Dohoda o zpřístupnění informací, zachování mlčenlivosti a zákazu jejich zneužití (dále jen „Dohoda“)

Příloha č. 2 Dodatečné informace č. 2:

Dohoda o zpřístupnění informací, zachování mlčenlivosti a zákazu jejich zneužití

(dále jen „Dohoda“)

Smluvní strany:

ČEPRO, a.s.

se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 60193531

DIČ: CZ60193531

Sp.zn. B 2341 vedená Městským soudem v Praze

zastoupená: RNDr. Radkem Kapsou, Ph.D., vedoucím odboru centrálního nákupu

(dále jen „Zadavatel“)

a

[ DOPLNÍ UCHAZEČ]

sídlo: [ DOPLNÍ UCHAZEČ]

IČ: [ DOPLNÍ UCHAZEČ]

DIČ: [ DOPLNÍ UCHAZEČ ]

Sp. zn. [ DOPLNÍ UCHAZEČ ]

Zastoupený:

(dále jen „Uchazeč“)

Zadavatel a Xxxxxxx dále společně uváděny jen jako „Smluvní strany“ nebo každý zvlášť jako „Smluvní strana“

I.Úvodní ustanovení

1. Zadavatel dne 3.12.2014 vyhlásil výběrové řízení na provedení zakázky s názvem „Pojištění pohledávek“, ev. č. 497629, jejímž předmětem je poskytování služby pojištění pohledávek Zadavatele za odběrateli Zadavatele, přičemž jde o pohledávky za neuhrazené pohonné hmoty a látky prodávané zadavatelem těmto odběratelům, a to jak formou velkoobchodu, tak i formou kartového prodeje (dále jen „výběrové řízení“).

2. Zadavatel za účelem zvýšení informovanosti zájemcům, kteří zvažují podání nabídky, hodlá poskytnout informace o rozpětí aktuální výše pohledávky v Kč vůči jednotlivým odběratelům, počet odběratelů a celkovou výši pohledávek k příslušnému datu uvedenému v Příloze č. 1 této Dohody (dále jen „Informace“).

II.Dohoda o zpřístupnění informací

1. Tato Xxxxxx uzavřená mezi Zadavatelem a Uchazečem upravuje práva a povinnosti Uchazeče (a osob jednajících za Uchazeče) při seznamování se s Informacemi, a které budou Uchazeči zpřístupněny v listinné podobě (dále jen „Informační list“).

2. Tato Xxxxxx se vztahuje také na veškeré další informace, které Zadavatel v budoucnu v rámci výběrového řízení Uchazeči poskytne a u kterých stanoví, že k jejich poskytnutí vyžaduje převzetí závazku mlčenlivosti. Pro uplatnění této Dohody na příslušné informace postačí, bude-li v předávacím protokole, stvrzujícím předání takových informací odkaz na tuto Dohodu nebo výběrové řízení. Porušení závazku mlčenlivosti ve vztahu k takovým informacím bude považováno za porušení této Dohody se všemi svými důsledky.

III.Informace

1. Na Informačním listu jsou Uchazeči zpřístupněny Informace ve formě a rozsahu uvedeném v Příloze č. 1 této Dohody.

2. Zadavatel je oprávněn v souladu s návrhem Uchazeč nebo z vlastního podnětu ve stejné formě poskytnout všem Uchazečům, kteří obdrželi Informační list, další dokumenty a informace, které do prvního Informačního listu nebyly zahrnuty.

3. Z důvodu povahy zpřístupněných Informací Zadavatel nemůže poskytnout a ani neposkytne jakékoliv záruky či prohlášení týkající se úplnosti či přesnosti Informací. Každý Uchazeč je povinen si na základě Informací sám zhodnotit a posoudit jejich obsah a učinit veškeré věcné i právní závěry a hodnocení ve vztahu k výběrovému řízení.

4. Z Informací nelze učinit jakékoliv predikce, resp. pokud Uchazeč takové predikce z Informací učiní, nenese Zadavatel za ně jakoukoliv odpovědnost. Poskytnuté Informace, mají tyto pouze informační povahu o aktuálním stavu k příslušnému datu a Zadavatel při nich vycházel z jeho interních údajů. Zadavatel nepřebírá žádnou odpovědnost za jejich správnost či úplnost nebo jakékoliv jejich zachování do budoucna (co do rozsahu).

IV.Zpřístupnění

1. Uchazeči budou poskytnuty Informace pouze tehdy, jestliže se Uchazeč zaváže dodržovat podmínky stanovené v této Dohodě, a to tak, že podepíše příslušný počet písemných vyhotovení této Dohody a  podepíše protokol o převzetí Informačního listu (dále jen „Protokol“).

2. V případě, že oprávnění osoby jednající při podpisu Protokolu za Uchazeče, nevyplývá z veřejně dostupné evidence (tj. zejména se nejedná o statutární orgán, člena statutárního orgánu, anebo prokuristy), je tato osoba povinna své oprávnění k jednání písemně prokázat ve formě originálu plné moci či pověření nejpozději současně s podpisem Protokolu.

X.Xxxxxxxx užívání Informačního listu

1. Osoby, kterým bude Informační list zpřístupněn, jsou povinny zachovávat mlčenlivost o Informacích, které jsou ve zpřístupněném Informačním listu obsaženy.

2. Uchazeč bere na vědomí a zavazuje se poučit všechny osoby, kterým bude Informační list zpřístupněn, že Informace obsažené na Informačním listu představují obchodní tajemství a důvěrné informace Zadavatele a zavazuje se podle toho jednat, zejména, nikoli však výlučně, činit kroky k jeho utajení.

3. V případě jakéhokoliv porušení této Dohody je Zadavatel oprávněn požadovat po Uchazeči zaplacení smluvní pokuty ve výši 500.000,- Kč za každé jednotlivé porušení. Ustanovením o smluvní pokutě přitom není dotčen ani omezen nárok Zadavatele na náhradu škody. Uchazeč prohlašuje, že smluvní pokutu považuje za přiměřenou povaze povinnosti, ke které se vztahuje.

4. Uchazeč je ve vztahu k užívání Informačního listu oprávněn zejména:

1. využít Informace pro účely podání nabídky nebo učinění rozhodnutí o podání nabídky za podmínek stanovených v této Dohodě;

2. žádat o doplnění Informací na Informačním listu, a to v souladu s podmínkami stanovenými v čl. III. této Dohody; (Žádosti o doplnění informací na Informačním listu jsou Uchazeči oprávněni doručit Zadavateli v písemné podobě, nejpozději ve lhůtě pro podání žádosti o dodatečné informace. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout jakýkoli požadavek na doplnění Informací z Informačního listu.)

5. Zadavatel není povinen na dotazy či podněty týkající se Informačního listu jakkoli reagovat ani poskytovat dodatečné informace; Uchazeč bere na vědomí, že veškeré případné reakce a oznámení o doplnění, týkající se zpřístupněných Informací, budou zaslány všem Uchazečům, kteří si vyžádali Informační list, a informace o doplnění Informací bude uveřejněna prostřednictvím dodatečné informace v rámci výběrového řízení.

VI.ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Prohlašuji tímto jako Uchazeč, který má zájem o podání nabídky v rámci  výběrového řízení, že jsem si přečetl tuto Dohodu, a že jsem se plně seznámil s jejím obsahem.

2. Souhlasím, že podpisem této Dohody se jako Uchazeč zavazuji, že budu řádně plnit veškeré povinnosti z této Dohody plynoucí a současně zajistím, aby všechny osoby, kterým v mém zájmu budou Informace obsažené na Informačním listu zpřístupněny, byly touto Dohodou vázány v plném rozsahu. V případě, že dojde k porušení povinností plynoucích z této Dohody ze strany těchto osob, přijímám za takové jednání plnou odpovědnost.

3. Tato Xxxxxx není nikterak dotčena skutečností, zda dojde k podání nabídky Uchazečem v rámci výběrového řízení. Tato Xxxxxx je účinná po dobu 10 let ode dne jejího uzavření.

4. Tato Dohoda o zpřístupnění informací je vyhotovena ve dvou stejnopisech v českém jazyce. Zadavatel i Uchazeč si ponechá jedno vyhotovení této Dohody.

Dne:_______________________________ Dne:_______________________________

Za Uchazeče: Za Zadavatele:

[ DOPLNÍ UCHAZEČ] ČEPRO, a.s.

_____________________________________ ____________________________________
Jméno oprávněné osoby: Jméno oprávněné osoby:

RNDr. Xxxxx Xxxxx, Ph.D.

Funkce/plná moc: Funkce: vedoucí oddělení centrálního nákupu

Příloha č. 1 Dohody o zpřístupnění informací, zachování mlčenlivosti a zákazu jejich zneužití

Rozpětí aktuální výše pohledávky v Kč vůči jednotlivým odběratelům	počet odběratelů	pohledávky celkem v Kč
< 100.000
100.000 -  200.000
200.000 -  500.000
500.000  -  1.500.000
>  1.500.000
celkem

Rozhodné datum: 13. 1. 2015