XERTEC
XERTEC
Dohoda o používání frankovacího stroje
XERTEC a s. Statutární město Olomouc
se sídlem: Údolní 212/1
147 00 Praha 4
ID DS: rbug3jg
zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx
prokuristou
se sídlem: ID DS:
zastoupený:
Xxxxx xxxxxxx x. x. 000 000 00 Xxxxxxx xxxxxxx
Ing. Sylvií Novákovou
vedoucí odboru kancelář tajemníka Magistrátu města Olomouce
IČ: | 27399508 | IČ: | 00299308 |
DIČ: | CZ27399508 | DIČ: | CZ00299308 |
bankovní spojení: | UniCredit Bank | bankovní spojeni: | Česká spořitelna, a.s. |
Czech Republic, a.s. | číslo účtu: | 27-1801731369/0800 | |
číslo účtu: | 141473004/2700 | IBAN: | XX00 0000 0000 0000 0000 0000 |
IBAN: | XX0000000000000000000000 | telefonní spojení: | |
telefonní spojení: |
Obchodní rejstřík, vedený Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 10323
jako Poskytovatel jako Provozovatel
I.
Předmět dohody
Předmětem dohody je přenecháni zařízeni specifikovaného v článku III. této dohody Poskytovatelem Provozovateli a závazek provozovatele zaplatit za to Poskytovateli úhradu.
II.
Doba poskytnutí
Zařízeni, uvedené dále v článku III. této dohody, přenechává Poskytovatel Provozovateli k používání na dobu určitou, a to ode dne 1.5. 2018 do dne 31.5. 2021.
III.
Specifikace předmětu poskytnutí (zařízení) a úhrada
Kat. číslo | Označení a popis výrobku | Počet kusů | Výše jednotlivé splátky bez DPH | Počet splátek | DPH % |
F-4430TC50 | Frankovací stroj FRAMA MAILMAX, použitý Statutárním městem Olomouc | 2 | 36 | 21 | |
F-SP15 | Váha FRAMA SP15, použitá Statutárním městem Olomouc | 2 | 36 | 21 | |
Celkem za 1 kus sestavy | 1 700 Kč | 36 | 21 | ||
Celkem za 2 kusy sestavy | 3 400 Kč | 36 | 21 |
Interval pravidelné údržby: 12 měsíců
1. Umístění zařízení: Magistrát města Olomouce, podatelna v budově radnice na Horním náměstí a podatelna v budově Xxxxxxxxx 00
2. Kontaktní osoba: vedoucí odděleni spisové služby
3. Nedílnou součástí této dohody jsou jako Příloha č. 1 připojené Všeobecné podmínky používání zařízeni společnosti XERTEC a.s., které podrobněji upravují vzájemná práva a povinnosti stran této dohody, včetně např. smluvní pokuty v odst. 12 Přílohy dohody.
4. Podmínky, za kterých lze mimořádně ukončit platnost dohody, jsou upraveny v odst. 8 Přílohy dohody.
5. Poskytovatel bere na vědomí, že obsah této dohody včetně všech dodatků může být poskytnut žadateli v režimu zá kona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve zněni pozdějších předpisů, a že tato dohoda včetně všech dodatků bude statutárním městem Olomouc uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvlášt ních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
6. Strany dohody prohlašují, že skutečnosti uvedené v této dohodě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504
1/4
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve zněni pozdějších předpisů. \
7. Tato dohoda nabývá účinnosti dnem 1. 5. 2018. a to za podmínky, že bude provozovatelem nejpozději tohoto dne uveřejněna prostřednictvím registru smluv dle příslušných ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmín kách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
8. Dohoda je vyhotovena ve 2 stejnopisech, po jednom pro každou ze stran.
V Praze, dne 28.3.2018 V Olomouci dne 2 9 .03. 2018
9
iRTEC a.s.
VŠEOBECNÉ PODMÍNKY POUŽÍVÁNÍ ZAŘÍZENÍ
Příloha č. 1 dohody
1. Úvodní ustanoveni
Tyto všeobecné podmínky nájmu zařízení (dále jen „Podmínky**) upravuji práva a povinnosti stran dohody o používání frankovací ho stroje (dále jen „dohoda**) uzavřené společností XERTEC a.s., jako Poskytovatelem a zákazníkem jako Provozovatelem. Tyto Podmínky jsou nedílnou součástí dohody.
Účinností dohody pozbývají veškerá předchozí ujednání učiněná mezi stranami platnosti.
2. Dodáni zařízení
Ke dni dodání zařízení bude stranami podepsán protokol o dodáni zařízení, o obsahu a formě předložené Poskytovatelem. V protokolu bude uveden skutečný den dodáni zařízení Provozovateli.
3. Platební podmínky
Úhrada zahrnuje přihlášeni zařízeni u příslušného poštovního operátora, zajištěni schválení reklamního a datumového štočku, veškerý servis a údržbu zařízení včetně výměny náhradních dílu a opravy zařízení po dobu trvání řádného používání a preventivní prohlídky zařízeni jedenkrát ročně, a dále dopravu zařízení do místa určení sjednaného ve smlouvě (označené jako umístění zaří zeni), instalaci zařízení a zaškoleni obsluhy zařízeni. Úhrada nezahrnuje cenu za výrobu reklamního štočku, datumového štočku a automatickou aktualizaci poštovních tarifů.
Výše splátek za používání je uvedena ve smlouvě. K výši splátek bude připočtena DPH v zákonné výši.
Jednotlivé měsíční splátky úhrady budou splatné na základě faktury vystavené nejpozději k 5. dni příslušného měsíce. Faktury budou splatné v době 14 dnů ode dne jejich vystavení. Den splatnosti je den, kdy dojde k připsání příslušné splátky na bankovní účet Poskytovatele uvedený na faktuře.
Dojde-li k prodlení s úhradou jakékoli splátky nebo jiného plnění dle smlouvy a těchto Podmínek, bude dlužná částka zvýšena o úrok z prodlení ve výši dvojnásobku úrokové sazby vypočítané podle nař. vlády č. 351/2013 Sb. Potrvá-li prodleni po dobu delší než 20 pracovních dnů, bude mít Poskytovatel právo po dobu takového prodlení přestat poskytovat opravy zařízeni a dodávat spotřební materiál. V případě, že k nápravě nedojde ani ve lhůtě 30 dni plynoucí ode dne, kdy byl Provozovatele písemně uvědo men Poskytovatelem o prodlení s úhradou jakékoli splátky nebo jiného plnění dle smlouvy, bude mít Poskytovatel právo vstoupit do prostor Provozovatele a zařízení odvézt zpět. Takové neplněni Poskytovatele neovlivní výši úhrady, jak je uvedeno v článku 3. výše těchto Podmínek, ani jakoukoli povinnost Provozovatele.
4. Opravy zařízení
Údržbu zařízeni a jeho opravy je oprávněn provádět výlučně Poskytovatel, a to i prostřednictvím třetích osob. Opravy budou posky továny Poskytovatelem na základě žádosti Provozovatele. Veškeré závady na zařízení je Provozovatele povinen ohlásit na servisní dispečink Poskytovatele v pracovních dnech a v pracovní době Poskytovatele (pracovní dobou se rozumí hodiny od 8:00 do 16:30 v pracovní dny). Při hlášení závady je Provozovatele povinen sdělit identifikaci výrobku uvedenou na první straně smlouvy s popisem závady nebo způsobu, kterýrr^se závada projevuje. Opravy zařízení poskytne Poskytovatel Provozovateli bezplatně. Reakčni doba Poskytovatele, tzn. zahájení servisního zásahu je stanoveno na max. následující pracovní den od nahlášeni poru chy. Povinností Provozovatele je obsluhovat a užívat zařízení s odbornou péčí a podle údajů v návodu k obsluze, který Poskytova tel předal Provozovateli tak, aby výzva k provedení opravy byla v každém případě odůvodněná. V případě, že k závadě či poško zeni zařízeni došlo nesprávným používáním, třetí osobou nebo působením vyšší moci (živelné pohromy apod.), má Poskytovatel právo takovou opravu fakturovat dle v té době platného ceníku oprav a náhradních dílů.
Pokud nastane u váhy FRAMA SP15 neřešitelná závada, je Poskytovatel oprávněn, po předchozím upozorněni Provozovatele, nahradit tuto váhu jinou váhou FRAMA s nižší váživosti.
V případě prodleni Provozovatele s úhradou jakékoli splátky je Poskytovatel oprávněn omezit servis. Provozovatele je povinen umožnit vstup servisnímu personálu Poskytovatele do místa umístění zařízení.
5. Výlučné vlastnictví
Provozovatele není oprávněn po dobu trvání smlouvy přenechat, zastavit nebo jiným způsobem zatížit zařízení ve prospěch osoby třetí, ani jej zadržet. Bude-li na zařízeni uplatňován jakýmkoli způsobem nárok třetí osoby, zejména bylo-li by zařízení zabaveno, bude Provozovatele povinen učinit bez zbytečného odkladu oznámení Poskytovateli se sdělením bližších podrobností. Veškeré soudní i mimosoudní náklady vynaložené na zabráněni exekuci a případné zpětné získáni zařízení ponese Provozovatele. Riziko poškození nebo ztráty zařízeni nese Provozovatele.
Změny určeného místa zařízení nebo jeho přenechání třetím osobám je přípustné pouze s předcházejícím písemným souhlasem Poskytovatele.
6. Práva a povinnosti Provozovatele
Provozovatele je povinen užívat zařízení po dobu platnosti smlouvy výlučně způsobem odpovídajícím jeho účelu a užití. Provozo vatele ponese odpovědnost za jakékoli škody vzniklé v souvislosti s užíváním zařízeni. Provozovatele je dále povinen chránit zaří zení před poškozením, zničením a odcizením, neprovádět na zařízeni žádné opravy nebo úpravy bez souhlasu Poskytovatele, zařízení dále nepronajmout nebo dát jinak k dispozici třetí osobě, používat zařízení v souladu s předaným návodem k obsluze, bez prodlení vyměňovat spotřební materiál oznámit potřebu opravy zařízení a případně jeho odcizení bez prodlení Poskytovateli a obecně zařízení užívat s vynaložením řádné odborné péče.
Provozovatele zajistí Poskytovateli po celou dobu trvání smlouvy a dále až do případného odvozu zařízeni Poskytovatelem, na základě předchozího upozorněni ze strany Poskytovatele, přístup k zařízeni za účelem provedeni servisu nebo údržby zařízení a kontroly stavu zařízeni.
7. Pojištění
Pojištěni je zahrnuto v dohodnuté úhradě. V případě pojistné události je Provozovatele povinen bezodkladně Poskytovatele v požadovaném rozsahu informovat. Případný rozdíl mezi výší pojistného plněni a skutečných nákladů na uvedení do předešlého stavu se zavazuje uhradit Provozovatele.
3/4
8. Mimořádné ukončení smlouvy
Poskytovatel bude oprávněn smlouvu vypovědět, pokud Provozovatel neoprávněně přenechá zařízení třetí osobě, používá zařízeni j způsobem, který je v rozporu s ustanoveními dohody a předanými pokyny k obsluze, popř. v rozporu s účelem užívání zařízení, zanedbá řádnou péči o zařízeni, nepřiměřeně s ním zachází nebo nenechá provést nutné opravy nebo opravy bez prodlení, nebo j zařízení po takovou dobu používá, zastaví své platby, nebo je-li proti němu zahájeno insolvenčni řízení, nebo požádá-li o odklad plnění závazku nebo ochrannou lhůtu. Poskytovatel bude oprávněn dohodu vypovědět i v případě, že Provozovatele nezajistní přistup k zařízeni v rozporu s článkem 6. těchto Podmínek.
Provozovatel bude oprávněn dohodu vypovědět, pokud Poskytovatel porušuje své povinnosti stanovené dohodou a těmito Pod mínkami a k nápravě nedojde ani ve lhůtě 7 dni plynoucí ode dne, kdy byl Poskytovatel písemně uvědomen o porušení svých po vinností. Provozovatel je oprávněn smlouvu vypovědět i v případě, že je proti Poskytovateli zahájeno insolvenčni řízeni.
Výpovědní Ihúta činí 3 měsíce a počíná běžet od prvního dne následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé straně do datové schránky, nebo na podatelnu, přičemž výpovědní lhůta skončí uplynutím výpovědní lhůty ke konci kalendářního měsíce.
9. Doba platnosti dohody
Dohoda nabude platnosti dnem podpisu oběma stranami a účinnosti dle čl. III. odst. 7 dohody. Doba poskytnuti zařízení se sjedná vá na dobu uvedenou v článku I. dohody a počíná plynout ode dne skutečného dodáni předmětu dohody Provozovateli. Dohoda může být před skončením své platnosti ukončena pouze z mimořádných důvodů uvedených v článku 8. těchto Podmínek, z důvodů uvedených v příslušných právních předpisech, anebo písemnou dohodou stran. Z jiných důvodů není žádná ze stran oprávněna tuto dohodu vypovědět nebo jinak ukončit její platnost.
10. Vrácení zařízeni
Provozovatel je povinen nejpozději do 3. pracovních dnů po skončeni platnosti dohody vrátit zařízení Poskytovateli, popř. jeho zplnomocněnému zástupci, a to ve stavu nezměněném, s výhradou běžného opotřebení. O předání a převzetí zařízení se vyhotoví písemný protokol. Přeprava zařízeni bude uskutečněna na účet Poskytovatele.
Nevráti-li Provozovatele řádně zařízeni ve stanovené lhůtě, je Provozovatele povinen po dobu zadržování zařízeni uhradit Posky tovateli smluvní pokutu ve výši splátky úhrady uvedené v článku III. dohody, a to za každý započatý měsíc prodlení s vrácením zařízeni.
Vráceni zařízeni v době platnosti této dohody, tedy před uplynutím sjednané doby poskytnutí bez souhlasu Poskytovatele je pova žováno za porušení podmínek dohody. V takovém případě zaplatí Provozovatel Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 2% splátky úhrady za každý den, o který bylo zařízeni vráceno dříve.
11. Zmocňovací ustanovení
V případě uplatněni jakýchkoli nároků vůči Provozovateli bude Poskytovatel oprávněn tyto uspokojit (započíst) z poskytnuté zálohy. Vzniklý rozdíl bude vyrovnán zvýšením následujících splátek úhrady dle rozhodnuti Poskytovatele.
12. Smluvní pokuta
Úhrada smluvní pokuty uplatňované dle dohody a těchto Podmínek musí být provedena do 14 dnů ode dne doručení vyúčtováni smluvní pokuty druhou stranou dohody nebude-li zde uvedeno něco jiného. Za doručení vyúčtováni se považuje též doručení do datové schránky. Úhradou se rozumí připsání příslušné splátky na bankovní účet Poskytovatele uvedený ve vyúčtováni smluvní pokuty.
13. Řídící právo a arbitráž
Dohoda, tyto Podmínky a vztahy z nich vyplývající se řídí českým právním řádem. Všechny spory vznikající z této dohody a v souvislosti s ní budou rozhodovány u místně příslušného soudu.
14. Oddělítelnost
V případě, že některé ustanovení dohody nebo těchto Podmínek ztratí svoji platnost, zůstávají ostatní ustanovení v platnosti, stra ny dohody se zavazují, že toto ustanoveni bez zbytečného odkladu nahradí ustanovením platným nejbližšiho možného významu.
15. Smluvní doložka
Poskytovatel bere na vědomí, že obsah smlouvy včetně všech dodatků může být poskytnut žadateli v režimu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve zněni pozdějších předpisů, a že smlouva včetně všech dodatků bude statutárním městem Olomouc uveřejněna v registru smluv (pokud takovému uveřejnění podléhá) dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňováni těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
16. Závěrečná ustanovení
Bez předchozího písemného souhlasu druhé strany dohody není možné převést ani postoupit dohodu ani jakékóli z práv a povin ností z ní vyplývajících na jakoukoliv třetí osobu.
Dohoda a tyto Podmínky mohou být měněny pouze písemnou formou vzestupně číslovaných dodatků, podepsanými oběma stra nami dohody.
V Praze dne 28.3.2018 V Olomouci dne 2 9 *03, 2018
NÍ MĚSTO OUC
xxx xxxxxxxxx
Xxxxx xxxxxxx 000
779 11 OLOMOUC (1)
4/4