S práva železniční dopravní cesty, státní organizace Generální ředitelství Dlážděná 1003/7

Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek č.j. 39440/2018-SŽDC-GŘ-O8(1): Závazný vzor rámcové dohody

S práva železniční dopravní cesty, státní organizace

Generální ředitelství

Dlážděná 1003/7

110 00 PRAHA 1

Rámcová dohoda č. ……………….

Pražcové kotvy 2018

Uzavřená analogicky k § 131 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) na základě § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

mezi:

Název: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace

Sídlo: Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00

IČ: 70994234

DIČ: CZ70994234

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddílu A, vložce 48384

Zastoupena: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, náměstkyní GŘ pro provozuschopnost dráhy

Adresa pro doručování písemností:

Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00

jako „Kupující“ na straně jedné

a

Název: ……………………………………………………………...

Sídlo: ……………………………………………………………….

IČ: ……………………

DIČ: ……………………..

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ……………………………………., oddílu ……………B, vložce ……………..

Zastoupena: …………………………………………………..

Bankovní spojení: …………………………………………….

Číslo účtu: ………………………….

jako „Prodávající“ na straně druhé

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou dohodu

Tato rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení podlimitní sektorové veřejné zakázky s názvem „Pražcové kotvy 2018“, č. j.: 39440/2018-SŽDC-GŘ-O8 (dále jen „veřejná zakázka“). Jednotlivá ustanovení této rámcové dohody tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky.

1. Účel a předmět dohody

1. Předmětem této rámcové dohody je zabezpečení dodávek pražcových kotev (dále jen „materiál“) pro opravy a údržbu železničního svršku v maximální finanční hodnotě do 11 000 000,- Kč bez DPH, a to dle aktuálních potřeb Kupujícího.

2. Jednotlivé položky předmětu této rámcové dohody jsou uvedeny v čl. 4, odst. 4.3. této rámcové dohody.

3. Plnění z této rámcové dohody musí být v souladu s technickými podmínkami dodacími (dále jen „TPD“) uzavřenými mezi Kupujícím a Prodávajícím (popř. výrobcem materiálu), podle příslušných vzorových listů a Obecných technických podmínek pro jednotlivý materiál, v platném znění. Nesplnění tohoto ustanovení bude znamenat neposkytnutí součinnosti ze strany Prodávajícího a je důvodem pro vypovězení rámcové dohody. Výpovědní doba je 3 měsíce ode dne doručení této výpovědi a závazek zaniká uplynutím této výpovědní doby.

4. Prodávající odpovídá za to, že dodaný materiál plně odpovídá požadavkům zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a disponuje platnými certifikáty a osvědčeními potvrzujícími, že dodaný materiál splňuje požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a dalších platných českých právních norem, popřípadě převzatých mezinárodních norem a předpisů týkajících se oprávněného zájmu na bezpečnost výrobků. Dodávané zboží musí rovněž odpovídat požadavkům Nařízení vlády č.133/2005 Sb., o technických požadavcích na provozní a technickou propojenost evropského železničního systému, ve znění všech provedených změn. Příslušné certifikáty a osvědčení jsou ve fotokopiích k nahlédnutí u Prodávajícího.

5. Do konstrukce železničního svršku železničních drah České republiky lze používat pouze materiál schválený odborem traťového hospodářství generálního ředitelství Kupujícího. Na tento materiál jsou mezi Kupujícím a Prodávajícím/výrobcem materiálu uzavřeny TPD.

6. Kupujícímu bude umožněno ověření kvality materiálu zaměstnanci útvaru pověřeného Kupujícím (dále jen „TÚDC“) dle příslušných TPD. S každou dodávkou materiálu budou zaslány sjednané doklady o kvalitě dle ustanovení příslušných TPD.

7. Účelem této rámcové dohody je úprava podmínek týkajících se jednotlivých objednávek na dále specifikované dodávky plochých ocelových spojek pro potřeby Kupujícího tak, aby takové smluvní vztahy mezi shora uvedenými smluvními stranami byly založeny na předem definovaném smluvním základu a mohly nerušeně probíhat a rozvíjet se.

8. Jednotlivé objednávky budou uzavírány a realizovány po dobu platnosti a účinnosti této rámcové dohody a v souladu se všemi jejími obchodními podmínkami a přílohami. V rámci objednávek bude Prodávající dodávat Kupujícímu podle jeho konkrétních potřeb materiál specifikovaný v objednávce za splnění níže uvedených podmínek pro uzavírání jednotlivých objednávek v rámci této rámcové dohody.

9. Za řádně uskutečněné dodávky se Kupující zavazuje řádně a včas zaplatit Prodávajícímu sjednanou cenu dle čl. 4 této rámcové dohody.

2. Podmínky uzavírání objednávek v rámci této rámcové dohody

1. Jednotlivé objednávky v rámci této rámcové dohody budou realizovány na základě písemných objednávek k poskytnutí plnění, vystavených Kupujícím a potvrzených Prodávajícím. Za písemnou formu se považuje i objednávka učiněná e-mailovou zprávou.

2. Objednávky Kupujícího dle odst. 2. 1. tohoto článku výše budou obsahovat údaje potřebné pro uzavření příslušné objednávky, tedy označení smluvních stran tj., jméno, funkci a podpis oprávněné osoby, název Kupujícího a razítko, IČO, DIČ, fakturační adresu a bankovní spojení Kupujícího i Prodávajícího, specifikaci zboží, množství zboží, místo určení a požadovaný termín dodání zboží, případně další nezbytné údaje. V případě pochybností či nejasností je Prodávající povinen vyžádat si od Kupujícího doplňující informace. Neučiní-li tak, má se za to, že údaje obsažené v objednávce jsou dostačující a Prodávající se nemůže z důvodů pochybnosti či nejasností zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné plnění objednávky. Kupující posílá objednávku ve dvou vyhotoveních Prodávajícímu. Prodávající se zavazuje akceptovat objednávku bez odkladu a jedno vyhotovení odeslat zpět Kupujícímu obratem.

3. Prodávající je povinen objednávku Kupujícího vyhodnotit a potvrdit její přijetí Kupujícímu písemně na e-mailovou adresu xxxxxxxxxx@xxxx.xx, nejpozději do dvou pracovních dní od jejího doručení. Požadované objednávky předmětu této rámcové dohody budou ze strany Prodávajícího respektovány, nebudou upravovány objemově ani finančně, nedojde-li v tomto směru k výslovné dohodě mezi oběma smluvními stranami. Cena bude uvedena dle uzavřené rámcové dohody, dle čl. 4 této rámcové dohody.

4. Minimální objednávané množství materiálu v rámci jedné objednávky je 500 ks pražcových kotev, bez ohledu na jejich typové označení.

2. Doba, místo, způsob a lhůty plnění

1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu 24 měsíců od nabytí její účinnosti, nebo do vyčerpání finanční objemu ve výši 11 000 000,- Kč, bez DPH, podle toho, která z uvedených skutečností nastane dříve.

2. Dodávky budou realizovány na základě písemných objednávek, podle aktuálních potřeb organizačních jednotek Kupujícího. Prodávající se zavazuje, že smluvený materiál dodá do místa dodání, případně předá dopravci a odešle na místo dodání.

3. Místem plnění jednotlivých objednávek realizovaných v rámci této rámcové dohody jsou železniční stanice v rámci České republiky.

4. Dodací adresy budou specifikovány v jednotlivých objednávkách.

5. Kupující požaduje, aby Prodávající realizoval dodávky na základě objednávek ve lhůtách do 2 měsíců od nahlášení Kupujícím, v případě mimořádné události po písemné dohodě i dříve.

6. Dodávky materiálu budou dodány přímo do konkrétního místa specifikovaného v jednotlivých objednávkách dle požadavku Kupujícího.

7. Prodávající se zavazuje doručit objednané dodávky materiálu do termínu stanoveným Kupujícím v konkrétní objednávce.

8. Prodávající bude materiál předávat Kupujícímu v místě a ve lhůtách uvedených v dílčích objednávkách dle TPD, uzavřených mezi Prodávajícím a Kupujícím, případně výrobcem materiálu. Přepravu předmětu plnění do místa určení zabezpečuje Prodávající. Při předávání dodávky materiálu poskytne Prodávající příslušný obsah dodávky materiálu Kupujícímu ke kontrole a přepočtu. Kupující je oprávněn dodávku materiálu a její obsah zkontrolovat a v případě připomínek či námitek jej vrátit Prodávajícímu k změně, doplnění apod. Každou dodávku materiálu budou doprovázet doklady o kvalitě dodávky dle ustanovení příslušných TPD.

9. Převzetím materiálu ze strany Kupujícího se rozumí převzetí bezvadného materiálu k užívání, po kontrole a přepočtu materiálu. Pokud Kupující shledal materiál jako bezvadný, náleží Prodávajícímu sjednaná odměna.

10. Prodávající je povinen vyrozumět určeného pracovníka Kupujícího uvedeného jako „kontaktní osobu“ na vzájemně podepsané objednávce o datu a době dodání materiálu (v pracovní dny v čase 8:00 – 14:00 hod.). Poskytnutí dodávky dle odst. 3.8. potvrdí Kupující na dodacím listu. Dodací list musí obsahovat označení účastníků smluvního vztahu, odkaz na konkrétní objednávku, název a množství dodaného materiálu, razítko Prodávajícího, jméno a podpis příslušného pracovníka Prodávajícího a datum dodání. Pověřený zaměstnanec Kupujícího uvede své jméno a podpis, v případě zjištěných nedostatků uvede i tuto skutečnost s konkrétním vymezením zjištěných vad dodaného materiálu.

2. Cena materiálu a platební podmínky

1. Celkový finanční objem této rámcové dohody činí 11 000 000,- Kč, bez DPH.

2. Kupující je oprávněn odebrat zboží v nižší hodnotě než je celkový finanční objem dle bodu 4.1 této rámcové dohody, za což nebude žádným způsobem sankcionován. Prodávající není v tomto případě oprávněn po Kupujícím požadovat odkoupení materiálu do výše celkového finančního objemu dle bodu 4.1 této rámcové dohody.

3. Jednotkové ceny jednotlivých položek předmětu této rámcové dohody bez DPH:

Položka materiálu	Cena za 1 ks v Kč bez DPH
Pražcová kotva pro betonové pražce SB8, SB8P – typ: ...*
Pražcová kotva pro betonové pražce B91S/1, B91S/2, B91P – typ: …*
Pražcová kotva pro betonové pražce SB6, SB5 – typ: …*
Pražcová kotva pro betonové pražce PB2 – typ: …*
Pražcová kotva pro betonové pražce PB3 – typ: …*
Pražcová kotva pro dřevěné pražce – typ: …*
Pražcová kotva pro betonové pražce B03 – typ: …*
Pražcová kotva pro betonové výhybkové pražce – typ: …*

*Poznámka: Prodávající doplní typové označení pražcových kotev.

4. Cena jednotlivých položek předmětu této rámcové dohody je uvedena jako cena konečná, zahrnující veškeré náklady s plněním předmětu této rámcové dohody spojené včetně nevratného obalu, balení, ověření kvality materiálu a dopravy do místa plnění, včetně dalších nákladů souvisejících s dodávkou předmětu plnění v této rámcové dohodě výslovně neuvedených.

5. Prodávající je výše uvedenými cenami vázán po celou dobu plnění rámcové dohody.

6. Cena každé jednotlivé objednávky bude uhrazena bankovním převodem na bankovní účet Prodávajícího specifikovaný v záhlaví této rámcové dohody po řádném splnění objednávky na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného Prodávajícím. Právo fakturovat vzniká Prodávajícímu dnem předání předmětu koupě Kupujícímu.

7. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu, její přílohou musí být stejnopis dodacího listu s potvrzením převzetí dodávky bez jakýchkoli vad Kupujícím. V záhlaví faktury je nutno taktéž uvést číslo objednávky.

8. DPH bude účtována ve výši platné ke dni uskutečnění dodávek (zdanitelného plnění) na základě objednávek.

9. Smluvní strany se dohodly, že stane-li se Prodávající nespolehlivým plátcem, nebo daňový doklad Prodávajícího bude obsahovat číslo bankovního účtu, na který má být plněno, aniž by bylo uvedeno ve veřejném registru spolehlivých účtů, je Kupující oprávněn z finančního plnění uhradit DPH přímo místně a věcně příslušnému správci daně Prodávajícího.

10. Splatnost daňového dokladu je 30 dnů ode dne jeho doručení Kupujícímu. Právo vystavit daňový doklad za dodaný materiál vzniká Prodávajícímu dnem uskutečnění zdanitelného plnění, tj. dnem splnění povinnosti k dodání materiálu

11. Smluvní strany se dohodly, že daňový doklad je považován za uhrazený dnem odepsání fakturované částky z účtu Kupujícího.

12. Daňový doklad musí obsahovat náležitosti dle platných právních předpisů a dohodnuté smluvními stranami.

13. V případě, že dodávka nebude uskutečněna v souladu s objednávkou Kupujícího, je Kupující oprávněn požádat o výměnu vadného materiálu na náklady Prodávajícího. Platba za takovou dodávku bude uskutečněna až po odstranění vad.

14. V případě, že daňový doklad nebude mít požadované náležitosti, je Kupující oprávněn zaslat ho nejpozději do 20 dnů od data doručení zpět Prodávajícímu s uvedením důvodů k doplnění či opravě. Splatnost doplněného či opraveného daňového dokladu počíná běžet znovu ode dne doručení doplněného či opraveného daňového dokladu Kupujícímu.

15. Zálohy kupující neposkytuje.

2. Odpovědnost za vady, kvalita, záruka, odpovědnost za škodu

1. Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění objednávek sjednaných touto rámcovou dohodou a v rámci ní uzavíraných smluv na jednotlivé objednávky na svůj náklad a na své nebezpečí.

2. Odpovědnost za vady, kvalitu a nároky z ní vyplývající se řídí ustanoveními občanského zákoníku a dle platných TPD, včetně jejich dodatků a změn v platném znění, přičemž platné TPD včetně jejich dodatků a změn v platném znění mají přednost před občanským zákoníkem.

3. Záruční doba za kvalitu materiálu, její délka, počátek jejího běhu se řídí platnými TPD uzavřenými mezi Kupujícím a Prodávajícím/výrobcem, přičemž platné TPD včetně jejich dodatků a změn v platném znění mají přednost před občanským zákoníkem.

2. Další ujednání

1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato rámcová dohoda podléhá uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS“), a současně souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci smluvních stran, předmětu rámcové dohody, jeho ceně či hodnotě a datu uzavření této rámcové dohody.

2. Zaslání rámcové dohody správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje obvykle Kupující. Nebude-li tato rámcová dohoda zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv, není žádná ze smluvních stran oprávněna požadovat po druhé smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.

3. Smluvní strany výslovně prohlašují, že údaje a další skutečnosti uvedené v této rámcové dohodě, vyjma částí označených ve smyslu následujícího článku této rámcové dohody, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 Občanského zákoníku (dále jen „obchodní tajemství“), a že se nejedná ani o informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.

4. Jestliže smluvní strana označí za své obchodní tajemství část obsahu rámcové dohody, která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění rámcové dohody v registru smluv znečitelněna, nese tato smluvní strana odpovědnost, pokud by rámcová dohoda v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, která ze stran rámcovou dohodu v registru smluv uveřejnila. S částmi rámcové dohody, které druhá smluvní strana neoznačí za své obchodní tajemství před uzavřením této rámcové dohody, nebude Kupující jako s obchodním tajemstvím nakládat a ani odpovídat za případnou škodu či jinou újmu takovým postupem vzniklou. Označením obchodního tajemství ve smyslu předchozí věty se rozumí doručení písemného oznámení druhé smluvní strany Kupujícímu obsahujícího přesnou identifikaci dotčených částí rámcové dohody včetně odůvodnění, proč jsou za obchodní tajemství považovány. Druhá smluvní strana je povinna výslovně uvést, že informace, které označila jako své obchodní tajemství, naplňují současně všechny definiční znaky obchodního tajemství, tak jak je vymezeno v ustanovení § 504 Občanského zákoníku, a zavazuje se neprodleně písemně sdělit Kupujícímu skutečnost, že takto označené informace přestaly naplňovat znaky obchodního tajemství.

5. Osoby uzavírající tuto rámcovou dohodu za smluvní strany souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů, které jsou uvedeny v této rámcové dohodě, spolu s rámcovou dohodou v registru smluv. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou.

6. Závěrečná ujednání

   1. Osobami oprávněnými jednat ve vztahu k této rámcové dohodě a objednávkám zadávaným na základě této rámcové dohody, zejména tedy k zasílání objednávek a nabídek, předávání a potvrzování objednávek a nabídek, apod., jsou:

• na straně Kupujícího: oprávnění zaměstnanci Generálního ředitelství SŽDC, s.o.

• na straně Prodávajícího:…………………………………………………………….

2. Smluvní strany prohlašují, že tato rámcová dohoda je projevem jejich pravé a svobodné vůle, učiněné nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.

3. Tato rámcová dohoda se řídí Obchodními podmínkami k rámcové dohodě č.j. ………….../2018-SŽDC-GŘ-O8 (dále jen „Obchodní podmínky“).

4. Tato rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků.

5. Prodávající prohlašuje, že se zněním obchodních podmínek před podpisem této rámcové dohody seznámil v dostatečném rozsahu se veškerými požadavky Kupujícího dle této rámcové dohody, přičemž si není vědom žádným překážek, které by mu bránily v poskytnutí sjednaného plnění v souladu s touto rámcovou dohodou.

6. Tato rámcová dohoda je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž Kupující obdrží dva stejnopisy, Prodávající obdrží jeden stejnopis.

7. Smluvní vztahy výslovně neupravené rámcovou dohodou se řídí občanským zákoníkem a platnými obecně závaznými právními předpisy. Veškerá práva a povinnosti Smluvních stran vyplývající z rámcové dohody se řídí českým právním řádem, Smluvní strany vylučují použití Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží.

8. Rámcová dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé ze vzájemných obchodních smluvních vztahů především smírně - jednáním. Nedojde-li k dohodě, dohodly se smluvní strany na tom, že  k projednání sporů je příslušný obecný soud Kupujícího. Rozhodným právem pro řešení sporů je právo České republiky a jednacím jazykem je český jazyk.

9. Veškerá jednání ve věci této rámcové dohody, souvisejících objednávek, dodávek materiálu, fakturace apod. se uskuteční v českém jazyce.

10. Poté, co Prodávající poprvé obdrží spolu s rámcovou dohodou i obchodní podmínky v písemné formě, postačí pro veškeré další případy koupě a prodeje mezi smluvními stranami pro to, aby se rámcová dohoda řídila obchodními podmínkami, pokud rámcová dohoda na obchodní podmínky pouze odkáže, aniž by bylo třeba obchodní podmínky činit fyzickou součástí vyhotovení rámcové dohody, neboť Prodávajícímu již bude obsah Obchodních podmínek známý.

11. Zvláštní podmínky, na které odkazuje rámcová dohoda, mají přednost před zněním Obchodních podmínek, Obchodní podmínky se užijí v rozsahu, v jakém nejsou v rozporu s takovými zvláštními podmínkami. Ustanovení TPD mají přednost před ustanoveními rámcové dohody i obchodních podmínek.

12. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu poslední ze smluvních stran. Je-li rámcová dohoda uveřejňována v registru smluv, nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv, jinak je účinná od okamžiku uzavření.

13. Nedílnou součástí této rámcové dohody je

Příloha č. 1 - Obchodní podmínky Kupujícího

V Praze dne: V ……………. dne:

Za Kupujícího Za prodávajícího:

……………………………………… …....………….…………..………

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx

náměstkyně GŘ pro provozuschopnost dráhy

Tato rámcová dohoda byla uveřejněna prostřednictvím Registru smluv dne ………………..