UKRUK/9854/2017
Dohoda o dílčím plnění k veřejné zakázce č.
UKRUK/9854/2017
uzavřená k Rámcové smlouvě o realizaci veřejné zakázky č. UKRUK/8447/2016 (dále jen
„Rámcová smlouva“) dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění platném ke dni jeho zrušení (dále jen „ZVZ“) a v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), a v návaznosti na výsledek otevřeného zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Poradenská činnost pro oblast Evropských strukturálních a investičních fondů (ESIF) na Univerzitě Karlově – část D – Rámcová smlouva na odbornou podporu v oblasti zadávání VZ“.
1. Smluvní strany Univerzita Karlova
se sídlem: Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1
týká se součásti: Lékařská fakulta v Hradci Králové adresa: Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
bankovní spojení: xxx
číslo účtu: xxx
zastoupen: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, kvestorkou
(dále jen „Zadavatel“) na straně jedné
a
RPA Xxxxxx, s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxxxxxxx 000/00, Xxxx – xxxxx, 602 00 Brno
zastoupená: Ing. Petrem Kolářem, jednatelem
zapsaná v OR vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 75877
IČO: 29367107
DIČ: CZ29367107
bankovní spojení: xxx
číslo účtu: xxx
ID datové schránky: u9skb8p (dále jen „Dodavatel“) na straně druhé
(Zadavatel a Dodavatel dále společně jen „Smluvní strany“ nebo každý z nich samostatně jen
„Smluvní strana“)
uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tuto Dohodu o dílčím plnění k veřejné zakázce č. UKRUK/…/2017 (dále jen „Dohoda“).
4. Rámcové smlouvy vyhodnocena jako nejvýhodnější, uzavírají Zadavatel a Dodavatel tuto Dohodu, jejímž účelem je vymezení rozsahu konkrétního dílčího plnění požadovaného Zadavatelem od Dodavatele.
2.4. Smluvní strany se dále dohodly, že otázky neupravené touto Dohodou se řídí Rámcovou
smlouvou.
Ve věcech věcných a organizačních:
xxx
Ve věcech smluvních:
xxx
3.2. Dodavatel je odpovědný za provedení předmětu Dohody v souladu se zákonem a pravidly
příslušného operačního programu.
3.3. Zadavatel se zavazuje zaplatit Dodavateli cenu řádně poskytnutého plnění, a to ve výši a
způsobem stanoveným v čl. 4 této Dohody.
3.4. Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem součinnost nezbytnou k řádnému splnění
jejich povinností z této Dohody vyplývajících.
3.5. Předmětem plnění je v případě pokynu Zadavatele také:
3.5.1. opakování jednotlivého zadávacího řízení z důvodů mimo sféru zavinění Dodavatele;
3.5.3. zastupování Zadavatele v soudním řízení správním v souvislosti se zadáním veřejné
xxxxxxx.
2
Celková cena za předmět této Dohody představuje součet Smluvních cen za jednotlivé
veřejné zakázky (resp. její části) uvedené v Příloze č. 2 Dohody (dále jen „Celková cena“).
4.4.1. opakování veřejné zakázky malého rozsahu v rozsahu maximálně 10 hodin;
4.4.2. opakování veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení
v rozsahu maximálně 20 hodin;
4.4.6. zastupování Zadavatele v soudním řízení správním (před Krajským soudem v Brně)
v souvislosti se zadáním veřejné zakázky v rozsahu maximálně 10 hodin;
4.4.7. zastupování Zadavatele v soudním řízení správním (v řízení o kasační stížnosti)
v souvislosti se zadáním veřejné zakázky v rozsahu maximálně 10 hodin.
5.2. Místem dodání plnění dle této Dohody je sídlo Zadavatele uvedené v čl. 1 této Dohody.
6.1. Ujednání obsažená v této Dohodě mají přednost před ujednáními Rámcové smlouvy, ovšem
pouze ohledně plnění sjednaného v této Dohodě.
3
Příloha č. 1 – Podrobné vymezení předmětu plnění;
Příloha č. 2 – Položky projektu a jejich rozdělení do jednotlivých veřejných zakázek.
V Praze dne 27. 12. 2017 V Brně dne 13. 1. 2018
Za Zadavatele Za Dodavatele
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxx
kvestorka UK jednatel
4
Příloha č. 1 – Specifikace rozsahu plnění
Služby, k nimž se Dodavatel se za podmínek daných touto Smlouvou a Dohodou o dílčím plnění zavazuje, zahrnují:
a) činnosti spojené s přípravou a zahájením zadávacího řízení
i. vypracování seznamu podkladů a informací, které Dodavatel k plnění povinností potřebuje,
xx. převzetí podkladů od Zadavatele,
iii. vyplnění formuláře Oznámení předběžných informací, včetně zpracování připomínek Zadavatele, pokud Zadavatel uveřejnění tohoto formuláře požaduje,
iv. vypracování návrhu zadávací dokumentace a její konzultace se Zadavatelem,
v. vypracování finálního znění zadávací dokumentace v rozsahu min. dle § 28 odst. 1 ZZVZ (tato činnost nezahrnuje vypracování technické specifikace požadovaných stavebních prací, dodávek či služeb),
vi. vypracování závazného návrhu obchodních podmínek (tj. návrhu smlouvy) coby přílohy zadávací dokumentace, včetně zpracování připomínek Zadavatele,
vii. vyplnění formuláře Oznámení o zahájení zadávacího řízení na profilu zadavatele a jeho odeslání do Věstníku veřejných zakázek (dále jen „VVZ“)/ případně i do Úředního věstníku EU (dále jen „Věstník EU“), případně odeslání či uveřejnění výzvy k podání (předběžných) nabídek/k vyjádření předběžného zájmu,
viii. poskytnutí součinnosti Zadavateli při uveřejnění min. textové části zadávací dokumentace na profilu zadavatele po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek.
b) činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek
i. poskytování zadávací dokumentace dodavatelům stanoveným způsobem,
ii. zpracování vysvětlení zadávací dokumentace v součinnosti se Zadavatelem (tato činnost nezahrnuje vypracování vysvětlení k technickým specifikacím), včetně zajištění uveřejnění zpracovaného vysvětlení na profilu Zadavatele, resp. poskytnutí součinnosti Zadavateli při jeho uveřejnění,
iii. organizační zajištění případné prohlídky místa plnění,
iv. vypracování formuláře potvrzení o doručení nabídky,
v. vypracování formuláře pro evidenci podaných nabídek (seznam nabídek).
c) činnosti spojené s otevíráním obálek
i. vypracování formuláře pro jmenování komise pro otevírání obálek,
ii. organizační řízení otevírání obálek s nabídkami,
iii. vypracování vzoru čestného prohlášení o střetu zájmů pro členy komise pro otevírání obálek (případně pro jejich náhradníky),
iv. vypracování protokolu o otevírání obálek,
v. vypracování návrhu rozhodnutí Zadavatele o vyloučení účastníka, jehož nabídka byla komisí při otevírání obálek vyřazena z účasti v zadávacím řízení,
vi. vypracování a odeslání oznámení o uvolnění jistoty účastníkovi, který byl vyloučen z účasti v zadávacím řízení (pouze byla-li jistota požadována),
vii. vypracovat eventuální dokumenty požadované pravidly OP.
d) činnosti spojené s posouzením splnění podmínek účasti a hodnocením nabídek
i. vypracování formuláře pro jmenování hodnotící komise pro posouzení splnění podmínek účasti a hodnocením nabídek,
ii. vypracování vzoru čestného prohlášení o střetu zájmů pro členy hodnotící komise (případně pro jejich náhradníky),
iii. organizační řízení jednání hodnotící komise a průběhu posouzení splnění podmínek účasti, posouzení výše nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky (mimořádně nízká nabídková cena) a hodnocením nabídek,
iv. případné vypracování žádosti o písemné objasnění nebo doplnění údajů či dokladů dle ust. § 46 odst. 1 ZZVZ,
v. vypracování protokolu o jednání hodnotící komise,
vi. vypracování návrhu rozhodnutí Zadavatele o vyloučení účastníka, který nesplnil podmínky účasti v zadávacím řízení či z jiného důvodu uvedeného v ust. § 48 ZZVZ,
vii. vypracování a odeslání oznámení o uvolnění jistoty účastníkovi, který byl vyloučen z účasti v zadávacím řízení (pouze byla-li jistota požadována),
viii. revize dokumentů, které zpracovali členové komise v rámci hodnocení nabídek,
ix. vypracování souhrnné tabulky, která vyjadřuje výsledky hodnocení nabídek v rámci jednotlivých kritérií hodnocení,
x. vypracování zprávy hodnocení nabídek podle § 119 odst. 2 ZZVZ (pouze pokud hodnocení proběhlo),
xi. vypracování protokolů o jednáních hodnotící komise.
e) činnosti spojené s výběrem nejvhodnější nabídky
i. vypracování návrhu rozhodnutí Zadavatele o výběru dodavatele k uzavření smlouvy dle § 122 odst. 1 ZZVZ,
ii. zpracování a odeslání výzvy k předložení dokladů před podpisem smlouvy dle § 122 odst. 3 ZZVZ vybranému dodavateli, jejíž součástí je i výzva k poskytnutí nezbytné součinnosti a k uzavření smlouvy,
iii. posouzení dokladů předložených před podpisem smlouvy vybraným dodavatelem,
iv. vypracování oznámení o výběru dodavatele podle § 123 ZZVZ, případně jeho odeslání jménem Zadavatele všem dotčeným účastníkům,
f) činnosti spojené s uzavřením smlouvy
i. příprava návrhu smlouvy k podpisu a k uveřejnění v registru smluv,
ii. vypracování a odeslání oznámení o uvolnění jistoty účastníkům v souladu s ust. § 41 odst. 6 ZZVZ (pouze byla-li jistota požadována),
iii. vyplnění formuláře Oznámení o výsledku zadávacího řízení a zajištění jeho uveřejnění ve VVZ a případně i Věstníku EU
iv. vypracování písemné zprávy Zadavatele podle § 217 ZVZ,
v. poskytnutí součinnosti Zadavateli při uveřejnění uzavřené smlouvy a písemné zprávy Zadavatele na profilu zadavatele,
vi. sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace o zadání veřejné zakázky Zadavateli.
g) činnosti spojené s případným zrušením zadávacího řízení
i. vypracování návrhu rozhodnutí Zadavatele o zrušení zadávacího řízení s uvedením důvodu,
ii. vypracování oznámení o zrušení zadávacího řízení, případně jeho odeslání jménem Xxxxxxxxxx účastníkům,
iii. vypracování a odeslání oznámení o uvolnění jistoty účastníkům v souladu s ust. § 41 odst. 6 ZZVZ (pouze byla-li jistota požadována),
iv. vyplnění formuláře Oznámení o výsledku zadávacího řízení a zajištění jeho uveřejnění ve VVZ a případně i ve Věstníku EU,
v. vypracování písemné zprávy Zadavatele podle § 217 ZZVZ,
vi. poskytnutí součinnosti Zadavateli při uveřejnění písemné zprávy Zadavatele na profilu zadavatele,
vii. sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace o zadání veřejné zakázky Zadavateli.
h) služby související s opravnými prostředky
i. spolupráce se Zadavatelem při přezkoumávání námitek,
xx. vypracování návrhu rozhodnutí Zadavatele o tom, zda námitkám vyhovuje či nikoliv, s uvedením důvodu,
iii. případné vypracování rozhodnutí o odmítnutí opožděně podaných námitkách,
iv. kontrola dokumentace veřejné zakázky, kterou je Zadavatel povinen zaslat Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
Shora uvedené činnosti zahrnují veškeré činnosti nutné k provedení zadávacího řízení. Pokud by v průběhu provádění zadávacího řízení nastala situace vyžadující provedení činnosti shora neuvedené, má se za to, že je jeho obsahem. V případě úkonů, které budou prováděny na elektronickém nástroji Zadavatele, se má za to, že součástí předmětu Veřejné zakázky je také provedení činností na tomto elektronickém nástroji ze strany Dodavatele.
Příloha č. 3 - Návrh zadavatele na rozdělení dílčích položek Projektu do jednotlivých veřejných zakázek
Režim VZ: | nadlimitní |
Počet částí VZ: | 6 - z toho 2 části dle § 18 odst. 3 provede zadavatel |
Předpokládaná hodnota VZ bez DPH: | 4 884 454,00 Kč |
Přepokládaný termín zahájení a ukončení VZ | 1. 1. 2018 - 31. 3. 2018 |
Nabídková cena za 1 hod poskytování služby administrátorem VZ v Kč bez DPH | |
Maximální počet člověkohodin administrátora VZ | |
Celková nabídková cena za 1. VZ v Kč bez DPH | 0,00 Kč |
1. Veřejná zakázka s názvem "Pořízení AV techniky a zobrazovací techniky vč. softwaru na úpravu digitálních materiálů"
doplní dodavatel doplní dodavatel
Část č. 5 a č. 6 není předmětem VZ, zadavatel ji bude řešit samostatně v souladu s § 18 odst. 3 ZZVZ. Tato informace bude uvedena v zadávací dokumentaci k uvedené VZ.
Kód | Název | Cena jednotky bez DPH | Počet jednotek | Částka celkem bez DPH | Zdůvodnění položky | |
1. část - Prezentační technika | 1.1.1.4.02 | Dataprojektor - velká posluchárna | 2 106 280,00 | 1 | 2 106 280,00 | Profesionální dataprojektor bude mít tyto minimální parametry: objektiv na vzdálenost 20 metrů, velikost obrazu 3,6 x 2,25 m, vertikální posun obrazu 10 %, rozlišení 4K. Zařízení bude instalováno ve Velké posluchárně v budově LF UK v HK, která má kapacitu 260 míst a za svoje studium ji využijí studenti všech oborů v rámci teoretické výuky. Kvalitní dataprojektor zvyšuje interaktivitu výuky, umožňuje zobrazovat studentům obrazové materiály ve vysokém rozlišení a tedy je možné dobře ilustrovat teoretické poznatky, tak aby bylo mladým medikům umožněna snadnější provazba s následnou praxí. |
1.1.1.4.03 | Dataprojektor - učebny | 31 025,00 | 12 | 372 300,00 | Bude pořízen vysoce výkonný projektor s praktickými funkcemi, s širokoúhlou projekcí, se síťovým přístupem přes kabelový LAN a bezdrátovým WiFi. Projektory budou umístěny ve 12 učebnách a malých posluchárnách v budově LF UK v HK, celkově je tak v průběhu studia využijí všichni studenti fakulty. Kvalitní dataprojektor zvyšuje interaktivitu výuky, umožňuje zobrazovat studentům audio-vizuální materiály ve vysokém rozlišení a tedy je možné dobře ilustrovat teoretické poznatky, tak aby bylo mladým medikům umožněna snadnější provazba s následnou praxí. | |
1.1.2.3.3.2 | lampy do projektorů | 4 858,00 | 12 | 58 296,00 | Spolu s dataprojektory do malých poslucháren budou pořízeny i lampy do projektorů, které zajistí životnost až 3 000 hodin ve standardním režimu, popř. 4 000 hodin v ekonomickém režimu. | |
CELKEM ZA 1. ČÁST PREZENČNÍ TECHNIKA | 2 536 876,00 |
2 - Interaktivní displej | 1.1.1.4.17 | Profesionální interaktivní displej | 151 686,00 | 2 | 303 372,00 | Zařízení umožní studentům případnou skupinovou práci při řešení problému v e-learningovém kurzu mimo PC učebnu. Plně reflektuje na dnešní trendy ve vzdělávání, zejména interaktivitu, studenti budou moci na displej psát nebo kreslit speciálním fixem, bez jeho poškození. Přenosnost tohoto displeje zároveň umožní použití ve výuce místo standartních přenosných tabulích. Na rozdíl od interaktivní tabule takovýto displej nevyžaduje projektor, jako zdroj obrazu, což je další nesporná výhoda tohoto displeje. Budou pořízeny dva interaktivní dispeje, jeden bude umísten na stálo na chodbě v budově LF UK v HK a druhý - přenosný bude volně k dispozici pro všechny zájemce. |
CELKEM ZA 2. ČÁST INTERAKTIVNÍ DISPLEJ | 303 372,00 |
3. část - Foto | 1.1.1.4.06 | Foto technika 1 | 149 703,00 | 1 | 149 703,00 | Foto technika bude sloužit pro přípravu materiálů k e-learningovým kurzům. V oblasti fotografické techniky bohužel není dostupné žádné řešení, které by pokrývalo všechny uvažované aplikace, proto bude pořízen systém sestávající z několika fotoaparátů s výměnnými objektivy, které budou sdílet sadu objektivů a dalšího příslušenství pro nejrůznější aplikace: pro pořizování dokumentace za špatných světelných podmínek, kdy není možné využít dodatečné osvětlení (př. operační sály), pro pořizování materiálů při kontrolovaném osvětlení v maximální kvalitě pro zachycení velmi světlých i tmavých částí, pro snímání malých předmětů (makrofotografie – např. jednotlivé zuby, detaily medicínské techniky používané při výuce) a pro snímky z větší vzdálenosti (např. při biomechanická analýza vzorců pohybu). Kromě základních objektivů a příslušenství (brašny, paměťové karty, baterie) k uvedeným fotoaparátům je třeba pro pokrytí všech uvažovaných potřeb pořídit další příslušenství, které by mělo být kompatibilními se všemi pořizovanými typy fotoaparátů. |
1.1.1.4.07 | Foto technika 2 | 242 296,00 | 1 | 242 296,00 | ||
1.1.1.4.08 | Foto technika 3 | 95 894,00 | 1 | 95 894,00 | ||
1.1.1.4.09 | Foto technika 4 | 159 670,00 | 1 | 159 670,00 | ||
1.1.1.4.10 | Foto technika 5 | 129 744,00 | 1 | 129 744,00 | ||
1.1.1.4.11 | Foto technika 6 | 132 223,00 | 1 | 132 223,00 | ||
1.1.1.4.12 | Foto technika 7 | 137 975,00 | 1 | 137 975,00 | ||
1.1.2.3.3.1 | náhradní baterie AV technika | 29 447,00 | 1 | 29 447,00 | Baterie budou sloužit pro foto-techniku a video-techniku v průběhu realizace projektu, respektive na základě vytíženosti a využítí jednotlivých přístrojů AV techniky v průběhu času bude nutná obnova průběžná obnova baterií do zařízení. | |
CELKEM ZA 3. ČÁST FOTO | 1 076 952,00 |
4. část - Video | 1.1.1.4.13 | Video technika 1 | 227 788,00 | 1 | 227 788,00 | Video technika bude sloužit pro přípravu materiálů k e-learningovým kurzům, z ekonomických důvodů bude pořizování videomateriálů omezeno pouze na podmínky, ve kterých lze použít tuto cenově dostupnou techniku. |
1.1.1.4.14 | Video technika 2 | 285 358,00 | 1 | 285 358,00 | ||
1.1.1.4.15 | Video technika 3 | 94 304,00 | 1 | 94 304,00 | ||
CELKEM ZA 4. ČÁST VIDEO | 607 450,00 |
5. část - Audio | 1.1.1.4.04 | Audio technika 1 | 153 934,00 | 1 | 153 934,00 | Audio technika bude sloužit pro přípravu materiálů k e-learningovým kurzům. V mnoha případech podmínky při natáčení neumožňují souběžné pořízení zvukové nahrávky v odpovídající kvalitě, proto bude třeba pořídit i vybavení pro dodatečné ozvučování těchto materiálů. Stejnou audiotechniku bude zároveň možné použít pro tvorbu audiomateriálů, zejména jazykových kurzů pro studenty LF HK. |
CELKEM ZA 5. ČÁST - AUDIO | 153 934,00 |
5. část - Audio v souladu s § 18 odst. 3 ZZVZ bude řešena zadavatelem samostatně.
6. ČÁST - Licence Adobe | 1.1.2.6.1.3 | Licence AdobePhotoshop | 2 243,00 | 50 | 112 150,00 | SW na úpravu fotografií, obrazu a videí, bude využit akademickými pracovníky při úpravě digitálních obrazových materiálů pro e-learningové kurzy. Cena do rozpočtu byla stanovena průzkumem trhu, a to ověřením aktuální ceny přímo od společnosti Adobe. Bude pořízeno 50 licencí. |
1.1.2.6.1.4 | Licence Adobe Creative Cloud | 781,00 | 120 | 93 720,00 | SW umožní sdílení všech aplikací pro PC včetně Adobe Photoshop a sdílení souborů na cloudovém úložišti velikosti až 100 GB na každou licenci, poskytuje technickou podporu. SW bude využit pro tvorbu e-learningů a kompletní administraci projektu. Cena do rozpočtu byla stanovena průzkumem trhu, a to ověřením aktuální ceny přímo od společnosti Adobe. Licence bude pořízena na celou dobu realizace projektu a to vždy ve dvou balíčcích, tj. 60 měsíců*2 licence*cena. | |
CELKEM ZA 6. ČÁST LICENCE ADOBE | 205 870,00 |
6. část - Licence Adobe v souladu s § 18 odst. 3 ZZVZ bude řešena zadavatelem samostatně.
Režim VZ: | VZMR |
Předpokládaná hodnota VZ bez DPH: | 1 242 578,00 Kč |
Přepokládaný termín zahájení a ukončení VZ | 1. 3. - 30. 6. 2018 |
Nabídková cena za 1 hod poskytování služby administrátorem VZ v Kč bez DPH | |
Maximální počet člověkohodin administrátora VZ | |
Celková nabídková cena za 2. VZ v Kč bez DPH | 0,00 Kč |
2. Veřejná zakázka s názvem "Pořízení laboratorních mikroskopů"
doplní dodavatel doplní dodavatel
Kód | Název | Cena jednotky bez DPH | Počet jednotek | Částka celkem bez DPH | Popis a zdůvodnění položky |
1.1.1.4.01 | Laboratorní mikroskopy | 1 242 578,00 | 1 | 1 242 578,00 | Mikroskopy budou sloužit k inovaci nejdůležitější a největší části praktické výuky patologie, tedy histopatologických praktik. Současné zastaralé, opotřebované a nevyhovující vybavení mikroskopy, které jsou již na hranici životnosti budou nahrazeny moderními odolnými mikroskopy a výuka obohacena o možnosti prezentace reálných případů multimediální formou. Vzhledem k nárůstu počtu posluchačů v jednotlivých studijních skupinách (z původních 30 na současných 35) je nezbytné pořízení 37 ks standardních světelných mikroskopů (počet mikroskopů nutný pro pokrytí potřeb studentů, kteří si nahrazují výuku). Vedle studentských mikroskopů bude pořízen i jeden triokulární badatelský mikroskop s kamerou s vysokým rozlišením umožňující promítání snímaného živého obrazu. |