VÝZVA VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel:
XXXXXX JMK, a.s.
Xxxx xxxx 000/00, 000 00 Xxxx
IČO: 26298465
VÝZVA VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
(dle ust. § 38 a § 44 zákona č. 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů)
k zjednodušenému podlimitnímu řízení na veřejnou zakázku na dodávky s názvem:
„Dodávka rolí do pokladen
Mikroelektronika IV“
Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností:
WALLET s.r.o., sídlem Xxxxxxx xxxxxxx 00-00/000, 000 00 Xxxxx 2 doručovací adresa (provozovna) Xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx
Preambule
Tato výzva včetně zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení na dodávky, zveřejněného podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem.
IDENTIFIKACE ZADAVATELE A VŠEOBECNÉ PODMÍNKY
Název zadavatele: KORDIS JMK, a.s.
Sídlo: Xxxx xxxx x. 000/00, 000 00 Xxxx
IČO: 26298465
DIČ: CZ26298465
Právní forma: 121 – Akciová společnost
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, předseda představenstva a
Xxx. Xxxxxxx Xxxx, místopředseda představenstva
Osoba pověřená činnostmi zadavatele: WALLET, s.r.o.
Sídlo/místo podnikání: Xxxxxxx xxxxxxx 00-00/000, 000 00 Xxxxx 0,
xxxxxxxxxx Xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx
IČO: 26704871
DIČ: CZ26704871
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Telefon, fax: + 000 000 000 000
1 Vymezení předmětu veřejné zakázky
1.1 Předmětem zakázky je dodávka 70.000 kusů rolí do pokladen Mikroelektronika. Role budou dodávány v krabicích po 30-40 kusech. Role a matrice budou uskladněny u dodavatele tak, že bude zajištěna jejich ochrana proti zneužití. Dodavatel zajistí dopravu rolí na místo určené objednatelem. Podrobnější informace jsou uvedeny v technické specifikaci, která tvoří přílohu návrhu kupní smlouvy.
1.2 Přílohy této výzvy včetně zadávací dokumentace jsou dostupné pouze v elektronické podobě, a to na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky
CPV kódy:
33772000-2 Papírové výrobky na jedno použití
3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena na 3.700.000,- Kč bez DPH.
4 Doba a místo plnění veřejné zakázky
4.1 Předpokládaný termín plnění: předpokládá se 24 měsíců.
Zahájení: únor 2016
Ukončení: únor 2018
Jedná se o předpokládané termíny plnění. Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín zahájení plnění předmětu veřejné zakázky v souvislosti s průběhem zadávacího řízení.
4.2 Místo plnění je KORDIS JMK, a.s., Nové sady č. 946/30, 602 00 Brno.
5 Požadavky na kvalifikaci
Prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatelů
Ve smyslu § 51 odst. 4 zákona pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace v rozsahu § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona.
Prokazování kvalifikace několika dodavateli společně
Ve smyslu § 51 odst. 5 zákona, v případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem hodlají dodavatelé podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm.
a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. Další povinností dodavatelů, kteří podávají nabídku společně, je předložit v nabídce veřejnému zadavateli smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
Prokazování kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení
V souladu s § 62 odst. 3 zákona ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Uchazeč v čestném prohlášení také uvede, zda bude daný kvalifikační předpoklad splňovat sám nebo prostřednictvím subdodavatele.
Zadavatel upozorňuje, že v souladu s § 62 odst. 3 zákona je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Skutečnosti, rozhodné pro splnění kvalifikace musejí v souladu s § 59 odst. 4 zákona nastat ve lhůtě podle § 52 zákona.
5.1 Základní kvalifikační předpoklady (§ 53 zákona)
5.1.1 Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč v rozsahu § 53 odst. 1 zákona způsobem stanoveným v § 62 odst. 3 zákona, tedy čestným prohlášením. Uchazeč může použít vzor čestného prohlášení pro prokázání základních kvalifikačních předpokladů, který je přílohou č. 2 této výzvy včetně zadávací dokumentace.
5.2 Profesní kvalifikační předpoklady (§ 54 zákona)
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč čestným prohlášením v souladu s § 62 odst. 3 zákona, které bude obsahovat informace v rozsahu níže uvedených dokladů:
5.2.1 dle § 54 písm. a) zákona - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
5.2.2 dle § 54 písm. b) zákona - dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění.
Zadavatel doporučuje uchazeči použít vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 2 této výzvy včetně zadávací dokumentace.
5.3 Technické kvalifikační předpoklady (§ 56 zákona)
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč čestným prohlášením v souladu s § 62 odst. 3 zákona, které bude obsahovat informace v rozsahu níže uvedených dokladů:
5.3.1 dle ust. § 56 odst. 1 písm. a) zákona seznamu významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech. Seznam bude obsahovat minimálně 1 dodávku obdobného charakteru (dodávka termocitlivých papírových rolí) s minimálním finančním objemem 2.000.000,- Kč bez DPH.
Přílohou tohoto seznamu bude:
1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem,
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 získat z důvodů spočívajících na jejich straně.
Pozn. Osvědčení nemusejí být součástí nabídky, předkládá je až vybraný uchazeč.
5.3.2 dle § 56 odst. 1 písm. f) zákona – písemné potvrzení o typu papíru (viz. Příloha č. 5), že nabízený typ papíru je schválen výrobcem elektronických odbavovacích zařízení Mikroelektronika spol. s x.x. Xxxxxxxx pro vydání potvrzení o typu papíru jsou uvedeny v Příloze č. 6 této výzvy včetně zadávací dokumentace. Toto potvrzení není nutné předkládat v případě, že nabízený typ papíru je JTK AP62KS-E (pro bližší informace viz Příloha č. 7), v tom případě předloží uchazeč čestné prohlášení o tom, že bude používat typ papíru JTK AP62KS-E.
5.4 Pravost a stáří dokladů (§ 57 zákona)
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
Ostatní záležitosti týkající se kvalifikace jsou upraveny v § 50 a násl. zákona.
6 Další doklady
Xxxxxxx dále ve své nabídce předloží:
6.1 seznam statutárních orgánů dle § 68 odst. 3 písm. a) zákona,
6.2 seznam vlastníků akcií (platí pouze má-li dodavatel formu akciové společnosti) dle § 68 odst. 3 písm. b) zákona,
6.3 prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou dle § 68 odst. 3 písm. c) zákona.
Uchazeč může použít vzor čestného prohlášení v příloze č. 3 výzvy včetně zadávací dokumentace nebo jiné čestné prohlášení stejného obsahu.
7 Dodatečné informace
Žádosti o dodatečné informace je nutno doručit písemně (e-mailem) v souladu s § 49 zákona kontaktní osobě: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, mob.: x000 000 000 000, na e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx nebo na adresu WALLET s.r.o., Xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx. Žádost o dodatečné informace musí být doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zároveň budou dodatečné informace včetně přesného znění žádosti uveřejněny stejným způsobem, jakým byla uveřejněna textová část zadávací dokumentace, tedy na profilu zadavatele.
8 Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek a podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
8.1 Obchodní podmínky vymezující budoucí rámec smluvního vztahu jsou nedílnou součástí této výzvy včetně zadávací dokumentace. Obchodní podmínky jsou zpracovány do formy návrhu textu smlouvy a jsou pro uchazeče závazné, uchazeč není oprávněn při zpracování návrhu smlouvy měnit nebo přidat jakýkoliv údaj či ustanovení, vyjma případů uvedených dále.
8.2 Uchazeč doplní do návrhu textu smlouvy identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu, údaje týkající se hodnotícího kritéria a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené údajem „***“).
8.3 Pokud nabídku podává více osob společně (společnost), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy.
8.4 Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud tato osoba činí úkon na základě plné moci či pověření, musí být příslušná plná moc či pověření součástí nabídky v originálu nebo ověřené kopii.
8.5 Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Splatnost jednotlivých faktur bude 30 dnů. Lhůta začíná běžet od prvního dne doručení faktury objednateli. Platební podmínky jsou podrobněji vymezeny v návrhu smlouvy.
9 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
9.1 Uchazeč (dodavatel) je povinen stanovit celkovou nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách.
9.2 Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče (dodavatele) nutné k realizaci zakázky.
10 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky – obsah nabídky
Záležitosti týkající se obsahu nabídek upravuje § 68 zákona.
Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby jednotlivé listy byly očíslovány a aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou (jedno zda každé v samostatné složce nebo společně v jedné složce), označených shodně s následujícími pokyny:
ČÁST 1 – PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
1. Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" opatřen podpisem osoby oprávněné jednat jménem
či za uchazeče.
2. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace a to Čestné prohlášení dle § 62 odst. 3 zákona nebo:
2.1. doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů,
2.2. doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů,
2.3. doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů, včetně potvrzení o typu papíru.
ČÁST 2 – NÁVRH KUPNÍ SMLOUVY
1. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (uchazeč zároveň uloží na CD ve formátu umožňujícím práci s tímto souborem, tedy *.doc, *.docx).
2. Příloha smlouvy, a to: Příloha č. 1. Technická specifikace s doplněným typem termocitlivého papíru, nabízeným uchazečem.
ČÁST 3 – DALŠÍ NEDÍLNÉ SOUČÁSTI NABÍDKY
1. V souladu s § 68 odst. 3 zákona Seznam statutárních orgánů, seznam vlastníků akcií (platí pouze má-li dodavatel formu akciové společnosti), prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
2. Další doklady požadované nebo vyplývající ze zadávací dokumentace jako plná moc apod.
11 Podání nabídky
Záležitosti týkající se podání nabídek upravuje § 69 zákona.
Uchazeči podají své nabídky písemně, a to v listinné podobě nebo v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje. Nabídka podaná v elektronické podobě musí být podána v souladu s požadavky stanovenými v § 149 zákona.
Uchazeči podávají své písemné nabídky v uzavřené obálce označené „Neotvírat“ a opatřené názvem veřejné zakázky.
Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 5 zákona.
Nabídku podává uchazeč v jednom vyhotovení. Nabídka a veškerá prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) jednat jménem nebo za uchazeče.
Uchazeč může podat pouze jednu nabídku.
Nabídky je možné podávat osobně či poštou na adresu zadavatele, KORDIS JMK, a.s., Xxxx xxxx x. 000/00, 000 00 Xxxx na podatelně - v sekretariátu ředitele v pracovních dnech od 8.00 do 11:00 hod a od 12.30 do 14.30 hod.
Lhůta pro podání nabídky končí dnem 6.1.2016 v 10:00 hod.
Za včasné podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky.
Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou v souladu s § 71 odst. 5 zákona otevírány.
Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
Délka zadávací lhůty: Dodavatel je v souladu s ustanovením § 43 zákona o veřejných zakázkách vázán svou nabídkou po dobu 120 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek.
12 Otevírání obálek
Otevírání obálek bude zahájeno ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
datum: 6.1.2016 hodina: 10:00
Adresa místa, kde se uskuteční otevírání obálek:
XXXXXX JMK, a.s., Nové sady 946/30, 602 00 Brno, zasedací místnost.
Průběh otevírání obálek:
Při otevírání obálek mají právo být přítomni kromě zadavatele, členů komise, osob, u kterých tak určí zadavatel, také uchazeči, kteří svoji přítomnost potvrdí v prezenční listině. Uchazeči se legitimují dokladem totožnosti, pokud se na otevírání obálek dostaví zástupce uchazeče, který není statutární orgán nebo člen statutárního orgánu, předloží zástupce uchazeče plnou moc či pověření k účasti na otevírání obálek s nabídkami za uchazeče.
V případě podání nabídek v elektronické podobě bude zadavatel postupovat v souladu s ustanovením
§ 72 zákona.
13 Požadavek na varianty nabídek podle § 70 zákona
Zadavatel nepřipouští předložení varianty nabídky.
14 Způsob hodnocení nabídek
Zadavatel stanovil v souladu s § 78 odst. 1 písm. b) zákona základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena. Nabídkovou cenou se rozumí cena za celou dodávku rolí do pokladen Mikroelektronika USV 24C v Kč bez DPH uvedená v Návrhu kupní smlouvy.
15 Další podmínky
Zadavatel si v souladu s § 81 odst. 4 zákona vyhrazuje uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Zadavatel si v souladu s § 60 odst. 2 zákona a v souladu s § 76 odst. 6 zákona vyhrazuje uveřejnit rozhodnutí o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele; v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Není-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, nesmí zadávací podmínky, zejména technické podmínky, obsahovat požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků. Takový odkaz lze výjimečně připustit, není-li popis předmětu veřejné zakázky provedený postupem podle § 45 a 46 dostatečně přesný a srozumitelný. V případě stavebních se takový odkaz připouští, pouze pokud nepovede k neodůvodněnému omezení hospodářské soutěže. Zadavatel v takových případech vždy výslovně umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
Přístup k početním chybám v nabídce upravuje § 76 odst. 1 zákona tak, že ke zjevným početním chybám, které nemají vliv na nabídkovou cenu, zjištěným při posuzování, hodnotící komise nepřihlíží.
Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Zadavatel nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které mohou dodavatelům vzniknout v souvislosti s jakýmikoliv aspekty zadávacího řízení.
Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
16 Přílohy
Nedílnou součástí této výzvy včetně zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 - Prohlášení dle § 68 odst. 3 zákona
Příloha č. 4 - Návrh textu smlouvy Příloha č. 5 - Potvrzení o typu papíru
Příloha č. 6 - Podmínky pro vydání potvrzení o typu papíru společností Mikroelektronika Příloha č. 7 - Potvrzení o schváleném typu papíru JTK AP62KS-E
V Brně dne 30.11.2015
v z. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
WALLET s.r.o.