Podmínky užívání dopravního prostředku SHANDI
Podmínky užívání dopravního prostředku SHANDI
Pronajímatel a vlastník vozidel:
Green24 Holding, a.s., se sídlem Štětkova 1638/18, 140 00 Praha 4, PSČ 140 00,
IČ: 03340457 DIČ: CZ03340457
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze sp. zn. B 19936, zastupující Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, člen představenstva
(dále jen „pronajímatel“)
Nájemce vozidel – Váš zaměstnavatel / Vaše společnost (dále jen „nájemce“)
Pronajímatel je se svým partnerem společností Green24 Holding, a.s. zapojen do pilotního projektu „Car-sharing
- SHANDI“ (dále jen „projekt“), jehož záměrem je vybudovat, provozovat a rozvíjet fungující trh v oblasti sdílení elektromobilů v Praze.
I.
Úvodní ustanovení
1. Pronajímatel se na základě smlouvy zavazuje přenechávat nájemci a jeho zaměstnancům (dále
„uživatelům“) k dočasnému užívání níže specifikované dopravní prostředky (dále též „DP“) včetně příslušenství.
2. Veškeré potřebné informace jsou k dispozici v systému „SHANDI“ (web: www. XXXXXX.xx, případně aplikace „SHANDI“ pro mobilní telefony Android a iPhone) – přístupné pouze po registraci pomocí pracovního emailu a schválení registrace uživatele správcem vozového parku nájemce. V případě řešení problémů či dotazů se uživatelé obrátí na správce vozového parku nájemce nebo na pronajímatele (buď pomocí systému SHANDI pomocí funkce hlášení problémů nebo uvedenou infolinku či email nebo pomocí kontaktů uvedených na v knížce s doklady od vozidla)
II.
Specifikace DP
1. Pronajímatel přenechává nájemci k dočasnému užívání model elektromobilu na základě dohody mezi pronajímatelem a nájemcem
III.
Povinnosti nájemce a uživatele
Nájemce a uživatel (typicky zaměstnanec) jsou povinni:
1. Užívat DP k účelům, k nímž DP obvykle slouží. Uživatel dále nesmí přenechat DP jiné osobě do podnájmu, užívat DP k jiné výdělečné činnosti (např. taxislužba) ani jej užívat k účasti na závodech, soutěžích nebo podobných zkouškách či k tlačení nebo vlečení jiného DP, přívěsu nebo jiných předmětů, pokud není písemně dohodnuto jinak;
2. Udržovat DP ve stavu, v jakém jej převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení;
3. Oznámit bez zbytečného odkladu správci vozového parku nájemce nebo pronajímateli (v rámci systému
„SHANDI“ buď zavoláním na infolinku nebo pomocí funkce na nahlášení problému případně pomocí kontaktů uvedených v knížce s doklady od DP)
jakýkoliv problém či potřebu oprav DP, k jejichž řešení a provedení je pronajímatel povinen;
4. Pečovat o to, aby na DP nevznikla škoda, dodržovat instrukce výrobce vozidla o provozu DP, instrukce správce vozového parku nájemce a instrukce pronajímatele;
5. Zdržet se provádění jakýchkoli změn na DP bez souhlasu pronajímatele;
6. Zajistit přístup k DP z důvodu provedení pravidelných servisních prohlídek dle smlouvy o nájmu DP a / nebo dle předané dokumentace k používání DP;
7. Sledovat upozornění o blížící se servisní prohlídce na přístrojích v DP či sledovat stav KM z důvodu blížící se servisní prohlídky a odpovídajícím způsobem informovat správce vozového parku nájemce či přímo pronajímatele;
8. neprodleně oznámit správci vozového parku nájemce, pronajímateli a případně Policii
ČR, resp. jinému příslušnému orgánu, každou škodu, která na DP či v souvislosti s ním vznikla, a vznik škody doložit pronajímateli dokladem o hlášení Policii ČR, resp. Jinému příslušnému orgánu (Hlášení nehody o poškození vozidla, o odcizení apod.;
9. V případě nutnosti provedení opravy nebo servisní prohlídky kdekoliv na cestě v tuzemsku nebo zahraničí obrátit se na správce vozového parku nájemce a nebo
pronajímatele prostřednictvím aplikace, infolinky nebo kontaktů uvedených v knížce s doklady od DP se žádostí o pokyn, jak v takovém případě postupovat. Nebude-li
takový pokyn udělen z důvodů na straně pronajímatele je nájemce povinen obrátit se na značkový servis (dle značky DP). V případech, kdy dojde k opravě DP v jiném než
pronajímatelem doporučeném servisu, a to z důvodů na straně nájemce/uživatele, nebo
nájemce o stanovisko pronajímatele nepožádá, je nájemce povinen neprodleně umožnit přístup pronajímateli ke kontrole DP a nese náklady s touto kontrolou, resp. Náklady spojené s případnou neodborně provedenou opravou;
10. Před započetím jízdy je uživatel povinen vozidlo zkontrolovat, zda není nijak
poškozené. V případě nálezu je nutno tuto skutečnost zdokumentovat a obratem nahlásit správci vozového parku nájemce, nebo přímo v aplikaci. Nebude-li tak učiněno, připadne poškození na aktuálního uživatele a ten bude řešit škodu jako vlastní.
11. Při řízení DP zajistit dodržování pravidel silničního provozu a jiných předpisů.
V případě, že pronajímatel bude nucen uhradit sankci za porušení pravidel silničního provozu, či jiných předpisů nájemcem nebo uživatelem, nájemce se zavazuje takovou sankci pronajímateli nahradit. Nájemce (zaměstnavatel) pak může uhrazení této sankce vymáhat po uživateli (zaměstnanci);
12. V případě nehody či poruchy nahlásit situaci neprodleně správci vozového parku
nájemce či pronajímateli pomocí systému „SHANDI“ nebo pomocí kontaktů uvedených v knížce s doklady od DP – v případě potřeby je v těchto kontaktech uveden kontakt na nonstop asistenční linku.
13. V případě ukončení rezervace odevzdat DP na parkovací místo určeném nájemcem (správcem vozového parku) včas a ve stavu, v jakém jej převzal s přihlédnutím
k obvyklému opotřebení, spolu s veškerým jeho příslušenstvím a doklady od DP a připojit DP k nabíječce k tomu určené;
14. Uživatel není oprávněn poskytnout DP k užívání jiné osobě mimo systém „SHANDI“. Pokud dojde k neoprávněnému předání auta třetí osobě, veškerá finanční odpovědnost za majetek leží na uživateli, který řízení DP takové osobě umožnil;
15. Nájemce a uživatel odpovídají pronajímateli i třetím osobám za veškeré škody a jiné újmy způsobené na DP nebo DP nebo v souvislosti s ním, které vzniknou z důvodu na jeho straně nebo osob, kterým řízení DP umožnil;
16. V případě vzniku škody pronajímateli (poškození, zničení, odcizení DP či jeho příslušenství apod.) je nájemce či uživatel (typicky zaměstnanec) povinen podílet se na likvidaci škody (paušální náhrada škody
– PNŠ), vyjma případů, kdy škoda vznikne v důsledku porušení smlouvy nebo právního předpisu ze strany nájemce či uživatele. V těchto případech je nájemce či uživatel povinen uhradit pronajímateli škodu v plném rozsahu
17. V případě, že pronajímatel bude nucen uhradit třetí osobě škodu nebo jinou újmu, která vznikla v souvislosti s provozem DP a tato škoda či újma nebude uhrazena z pojištění, nájemce se zavazuje tuto škodu pronajímateli nahradit. Nájemce (zaměstnavatel) pak může uhrazení této sankce vymáhat po uživateli (zaměstnanci).
18. Nájemce a uživatel je povinen dbát vlastnických práv pronajímatele k DP a chránit je proti případným zásahům třetích osob. Pokud by k takovým zásahům došlo (např. obstavení, zabavení DP) neprodleně je ohlásí pronajímateli;
IV.
Závěrečná ustanovení
1. Pronajímatel informuje nájemce a uživatele, že v DP je nainstalován GPS lokátor a jednotka umožňující službu carsharing k monitorování pohybu DP za účelem ochrany majetku – DP pronajímatele a nájemce tuto skutečnost bere na vědomí. Data mohou obsahovat osobní údaje řidičů DP, především jméno a příjmení. Osobní údaje řidičů DP budou zpracovávány v aplikaci „SHANDI“ v souladu s platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů, zejména nařízením GDPR, z právního titulu oprávněného zájmu správce (např. pro potřeby orgánů státní správy při vyšetřování dopravních nehod, přestupků nebo odcizení či zneužití DP). Tyto údaje nebudou využívány k analytickým ani marketingovým účelům. GPS lokátor neslouží k monitorování osob. V případě zapůjčení vozidla pro soukromé účely má administrátor možnost vidět trasy soukromých jízd. Pronajímatel je odpovědný za používání aplikace „SHANDI“ v souladu s platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů, zejména nařízením GDPR a je povinen
informovat řidiče, kteří budou DP obsluhovat, o zpracování jejich osobních údajů (viz níže). Nájemce se zavazuje informovat o skutečnostech uvedených v tomto odstavci řidiče, kteří budou DP obsluhovat.
INFORMAČNÍ OZNÁMENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
poskytované v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Evropské rady č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jako „Nařízení“)
SPRÁVCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správci Vašich osobních údajů jsou následující společnosti:
Green24 Holding, a.s. IČ: 03340457, se sídlem Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0, , zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. B 19936, e-mail: xxxx@xxxxxx.xx, xxx.xxxxx00.xx
(dále jako „Správce“).
JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE SPRÁVCI ZPRACOVÁVAJÍ?
Správce zpracovává osobní údaje zaměstnanců smluvních partnerů Správců – právnických osob či podnikajících fyzických osob (dále jako „subjekty údajů“).
Osobní údaje, které Správci resp. každý ze Správců zpracovává bez souhlasu subjektu údajů:
- jméno a příjmení, zaměstnavatel, pracovní e-mailová adresa, pracovní telefonní číslo, číslo občanského průkazu, číslo řidičského průkazu, číslo platební karty, adresa trvalého bydliště, číslo vstupní zaměstnanecké karty
Osobní údaje, které Správci zpracovávají na základě souhlasu subjektu údajů, jsou uvedeny v souhlase (pokud jsou osobní údaje na základě souhlasu zpracovávány).
ÚČEL A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce může bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat výše uvedené osobní údaje k následujícím účelům:
a) naplňování obchodního vztahu se zákazníkem při realizaci služby „carsharingu“ (oprávněný zájem Správce);
b) plnění povinností Správce vyplývajících z právních předpisů (zejména v souvislosti s plněním kupní či servisní smlouvy);
c) ochrana práv a oprávněných zájmů Správce (zejména majetkových práv Správce) při realizaci služby
„carsharingu“.
NÁSLEDKY NEPOSKYTNUTÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Poskytnutí osobních údajů subjektů údajů je nezbytné pro realizaci smluvního vztahu mezi Správci a zaměstnavatelem subjektů údajů jako smluvního partnera Správců.
JAK MOHU ODVOLAT SOUHLAS?
Jsou-li osobní údaje subjektů údajů zpracovávány na základě souhlasu, je tento souhlas dobrovolný a můžete ho kdykoli odvolat, a to buď písemnou formou na adresu některého Správce nebo e-mailem na adresu: xxxx@xxxxx00.xx.
TŘETÍ STRANY, KTERÝM MOHOU BÝT OSOBNÍ ÚDAJE POSKYTOVÁNY
Osobní údaje subjektů údajů mohou být poskytovány třetím stranám v souvislosti s plněním právních povinností, na vyžádání orgánů státní správy či pro uplatnění práv a oprávněných zájmů Správce/ů.
Osobní údaje subjektů údajů mohou být poskytovány rovněž zpracovatelům, kteří pro Správce vykonávají dílčí činnost zpracování osobních údajů,, přičemž zpracovatelem je společnost Green24 Holding, a.s., se sídlem Štětkova 1638/18, Nusle, 140 00 Praha 4, IČ: 03340457.
PŘEDÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO ZAHRANIČÍ
Osobní údaje subjektů údajů mohou být předány do zemí Evropské unie, a to zejména zpracovatelům, kteří pro správce vykonávají dílčí činnost zpracování osobních údajů.
DOBA ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje subjektů údajů jsou Správci zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu se zaměstnavatelem subjektů údajů a dále 4 roky po ukončení smluvního vztahu. Osobní údaje zpracovávané pro účely plnění právních povinností jsou zpracovávány po dobu vyžadovanou příslušným právním předpisem. Doba zpracování osobních údajů zpracovávaných na základě souhlasu je uvedena v tomto souhlase.
JAKÁ MÁTE PRÁVA A JAK JE UPLATNIT?
V souvislosti se zpracováním Xxxxxx osobních údajů máte zejména následující práva:
Právo na přístup k osobním údajům: Máte právo získat od Správce potvrzení, zda zpracovává Vaše osobní údaje, a pokud tomu tak je, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům.
Právo na opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování: V případech stanovených Nařízením máte právo požádat Správce o opravu nebo doplnění nesprávných, resp. neúplných osobních údajů, požádat o výmaz osobních údajů, pokud odpadl nebo není dán důvod pro jejich zpracování, případně požádat o omezení zpracování osobních údajů v souvislosti s řešením okolností zpracování osobních údajů u Správce.
Právo vznést námitku: Za podmínek stanovených v Nařízení máte právo vznést u Správce námitku proti zpracování Vašich osobních údajů zpracovávaných pro účely oprávněných zájmů Správce nebo jiných osob (dle Nařízení); oprávněnými zájmy Správce jsou zejména případy ochrany práv a oprávněných zájmů Správce.
Právo na přenositelnost údajů: Za podmínek stanovených v Nařízení máte právo získat Vaše osobní údaje od Správce a předat je jinému správci osobních údajů.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Máte právo podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů bylo porušeno Nařízení.
Jakoukoliv žádost či jakýkoliv podnět související se zpracováním Vašich osobních údajů či uplatněním Vašich práv lze zaslat písemně na adresu Správce či elektronicky na adresu: xxxx@xxxxx00.xx.
ZABEZPEČENÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správci přijali organizačně-technická opatření, která zajišťují maximální možnou ochranu zpracovávání osobních údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před možným zneužitím. Veškeré osoby, které s Vašimi osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti.
Toto informační oznámení o zpracování osobních údajů je umístěno na xxx.XXXXXX.xx