této smlouvy bude smluvní pokuta odečtena z konečné faktury zápočtem.
IX. PŘECHOD VLASTNICKÉHO PRÁVA,
NEBEZPEČÍ ŠKODY NA DÍLE
Vlastnické právo ke zhotovovanému dílu má od počátku objednatel, přičemž vlastnické právo na jakoukoliv část díla přechází na objednatele jejím zabudováním do díla, popřípadě instalací či montáží v místě plnění. Objednatel zůstává vlastníkem díla i v případě zániku závazku z této smlouvy jinak než splněním, např. odstoupením některé ze smluvních stran od této smlouvy.
Nebezpečí škody na díle nese zhotovitel. Nebezpečí škody na díle přechází na objednatele okamžikem oboustranného podpisu předávacího protokolu. Smluvní strany se dohodly, že § 1976 zákona č. 89/2012, občanský zákoník, se nepoužije.
X. licenční ujednání
Ke všem částem díla, které mají povahu autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), a k nimž zhotovitel má nebo mu vznikne majetkové autorské právo, poskytuje zhotovitel objednateli časově neomezenou licenci ke všem způsobům užití známým ke dni uzavření této smlouvy, a to s účinností ode dne přechodu vlastnického práva k věci, v níž bylo konkrétní autorské dílo zahrnuto, nejpozději však ode dne předání díla.
Licenci dle předcházejícího odstavce této smlouvy zhotovitel uděluje objednateli jako bezúplatnou, nevýhradní, přenosnou (uděluje tímto tedy souhlas s případným postoupením licence třetí osobě) na dobu trvání majetkových práv autora, v neomezeném územním rozsahu. Zhotovitel uděluje objednateli oprávnění k zapracování, sloučení nebo připojení autorských děl a jejich částí, dodaných zhotovitelem dle této smlouvy, do systémů objednatele nebo do jakýchkoliv jiných systémů dle potřeb a vůle objednatele, a dále k jakýmkoliv změnám uvedených autorských děl.
Zhotovitelem udělená licence se vztahuje ve shora uvedeném rozsahu i na jakékoli rozšíření, upgrady, updaty a další změny autorských děl, jsou-li dodány zhotovitelem dle této smlouvy (podrobněji vymezeno v servisní smlouvě).
Zhotovitel se zavazuje učinit všechny nezbytné právní úkony nutné pro zabezpečení nerušeného výkonu práv vyplývajících z této smlouvy pro objednatele.
Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn udělit licence uvedené v tomto článku. Pokud zhotovitel zjistí, že nebude moci dostát prohlášení dle předchozí věty, je povinen na takovou skutečnost objednatele neprodleně písemně upozornit. Zhotovitel odpovídá objednateli za jakékoli škody, nemajetkové újmy či náklady, včetně veškerých výdajů na odbornou právní pomoc, vyplývající z jakéhokoli porušení autorských a jiných práv duševního vlastnictví zhotovitele nebo třetích osob užíváním autorských děl dodaných zhotovitelem za účelem provedení díla.
XI. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY
Zhotovitel zaručuje, že dílo má vlastnosti a funkční specifikaci stanovené touto smlouvou a že je způsobilé pro použití ke sjednanému účelu.
Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku, že celé dílo a bude prosto jakýchkoliv vad věcných, právních i ostatních. Dílo má vady, jestliže zejména neodpovídá výsledku určenému ve smlouvě, účelu jeho využití, případně nemá vlastnosti výslovně stanovené smlouvou, dokumentací, objednatelem, platnými předpisy nebo nemá vlastnosti obvyklé.
Zhotovitel poskytuje po uvedenou záruční dobu záruku za bezvadnost předmětu díla, tj. záruku za všechny vlastnosti, které má mít předmět díla zejména dle smlouvy, dle jednotlivých požadavků a pokynů Objednatele, případně ostatních pověřených osob, dle dokumentace, norem a ostatních předpisů, pokud se na prováděný předmět díla, jeho části a příslušenství vztahují. Zhotovitel prohlašuje, že předmět díla si po tuto dobu zachová všechny takové vlastnosti, funkčnost a stanovenou účelovou způsobilost. Po dobu záruční doby je tedy rozsah záruky neomezený, což znamená zejména, že předmět díla provedený podle smlouvy bude prostý jakýchkoliv vad.
Není-li sjednáno jinak, je záruční doba celého díla sjednána do 30. dubna roku 2022 a začíná běžet následujícím dnem po předání díla. Záruka se vztahuje na vady, resp. nedodělky, které se projeví během záruční doby s výjimkou vad, u nichž zhotovitel prokáže, že jejich vznik zapříčinil Objednatel.
Pokud je uplatnění reklamace na dílo v záruční době oprávněné, má objednatel právo na bezplatnou opravu vady. Pokud vadu není možno opravit, má Objednatel právo na výměnu vadného zboží (zařízení) včetně s tím souvisejících prací.
Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději do 2 pracovních dnů po oznámení vady Objednatelem Zhotoviteli, dostavit se po předchozí dohodě na místo stanovené Objednatelem v oznámení vady, a není-li takové místo určeno, pak do sídla objednatele, za účelem projednání reklamace vad a v téže lhůtě objednateli písemně sdělit, zda jsou oznámené vady záručními vadami nebo zda jde o vady mimozáruční. Pokud tak zhotovitel neučiní, má se za to, že jde o záruční vady. Pokud Zhotovitel sdělí, že reklamované vady jsou vadami mimozáručními, je Objednatel oprávněn vady odstranit sám nebo prostřednictvím třetí osoby. Ukáže-li se, že reklamované vady, o nichž Zhotovitel sdělil, že jsou vadami mimozáručními, a jež Objednatel odstranil dle předchozí věty, byly záručními vadami, je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli škodu, která Objednateli vznikla, včetně škody v podobě vynaložení nákladů na odstranění takových vad.
Zhotovitel je povinen záruční vady odstranit nejpozději do 5 kalendářních dnů od jejich oznámení Objednatelem Zhotoviteli, nebude-li mezi smluvními stranami písemně dohodnut jiný termín pro odstranění vad.
Pokud Zhotovitel neodstraní záruční vady ve sjednané lhůtě od jejich oznámení Objednatelem Zhotoviteli, je Objednatel oprávněn podle vlastního uvážení vadu buď sám odstranit, nebo pověřit jejím odstraněním třetí osobu. Zhotovitel je povinen uhradit Objednateli škodu, která Objednateli vznikla v podobě vynaložení nákladů na odstranění takových vad.
Záruční doba se prodlužuje o dobu počínající dnem oznámení záručních vad Objednatelem Zhotoviteli a končící dnem řádného odstranění oznámených záručních vad.
XII. OSTATNÍ PODMÍNKY PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY
Xxxxxxxxxx se zavazuje, že objednateli předloží nejpozději při podpisu této smlouvy pojistnou smlouvu, jejímž předmětem bude pojištění odpovědnosti zhotovitele za škodu způsobenou při provádění díla třetí osobě s pojistným plněním ve výši minimálně 1.000.000,- Kč. Zhotovitel se v této souvislosti zavazuje udržovat pojištění alespoň v uvedené výši v platnosti až do okamžiku, kdy dojde k podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami a do stejné doby řádně hradit pojistné z výše uvedené pojistné smlouvy.
Xxxxxxxxxx je povinen při provádění díla postupovat v souladu s platnými a účinnými právními předpisy ČR a EU a taktéž v souladu s pravidly Operačního programu Zaměstnanost.
Xxxxxxxxxx se dále zavazuje zajistit odborné technické vedení provádění díla, dodržovat bezpečnost práce při provádění díla, průběžně odklízet případný odpad, udržovat čistotu v místě plnění a v jeho okolí a po dokončení díla na svůj náklad odklidit veškerý odpad vzniklý z jeho činnosti.
Zhotovitel je oprávněn zajistit provedení částí díla poddodavateli. Odpovídá však, jako by dílo prováděl sám.
Xxxxxxxxxx je povinen provádět dílo, nebo jeho část poddodavatelem, pokud jím ve své nabídce podané ve výběrovém řízení veřejné zakázky prokazoval splnění kvalifikačních předpokladů. Pokud ze závažných objektivních důvodů nebude zhotovitel schopen zajistit, aby se takový poddodavatel podílel na realizaci díla, je zhotovitel oprávněn takového poddodavatele nahradit jiným poddodavatelem pouze na základě předchozího písemného souhlasu objednatele. Poddodavatel nahrazující původního poddodavatele musí prostřednictvím zhotovitele prokázat minimální kvalifikaci v rozsahu požadovaném Výzvou. Objednatel nesmí změnu poddodavatele s minimální kvalifikací v rozsahu požadovaném Výzvou odmítnout, nejsou-li k tomu dány závažné důvody.
Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla zhotovitelem. Dozor objednatele je oprávněn zejména:
kontrolovat, zda práce jsou prováděny v souladu se smluvními podmínkami, přílohou č. 1 této smlouvy, příslušnými obecně závaznými právními předpisy, ČSN, pravidly Operačního programu Zaměstnanost a rozhodnutími veřejnoprávních orgánů;
upozorňovat zhotovitele na zjištěné nedostatky a kontrolovat termíny a způsob jejich odstranění;
kontrolovat dodržování právních předpisů, směrnic apod.
Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, které jsou obsažené v této smlouvě a dále o všech skutečnostech a informacích, které jim byly v souvislosti s touto smlouvou nebo jejím plněním jakkoliv zpřístupněny, předány či sděleny, nebo o nichž se jakkoliv dozvěděli, vyjma těch, které jsou v okamžiku, kdy se s nimi smluvní strana seznámila, prokazatelně veřejně přístupné nebo těch, které se bez zavinění smluvní strany veřejně přístupnými stanou (dále jen „důvěrné informace“). Smluvní strany nesmí důvěrné informace použít v rozporu s jejich účelem, nesmí je použít ve prospěch svůj nebo třetích osob a nesmí je použít ani v neprospěch objednatele. Povinnosti dle tohoto odstavce jsou smluvní strany povinny zachovávat i po zániku této smlouvy, vyjma případů, kdy se důvěrné informace stanou prokazatelně veřejně přístupné bez zavinění smluvní strany. Povinnosti dle tohoto odstavce se nevztahují na případy, kdy je smluvní strana povinna zveřejnit důvěrnou informaci na základě povinnosti uložené smluvní straně právním předpisem nebo rozhodnutím orgánu veřejné moci. Porušením této povinnosti současně není sdělení informace advokátovi smluvní strany pro účely právního posouzení nebo podání žaloby nebo soudu v rámci soudního řízení.
XIII. UKONČENÍ SMLOUVY
Objednatel je oprávněn (kromě případů uvedených v § 2001 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku od této smlouvy písemně odstoupit:
byl-li pravomocně zjištěn úpadek zhotovitele a rozhodnuto o způsobu řešení úpadku konkursem, nebo byl-li insolvenční návrh pravomocně zamítnut pro nedostatek majetku zhotovitele;
jestliže se zhotovitel ocitne v prodlení s předáním díla delším než 15 dní;
jestliže se zhotovitel ocitne v prodlení s odstraněním vad a nedodělků zjištěných při předání díla delším než 15 dní;
jestliže zhotovitel provádí dílo v rozporu s touto smlouvou nebo pokyny objednatele a nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě stanovené objednatelem;
jestliže zhotovitel poruší svoji povinnost uvedenou v čl. XII. odst. 1 této smlouvy;
nedodrží ujednání o poskytnuté záruce
dílo vykazuje vady, které neumožní jeho řádné užívání k účelu, který je sjednán touto smlouvou
Pokud před dokončením díla dojde k odstoupení od smlouvy, předá zhotovitel nedokončené dílo objednateli písemným protokolem podepsaným oběma smluvními stranami, ve kterém bude popsán stupeň rozpracovanosti díla a současně předá objednateli veškeré dokumenty, zejména dokumenty dle čl. VI. odst. 1 této smlouvy a jiné listiny vztahující se k dílu, získané za dobu trvání účinnosti této smlouvy, jakož i případné listiny předané objednatelem zhotoviteli k provedení díla. Po vyhotovení a podepsání tohoto protokolu bude provedeno finanční vyrovnání smluvních stran. Objednatel uhradí zhotoviteli provedenou část díla podle podmínek této smlouvy.
Smluvní strany se dále dohodly, že v případě odstoupení od smlouvy budou ujednání o licencích, zárukách za jakost díla a sankcích trvat i po zániku této smlouvy. Ode dne podpisu protokolu dle odst. 2 tohoto článku začne běžet záruční lhůta u provedených částí díla.
Ustanovení odst. 2 a 3 tohoto článku zavazují smluvní strany dle jejich výslovné vůle i po zániku této smlouvy.
Zhotovitel bere na vědomí, že s ohledem na financování veřejné zakázky z prostředků EU, neposkytnutí finančních prostředků představuje důvody hodné zvláštního zřetele pro odstoupení od smlouvy. V případě odstoupení od smlouvy podle tohoto odstavce, nevzniká Zhotoviteli nárok na náhradu škody.
XIV. ODPOVĚDNOST ZHOTOVITELE A SANKCE
Zhotovitel odpovídá za veškeré škody, které vzniknou objednateli v důsledku porušení této smlouvy zhotovitelem. Zhotovitel je povinen nahradit takto vzniklou škodu v plném rozsahu, včetně případných sankcí, odvodů a krácení udělených objednateli správními orgány či poskytovatelem dotace, jejichž příčinou bylo porušení povinností zhotovitele dle této smlouvy.
Pokud v důsledku porušení povinnosti Zhotovitele stanovených touto smlouvou nebude Objednateli uhrazen finanční podíl nebo jeho část z Operačního programu, na projekt s názvem: „Efektivní řízení rozvoje obcí jako základní předpoklad efektivnosti výkonu veřejné správy a poskytování veřejných služeb z úrovně obcí“, bude Zhotovitel povinen uhradit Objednateli takto způsobenou škodu (celý podíl z Operačního fondu Zaměstnanost na projektu týkajícího se tohoto díla ve výši, kterou vyčíslí Objednatel a písemně sdělí Zhotoviteli.).
Zhotovitel odpovídá za jakékoli porušení jeho povinností stanovených touto smlouvou a je povinen uhradit veškeré pokuty udělené mu příslušnými správními orgány.
Ocitne-li se zhotovitel v prodlení s provedením díla ve lhůtě podle čl. V odst. 2 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny díla bez DPH podle čl. VII odst. 1 této smlouvy za každý započatý den prodlení. Tímto ustanovením není dotčeno právo Objednatele na úhradu veškerých škod (čl. XV. odst.1) jemu vzniklých v souvislosti s porušením povinností této Smlouvy ze strany Zhotovitele.
Ocitne-li se Objednatel v prodlení s úhradou ceny díla podle čl. VIII. odst. 1, je Zhotovitel oprávněn účtovat úrok z prodlení v zákonné výši.
V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad nebo nedodělků vyplývajících z předávacího protokolu, vyplynuvších ze zkušebního provozu díla nebo záručních vad zjištěných v záruční době, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý započatý den prodlení do okamžiku jejich odstranění. Odstraní-li objednatel vady sám nebo prostřednictvím třetí osoby v souladu s touto smlouvou, je zhotovitel povinen uhradit smluvní pokutu pouze ve výši, v níž smluvní pokuta přesahuje škodu, která objednateli vznikla v podobě vynaložení nákladů na odstranění vad.
Poruší-li zhotovitel povinnost dle čl. XII. odst. 1 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny díla bez DPH podle čl. VII odst. 1 této smlouvy.
Zaplacením smluvní pokuty nezaniká nárok na náhradu škody, který vznikl porušením povinnosti, k níž se vztahuje smluvní pokuta.
V případě, že Objednateli vznikne nárok na smluvní pokutu dle této smlouvy vůči zhotoviteli, je objednatel oprávněn započíst pohledávku z titulu smluvní pokuty oproti nároku zhotovitele na úhradu jím vystavené faktury.
XV. NÁHRADA ŠKODY A ZAJIŠTĚNÍ ZÁVAZKŮ ZHOTOVITELE
Objednatel je oprávněn požadovat na Zhotoviteli a Zhotovitel je povinen poskytnout Objednateli celkovou náhradu škody, která vznikla zaviněním zhotovitele v souvislosti s plněním Smlouvy. Náhrada škody zahrnuje skutečnou škodu díla a vrácení dotací včetně penalizace (odvody, krácení, nevyplacení atd.). Vznikem škody se rozumí rovněž nedodržení termínů.
V případě, že při činnosti, prováděné Zhotovitelem v důsledku porušení povinnosti Zhotovitele dojde ke způsobení prokazatelné škody Objednateli nebo třetím osobám a tato škoda nebude kryta pojištěním, je Zhotovitel povinen tyto škody uhradit z vlastních prostředků.
XVI. TECHNICKÁ PODPORA A SERVIS
Co se rozumí technickou podporou a servisem, je vysvětleno v samostatné servisní smlouvě. Servisní smlouva musí být vykládána v souladu a v kontextu této smlouvy o dílo, a naopak.
Podmínky poskytování technická podpory a servisu jsou řešeny samostatnou (servisní) smlouvou.
XVII. ZPRACOVATELSKÁ USTANOVENÍ A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Pro účely tohoto článku je Objednatel nazýván též jako „správce“ a zhotovitel též jako „zpracovatel“.
Zpracovatel se na základě této smlouvy zavazuje zpracovávat pro správce osobní údaje subjektů údajů a případných dalších osob, zejména zaměstnanců, smluvních partnerů správce, které správce získal nebo získá v souvislosti se svou činností, a které za tím účelem zpracovateli předá.
Zpracovatel zpracovává osobní údaje pouze pro účely správce, tedy pro plnění předmětu této smlouvy (provozování IT systému dle přílohy č. 1 této smlouvy)
Zpracovatel zpracovává osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce, včetně v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládá české nebo evropské právo; v takovém případě zpracovatel správce informuje o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu.
Zpracovatel se dále zavazuje, že nezpřístupní ani nepoužije žádné informace, tj. nejen osobní údaje, ale také další informace, např. informace obchodní povahy, se kterými se seznámí v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
Povinnost mlčenlivosti podle odst. 5 tohoto článku platí s výjimkou případů, kdy správce udělil písemný souhlas s takovým zpřístupněním nebo použitím osobních údajů, avšak pouze za splnění podmínek nařízení GDPR.
Zpracovatel se zavazuje přijmout taková technická a organizační opatření, aby nedošlo k porušení zabezpečení osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 12 GDPR, tj. aby nedošlo k neoprávněnému či nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů zpracovatelem.
Zpracovatel se zavazuje zpracovat a dokumentovat přijatá a provedená technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu s GDPR a jinými právními předpisy, aby zajistili úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, případně včetně:
pseudonymizace a šifrování osobních údajů;
schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování;
schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů;
procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
Správce a zpracovatel se dohodli, že zpracovatel zajistí povinnosti dle tohoto článku zejména tak, že:
bude zachovávat mlčenlivost ve smyslu této smlouvy,
údaje budou uchovány pouze po dobu nezbytně nutnou,
listinná podoba dokumentů bude uchována v uzamčené místnosti v uzamykatelných skříních,
elektronická podoba dokumentů bude zabezpečena softwarovou ochranou externího úložiště, počítače budou zabezpečeny heslem a data budou zálohována.
Zpracovatel se seznámil se směrnicí správce o ochraně a zpracování osobních údajů a zavazuje se jí řídit. Dojde-li ke změně této směrnice, bude o ní zpracovatel informován, je povinen se s novým zněním seznámit a řídit se jím.
Zpracovatel se zavazuje umožnit správci provedení kontroly technického a organizačního zabezpečení ochrany osobních údajů shromážděných a zpracovaných ve smyslu této smlouvy, a to kdykoliv v pracovních dnech v době od 9:00 do 16:00 hodin. Datum kontroly musí být zpracovateli oznámeno písemně, elektronicky (e-mailem) minimálně 3 pracovní dny před dnem konání dané kontroly.
Pokud zpracovatel zjistí porušení zabezpečení osobních údajů, ohlásí je bez zbytečného odkladu správci, a to v rozsahu, který vyžadují předpisy na ochranu osobních údajů, zejména GDPR.
Zpracovatel nesmí zapojit do zpracování žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení správce. V případě obecného písemného povolení zpracovatel správce informuje o veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí dalších zpracovatelů nebo jejich nahrazení, a poskytne tak správci příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky.
Pokud zpracovatel zapojí dalšího zpracovatele, aby jménem správce provedl určité činnosti zpracování, musí být tomuto dalšímu zpracovateli uloženy na základě smlouvy stejné povinnosti na ochranu údajů, jaké jsou uvedeny v této smlouvě, a to zejména poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde o zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování splňovalo požadavky stanovené GDPR. Neplní-li uvedený další zpracovatel své povinnosti v oblasti ochrany údajů, odpovídá správci za plnění povinností dotčeného dalšího zpracovatele i nadále zpracovatel (dle této smlouvy).
Zpracovatel se zavazuje vydáním vlastních vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních ujednání, zajistit, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou zpracovávat osobní údaje na základě smlouvy u zpracovatele, budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této smlouvě uzavírané mezi zpracovatelem a správcem a právním předpisům, zejména bude sám (a závazně uloží i těmto uvedeným osobám) zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po skončení zaměstnání nebo příslušných prací u zpracovatele.
Zpracovatel má povinnost všechny osoby, které zpracovatel užije při zpracování osobních údajů poskytnutých správcem, zavázat povinností mlčenlivosti, a to alespoň v rozsahu této dohody.
Smluvní strany se zavazují poskytnout si vzájemně veškerou potřebnou součinnost a podklady pro zajištění bezproblémové a efektivní realizace této smlouvy, a to zejména v případě jednání se subjekty údajů, Úřadem pro ochranu osobních údajů nebo s jinými veřejnoprávními orgány.
Smluvní strany se zavazují vzájemně si neprodleně ohlašovat všechny jim známé skutečnosti, které by mohly nepříznivě ovlivnit řádné a včasné plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.
Zpracovatel je povinen být správci nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32 až 36 GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má zpracovatel k dispozici.
Zpracovatel je povinen zohledňovat povahu zpracování, být správci nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů.
Zpracovatel se zavazuje poskytnout správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené touto smlouvu, GDPR nebo jiným právním předpisem, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné správcem nebo jiným auditorem, kterého správce pověřil, a k těmto auditům přispět.
XVIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel není oprávněn postoupit nebo zastavit pohledávku za objednatelem z této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Zhotovitel není oprávněn svou pohledávku za objednatelem z této smlouvy nebo pohledávku na zaplacení smluvní pokuty vzniklé na základě této smlouvy použít k jednostrannému započtení na pohledávku objednatele za zhotovitelem.
Zhotovitel na sebe bere nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Xxxxxxxxxx je povinen respektovat skutečnost, že projekt je realizován v rámci Operačního programu Zaměstnanost, a je povinen spolupracovat se zadavatelem především v oblasti propagace projektu a zpracovávání podkladů nezbytných pro administraci projektu v rámci tohoto programu. Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace a jiné písemné materiály související s plněním předmětu smlouvy opatřit vizuální identitou projektů dle Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti smlouvy je s těmito pravidly seznámen a že bude při realizaci předmětu smlouvy sledovat, zda nedojde ke změně těchto pravidel, přičemž se musí řídit pouze aktuálními pravidly.
Zhotovitel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů a také při výkonu kontroly ze strany poskytovatele dotace, třetích osob pověřených poskytovatelem dotace, Ministerstva financí České republiky, Evropské komise, Evropského účetního dvora a Nejvyššího kontrolního úřadu české republiky. Pro účely finanční kontroly se zhotovitel považuje za osobu povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů.
Zhotovitel je povinen strpět veškeré kontroly vyplývající z Operačního programu Zaměstnanost a poskytnout při takové kontrole veškerou nezbytnou součinnost. Zhotovitel se dále zaváže provést v požadovaném termínu, rozsahu a kvalitě opatření k odstranění kontrolních zjištění a informovat o nich příslušný kontrolní orgán, objednatele a poskytovatele dotace. Zhotovitel bere na vědomí, že poskytovatel dotace je oprávněn provést u projektu nezávislý vnější audit. Zhotovitel je povinen při výkonu auditu spolupůsobit.
Zhotovitel je povinen minimálně do konce roku 2034 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, MPSV ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a může být měněna pouze písemnými dodatky k této smlouvě podepsanými objednatelem a zhotovitelem.
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních.
Zhotovitel prohlašuje, že se před uzavřením této smlouvy nedopustil v souvislosti s výběrovým řízením veřejné zakázky sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, a že se zejména ve vztahu k ostatním účastníkům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je souhlasným, svobodným a vážným projevem jejich pravé vůle a že ji neuzavřely v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy v jejím závěru.
Nedílnou součástí této smlouvy je tato příloha:
Příloha č. 1 – Popis systému
V Praze dne:………… V ………….. dne …………..
Objednatel: Zhotovitel:
_______________________________ _________________________________
Svaz měst a obcí České republiky název zhotovitele
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx,
výkonná ředitelka Svazu měst a obcí ČR
(osoba oprávněná jednat za/jménem zhotovitele)
Smlouva o dílo – Příloha 1
Popis systému
Stručný popis systému
Záměrem zadavatele je realizace vzdělávacího projektu „Efektivní správa obcí“ formou prezenčního i distančního vzdělávání zaměstnanců měst a obcí (především zaměstnanců úřadů) a zastupitelů měst a obcí. Součástí projektu je dodávka ICT systému pro plánování prezenčních i distančních kurzů (e-learning); správu uživatelů (databáze uživatelů včetně rozhraní pro kontrolu duplicitních uživatelů) včetně registrace a přihlašování do systému; poskytování výukových materiálů (uložiště dat); testování uživatelů prostřednictvím odpovědních formulářů (předvstupních i závěrečných); udělování certifikátů příslušným uživatelům; tvorbu, rozesílání a vyhodnocování formulářů (zpětná vazba od uživatelů na příslušnou vzdělávací aktivitu); reporting údajů o uživatelích a postupu vzdělávacích aktivit; a notifikaci.
Cílem tohoto systému je poskytnout komplexní podporu realizátorovi projektu Svazu měst a obcí České republiky a přeneseně městům a obcím v oblasti vzdělávání tak, aby je nezatěžovaly technické záležitosti související s implementací a provozem systému a pracovníci se mohli věnovat vzdělávání ve svém oboru. Důležitým rysem systému je jeho celková propojenost provázanost.
Předmětem dodávky je:
Vývoj software na zakázku, případně instalace standardního software a provedení zákaznických úprav podle popisu uvedeném ve Výzvě.
Licence na vytvoření, správu a provoz systému jsou již zahrnuty v nabídkové ceně za systém (vč. jeho provozu a správy). Zadavatel nehradí žádné další licence spojené s vytvořením, správou a provozem systému.
Součástí dodávky IT systému je i jeho customizace a zkušební provoz (60 kalendářních dnů od převzetí ke zkušebnímu provozu). Customizací jsou míněny úpravy systému po převzetí díla ke zkušebnímu provozu) tak, aby v co nejvyšší míře odpovídaly požadavkům zadavatele.
Důležité prvky systému:
Klíčovým prvkem systému a činností v něm prováděných je propojenost a provázanost jednotlivých oblastí systému tak, aby data se vkládala do systému pouze jednou a systém zároveň neobsahoval duplicity. Systém musí být konstruován, v tomto kontextu, tak, aby docházelo k automatickému propojení a provázání dat v rámci jednotlivých oblastí a také k jejich automatickému vyhodnocení (např. reporting, formuláře zpětných vazeb apod.).
Pro zajištění plnění indikátorů projektu musí systém obsahovat příslušné nástroje, musí umožnit vytváření reportů a zasílání notifikací.1 Report se typicky bude týkat průběhu plnění indikátorů projektu a souhrnných dat o uživatelích (tj. v rámci času, prostoru a osob), notifikace je pak zaměřena na sledování a kontrolu činností uživatelů a zodpovědných osob. Systém musí obsahovat reporty i na úrovni studenta a lektora.
Notifikační nástroj systému musí umět rozesílat notifikace podle času a události. To zahrnuje zejména automatické rozesílání informací prostřednictvím emailové korespondence na dané kontakty (registrace na kurzy, připomenutí účasti na kurzu, vyplnění zpětné vazby na kurz apod.). Podle zadaných parametrů musí systém umět rozesílat notifikační oznámení na příslušné zodpovědné osoby.
Systém musí umožnit export dokumentů (pdf, csv, xls(x), doc(x), apod.) a import ve standardních formátech (csv, xls (x), doc(x), formulářové/zapisovatelné pdf apod.), zejména se jedná o export/import dat o uživatelích (soulad s požadavky vyplývajícími z evropských strukturálních a investičních fondů, řídícího orgánu projektu, včetně dávkové registrace do systému a přihlašování uživatelů na vzdělávací akce – kurzy) a také export certifikátů z kurzu (generování dokumentu ze šablony do formátu pdf (za/pře/pisovatelné šablony)).
Systém musí z důvodu kontroly umožnit také přístup externích subjektů (Ministerstva práce a sociálních věcí ČR (MPSV), Ministerstva vnitra ČR (MV), Sdružení místních samospráv (SMS) a případně dalších subjektů). Tyto subjekty budou mít omezená práva v oblasti správy uživatelů (bude pro ně vyčleněna autonomní část) určená především pro účely kontroly možných duplicit uživatelů – osob účastnících se vzdělávání (s ostatními projekty, v nichž se mohou vyskytovat totožné osoby). Tyto subjekty (především SMS) bude do systému vkládat identifikační údaje o uživatelích v rámci svého samostatného projektu. Xxxx uživatelé (osoby z projektu SMS) budou porovnávány s uživateli z projektu realizátora včetně vzdělávacích akcí/kurzů, které absolvovali.2
Oblasti systému
Název oblasti |
Popis oblasti |
Úvodní stránka |
Veřejná část systému dostupná z veřejné URL. Typicky obsahuje záhlaví, zápatí, menu, grafické a textové prvky (i z hlediska povinné publicity OP Zaměstnanost):
|
Správa obsahu |
Nástroj pro správu úvodní stránky. Musí umožňovat editaci grafického vzhledu a textových údajů úvodní stránky, správu příspěvků. |
Nastavení, správa a reporty systému |
Administrátorská oblast systému pro registraci a správu uživatelů, tj. dávková i jednotlivá registrace uživatelů (včetně (dávkového) importu z dokumentů ve formátu xlx(x), csv apod.), přidělování rolí, deaktivace uživatelů, správa údajů o uživatelích. V základní funkcionalitě musí také umožňovat vytváření reportů o využití systému a generování záznamů o aktivaci a aktivitách subjektů a uživatelů v systému. Do systému budou mít přístup kromě realizátora projektu i externí subjekty (MPSV, SMS aj.) pro účely kontroly duplicitních uživatelů. Duplicity – součástí systému je rozhraní pro kontrolu duplicitních uživatelů. V rámci tohoto rozhraní budou mít přístup a práva externí subjekty. Budou moci registrovat/vkládat do systému uživatele ze svého projektu včetně kurzů a kontrolovat možné duplicity.3 Systém identifikuje duplicitu uživatelů tím, že každý uživatel je jednoznačně identifikován (např. pracovní emailovou adresou, jménem, příjmením, bydlištěm a jejich kombinací).
Pozn.: Zvolení příslušného identifikátoru k přihlašování, identifikaci uživatele, potažmo řešení na identifikaci duplicit je na dotyčném dodavateli řešení. |
Nabídka a objednávka kurzů |
Obsahuje aktuální nabídku kurzů s možností filtrace podle kategorie a typu kurzu. Uživateli v roli studenta musí umožnit objednávku kurzu, tj. systém obsahuje přihlašování na kurzy (jednotlivé i dávkové). Propojenost s dalšími oblastmi systému a zasílání notifikace přihlášeným uživatelům. |
Profily, nastavení a reporty uživatelů |
Slouží k ovládání systému a získávání reportů / statistik na úrovni uživatele v příslušné roli i souborů uživatelů. Získávání reportů o základních údajích uživatelů, absolvovaných kurzech, počtu absolvovaných hodin kurzů, dle územní dimenze (obec, okres, správní obvod ORP, kraj, NUTS II včetně agregace subjektů) apod. |
Zakládání, správa a publikování kurzů |
Funkcionalita sloužící k zakládání a modifikaci kurzů prezenčních i distančních. |
Výukové a testovací prostředí kurzů |
Zajišťuje funkcionalitu ve dvou hlavních oblastech: 1. Správa výukových materiálů, vytváření testů a jejich kontrola. 2. Prohlížení výukových materiálů kurzu a absolvování testu. |
Centrální registr subjektů |
Centrální registr subjektů obsahuje údaje o zaregistrovaných právnických4 a fyzických osobách a k ním příslušných právnických osobách. Zahrnuje informace o uživatelích z hlediska jejich autentifikaci. Xxxxxxx je realizován tak, aby odpovídal nařízení GDPR. Veškeré osobní údaje jsou ukládány právě zde, kvůli snadnému výmazu osobních údajů.
Z hlediska základních údajů o uživatelích obsahuje dle požadavků (nadřízených) řídících orgánů s ohledem na směrnici GDPR zejména jméno, příjmení (i rodné), datum narození, bydliště, pracoviště, pozice v rámci pracovního poměru (popř. zastupitelská funkce) a údaje, které uživatel poskytuje v rámci tzv. monitorovacího listu podpořené osoby – požadavek MPSV. Duplicity – součástí systému je uživatelské rozhraní pro kontrolu duplicitních uživatelů. |
Notifikační systém |
Systém umožňující provádění notifikačních akcí (čas a událost), povinné absolvování kurzů (hlídání), odesílání notifikačních mailů podle plnění indikátorů projektu. |
Centrální úložiště souborů |
Slouží pro statické soubory: dokumenty, podklady, (video a audio soubory budou uloženy na youtube). Centrální úložiště souborů poskytuje uživatelské rozhraní pro upload souborů. Přístup k souborům je rozčleněn dle oprávnění jednotlivých uživatelů (z hlediska rolí). V systému existují interní soubory přístupné pouze specifickým uživatelům. |
Podpora uživatelů |
Slouží k technologické, aplikační i metodické podpoře uživatelů. Obsahuje:
|
Rozhraní pro externí aplikace, importy a exporty dat |
Uživatelské rozhraní pro napojení na externí aplikace na umožnění importu a exportu dat a souborů. |
Diskuzní fórum |
Jednoduché diskuzní fórum. Přístupné pouze pro registrované uživatele. Možnost vytváření témat a přidávání příspěvků. Možnost správy příspěvků a témat pro uživatele s vyšším oprávněním (přidávání, upravování, mazání témat a příspěvků) včetně jednoduché správy uživatelů. |
Terminologie a funkční požadavky
Termín |
Popis |
Systém |
Souhrn všech funkčních a nefunkčních požadavků ICT řešení, které slouží k tvorbě kurzů, jejich plánování, objednávání a absolvování. Obsahuje centrální registry, notifikační a reportovací nástroje, nástroj pro podporu uživatelů. |
|
|
Uživatel |
Označení kohokoliv, kdo se zaregistroval do systému. Podle role/rolí, které mu byly v administraci přiděleny, má příslušná přístupová práva k neveřejné části systému. |
Role |
Systém musí poskytovat nástroj pro vytváření rolí formou základních (elementárních) přístupových práv. Kombinací těchto přístupových práv jsou vytvářeny role, které jsou přidělovány uživatelům. |
Administrátor |
Typická pozice pro administraci (nastavení) systému jako celku. Zároveň má tato pozice právo na vytváření reportů souvisejících s celým systémem. |
Anonymous |
Je to anonymní, nezaregistrovaný návštěvník systému, typicky vidí pouze veřejnou část systému, tj. úvodní / přihlašovací stránku. |
Lektor |
Typická role pro zakládání, vytváření, správu, publikování a vyhodnocování kurzů. |
Student |
Typická role pro výběr, objednání (přihlášení) a absolvování kurzů. |
Superlektor |
Možná role pro supervizorování skupiny lektorů (expert) včetně administrativních oprávnění pro oblast vzdělávání (nikoliv nastavení systému). Správce uživatelů pro určitý tematický okruh (kategorii kurzů). Správce uživatelů v roli lektora (části). |
Superstudent |
Možná role pro supervizorování skupiny studentů včetně administrativních oprávnění pro oblast vzdělávání (nikoliv nastavení systému). Správce pro skupinu uživatelů v roli student. Skupina může být ohraničena územně či funkčně, např. obcí, správním obvodem ORP, tj. správcem uživatelů pro obec. |
Statistik |
Možná role pro vytváření (anonymních) statistik z celého obsahu systému včetně administrativních oprávnění pro oblast vzdělávání (nikoliv nastavení systému). |
Expert |
Uživatel ve více rolích. Sdružuje role superstudenta, superlektora a statistika. Má možnost administrovat a spravovat kurzy všech lektorů a spravovat studenty z hlediska oblasti vzdělávání včetně statistik systému. Má administrativních oprávnění pro oblast vzdělávání (nikoliv nastavení systému). Pozn.: Systém musí umožňovat přidělit uživateli více rolí. |
Kontrolor I. |
Role pro kontrolu duplicitních účastí uživatelů účastnících se vzdělávacích kurzů. Tato role přísluší externímu subjektu. Má administrátorské oprávnění pro správu uživatelů, avšak omezenou pouze vlastními uživateli, tj. může vkládat a spravovat uživatele (osoby) ze svého projektu. Přístup má určen pouze k těmto uživatelům. Ostatní uživatelé jsou nepřístupní kromě duplicitních uživatelů. Má administrátorská oprávnění pro tvorbu kurzů, avšak omezenou pouze na název kurzu, příslušný tematický okruh (kategorií kurzu) a termín konání. Pozn.: Z hlediska řídícího orgánu je duplicita definována jako uživatel registrovaný u subjektu realizátora a rovněž externího subjektu, který absolvoval dvě identická či tematicky blízká školení (kurzy) v rámci období 6 měsíců. Z tohoto důvodu musí mít administrátorská práva pro tvorbu a správu kurzů, jelikož je nutné v případě potenciální duplicity identifikovat kurzy, kterých se daný uživatel zúčastnil, a termín. Nemá přístup k ostatním uživatelům (jež nevložil do systému). Výjimkou jsou uživatelé, kteří jsou duplicitní. Pozn.: U duplicitních osob je možné zobrazit i absolvované kurzy včetně termínu. Pozn.: Tato role bude příslušet externímu subjektu Sdružení místních samospráv, případně dalším. |
Kontrolor II. |
Role pro kontrolu duplicitních účastí uživatelů na vzdělávacích kurzech. Bude mít přístup do správy uživatelů, avšak pouze pro čtení (s možností exportu uživatelů).
Pozn.: Tato role bude příslušet externím subjektům (ministerstvům). |
|
|
Profil |
Slouží k provádění požadovaných úkonů uživatele podle přiřazené role. |
Profil uživatele |
Slouží k uživatelskému nastavení identifikačních údajů, hesla, apod. Podmnožinou uživatelského profilu jsou profily podle specifických rolí. |
Profil lektora |
Profil lektora je povolen uživateli s příslušnou rolí obsahuje:
Přehled studentů zobrazuje studenty, kteří jsou přihlášeni k danému kurzu. Odkaz na studenta v rámci kurzu zobrazuje strom absolvování tematických okruhů kurzu (kategorií kurzů) a jednotlivých testů, lze zobrazit data vyplněných formulářů včetně vyhodnocení a zpětné vazby. V rámci profilu je i správa uživatelů a uživatelských údajů v oblasti vzdělávání (přihlašování a potvrzení absolvování kurzů). |
Profil studenta |
Profil studenta je povolen uživateli s příslušnou rolí, obsahuje:
|
Profil statistika |
Profil statistika je povolen uživateli s příslušnou rolí, typicky obsahuje:
|
Profil experta |
Profil experta je povolen uživateli s příslušnou rolí, obsahuje správcovské oprávnění pro činnosti lektora a pro správu studentů (v oblasti vzdělávání). Jedná se o administrátora pro oblast vzdělávání. Profil experta obsahuje i činnosti statistika (reportovací činnost). |
|
|
Kurz |
Označení souhrnu všech náležitostí nezbytných k dosažení výukového záměru (okruhy, témata, materiály, testy, certifikáty). Systém umožňuje vytvořit kopii kurzu. Je zde hierarchická struktura: kategorie kurzu (tematický okruh) a jednotlivé kurzy. Uživatelé s příslušným oprávněním (profil lektora, experta) je mohou vytvářet a spravovat. |
Kategorie kurzu |
Jedná se o tematický okruh, v níž je kurz vytvořen. Slouží k orientaci studentů, jaké kategorie se kurz týká (BOZP, GDPR, legislativa obce, apod.). Systém bude obsahovat upravitelný číselník pro tematické okruhy (kategorie kurzů). |
Typ kurzu |
Dělí kurzy na prezenční (osobní účast lektora a studentů) a distanční (vzdálený přístup studenta – e-learning). |
Prezenční kurz |
Prezenční kurz je zaměřen na příslušné specifické téma a je realizován v určitém termínu a lokalitě, je limitován počtem účastníků. Může obsahovat výukové materiály, testy i testy s certifikací. |
Výskyt prezenčního kurzu |
K vytvořenému kurzu je přiřazen konkrétní termín, lokalita a povolený počet účastníků. Systém umožňuje nastavení dvou režimů:
|
Distanční kurz (e-learning) |
Absolvování kurzu formou vzdáleného přístupu studenta k příslušnému kurzu. (Je vždy propojen s testem (předvstupním, tj. před zahájením distančního kurzu konkrétního uživatele (studenta), tj. zjištění stavu jeho původních znalostí pro možnost porovnání se stavem po absolvování kurzu; pozn. nejedná se o kvalifikační kritéria) a výstupním (po ukončení distančního kurzu.)) |
Stav kurzu |
Udává, v jakém stavu se kurz nachází z hlediska přípravy, kontroly, publikování a archivace. |
Kurz v přípravě |
V tomto stavu je kurz vytvářen, není zobrazen v nabídce kurzů. Jsou vkládány materiály, vytvářeny testy, připravovány certifikace. Je dostupný rolím s právem upravovat kurz. |
Kurz ke kontrole |
Posunutím do tohoto stavu je kurz uzamčen pro úpravy a lektor má možnost si kurz projít v roli studenta. Je dostupný rolím s právem kontrolovat kurz. (Pozn.: tento stav je určen především pro distanční kurz/e-elearning.) |
Publikovaný kurz |
Kurz v tomto stavu je zveřejněn uživatelům k přihlášení se a absolvování kurzu. Je dostupný rolím s právem absolvovat kurz. |
Kurz v archivu (proběhlý kurz) |
Uzavřený kurz uložený v archivu. |
Struktura kurzu |
Kurz je vytvořen v dané kategorii (tematickém okruhu) a je ohraničen tématem. Obsahuje alespoň jednu kapitolu. Každá kapitola se může skládat z výukové a testovací části, obsahuje alespoň jednu z nich (testovací část může být i před výukovou – předvstupní test (u distančního kurzu (e-learningu) vždy), poté může následovat výstupní test). Systém na základě absolvovaného kurzu může vystavit certifikát.
Každý kurz se může skládat z několika kapitol. Lze:
K tématu lze přiřazovat studijní materiály (veřejně přístupné):
Ke kurzu lze přiřazovat i další materiály (neveřejné):
Kurzy se skládají z:
|
|
|
Test |
Každá testovací část (předvstupní i výstupní) v daném tématu obsahuje sadu otázek a odpovědí. Z této množiny se generuje test, který obsahuje subset otázek. Správné odpovědi se při generování testu zobrazují na různých pozicích. Podle dosažení určitého počtu bodů systém vyhodnocuje úspěšnost absolvování kurzu. Ke každému tématu lze přiřazovat otázky, které se budou používat v testech k danému tématu. Otázky budou následujících typů:
Každá otázka je ohodnocena počtem bodů, za které v případě dosažení určitého počtu bodů, tedy úspěšného zodpovězení testu, student obdrží certifikát (dle typu studenta, především osoby v úřednické pozici, některé osoby certifikát neobdrží – potřeba provázanosti se správou uživatelů) a je mu započtena časová dotace kurzu. Test má následující možnosti nastavení:
Po kliknutí na odkaz testu se zobrazí stránka s počtem absolvovaných a dostupných pokusů načisto i nanečisto. Je možné spustit test nanečisto, nebo načisto. Při spuštění testu se generuje pořadí otázek. První otázka je zobrazena. Student má možnost přecházet mezi otázkami bez vložení odpovědi. Student může test ukončit tlačítkem vyhodnotit test. K vyhodnocení testu dochází i v okamžiku vypršení časového limitu testu. Test je možné vytisknout do papírové podoby. Formulář musí být také propojen s daným uživatelem z hlediska správy uživatelů a uložen v rámci systému. |
|
|
Formuláře
|
Součásti systému jsou i formuláře sloužící ke sběru dat od studentů (kvůli možnému rozřazení, zpětné vazbě ke kurzu, apod.) Formuláře lze:
Do vytvořeného formuláře lze vkládat otázky s možnostmi vyhodnotit odpovědí:
Systém musí umožňovat vyhodnocení formulářů. Propojenost s notifikačním nástrojem – každém kurzu je rozesílána prostřednictví emailu účastníkům žádost o zpětnou vazbu, kterou systém dokáže vyhodnotit (vyjma slovního komentáře; tj. počet prvků v dané množině –počet odpovědí v jednotlivé kategorii a percentuálně vyjádření, součet, průměr, četnost). Systém musí umožňovat toto vyhodnocení exportovat (xls(x), pdf, cvs). Formulář musí být také propojen s daným uživatelem z hlediska správy uživatelů a uložen v rámci systému. |
|
|
Rozhraní pro kontrolu duplicit |
V rámci centrálního registru subjektů bude rozhraní pro kontrolu duplicit5, a to na základě vložených dat (jak realizátorem projektu, tak dalšími subjekty). Bude sloužit k identifikaci osob, které jsou uvedeny několikanásobně (s cílem zabránění proškolení těchto osob ve stejných tematických okruzích (kategoriích kurzu) - součástí rozhraní nebudou pouze identifikační údaje osob, ale taktéž kurzy a jejich tematické zaměření, resp. propojení s oblastí systému „Nabídka a objednávka kurzů“, bez možnosti tvořit kurzy, na něž je možné se přihlásit, pouze tvořit kurzy omezené názvem, tematickým okruhem (kategorií kurzu) a termínem). Přístup do registru budou mít i externí subjekty, které budou vkládat osoby účastnících se jejich vzdělávacích projektů. Avšak tyto subjekty budou mít přístup/oprávnění (administrátorská práva) pouze své zadané osoby vyjma identifikovaných duplicit. (Rovněž realizátor projektu (zadavatel) nebude mít přístup k osobám zadanými externími subjekty.) Při identifikaci duplicity systém upozorní, že dotyčná osoba je uvedena duplicitně (včetně zobrazení kurzů (a příslušných tematických okruhů (kategorií kurzů)), které absolvovala či má absolvovat). Pozn.: Zvolení příslušného identifikátoru k přihlašování a identifikaci uživatele je na dotyčném dodavateli řešení. Pozn.: Jedná se o uživatele s rolí Kontrolor I. a Kontrolor II. |
|
|
Reporting |
Systém musí umožňovat komplexní report údajů v oblasti vzdělávání a správy uživatelů, a to jak věcných, časových i územních (dle jednotlivých kategorií a dle kvantifikace jednotlivých ukazatelů (např. dle základních údajů o uživatelích, počtu absolvovaných hodin kurzů, absolvovaných kurzech u jednotlivých uživatelů, územní dimenze apod.)) Pro zajištění plnění monitorovacích indikátorů projektu musí systém obsahovat rozhraní pro vytváření reportů. Report se typicky bude týkat průběh plnění indikátorů projektu a dalších požadavků projektu. Systém musí obsahovat reporty i na úrovni studenta a lektora. Dále systém musí umožňovat export reportů (xls(x), cvs, pdf).
|
|
|
Notifikace |
Systém umožňuje provádění notifikačních akcí (čas a událost), povinné absolvování kurzů (hlídání), odesílání notifikačních mailů podle plnění indikátorů projektu (např. odeslání potvrzovacích emailů uživatelům po přihlášení na kurz, odeslání upozorňujících emailů uživatelům několik dní před začátkem kurzu, odeslání emailu uživatelům s formulářem – zpětnou vazbou hodnocení kurzu po jeho absolvování aj.). Systém musí umožňovat propojení reportů s notifikací (např. rozeslaní emailů osobám, kterým chybí dosažení určité časové dotace ke splnění indikátoru). |
|
|
Registrace uživatelů |
Systém musí umožňovat jednotlivou i dávkovou (prostřednictvím importu xls(x), csv apod.) registraci uživatelů. Propojenost s dalšími oblastmi systému („centrálním registrem subjektů“, „nabídkou a objednávkou kurzů“ a dalšími). Zasílání notifikačního oznámení registrovaným uživatelům. Tato oblast umožňuje i export údajů. Při registraci je nutné od uživatele získat údaje určené k jeho identifikaci a další údaje, které budou sloužit pro účely (nadřízených) řídících orgánů s ohledem na směrnici GDPR (zejména jméno, příjmení (i rodné), datum narození, bydliště, pracoviště, pozice v rámci pracovního poměru (popř. zastupitelská funkce) a údaje, které uživatel poskytuje v rámci tzv. monitorovacího listu podpořené osoby – požadavek MPSV). Pozn.: Zvolení příslušného identifikátoru k přihlašování a identifikaci uživatele je na dotyčném dodavateli řešení. |
|
|
Centrální registr subjektů (správa uživatelů) |
Propojena s oblastí „Registrace uživatelů“ a „Nabídka a objednávka kurzů“. Obsahuje základní údaje o uživatelích dle požadavků (nadřízených) řídících orgánů s ohledem na směrnici GDPR (zejména jméno, příjmení (i rodné), datum narození, bydliště, pracoviště, pozice v rámci pracovního poměru (popř. zastupitelská funkce) a údaje, které uživatel poskytuje v rámci tzv. monitorovacího listu podpořené osoby – požadavek MPSV). Obsahuje další údaje o uživatelích včetně absolvovaných kurzech a počtu absolvovaných hodin dle jednotlivých uživatelů. Tato oblast umožňuje import i export údajů. Pozn.: Zvolení příslušného identifikátoru k přihlašování a identifikaci uživatele je na dotyčném dodavateli řešení. |
|
|
Nabídka a objednávka kurzů (správa kurzů) |
Tato oblast systému obsahuje rozhraní pro přihlašování na kurzy (jednotlivé i dávkové). Rozhraní obsahuje aktuální nabídku kurzů s možností filtrace podle kategorie a typu kurzu. Oblast je úzce spojena s oblastí „Zakládání, správa a publikování kurzů“ a se správou uživatelů. Oblast je propojena s ostatními oblastmi (centrálním registrem subjektů) a umožňuje reporty (např. počet absolvovaných hodin kurzů, absolvované kurzy jednotlivých uživatelů i hromadně). Tato oblast umožňuje import (včetně (hromadného/dávkového) importu uživatelů na kurz) i export údajů. |
|
|
Zakládání, správa a publikování kurzů |
Tato oblast systému slouží k zakládání a správu kurzů prezenčních i distančních. Obsahuje popis kurzů, termíny kurzů. Oblast je úzce propojená s „Nabídkou a objednávkou kurzů“. Toto rozhraní umožňuje i duplikaci kurzů. |
Nefunkční požadavky systému:
Způsob dodání systému: Vývoj software na zakázku nebo dodávka a customizace software.
Typ licence: Výhradní, neomezená počtem uživatelů, funkčně ani geograficky.
Licence na vytvoření jsou již zahrnuty v nabídkové ceně za systém. Zadavatel nehradí žádné další licence spojené s vytvořením, správou a provozem systému.
Počet současně přihlášených uživatelů: 100
Počet registrovaných uživatelů (odhadovaný)6: 25 000
Video přenosy: zadavatel předpokládá umístění video souborů na youtube.
1 Projekt je realizován v rámci Evropských strukturálních a investičních fondů – Operačního programu Zaměstnanost. V rámci těchto projektů je nutné plnit dané indikátory (kvantifikované cíle projektu), které požaduje řídící orgán dotyčného operačního programu. Pro projekt jsou definovány 2 klíčové indikátory, resp. je podstatné jejich plnění, a to indikátor označený jako „6 00 00“, který udává „počet účastníků, kteří mají v projektu vyšší podporu, než je bagatelní podpora (více jak 40 hodin za celou délku realizace projektu)“, tedy do tohoto indikátoru je zahrnuta osoba, která absolvuje min. 40 hodin vzdělávání. Hodnota indikátoru 6 00 00 je v rámci projektu stanovena ve výši 4 325. Dalším indikátorem projektu je indikátor „6 26 00“ „účastníci, kteří získali kvalifikaci po ukončení své účasti“. Hodnota tohoto indikátoru je pro projekt stanovena ve výši 4 325. Počet osob, které se budou účastnit projektu, bude několikanásobně vyšší. Indikátor udává hodnotu, kterou projekt musí splnit, tedy proškolit alespoň 4 325 osob min. 40 hodinami školení (z toho alespoň 20 hodin prezenčně). Další informace naleznete ve výzvě Operačního programu Zaměstnanost, v jehož rámci je realizován tento projekt: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxx-000-xxx.
2 Podmínkou řídícího orgánu je, aby uživatel u subjektu realizátora a externího subjektu neabsolvoval dvě identická či blízká školení (kurzy) v termínu 6 měsíců. Z hlediska řídícího orgánu je tím duplicita definována jako uživatel registrovaný u subjektu realizátora a rovněž externího subjektu, který absolvoval dvě identická či tematicky blízká školení (kurzy) v rámci období 6 měsíců.
3 Podmínkou řídícího orgánu je, aby uživatel u subjektu realizátora a externího subjektu neabsolvoval dvě identická či blízká školení (kurzy) po dobu 6 měsíců. Z hlediska řídícího orgánu je tím duplicita definována jako uživatel registrovaný u subjektu realizátora a rovněž externího subjektu, který absolvoval dvě identická či tematicky blízká školení (kurzy) v rámci období 6 měsíců.
4 Součástí řešení musí být registrace právnických osob. Těmto osobám budou generovány certifikáty (certifikát „vzdělané obce“ a certifikát „vzdělaného úřadu“). Udělení daného certifikátu bude za realizátorovi projektu. Systém musí umožnit generaci certifikátů po zadání údajů uživatelem s příslušným oprávnění.
5 Z hlediska řídícího orgánu je duplicita definována jako uživatel registrovaný u subjektu realizátora a rovněž externího subjektu, který absolvoval dvě identická či tematicky blízká školení v rámci období 6 měsíců.
6 Tato hodnota je referenční, může dojít i k jejímu překročení. Je uvedena s ohledem na dodavatele systému, tedy jaký potenciální rozsah bude muset systém splňovat.
26