SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

Česká republika – Ministerstvo životního prostředí

● ● ●

FILMFEST, s.r.o.

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

TATO SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)

MEZI

Českou republikou – Ministerstvem životního prostředí

sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00

zastoupenou: Bc. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem odboru komunikace

IČO: 00164801

bankovní spojení: ČNB Praha 1

číslo účtu: 7628001/0710

zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx

DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,

A

FILMFEST, s.r.o.

sídlo: Xxxxxxx 000, Xxxxxx, 000 00 Xxxx

zastoupeným/zastoupenou: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelkou a Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx,

jednatelem

IČO: 26273365

DIČ: CZ 26273365 (je plátcem DPH)

bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

číslo účtu: 27-1926500257/0100

zapsaným/zapsanou v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. C 41255

zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx

DÁLE JEN „Poskytovatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,

POSKYTOVATEL A OBJEDNATEL SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“

NEBO JEDNOTLIVĚ „Smluvní strana“.

1. ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1. Předmětem této Smlouvy je povinnost Poskytovatele poskytnout Objednateli prezentaci v rámci akce 64. Zlín Film Festival – Mezinárodní festival filmů pro děti a mládež, který se koná v termínu 30. 5. – 5. 6. 2024 dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „Služby“), a to za podmínek uvedených dále v této Smlouvě a jejích přílohách.

1.2. Předmětem této Smlouvy je dále povinnost Objednatele zaplatit Poskytovateli za poskytnuté Služby ujednanou odměnu, a to ve výši a způsobem dle čl. 4. této Smlouvy.

2. ZPŮSOB ZADÁVÁNÍ ÚKOLŮ

2.1. Poskytovatel bude plnit předmět této Smlouvy zejména v souladu s písemnými pokyny Objednatele. Objednatel poskytne Poskytovateli i veškeré informace a součinnost nezbytnou k tomu, aby byl Poskytovatel schopen plnit a splnit předmět této Smlouvy řádně a včas. Pokyny, informace a součinnost budou Poskytovateli ze strany Objednatele poskytovány ve lhůtách, které budou ujednány dohodou Smluvních stran pro každý jednotlivý případ zvlášť, jinak ve lhůtě přiměřené povaze a rozsahu požadované informace, součinnosti či pokynu. Pokyny a informace ze strany Objednatele obdrží Poskytovatel prostřednictvím Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx, jenž bude kontaktní osobou Objednatele, nebo prostřednictvím jiné osoby, kterou kontaktní osoba Objednatele k tomu písemně pověří.

2.2. Písemná komunikace mezi kontaktními osobami Objednatele a Poskytovatele bude probíhat přednostně prostřednictvím elektronické pošty (email), pokud se Smluvní strany nedohodnou pro jednotlivé případy písemně jinak.

2.3. Bude-li Objednatel v prodlení s plněním povinností uvedených v odst. 2.1. tohoto článku a nezjedná-li nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté mu v písemné výzvě Poskytovatelem, je Poskytovatel oprávněn po marném uplynutí této dodatečné lhůty od této Smlouvy odstoupit. V takovém případě je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli poměrnou část odměny za část Služeb poskytnutých mu do okamžiku účinnosti odstoupení od této Smlouvy.

3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

3.1. Poskytování Služeb dle této Smlouvy bude zahájeno neprodleně po nabytí účinnosti této Smlouvy v souladu s čl. 7. odst. 7.9. této Smlouvy dle potřeb Objednatele. Poskytovatel se zavazuje splnit předmět této Xxxxxxx nejpozději do 6. 6. 2024. Poskytovatel se dále zavazuje dodržet termíny plnění uvedené v jednotlivých pokynech Objednatele.

3.2. Místem plnění je Zlín – místo konání 64. Zlín Film Festivalu, v rámci, kterého prezentace objednatele bude probíhat, nebude-li mezi Smluvními stranami písemně dohodnuto jinak. V případě potřeby a k oprávněné žádosti Poskytovatele poskytne Objednatel Poskytovateli pro účely plnění předmětu této Smlouvy zdarma vhodné prostory.

4. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

4.1. Výše odměny Poskytovatele za Služby poskytované podle čl. 1. odst. 1.1. této Smlouvy činí 500.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 105.000,- Kč. Celková výše odmě- ny včetně DPH tedy činí 605.000,- Kč (dále jen „Odměna“). Výše Odměny je konečná, zá- vazná a nepřekročitelná a obsahuje všechny případné náklady vynaložené Poskytovatelem v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy včetně veškerých poplatků.

4.2. V případě, že v době, kdy bude předmět Xxxxxxx plněn, popř. dokončen a sazba DPH bude zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zvýšena nebo snížena, je povinností Poskytovatele účtovat k Odměně DPH podle aktuálního znění příslušného právního předpisu.

4.3. Úhrada odměny bude Objednatelem provedena bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený výše v této Smlouvě po řádném splnění předmětu této Smlouvy, a to na základě daňového dokladu – faktury (dále jen „faktura“) vystavené Poskytovate- lem.

4.4. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu do 7 kalendářních dnů od řádného splnění předmětu této Smlouvy. Splnění předmětu této Smlouvy bude osvědčeno v písemném protokolu podepsaném oběma Smluvními stranami dle čl. 5. odst. 5.2. této Smlouvy, který musí být přílohou faktury.

4.5. Splatnost faktury činí 14 kalendářních dní ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele zaplatit Odměnu je splněna odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně.

4.6. Je-li Poskytovatel plátcem DPH, faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Není-li Poskytovatel plátcem DPH, bude faktura obsahovat náležitosti účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Faktura bude zejména obsahovat tyto náležitosti: označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv Objednatele: 240163 (viz také záhlaví této Smlouvy).

4.7. Faktura bude zaslána na e-mailovou adresu Objednatele ve tvaru: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx.

4.8. Objednatel je oprávněn vrátit fakturu do konce doby její splatnosti zpět Poskytovateli, pokud bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje anebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec. Od doručení opravené nebo doplněné faktury Objednateli počíná běžet nová lhůta její splatnosti. Objednatel není v takovém případě v prodlení.

4.9. Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli. Poskytovatel není oprávněn postoupit pohledávku nebo její část vůči Objednateli na třetí osoby.

5. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

5.1. Poskytovatel se zavazuje plnit předmět této Smlouvy s odbornou péčí, řádně a včas, v souladu s pokyny Objednatele dle čl. 2. této Smlouvy a se zájmy Objednatele. Na žádost Objednatele bude Poskytovatel bez zbytečného odkladu po doručení takovéto žádosti podávat Objednateli zprávy o stavu plnění předmětu této Smlouvy, a to ve formě požadované Objednatelem.

5.2. O akceptaci poskytnutých Služeb, případně o předání a převzetí hmotných výstupů Služeb, bude sepsán protokol podepsaný oběma Smluvními stranami (dále jen „Akceptační protokol“). Budou-li při akceptaci poskytnutých Služeb, případně při předání hmotných výstupů Služeb, zjištěny vady a/nebo nedostatky, budou v Akceptačním protokolu vymezeny zjištěné vady a/nebo nedostatky včetně způsobu a termínu jejich odstranění. Po odstranění vad a/nebo nedostatků uvedených v Akceptačním protokolu, vyzve Poskytovatel Objednatele k opětovné akceptaci poskytnutých Služeb. V takovém případě bude sepsán nový Akceptační protokol (analogicky dle předchozích vět tohoto odstavce), který bude podepsán oběma Smluvními stranami. Předmět Xxxxxxx se považuje za řádně poskytnutý, případně předaný a převzatý (ve vztahu k hmotným výstupům Služeb), až po odstranění vad a nedostatků na základě finálního Akceptačního protokolu podepsaného oběma Smluvními stranami bez výhrad.

5.3. Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy porušením povinností stanovených touto Smlouvou, popř. povinností stanovených příslušnými právními předpisy. Této odpovědnosti se zprostí, pokud prokáže, že mu ve splnění povinnosti dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli.

5.6 Poskytovatel se zavazuje v průběhu plnění této Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které mu budou sděleny Objednatelem v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Porušením povinnosti mlčenlivosti není sdělení informací týkajících se Objednatele nebo jeho činnosti v souvislosti s níž jsou Služby dle této Smlouvy poskytovány třetím osobám, jestliže Objednatel o předávání informací těmto osobám Poskytovatele požádal nebo takové předávání předem písemně odsouhlasil.

5.7. Objednatel poskytne Poskytovateli veškeré informace a součinnost a bude mu udílet pokyny potřebné pro řádné a včasné splnění předmětu této Smlouvy dle podmínek uvedených v této Smlouvě, a to zejména v čl. 2. této Smlouvy. Objednatel odpovídá za správnost, pravdivost a úplnost informací poskytnutých Poskytovateli.

5.8. Služby poskytnuté Poskytovatelem podle této Smlouvy jsou určeny pro výlučné použití Objednatelem a jejich výsledky nesmějí být předány třetím stranám bez předchozího písemného výslovného souhlasu Objednatele.

6. TRVÁNÍ A UKONČENÍ SMLOUVY, ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY, SANKCE

6.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 6. 6. 2024.

6.2. Tuto Smlouvu lze ukončit rovněž na základě vzájemné písemné dohody obou Smluvních

stran, výpovědí ze strany Objednatele nebo odstoupením od Xxxxxxx.

6.3. Objednatel je oprávněn ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce 30 kalendářních dnů. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena Poskytovateli.

6.4. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v § 2002

Občanského zákoníku.

6.5. Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Objednatele se dále považuje prodlení

s úhradou faktury po dobu delší než 14 kalendářních dnů po její splatnosti.

6.6. Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele se dále považuje prodlení se splněním termínů stanovených v čl. 3. odst. 3.1. této Smlouvy o dobu delší než 5 pracovních dnů a/nebo realizace předmětu této Smlouvy v rozporu s ustanoveními této Smlouvy a/nebo ustanoveními jiných závazných dokumentů či příslušných právních předpisů.

6.7. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:

a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, při uzavírání nebo provádění Smlouvy; nebo

b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem uzavření nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.

6.8. Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně. Odstoupením se závazek založený Smlouvou zrušuje od počátku a Smluvní strany se vypořádají podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku o bezdůvodném obohacení. Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od Smlouvy, tj. zejména ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva. Obdobné platí i pro předčasné ukončení Smlouvy jiným způsobem.

6.9. V případě ukončení této Smlouvy ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen činit veškerá neodkladná jednání tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.

6.10. Bude-li Poskytovatel v prodlení se splněním termínů uvedených v čl. 3. odst. 3.1. této Smlouvy, popř. uvedených v pokynech Objednatele, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z Odměny za každý i započatý den prodlení.

6.11. Poruší-li Poskytovatel povinnosti uvedené dle čl. 5. odst. 5.6 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

6.12. Bude-li Objednatel v prodlení s úhradou faktury, je Poskytovatel oprávněn požadovat úhra- du úroku z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.

6.13. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 kalendářních dní ode dne doručení výzvy Objednatele k jejich zaplacení Poskytovateli. Závazek úhrady se považuje za dodržený, je-li nejpozději v poslední den lhůty připsána předmětná platba na účet Objednatele.

6.14. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost

Poskytovatele nahradit újmu vzniklou Objednateli z porušení smluvní povinnosti,

ke kterému se smluvní pokuta vztahuje. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody

v plné výši bez ohledu na ujednanou smluvní pokutu.

7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

7.1. Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.

7.2. Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné obecné soudy České republiky.

7.3. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.

7.4. V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.

7.5. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.

7.6. Poskytovatel se jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly ve smyslu zákona o finanční kontrole. Poskytovatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této Smlouvy, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.

7.7. Poskytovatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není vydáno žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu nebo rozhodce na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Poskytovatele, nebo by mohlo mít jakýkoliv negativní vliv na schopnost Poskytovatele splnit povinnosti vyplývající z této Smlouvy, a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno a že ani nehrozí zahájení takového řízení.

7.8. Smluvní strany bezvýhradně souhlasí s uveřejněním této Smlouvy v plném znění včetně Odměny a veškerých metadat v souladu s příslušnými právními předpisy, které se na uveřejnění Smlouvy vztahují, tj. zejména v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

7.9. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění dle odst. 7.8. tohoto článku. Podle dohody Smluvních stran uveřejnění této Smlouvy provede Objednatel.

7.10. Tato Smlouva je sepsána ve 3 vyhotoveních, každé s platností originálu, z nichž 2

si ponechá Objednatel a 1 vyhotovení obdrží Poskytovatel.

7.11. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy:

a) Příloha č. 1 – Specifikace Služeb;

Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu rozumějí, že je tato Smlouva projevem jejich pravé, svobodné a omylu prosté vůle a na důkaz toho připojují své podpisy.

OBJEDNATEL
V Praze, dne ……………………….
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Xx. Xxxxxx Xxxxxxx ředitel odboru komunikace POSKYTOVATEL
Ve Zlíně, dne ………………………
FILMFEST, s.r.o.
Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx jednatelé společnosti

Příloha č. 1: Specifikace Služeb

Hlavní katalog

- Prezentace logem ve společném logoboardu partnerů

- Prezentace slovem ve společném poděkování partnerů

- Prezentace celostránkovou inzercí (A4, možno osadit dodanou AR prezentací)

Festivalová znělka

- Prezentace logem na slide partnerů (sekce „Významní partneři“; projekce před všemi festivalovými projekcemi)

Programová skládačka

- Prezentace logem ve společném logoboardu partnerů

Průvodce pro akreditované hosty

- Prezentace logem

Indoor (prezentace na nosičích formou loga)

- Logoboard v prostorách Kongresového centra

- TV okruh prezentace logem na slidech promítaných na TV obrazovkách

Outdoor (prezentace na nosičích formou loga)

- Venkovní fotostěna v Kongresovém centru u Červeného koberce

- TV velkoplošné obrazovky – v rámci partnerské smyčky (TV okruh)

Další

- Prezentace logem na oficiálních webových stránkách Zlín Film Festival

- Poskytnutí prezentačního prostoru ve festivalové zóně park Komenského ve dnech 30.5. – 5.6.2024 (stan 3x6; včetně inventáře dle specifikace MŽP)

- Uvedení aktivit MŽP v rámci prezentace festivalové zóny park Komenského (CLV – zóna,

web xxxxxxxx.xx, programová skládačka doprovodný program),

- Možnost umístění vlastních reklamních nosičů v místě outdoor prezentace MŽP ve festivalové zóně park Komenského

- Možnost umístění vlastních propagačních materiálů do akreditačních tašek hostů (2000 ks)

- Možnost umístění propagačních / prezentačních materiálů do registračních tašek účastníků

– Festivalový půlmaraton (1500 ks)

- Možnost umístění propagačních materiálů do registračních tašek účastníků – Rodinný běh

(900 ks)