Rámcová smlouva
Rámcová smlouva
na provádění oprav a intervalových servisů vozidel Volkswagen a Škoda evidovaných v majetku nebo ve správě ZZS ÚK, p. o.
uzavřená dle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
na základě veřejné zakázky s názvem
„Opravy a servis vozidel Zdravotnické záchranné služby Ústeckého kraje, p. o.“ s ev. č. VZ-439/2017
S m l u v n í s t r a n y
Zdravotnická záchranná služba Ústeckého kraje, příspěvková organizace
se sídlem : Sociální péče 799/7a, Xxxxxxx Xxxxxx, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx
zastoupen : MUDr. Xxxxx Xxxxxx, ředitelem
IČ : 00829013
DIČ : CZ 00829013 – neplátce DPH
Bankovní spojení : Komerční banka a. s.
č. ú. : 37531411/0100
Zástupce pro věcná jednání:
Xx. Xxxxxx Xxxxx, technický náměstek
Telefon : x000 000 000 000, x000 000 000 000
e-mail : xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
Společnost je zapsaná v obch. rejstříku u Krajského soudu v Ústí n. L., oddíl Pr, vložka 759
(dále jen „Objednatel“ nebo „Zadavatel“) na straně jedné
a
Xxxxxxx Xxxxxxxx a spol., s.r.o.
Sídlo : Xxxxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0
Zastoupená : Xxxx Xxxxxxxxx, jednatelem
IČ : 00526282
DIČ : CZ 00526282
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Praze, oddíl C, vložka 150447
Bankovní spojení : Česká spořitelna a.s.
č. ú. : 35-1003673379/0800
Zástupce pro věcná jednání:
Xxxxx Xxxxxx, ředitel
Telefon : x000 000 000 000
Výpis z obchodního rejstříku (nebo Živnostenské oprávnění, není-li poskytovatel zapsán v OR) poskytovatele tvoří přílohu č. 1 k této smlouvě.
(dále jen „Poskytovatel“ nebo „Dodavatel“) na straně druhé
níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely tuto
smlouvu na poskytování služeb (dále jen „Smlouva“)
PREAMBULE
A. Objednatel, v zadávacím řízení označený jako zadavatel, zahájil dne 2. 10. 2017 uve- řejněním oznámení o zahájení zadávacího řízení v Informačním systému o veřejných zakázkách – uveřejňovacím subsystému (dále jen „IS VZ US“) pod evid. č. Z2017- 027033 zadávací řízení na veřejnou zakázku na uzavření této Rámcové smlouvy (dále též „Smlouva") s názvem „Opravy a servis vozidel Zdravotnické záchranné služby Ústeckého kraje, p. o.“.
B. Nabídka Poskytovatele byla v souladu s podmínkami Zadávacího řízení vybrána Objednatelem jako nejvhodnější.
C. Poskytovatel je řádně oprávněn k poskytování služeb, které jsou předmětem této Smlouvy.
D. Účelem této Smlouvy je stanovení vzájemných práv a povinností Objednatele a Poskyto- vatele v rámci poskytování služeb, které jsou předmětem této smlouvy. Poskytovatel by měl poskytnout Objednateli plnění specifikované v článku 1 této Smlouvy.
E. Smlouva stanoví podmínky, za nichž dochází k realizaci předmětu plnění dle čl. 1.
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Předmět
1.1.1 Předmětem této Smlouvy je vymezení podmínek, na základě nichž budou Poskytova- telem poskytovány konkrétní služby, jež byly předmětem Zadávacího řízení.
1.1.2 V souladu s předmětem zadávacího řízení budou služby poskytované na základě této Smlouvy zahrnovat následující činnosti:
Provádění oprav a intervalových servisů vozidel evidovaných v majetku nebo ve správě Zdravotnické záchranné služby Ústeckého kraje, příspěvkové organizace. Součástí Rámcové smlouvy bude i dodání náhradních dílů, součástek a příslu- šenství k těmto vozidlům.
Specifikace předmětu plnění:
- Provádění oprav vozidel ZZS ÚK
- Provádění intervalových servisů vozidel ZZS ÚK
- Provádění mechanických oprav karoserií vozidel ZZS ÚK
- Provádění klempířských a lakýrnických prací na vozidlech ZZS ÚK
- Provádění elektrikářských prací a montáží na vozidlech ZZS ÚK
- Provádění oprav elektronických systémů na vozidlech ZZS ÚK
- Diagnostika, vč. měření geometrie, prováděné na profesionálních zařízeních a přístrojích (schválených výrobcem a kalibrovaných příslušnou zkušebnou)
- Provádění oprav a údržby klimatizace vč. recyklace chladícího prostředku a dez- infekce okruhu
- Zjištění non-stop služby pro účely odtahu havarovaných nebo nepojízdných vozi- del (z území Ústeckého kraje do provozovny servisu). Odtahovým vozidlem pro sanitní vozidla ZZS ÚK s min. parametry: Délka vozidla: 6380 mm, šířka vozidla: 2100 mm, výška vozidla: 2980 mm, hmotnost vozidla: 4600 kg
- Prodej a montáž originálních a nerepasovaných dílů, součástek a příslušenství vozidel. V případě, že dodavatel dodá náhradní díly, které jsou vyrobené nezávis- lými výrobci a jsou kvalitativně min. rovnocenné s originálními díly (díly schválené pro prvovýrobu), bude na tuto skutečnost odběratel upozorněn a může tento ná- hradní díl odmítnout.
- Poskytování dalších služeb, které s výše uvedenými činnostmi souvisejí
Objednatel si vyhrazuje v rámci zajišťování drobných oprav, údržby a servisu ve vlastní autodílně v průběhu platnosti smlouvy provádět tyto činnosti vlastními prostředky a si- lami, dle kapacitních a technických možností a specializovaného plnění, a proto nebudou součástí předmětu plnění této veřejné zakázky níže uvedené činnosti a do- dávky:
- údržba vozidel ZZS ÚK
- Opravy brzdové soustavy (výměna čidel, obložení, kotoučů a brzdičů) a další drobné mechanické opravy
- Opravy podvozku (tlumiče, stabilizátory, kulové a svislé čepy, spojovací tyč řízení) a další drobné mechanické opravy
- Opravy kabiny řidiče: výměna poškozených zrcátek, tlačítek ovládání, žárovek, pojistek, zábleskových světel modré barvy a zábleskových modulů rampy, ovlá- dacích prvků VRZ a další menší mechanické i elektro opravy
- Opravy nástavby: dveře a jejich komponenty, vnitřní moduly (mechanické i elek- tro), transportní prostředky (nosítka a jejich podvozky) transportní sedačky (drobné opravy, kontroly – dotažení+ dodání mechanických spojů), vnější osvět- lení (včetně výměny zábleskových světel modré barvy) atd.
- Hnací řetězec + olej: Výměna motorového oleje (pravidelný servis), výměna filtrů (olejový, palivový, kabinový), doplnění provozních náplní (olej, chladicí kapalina, ADB), výměna akumulátorů (nástavbový, vozidlový) atd.
- Jiné nespecifikované drobné opravy (v rozsahu možností technického vybavení vlastní autodílny, včetně drobných oprav po dopravních nehodách.
- pozáruční servisní prohlídky a zajištění servisních činností
Vzhledem k specializovanému plnění dále není součástí předmětu plnění – zajišťování následujících činností:
- záruční opravy zdravotnických nástaveb nebo vestaveb vč. souvisejících záručních
oprav vozidel prováděných na základě záruk jednotlivých dodavatelů,
- opravy zdravotnických nástaveb nebo vestaveb, mimo oprav vozidel s nástavbou, nebo vestavbou po dopravních nehodách, které zajistí poskytovatel jako celkovou dodávku, včetně dodávek náhradních dílů zdravotnických nástaveb nebo vestaveb
- zajištění měření emisí a technických kontrol;
- výměny čelních skel;
- opravy a provádění polepů vozidel;
- zajištění lakování dílů vozidel opravovaných v autodílně Objednatele;
- provedení výměny a servisu pneumatik a jejich opravy, výměny kol s pneumatikami vč. vyvážení.
a dodávek následujícího zboží:
- výstražných zvukových a světelných zařízení
- pneumatik
- olejů
- akumulátorů
- provozních kapalin (kapaliny do ostřikovačů, atd.)
- ostatní drobný spotřební materiál - žárovky, spojovací materiál apod.
1.1.3 Autodílna Objednatele sídlí na adrese: xx. Xxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx.
1.1.4 Vozidla objednatele - jedná se o následující typy vozidel:
VW Transporter T4 1 ks
VW Transporter T5 110 ks, z toho 49 ks v záruční době VW Transporter T6 4 ks, z toho 4 ks v záruční době Škoda Yeti 2 ks
Škoda Octavia 3 ks
Škoda Fabia 4 ks
Škoda Felicia 1 ks
C e l k e m 125 ks
Současná užívaná vozidla objednatele, typy i počty kusů se mohou v průběhu smluv- ního období změnit.
1.1.5 Objednatel a Poskytovatel připouští dodatečné služby a dodávky, které nejsou uvede- ny v přílohách č. 6,7,8 a 9 smlouvy. Jedná se o položky, které mohou být výjimečně objednány a nejsou Objednatelem předem předvídány. Objednatel, na základě objed- návky objedná dodatečné služby a dodávky, dle podmínek této smlouvy.
2. OBJEDNÁVKY A POSTUP OBJEDNÁVÁNÍ
2.1 OBJEDNÁVKA
2.1.1 Objednávky budou Poskytovateli zasílány výhradně v souladu s podmínkami této Smlouvy a v souladu se vzorem, jež je uveden v příloze č. 3.
Konkrétní Objednávky budou Poskytovateli zasílány na základě písemné nabídky, zpracované a zaslané Poskytovatelem (dále jen „Nabídka“) na základě písemné vý- zvy Objednatele (dále také jen „Výzva“), přičemž za písemnou Výzvu je považována i forma e-mailu.
Nabídkou dle této Smlouvy je Zakázkový list Poskytovatele, nebo Nabídka na dodání ná- hradních dílů, vzory jsou uvedeny v příloze č. 2.
2.1.2 Objednatel je oprávněn, poptat u Poskytovatele konkrétní služby uvedené v čl. 1.1.2 této smlouvy, které se Objednatel rozhodl realizovat. Poskytovatel je na základě této smlouvy bez dalšího povinen na jakoukoliv Výzvu Objednatele zpracovat písemnou Na- bídku k poskytnutí plnění učiněnou v souladu s článkem 2.1.1, a následně Nabídku dle přílohy č. 2 podepsat a zaslat ji kontaktním osobám Objednatele.
2.2 Další požadavky na obsah Výzvy objednatele, Nabídky a Objednávky
2.2.1 Výzva k podání Nabídky dle čl. 2.1.1 této smlouvy bude obsahovat alespoň:
• identifikační údaje Objednatele,
• informaci o předmětu plnění, tj. specifikaci předmětu požadovaného plnění Po- skytovatele, jež bude v souladu s touto Smlouvou, místo a čas požadovaného plnění a další požadavky Objednatele na předmět plnění v souladu s touto Smlouvou,
• lhůtu pro podání Nabídky
2.2.2 Na základě Výzvy je Poskytovatel povinen neprodleně zpracovat Nabídku. Obsah Na- bídky na realizaci předmětu plnění dle Výzvy musí obsahovat alespoň:
• identifikační údaje Poskytovatele,
• informaci o postupu realizace předmětu plnění, tj. specifikaci rozsahu opravy nebo seznam náhradních dílů požadovaného plnění Objednatele, jež bude v souladu s Výzvou, včetně nabídkové ceny uvedené s DPH,
• návrh místa a termínu plnění a další požadavky Objednatele na předmět plnění v souladu s touto Smlouvou,
• Nabídka musí být podepsána oprávněnou osobou Poskytovatele a zpracována Po- skytovatelem podle vzoru, uvedeném v příloze č. 2 této Smlouvy.
Nabídku je Poskytovatel povinen zaslat kontaktním osobám Objednatele nejpozději do 10:00 hod. následujícího pracovního dne od dne doručení Výzvy dle článku 2.2.1. této smlouvy.
2.2.3 Na základě Nabídky poskytovatele Objednatel vystaví Objednávku, která bude obsaho- vat alespoň:
• identifikační údaje Objednatele a Poskytovatele
• specifikaci předmětu požadovaného plnění, jež bude v souladu s touto Smlouvou,
• místo a datum požadovaného převzetí vozidla k opravě (v případě Objed- návky na provedení opravy vozidla či provedení intervalového servisu),
• termín dokončení opravy vozidla nebo dodání náhradních dílů v souladu s ustanoveními této Smlouvy,
• další požadavky Objednatele na předmět plnění v souladu s touto Smlouvou,
• Objednávka musí být podepsána kontaktní osobou Objednatele a zaslána k podpi- su oprávněnou osobou Poskytovatele. Objednávka s originálem podpisu oprávněné osoby Poskytovatele musí být předána oprávněné osobě Objednatele nejpozději s fakturou vystavenou za realizaci předmětu plnění.
2.2.4 Podpisem Objednávky ze strany poskytovatele je mezi Poskytovatelem a Objednatelem uzavřen smluvní vztah, který se bude řídit ustanoveními nového občanského zákoníku.
2.3 Doba trvání a zánik Objednávek
2.3.1 Platnost jednotlivé Objednávky zaniká řádným a včasným splněním nebo z důvodů níže uvedených.
2.3.2 Objednatel je oprávněn odstoupit od příslušné realizace příslušné Objednávky:
a) je-li Poskytovatel v úpadku nebo byl-li na Poskytovatele podán návrh na zahájení insolvenčního řízení nebo vstoupí-li Poskytovatel do likvidace (je-li Poskytovatel právnickou osobou), nebo
b) je-li Poskytovatel v prodlení s plněním svých závazků vyplývajících ze a/nebo ji- ných závazných dokumentů vzniklých při realizaci předmětu plnění, z nichž Poskytovateli vyplývá povinnost provést určitý úkon ve stanovené lhůtě, po dobu delší než 30 kalendářních dní.
2.3.3 Odstoupení od realizace Objednávky dle čl. 2.3.2 je účinné okamžikem doručení jeho písemného vyhotovení Poskytovateli.
2.3.4 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od konkrétní realizace Objednávky v případě, že Objednatel je v rozporu s platebními podmínkami dle čl. 3.2 této smlouvy v prodle- ní s úhradou ceny za služby poskytované Poskytovatelem na základě příslušné Objednávky a takové prodlení neodstraní ani do 90 dní poté, co byl Poskytovatelem písemně vyzván k nápravě.
2.3.5 Odstoupení od realizace Objednávky dle čl. 2.3.4 je účinné okamžikem doručení jeho písemného vyhotovení Objednateli.
2.3.6 Odstoupení od realizace Objednávky musí být vyhotoveno písemně a doručeno druhé smluvní straně.
3. CENA A DALŠÍ ZÁVAZNÉ PODMÍNKY
3.1 Cena
3.1.1 S ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky jsou ceny v této Smlouvě sjednány jako jednotkové.
3.1.2 Ceny budou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné a nepřekročitelné. Ceny budou obsahovat veškeré náklady Poskytovatele spojené s poskytováním služeb a budou platné po celou dobu platnosti této Smlouvy.
3.1.3 Ceny budou neměnné i ve vztahu k vývoji kurzů české koruny k zahraničním měnám po dobu platnosti Smlouvy.
3.1.4 Ceny mohou být navýšeny pouze na základě písemného dodatku ke smlouvě, pokud dojde v průběhu poskytování služeb:
- ke změně daňových předpisů upravujících DPH a to v případě zvýšení zákonem sta- novené sazby daně z přidané hodnoty dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. V takovém případě bude zvýšena cena o příslušné navýšení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy DPH.
- k překročení míry inflace, přesněji pokud statistické vyjádření inflace vycházející z měření čistých cenových změn pomocí indexů spotřebitelských cen vyjádřených přírůstkem indexu spotřebitelských cen k předchozímu měsíci stanovených Českým statistickým úřadem (dále jen „inflace“), překročí v součtu 3 %, vztaženo k datu uza- vření Smlouvy nebo k datu posledního navýšení smluvních cen v důsledku překročení míry inflace. V tomto případě bude vybraný dodavatel oprávněn požado- vat navýšení smluvních cen (jednotkových i ceníkových) o odpovídající procento inflace za předmětné období,
- při změně cen originálních náhradních dílů výrobcem, (importérem). V takovém pří- padě může dodavatel požádat o uzavření dodatku ke smlouvě a to maximálně 2x v kalendářním roce.
3.1.5 Na základě Objednávky bude Objednatel hradit Poskytovateli za služby příslušné ceny uvedené pro každou službu oceněnou dle nabídky účastníka.
- Výše hodinové sazby za provádění oprav vozidla bez DPH: 670,00 Kč. Kč/100 jednotek časové normy prací, tj. 1 hodina práce. Sazba bude jednotná pro všechny činnosti placené podle počtu odpracovaných hodin v rámci plnění předmě- tu této veřejné zakázky. Seznam normovaných časových jednotek prací bude součástí Smlouvy, a to v elektronické podobě na CD-ROM (viz příloha č. 6), tento seznam bude platný po celou dobu platnosti Smlouvy. Ceny intervalových servisů jsou stanoveny v příloze č. 9 této smlouvy, tyto ceny nesmí překročit cenu za 100 jednotek časové normy prací, tj. 1 hod. práce stanovenou tímto bodem smlouvy.
- Ceny originálních náhradních dílů se stanovují jako ceny dle Ceníku originálních náhradních dílů, který je přílohou č. 7 Smlouvy, snížené o procento slevy pro všechny originální náhradní díly uvedené v tomto ceníku ve výši 16%, Poskytovatel může objednateli účtovat vyšší slevu, nikoli však nižší než 16 %.
Tyto ceny a uvedená procentní sleva se vztahují na náhradní díly dodané Objedna- teli i na náhradní díly použité při opravách vozidel Poskytovatelem a budou platné po celou dobu platnosti Smlouvy. Tímto není dotčen bod 3.1.4 této Smlouvy.
- Ceny náhradních dílů z náhradních dílů od nezávislých výrobců, které byly schvále- ny pro prvovýrobu se stanovují jako ceny dle Ceníku náhradních dílů náhradních dílů od nezávislých výrobců, který je přílohou č. 8 Smlouvy, snížené o procento sle- vy pro všechny náhradní díly od nezávislých výrobců ve výši 16%, Poskytovatel může objednateli účtovat vyšší slevu, nikoli však nižší než 16 %.
Tyto ceny a uvedená procentní sleva se vztahují na náhradní díly dodané Objedna- teli i na náhradní díly použité při opravách vozidel Poskytovatelem a budou platné po celou dobu platnosti Smlouvy. Tímto není dotčen bod 3.1.4 této Smlouvy.
- V případě, že bude v rámci plnění této Smlouvy nucen Poskytovatel použít nový nebo inovovaný náhradní díl (náhradní díl s jiným katalogovým číslem), který nebyl uveden v posledním platném Ceníku originálních náhradních dílů, nebo Ceníku vy- braných druhů originálních náhradních dílů, nebo Ceníku náhradních dílů od nezávislých výrobců, bude vždy uplatněno procento slevy dle Smlouvy 16% z aktuálně platného ceníku náhradních dílů výrobce /importéra.
3.2 Platby
3.2.1 Platby budou probíhat výhradně v Kč. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč.
3.2.2 Objednatel neposkytuje zálohu na plnění předmětu plnění.
3.2.3 Pokud není výslovně uvedeno jinak, nezahrnuje žádné ujednání o ceně obsažené v této smlouvě daň z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH bude fakturována podle plat- ného zákona o DPH.
3.2.4 Veškeré odměny dohodnuté v této smlouvě jsou ceny v korunách českých (tj. CZK), tj. v měně České republiky. Stane-li se v době trvání této smlouvy Česká republika čle- nem Evropské měnové unie, bude při přepočtu odměny sjednané v korunách českých (CZK) na měnu Euro (EUR) postupováno dle závazných právních předpisů.
3.3 Platební podmínky
3.3.1 Za činnosti dle Smlouvy náleží poskytovateli odměna na základě daňového dokladu – faktury, vystavené poskytovatelem vždy k datu převzetí opraveného vozidla nebo ná- hradních dílů Objednatelem.
3.3.2 Splatnost daňového dokladu (faktury) je 21 dnů od jeho doručení Objednateli.
3.3.3 Daňový doklad (faktura) bude obsahovat náležitosti uvedené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Objednatel je oprávněn daňový do- klad (fakturu) vrátit Poskytovateli, pokud tento neobsahuje výše uvedené náležitosti. Nový daňový doklad (faktura) bude vystaven s novou 21 denní lhůtou splatnosti. Platby budou realizovány v českých korunách, nebo jiné měně platné v době vystavení da- ňového dokladu (faktury) na území České republiky.
3.3.4 Prodávající zašle fakturu na adresu sídla objednatele v Ústí nad Labem.
3.4 Záruční a servisní podmínky
3.4.1 Poskytovatel garantuje, že při servisu a opravách budou používány pouze schválená a zkalibrovaná diagnostická zařízení, měřicí přístroje, nářadí a budou dodržovány tech- nologické postupy stanovené výrobcem. Při opravách je povinen poskytovatel použít nové originální náhradní díly. V případě kdy poskytovatel bude chtít použít díly, které jsou vyrobené nezávislými výrobci a jsou kvalitativně rovnocenné s originálními díly, je Poskytovatel povinen na tuto skutečnost Objednatele upozornit a Objednatel má právo použití takovéhoto dílu odmítnout. To se týká i dodání odběratelem objednaných ná- hradních dílů, součástek a příslušenství k vozidlům.
3.4.2 Záruční doba na provedené opravy a dodané náhradní díly musí činit 24 měsíců.
3.4.3 Poskytovatel smluvně garantuje dobu přijetí vozidla do servisu od objednání nejdéle do 2 pracovního dne. Pracovním dnem se rozumí takový den, kdy má Poskytovatel ve- řejné otevírací hodiny. Přijetí vozidla do servisu se rozumí převzetí vozidla pracovníkem Poskytovatele.
3.4.4 Poskytovatel garantuje převzetí vozidla k opravě na základě objednávky Objednatele v prostorách autodílny Objednatele na adrese uvedené v bodu 1.1.3 této smlouvy, včetně zajištění bezplatného odvozu příslušného vozidla do provozovny (servisu) Poskytovate- le k provedené opravy.
3.4.5 V případě potřeby Objednatele zajistit co nejrychlejší opravu, si Objednatel vyhrazuje právo přistavit vozidlo do provozovny (servisu) Poskytovatele k opravě vozidla vlastním pracovníkem, v takovém případě Poskytovatel v běžné pracovní době garantuje přijetí vozidla k opravě okamžitě / nebo nejpozději do 1 hod. od objednání.
3.4.6 Oprava vozidla musí být provedena nejpozději do 3 pracovních dnů od převzetí vozidla do smluvního servisu, přičemž den převzetí se do této doby nezapočítává. Termín pro- vedení opravy vozidla může být prodloužen pouze ve výjimečných případech a to na základě:
- kdy Poskytovatel náhradního dílu potřebného pro opravu není schopen tento díl dodat v běžné dodací lhůtě 1 dne, v takovémto případě Poskytovatel provede změnu termínu v zakázkovém listu a písemně oznámí změnu kontaktní osobě Objednatele (může být provedeno e-mailem), přičemž oprava bude provedena do 3 pracovních dnů od dodání předmětného náhradního dílu.
- bude v průběhu opravy zjištěno další poškození, které vyvolá následnou opravu - v takovém případě se termín opravy prodlouží o dobu určenou Poskytovatelem. Poskyto- vatel provede změnu termínu v zakázkovém listu a písemně oznámí změnu kontaktní osobě Objednatele (může být provedeno e-mailem)
- bude předáno Poskytovateli k opravě vozidlo po dopravní nehodě, v takovémto přípa- dě stanoví Poskytovatel termín dokončení opravy a předání vozidla Objednateli na zakázkovém listu. Tento termín je pak považován oběma stranami za závazný. Bude-li v průběhu opravy zjištěno další poškození, které vyvolá následnou opravu - v takovém případě se termín opravy prodlouží o dobu určenou poskytovatelem. Nový termín do- končení opravy a předání vozidla bude uveden v zakázkovém listu. Změnu Poskytovatel oznámí písemně kontaktní osobě Objednatele (může být provedeno e- mailem)
- zjištění takového poškození, které bude vyžadovat posouzení vzniku závady (prove- dení odborných zkoušek, testů nebo posudků), v takovém případě je termín opravy stanoven na dobu 5 dnů od dokončení testů oznámením o výsledku a rozhodnutím o způsobu opravy. Nový termín dokončení opravy a předání vozidla bude uveden v zakázkovém listu. Změnu Poskytovatel oznámí písemně kontaktní osobě Objednatele (může být provedeno e-mailem)
3.4.7 Poskytovatel garantuje zajištění bezplatného odvozu a předání příslušného vozidla po opravě v prostorách autodílny Objednatele na adrese na adrese uvedené v bodu
1.1.3 této smlouvy, a to vč. vystavené faktury za opravu. Vozidlo po opravě zkontroluje a převezme oprávněná osoba Objednatele, což potvrdí podpisem na předané faktuře.
3.4.8 V případě potřeby Objednatele zajistit co nejrychlejší nasazení vozidla po opravě do provozu, si Objednatel vyhrazuje právo vozidlo z provozovny (servisu) Poskytovatele po opravě vozidla odvézt vlastním zaměstnancem, v takovém případě Poskytovatel v běžné pracovní době garantuje předání vozidla okamžitě po oznámení o ukončení opravy vozidla kontaktní osobě Objednatele. Také v tomto případě vozidlo po opravě zkontroluje a převezme oprávněná osoba Objednatele, což potvrdí podpisem na pře- dané faktuře.
3.4.9 Kontrola kvality a úplnosti provedené opravy bude provedena při převzetí vozidla. V případě závady, na kterou se vztahuje záruka, veškeré vzniklé náklady hradí Poskyto-
vatel. V takovém případě odstranění Objednatelem zjištěné závady na opraveném vo- zidle provede Poskytovatel neprodleně.
3.4.10 Doba dodání originálních náhradních dílů od objednání musí být garantována nejdéle do 1 pracovního dne (pondělí – pátek, mimo svátky), v případě doručení objednávky do 15.30 hodin. V případě doručení objednávky po 15.30 hodině musí být garantová- na doba dodání náhradních dílů od objednání do 2 pracovních dnů (pondělí – pátek, mimo svátky). Výjimku může tvořit pouze porucha systémů, nebo jiná závada na straně importéra, nebo skutečnost, že originální náhradní díl není u importéra skladem, v takovém případě Poskytovatel oznámí tuto skutečnost neprodleně Objednateli a v případě, že bude Objednatelem písemně vyzván, doloží potvrzení této skutečnosti ze strany importéra. Dodání náhradních dílů bude zajištěno Poskytovatelem vždy bezplat- ně a to na adresu autodílny Objednatele uvedené v bodu 1.1.3 této smlouvy.
3.4.11 Poskytovatel garantuje dodávky zboží odpovídající platným ČSN, technickým nor- mám a předpisům výrobce.
3.4.12 Kontrola kvality a úplnosti dodávky náhradních dílů bude provedena při převzetí. Po- kud by jakékoliv kontrolované náhradní díly nevyhovovaly specifikacím požadované kvality, smí je objednatel odmítnout a Poskytovatel musí odmítnuté náhradní díly na- hradit náhradními díly v odpovídající kvalitě, a to na vlastní náklady.
3.4.13 Poskytovatel garantuje, že bude průběžně (min.1x týdně) informovat kontaktní osoby Objednatele o průběhu opravy a o termínu dokončení opravy vozidla. V případě nut- nosti změny technologie opravy si Poskytovatel musí vyžádat konzultaci s kontaktní osobou Objednatele a další postup musí být kontaktní osobou Objednatele schválen.
3.4.14 Poskytovatel garantuje, že bude informovat stanovenou kontaktní osobu Objednatele o potřebě provedení prací nad rámec dohodnutého rozsahu opravy, a to ihned, nejpoz- ději však v den zjištění této potřeby, včetně případného navýšení ceny, nebo prodloužení termínu opravy. Práce nad rámec původní objednávky musí být, vždy Ob- jednatelem objednány samostatně v rozšířeném rozsahu.
3.4.15 Poskytovatel garantuje, že umožní kontaktní osobě Objednatele provedení kontroly a dohledu nad prováděnou opravou vozidla, a to kdykoli (v pracovní době) na vyžádání kontaktní osoby Objednatele.
3.4.16 Poskytovatel garantuje, že v případě, kdy výrobce neuzná plnění v rámci zákonné záruky na vozidlo poskytované výrobcem, v důsledku prací provedených Poskytovate- lem při opravě vozidla a to v rozporu s podmínkami výrobce na opravy vozidel v záruční době, přebírá veškeré záruky a garance sám Poskytovatel a to v plné výši pl- nění, které neuzná výrobce a v rozsahu celé záruční doby sjednané mezi Objednatelem a výrobcem.
3.4.17 Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu platnosti a účinnosti této Smlouvy bude mít uzavřené platné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí osobě, a to nejméně ve výši 2 mil. Kč. Kopie smlouvy o pojištění odpovědnosti za ško- du způsobenou třetí osobě bude nedílnou součástí Smlouvy jako Příloha č. 5. V případě změny pojišťovny, se kterou Poskytovatel uzavřel novou pojistnou smlouvu v průběhu platnosti a účinnosti této Smlouvy, je povinen tuto změnu bez zbytečného od- kladu ohlásit Objednateli a zároveň v kopii novou pojistnou smlouvu předložit.
4. SLEVY A SANKČNÍ USTANOVENÍ
4.1 V případě nedodržení garantované doby přijetí vozidla do opravy či servisu se sjednává sleva ve výši 5.000,- Kč za každý pracovní den (pondělí – pátek, mimo svátky) prodlení
s přijetím vozidla k opravě či servisu, přičemž jako první pracovní den (pondělí – pátek, mimo svátky) pro uplatnění pokuty se počítá následující pracovní den (pondělí – pátek, mimo svátky), po nenaplnění garantované doby přijetí vozidla do servisu. V takovém pří- padě je oprávněn Objednatel uplatnit pokutu na Poskytovateli a to písemně. Poskytovatel je pak povinen na základě tohoto písemného vyzvání, zaplatit Objednateli smluvní poku- tu.
4.2 Smluvní pokuta za každý pracovní den (pondělí – pátek, mimo svátky) prodlení od ter- mínu stanoveného Poskytovatelem pro opravu vozidla nebo dodání náhradních dílů se stanovuje ve výši 1 000,- Kč za každý započatý pracovní den (pondělí – pátek, mimo svátky) prodlení. V takovém případě je oprávněn Objednatel uplatnit pokutu na Posky- tovateli a to písemně, Poskytovatel je pak povinen na základě tohoto písemného vyzvání, zaplatit Objednateli smluvní pokutu.
4.4 V případě, že poskytovatel nepoužije při servisních pracích nový originální náhradní díl, nebo nepostupuje dle technologických postupů stanovených výrobcem má od- běratel nárok na smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy pět tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení této povinnosti. To neplatí, pokud objednatel po upo- zornění poskytovatele vyslovil souhlas s použitím náhradních dílů od nezávislých výrobců, které byly schváleny pro prvovýrobu - viz odst. 3. 4. čl. 3.4.1.
4.5 Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím skutečným uhrazením nezaniká povinnost Poskytovatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou.
4.6 Jakákoliv smluvní pokuta bude splatná do 21 dnů po doručení oznámení o uložení smluvní pokuty.
4.7 Zaplacením smluvní pokuty ze strany Poskytovatele není dotčeno právo Objednate- le na náhradu škody v rozsahu přesahujícím takovou smluvní pokutu.
4.8 Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu v souvislosti s posky- továním služeb způsobil porušením svých povinností z plnění příslušné Objednávky.
4.9 Jestliže Objednatel nezaplatí Poskytovateli řádně a včas jakoukoliv část ceny za služ- by poskytnuté Poskytovatelem na základě jakékoliv Objednávky, je Objednatel povinen zaplatit Poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý (i započatý) den prodlení.
5. KOMUNIKACE SMLUVNÍCH STRAN A DORUČOVÁNÍ
5.1 Doručování
Komunikace mezi smluvními stranami dle této Smlouvy bude probíhat písemně, není- li touto Smlouvou stanoveno jinak. Písemnou komunikací se rozumí komunikace pro- střednictvím doporučené pošty, kurýrní služby nebo elektronické pošty na adresy uvedené v přílohách 4a a 4b, této Smlouvy.
5.2 Součinnost
Po celou dobu trvání této Smlouvy si budou smluvní strany vzájemně poskytovat součin- nost a informace, jež jsou potřebné ke splnění jejich závazků dle této Smlouvy.
5.3 Kontaktní a oprávněné osoby
Vzájemný styk mezi Poskytovatelem a Objednatelem dle této smlouvy bude probíhat prostřednictvím osob uvedených v přílohách č. 4a (Kontaktní a oprávněné osoby Objed- natele) a 4b (Kontaktní osoby Poskytovatele), této Smlouvy.
6. MLČENLIVOST
Povinnost mlčenlivosti
S výjimkou skutečností obecně známých jsou veškeré skutečnosti, které se Poskyto- vatel dozví v souvislosti s poskytováním služeb, důvěrné, a Poskytovatel a jeho zaměstnanci a jiné s ním spolupracující osoby jsou povinni o nich zachovávat mlčenli- vost.
7. DOBA TRVÁNÍ A ZÁNIK SMLOUVY
7.1 Doba platnosti smlouvy
Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou na 48 měsíců od podpisu smlouvy. Plnění z jednotlivých Objednávek, uzavřených na základě smlouvy, může překročit dobu plat- nosti této smlouvy, neboť objektivně doba provádění jednotlivých oprav pro Zadavatele může tuto dobu překročit.
Zadavatel si vyhrazuje právo navýšit čerpání v rámci smlouvy uzavřené na základě to- hoto výběrového řízení o 10% původní hodnoty Celkové nabídkové ceny Poskytovatele uvedené v jeho nabídce v rámci veřejné zakázky bez DPH, a to výhradně na základě dodatku ke smlouvě.
7.2 Zánik smlouvy
7.2.1 Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v čl. 2.3.2 písm. a), b) a také v čl. 3.4.17 této Smlouvy. Odstoupení od této Xxxxxxx je účinné okamžikem doručení písemného vyhotovení takového odstoupení Poskytovateli.
7.2.2 Objednatel je oprávněn ukončit platnost Smlouvy i bez uvedení důvodu a to s výpovědní lhůtou 1 měsíce. Výpověď Smlouvy v takovém případě platí od prvního dne měsíce následujícího po dni doručení písemného vyhotovení výpovědi Smlouvy Po- skytovateli.
7.2.3 Poskytovatel není oprávněn jednostranně ukončit tuto Smlouvu z žádných důvodů stanovených dispozitivními ustanoveními obecně závazných právních předpisů.
7.2.4 Odstoupení od této Smlouvy musí být vyhotoveno písemně a doručeno Poskytovateli.
7.3 Zánik práv a povinností
Po uplynutí doby platnosti nebo po zániku této Smlouvy již nelze na jejím základě zadávat nové Objednávky. Platnost Objednávek zadaných poskytovateli do okamžiku uplynutí do- by platnosti nebo zániku této Smlouvy nejsou uplynutím doby platnosti nebo zánikem této Smlouvy dotčeny.
8. PROHLÁŠENÍ A POVINNOSTI POSKYTOVATALE
8.1 Prohlášení Poskytovatele
8.1.1 Poskytovatel tímto bere na vědomí, že Objednatel při uzavírání této smlouvy bere mimo jiné v úvahu rozsah a pravdivost níže uvedených prohlášení.
8.1.2 Poskytovatel tímto prohlašuje, že ke dni uzavření této Smlouvy:
a) je plně právně způsobilý k uzavření této Smlouvy a k realizaci plnění, které je zamýšleno touto Smlouvou, a to za podmínek dle této smlouvy, a že osoby uzavíra- jící tuto smlouvu jménem nebo za Poskytovatele jsou k tomu řádně oprávněny,
b) není v platební neschopnosti a podle jeho nejlepšího vědomí neprobíhají žád- ná řízení týkající se likvidace, insolventního řízení, konkurzu, prodeje, nebo jiná řízení týkající se Poskytovatele,
c) je oprávněn k tomu, aby uzavřel a plnil tuto Smlouvu po celé smluvní období,
d) tato Smlouva představuje platný a právně závazný závazek Poskytovatele, který je vůči Poskytovateli vynutitelný v souladu s podmínkami této Smlouvy.
8.2 Nepravdivost prohlášení Poskytovatele
V případě, že se jakékoliv prohlášení Poskytovatele dle této Smlouvy ukáže jako ne- pravdivé, nahradí Poskytovatel veškerou škodu nebo újmu, která Objednateli vznikne v důsledku takového stavu.
8.3 Závazek na zajištění pravdivosti a platnosti prohlášení Poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje vyvinout maximální úsilí tak, aby jeho prohlášení dle této Smlouvy zůstala pravdivá a v platnosti po celou dobu účinnosti této smlouvy.
9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1 Objednatel tímto potvrzuje, že tato Xxxxxxx je uzavřena s předchozím souhlasem Ra- dy Ústeckého kraje č. XX/XXR/2017 ze dne XX. XX. 2017 na základě rozhodnutí Objednatele ze dne XX. XX. 2017.
9.2 Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za ob- chodní tajemství ve smyslu nového občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
9.3 Platnost a účinnost
Tato smlouva bude uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel prohlašuje, že souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů obsažených v této smlouvě, které by jinak podléhaly znečitelnění, v registru smluv, popř. disponuje souhlasem třetích osob uvedených na své straně s uveřejněním jejich osobních údajů v registru smluv, které by jinak podléhaly znečitelnění. Smluvní strany se dohodly na tom, že uveřejnění v registru smluv provede objednatel. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
9.3 Doplnění a změny této smlouvy
Tato Smlouva může být doplňována nebo měněna pouze ve formě písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Podstatná změna Smlouvy je vyloučena.
9.4 Jazyk
Veškeré písemnosti a výstupy týkající se této Smlouvy a jejího předmětu budou vy- hotoveny v českém jazyce.
9.5 Řešení sporů
Smluvní strany se dohodly, že případné sporné škody, rozpory ohledně kvality a úpl- nosti plnění předmětu smlouvy budou vyčísleny nebo rozhodnuty soudním znalcem, kterého odsouhlasí obě strany.
Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustano- veními nového Občanského zákoníku a zákona o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších změn a doplňků resp. právních předpisů. Případné spory z těchto právních vztahů budou rozhodovat české soudy. Není přípustná rozhodčí doložka.
9.6 Přílohy
Příloha č. 1 – Výpis z obchodního rejstříku Poskytovatele,
Příloha č. 2 – Vzorový text Nabídky (Zakázkový list Poskytovatele, Nabídka náhrad- ních dílů Poskytovatele)
Příloha č. 3 – Vzorový text Objednávky,
Příloha č. 4a – Kontaktní a oprávněné osoby Objednatele Příloha č. 4b – Kontaktní osoby Poskytovatele
Příloha č.5 – Kopie smlouvy o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě
Příloha č. 6 – Seznam normovaných časových jednotek prací /CD-ROM/ Příloha č. 7 – Ceník originálních náhradních dílů /CD-ROM/
Příloha č. 8 – Ceník náhradních dílů od nezávislých výrobců /CD-ROM/ Příloha č. 9 – Ceny intervalových servisů
Příloha č.10 - Ceník originálních náhradních dílů výrobce /CD-ROM/
9.7 Počet vyhotovení této smlouvy
Tato smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž Objednatel obdrží 2 vyhotovení a Poskytovatel 2 vyhotovení.
9.8 Závěrečné prohlášení
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, bez zneužití tísně, nezkušenosti, rozumové slabosti, rozrušení nebo leh- komyslnosti druhé strany, na důkaz čehož připojují své podpisy.
Poskytovatel V ………..…….. dne………………… | Objednatel V Ústí nad Labem dne ……………….. |
....................................................................... Xxxxxxx Xxxxxxxx a spol., s.r.o. Xxxx Xxxxxxxx jednatel | ....................................................................... Zdravotnická záchranná služba Ústecké- ho kraje, příspěvková organizace XXXx. Xxxx Xxxx ředitel |