Smlouva o poskytnutí služby
OM 8 55 19 AC JMK 058248/19/OM
Smlouva o poskytnutí služby
uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění a dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v platném znění.
I.
Smluvní strany
1. Jihomoravský kraj
zastoupený: JUDr. Bohumilem Šimkem, hejtmanem Jihomoravského kraje se sídlem Žerotínovo nám. 449/3, 601 82 Brno
IČ: 70888337
DIČ: 288-70888337
Kontaktní osoby: Xxx. Xxxx Xxxxx, vedoucí odboru majetkového Krajského úřadu Jihomoravského kraje
Ing. Xxx Xxxx, oddělení správy a evidence majetku odboru majetkového Krajského úřadu Jihomoravského kraje
bankovní spojení: KB Brno-město, č.ú.: 00-0000000000/0100 tel.:
email:
(dále jen „objednatel“)
2. ENVIROS, s.r.o.
zastoupený:
vedená u: Městského soudu v Praze, oddíl C, vl. 31001
se sídlem: Xxxxxx 00/00, Xxxxx 10, 101 00
IČ: 61503240
DIČ: CZ61503240
bankovní spojení: ČSOB, a.s., č.ú.: 0000000000/0300 tel.:
fax:
e-mail:
(dále jen „dodavatel“)
II.
Předmět smlouvy
1. Za podmínek stanovených touto smlouvou se dodavatel zavazuje poskytnout objednateli předmět plnění (službu) a objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli dohodnutou úplatu (cenu služby).
2. Předmětem smlouvy (službou) je zpracování koncepčního řešení pojetí systému hospodaření s energií (energetického managementu, zkráceně EnMS) a návrh ekonomicky a provozně optimálního způsobu provádění EnMS s respektováním certifikovaného systému dle ČSN ISO 50001 zahrnující následující části:
a) posouzení stávajícího způsobu zabezpečení provozu certifikovaného EnMS
v Jihomoravském kraji včetně všech jeho prvků;
b) analýzu možností řešení dalšího vývoje certifikovaného EnMS v Jihomoravském kraji;
c) návrh variant provozu EnMS a doporučení pro další postup.
3. Předmětem plnění veřejné zakázky je zejména:
3.1. Posouzení stávajícího způsobu zabezpečení provozu certifikovaného EnMS v Jihomoravském kraji, zkráceně JMK. Do EnMS JMK je zapojeno 240 organizací kraje, počet budov kraje činí do 1200 ve 450 areálech. Celková energetická náročnost kraje je cca 157 000 MWh spotřeby v zemním plynu, 47 000 MWh v el. energii a 18 MWh v dodávkách tepla. Pro zpracování posouzení bude mít vybraný dodavatel k dispozici veškeré existující a aktuálně platné dokumenty a informace, které obdrží od objednatele po dohodě s ním nebo si je sám opatří, a to zejména: data z databáze RED, interní normativní akt objednatele Příručku EnMS, vyhodnocení energetické politiky 2013 – 2018 ev. jeho pracovní verzi, spotřeby jednotlivých organizací, informace o uzavřených smlouvách atd.
3.2. Analýza možností řešení dalšího vývoje EnMS v Jihomoravském kraji.
3.3. Návrh variant provozu EnMS v závislosti na:
a) rozsahu sledovaných dat;
b) centralizaci řízení energetického hospodářství;
c) lokalizaci jednotlivých organizací v kraji s uvedením výhod a nevýhod;
d) nákladové náročnosti;
e) dopadů, kompetencí a odpovědnosti účastníků EnMS JMK.
Jednotlivé varianty budou popsány s uvedením výhod a nevýhod pro každou variantu.
3.4. Přehled SW nástrojů pro provoz, sběr, vyhodnocování a archivaci dat v EnMS s doporučením konkrétního řešení pro JMK s ohledem na uživatelskou přívětivost, nutnost spolupráce se správou majetku JMK, otevřenost ke všem systémům dálkového ovládání a měření.
3.5. Návrh strategie provedení energetických úspor pro období do roku 2020
a) návrh neinvestičních úsporných opatření budov JMK
b) návrh investičních úsporných opatření budov JMK
c) celkový přínos při zavedení úsporných opatření (úspora, investice, návratnost)
d) návrh možného financování vybraných úsporných opatření
e) cíle energetických úspor pro období 07/2019-2020
3.6. Návrh strategie provádění energetických úspor pro období 2020 – 2025
a) návrh neinvestičních úsporných opatření budov JMK
b) návrh investičních úsporných opatření budov JMK
c) celkový přínos při zavedení úsporných opatření (úspora, investice, návratnost)
d) návrh možného financování vybraných úsporných opatření
e) cíle energetických úspor pro období 2021-2025
3.7. Doporučení optimální varianty využívající smysluplně nejnovější technologie a zajišťující v důležitých bodech možnost průběžného sledování, případně centrální řízení, doplněnou ekonomickým zdůvodněním (optimalizací) nákladů.
3.8. Návrh postupného způsobu a postupných kroků k přechodu k dosažení doporučené varianty bude obsahovat zejména popis procesu, technické prostředky pro dosažení opakovaného procesu a lidské zdroje zajišťující proces vycházející ze všech dostupných podkladů a možností Jihomoravského kraje (mj. z Příručky EnMS zahrnující spol. Cejiza, s.r.o. jako součást organizační struktury týmu energetického managementu).
III.
Cena služby
1. Cena služby celkem v rozsahu uvedeném v této smlouvě činí:
289 000 Kč bez DPH
21 % sazba DPH
60 690 Kč výše DPH
349 690 Kč celkem vč. DPH.
Tato cena byla předložena dodavatelem jako nabídková cena služeb a v této výši byla akceptována objednatelem.
2. Cena služby uvedená je cenou nejvýše přípustnou, se započtením veškerých nákladů, rizik, příp. zisku, kterou je možné překročit pouze v případě změny (zvýšení) sazby DPH, a to tak, že dodavatel připočítá ke sjednané ceně bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění.
3. Do sjednané ceny služby jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele na poskytnutí služby a hmotné zachycení jejích výstupů, zejména cestovní výdaje, náklady na softwarové vybavení a jeho hmotné zachycení a odměny autorům jednotlivých částí předmětu plnění.
4. Cena zahrnuje i odměnu dodavatele za oprávnění objednatele užívat majetková práva
k částem plnění, které mají charakter díla dle zákona č. 121/2000 Sb.
IV.
Doba a místo plnění
1. Termín zahájení prací: po účinnosti smlouvy.
2. Termín ukončení prací: nejpozději do 4 měsíců ode dne nabytí účinnosti smlouvy.
3. Místem plnění (částí plnění) je Krajský úřad Jihomoravského kraje, Odbor majetkový, pracoviště Cejl 73, Brno, budovy organizací zapojených do EnMS JMK a sídlo, resp. adresa místa plnění dodavatele.
4. Místem předání plnění (částí plnění) je Krajský úřad Jihomoravského kraje, Odbor
majetkový, pracoviště Cejl 73, Brno, ev. budovy organizací zapojených do EnMS JMK.
V.
Další práva a povinnosti smluvních stran
1. Objednatel si vyhrazuje právo odsouhlasit všechny poddodavatele, kteří se budou na poskytování služby společně s dodavatelem podílet.
2. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.
3. Dodavatel je povinen v průběhu provádění plnění poskytovat objednateli informace o jeho provádění, dodržovat obecně závazné předpisy, technické normy, postupovat s náležitou odbornou péčí a chránit zájmy objednatele.
4. Dodavatel je povinen v průběhu provádění plnění informovat objednatele o skutečnostech, které mohou mít vliv na provedení plnění.
5. Dodavatel je povinen průběžně informovat objednatele o všech změnách, které by mohly v průběhu prací na plnění nebo po jeho dokončení zhoršit pozici objednatele, dobytnost pohledávek nebo práv z odpovědnosti za vady. Zejména je dodavatel povinen oznámit objednateli změny své právní formy, změny v osobách statutárních zástupců, úpadek, zahájení řízení o konkursu a vyrovnání apod.
6. Objednatel si vymiňuje, že celé plnění a jednotlivé výstupy nebudou obsahovat věcné ani formální chyby, budou odpovídat stanovenému zadání a budou provedeny v dohodnuté formě.
7. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Oznámení se považují za doručená 3. den po jejich prokazatelném odeslání.
8. Ukládá-li smlouva doručit některý dokument v písemné podobě, může být doručen buď v papírové formě nebo v elektronické (digitální) formě jako dokument ve formátu DOC.
9. Smluvní strany se dohodly, že si budou bez zbytečného odkladu oznamovat veškeré změny důležité pro vztahy vyplývající z této smlouvy, zejména změnu adresy pro doručování, změnu peněžního účtu apod.
10. Dodavatel se zavazuje k mlčenlivosti o případných důvěrných informacích, s nimiž by mohl přijít do styku.
VI.
Ukončení a předání plnění
1. Za den řádného ukončení a předání plnění se považuje den, kdy je služba poskytnuta bez vad a nedodělků a předáno objednateli. Dnem řádného předání nabývá objednateli vlastnické právo k hmotným částem plnění a přechází na něj nebezpečí škody na věci a nabývá oprávnění vykonávat majetková práva k těm částem plnění, u kterých je to možné (která mají charakter díla dle zákona č. 121/2000 Sb.).
2. Dodavatel dokončené plnění předá v termínu a místě podle čl. IV. této smlouvy. Plnění je objednatelem převzato písemně protokolem o předání a převzetí, podepsaným zástupci smluvních stran. Zjevné vady spočívající v tom, že plnění nebude odpovídat zadání podle této smlouvy i ostatní vady je objednatel povinen reklamovat bez zbytečného odkladu poté, co tyto vady zjistí. V případě skrytých vad, které jsou v rozporu se závaznými předpisy, se dodavatel nezbavuje odpovědnosti za škody.
VII.
Platební podmínky
1. Cena bude uhrazena objednatelem jednorázově po dokončení a předání plnění v celém rozsahu jeho zadání. Dodavatel je povinen doručit objednateli fakturu do 5 dnů od řádného předání a převzetí plnění.
2. Objednatel se zavazuje uhradit dodavateli cenu služby na základě faktury vystavené
dodavatelem a zaslané objednateli. Faktura bude mít zejména tyto náležitosti:
• označení a číslo
• označení smluvních stran
• důvod fakturace, popis práce, přesné označení služby
• označení bankovního ústavu a číslo účtu, na který má být placeno
• den odeslání faktury a lhůta splatnosti
• datum uskutečnění zdanitelného plnění
• částka k úhradě
• příloha - protokol vyhotovený dle čl. VI odst. 2. této smlouvy.
3. Lhůta splatnosti faktury bude 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli.
4. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti, pokud obsahuje nesprávné cenové údaje nebo neobsahuje přílohu dle odst. 2. tohoto článku. Vrácením faktury přestává běžet lhůta její splatnosti. Dodavatel
vystaví objednateli novou fakturu se správnými údaji, popř. doplní přílohu dle odst. 2 tohoto článku a dnem jejího doručení začíná běžet nová 30-ti denní lhůta splatnosti.
VIII.
Záruka a odpovědnost za vady díla
1. Dodavatel poskytuje objednateli záruku za věcnou a formální správnost plnění, tzn. že plnění bude provedeno v souladu s požadavky objednatele. Vadou se pro účely této smlouvy rozumí rozpor mezi sjednanými podmínkami provedení plnění a skutečným stavem plnění.
2. Záruční doba činí 24 měsíců a počíná běžet ode dne předání a převzetí plnění.
3. Smluvní strany se dohodly, že za včasné oznámení vad díla považují oznámení vad
kdykoli v záruční době.
4. Smluvní strany se dohodly, že v případě vady, kterou objednatel uplatní v záruční době, má objednatel především právo požadovat na dodavateli její bezplatné odstranění v přiměřené lhůtě, kterou objednatel dodavateli za tímto účelem stanoví. Objednatel má vůči dodavateli dále tato práva z odpovědnosti za vady:
• právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad či nedodělků,
• právo na odstoupení od smlouvy, kdy vady či nedodělky jsou takového charakteru, že ztěžují či dokonce neumožňují užívat plnění,
• právo na zaplacení nákladů na odstranění vad v případě, kdy si objednatel vady či nedodělky opraví nebo odstraní sám nebo použije třetí osoby k jejich odstranění.
5. Uplatnění nároku na odstranění vad musí být podáno písemně neprodleně po jejím zjištění. Tím není dotčeno ustanovení odst. 3 tohoto článku. Dodavatel se zavazuje odstranit případné vady bez zbytečného odkladu po jejich uplatnění objednatelem. O době a předmětu odstranění vady dle tohoto ustanovení sepíší smluvní strany písemný zápis, který obě smluvní strany podepíší.
6. Dodavatel je povinen v návaznosti na objednatelem uplatněnou vadu zahájit práce na odstranění zjištěné vady, a to i v případě, že svoji odpovědnost za takto uplatněnou vadu neuzná. V případě, že dodavatel za uplatněné vady neručí, budou mu následně vzniklé náklady objednatelem uhrazeny do 10 dnů od doručení jejich písemného uplatnění dodavatelem.
7. Záruční doba se prodlužuje o dobu potřebnou k odstranění zjištěné vady.
IX.
Odstoupení od smlouvy
1. Poruší-li dodavatel podstatným způsobem povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a požadovat na dodavateli náhradu vzniklé škody.
2. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy považují zejména nedodržení dohodnutého předmětu plnění, zejména nedodržení požadavků této a nedodržení doby plnění. Podstatným porušením smlouvy je i jednorázové porušení povinnosti dodavatele stanovené v předchozí větě.
3. Je-li zřejmé již v průběhu plnění, že právní, technické, finanční či organizační změny na straně dodavatele budou mít podstatný vliv na plnění této smlouvy, může objednatel od smlouvy odstoupit.
4. Objednatel si vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit, pokud zjistí, že dodavatel při podání nabídky na zakázku, na základě které je poskytována služby dle této smlouvy, uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace za účelem získat zakázku nebo jiný majetkový prospěch.
5. Odstoupení musí mít písemnou formu s tím, že je účinné od jeho doručení druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že je odstoupení doručeno 5. den od jeho odeslání. Smluvní strany se dohodly, že odstoupením se tato smlouva od počátku ruší.
6. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení.
X.
Sankce
1. Dojde-li k prodlení s úhradou faktury-daňového dokladu, je dodavatel oprávněn účtovat
objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny služby za každý započatý den prodlení.