SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SOUVISEJÍCÍCH SLUŽEB PODPORY TECHNOLOGIÍM MICROSOFT
SPH 2607/2019 NS 1245011
IVZ P19V00025476 ID RS
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SOUVISEJÍCÍCH SLUŽEB PODPORY TECHNOLOGIÍM MICROSOFT
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění (dále jen „zákon o zpracování osobních údajů“), který zpracovává příslušné předpisy Evropské unie
– Směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/680 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů příslušnými orgány za účelem prevence, vyšetřování, odhalování či stíhání trestných činů nebo výkonu trestů, o volném pohybu těchto údajů a o zrušení rámcového rozhodnutí Rady 2008/977/SVV a zároveň navazuje na přímo použitelný předpis Evropské unie, kterým je Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“)
Smluvní strany:
Správa Pražského hradu
se sídlem: Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1 právní forma: příspěvková organizace
zřizovací listina: č.j.: 401.495/93 z 19.4.1993 zastoupena: Xxx. Xxx Xxxxxxxx, XXx., ředitelem IČO: 49366076
DIČ: CZ49366076
bankovní spojení:
číslo účtu:
plátce DPH
(dále jen „objednatel“) a
SoftwareONE Czech Republic s.r.o.
se sídlem: Vyskočilova 1461/2a, Michle, 140 00 Praha 4
zastoupena:
IČO: 24207519
DIČ: CZ24207519
bankovní spojení:
číslo účtu:
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, pod spisovou značkou oddíl C, xxxxxx 188674
plátce DPH (dále jen „dodavatel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování souvisejících služeb podpory technologiím Microsoft (dále jen „smlouva“):
Preambule
Tato smlouva se uzavírá na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Poskytování souvisejících služeb podpory technologiím Microsoft“ vyhlášenou v souladu s § 66 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, pod č.j. SPH 2265/2019. Podmínky zadávacího řízení a nabídka dodavatele jsou závazné po celou dobu trvání tohoto smluvního vztahu a v otázkách výslovně neuvedených touto smlouvou se smluvní strany budou řídit těmito dokumenty.
Tato smlouva je uzavírána na dobu trvání Smlouvy o zajištění licencí a poskytnutí souvisejících služeb v režimu Microsoft Enterprise Agreement č.j. SPH 130/2018 ze dne 15.1.2018 uzavřené mezi objednatelem a dodavatelem (dále jen „smlouva Enterprise Agreement“).
I.
1. Předmětem plnění je závazek dodavatele k poskytnutí služeb objednateli souvisejících s migrací vybraných aplikací Microsoft do hybridního/cloudového prostředí. Služby budou dodavatelem poskytovány postupně dle jednotlivých fází, které jsou specifikovány dále v tomto odstavci. Každá jednotlivá fáze musí být řádně ukončena v souladu s touto smlouvou, předtím než se přistoupí k fázi následující. K další fázi dodavatel přistoupí nejdříve po výzvě objednatele k poskytnutí další fáze, a to bez zbytečného odkladu po obdržení výzvy k zahájení další fáze (tzn. dodavatel automaticky nezačíná plnit další fázi, aniž by nebyl předtím ze strany objednatele vyzván). Předmět plnění se vztahuje k licencím objednatele dle smlouvy Microsoft č. EA70366836.
Bližší specifikace jednotlivých fází:
1. fáze – provedení identifikace vhodných scénářů použití Office 365 a Azure Active Directory v prostředí objednatele; provedení analýzy prostředí objednatele za účelem posouzení bezpečnostních dopadů souladu s GDPR (tj. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679) pro scénáře migrace
2. fáze - návrh klíčových scénářů využití nových technologií a služeb na základě analýzy (včetně jejich přínosů) pro řešení identifikovaných oblastí v prostředí objednatele; s ohledem na porovnání celkových scénářů Microsoft pro nasazení Office 365 a jejich dopadů na provoz hybridního prostředí objednatele (hybridním prostředí se rozumí on premise instalace a cloud); zpracování technického návrhu a návrhu realizace vybraných neboli klíčových scénářů Microsoft s ohledem na hybridní/cloudové prostředí, s tím souvisí následné zpracování návrhu bezpečnostních scénářů vztahujících se k prostředí objednatele, které budou zpracovány v adopčním projektu. Realizací jednotlivých scénářů (klíčových i bezpečnostních) se rozumí uživatelské a systémové nastavení v prostředí objednatele, tzn. v rámci jednotlivých návrhů budou zpracovány požadavky na tato nastavení.
3. fáze - technický a procesní workshop pro definování implementačního plánu
(harmonogramu nastavení), který bude vycházet z adopčního projektu zpracovaného ve fázi č.
2. Realizace implementačního plánu pro vybrané a realizované scénáře dle fáze č. 2, školení uživatelů a administrátorů, migrace uživatelů; podpora adopce/školení uživatelů v rámci uvádění nových služeb a vlastností prostředí 0365/M365 po dobu trvání smlouvy Microsoft
Enterprise (tj. do 31.1.2021); poskytování detailního přehledu o využívaných aplikacích a nevyužitých licencí Microsoft Enterprise Agreement; školení administrátorů na nové funkcionality Microsoft 365/Office 365 (zejména nikoliv však výhradně pro oblast nastavení administrace cloudového prostředí, apod.).
4. fáze - podpora pro Azure Governance – tj. poskytování cloudové podpory O365 jak pro uživatelské prostředí, tak i pro serverové prostředí včetně mobilních zařízení v rozsahu 5x8, 8-18h; po dobu trvání smlouvy Enterprise Agreement (tj. do 31.1.2021).
V rámci všech fází bude probíhat kontrola bezpečnosti Microsoft produktů v souladu s GDPR
a aktualizace nastavení bezpečnosti na základě nových možností M365/0365.
Objednatel požaduje, aby cloudové servery byly pouze v rámci Evropské unie a plnění probíhalo v souladu s doporučeními a postupy společnosti Microsoft (zejména nikoliv však výhradně šifrování, apod.).
V příloze č. 1 této smlouvy, nabídkovém rozpočtu dodavatele, je současně uveden časový plán výše popsaného plnění. Objednatel jej považuje za maximální možný.
Bližší specifikace prováděných prací je uvedena v:
- Písemné výzvy k podání nabídky ze dne 9. září 2019 evidované pod č.j. SPH 2265/2019
včetně případných doplnění v rámci Vysvětlení a dalších oznámení
- nabídkovém rozpočtu dodavatele ze dne 16. září 2019, který vychází z rozpočtu objednatele uveřejněného v rámci zadávacího řízení, a který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy, součástí nabídkového rozpočtu je i časový harmonogram plnění
vše ve smlouvě dále označováno jako „plnění“.
2. Plnění bude poskytováno v souladu s podmínkami zadávacího řízení a dodavatelem předloženou nabídkou. Veškeré dokumenty k zadávacímu řízení jsou uloženy u objednatele pod č.j. SPH 2265/2019.
3. Za řádně a včas provedené a řádně prováděné plnění se objednatel zavazuje dodavateli uhradit cenu stanovenou v této smlouvě a za podmínek v této smlouvě stanovených.
4. Dodavatel prohlašuje, že je odborně způsobilým k poskytování plnění dle této smlouvy,
zejména že je Microsoft partnerem pro poskytování plnění dle této smlouvy.
II.
1. Zahájení plnění se předpokládá bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti této smlouvy. V příloze č. 1 této smlouvy je uveden časový harmonogram plnění stanovený pro jednotlivé kroky v příslušných fázích, kdy uvedené časové rozsahy (uvedené počty člověkodnů) pro dílčí plnění jsou maximální.
2. Místem plnění je sídlo objednatele – Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1
(areál národní kulturní památky) a dále prostory dodavatele.
III.
1. Cena plnění, stanovená dohodou smluvních stran a výsledkem zadávacího řízení, dle nabídkového rozpočtu dodavatele tvořícího nedílnou součást této smlouvy jako příloha č. 1, činí:
Cena plnění činí bez DPH: 94.533,- EUR
(slovy: devadesátčtyřitisícpětsettřicettři eur)
DPH bude připočteno v aktuální platné zákonné sazbě.
Specifikace ceny plnění dle jednotlivých fází je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
2. Cena plnění uvedená v předchozím odstavci je ujednána pevnou částkou, přičemž v souladu s § 2620 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, nemůže ani objednatel ani dodavatel žádat změnu ceny proto, že si plnění vyžádalo jiné úsilí nebo jiné náklady, než bylo předpokládáno, za předpokladu, že je plnění prováděno v souladu se zadávacími podmínkami.
3. Objednatel bude dodavateli hradit cenu plnění dle skutečně vyčerpaných člověkodnů
v rámci příslušného kroku dané fáze.
IV.
Fakturační podmínky
1. Cena plnění bude hrazena na základě řádných daňových dokladů vystavených dodavatelem vždy po řádném dokončení příslušné ucelené fáze a podepsání protokolu o dokončení dané fáze, to platí pro fáze č. 1, č. 2 a č. 3, popř. po podepsání protokolu dle článku V., odst. 21 této smlouvy, rozhodne-li objednatel o zastavení plnění v průběhu příslušné fáze. Cena plnění odpovídající fázi č. 4 dle přílohy č. 1 této smlouvy bude uhrazena na základě řádného daňového dokladu vystaveného dodavatelem ke dni zahájení plnění fáze č. 4. O zahájení plnění fáze č. 4 bude mezi smluvními stranami sepsán zahajovací protokol.
Přílohou každé faktury musí být kopie protokolu potvrzeného pověřenou osobou objednatele o provedení příslušné fáze či o zahájení plnění fáze č. 4 s datem zahájení plnění, popř. protokolu o zastavení plnění v průběhu příslušné fáze. V protokole musí být zaznamenán počet vyčerpaných člověkodnů pro příslušný krok v dané fázi (s výjimkou protokolu o zahájení fáze č. 4). Zálohy objednatel neposkytuje.
2. Každý daňový doklad bude vystaven se všemi zákonnými náležitostmi, včetně uvedení čísla účtu používaného pro ekonomickou činnost dodavatele, na který má být platba poukázána a který je zároveň registrován v Registru plátců DPH dle § 96 zákona o DPH. Splatnost daňového dokladu se stanovuje na 21 dní od doručení objednateli. Pokud nebude daňový doklad splňovat zákonné náležitosti včetně čísla účtu používaného pro ekonomickou činnost registrovaného v Registru plátců DPH nebo nebude vystaven na základě objednatelem potvrzeného protokolu, má objednatel právo na jeho vrácení, přičemž splatnost nového daňového dokladu bude opět stanovena na 21 dní. Cena bude uhrazena bankovním převodem na účet dodavatele uvedený na daňovém dokladu, který je zároveň registrován v Registru plátců DPH. V případě, že je dodavatel plátce DPH, není objednatel oprávněn uhradit cenu plnění na jiný bankovní účet než ten, který je registrován v Registru plátců DPH.
3. V průběhu plnění je objednatel oprávněn vystavit daňový doklad jako vyúčtování případné
smluvní pokuty, úroků z prodlení, nenahrazené náklady na dodavatelem včas neodstraněných
škod a náhrady škod. Splatnost daňového dokladu se sjednává na 21 dní. Smluvní strany se dohodly, že je možné vykonat vzájemné započtení daňových dokladů.
V.
Podmínky provádění plnění
1. Dodavatel se zavazuje provádět plnění s odbornou péčí a v souladu s doporučeními a postupy společnosti Microsoft.
2. Dodavatel není oprávněn zasahovat do jednotlivých sítí objednatele a upravovat jejich
nastavení bez předchozího souhlasu objednatele.
3. Xxxxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění této smlouvy dozví, nebo které mu jsou sděleny či zpřístupněny objednatelem v souvislosti s plněním této smlouvy. K povinnosti mlčenlivosti je dodavatel povinen zavázat i své pracovníky či poddodavatele, kteří se s ním na plnění dle této smlouvy podílejí.
4. Objednatel vyzve bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti této smlouvy dodavatele k plnění fáze č. 1, a to emailem na email dodavatele. Ode dne následujícího po odeslání emailu objednatele se začíná počítat lhůta pro plnění fáze č. 1 stanovená v příloze č. 1 této smlouvy.
5. Fáze č. 1 bude ukončena zpracováním analýzy prostředí objednatele s ohledem na specifikaci uvedenou v článku I. této smlouvy. Analýza bude zpracována v českém jazyce a bude předána objednateli v listinné podobě ve dvou vyhotoveních a jednom vyhotovení v elektronické podobě. Analýza bude reflektovat prostředí objednatele, to znamená, že bude mít část upravující prostředí Kanceláře prezidenta republiky a část upravující Správu Pražského hradu. V rámci analýzy dodavatel specifikuje variantní řešení (minimalistické, optimální a maximalistické), která budou reflektovat potřeby provozu objednatele, respektive potřeby jednotlivých samostatných organizačních útvarů Kanceláře prezidenta republiky a Správy Pražského hradu.
6. O předání analýzy bude mezi smluvními stranami sepsán předávací protokol, který zástupci smluvních stran podepíší. Tento předávací protokol je následně podkladem pro vystavení daňového dokladu na cenu plnění fáze č. 1.
7. K plnění fáze č. 2 bude dodavatel objednatelem vyzván obdobně jako při zahájení plnění fáze č. 1, tzn. e-mailem na e-mail dodavatele. Ode dne následujícího po odeslání emailu objednatele se začíná počítat lhůta pro plnění fáze č. 2 stanovená v příloze č. 1 této smlouvy. Ve výzvě k zahájení plnění fáze č. 2 bude objednatel specifikovat jím vybrané varianty řešení, která budou určena k rozpracování dodavatelem ve fázi č. 2. Rozhodne-li objednatel na základě výsledků analýzy o nerealizaci následujících fází plnění, bude o této skutečnosti informovat dodavatele. Plnění dle této smlouvy tak bude ukončeno k datu odeslání tohoto oznámení.
8. Fáze č. 2 bude ukončena zpracováním technického návrhu a návrhu realizace vybraných neboli klíčových scénářů Microsoft a dále zpracováním návrhu bezpečnostních scénářů vztahujícím se k prostředí objednatele a reflektujícím klíčové scénáře Microsoft. Jednotlivé návrhy (technické, klíčové a bezpečnostní) budou zpracovány do projektu adopce, v českém jazyce a budou předány objednateli v listinné podobě ve dvou vyhotoveních a jednom vyhotovení v elektronické podobě. Každý jednotlivý návrh musí obsahovat část vztahující se ke Kanceláři prezidenta republiky a část vztahující se ke Správě Pražského hradu.
9. O předání všech návrhů dle odst. 8 tohoto článku bude mezi smluvními stranami sepsán předávací protokol, který zástupci smluvních stran podepíší. Tento předávací protokol je následně podkladem pro vystavení daňového dokladu na cenu plnění fáze č. 2.
10. K plnění fáze č. 3 bude dodavatel objednatelem vyzván obdobně jako při zahájení plnění fáze č. 2, tzn. e-mailem na e-mail dodavatele. Ode dne následujícího po odeslání emailu objednatele se začíná počítat lhůta pro plnění fáze č. 3 stanovená v příloze č. 1 této smlouvy. Rozhodne-li objednatel na základě výsledků návrhů o nerealizaci následujících fází plnění, bude o této skutečnosti informovat dodavatele. Plnění dle této smlouvy tak bude ukončeno k datu odeslání tohoto oznámení.
11. Termíny jednotlivých školení uživatelů a administrátorů a migrace uživatelů objednatele budou mezi smluvními stranami dohodnuty bez zbytečného odkladu po zahájení plnění fáze č. 3, tak aby mohly proběhnout ve stanovené lhůtě pro tuto fázi. Školení bude probíhat v českém jazyce, v sídle objednatele.
12. Dodavatel nejpozději ke dni zahájení fáze č. 3 zajistí objednateli přístup k detailnímu
přehledu využívaných aplikací a nevyužívaných licencí.
13. Fáze č. 3 bude ukončena podpisem akceptačního protokolu, který zástupci smluvních stran podepíší. Tento akceptační protokol bude podkladem pro vystavení daňového dokladu na cenu plnění fáze č. 3.
14. O zahájení plnění fáze č. 4 bude mezi smluvními stranami sepsán protokol o zahájení fáze č. 4. Ode dne podpisu tohoto protokolu se začíná počítat lhůta pro plnění fáze č. 4 stanovená v příloze č. 1 této smlouvy. Tato podpora stanovená na 18 člověkodnů se počítá na každou započatou čtvrthodinu. Dodavatel je povinen na začátku každého kalendářního měsíce (nejpozději do 5. dne v kalendářním měsíci) objednateli písemně sdělit stav vyčerpaných člověkodnů z této podpory. Rozhodne-li objednatel na základě provedené fáze č. 3 o nerealizaci následující fáze č. 4, bude o této skutečnosti informovat dodavatele. Plnění dle této smlouvy tak bude ukončeno k datu odeslání tohoto oznámení.
15. V rámci plnění fáze č. 4 se dodavatel zavazuje poskytovat objednateli podporu ve stanoveném režimu, tj. v režimu 5 x 8, 8 - 18 hod. Objednatel je oprávněn sdělit svůj požadavek telefonicky či emailem. Dodavatel následně bez zbytečného odkladu potvrdí objednateli přijetí požadavku, a to na kontaktní email uvedený v odst. 16 tohoto článku. Dodavatel je povinen současně s potvrzením přijetí požadavku sdělit objednateli i předpokládaný termín splnění požadavku. Dodavatel je povinen reagovat na požadavek objednatele nejpozději do následujícího pracovního dne od obdržení požadavku, a to písemně s uvedením požadovaného způsobu řešení.
16. Kontaktní osoba odpovědná za technické věci je zaměstnanec objednatele (dále jen SPH), tel.:, e-mail:.
Kontaktní osoba za dodavatele je , tel.:, e-mail:.
Změnu kontaktní osoby oznámí smluvní strana druhé smluvní straně písemným oznámením s uvedením účinnosti změny.
17. Provádění plnění bude podřízeno státně – reprezentačnímu provozu Pražského hradu. To znamená, že dodavatel není oprávněn uplatňovat finanční požadavky na úhradu nákladů za prostoje, popř. přeložení některého ze sjednaného termínu plnění u objednatele (zejména nikoliv však výhradně školení, apod.).
18. Dodavatel prohlašuje, že se před podpisem této smlouvy řádně seznámil s níže uvedenými interními předpisy, které se zavazuje při poskytování plnění v areálu Pražského hradu dodržovat:
− Směrnice vedoucího Kanceláře prezidenta republiky (dále jen KPR) č. 071115 o režimu vstupu do objektů a prostor KPR a SPH
− Rozhodnutí vedoucího Kanceláře prezidenta republiky č. 151121, kterým se upravuje režim vstupu pro veřejnost do areálu Pražského hradu
− Dopravní řád
− Směrnice č. 01/02/2018 o zpracování osobních údajů
− Směrnice č. 01/01/2017 ustanovující systém řízení a prevence rizik.
S výše uvedenými řídícími akty, i se všemi dalšími, které budou dodavateli předány jako závazné, je dodavatel povinen seznámit své zaměstnance a třetí subjekty (zejména poddodavatele), které se budou podílet na poskytování plnění a mají s dodavatelem smluvní vztah a zavázat je k jejich dodržování. V případě změny některého vnitřního předpisu či vydání nového vnitřního předpisu se dodavatel zavazuje upravit způsob provádění plnění v souladu se zněním takového vnitřního předpisu a řídit se jím, a to od okamžiku, kdy bude s novým předpisem či změnou vnitřního předpisu seznámen.
19. Dodavatel či osoby, prostřednictvím kterých plnění provádí, jsou povinni chovat se tak, aby v souvislosti s jejich činností, vyplývající z této smlouvy, nedošlo k ohrožení či/a poškození dobrého jména objednatele, prezidenta republiky, Kanceláře prezidenta republiky nebo Pražského hradu.
20. Osobní údaje, popř. i jiné (např. nikoliv však výhradně RZ vozidel pro zajištění vjezdu do areálu Pražského hradu, apod.) zpracovává objednatel pouze po dobu a za účelem naplnění této smlouvy. Dodavatel se zavazuje informovat své zaměstnance nebo osoby, jejichž osobní údaje předává, o zpracování těchto údajů objednatelem v rozsahu daném touto smlouvou. Pokud platná legislativa bude vyžadovat písemné souhlasy se zpracováním osobních údajů, zavazuje se dodavatel tyto souhlasy obstarat a na vyžádání je objednateli předat. Všeobecné nakládání a zpracovávání osobních údajů vyplývá z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále také jen „Nařízení“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a dále pak z vnitřních předpisů Správy – Směrnice č. 01/02/2018 o zpracování osobních údajů.
21. Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu plnění jednotlivých fází rozhodnout o ukončení plnění dle této smlouvy (zejména z důvodů technických, nekompatibility se stávajícím SW/HW, nedostatečného licenčního pokrytí nebo nedostatečné konektivity – technické překážky na straně objednatele). Toto své rozhodnutí je povinen bez zbytečného odkladu oznámit písemně dodavateli s odůvodněním. Plnění dle této smlouvy tak bude ukončeno k datu odeslání tohoto oznámení. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu ukončit plnění dle této smlouvy. Následně bude sepsán protokol mezi zástupci smluvních stran, ve kterém bude vyčíslen počet vyčerpaných člověkodnů v rozpracované fázi plnění ke dni odeslání oznámení o ukončení plnění. Tento protokol bude podkladem pro vystavení daňového dokladu dle článku IV. této smlouvy.
VI.
Ochrana osobních údajů
Opatření k zajištění zabezpečení ochrany osobních údajů
pro práva a svobody subjektů údajů vhodná technická a organizační opatření, aby vyloučil možnost zejména náhodného nebo protiprávního zničení, ztrátu, pozměňování neoprávněného zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo neoprávněný přístup k nim, tím že zejména
• zaváže své zaměstnance a další osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje k mlčenlivosti a poučí je o jejich dalších povinnostech, které jsou povinni dodržovat, aby nedošlo k porušení zabezpečení;
• bude osobní údaje uchovávat v náležitě zabezpečených objektech a místnostech;
• osobní údaje v elektronické podobě bude uchovávat na zabezpečených serverech nebo na nosičích dat, ke kterým budou mít přístup pouze pověření zaměstnanci na základě přístupových kódů či hesel;
• zajistí dálkový přenos osobních údajů buď pouze prostřednictvím veřejně nepřístupné sítě, nebo prostřednictvím zabezpečeného přenosu po veřejných sítích.
• zajistí obnovení dostupnosti osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů
• zajistí proces pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování
Zapojení dalšího Dodavatele
VII.
1. Dodavatel odpovídá za veškerou újmu, majetkovou i nemajetkovou, vzniklou objednateli z důvodu porušení povinností dodavatele stanovených touto smlouvou nebo právními předpisy. Dodavatel rovněž odpovídá za veškerou újmu způsobenou objednateli v souvislosti s prováděním plnění třetími osobami (zaměstnanci, poddodavateli či dalšími osobami), stejně, jako by ji způsobil sám.
Dodavatel se povinnosti k náhradě škody nemůže zprostit. Smluvní strany se dohodly, že ustanovení § 2913 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, se pro účely stanovení rozsahu náhrady škody vzniklé v důsledku porušení povinností dodavatele podle této smlouvy nepoužije.
2. Škody, za které odpovídá podle odst. 1 tohoto článku dodavatel, odstraní dodavatel na vlastní náklady ve lhůtě do 14 kalendářních dní od zjištění škody, nebude-li sjednáno jinak. V případě, že tak neučiní nebo odstranění nebude možné, je povinen náhradu škody uhradit
objednateli v plné výši a v neomezeném rozsahu, a to do 30 kalendářních dnů od doručení vyúčtování zpracovaného objednatelem.
VIII.
Sankce, odstoupení od smlouvy
1. Pro případ nedodržení sjednaného termínu plnění v rámci příslušné fáze (zejména nikoliv však výhradně nedostavení se ve sjednaném termínu k provedení školení, neposkytnutí podpory v rámci fáze č. 4 dle článku V., odst. 15 této smlouvy, nepředložení přehledu čerpaných člověkodnů v rámci fáze č. 4 dle článku V., odst. 14 této smlouvy, apod.) sjednává se smluvní pokuta ve výši 150,- EUR (slovy: stopadesát eur) za každý i započatý den prodlení.
2. Pro případ jakéhokoliv porušení povinností stanovených touto smlouvou ze strany dodavatele, není-li touto smlouvou stanovena pokuta jiná, je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 400,- EUR (slovy: čtyřista eur) za každý případ porušení povinností vyplývajících z této smlouvy.
3. Pro případ prodlení dodavatele s náhradou škody podle článku VII., odst. 2 této smlouvy se dodavatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
4. Smluvní pokuty nemají vliv na případnou náhradu škody v plné výši a smluvní strany tak mezi sebou vylučují použití ustanovení § 2050 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
5. Pro případ prodlení objednatele s úhradou ceny plnění se sjednává úrok z prodlení ve výši
dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., v platném znění, z dlužné částky za každý den prodlení.
6. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, neprovádí-li dodavatel plnění v souladu s touto smlouvou, a to ani po písemném upozornění objednatele ve lhůtě jím určené k nápravě nebo nepostupuje-li dodavatel při plnění smlouvy s odbornou péčí. Neplnění těchto povinností dodavatelem se považuje za podstatné porušení smlouvy.
7. Dodavatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, je-li objednatel v prodlení s proplacením faktur delším než 60 kalendářních dní nebo neposkytuje-li součinnost, a to ani po písemném upozornění dodavatele ve lhůtě jím určené k nápravě. Neplnění těchto povinností se považuje za podstatné porušení smlouvy.
8. Odstoupením od smlouvy smlouva zaniká, když projev vůle oprávněné strany odstoupit od smlouvy je doručen druhé straně.
9. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že v jejím plnění nelze pokračovat, aniž by byla porušena pravidla uvedená v § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, a dále také v případě pokud zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť je naplněn některý z důvodů uvedených v § 223 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.
10. Objednatel je oprávněn započítat smluvní pokuty, úroky z prodlení, nenahrazené náklady na odstranění dodavatelem včas neodstraněných škod a náhrady škod přímo proti fakturované částce.
IX.
1. Objednatel a dodavatel se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny smluvním partnerem a které byly výslovně za tímto účelem označeny, nezpřístupní třetím osobám bez jeho předchozího písemného souhlasu a ani tyto informace nepoužijí pro jiné účely než pro plnění podmínek této smlouvy, a to po celou dobu trvání smlouvy i po jejím skončení, a to až do doby než se tyto informace stanou obecně známé. To neplatí v případě, kdy objednateli vznikne povinnost výše uvedené informace poskytnout podle obecně závazných právních předpisů, a dále, bude-li o tyto informace požádán svým zřizovatelem. Dodavatel je povinen k ochraně tohoto obchodního tajemství zavázat i osoby, které použije k provedení plnění. Smluvní strany sjednávají, že smlouva v uvedeném znění, může být kteroukoli ze smluvních stran zveřejněna v souladu s platnými právními předpisy.
2. Smluvní strany sjednávají, že si budou písemnosti dle této smlouvy zasílat na kontakty, které jsou pro konkrétní jednání uvedené v této smlouvě či na adresu sídla smluvní strany. Smluvní strany také sjednávají, že si mohou platně zasílat jakákoli písemná právní jednání dle této smlouvy i do příslušné datové schránky formou datové zprávy (je třeba aktivace služby poštovní datová zpráva). Takové doručení, je-li v souladu s platnými právními předpisy, se považuje za platné doručení písemnosti dle této smlouvy. Smluvní strany dále sjednávají, že i pro tento případ mezi sebou ohledně doby doručení uplatní domněnku doby dojití stanovenou v § 573 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
3. Dodavatel prohlašuje, že je řádně pojištěn, a to především v souladu s obecnými pojistnými podmínkami pojištění odpovědnosti za škody vznikající z veškerých omylů, opomenutí či nedbalosti při výkonu činností v rámci smlouvy; toto pojištění musí být způsobilé krýt vzniklou škodu v okamžiku, kdy škodní událost nastala a byla oznámena jako událost pojistná, a to alespoň ve výši pokrývající plnou hodnotu plnění dle článku III. odst. 1 této smlouvy. Smluvní strany mezi sebou vylučují limitaci náhrady škody, dodavatel se zavazuje uhradit objednateli škodu v plné výši, i když pojistná smlouva bude krýt pouze část nákladů souvisejících se škodou. Dodavatel se zároveň zavazuje udržovat tuto pojistnou smlouvu v platnosti po celou dobu provádění plnění, a to i v případě, že dojde ke změně v rozsahu či povaze plnění. Na vyžádání objednatelem se dodavatel zavazuje předložit objednateli platnou pojistnou smlouvu, popř. pojistný certifikát o uzavřené platné pojistné smlouvě, splňující podmínky tohoto odstavce bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5ti kalendářních dnů.
4. Smluvní strany mohou smlouvu kdykoli vypovědět i bez udání důvodu. Výpověď musí být písemná. Výpověď je účinná doručením druhé smluvní straně.
5. V případě ukončení smlouvy vyrovnají smluvní strany vzájemné nároky a povinnosti, které budou mezi nimi existovat nejdéle ve lhůtě tří měsíců, přičemž dodavatel především předá objednateli veškerá plnění sjednaná dle této smlouvy, která do ukončení platnosti smlouvy provedl či zhotovil, pokud mu byla nebo bude za tato plnění poskytnuta objednatelem úhrada plynoucí z této smlouvy, či mají být poskytnuta objednateli bezplatně. Objednatel uhradí dodavateli veškeré nedoplatky za uskutečněná plnění dodavatele, na které mu dle této smlouvy vznikne při ukončení smlouvy nárok.
6. Dodavatel není oprávněn postoupit či převést práva, povinnosti, závazky a pohledávky z této smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
7. Otázky touto smlouvou výslovně neupravené, se budou řídit příslušným ustanovením obecně závazných právních předpisů, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
8. Ukončením smlouvy nejsou dotčeny nároky na náhradu újmy (i nemajetkové), na zaplacení smluvních pokut a další sankční nároky (např. úroky z prodlení).
9. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou vzestupně číslovaných písemných dodatků, za předpokladu úplné bezvýhradné shody na jejich obsahu, bez připuštění byť nepatrných odchylek, podepsaných oběma oprávněnými zástupci smluvních stran, jakákoliv ústní ujednání o změnách této smlouvy budou považována za právně neplatná a neúčinná.
10. Xxxxxxx se vyhotovuje ve třech stejnopisech. Po podpisu obdrží objednatel dva stejnopisy a dodavatel jeden stejnopis.
11. V případě soudního sporu mezi smluvními stranami, strany sjednávají místně příslušným
soud objednatele dle jeho sídla v Praze.
12. Smlouva je uzavřena podpisem oprávněných zástupců smluvních stran a účinnosti nabývá dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/22015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v platném znění.
13. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 31.1.2021, nebude-li v průběhu trvání této smlouvy rozhodnuto o nerealizaci jednotlivých fází specifikovaných touto smlouvou či rozhodnuto o zastavení plnění v rámci dané fáze a tím dojde k ukončení této smlouvy. V takovém případě by pak smlouva byla ukončena ke dni odeslání příslušného rozhodnutí o nerealizaci dalšího plnění.
Seznam příloh
Příloha č. 1 – nabídkový rozpočet dodavatele ze dne 16. září 2019
V Praze dne V Praze dne
Xxx. Xxx Xxxxxxx, XXx.
ředitel
SoftwareONE Czech Republic s.r.o. Správa Pražského hradu