SMLOUVA O dílo „VŘ Ekonomický informační software“
„VŘ Ekonomický informační software“
Smluvní strany:
Výzkumný ústav veterinárního lékařství, v. v. i.
se sídlem: Xxxxxxx 000/00, 00000 Xxxx - Medlánky
IČ: 00027162
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., číslo účtu: 0101333621/0100
zastoupená: [doplní zadavatel při podpisu Xxxxxxx]
(dále jen „Objednatel“)
a
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
se sídlem: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
IČ: [DOPLNÍ UCHAZEČ], DIČ: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ UCHAZEČ],
spisová značka [DOPLNÍ UCHAZEČ]
bankovní spojení: [DOPLNÍ UCHAZEČ], číslo účtu: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
zastoupená: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
(dále jen „Zhotovitel“)
číslo smlouvy Zhotovitele: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
dnešního dne uzavřely tuto smlouvu v souladu s ustanovením § 2586 a násl., § 1746 odst. 2 a § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“)
(dále jen „Smlouva“).
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Objednatel prohlašuje, že:
je veřejnou výzkumnou institucí, jejíž působnost a zásady činnosti jsou stanoveny zákonem č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích, ve znění pozdějších předpisů, a
splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Zhotovitel prohlašuje, že:
splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn a způsobilý tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
ke dni podpisu této Smlouvy není v úpadku ani v likvidaci,
při plnění této Smlouvy vystupuje jako odborník v oblasti předmětu veřejné zakázky malého rozsahu „VŘ Ekonomický informační software“ (dále jen „Veřejná zakázka“),
a zavazuje se udržovat tato prohlášení v pravdivosti a Objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít dopad na jejich pravdivost, úplnost nebo přesnost.
ÚČEL SMLOUVY
Účelem této Smlouvy je dodávka a implementace Ekonomického informačního systému (dále jen „EIS“) pro potřeby Objednatele a jeho následný rozvoj, údržba a podpora po dobu pěti (5) let.
Zhotovitel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadání uvedeného v Návrhu technického řešení v příloze č. 1 této Smlouvy a Technické specifikaci v příloze č. 2 této Smlouvy (Návrh technického řešení a Technická specifikace dále souhrnně též „TS“) a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností.
PŘEDMĚT SMLOUVY
Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje provést pro Objednatele dílo spočívající v následujícím plnění:
dodávka a implementace EIS, která se skládá z následujících částí plnění:
provedení předimplementační analýzy a vytvoření popisu detailního způsobu implementace EIS (dále jen „Detailní specifikace“);
převod dat ze stávajícího systému Objednatele do nového EIS;
implementace EIS, jehož parametry jsou stanoveny v TS a podpora při zkušebním provozu EIS,
poskytnutí licence k dodanému EIS za podmínek stanovených v této Smlouvě;
školení pro správce a uživatele EIS;
(dále jen „Dodávka EIS“);
podpora při ostrém provozu systému a poskytování údržby a podpory EIS dle specifikace uvedené v této Smlouvě, zejména v příloze č. 3 této Smlouvy (dále jen „Údržba a podpora“);
průběžné poskytování služeb v oblasti tvorby/doplnění funkcí podle potřeb jednotlivých oblastí systému EIS maximálně v rozsahu 500 člověkohodin (dále jen „Reparametrizace a optimalizace“), přičemž pro vyloučení pochybností se uvádí, že se jedná o služby poskytované na vyžádání Objednatele po dokončení části Díla Dodávka EIS spočívající zejména v řešení změnových požadavků Objednatele;
(Dodávka EIS, Údržba a podpora a Reparametrizace a optimalizace dále společně jen „Dílo“).
Dílo provedené Zhotovitelem dle této Smlouvy se člení na tři části, kterými jsou (i) Dodávka EIS, (ii) Reparametrizace a optimalizace a (iii) Údržba a podpora.
Součástí plnění Zhotovitele je udělení oprávnění Objednateli k výkonu práva duševního vlastnictví (licence) užít plnění poskytnuté Zhotovitelem dle této Smlouvy, a to minimálně způsobem a v rozsahu stanoveném touto Smlouvou.
Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli dohodnutou cenu za řádně a včas provedené Dílo, a to za podmínek touto Smlouvou dále stanovených.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
Zhotovitel provede Dodávku EIS do 31. 12. 2016, a to tak, aby Objednatel mohl EIS užívat v rámci standardního produktivního provozu od 1. 1. 2017. Xxxxxxxxxx provede Dodávku EIS v souladu s harmonogramem plnění uvedeným v příloze č. 5 této Smlouvy (dále též jen „Harmonogram“). Podrobnější harmonogram bude stanoven v rámci Detailní specifikace.
Služby Údržby a podpory budou poskytovány kontinuálně od 1. 1. 2017 po dobu pěti (5) let. V případě prodlení Zhotovitele s provedením Dodávky EIS ve sjednaném termínu bude poskytování služeb Údržby a podpory zahájeno ode dne provedení Dodávky EIS.
Místem plnění je sídlo Objednatele.
ZPŮSOB PROVEDENÍ DÍLA
Způsob provedení Dodávky EIS bude blíže specifikován v Detailní specifikaci, která bude obsahovat podrobnou předmiplementační analýzu prostředí Objednatele, podrobný způsob provedení Dodávky EIS, podrobný popis migrace dat a podrobný postup ověření funkčnosti EIS během zkušebního provozu EIS (dále jen „Zkušební provoz“).
Zhotovitel se zavazuje provést Dodávku EIS tak, aby EIS splňoval veškeré požadavky stanovené v příloze č. 1 a příloze č. 2 této Smlouvy. V případě rozporu mají přednost požadavky stanovené v příloze č. 2 této Smlouvy.
Služby Údržby a podpory budou poskytovány průběžné po dobu stanovenou touto Smlouvou v souladu s kvalitativními požadavky stanovenými touto Smlouvou, zejména přílohou č. 3 této Smlouvy.
Služby Reparametrizace a optimalizace budou poskytovány na základě požadavků Objednatele, které budou obsahovat:
konkrétní označení a bližší specifikace plnění, včetně věcného rozsahu či požadovaných výsledků plnění;
požadovaný termín zahájení a dokončení plnění.
Zhotoviteli nevzniká bez toho, že by Objednatel učinil svůj požadavek, právní nárok na plnění ani hrazení ceny služeb Reparametrizace a optimalizace.
PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA
Dílo provedené Zhotovitelem dle této Smlouvy bude Objednateli předáváno po částech. Řádné poskytnutí Detailní specifikace bude ověřeno procedurou stanovenou v odst. 6.4 této Smlouvy. Dodávka EIS (nad rámec Detailní specifikace) bude považována za řádně provedenou po řádném splnění akceptační procedury uvedené v odst. 6.5 Smlouvy.
Akceptační procedura zahrnuje ověření, zda Zhotovitelem poskytnuté plnění vedlo k výsledku, ke kterému se Zhotovitel zavázal, a to porovnáním skutečných vlastností Dodávky EIS a vlastností vymezených touto Smlouvou.
Dodání standardních softwarových produktů, kterými se rozumí Neunikátní díla ve smyslu odst. 9.3 Smlouvy, smluvní strany potvrdí podpisem předávacího protokolu po jejich dodání, instalaci a řádném poskytnutí licence k jejich užití Objednateli. Licence musí být Objednateli poskytnuty v souladu s ustanovením čl. 9. této Smlouvy.
Akceptace Detailní specifikace
Zhotovitel se zavazuje průběžně konzultovat práce na zhotovení Detailní specifikace s Objednatelem. Zhotovitel předá dokončený návrh Detailní specifikace Objednateli k akceptaci včas tak, aby mohl být dodržen termín dokončení stanovený v Harmonogramu.
Objednatel je povinen vznést své výhrady nebo připomínky k Detailní specifikaci do deseti (10) pracovních dnů ode dne jejího doručení. Vznese-li Objednatel výhrady nebo připomínky, zavazuje se Zhotovitel bez zbytečného odkladu provést veškeré potřebné úpravy Detailní specifikace dle výhrad a připomínek Objednatele a takto upravenou Detailní specifikaci předat Objednateli k opakované akceptaci. Pokud výhrady a připomínky Objednatele k upravené verzi Detailní specifikace přetrvávají nebo Objednatel identifikuje výhrady a připomínky nové, je Objednatel oprávněn postupovat podle tohoto odst. 6.4.2 i opakovaně. Pro vyloučení pochybností smluvní strany výslovně uvádí, že Objednatel není povinen Detailní specifikaci akceptovat a je oprávněn vznášet výhrady a připomínky, a to zejména pokud Detailní specifikace bude po Objednateli vyžadovat rozsah součinnosti, který nebude pro Objednatele akceptovatelný.
V případě, že Objednatel nemá k Detailní specifikaci připomínky ani výhrady, zavazuje se ve lhůtě deseti (10) pracovních dnů od předložení Detailní specifikace k akceptaci tento dokument akceptovat a vystavit o tom písemný akceptační protokol.
Objednatel je oprávněn akceptovat Detailní specifikaci s výhradou odstranění připomínek, které svou povahou nebrání akceptaci Detailní specifikace. Zhotovitel v takovém případě připomínky Objednatele zapracuje ve lhůtě stanovené v rámci akceptačního protokolu.
Akceptace Dodávky EIS
Zhotovitel nejpozději v termínu uvedeném v Harmonogramu zahájí Zkušební provoz.
Zhotovitel po provedení Zkušebního provozu nebo před dokončením Zkušebního provozu předá Dodávku EIS Objednateli k akceptačnímu řízení. Akceptační řízení je zahájeno dnem, na kterém se Objednatel a Zhotovitel dohodnou.
Objednatel je povinen ve lhůtě deseti (10) pracovních dnů od zahájení akceptačního řízení uvést své výhrady a připomínky k Dodávce EIS vyjadřující případné vady Dodávky EIS, tj. rozpor vlastností Dodávky EIS oproti dohodnuté specifikaci uvedené v této Smlouvě a TS nebo určené v souladu s ní, a to formou písemného soupisu těchto výhrad a připomínek. Objednatel též specifikuje, zda Dodávku EIS v důsledku zjištěných vad neakceptuje, nebo jí akceptuje s výhradou odstranění zjištěných vad. Objednatel není povinen akceptovat Dodávku EIS s výhradou. Zhotovitel je povinen odstranit veškeré vady ve lhůtě stanovené v akceptačním protokolu potvrzujícím akceptaci s výhradou.
V případě, že Objednatel na Dodávce EIS neshledá žádné vady, Dodávku EIS akceptuje a vystaví o tom písemný akceptační protokol, ve kterém uvede, že Dodávka EIS je akceptována bez výhrad, a který bez zbytečného odkladu doručí Zhotoviteli.
Neakceptoval-li Objednatel Dodávku EIS, je Zhotovitel povinen se ve lhůtě 5 dnů od doručení výhrad a připomínek vyjádřit k Objednatelem zjištěným vadám, tyto bez zbytečného odkladu, nejpozději však do deseti (10) dnů od neúspěšné akceptace, jednak odstranit a jednak v této lhůtě předat Dodávku EIS k opakovanému akceptačnímu řízení dle tohoto odst. 6.5 Smlouvy. Pokud z důvodu oprávněných výhrad Objednatele nebude dodržen termín pro akceptaci Dodávky EIS, je Zhotovitel v prodlení.
Pro vyloučení pochybností se stanoví, že akceptační řízení ohledně akceptace plnění Dodávka EIS proběhne po úspěšném ukončení akceptačních testů, dodání dokumentace, provedení školení a provedení veškerých dalších dílčích částí této části Díla, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Objednatel je oprávněn určit další dokumenty, pro které se použije akceptační procedura uvedená v odst. 6.4 této Smlouvy.
Zhotovitel zašle Objednateli vždy do pěti (5) pracovních dnů dne ode dne uplynutí kalendářního měsíce, ve kterém byly poskytovány služby Reparametrizace a optimalizace, ke schválení záznam o poskytnutí služeb Reparametrizace a optimalizace s identifikací poskytnutých činností a služeb včetně a jejich pracnosti (dále jen „Záznam o poskytnutí služeb Reparametrizace a optimalizace“). V Záznamu o poskytnutí služeb Reparametrizace a optimalizace bude rozpad plnění Reparametrizace a optimalizace proveden nejméně v této míře detailu: konkrétní fyzická osoba provádějící činnost, popis činnosti, datum činnosti a doba činnosti, přičemž evidovanou a účtovanou časovou jednotkou je každá započatá půlhodina činnosti. Plnění Reparametrizace a optimalizace bude vždy považováno za řádně poskytnuté poté, co Objednatel potvrdí jeho řádné poskytnutí podpisem Záznamu o poskytnutí služeb Reparametrizace a optimalizace.
Zhotovitel po uplynutí každého kalendářního měsíce poskytování služeb Údržby a podpory vyhotoví kompletní výkazy, ze kterých bude jednoznačně zřejmé, zda byly služby Údržby a podpory poskytovány dle parametrů stanovených v této Smlouvě, zejména v příloze č. 3 této Smlouvy (dále jen „Report Údržby a podpory“); pro vyloučení pochybností Report Údržby a podpory nezahrnuje údaje uváděné v Záznamu o poskytnutí služeb Reparametrizace a optimalizace.
Zhotovitel zašle Objednateli vyhotovený Report Údržby a podpory vždy do pěti (5) pracovních dnů dne ode dne uplynutí kalendářního měsíce, který je vyhodnocovacím / měřicím obdobím popsaným v předmětném Reportu Údržby a podpory. Report Údržby a podpory podléhá písemnému schválení Objednatelem. Pokud do desátého (10) dne ode dne předložení Reportu Údržby a podpory nedojde k jeho schválení Objednatelem, zavazují se strany zahájit v dobré víře jednání za účelem dosažení shody o obsahu Reportu Údržby a podpory.
Strany se dohodly, že použití ustanovení § 2605 odst. 2 občanského zákoníku je pro tuto Smlouvu vyloučeno.
DALŠÍ POVINNOSTI ZHOTOVITELE
Zhotovitel se jakožto osoba jednající s odbornou péčí dále zavazuje:
poskytovat plnění podle této Smlouvy řádně a včas;
neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy;
upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod a včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo sníží;
i bez pokynů Objednatele provést nutné úkony, které, ač nejsou předmětem této Smlouvy, budou s ohledem na nepředvídané okolnosti pro plnění Smlouvy nezbytné nebo jsou nezbytné pro zamezení vzniku škody; jde-li o zamezení vzniku škod nezapříčiněných Zhotovitelem, má Zhotovitel právo na úhradu nezbytných a účelně vynaložených nákladů; v případě, že nebude bezprostředně hrozit vznik škody, je Zhotovitel povinen na provedení těchto nezbytných úkonů Objednatele předem upozornit;
informovat Objednatele o plnění svých povinností podle této Smlouvy a o důležitých skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon práv a plnění povinností smluvních stran;
chránit práva duševního vlastnictví Objednatele a třetích osob;
upozorňovat Objednatele v odůvodněných případech na případnou nevhodnost pokynů Objednatele.
Zhotovitel se dále zavazuje poskytnout Objednateli nebo jakékoliv třetí osobě písemně pověřené Objednatelem přiměřenou spolupráci a součinnost, která je nezbytná pro účely provázání EIS s dalšími informačními systémy užívanými Objednatelem.
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Cena Díla se sjednává následovně:
cena za Dodávku EIS činí [DOPLNÍ UCHAZEČ],- Kč bez DPH, sazba DPH činí [DOPLNÍ UCHAZEČ] %, DPH činí [DOPLNÍ UCHAZEČ],- Kč, cena s DPH činí [DOPLNÍ UCHAZEČ],- Kč, přičemž tato cena je blíže specifikována v příloze č. 4 této Smlouvy;
celková cena za poskytnutí Údržby a podpory po dobu pěti (5) let činí [DOPLNÍ UCHAZEČ],- Kč bez DPH, sazba DPH činí [DOPLNÍ UCHAZEČ] %, DPH činí [DOPLNÍ UCHAZEČ],- Kč, cena s DPH činí [DOPLNÍ UCHAZEČ],- Kč, přičemž cena za poskytování služeb Údržby a podpory dále uvedena v příloze č. 4 této Smlouvy;
cena za plnění jedné (1) člověkohodiny služeb Reparametrizace a optimalizace činí [DOPLNÍ UCHAZEČ],- Kč bez DPH, sazba DPH činí [DOPLNÍ UCHAZEČ] %, DPH činí [DOPLNÍ UCHAZEČ],- Kč, cena s DPH činí [DOPLNÍ UCHAZEČ],- Kč, přičemž celková cena služeb Reparametrizace a optimalizace bude určena jako součin skutečně poskytnutých člověkohodin těchto služeb a ceny za jednu (1) člověkohodinu; maximální počet čerpaných člověkohodin služeb Reparametrizace a optimalizace činí 500 člověkohodin za dobu účinnosti této Smlouvy.
Cena Díla je stanovena jako celková, úplná, tj. zahrnuje veškerá plnění dle této Smlouvy v rámci provádění Díla, a jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná.
Cena Díla bude hrazena na základě faktur Zhotovitele vystavených v souladu s podmínkami stanovenými v této Smlouvě.
Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu na úhradu ceny Dodávky EIS poté, co Objednatel podpisem akceptačního protokolu potvrdí akceptaci Dodávky EIS. Zhotoviteli nevzniká právo na vystavení faktur na úhradu ceny dílčích částí Dodávky EIS po převzetí dílčích částí Dodávky EIS Objednatelem.
Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu obsahující měsíční vyúčtování ceny Údržby a podpory poté, co Objednatel písemně schválí Report Údržby a podpory týkající se měsíce, ve kterém Xxxxxxxxxx služby Údržby a podpory poskytoval.
Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu obsahující vyúčtování ceny služeb Reparametrizace a optimalizace po uplynutí kalendářního měsíce, ve kterém byly služby poskytovány, a to na základě Objednatelem písemně schváleného Záznamu o poskytnutí služeb Reparametrizace a optimalizace.
Splatnost řádně vystavené faktury činí jednadvacet (21) dnů od doručení Objednateli. Nestanoví-li tato Smlouva jinak, bude faktura zaslána na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této Smlouvy. Zhotovitel odešle daňový doklad Objednateli nejpozději následující pracovní den po jeho vystavení.
Všechny faktury musí splňovat všechny náležitosti daňového dokladu požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti účetního dokladu požadované zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, avšak výslovně vždy musí obsahovat následující údaje: označení smluvních stran a jejich adresy, IČ, DIČ, údaj o tom, že vystavovatel faktury je zapsán v obchodním rejstříku včetně spisové značky, označení této Smlouvy, podrobné označení poskytnutého plnění, číslo faktury, den vystavení a lhůtu splatnosti faktury, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, fakturovanou částku, razítko a podpis oprávněné osoby. Přílohou faktury vystavené za provedení Dodávky EIS musí být kopie akceptačního protokolu potvrzujícího převzetí příslušného plnění Objednatelem. Přílohou faktury vystavené za poskytování služeb Údržby a podpory musí být kopie Objednatelem schváleného Reportu Údržby a podpory. Přílohou faktury vystavené za poskytování služeb Reparametrizace a optimalizace musí být kopie Objednatelem schváleného Záznamu o poskytnutí služeb Reparametrizace a optimalizace. Faktura má formu obchodní listiny ve smyslu ustanovení § 435 občanského zákoníku.
Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti či přílohy, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle této Smlouvy, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě její splatnosti Zhotoviteli. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti, která bude činit jednadvacet (21) dní, počne běžet doručením opravené faktury.
Platby se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený ve faktuře.
V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky vzniká oprávněné straně nárok na úrok z prodlení ve výši jedné setiny procenta (0,01 %) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.
VLASTNICKÉ PRÁVO, PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ A PRÁVA UŽITÍ
K movitým věcem (zejména například listiny, dokumentace, manuály apod.), které Zhotovitel dodá Objednateli dle této Smlouvy, nabývá Objednatel vlastnické právo k těmto věcem dnem, kdy dojde k řádnému předání části Díla nebo dílčí části Díla, jejíž je předmětná věc součástí.
Vzhledem k tomu, že součástí plnění dle této Smlouvy je i plnění, které naplňuje nebo bude naplňovat znaky autorského díla ve smyslu § 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), je k těmto součástem plnění poskytována licence ve smyslu ustanovení § 2358 a násl. občanského zákoníku za podmínek sjednaných v této Smlouvě.
Zhotovitel je povinen Objednateli poskytnout nebo se zavazuje, že vykonavatel majetkových práv autorských Objednateli poskytne práva užít autorská díla, která nejsou Unikátními díly (jak je tento pojem definován níže), ale představují standardní software Zhotovitele nebo třetích stran, jako např. softwarové vybavení dodané v rámci Smlouvy, které není aplikační softwarovou komponentou EIS vyvinutou v rámci Smlouvy (dále jen „Neunikátní díla“), a to přinejmenším v rozsahu standardní nevýhradní licence umožňující minimálně užívání EIS v souladu s jeho určením, přičemž množstevní rozsah licence bude alespoň 15 současně pracujících pracovníků v EIS s právy zápisu a 30 řídících pracovníků s občasným přístupem pro EIS, teritoriální rozsah poskytnuté licence musí být sjednán alespoň pro území České republiky a licence musí být poskytnuta jako nevypověditelná minimálně na dobu trvání autorských práv majetkových. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností smluvní strany sjednávají, že jakákoliv autorská díla poskytnutá Objednateli v rámci plnění dle této Smlouvy jsou Unikátními díly (jak je tento pojem definován níže), nejsou-li Zhotovitelem předem a výslovně označena za Neunikátní díla. Použití jakéhokoliv Neunikátního díla Xxxxxxxxxxxx v rámci plnění dle této Smlouvy podléhá předchozímu písemnému schválení ze strany Objednatele. Licenční podmínky k Neunikátním dílům jsou dále upraveny v příloze č. 7 této Smlouvy.
Ustanovení odst. 9.4 a 9.5 této Smlouvy se v plném rozsahu vztahují pouze na autorská díla, která byla vytvořena Xxxxxxxxxxxx a/nebo jeho subdodavateli či osobami jimi využitými k poskytování plnění na základě této Smlouvy (dále jen „Unikátní díla“). Objednatel je oprávněn od okamžiku účinnosti poskytnutí licence k Unikátnímu dílu vykonávat práva duševního vlastnictví k Unikátnímu dílu tak, že mu je umožněno takové autorské dílo užít všemi způsoby přicházejícími v úvahu známými v době uzavření této Smlouvy, zejména způsoby dle § 12 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění účinném ke dni uzavření této Smlouvy, v neomezeném množstevním a územním rozsahu, a s časovým rozsahem omezeným pouze dobou trvání majetkových autorských práv k takovémuto autorskému dílu. Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádí, že licence se vztahuje na autorská díla v budoucnu poskytnutá Objednateli Zhotovitelem v rámci provádění Díla. Licence a související oprávnění jsou Objednateli poskytována s účinností ode dne faktického předání do dispozice Objednatele.
Součástí oprávnění poskytnutých Objednateli společně s licencí je i právo provádět bez dalšího jakékoliv modifikace, úpravy, změny Unikátního díla tvořícího součást plnění a dle svého uvážení do něj zasahovat, zapracovávat do dalších autorských děl, zařazovat do databází či na jeho základě či s jeho použitím vytvořit nové autorské dílo či jiný předmět duševního vlastnictví apod., a to přímo nebo prostřednictvím třetích osob. V případě počítačových programů se licence vztahuje ve stejném rozsahu na autorské dílo ve strojovém i zdrojovém kódu, jakož i koncepčním přípravným materiálům, a to i na případné další verze informačních systémů upravené na základě této Smlouvy. Objednatel je bez potřeby jakéhokoliv dalšího svolení Xxxxxxxxxxx oprávněn udělit třetí osobě podlicenci k výkonu práv duševního vlastnictví k Unikátnímu dílu nebo svoje oprávnění k výkonu práv duševního vlastnictví k Unikátnímu dílu třetí osobě postoupit. Licence k autorskému dílu je poskytována jako nevýhradní. Objednatel není povinen licenci využít.
Udělení licence nelze ze strany Xxxxxxxxxxx vypovědět a její účinnost trvá i po skončení účinnosti této Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že na jejich vztahy vzniklé na základě této Smlouvy se neaplikuje ustanovení § 2370 občanského zákoníku. Tím není dotčena úprava výpovědi obsažená v této Smlouvě.
Práva získaná v rámci plnění této Smlouvy přechází i na případného právního nástupce Objednatele. Případná změna v osobě Zhotovitele (např. právní nástupnictví) nebude mít vliv na oprávnění udělená v rámci této Smlouvy Zhotovitelem Objednateli.
Odměna za poskytnutí licence k Neunikátním dílům je uvedena v příloze č. 4 pod položkou „Dodání standardního software a poskytnutí licence k dodanému standardnímu software“. Odměna za poskytnutí licence k Unikátním dílům je zahrnuta v ceně části Díla, v rámci které bude Unikátní dílo vytvořeno.
V případě, že je to nezbytné pro využívání EIS Objednatelem, Zhotovitel zajistí pro Objednatele oprávnění používat patenty, ochranné známky, licence, průmyslové vzory, know-how, software a jakákoliv jiná práva či předměty duševního vlastnictví vztahující se k plnění dle této Smlouvy, a to nejméně po dobu trvání této Smlouvy. Pokud není výslovně uvedeno jinak, cena za udělení takového práva k užití je součástí ceny uvedené v odst. 8.1.3 této Smlouvy.
ZÁRUKA ZA JAKOST
Zhotovitel poskytuje záruku za jakost Dodávky EIS spočívající v tom, že každá část Dodávky EIS a Dodávka EIS jako celek budou mít ke dni její akceptace bez výhrad a dále po dobu pěti (5) let funkční vlastnosti stanovené v této Smlouvě nebo v dokumentaci vytvořené na jejím základě. Záruka za jakost se vztahuje i na části Dodávky EIS upravené v rámci poskytování Údržby a podpory nebo Reparametrizace a optimalizace.
Nároky Objednatele z titulu záruky za jakost jsou nezávislé od poskytování služeb Údržby a podpory.
Zhotovitel prohlašuje, že veškeré jeho plnění dodané podle této Smlouvy bude prosté právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Objednatele v případě, že třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z právní vady poskytnutého plnění. V případě, že by nárok třetí osoby vzniklý v souvislosti s plněním Zhotovitele podle této Smlouvy, bez ohledu na jeho oprávněnost, vedl k dočasnému či trvalému soudnímu zákazu či omezení užívání EIS či jeho části, zavazuje se Zhotovitel zajistit ve spolupráci s Objednatelem na vlastní náklady náhradní řešení a minimalizovat dopady takovéto situace, a to bez dopadu na cenu plnění sjednanou podle této Smlouvy, přičemž současně nebudou dotčeny ani nároky Objednatele na náhradu škody.
SUBDODAVATELÉ
Zhotovitel se zavazuje provádět Xxxx sám osobně, nebo s využitím subdodavatelů uvedených v příloze č. 6 této Smlouvy. Jakákoliv dodatečná změna osoby subdodavatele nebo rozsahu plnění svěřeného subdodavateli musí být předem písemně schválena Objednatelem, ledaže by plnění původně svěřené subdodavateli realizoval Xxxxxxxxxx sám. Smluvní strany výslovně uvádějí, že při provádění Díla prostřednictvím jakékoliv třetí osoby dle tohoto odstavce má Zhotovitel odpovědnost, jako by Xxxx prováděl sám.
POJIŠTĚNÍ
Zhotovitel se zavazuje udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu provádění Díla pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Zhotovitelem třetí osobě (Objednateli), a to tak, že limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy, nesmí být nižší než 2.000.000,- Kč za rok a výše spoluúčasti nesmí být vyšší než 10 %. Na požádání je Xxxxxxxxxx povinen Objednateli takovou smlouvu předložit nejpozději v sedmý den následující po doručení žádosti Objednatele o poskytnutí předmětné smlouvy.
SANKCE
Smluvní strany se dohodly, že:
v případě prodlení Zhotovitele s provedením Dodávky EIS ve sjednaném termínu vzniká Objednateli právo na jednorázovou smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč a dále na smluvní pokutu 2.000,- Kč za každý i započatý den prodlení;
v případě porušení závazku Zhotovitele provádět Dílo pouze subdodavateli určenými v souladu s odst. 11.1 této Smlouvy se Zhotovitel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za každý případ porušení této povinnosti.
Další slevy z ceny Díla a další smluvní pokuty mohou být sjednány v přílohách k této Smlouvě.
Celková výše smluvních pokut, které bude Zhotovitel povinen uhradit Objednateli podle této Smlouvy, nepřekročí výši ceny za Dodávku EIS bez DPH.
Zaplacení slevy z ceny nebo smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky ani uhradit náhradu způsobené újmy v plném rozsahu.
OCHRANA INFORMACÍ
Zhotovitel se zavazuje během plnění i po ukončení této Xxxxxxx zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této Smlouvy (dále též „důvěrné informace“).
Ustanovení odst. 14.1 se nevztahuje na informace, které jsou veřejné nebo které měl Zhotovitel k dispozici nebo mu byly dostupné i před jejich zpřístupněním Objednatelem a na informace, které se staly veřejnými bez toho, aby to protiprávně způsobila přijímající strana, a dále na informace, které Zhotovitel prokazatelně sám vyvinul nebo zjistil bez porušení závazků dle této Smlouvy.
Porušením ochrany informací není, pokud Zhotovitel zpřístupní důvěrné informace Objednatele:
neboť byl povinen učinit tak na základě zákona nebo vykonatelného rozhodnutí soudu či příslušného správního orgánu;
svým subdodavatelům, oprávněně se podílejícím na plnění této Smlouvy, jen v nezbytně nutném rozsahu potřebném k zajištění plnění jejich povinností subdodavatele, zavázal-li uvedené osoby smluvně k ochraně těchto informací;
svým účetním, daňovým, právním nebo jiným odborným poradcům, jsou-li tyto osoby smluvně nebo zákonem zavázány k ochraně těchto informací.
Zhotovitel se zavazuje v souvislosti s ochranou informací poučit všechny osoby, které se budou podílet na plnění předmětu Smlouvy, a to včetně subdodavatelů, o povinnosti mlčenlivosti.
Smluvní strany jsou povinny zachovávat ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Zhotovitel souhlasí se zveřejněním Smlouvy. Zhotovitel je srozuměn s tím, že Objednatel je povinen uveřejnit dle § 147a odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, na svém profilu zadavatele tuto Smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků.
Bez ohledu na jiná ustanovení této Smlouvy je Objednatel oprávněn uveřejnit:
tuto Smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků,
výši skutečně uhrazené ceny za plnění Xxxxxxx xxxxxxx a
seznam subdodavatelů dodavatele Xxxxxxx xxxxxxx.
Xxxxxxxxxx dále bere na vědomí, že Objednatel je dále oprávněn plnit svoje další informační a uveřejňovací povinnosti plynoucí z obecně závazných právních předpisů, například ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a pozbývá účinnosti uplynutím pěti (5) let ode dne zahájení poskytování Údržby a podpory.
Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se licencí, záruk, nároků na náhradu škody a nároky ze smluvních pokut a eventuálních slev z ceny, ustanovení o právech duševního vlastnictví, ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.
Ode dne dokončení Dodávky EIS je Objednatel oprávněn kdykoliv tuto Smlouvu vypovědět bez udání důvodu a bez jakýchkoliv sankcí. Výpovědní doba činí tři (3) měsíce a její běh započíná prvního dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď doručena Zhotoviteli.
Objednatel je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Smlouvy z důvodů stanovených platnými právními předpisy a dále v následujících případech:
prodlení Zhotovitele s provedením jakékoliv části Díla po dobu delší než třicet (30) dnů oproti termínu plnění stanovenému podle této Smlouvy, pokud Zhotovitel nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě, kterou mu k tomu Objednatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než patnáct (15) dnů od doručení takovéto výzvy,
pokud nedojde k akceptaci Detailní specifikace ani do třiceti (30) dnů ode dne předložení její první verze Objednateli,
porušení povinnosti ochrany důvěrných informací dle této Smlouvy ze strany Zhotovitele,
na majetek Xxxxxxxxxxx je prohlášen úpadek nebo Xxxxxxxxxx sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení,
Zhotovitel vstoupí do likvidace nebo
v případě stanoveném v přílohách této Smlouvy.
Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě prodlení Objednatele se zaplacením jakékoliv nesporné splatné částky dle této Smlouvy po dobu delší než šedesát (60) dnů, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Zhotovitel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než patnáct (15) dnů od doručení takovéto výzvy.
V případě odstoupení Xxxxxxx zaniká dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
V případě odstoupení od Xxxxxxx tato Smlouva zaniká ke dni doručení odstoupení druhé smluvní straně. Smluvní strany si vrátí již poskytnuté plnění, není-li touto Smlouvou stanoveno jinak. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká částí Díla, které byly ke dni účinnosti odstoupení od Smlouvy dokončeny a předány Objednateli, přičemž Dodávka EIS se považuje za jednu část Díla. Objednatel má právo rozhodnout, zda si ponechá rozpracované plnění, tedy část Díla, která nebyla ke dni účinnosti odstoupení od Smlouvy dokončena a předána Objednateli. V případě, že si Objednatel rozpracované plnění ponechá, má Zhotovitel nárok na poměrnou část ceny odpovídající poměrné části zhotoveného Díla. V případě, že Objednatel nebude mít zájem ponechat si rozpracované plnění, má Zhotovitel, nebude-li se jednat o odstoupení od Smlouvy ze strany Objednatele, nárok na náhradu účelně vynaložených nákladů na provedení daného plnění do doby doručení odstoupení od Smlouvy, výše náhrady těchto nákladů však nesmí být vyšší, než by byla 1/2 výše ceny předmětného plnění ponížená dle předchozí věty.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy podepsaných osobami oprávněnými jednat jménem smluvních stran.
V případě rozporu mezi ustanoveními čl. 1 až čl. 16. Smlouvy a jakoukoli přílohou Smlouvy se použijí ustanovení čl. 1 až čl. 16. Smlouvy.
Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
Zhotovitel není oprávněn postoupit peněžité nároky vůči Objednateli na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
Práva a povinnosti smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí občanským zákoníkem a příslušnými právními předpisy České republiky.
Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1:
Návrh technického řešení
Příloha č. 2:
Technická specifikace předmětu plnění
Příloha č. 3:
Údržba a podpora
Příloha č. 4:
Cena
Příloha č. 5:
Harmonogram plnění
Příloha č. 6:
Seznam subdodavatelů
Příloha č. 7:
Licenční podmínky k Neunikátním dílům
Bude-li v jakékoliv příloze Smlouvy uveden pojem „Zadavatel“, má se tím na mysli Objednatel definovaný v záhlaví této Smlouvy.
Tato Smlouva je uzavřena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po dvou stejnopisech.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
Objednatel V _____________ dne _____________
|
Zhotovitel V _____________ dne__________________
|
________________________________ Výzkumný ústav veterinárního lékařství, v. v. i. [doplní zadavatel] |
________________________________ [DOPLNÍ UCHAZEČ] |
Příloha č. 1
Návrh technického řešení
[uchazeč nedoplňuje; bude doplněno při podpisu Xxxxxxx v souladu s nabídkou vybraného uchazeče]
Příloha č. 2
Technická specifikace předmětu plnění
[uchazeč nedoplňuje; bude doplněno o přílohu č. 1 výzvy k podání nabídek při podpisu Xxxxxxx]
Příloha č. 3
Údržba a podpora
[uchazeč nedoplňuje; bude doplněno při podpisu Xxxxxxx v souladu s nabídkou vybraného uchazeče]
Příloha č. 4
Cena
Cena – Dodávka EIS |
|||||
Pol. č. |
Položka |
Cena v Kč bez DPH |
Výše DPH (v %) |
Výše DPH (v Kč) |
Cena v Kč včetně DPH |
1. |
Detailní specifikace |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
2. |
Migrace dat ze stávajícího systému Objednatele do nového EIS |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
3. |
Implementace EIS a podpora při zkušebním provozu |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
4. |
Dodání standardního software a poskytnutí licence k dodanému standardnímu software |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
5. |
Školení pro správce a uživatele EIS |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
Celková výše ceny za Dodávku EIS - součet položek 1. až 5. |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
|
Cena - Údržba a podpora |
||||
Položka |
Cena v Kč bez DPH |
Výše DPH (v %) |
Výše DPH (v Kč) |
Cena v Kč včetně DPH |
Cena za služby Údržby a podpory za 1 měsíc |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
Cena za služby Údržby a podpory za 60 měsíců |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
Cena - Reparametrizace a optimalizace |
||||
Položka |
Cena v Kč bez DPH |
Výše DPH (v %) |
Výše DPH (v Kč) |
Cena v Kč včetně DPH |
Cena za 1 člověkohodinu |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
Cena za 500 člověkohodin (Lze čerpat max. 500 člověkodní za dobu účinnosti Smlouvy) |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
V rámci služeb Reparametrizace a optimalizace může být čerpáno plnění maximálně v rozsahu 500 člověkohodin za celou dobu účinnosti Smlouvy. Zhotovitel nemá právo na poskytnutí plnění v tomto maximálním rozsahu člověkohodin - předmětné plnění bude poskytováno v rozsahu určeném v rámci požadavků Objednatele (viz odst. 5.4 Smlouvy).
Celková maximální cena Díla*(celková nabídková cena) |
|||
Cena v Kč bez DPH |
Výše DPH (v %) |
Výše DPH (v Kč) |
Cena v Kč včetně DPH |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
[DOPLNÍ UCHAZEČ] |
* V rámci položky Celková maximální cena Díla uchazeč uvede součet položek: (i) Celková výše ceny za Dodávku EIS, (ii) Cena za služby Údržby a podpory za 60 měsíců a (iii) Cena za 500 člověkohodin (Reparametrizace a optimalizace)
Objednatel V _____________ dne _____________
|
Zhotovitel V _____________ dne__________________
|
________________________________ Výzkumný ústav veterinárního lékařství, v. v. i. [doplní zadavatel] |
________________________________ [DOPLNÍ UCHAZEČ] |
Příloha č. 5
Harmonogram plnění
Milník - dílčí část Dodávky EIS |
Termín |
Provedení Detailní specifikace |
T+ 45 dní
|
Zahájení Zkušebního provozu |
do 17. 10. 2016 |
Dokončení a předání Dodávky EIS včetně akceptace |
31. 12. 2016
|
T – den nabytí účinnosti Xxxxxxx. V případě, že poslední den stanovené lhůty k plnění připadne na sobotu, neděli či svátek ve smyslu § 607 občanského zákoníku, považuje se za poslední den lhůty následující pracovní den.
Od 1. 1. 2017 bude zahájena Údržba a podpora EIS, a to po dobu 5 následujících let. V případě prodlení Zhotovitele s provedením Dodávky EIS ve sjednaném termínu bude poskytování služeb Údržby a podpory zahájeno ode dne provedení Dodávky EIS.
Objednatel bude dále oprávněn poptávat poskytování služeb Reparametrizace a optimalizace, a to po dobu účinnosti této Smlouvy.
Objednatel V _____________ dne _____________
|
Zhotovitel V _____________ dne__________________
|
________________________________ Výzkumný ústav veterinárního lékařství, v. v. i. [doplní zadavatel] |
________________________________ [DOPLNÍ UCHAZEČ] |
Příloha č. 6
Seznam subdodavatelů
1/
Název: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Sídlo: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Právní forma: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Identifikační číslo: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Rozsah plnění Smlouvy: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
2/
atd.
Objednatel V _____________ dne _____________
|
Zhotovitel V _____________ dne__________________
|
________________________________ Výzkumný ústav veterinárního lékařství, v. v. i. [doplní zadavatel] |
________________________________ [DOPLNÍ UCHAZEČ] |
Příloha č. 7
Licenční podmínky k Neunikátním dílům
[DOPLNÍ UCHAZEČ]