ZADÁVACÍ PODMÍNKY

Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem(i) – doručování písemností, bude realizována elektronicky v českém jazyce prostřednictvím komunikačního modulu systému XXXXXXXXX.

Zadavatel umožňuje komunikaci mezi zadavatelem a dodavatelem kromě elektronického nástroje systému XXXXXXXXX rovněž i prostřednictvím emailu nebo datové schránky, a to kromě podávání nabídek, které lze podat výhradně přes elektronický nástroj XXXXXXXXX.

Informace k elektronické komunikaci jsou uvedeny v příloze č. 3 ZD – Požadavky na elektronickou komunikaci.

1.3. Přístup či poskytnutí zadávací dokumentace

Kompletní zadávací dokumentace včetně příloh byla uveřejněna a je bezplatně k dispozici v elektronické formě

ke stažení na profilu zadavatele. Listinná forma zadávací dokumentace nebude poskytnuta. Adresa domény profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/00000000

1.4. Definice pojmů

Formulář nabídky: Vzorový formulář nabídky obsahující předvyplněné požadavky zadavatele.

Konverze: Konverzí se rozumí, úplné převedení dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě nebo datovém souboru způsobem zajišťujícím shodu obsahu těchto dokumentů a připojení doložky

o provedení konverze.

Elektronický nástroj: Pro účely zadávání veřejných zakázek se jedná o systém pro elektronické podávání nabídek a pro elektronickou komunikaci. Město Hodonín využívá certifikovaný elektronický nástroj XXXXXXXXX. XXXXXXXXX je webová aplikace na doméně xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xx/.

Profil: Profil zadavatele veřejné zakázky xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/00000000 .

1.5. Seznam použitých zkratek:

ZZVZ Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů

VZ Veřejná zakázka

ZD Zadávací dokumentace

CPV Společný slovník (číselník) pro veřejné zakázky

Název: Město Hodonín

Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxxx nám. 53/1, Hodonín, PSČ 695 35 (ČR) IČO: 00284891

DIČ: CZ699001303

Administrace a technické zabezpečení veřejné zakázky:

MgA. Xxxx Xxxxxx, telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xx

Kontaktní osoba k předmětu veřejné zakázky:

Xxxx Xxxxxxxxxx, telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xx

3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Informace o zadávacím řízení

Název veřejné zakázky: Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a havarijní pojištění vozidel města Hodonína a vybraných příspěvkových organizací města Hodonína

Číslo spisu VZ: MUHO 10122/2023 OPM

Druh (předmět) VZ (§ 14 ZZVZ): Veřejná zakázka na služby Režim VZ podle její předpokládané hodnoty (§ 24 ZZVZ): Podlimitní veřejná zakázka Druh zadávacího řízení VZ (§ 3 ZZVZ): Zjednodušené podlimitní řízení

4. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

4.1. Předmět plnění

Předmětem veřejné zakázky je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a havarijní pojištění

vozidel pro tyto organizace:

• Město Hodonín (IČO 00284891)

• TEZA Hodonín, p.o. (IČO 66609984)

• ZOO Hodonín, p.o. (IČO 44164289)

• Dům kultury Hodonín, p.o. (IČO 13694821)

Bližší specifikace předmětu plnění VZ je uvedeno v příloze č. 1 ZD – Vymezení pojištění vozidel.

Zadavatel v souladu s ust. § 36 odst. 4 ZZVZ sděluje, že vymezení předmětu plnění vypracovala osoba odlišná

od zadavatele, a to společnost RENOMIA, a. s., se sídlem Xxxxxxxxx 0, Xxxx, PSČ 639 00, IČO 48391301.

Požadavky na předmět plnění veřejné zakázky:

• Doba plnění zakázky od 01.01.2024 do 31.12.2028.

• Jednotné sazby, slevy pro všechny zahrnuté subjekty: Město Hodonín (IČO 00284891), TEZA Hodonín p.o. (IČO 66609984), ZOO Hodonín p.o. (IČO 44164289), Dům kultury Hodonín, p.o. (IČO 13694821).

• Samostatná flotilová smlouva na období požadované doby plnění pro každý subjekt (budou předloženy návrhy 4 samostatných smluv pro každou výše uvedenou organizaci na období požadované doby plnění (viz čl. 10 zadávacích podmínek ZD).

• Výroční datum 01.01.

• Pojistné období 12 měsíců.

• Počet splátek za pojistné období - 2 (pololetní splatnost)

• Pojistná částka minimálně 100/100 mil. Kč (škoda na zdraví/škoda na majetku) u pojištění odpovědnosti

za škodu způsobenou provozem vozidla.

• Výše spoluúčasti u havarijního pojištění dle požadavku uvedeného u jednotlivých vozidel (viz příloha č. 1 ZD).

• Pojištění všech obvodových skel bez spoluúčasti dle požadavku uvedeného u jednotlivých vozidel (viz příloha č. 1 ZD).

• Pojištění úrazu přepravovaných osob dle požadavku uvedeného u jednotlivých vozidel v přílohách (viz příloha č. 1 ZD) s minimálními limity 200 000,00 Kč smrt následkem úrazu/ 400 000,00 Kč trvalé následky úrazu/ 20 000,00 Kč doba nezbytného léčení.

• Pojištění polepů bez spoluúčasti dle požadavku uvedeného u jednotlivých vozidel (viz příloha č. 1 ZD).

• V průběhu trvání smluv musí být umožněno vyřazovat stávající vozy a zařazovat nové vozy. V důsledku toho

může docházet ke změně celkové ceny pojištění (viz čl. 10 odst. 10.3 zadávacích podmínek ZD).

• Garance pojistné sazby a slevy po celou dobu plnění zakázky: Ujednává se, že základní pojistné sazby a slevy platné pro pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, havarijního pojištění a veškerá doplňková pojištění jsou uvedeny v sazebníku pojistitele, který je nedílnou součástí pojistné smlouvy a jsou závazné pro všechna vozidla pojištěná touto smlouvou (včetně nově zařazovaných vozidel) a to po celou dobu plnění zakázky.

• Správa pojistných bude prováděna zplnomocněnou makléřskou společností RENOMIA, a. s. (IČO 48391301)

(inkaso pojistného na účet makléře).

4.2. Klasifikace předmětu plnění dle CPV

66510000-8 Pojištění

66514110-0 Pojištění motorových vozidel

66516100-1 Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla

5. DOBA PLNĚNÍ A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

5.1. Doba plnění veřejné zakázky

Předpokladem zadavatele je realizace veřejné zakázky v těchto termínech:

a) Termín zahájení plnění: 01.01.2024

b) Termín dokončení plnění: 31.12.2028

V případě, že dojde k prodloužení zadávacího řízení a objektivně tak nebude možné zahájit realizaci ve výše uvedeném předpokládaném termínu, bude skutečný termín zahájení realizace odsunut o dobu prodloužení zadávacího řízení.

5.2. Místo plnění veřejné zakázky

Místem plnění VZ je: Hodonín

6.1. Úvodní ujednání

a) Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky je dodavatel, který splní základní způsobilost, profesní způsobilost.

b) Zadavatel předkládá vzorový formulář nabídky (příloha č. 2 ZD) obsahující předvyplněné požadavky zadavatele, kterými je podmiňována účast dodavatelů v zadávacím řízení.

c) Požadavek a podmínky na formu a způsob předložení dokladů viz čl. 9 zadávacích podmínek.

6.2. Základní způsobilost

Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti předložením dokladů dle § 74 odst. 1 písm. a) až e) ZZVZ.

6.3. Profesní způsobilost

Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti dle § 77 ZZVZ předložením:

a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (postačí předložit výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence jedenkrát a bude to považováno za prokázání základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ i profesní způsobilosti);

b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Zejména povolení k provozování pojišťovací činnosti udělené ČNB dle zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů (popř. obdobné povolení opravňující pojišťovnu z jiného členského státu EU provozovat pojišťovací činnost na území České republiky).

6.4. Plnění veřejné zakázky v případě společné účasti dodavatelů

Společná účast dodavatelů se řídí dle § 82 ZZVZ.

6.5. Využití poddodavatele

Dodavatel v nabídce uvede, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu plnit prostřednictvím poddodavatelů. Pokud nabídka nebude obsahovat seznam poddodavatelů, bude na dodavatele pohlíženo tak, že při realizaci nevyužije poddodavatele.

6.6. Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů a certifikátem

a) Dodavatel může prokázat svou kvalifikaci dle § 228 ZZVZ.

b) Dodavatel může prokázat svou kvalifikaci dle § 234 ZZVZ.

6.7. Ostatní ujednání

Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů stanoveným způsobem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, pokud je zadavatel z objektivních důvodů neodmítne. Neprokáže-li dodavatel splnění kvalifikace, může být dle § 48 odst. 2 ZZVZ vyloučen z účasti v zadávacím řízení.

Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny

Dodavatel je oprávněn podat nabídku pouze na celý předmět plnění této VZ.

Upozornění: Ve své nabídce dodavatel uvede nabídkovou cenu pouze ve vztahu k té části plnění VZ, které se netýká vyhrazeného plnění dle čl. 10 odst. 10.3 zadávacích podmínek ZD.

a) Xxxxxxxxx cena musí být stanovena bez vazby na změny kurzů zahraničních měn. Do nabídkové ceny budou

zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky.

b) Nabídková cena bude řádně a úplně vyplněna, v návrzích příslušných Pojistných smluv v členění dle jednotlivých pojistných produktů a pojistných rizik, a v souladu s požadavkem elektronické komunikace bude do systému vložena formou strukturovaných dat v komunikačním rozhraní systému XXXXXXXXX. V komunikačním rozhraní systému XXXXXXXXX, konkrétně dodavatel vyplní elektronický formulář ve sloupci „Jednotková cena bez DPH – Kritérium hodnocení (CZK)“.

c) V příslušném návrhu smlouvy bude nabídková cena detailně členěna podle jednotlivých pojistných rizik. Při ocenění postupuje dodavatel tak, že jednotlivé peněžní hodnoty zaokrouhluje dle matematických zásad na dvě desetinná místa.

d) Cenová nabídka uvedená v jednotlivých návrzích příslušných Pojistných smlouvách, bude totožná s cenovou

nabídkou vyplněnou v elektronickém formuláři v systému XXXXXXXXX. Cena celkem uvedená ve sloupci

„Jednotková cena bez DPH – Kritérium hodnocení (CZK)“ bude nabídkovou cenou určenou pro hodnocení nabídek.

e) V případě rozdílu mezi nabídkovou cenou celkem uvedenou ve sloupci „Jednotková cena bez DPH – Kritérium hodnocení (CZK)“ v elektronickém formuláři v systému XXXXXXXXX, a cenou celkem v součtu cen z návrhů jednotlivých příslušných Pojistných smluv, bude hodnocena nabídková cena celkem bez DPH uvedená v elektronickém formuláři v systému XXXXXXXXX.

8. HODNOTÍCÍ KRITERIUM A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDKY

8.1. Způsob hodnocení

Nabídky účastníků zadávacího řízení budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě nejnižší nabídkové ceny celkem bez DPH za celý předmět plnění této VZ.

8.2. Kritéria hodnocení

Ekonomická výhodnost nabídky bude posuzována a hodnocena podle ceny celkem bez DPH uvedené ve sloupci

„Jednotková cena bez DPH – Kritérium hodnocení (CZK)“ v elektronickém formuláři v systému XXXXXXXXX.

Za nejvýhodnější bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou celkem bez DPH, za celý předmět plnění veřejné zakázky (tj. za všechny uvedené subjekty dle č. 4 odst. 4.1 zadávacích podmínek ZD), uvedená ve sloupci „Jednotková cena bez DPH – Kritérium hodnocení (CZK)“ v elektronickém formuláři v systému XXXXXXXXX.

Váha kritéria: Vzhledem ke zvolenému kritériu ekonomické výhodnosti nabídek, je jeho váha 100%.

9.1. Způsob podání nabídky

a) Nabídka bude zadavateli předložena výhradně elektronicky prostřednictvím systému XXXXXXXXX. Nabídka musí být předložena v požadovaném rozsahu a členění, v souladu s vyhlášenými podmínkami veřejné zakázky a dalšími pokyny uvedenými v ZD.

b) Dodavatel je oprávněn předložit pouze jedinou nabídku k veřejné zakázce. Zadavatel nepřipouští předložení více variant v rámci nabídky – nabídka obsahující více variant bude zadavatelem vyloučena ze zadávacího řízení.

c) Dodavatel předloží nabídku v jedné kopii v elektronické podobě prostřednictvím systému XXXXXXXXX, a to v datovém formátu PDF, MS Office, *.xls nebo jiném kompatibilním formátu, případně je zkomprimovat (zabalit data) do formátu ZIP (příp. RAR).

d) Nabídka musí být zpracována přehledně a srozumitelně v českém jazyce, případně vložené cizojazyčné listiny musí být přeloženy (postačí prostým překlad) do českého jazyka (povinnost úředně ověřeného překladu se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce). Zadavatel doporučuje, aby dodavatel soubory před odesláním nabídky zkontroloval, že soubory nejsou poškozeny. Všechny tisky a kopie musí být dobře čitelné, v nabídce nesmí být opravy a přepisy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

9.2. Formulář nabídky

a) Zadavatel předkládá vzorový formulář nabídky (příloha č. 2 ZD) obsahující předvyplněné požadavky zadavatele, kterými je podmiňována účast dodavatelů v zadávacím řízení.

b) Doklady o způsobilosti, kvalifikaci a další požadavky zadavatele lze prokázat předložením vzorového formuláře nabídky (příloha č. 2 ZD) nebo jednotným evropským osvědčením pro VZ podle § 87 ZZVZ, včetně doložení všech požadovaných příslušných dokladů dle zadávacích podmínek (osvědčení, autorizace, certifikáty apod. pokud jsou požadovány) nebo jiných rovnocenných dokladů v prosté kopii, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel způsobilost, kvalifikaci a další požadované podmínky zadavatele splňuje.

c) Pokud dodavatel použije jinou předlohu než zadavatelem předepsanou, potom musí obsahovat všechny předvyplněné údaje, které zadavatel v příloze č. 2 ZD vymezil.

9.3. Obsah nabídky

Nabídka bude obsahovat tyto dokumenty a náležitosti:

a) Formulář nabídky (čestná prohlášení zadávacích podmínek), viz příloha č. 2 ZD.

b) Doklady prokazující splnění způsobilosti dle čl. 6 zadávacích podmínek.

c) Návrhy 4 Pojistných smluv včetně příloh. Návrhy Pojistných smluv budou vypracovány dodavatelem. Návrhy Pojistných smluv vypracované dodavatelem musí být plně v souladu s požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky.

9.4. Podmínka před uzavřením smlouvy

Vybraný dodavatel je povinen splnit všechny stanovené bližší podmínky součinnosti před uzavřením smlouvy. Je na vůli dodavatele, zda v nabídce předloží požadované doklady v elektronickém originále nebo jako úředně ověřené elektronické kopie (konverze dokumentů), nebo jako prosté kopie, nebo předložením čestného prohlášení formuláře nabídky (viz příloha č. 2 ZD), nebo jednotným evropským osvědčením pro VZ podle § 87 ZZVZ. Před podpisem smlouvy, ale musí vždy předložit zadavateli elektronické originály nebo úředně ověřené elektronické kopie dokladů (konverze dokumentů), pokud nebyly již v nabídce.

9.4.1. Zadavatel bude po vybraném dodavateli před podpisem smlouvy dle § 122 odst. 3 ZZVZ vyžadovat:

a) originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o jeho způsobilosti a kvalifikaci;

b) další doklady, jejichž předložení je dle zadávacích podmínek podmínkou pro uzavření smlouvy.

9.4.2. U vybraného dodavatele:

a) bude-li vybraný dodavatel českou právnickou osobou, zjistí zadavatel dle § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli;

b) bude-li vybraný dodavatel zahraniční právnickou osobou, bude zadavatel rovněž vyžadovat předložení dokladů dle § 122 odst. 5 ZZVZ.

10.1. Podmínky pro návrh pojistných smluv

Návrhy Pojistných smluv (budou předloženy návrhy 4 samostatných smluv pro každou výše uvedenou organizaci na období požadované doby plnění – viz čl. 5 odst. 5.1 zadávacích podmínek ZD) vypracované dodavatelem musí být plně v souladu s požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky a každá smlouva musí obsahovat:

• výši ceny pojištění za dobu plnění za všechna vozidla organizace dle přílohy včetně rozpisu za jednotlivá

vozidla a typ pojištění,

• výši spoluúčasti u havarijního pojištění,

• limity u úrazového pojištění přepravovaných osob,

• dobu účinnosti smlouvy odpovídající požadované době plnění,

• výroční datum vždy k 1.1.,

• způsob úhrady pojistného pololetně,

• ujednání ve smyslu, že všechny spory vzniklé z této pojistné smlouvy nebo v souvislosti s ní budou rozhodovány obecnými věcně a místně příslušnými soudy,

• makléřskou doložku ve znění: Pojištěný pověřuje pojišťovací makléřskou společnost RENOMIA, a. s., se sídlem Xxxxxxxxx 0, Xxxx, XXX 639 00, IČO 00000000, tel.: x000 000 000 000, fax.: x000 000 000 000, vedením (řízením) a zpracováním jeho pojistného zájmu. Obchodní styk, který se bude týkat této pojistné smlouvy, bude prováděn výhradně prostřednictvím zplnomocněného makléře, společnosti RENOMIA, a. s. Pouze RENOMIA, a. s. je oprávněna přijímat rozhodnutí smluvních partnerů.

10.2. Další podmínky pro návrh pojistných smluv

a) Dodavatel je povinen v návrzích smluv uvést identifikační údaje smluvních stran a další podmínky plnění vyplývající ze zadávacích podmínek, nabídky dodavatele a obecně závazných právních předpisů.

b) Součástí pojistných smluv bude i smluvní ujednání o výpovědi a zániku pojištění. Dodavatel je povinen do textu smluv výslovně uvést ustanovení o délce výpovědní lhůty a době zániku pojištění. Podání výpovědi je vázáno na kalendářní čtvrtletí dle splatnosti pojistného, nikoli na pojistné období.

c) Zadavatel požaduje délku výpovědní doby nejméně 6 měsíců, shodnou pro obě smluvní strany s tím, že výpovědní lhůta ve stanovené délce počíná běžet prvním kalendářním dnem měsíce následujícího po dni doručení písemné výpovědi druhé ze smluvních stran. Pojistné na základě výpovědi zanikne uplynutím druhého kalendářního čtvrtletí po podání výpovědi.

d) Návrhy smluv v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by znevýhodňovalo zadavatele.

e) Dodavatel není oprávněn žádným způsobem měnit, doplňovat či omezovat práva a povinnosti vymezené obchodními podmínkami, a to ani přímou úpravou obchodních podmínek, ani uvedením jakýchkoli omezujících či pozměňujících ustanovení do návrhu smluv, aniž by bylo dotčeno ustanovení následujícího odstavce.

f) Dodavatel je oprávněn v obchodních podmínkách navýšit limity pojistného plnění, výši slevy za příznivý škodní průběh pojištění i jiné údaje, které budou prokazatelně ve prospěch zadavatele

10.3. Vyhrazené změny závazku

a) Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku na poskytování dalších služeb podobného charakteru (druhu) jako dle této veřejné zakázky (případné další služby mohou být vybranému dodavateli zadány v jednacím řízení bez uveřejnění za podmínek dle § 66 ZZVZ), tj. na uzavření pojištění pro vozidlo určené zadavatelem, zejména vozidlo, které zadavatel či organizace nabude za dobu trvání smluvního vztahu s vybraným dodavatelem.

b) Zadavatel si dále v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, a to co do rozsahu poskytnutých služeb, s ohledem na potřebu vyřazovat stávající vozy v průběhu trvání smluv, a s tím související změnu celkové ceny pojištění. Celková cena pojištění bude ponížena o cenu vyřazeného vozidla tak jak byla vysoutěžena (dle předložené, resp. uzavřené smlouvy)).

c) Výhrada o případné budoucí změně závazku musí být uvedena ve smlouvě.

11.1. Lhůta pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek končí dne: 30. 08. 2023 v 13:00:00 hodin

11.2. Místo pro podání nabídek

Předložením nabídky se rozumí vyplnění elektronického formuláře v systému XXXXXXXXX a přiložení všech požadovaných písemných dokumentů formou příloh.

a) Nabídka bude zadavateli předložena elektronicky a vložena do systému XXXXXXXXX, který je umístěn na webové adrese xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xx/.

b) Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek. Podáním nabídky ve lhůtě podání nabídek se rozumí podání nabídky v čase včetně nejmenší uvedené časové jednotky určené pro podání nabídky. Nejmenší možnou časovou jednotkou systému určenou pro podání nabídek je sekunda.

c) Nabídka doručená po uplynutí lhůty pro podání nabídek bude systémem přijata jako nabídka podaná po lhůtě pro podání nabídek; tato nabídka nebude zařazena mezi nabídky určené k otevírání nabídek a zadavateli nebude zpřístupněna. O této skutečnosti bude účastníkovi odeslán notifikační e-mail.

11.3. Datum a čas otevírání nabídek (dešifrování nabídek)

Otevírání nabídek bude zahájeno bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek, dne 30. 08. 2023 od 13:00 hodin, a bude provedeno elektronicky v souladu s ustanoveními § 109 ZZVZ. Otevírání nabídek proběhne bez přítomnosti účastníků.

11.4. Zadávací lhůta

Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou účastníci svou nabídkou vázáni) činí 90 kalendářních dnů a začíná běžet dle § 40 ZZVZ okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Ustanovením § 40 ZZVZ se rovněž řídí stavění zadávací lhůty.

12. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Předpokládá se, že dodavatelé před podáním nabídky si pečlivě prostudují všechny pokyny, formuláře (dokumenty), termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci.

V případě nejasností v zadávací dokumentaci jsou dodavatelé oprávněni po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace se podávají elektronicky prostřednictvím systému XXXXXXXXX. Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 ZZVZ. Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace byla provedena i změna zadávacích podmínek, bude zadavatel postupovat dle § 99 ZZVZ. Veškeré informace k zadávací dokumentaci zadavatel vždy uveřejní na profilu zadavatele.

Adresa domény: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/00000000

13.1. Odpovědné zadávání

Zadavatel požaduje, aby dodavatel při realizaci předmětu plnění postupoval v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek. Společensky odpovědné zdávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv. Za účelem naplnění zásady sociálně odpovědného zadávání veřejné zakázky je dodavatel povinen zajistit legální zaměstnávání a důstojné pracovní podmínky pro osoby podílející se na zakázce, dodržovat legislativu a jiné závazné právní předpisy.

13.2. Závěrečná ustanovení

a) Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit v souladu se ZZVZ.

b) Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky.

c) Zadavatel si vyhrazuje právo podle § 46 ZZVZ požádat účastníka zadávacího řízení o vysvětlení nabídky ve formě dalších dokladů (např. osvědčení objednatele, smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, smluvní položkový rozpočet, certifikáty, prohlášení o shodě/vlastnostech či dodatečné výpočty k účastníkem uvedeným výrobkům či vzorkům v nabídce atp.), tak, aby v případě jakýchkoliv pochybností mohla být nabídka účastníka zadávacího řízení řádně posouzena na soulad se zadávacími podmínkami, resp. PD. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka zadávacího řízení i u třetích osob a účastník zadávacího řízení je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

d) Nabídky, které budou doručeny po stanoveném termínu, nebudou hodnoceny.

e) Náklady dodavatelů spojené se zasláním a vypracováním nabídky zadavatel nehradí.

f) Pokud zadavatel odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení dokladů dle § 122 odst. 3 ZZVZ a vybraný dodavatel požadované doklady ve stanovené lhůtě nepředloží, bude zadavatel v souladu se zásadou přiměřenosti posuzovat skutečnosti a důvody, proč vybraný dodavatel otálí s uzavřením smlouvy na plnění veřejné zakázky. Zadavatel v takovém případě může dále postupovat podle § 122 odst. 7 ZZVZ.

g) Zadavatel dle § 53 odst. 5 ZZVZ si tímto vyhrazuje, že oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení, nebo oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude uveřejněno na profilu zadavatele.

h) Dodavatel podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).

i) Zadavatel jako správce osobních údajů informuje subjekty údajů, od nichž obdrží nabídku, že osobní údaje zpracovává výhradně z důvodu a za účelem splnění právních povinností stanovených ZZVZ.

Seznam příloh ZD:

Příloha č. 1 Vymezení pojištění vozidel Příloha č. 2 Formulář nabídky

Příloha č. 3 Požadavky na elektronickou komunikaci

Elektronický podpis - 4.8.2023 Certifikát autora podpisu : Jméno : MgA Xxxx Xxxxxx

Vydal : PostSignum Qualified CA 4

Platnost do : 10.4.2024 14:27:24-000 +02:00

Stránka 11 z 11

Document Metadata

Table of Contents

ZADÁVACÍ PODMÍNKY

Document Metadata