Všeobecné podmínky smlouvy o nájmu a poskytování služeb

Všeobecné podmínky smlouvy o nájmu a poskytování služeb

1. Předmět smlouvy, práva a povinnosti smluvních stran

1 1 Touto smlouvou pronajimatel sjednává s nájemcem nájem a poskytováni tiskových a kopírovacích služeb v rozsahu a za podmínek stanovených na 1. straně smlouvy a těmito všeobecnými podmínkami 1 2 Rozsah služeb je stanoven zejména dohodnutým počtem výtisků/kopii, jimiž se rozumí jednostranné výtisky/kopie do formátu A4 s průměrným pokrytím tisku 6% (v případě barevného tisku/kopie platí toto pokrytí pro každou z barev). Formáty větši než A4 se počítají jako dva výtisky A4 Oboustranný výtisk se počítá jako dva jednostranné výtisky stejného formátu

1.3 K zajištění těchto služeb se pronajímatel zavazuje poskytnout nájemci k užíváni zařízeni specifikované na 1. straně smlouvy (dále jen zařízeni) Zařízeni je po celou dobu trváni smlouvy vlastnictvím pronajimatele Nájemce není oprávněn zařízení prodat, zastavit, pronajmout či jinak předat do užívání třetí osobě bez písemného souhlasu

pronajímatele Nájemce odpovídá pronajimateli za škody vzniklé na poskytnutém zařízení 1 4 Nájemce je povinen zařízení převzít na smluveném místě (uvedené na 1 strané smlouvy) a ve smluvené době Na své náklady zajisti předpoklady pro převzetí a instalaci zařízení v souladu s technickými podmínkami pronajimatele Při převzetí (instalaci)

zařízeni sepíše o tom pronajímatel s nájemcem protokol o instalaci a zaškoleni, ve kterém se uvede mimo jiné identifikace zařízeni výrobním číslem a počáteční stavy výtisků/kopii Samotné fyzické převzetí zařízeni nájemcem má stejné účinky jako sepsáni takového protokolu Převzetím zařízení nese nájemce odpovědnost za škody vzniklé na zařízeni a

v případě jejich vzniku je povinen uhradit vzniklou škodu pronajimateli

15 Pronajimatel se zavazuje zajistit fungováni tohoto zařízeni, poskytovat pro nájemce služby, zejména dodávky spotřebního materiálu, údržbu a opravy zařízení včetně dodávky náhradních dilů v rozsahu odpovídajícím počtu výtisků/kopií dohodnutému na 1. straně smlouvy nebo uhrazených při vyrovnání Nájemce se zavazuje zaplatit dohodnutou cenu Pronajimatel se zavazuje do 16 pracovních hodin po ohlášení poruchy reagovat na požadavek nájemce na odstranění poruchy, a to v rámci své pracovní doby Po-Pá 8-16:00, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak Práce provedené mimo uvedenou pracovní dobu je nájemce povinen dohodnout předem s pronajimatelem a uhradit je v ceně dle platného ceniku pronajimatele Pronajimatel má právo odmítnout provedeni servisních výkonů, jestliže umístění zařízení provedeni těchto výkonů znemožňuje 1 6 Nájemce se zavazuje umožnit v rámci běžné pracovní doby pracovníkům pronajímatele přístup k zařízeni za účelem servisních zásahů a ověřeni jeho technického stavu Pronajimatel je oprávněn kdykoliv pn zjevném poškozeni zařízení, sníženi jeho užitných vlastnosti nad rámec obvyklého provozního opotřebeni zejména v důsledku nesprávné obsluhy, použiti materiálů nedodaných pronajimatelem vnějšího násilí apod požadovat náhradu nákladů na uvedeni zařízeni do náležitého bezvadného stavu. Nájemce odpovídá za škodu, která vznikla v důsledku manipulace se zařízením v rozporu s návodem k použití.

1 7 Nájemce povinen předem písemné pronajimatele upozornit na zménu prostorového umístěni zařízeni. Případné výlohy spojené se změnou stanoviště a novou instalaci zařízení hradí nájemce. Dojde-lí k závadám při přemístěni zařízeni bez technického zajištěni pronajímatele, jdou náklady na odstranění těchto závad k tiži nájemce.

1 8 Nájemce je povinen pň provozu zařízení používat výhradně pronajimatelem poskytnuté spotřební materiály Nájemce odpovídá za poškozeni zařízeni pokud použil jiný než pronajimatelem poskytnutý nebo doporučený papír, či jiný spotřební materiál Použiti nedoporučených spotřebních materiálů se považuje za vážné porušeni smluvních podmínek

1.9 Pronajímatel urči terminy dodávek materiálu v souladu s platným rozvozovým kalendářem Rozvozový kalendář závisí na výši smluvního měsíčního množství kopií/výtisků stanoveného v bodě 3 této smlouvy Mésični množství zavezeného materiálu se urči i s ohledem na minimální manipulační množství (např u papíru A4 min 2 500 listů). . Pronajimatelem poskytnutý spotřební materiál je nájemce oprávnén používat pouze na zařízení, na které se vztahuje tato smlouva Materiál dodaný nad rámec smluveného množství je až do jeho zaplacení nebo vrácení majetkem pronajimatele a podléhá vyúčtování dle bodu 3.11

1.10 Nájemce je povinen uhradit cenu za jednorázové služby uvedené na 1. straně smlouvy. Další služby a dodávky, které nejsou předmětem smlouvy nebo jsou nad rámec smlouvy, je nájemce povinen objednat oddělené a uhradit jejich cenu dle platného ceniku pronajimatele

1.11 Pronajímatel neodpovídá za škodu ani ušlý zisk, která nájemci nebo jeho právnímu nástupci vznikla zejména působením vyšší moci, zvýšením provozních nákladů, přerušením provozu, ztrátou výkonu zařízeni a dalších podobných příčin, které pronajimatel nezavinil Nájemce neni oprávněn požadovat od pronajímatele ani náhradu spotřebního materiálu včetně papíru.

2. Vznik a ukončení smlouvy, doba trvání smlouvy

2.1 Smlouva vzniká dnem jejiho podpisu oběma stranami Nedílnou součásti smlouvy jsou tyto všeobecné podmínky

2 2 Smlouva je platná dnem podpisu poslední z obou stran a trvá po dobu stanovenou na

1 strané smlouvy počínaje dnem instalace zařízeni. Strany se dohodly, že smlouva může být písemnou formou prodloužena ve lhůtě tři měsiců před uplynutím doby jejího trvání.

2 3 Smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran, výpovědí některé ze smluvních stran s výpovědní lhůtou šest měsíců, počítanou od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně na poslední známou adresu Podáni výpovědi je možné po uplynuti minimálně 24 měsíců trvání smlouvy Posledním dnem výpovědní lhůty zaniká vztah, založený touto smlouvou

2.4 Pronajimatel může vypovědět smlouvu s okamžitou platnosti v případě vážného nebo opakovaného porušeni smluvních podmínek nájemcem (zejména prodleni s úhradou plateb za služby). V tomto případě má pronajimatel právo na neprodlené vráceni zařízení a současné na úhradu smluvní pokuty ve výši dohodnutých měsíčních plateb za dobu rovnající se výpovědní lhůtě stanovené v bode 2.3. Závazek nájemce uhradit pokuty a vzniklé náklady (zejm. či. 4) tim neni dotčen.

2 5 Smlouva zanikne, je splněna, uhrazením všech závazků nájemcem vyplývajících z této smlouvy (včetně pokut, nákladů, vypořádáni dle bodu 2.4) a vrácením, připadne odkupem zařizeni nájemcem.

2 6 Nájemce je povinen v případě předčasného ukončení smlouvy doplatit zůstatkovou hodnotu softwarových licenci, které mu byly poskytnuty v rámci této smlouvy

3. Ceny a platební podmínky

3.1 Všechny ve smlouvě uvedené ceny jsou smluvními cenami, ke kterým se pň fakturaci přičítá příslušná daň. Nájemce prohlašuje, že byl seznámen s ceníkem pronajimatele a souhlasí s ním

3 2 Pronajimatel je oprávnén upravit ceny poskytovaných služeb o míru inflace (index spotřebitelských cen dle metodiky ČSÚ) za obdobi od posledního stanoveni cen. nejméně však za období v délce 1 roku V tomto případě pronajímatel na tuto skutečnost upozorni

v daňovém dokladu, v němž se změna ceny poprvé promítne nebo v dokladu předcházejícím.

Pronajimatel je oprávněn zvýšit cenu dodávky papíru na základě vývoje trhu s kancelářským papírem, přičemž je povinen nájemce upozornit dopisem v předstihu alespoň 1 mésice před splatností další již upravené platby dle smlouvy V této lhůté je nájemce oprávněn vypovědět dodávky papíru doporučeným dopisem nebo emailem a

dodávka papiru konči dnem. od kterého měla nastat změna ceny Od tohoto dne platí za jinak nezměněných podmínek cena kopie/výtisku ponížena o cenu dodávky papíru Pronajimatel může zvýšit ceny i z jiných důvodů, přičemž je povinen nájemce upozornit doporučeným dopisem v předstihu alespoň 1 mésice před splatnosti dalši již upravené platby dle smlouvy V této lhůtě je nájemce oprávnén smlouvu doporučeným dopisem vypovědět a smlouva konči dnem, od kterého měla nastat změna ceny. Pokud odběratel smlouvu nevypovi. má se za to. že zménu ceny akceptuje

3.3 V případe, že nájemce překročí ve dvou po sobě následujících zúčtovacích obdobích dohodnutý počet výtisků/kopií za zúčtovací obdobi o více než 20%, je pronajimatel oprávněn upravit dohodnutou měsíční platbu za služby způsobem odpovídajícím skutečnému počtu výtisků/kopií. Na upravenou měsíční platbu za služby je pronajimatel povinen zákazníka upozornit (mailem, poštou) v předstihu min. 10 dnů před splatnosti další JIŽ upravené platby dle smlouvy.

3.4 Při podpisu smlouvy je splatná dohodnutá kauce, jejíž výše je stanovena na 1 strané Tato kauce se vyúčtuje nájemci po ukončeni smlouvy a vrácení či zaplacení zařizeni po odkupu

3 5 Nájemce je povinen hradit dohodnuté platby včas a v plné výši Terminy jednotlivých plateb jsou stanoveny v daňovém dokladu - splátkovém kalendáři, nebo ve faktuře Nájemce je povinen poukazovat splátky a jmé platby tak. aby v den splatnosti byly k dispozici na učtu pronajimatele Bankovní spojeni je uvedeno na 1 strané smlouvy Nájemce je povinen platby identifikovat variabilním symbolem, který je uveden ve splátkovém kalendáři nebo ve faktuře

3 6 Nájemce není oprávněn platby pozastavovat, snižovat d započítávat Pronajimatel má právo určit, který splatný závazek nájemce bude uhrazen z došlých plateb 3.7 Při uzavření smlouvy s ujednáním o inkase plateb přímo z účtu nájemce, je nájemce povinen povolit na tomto účtu inkaso ve výši kauce, min dvou měsíčních splátek nebo jedné čtvrtletní Nájemce je povinen zajistit dostatek prostředků na úhradu plateb inkasem v den jejich splatnosti. Porušeni této povinnosti se posuzuje jako prodlení v platbě splátky V případě existence splatných pohledávek (včetně jejich příslušenství) pronajimatele vůči ríájemci je nájemce oprávněn provést inkaso těchto závazků Pronajimatel neni oprávnén inkasovat platby před datem jejich splatnosti 3 8 Nájemce je povinen neodkladné pronajimateli oznámit každou skutečnost, která by mohla ohrozit jeho schopnost plnit závazky z této smlouvy (konkurs, vyrovnáni likvidace atd.).

3 9 Zúčtovacím obdobím se rozumí kalendářní čtvrtletí, neni-li dohodnuto jinak. Ke konci tohoto období má pronajimatel právo vyúčtovat nájemci částku, odpovídající rozdilu mezi skutečné zhotoveným počtem výtiskú/kopii a smluvním objemem výtisků/kopii za zúčtovací období samostatným daňovým dokladem Podkladem pro stanovení rozdílu je odečet stavu počítadel na zařízeni ke konci zúčtovacího obdobi Nájemce je povinen nahlásit pronajimateli stanovenou formou stavy počitadel na zařízení v termínech stanovených na 1. straně smlouvy. Za datum uskutečněni zdanitelného plněni je stanoveno datum vystaveni příslušné faktury/daňového dokladu, a to nejpozději sedmý pracovní den, následující po provedeni odečtu. Pro pripad ukončeni smlouvy může být tento poplatek vyúčtován společné s poplatkem za poslední provádéci obdobi (dilčí plněni)

3 10 Strany výslovné potvrzuji, že nenaplnění dohodnutého minimálního měsíčního počtu kopii nebo výtisků provedeného pronajimatelem nemá vliv na výši měsíčních plateb, k jejichž placeni se nájemce zavázal na 1 straně smlouvy a nepřihlíží se k němu při vyúčtováni dle bodu 3 9

3 11 Spotřebu dodaného materiálu nad rámec vyúčtovaných kopii/výtisků dle stavu počítadel na zařízeni dle bodu 3 9 je pronajimatel oprávnén kdykoliv v průběhu smlouvy nebo po jejím skončeni oddělené vyúčtovat za ceny dle platného ceniku

4. Prodlení a jeho následky

4.1 Prodleni s úhradou plateb podle této smlouvy se má za vážné porušeni smluvních podmínek.

4.2 Pro případ prodlení s úhradou plateb se sjednává smluvni pokuta ve výši 0,1 % (jednoho promile) dlužné částky za každý den prodleni Právo na náhradu škody, která byla způsobena prodlením (§ 369 odst 2 obch. zák.) tím neni dotčeno

4 3 Smluvní pokuta za každou jednotlivou první upomínku se stanoví ve výši 200 Kč, za dalši upomínky 500 Kč Nárok na úhradu smluvni pokuty vzniká předáním upomínky poště Odesláni první upomínky se neprokazuje a započte se vždy k 20. dni prodlení s platbou Další upomínky se prokazuji dokladem o předáni doporučené zásilky poště Smluvni pokuta pro případ porušeni povinnosti u smluv s inkasem dle bodu 3.7 se stanoví ve výši 200 Kč za každé neprovedené inkaso z důvodů na strané nájemce

4 4 Je-lt nájemce v prodleni s úhradou plateb má pronajimatel právo zastavit poskytováni služeb a dodavek Pokud nájemce dlužnou částku neuhradí do 30 dnů od její splatnosti, má pronajimatel právo zařízení nájemci odebrat nebo mu jinak znemožnit jeho používáni. V tomto případě má pronajimatel právo na plnou náhradu vzniklých nákladů (zejm. či. 4.6).

4.5 Je-li nájemce v prodleni delším než 60 dni s jakoukoliv platbou, je povinen vrátit zařízení pronajímateli sám svým nákladem (nedojde-li kjiné písemné dohodě)

Neučini-li tak, má se za to, že neoprávněné zařízení uživá nebo nemá-li zařizeni ve svém držení, že je zpronevěřil. Pronajimatel má nárok na plnou a neprodlenou úhradu všech zbývajících plateb a pokut dle smlouvy a náhradu vzniklých nákladů (zejm či 4 6) a vzniklé škody

4.6 Pro případ odebráni zařizeni se nájemce zavazuje uhradit náklady odebráni ve výši 500.- Kč za každou započatou hodinu každého z pověřených pracovníků (včetně cesty) a cestovné ve výši 15,- Kč za 1km ze sídla pronajimatele do mista výskytu poskytnutého zařizeni Dále se zavazuje uhradit dopravní náklady na odvoz zařízeni, které se stanoví paušálně ve výši 4000,- Kč Veškeré náklady se rozumí bez DPH Náklady ve stejné výši se zavazuje uhradit nájemce i v případě osobního vymáháni pohledávky pověřeným pracovníkem, v připadé osobního vyhledáváni jiných adres nájemce (změněného sídla, umístění zařízení apod ) než uvedených ve smlouvě.

5. Ostatní ujednání

5.1 Případná neplatnost některého ujednáni této smlouvy nemá za následek neplatnost celé smlouvy Případné změny či doplňky této smlouvy a jejich všeobecných podmínek musí mit písemnou formu a být podepsány k tomu pověřeným zástupcem pronajimatele a nájemce.

5.2 Smluvni strany se dohodly, že pro doručování písemnosti se bude používat adresa uvedená v této smlouvě Listina je považována za doručenou třetí pracovní den po

jejim podání k poštovní píepravé

5 3 Na otázky touto smlouvou výslovné neupravené se použiji ustanovení občanského resp obchodního zákoníku

5 4 Tato smlouva a právni vztahy ji založené se řídi právním řádem České republiky Pro veškeré spory mezi pronajimatelem a nájemcem se zakládá příslušnost Krajského obchodního soudu v Brně resp Městského soudu v Brně.

5 5 Pokud by došlo k takové zrněné zákonů a jiných předpisů, že by to narušilo účel a závaznost této smlouvy, zavazuji se obé stany dodatkem upravit smlouvu tak, aby její smysl nebyl omezen.