Rámcová smlouva na dodávku IT zařízení pro výuku iOS a OS X Registrační číslo: 39/2015 uzavřená na základě ustanovení § 11, 89 až § 92 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)

Rámcová smlouva

na dodávku IT zařízení pro výuku iOS a OS X

Registrační číslo: 39/2015

uzavřená na základě ustanovení § 11, 89 až § 92 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)

Smluvní strany:

Mendelova univerzita v Brně

Veřejná vysoká škola zřízená zákonem č.111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů nezapisuje se do obchodního rejstříku.

Sídlo: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno

Zastoupena: prof. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, CSc., rektorem

IČO: 62156489

DIČ: CZ 62156489

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č.ú.: 7200300237/0100

Správce rozpočtu: Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, kvestorka

e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

na straně jedné a dále v textu jen „kupující“

a

Prodávající

se sídlem

IČO: DIČ:

Bankovní spojení: č. ú.:

Jednající:

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:

Kontaktní email:

na straně druhé a dále v textu jen „prodávající“

I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této rámcové smlouvy je rámcové ujednání mezi kupujícím na straně jedné a prodávajícím na straně druhé, které upravuje podmínky týkající se jednotlivých veřejných zakázek na dodávky hardware (dále také jen „zboží“). Jednotlivé veřejné zakázky budou uzavírány a realizovány po dobu platnosti této rámcové smlouvy.

2. Zbožím se pro účely této smlouvy rozumí veškeré zboží uvedené v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.

3. Na základě této rámcové smlouvy bude kupující zadávat veřejné zakázky postupem dle
   ust. § 92 odst. 1 zákona č. 137/2006, o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).

II.

Zadávání veřejné zakázky na základě rámcové smlouvy

1. Kupující zadává veřejnou zakázku na základě rámcové smlouvy dle ustanovení § 92 odst. 1 písm. a) zákona na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění.

2. Písemná výzva kupujícího k plnění musí obsahovat vedle obecného popisu požadovaného plnění:

1. informace o předmětu plnění, zejména specifikace předmětu plnění

2. identifikační údaje kupujícího

3. jednotlivá místa plnění a jednotlivé rozsahy pro daná místa

3. Kupující pošle výzvu k plnění na e-mailovou adresu prodávajícího uvedenou v této smlouvě. Prodávající se zavazuje potvrdit ve lhůtě uvedené ve výzvě, nejpozději však do 3 pracovních dnů.

4. Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění dle zákona bude považována pouze objednávka vystavená kupujícím v systému SAP a odeslaná vybranému prodávajícímu, který ji potvrdí.

5. Předpokladem zadání dílčí veřejné zakázky prodávajícímu je potvrzení výzvy. Prodávající je povinen uvést:

1. identifikační údaje prodávajícího

2. návrh smlouvy o jednotlivé dodávce podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za prodávajícího

3. další dokumenty požadované kupujícím.

6. Výzva k plnění i potvrzení výzvy se podává písemně. Za písemnou formu se pro účely této smlouvy považuje i forma elektronická.

7. Za platnou objednávku se považuje objednávka, která je podepsána správcem rozpočtu a příkazcem operace.

8. Objednávky, které nebudou obsahovat podpisy podle předchozího odstavce nejsou platné a kupující je oprávněn odmítnout takové plnění hradit.

9. Prodávající není oprávněn podat společnou nabídku s dodavatelem, který není účastníkem této rámcové smlouvy.

III.

Dílčí plnění

1. Dílčím plněním se pro účely této smlouvy rozumí poskytnutí plnění na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění, jejímž předmětem je pořízení zboží formou koupě.

2. Dílčí plnění bude vždy specifikováno co do druhu a množství zboží ve výzvě k poskytnutí plnění na základě § 92 odst. 1 a) zákona.

3. Dílčí plnění na základě rámcové smlouvy bude specifikováno v

   1. v objednávkách kupujícího a totožně v jednotlivých fakturách – dodacích listech prodávajícího.

IV.

Cena předmětu veřejné zakázky, platební podmínky

1. V nabídce uvedená cena za realizaci jednotlivé veřejné zakázky zahrnuje všechny náklady spojené s řádným provedením jednotlivé veřejné zakázky, zejména náklady spojené s tříděním, balením, nakládáním, dopravou a vykládáním zboží. Na dodatečné požadavky prodávajícího (úhrady spojené s pohybem cen a měnových kurzů) nebude brán zřetel. Prodávající nemá právo na jejich úhradu.

2. Ceny uvedené prodávajícím u jednotlivých položek v technické specifikaci, která je přílohou této smlouvy, jsou cenami nejvýše přípustnými. Pro plnění dílčích částí je prodávající povinen nabídnout nejvýše takovou cenu za jednotlivé položky, kterou uvedl v nabídce ze dne ……….. (doplní uchazeč) při uzavření rámcové smlouvy.

3. Na faktuře bude uvedena jednotková cena za komoditu v Kč (CZK) bez DPH, počet dodávaných komodit, celková cena v Kč (CZK) bez DPH, sazba a vyčíslení DPH a celková cena v Kč (CZK) včetně DPH.

4. Cena jednotlivé veřejné zakázky se stanovuje jako nejvýše přípustná cena za dodávku bez DPH. DPH bude vyúčtována dle výše aktuálních předpisů.

5. Cenu jednotlivé veřejné zakázky uhradí kupující bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího na základě řádně vystavené a prokazatelně doručené faktury kupujícímu. Přílohou každé faktury je předávací protokol (dodací list).

6. Dodavatel bude fakturovat do 14 kalendářních dnů po protokolárním převzetí konkrétního dílčího plnění zadavatelem. Protokolárním převzetím se rozumí podpis odpovědné osoby MENDELU na dodacím listu, vystaveném dodavatelem. Odpovědná osoba bude určena ve výzvě k plnění (objednávce).

7. Faktura je splatná vždy do 30 dnů od jejího prokazatelného doručení. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den dodání a převzetí předmětu jednotlivé veřejné zakázky, jenž je doložen předávacím protokolem. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury kupujícímu. Kupující neposkytuje zálohy.

V.

Dodací podmínky

1. Prodávající je povinen dodat zboží v termínu jednostranně stanoveném Kupujícím ve výzvě k plnění, nejpozději však do 3 týdnů po podpisu smlouvy na dílčí plnění (potvrzení objednávky). Za místo plnění bude vždy považováno místo, které určí kupující ve výzvě k plnění. Pro jednotlivé části plnění mohou být určena rozdílná místa plnění. Jestliže nebude v objednávce určeno jinak, bude za místo plnění považováno sídlo Kupujícího - Xxxxxxxxxx 0, Xxxx.

2. Místa plnění – pracoviště kupujícího.

Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1, 613 00 Brno;

Mendelova univerzita v Brně, Zahradnická fakulta, Valtická 337, 691 44  Lednice;

Mendelova univerzita v Brně, ICV, Xxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxx

Mendelova univerzita v Brně, Fakulta regionálního rozvoje a mezinárodních studií, třída Generála Píky 2005/7, 613 00 Brno - Černá Pole

Školní zemědělský podnik Žabčice, 664 63 Žabčice 53;

Školní lesní podnik Křtiny, 679 05 Křtiny 175;

Správa kolejí a menz MENDELU, Kohoutova 1550/11, 613 00 Brno

Kupující stanoví v rámci konkrétní výzvy k dílčímu plnění jednotlivá místa a soubory dodání.

VI.

Odpovědnost za vady, odpovědnost za škodu, záruční podmínky

1. Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění jednotlivých veřejných zakázek na svůj náklad a nebezpečí.

2. Prodávající se zavazuje dodávat zboží ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a stanovených lhůtách. Případné vady zboží je kupující povinen reklamovat u prodávajícího bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3 pracovních dnů, po jejich zjištění.

3. Případná odpovědnost za škodu se řídí ust. § 2894 a násl. Občanského zákoníku. Hradí se skutečná škoda, její výše není stranami omezena. Škoda se hradí v penězích nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu.

4. Záruční doba na předmět smlouvy se sjednává v délce 24 měsíců (v délce 36 měsíců, v případě dokoupení prodloužené záruky), a začíná běžet dnem převzetí předmětu smlouvy kupujícím. Pokud je v technické specifikaci či výrobní dokumentaci výrobce stanovena:

a) kratší záruční doba, platí ustanovení o záruce dle předchozí věty tohoto článku Smlouvy

b) delší záruční doba, platí ustanovení o záruce dle technické či výrobní dokumentace výrobce.

5. Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže kupující předmět smlouvy řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost prodávající.

6. Záruka se sjednává se zásahem technika prodávajícího do druhého pracovního dne od nahlášení závady, s opravou u kupujícího.

7. Nelze-li odstranit reklamovanou vadu podle článku 6, zajistí prodávající na své náklady dopravu do servisu a zpět s opětovným uvedením zařízení do provozu do 14 pracovních dnů.

8. Oprávněně reklamované vady zboží budou prodávajícím odstraněny nejpozději, v termínech podle předchozího odstavce, od jejich řádného nahlášení. Za odstranění vady se rozumí dodání shodného nebo obdobného náhradního zboží, popř. dodání chybějícího zboží. Nebude-li to možné nebo účelné, pak může kupující požadovat přiměřenou slevu z ceny daného vadného zboží.

VII.

Smluvní pokuta

1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží je kupující oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,05 % z kupní ceny ujednané v jednotlivé kupní smlouvě (objednávce) za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do ceny dodaného zboží.

2. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním řádně reklamované vady zboží je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z kupní ceny ujednané v jednotlivé kupní smlouvě za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do výše ceny daného zboží.

3. V případě prodlení kupujícího s úhradou ceny za poskytnutou dodávku je prodávající oprávněn účtovat kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení

4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího domáhat se náhrady škody vzniklé nedodáním zboží včas.

5. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne porušení povinnosti, která zakládá její nárok.

VIII.

Trvání rámcové smlouvy, ukončení smluvního vztahu

1. Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 9 měsíců.

2. Smlouva může být před uplynutím sjednané doby ukončena zadavatelem výpovědí i bez udání důvodu. Tím není dotčeno právo obou smluvních stran ukončit smluvní vztah dohodou.

3. Kupující je oprávněn vypovědět rámcovou smlouvu kdykoliv v průběhu trvání smluvního vztahu, aniž by bylo vyčerpáno předpokládané množství.

4. Výpověď musí být učiněna písemně a musí být doručena druhé smluvní straně této rámcové smlouvy. Výpovědní doba činí 3 měsíce a počíná běžet ode dne následujícího od doručení výpovědi poslední smluvní straně rámcové smlouvy.

5. Smluvní vztah bude ukončen, před uplynutím sjednané lhůty, vyčerpáním finančního limitu.

6. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.

IX.

Závěrečná ujednání

1. Prodávající je v rámci plnění „osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly“ ve smyslu § 2, písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

2. Prodávající má povinnost po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena dodavateli závěrečná platba.

3. Při zadávání jednotlivých veřejných zakázek nejsou smluvní strany oprávněny sjednat podstatné změny podmínek stanovených touto rámcovou smlouvou.

4. Tato rámcová smlouva může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

5. Vztahy účastníků z této rámcové smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními zákona a občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu.

6. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, každý z účastníků obdrží dvě vyhotovení.

7. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.

Přílohy:

č. 1: Položková nabídka uchazeče

č. 2: Technické specifikace nabízených zařízení

Podpisy všech stran:

Za kupujícího: Za prodávajícího:

V Brně dne…………. V …………………….….dne…………..

………………………………… ……………………………….

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

kvestorka

…………………………………

prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxx, XXx.

rektor