KUPNÍ SMLOUVA
KUPNÍ SMLOUVA
(dále jen „smlouva“)
uzavřená ve smyslu § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „občanský zákoník“)
I.
Smluvní strany
1.1. Kupující: Česká zemědělská univerzita v Praze
Sídlo: Kamýcká 129, 165 00 Praha – Suchdol Zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., kvestorem bank. spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo čtu.: 500022222/0800 IČO: 60460709
DIČ: CZ60460709
(dále jen „kupující“) na straně jedné
a
1.2. Prodávající: TOTAL SERVICE a.s.
Sídlo: U Uranie 954/18, 170 00 Praha 7 - Holešovice Zastoupený: Xxxxx Xxxxxxxxx, členem představenstva bank. spojení: Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu: 579579583/0300 IČO: 25618067
DIČ: CZ25618067
zapsaný v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 23580 (dále jen „prodávající“) na straně druhé
(společně dále také jako „smluvní strany“)
uzavírají na základě výsledku zadávacího řízení k plnění veřejné zakázky s názvem „Dodávka systému zálohování cloudového prostředí“ smlouvu následujícího znění:
II.
Předmět smlouvy
2.1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu systém zálohování pro cloudové prostředí Microsoft Office 365 včetně licencí (dále „zboží“) a s tím spojené služby, a to v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou, a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboží. Přesná specifikace zboží je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy, která tvoří její nedílnou součást. Součástí závazku prodávajícího je rovněž doprava zboží kupujícímu do místa plnění dle čl. III této smlouvy.
2.2. Prodávající se rovněž zavazuje poskytovat kupujícímu technickou a servisní podporu (maintenance) na dodané zboží, a to v rozsahu a za podmínek stanovených dále ve smlouvě nebo v příloze č. 1 této smlouvy.
2.3. Kupující se zavazuje zboží dodané prodávajícím převzít a zaplatit za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínu sjednaným touto smlouvou.
III.
Doba a místo plnění
3.1. Prodávající se zavazuje, že sjednané zboží dodá kupujícímu ve lhůtě do 30 dnů od podpisu této smlouvy.
3.2. Zboží bude předáno prodávajícím a převzato kupujícím na základě oboustranně podepsaného předávacího protokolu.
3.3. Místem plnění je sídlo kupujícího, tj. Česká zemědělská univerzita v Praze, Odbor informačních a komunikačních technologií, Kamýcká 129, 165 00 Praha – Suchdol.
IV.
Cena a platební podmínky
4.1. Kupní cena je uvedena v české měně a činí 3 995 000,- Kč bez DPH. DPH bude stanoveno a odvedeno v souladu s platnými právními předpisy.
4.2. Platba kupní ceny je rozložena na roční platby v rámci celého trvání smlouvy, a to způsobem, kdy částka bude hrazena v pravidelných splátkách ve výši 20 % kupní ceny. První platba bude provedena po dodání zboží, každá další pak vždy po jednom roce ve výročí podpisu předávacího protokolu.
4.3. Kupní cena je sjednána jako nejvýše přípustná, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním předmětu této smlouvy. Cena zahrnuje provedení souvisejících služeb. Kupní cena zahrnuje také veškeré související náklady, zejména případné náklady na správní poplatky, daně, cla, schvalovací řízení, provedení předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikáty a atesty, převod práv, pojištění, přepravní náklady či náklady na případnou ostrahu zboží do doby jeho řádného odevzdání kupujícímu apod. Kupní cena je nezávislá na vývoji cen a kurzových změnách.
4.4. Kupní cena bude kupujícím uhrazena v české měně na základě daňových dokladů – faktur, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího. První fakturu je prodávající povinen vystavit do 15 dnů po řádném a včasném dodání a převzetí zboží kupujícím dle této smlouvy na základě předávacího protokolu. Následné faktury je prodávající povinen vystavit do 15 dnů po termínu předávacího protokolu.
4.5. Daňové doklady – faktury musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury kupujícímu.
4.6. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení kupujícímu. Fakturu je prodávající povinen doručit na adresu: Česká zemědělská univerzita v Praze, Ekonomický odbor, Kamýcká 129, PSČ 165 00, Praha – Suchdol nebo elektronicky na adresu xxxxxxx_xxxx@xxx.xx. Jiné doručení nebude považováno za řádné s tím, že kupujícímu nevznikne povinnost fakturu doručenou jiným způsobem uhradit.
4.7. Za den platby se považuje den odepsání fakturované částky z bankovního účtu kupujícího ve prospěch bankovního účtu prodávajícího.
4.8. Úhrada kupní ceny nebo její části bude prodávajícímu převedena na jeho účet zveřejněný správcem daně podle § 98 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a to i v případě, že na faktuře bude uveden jiný bankovní účet. Pokud prodávající nebude mít bankovní účet zveřejněný podle § 98 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, správcem daně, provede kupující úhradu na bankovní účet až po jeho zveřejnění správcem daně, aniž by byl kupující v prodlení s úhradou. Zveřejnění bankovního účtu správcem daně oznámí prodávající bezodkladně kupujícímu.
4.9. Pokud bude v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění o prodávajícím zveřejněna příslušným správcem daně informace, že je nespolehlivým plátcem DPH, vyhrazuje si kupující, jakožto ručitel, právo o částku odpovídající výši DPH uvedenou v čl. 4.2. této smlouvy snížit částku poskytnutou na úhradu kupní ceny prodávajícímu dle této smlouvy. Tuto skutečnost je kupující povinen prodávajícímu předem oznámit. Uplatněním tohoto postupu dojde ke snížení pohledávky prodávajícího za kupujícím o příslušnou částku DPH a prodávající není oprávněn po kupujícím uhrazení částky odpovídající výši DPH jakkoliv vymáhat. Toto ustanovení se neuplatní v případě, že prodávající není povinen zveřejňovat účet dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů.
4.10. Stane-li se prodávající nespolehlivým plátcem DPH po uhrazení kupní ceny ze strany kupujícího, je kupující oprávněn od této smlouvy odstoupit. V takovém případě smluvní strany vrátí vše, co si navzájem dosud plnily.
4.11. Kupující v souvislosti s plněním předmětu smlouvy neposkytuje prodávajícímu žádné zálohy.
V.
Práva a povinnosti stran
5.1. Prodávající je povinen dodat zboží v dohodnutém množství, jakosti a provedení. Veškeré zboží dodávané prodávajícím kupujícímu z titulu této smlouvy musí splňovat kvalitativní požadavky dle této smlouvy.
5.2. Prodávající je povinen dodat zboží bez vad kupujícímu v souladu s podmínkami této smlouvy, přičemž za řádné dodání zboží se považuje jeho převzetí kupujícím, a to na základě potvrzení této skutečnosti v písemném protokolu o předání a převzetí dodávky. Předávací protokol může být podepsán nejdříve v okamžiku, kdy bude beze zbytku realizována dodávka zboží prodávajícím včetně souvisejících výkonů a služeb sjednaných touto smlouvou.
5.3. Prodávající je povinen kupujícímu předat doklady, které jsou nutné k převzetí a k užívání zboží (zejména technická dokumentace, uživatelská dokumentace a záruční listy). Vše výlučně v českém jazyce a podle předpisů platných v ČR, pokud nebude dohodnuto jinak. Prodávající je povinen na své náklady zajistit dopravu do sídla kupujícího.
5.4. Kupující nabývá vlastnického práva ke zboží dnem převzetí zboží od prodávajícího. Stejným okamžikem přechází na kupujícího také nebezpečí škody na věci.
5.5. Prodávající je povinen neprodleně vyrozumět kupujícího o případném ohrožení doby plnění a o všech skutečnostech, které mohou předmět plnění znemožnit.
5.6. Prodávající odpovídá kupujícímu za škodu způsobenou porušením povinností podle této smlouvy nebo povinnosti stanovené obecně závazným právním předpisem.
5.7. Prodávající prohlašuje, že je držitelem certifikátu vydaného výrobcem softwaru, jenž osvědčuje, že prodávající je oficiálním partnerem výrobce, tj. prodávající je kvalifikovaný pro návrh, implementaci a správu řešení. Tento certifikát je přílohou č. 2 této smlouvy. Prodávající se zavazuje kdykoliv na vyžádání předložit kupujícímu aktuální verzi resp. platnost tohoto certifikátu.
5.8. Prodávající prohlašuje, že je držitelem potvrzením lokálního zastoupení výrobce, že dodávané zboží a software související s předmětem plnění pochází z oficiálních prodejních kanálů a jsou určeny pro oblast sídla kupujícího a zařízení tak bude mít plně garantovanou maintenance. Tento certifikát je přílohou č. 3 této smlouvy. Prodávající se zavazuje kdykoli na vyžádání předložit kupujícímu aktuální verzi resp. platnost tohoto certifikátu.
5.9. Prodávající je povinen se seznámit se všemi informacemi, údaji a jinými dokumenty, které jsou součástí smlouvy nebo mu byly v souvislosti s ní poskytnuty ze strany kupujícího. Pokud by některé informace, údaje nebo hodnoty dodané kupujícím byly nekompletní nebo nepřesné do té míry, že by tato skutečnost mohla ovlivnit řádné dodání zboží, je v takovém případě povinností prodávajícího upřesnit či zajistit chybějící informace a údaje. V případě, že kupujícím poskytnuté hodnoty či údaje mají zásadní význam pro dodání zboží, je vždy povinností prodávajícího si dané údaje ověřit. Kupující se zavazuje poskytnout prodávajícímu nezbytnou součinnost v termínech dle svých provozních možností. Prodávající nemá nárok na žádné dodatečné platby ani prodloužení termínu dodání zboží z důvodu chybné interpretace jakýchkoliv podkladů vztahujících se k předmětu této smlouvy.
5.10. Strany se dohodly a prodávající určil, že osobou oprávněnou k jednání za prodávajícího ve věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace je:
Jméno: Xxxx Xxxxxxxx
email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
tel.: x000 000 000 000
5.11. Strany se dohodly a kupující určil, že osobou oprávněnou k jednání za kupujícího ve věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace je:
Jméno: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
email: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
tel.: x000 000 000 000
5.12. Veškerá korespondence, pokyny, oznámení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě této smlouvy mezi smluvními stranami nebo v souvislosti s ní budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručují se buď osobně nebo doporučenou poštou, faxem či e-mailem, k rukám a na doručovací adresy oprávněných osob dle této smlouvy.
VI.
Záruka na jakost, servisní podpora
6.1. Minimální záruka na zboží je touto smlouvou stanovena na dobu 5 let. Záruční doba počíná běžet dnem dodání zboží kupujícímu, tj. dnem podpisu protokolu o předání a převzetí zboží kupujícím.
6.2. Kupující je povinen písemně ohlásit prodávajícímu záruční vady neprodleně. Záruční opravy provede prodávající bezplatně ve lhůtě maximálně 5 dní počínaje dnem následujícím po
písemném ohlášení vady (emailem: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx), případně prodávající dohodne s kupujícím jinou dobu odstranění reklamované vady. V případě nedodržení těchto prováděcích termínů je kupující dále oprávněn nedostatky nechat odstranit třetí osobou na náklady prodávajícího, a to i bez předchozího upozornění na tuto skutečnost.
6.3. Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční doby, přičemž i reklamace odeslaná v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.
6.4. Prodávající se zavazuje realizovat technickou a servisní podporu (maintenance) v rozsahu 60 měsíců a za podmínek stanovených v příloze č. 1 této smlouvy.
VII.
Sankční ujednání
7.1. V případě, že prodávající nedodá zboží v termínu dle této smlouvy, zavazuje se kupujícímu uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z kupní ceny za každý i jen započatý den prodlení.
7.2. V případě prodlení kupujícího s úhradou faktury je prodávající oprávněn uplatnit vůči kupujícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení s úhradou faktury.
7.3. Prodávající je povinen kupujícímu uhradit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z kupní ceny za každý započatý den prodlení s odstraněním reklamovaných vad ve lhůtě dle odst. 6.2. této smlouvy.
7.4. Okolnosti vylučující odpovědnost nemají vliv na povinnost platit smluvní pokutu.
7.5. Kupující je oprávněn jakoukoli smluvní pokutu jednostranně započítat proti jakékoli pohledávce prodávajícího za kupujícím (včetně pohledávky prodávajícího na zaplacení kupní ceny).
7.6. Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva kupujícího na náhradu škody v plné výši.
VIII.
Platnost a účinnost smlouvy
8.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti uveřejněním v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
8.2. Smlouvu je možné ukončit:
a) písemnou dohodu smluvních stran,
b) odstoupením od smlouvy.
8.3. Odstoupit od smlouvy lze pouze z důvodů stanovených ve smlouvě nebo zákonem. Od této smlouvy může smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této smlouvy, přičemž za podstatné porušení této smlouvy se zejména považuje:
a) na straně kupujícího nezaplacení kupní ceny podle této smlouvy ve lhůtě delší 30 dní po dni splatnosti příslušné faktury,
b) na straně prodávajícího, jestliže nedodá řádně a včas předmět této smlouvy a nezjedná nápravu do 5 pracovních dnů od písemného upozornění kupujícím na neplnění této smlouvy,
c) na straně prodávajícího, postupuje-li prodávající při plnění smlouvy v rozporu s ujednáními této smlouvy, s pokyny oprávněného zástupce kupujícího, či s právními předpisy.
8.4. Kupující je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že podle údajů uvedených v registru plátců DPH se prodávající stane nespolehlivým plátcem DPH.
8.5. Skončením účinnosti smlouvy zanikají všechny závazky smluvních stran ze smlouvy. Skončením účinnosti nebo jejím zánikem nezanikají nároky na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví zákon.
IX.
Závěrečná ustanovení
9.1. Vztahy mezi stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a ostatními obecně závaznými právními předpisy.
9.2. Veškeré změny či doplnění smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma smluvními stranami podepsaných dodatků smlouvy.
9.3. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.
9.4. Smluvní strany budou vždy usilovat o přátelské urovnání případných sporů vzniklých ze smlouvy. Pokud nebylo dosaženo přátelského urovnání sporu ani do 30 pracovních dnů po jeho prvním oznámení druhé straně, je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna obrátit se svým nárokem k příslušnému soudu.
9.5. Smlouva se vyhotovuje a podepisuje v elektronické podobě.
9.6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
a) Příloha č. 1 – Technická specifikace
b) Příloha č. 2 – Certifikát dle čl. 5.7 smlouvy
c) Příloha č. 3 – Certifikát dle čl. 5.8 smlouvy
9.7. Prodávající bezvýhradně souhlasí se zveřejněním plného znění smlouvy tak, aby tato smlouva mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající rovněž souhlasí s uveřejněním plného znění smlouvy dle § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
9.8. Prodávající bere na vědomí a souhlasí, že je osobou povinnou ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající je povinen plnit povinnosti vyplývající pro něho jako osobu povinnou z výše citovaného zákona.
9.9. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne V Praze dne
Za kupujícího: Za prodávajícího:
Česká zemědělská univerzita v Praze TOTAL SERVICE a.s.
Xxxxx, Ph.D.
Ing. Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D. DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-60460709,
o=Česká zemědělská univerzita v Praze [IČ 60460709], ou=Rektorát, ou=20331, cn=Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., sn=Xxxxx, givenName=Xxxxx, serialNumber=P134097, title=Kvestor Datum: 2020.10.05 13:02:41 +02'00'
Xxxx Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxx Xxxxxxxx Datum: 2020.10.05
12:12:27 +02'00'
………………………………………………………… ……………………………………………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D. Xxxx Xxxxxxxx
kvestor člen představenstva
Technická specifikace
Požadavky na funkcionalitu zálohovacího řešení | ANO/NE |
Účastník uvede výrobce a typ nabízeného řešení | Veeam Backup pro Microsoft Office 365 |
Řešení musí zálohovat data Microsoft Exchange Online jako součást služby Office365 a místních instancí Microsoft Exchange | ANO |
Řešení musí zálohovat data Microsoft Sharepoint Online jako součást služby Office365 a místní instance Microsoft Sharepoint | ANO |
Řešení musí zálohovat data Microsoft OneDrive for Business jako součást služby Office365 | ANO |
Řešení musí umožňovat přidání více předplatných sady Office365 a více místních serverů Exchange a Sharepoint. | ANO |
Řešení nesmí nainstalovat žádné agenty v místních instancích Exchange a Sharepoint. Využívá jen interní aplikační API. | ANO |
Řešení nesmí vyžadovat vytváření dalších komponent / agentů na straně Office365. | ANO |
Řešení musí podporovat vícefaktorové ověřování (MFA) | ANO |
Řešení musí být licencováno na uživatele. Požadovaný počet licencí 4000 ks. | ANO |
Řešení musí být licencováno v předplatném modelu. | ANO |
Řešení musí mít škálovatelnou architekturu (server pro správu, úložiště). | ANO |
Komponenty zálohovacího systému nesmí být dodatečně licencovány. | ANO |
Řešení musí ukládat data v nativním formátu Microsoft Exchange. | ANO |
Řešení musí umožňovat ukládání dat na objektové úložiště (Microsoft Azure Blob, AWS S3 a další kompatibilní s protokolem S3) | ANO |
Řešení musí umožňovat podrobné obnovy všech položek Microsoft Exchange (poštovní schránka, pošta, kontakt, položka kalendáře, položka složky „Trvale smazané položky“). | ANO |
Řešení musí umožňovat granulární obnovu všech prvků Microsoft Sharepoint. Možnost obnovit položky, weby. | ANO |
Řešení musí umožňovat granulární obnovu všech součástí Microsoft OneDrive. Možnost obnovit soubory, složky nebo celé účty OneDrive | ANO |
Řešení musí umožnit obnovení položek do složky Doručená pošta v Office 365, místní složky Doručená pošta Exchange, soubor a ve formátu PST. | ANO |
Řešení musí umožňovat hybridní scénáře zálohování / obnovy (např. zálohování provedené z lokální instance Exchange, obnovení na Exchange Online v Office365). | ANO |
Řešení musí umožňovat podrobné vyhledávání zabezpečených dat (eDiscovery) | ANO |
Řešení musí být schopno integrace s dalšími řešeními přes PowerShell a RESTful API | ANO |
Řešení musí umožňovat integraci s centrálním záložním systémem | ANO |
Řešení musí umožňovat ukládání dat na místní zdroje DAS, SAN, NAS | ANO |
Jednotný management (jednotnou konzoli) pro správu a konfiguraci celého prostředí | ANO |
Dodané řešení musí být nezávislé na hardwaru. Ukládání záloh i provoz backup serveru musí být možné na běžném i virtualizovaném hardwaru (nikoliv pouze na HW konkrétního výrobce). | ANO |
Součástí musí být i kompletní technická podpora ze strany výrobce minimálně po dobu 60 měsíců | ANO |
Součástí maintenance (technická podpora ze strany výrobce) je bezplatná možnost stahování aktualizací včetně přechodu na novější verzi produktu, technickou a servisní podporu k produktu, kterou lze žádat prostřednictvím webu, e-mailu a telefonu | ANO |
Řešení musí umožňovat generování reportů | ANO |
Řešení musí umožňovat zasílání e-mailových notifikací | ANO |
Podrobná technická specifikace
Účastník předkládá zadavateli Podrobnou technickou specifikaci nabízeného plnění, která se stane Přílohou č. 1 smlouvy.
Total Service a.s.
je potvrzeným oficiálním partnerem společnosti Veeam s následujícími údaji:
Typ: Cloud & Service Provider A úroveň partnerství: Silver
XXXXXX XXXXX
Vice President Xxxxx, EMEA 01/07/2020 - 31/12/2020