Smlouva o spolupráci
f ^ s
Interreg H
Danube Transnational Programme
RADAR
Smlouva o spolupráci
v rámci realizace projektu RADAR
(Interreg DANUBE projekt č. DTP2-046-3.1)
(dále jen „Smlouva")
Smluvní strany:
Ústřední automotoklub České republiky z.s.
se sídlem: Na Strži 1837/9, 140 00 Praha 4 - Krč
IČ: 00565555, zapsaný spolek zapsaný v rejstříku spolků vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. L 803,
zastoupený: ..................................................
(dále jen „ÚAMK")
a
Ředitelství silnic a dálnic ČR
se sídlem: Na Pankráci 000/00, 000 00 Xxxxx IČ: 65993390, DIČ: CZ 65993390,
zastoupený: ...... ............................................
(dále jen „ŘSD")
I. Preambule
ŘSD, jako státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem dopravy ČR, jejímž základním předmětem činnosti je výkon vlastnických práv státu k nemovitostem tvořícím dálnice a silnice I. třídy, zabezpečení správy, údržby a oprav dálnic a silnic I. třídy a zabezpečení výstavby a modernizace dálnic a silnic I. třídy,
a
Smlouva o spolupráci v rámci realizace projektu RADAR 1
■ ^
Inteneg
Danube Transnational Programme
RADAR
ÚAMK, jako dobrovolný spolek, prosazující vytváření podmínek pro zdravý rozvoj motorismu, pro zvyšování bezpečnosti silniční dopravy a odstraňování jejích negativních vlivů na životní prostředí,
uzavírají tuto Smlouvu za účelem spolupráce obou stran při řešení mezinárodního projektu RADAR, jehož hlavním cílem je zlepšit bezpečnost silniční infrastruktury v Dunajském regionu pomocí navýšení kapacit a posílení mezinárodní spolupráce mezi správci pozemních komunikací a odborníky, přičemž důraz je kladen na identifikaci rizika na silniční síti a pomoc při systematickém snižování tohoto rizika s využitím investičních akčních plánů na zvýšení bezpečnostní úrovně silniční infrastruktury.
O projektu RADAR:
V projektovém konsorciu existují 2 typy partnerů, přičemž i české zastoupení (výše uvedené smluvní strany) toto schéma respektuje:
• Projektový partner (PP) - ÚAMK = subjekt podílející se přímo na realizaci a implementaci výstupů projektu a disponuje pro tyto aktivity schváleným projektovým rozpočtem, včetně prostředků pro pokrytí nákladů spojených se zapojením zástupců příslušného Asociovaného strategického partnera;
• Asociovaný strategický partner (ASP) - ŘSD = subjekt z řad národních/regionálních správců silniční infrastruktury nebo orgánů státní správy, v jejichž gesci je rozvoj a údržba silniční sítě, včetně zvyšování její bezpečnosti. Tito partneři nedisponují vlastním projektovým rozpočtem, pouze deklarovali písemnou formou v rámci projektové žádosti zájem o spolupráci, a jejich zapojení do projektu je finančně kryto z rozpočtu příslušného národního Projektového partnera.
Smlouva o spolupráci v rámci realizace projektu RADAR 2
i i te r r
Danube Transnational Programme
RADAR
II. Účel Smlouvy
Smlouva se uzavírá za účelem vymezení podmínek spolupráce ÚAMK a ŘSD v projektu RADAR a stanovení práv a povinností smluvních stran v rámci této spolupráce. Na základě této Smlouvy bude v průběhu řešení projektu plánována účast zástupců ŘSD na projektových setkáních (koordinačních i odborných), přičemž náklady na tuto účast budou hrazeny z projektového rozpočtu ÚAMK. Každého jednání se mohou zúčastnit maximálně 2 zástupci ŘSD.
Prakticky se jedná o zajištění účasti zástupců ŘSD na 3 druzích projektových setkání:
• koordinační setkání projektového konsorcia včetně jednání Řídícího výboru (pravidelná i mimořádná);
• pracovní zasedání v projektu ustanovené expertní skupiny „Road Safety Expert Group" (RSEG) - 4 tematicky orientovaná jednání;
• studijní návštěvy zaměřené na výměnu zkušeností a úspěšných řešení v oblasti bezpečnosti silničního provozu mezi příslušnými národními autoritami - 4 tematicky orientované návštěvy.
Z praktických i ekonomických důvodů mohou být výše uvedená jednání vzájemně koordinována a termínově sloučena do vícedenních zahraničních cest.
III. Práva a povinnosti smluvních stran
ÚAMK:
• zajistí koordinaci projektových aktivit a zapojení ŘSD do nich, včetně zahrnutí kontaktních údajů na příslušné zástupce do projektových komunikačních kanálů (především emaily);
• zajistí včasné doručení všech praktických logistických informací i odborných podkladů pro blížící se projektové setkání (dle čl. II) příslušným zástupcům ŘSD (neprodleně po obdržení těchto materiálů od projektového partnera zodpovědného za organizaci akce);
• uhradí cestovní výlohy zástupců ŘSD účastnících se jednání RADAR (z rozpočtové kapitoly
„cestovní výdaje" příslušného projektového balíčku) na základě faktury vystavené ŘSD do 10 pracovních dní ode dne návratu ze služební cesty (se splatností 14 dní);
• může vyžadovat po ŘSD doplňující informace a podklady k vystavené faktuře v návaznosti na požadavky vznesené kontrolním orgánem programu Interreg DANUBE v rámci tzv. kontroly 1. stupně (realizuje Centrum pro regionální rozvoj ČR - CRR);
Smlouva o spolupráci v rámci realizace projektu RADAR 3
ss
ln ie r
T
ĚVROPEA.NlíNJON
Danube Transnational Programme
ŘSD:
• deleguje 1-2 zástupce z řad svých zaměstnanců (preferovaně se zaměřením na oblast bezpečnosti silniční infrastruktury), kteří poskytnou maximální možnou součinnost ÚAMK při zapojení do projektových setkání a souvisejících odborných diskuzí a dalších aktivit;
• po návratu jeho zástupců z příslušného projektového setkání vystaví pro ÚAMK fakturu na částku odpovídající součtu všech cestovních výloh zúčastněných zaměstnanců vztahujících se k tomuto setkání (do 10 pracovních dní ode dne návratu ze služební cesty, se splatností 14 dní, s podrobným rozpisem jednotlivých fakturovaných položek);
• deklaruje, že účtování cestovních výloh bude odpovídat příslušným zákonným požadavkům a také cenám obvyklým pro příslušné položky (hotelové sazby, ceny letenek/ jízdenek aj.);
• souhlasí s požadavkem ÚAMK na předběžnou konzultaci konkrétních plánovaných cestovních výdajů, aby byla zajištěna následná uznatelnost těchto výdajů v rámci projektového rozpočtu ze strany kontrolního orgánu (CRR).
IV. Doba plnění
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj. na celou dobu realizace projektu RADAR. Platnost Smlouvy vyprší 30. 5. 2021, pokud nedojde ke změně projektového harmonogramu.
V. Zánik smlouvy
Tato Smlouva může být kteroukoliv Smluvní stranou vypovězena bez udání důvodu, a to v písemné formě. Výpovědní lhůta činí tři měsíce s tím, že počíná běžet první den následujícího kalendářního měsíce po kalendářním měsíci, ve kterém byla výpověď druhé straně doručena.
V případě, že kterákoli smluvní strana poruší závazek vyplývající z této Smlouvy, má druhá Smluvní strana právo odstoupit od Smlouvy. Odstoupení je účinné dnem doručení takového projevu vůle druhé Smluvní straně.
Smlouva též zaniká písemnou dohodou mezi oběma Smluvními stranami.
Smlouva o spolupráci v rámci realizace projektu RADAR 4
v
Danube Transnational Programme
VI. Další ujednání
Tato smlouva o spolupráci vymezuje vztah smluvních stran zejména pro účast českých partnerů RADAR (PP i ASP) na setkáních projektového konsorcia, a to z důvodu nastavení podmínek pro finanční krytí cestovních nákladů.
Aktivní zapojení ŘSD do projektu bude velmi vítáno i nad rámec popsaný včl. II a III, v souladu s vyjádřením zájmu o výstupy projektu, který je součástí projektové žádosti. Jedná se zejména o aktivní zapojení do vzdělávacích aktivit (semináře k využití software pro hodnocení bezpečnosti silniční infrastruktury a modelování nápravných opatření), spolupráci při definici pilotních studií a optimalizaci výsledků projektu z hlediska jejich praktické využitelnosti.
Případné rozpory v rámci spolupráce během realizace projektu budou řešeny především vzájemnou dohodou Smluvních stran.
V. Závěrečná ujednání
Smluvní strany se zavazují informace související s touto Smlouvou považovat za důvěrné.
Tato Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom výtisku.
Smlouva o spolupráci v rámci realizace projektu RADAR 5