Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování OsÚ Mzdová a personální agenda BOZP + pracovní úrazy Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků Volební agenda Vidimace a legalizace Kronika Místní poplatky za psy poplatky za vodu Poplatky za...

ZÁZNAM O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ, obec Markvartice

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování OsÚ

Mzdová a personální agenda

BOZP + pracovní úrazy

Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků

Volební agenda

Vidimace a legalizace

Kronika

Místní poplatky za psy

poplatky za vodu

Poplatky za odpady

Smlouvy (kupní, nájemní, darovací, s dodavateli, mimo veřejné zakázky), věcná břemena

Veřejné zakázky a výběrová řízení

Hřbitovní poplatky a evidence hrobů, nájemní smlouvy hrobových míst

Podněty k územnímu plánu

Datová schránka

Běžná e-mailová komunikace

Spisová služba

Krizová hlášení, evidence podle krizového plánu, seznam majitelů nemovitostí pro krizová, mimořádná hlášení

mobilní rozhlas

Územní plánování a stavební řád

Přidělení čísla popisného a čísla evidenčního

Dokumenty k jednotlivým nemovitostem

Správní řízení

S KÝM DPO PROVEDL KONTROLNÍ ZÁZNAM

▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, starostka obce

DATUM KONTROL. ZÁZNAMU

12.7.2023

Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce (uvést)

Správce

Účel zpracování

Vedení mzdové a personální agendy

Školení zaměstnanců o bezpečnosti na pracovišti a vedení knihy úrazů a následné dokumentace

Vedení evidence obyvatel

Příprava a organizace voleb

Úřední ověření listiny a podpisu a vedení knihy podpisů

Vedení kroniky

Výběr poplatků

Výběr poplatků za odpad

Uzavírání a plnění smluv

Administrace veřejných zakázek a výběrových řízení

Evidence a administrace poplatků za nájem hrobových míst, uzavírání smluv na hrobová místa, vedení hřbitovní knihy

Evidence podnětů a připomínek k územnímu plánu od občanů

Přijetí podání a komunikace

Vedení přijatých a odesílaných dokumentů

Evidence osob pro informování v krizi nebo při mimořádné situaci

Informování občanů o dění v obci

Příprava a dokumentace územního a stavebního řízení

Přidělení čísla popisného a čísla evidenčního

Evidence stavebních prací

Vedení správního řízení

Kategorie subjektu údajů

zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři , členové komisí a výborů

zaměstnanci obci

obyvatelé s trvalým bydlištěm

Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz

Žadatelé

Občané

Občané a vlastníci nemovitostí

Občané obce a vlastníci nemovitostí

Dodavatelé, občané

Zástupci firem, OSVČ

Nájemci hrobů

Občané a vlastníci nemovitostí

Korespondenti

Občané v obci, majitelé nemovitostí

fyzické osoby

Občané, vlastníci nemovitostí

Vlastníci nemovitostí

Vlastníci nemovitostí, zástupci stavebních firem, stavebníci

Žadatelé

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění

jmenné, datum narození, kontaktní, rodné číslo, adresné, podpisy, popis úrazu, lékařské zprávy,

zdravotní stav, zdravotní pojišťovna

jmenné, adresné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost

Jmenné, adresné, datum narození

▇▇▇▇▇ a příjmení, datum narození, místo narození a číslo dokladu, listina co se ověřuje, datum, podpis

jméno, příjmení

Jmenné, adresné, výše poplatku, osvobození, datum narození

jméno, příjmení, adresa, datum narození

Jmenné, adresné, výše poplatku, osvobození, datum narození

Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, ▇▇▇, DIČ, předmět smlouvy

Jmenné, adresné, kontaktní, ▇▇▇, DIČ, vzdělání, zkušenosti

Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, datum úmrtí, výše nájmu, poloha a č. hrobu, výše poplatku

Jmenné, adresné, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti, LV,podpisy

Jmenné, kontaktní, adresné, datum narození, předmět pošty, ID datové schránky

Jmenné, kontaktní, adresné, datum narození, předmět pošty

Jmenné, adresné, kontaktní, podpis, předmět pošty

Jmenné a kontaktní

jméno, příjmení, adresa, telefon, email, rok narození, pohlaví

Jmenné, adresné, LV, číslo parcely, stavební záměr, kontaktní

Jmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č. parcely

Jména, adresné, rozhodnutí, LV, kontakty, datum narození

Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datum narození, IČO

Příjemce nebo kategorie příjemců údajů

ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, finanční úřad, externí zpracovatel účetnictví

zdravotní pojišťovna, Inspektorát práce

Finanční úřad, poskytovatel cloudového úložiště

Volební komise

Veřejnost

poskytovatel cloudového úložiště

Katastr nemovitostí

Kontrolní orgány, auditoři

poskytovatel cloudového úložiště

Pořizovatel územního plánu

poskytovatel cloudového úložiště

poskytovatel služby Mobilní rozhlas - Munipolis

Stavební úřad, odvolací orgán

Odvolací orgán, zastupitesltvo

Doba uchování osobních údajů či kritéria pro ni

50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské

, sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby

5 let

50 let

5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování

10 let

10 let (poté archiv)

5 let

5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku)

10 let

10 let (po ukončení platnosti)

5 let

1 rok

po dobu zájmu subjektu údajů

10 let

5 let

po dobu trvání oprávněného zájmu obce

5 let

Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání

právní titul účelu zpracování dle ON

b) smlouva (zejm. pracovní smlouvy)

c) právní povinnost (např. zdravot. a sociální pojištění, odměny volebních komisí)

e) ve veřejném zájmu (např. odměny neuvolněných zastupitelů)

f) oprávněný zájem (např. uchování údajů o neúspěšných uchazečích)

c) právní povinnost např. 103/3 ZP (školení), pracovní úrazy

e) ve veřejném zájmu např. vedení evidence proškolených osob

c) právní povinnost

e) úkol veřejné moci

c) právní povinnost

c) právní povinnost (zákon o místních poplatcích)

e) ve veřejmén zájmu (podle zákona o odpadech

+ vyhlášky obce)

b) smlouva

c) právní povinnost (zákon říká. že údaje ze

smlouvy musí být zveřejněny)

e) ve veřejném zájmu (transparentnost)

b) smlouva

c) právní povinnost např. profesní způsobilost

dodavatele

e) ve veřejném zájmu např. zastupující osoby

b) smlouva (nájem hrobového místa)

c) právní povinnost (poplatky)

e) ve veřejném zájmu

c) právní povinnost

e) ve veřejném zájmu

c) právní povinnost

e) ve veřejném zájmu a při výkonu veřejné moci

c) právní povinnost

e) úkol veřejné moci

e) úkol ve veřejném zájmu

c) právní povinnost

konkrétní právní základ pro právní tituly c) nebo e), případně i f)

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce §§ 96, 137, 142, 312 a násl.

Zákon č. 128/2000 Sb. o obcích § 72

Zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev § 62 Nařízení vády č. 318/2017 Sb., o odměnách zastupitelů

Vyhláška MV č. 59/2002 Sb. k provedení

Zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev § 1 Zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících ÚSC §§ 6/3+4, 7/4,

dále: vyplácené částky též na základě předpisů o účetnictví

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce

§ 103/1/i, 103/3, § 105/3, § 106

Zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci §§ 10, 10a --

> prováděcí vyhlášky a nařízení vlády č. 201/2010 Sb. § 2 (evidence úrazů)

Zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel § 3/3+4,

§§ 4, 4a, 5 (rozsah zmocnění ORP, matričního úřadu, obce a ohlašovny), § 10,

§ 12 (rušení údaje o pobytu)

Zákon č. 62/2003 o volbách do EP

Zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zast. Krajů §§ 26

Zákon č. 275/2012 Sb. o volbě prezidenta § 30

Zákon. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast. § 28 --> vyhl. MV č. 59/2002 Sb. o provedení zákona o volbách do zastupitelstev obcí, §§ 3/3, 4

Zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu;

Vyhláška č. 233/2000 Sb.; vyhláška č. 59/2002 Sb.,; vyhláška č. 152/2000 Sb. §§ 14a, 14b, 14c, 14e, 14g

Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování § 12, 18 až 18d

Zákon č. 132/2006 Sb., o kronikách obce § 3

Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích; § 14a, 16

Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích § 14a, 16

Zákon č. 185/2001 Sb o odpadech, § 17a

vyhláška obce

Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích § 14a, 16

Zákon č. 185/2001 Sb o odpadech, § 17a

vyhláška obce

Zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv § 5/5 (6/1/c ON), § 5/1 (6/1/e ON)

Zákon č. 134/2016 Sb., ZZVZ, §§ 75, 78

Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Zákon č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví § 20/c, též

§§ 7, 21, 25; pokud je obec provozovatel krematoria též § 15

Zákon č.183/2006 Sb., stavební zákon §§ 22/2+3, 23/3, 30, 44

c) Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech § 6,

Vyhláška č. 194/2009 Sb.

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35/

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě

§ 63/3

Vyhláška č. 259/2012 Sb., o

podrobnostech výkonu spisové služby § 10

Zákon č. 240/2000 Sb., krizový zákon § 21a, též § 19

Zákon č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému § 16

Zákon č. 500/2004 Sb. Správní řád, § 37/2 (podání)

Zákon. č. 183/2006 Sb.,

stavební zákon § 184

Zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon § 121

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích §§ 31, 31a

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35/2

(pro potřeby vlastníků - riziková agenda - nutno vyjasnit pravidla přístupu)

Zákon č 500/2004 Sb., správní řád

§§ 37/2 (podání), 45, 67, 68, 69

Je poskytnutí osobních údajů zákonným či smluvním požadavkem? Má osoba povinnost OsÚ poskytnout? + důsledky neposkytnutí

Smluvní, zákonný

Zákonný

Smluvní

Smluvní, zákonný

Zákonný

Smluvní

Zákonný

zdroj osobních údajů, pokud se nezískaly od SÚ a jejich získání není upraveno zákonem

Zda jde o automatizované individ. rozhodování (vč. profilování), pokud ano, informace o tom (AIR)?

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování OsÚ

Žádosti podle zákona č. 106/1999 Sb., a odpovědi

Czech Point

Informace poskytované oprávněným orgánům o obyvatelích obce

Úřední deska a vývěska

Zápisy a usnesení zastupitelstva, rady, výborů a komisí včetně příloh a podkladů

Knihovna

JPO

Ředitelka mateřské školy

Významné životní události

Bytové hospodářství

Účetnictví a pokladna

Veřejně prospěšné práce

Veřejné opatrovnictví

Kamerový systém

Ustanovení zvláštního příjemce důchodu

Pronájmy nemovitostí kromě bytů (krátkodobé i dlouhodobé pronájmy)

Zápisy dětí do MŠ

Petice

Kontaktní formulář na webu

Dražební vyhlášky, exekuční řízení

Cookies - technické

Cookies - analytické

S KÝM DPO PROVEDL KONTROLNÍ ZÁZNAM

▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, starostka obce

DATUM KONTROL. ZÁZNAMU

12.7.2023

Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce (uvést)

Správce

Zpracovatel

Správce

Účel zpracování

Vyřízení a evidence žádostí a odpovědí dle zákona č.

106/1999 Sb.

Vyřízení žádostí z Czech Point

Poskytnutí informací o obyvatelích obce správním orgánům

Vyvěšování na úřední desce

Uchování a další nakládání se zápisy a usneseními

Evidence čtenářů a jejich aktivit

Personální dokumentace jednotky požární ochrany

Personální agenda ředitele příspěvkové organizace

Oceňovaní životních jubileí (narozeniny, svatby, vítání občánků apod.), pamětní kniha

Evidence žádostí, nabídek, nájemních smluv, pohledávková kniha

Vedení účetnictví a pokladny

Personální agenda pracovníků na VPP, osob ve výkonu trestu

Vedení spisu opatrovance

Ochrana majetku obce

Evidence zvláštních příjemců důchodu

Evidence pronájmů obecních prostor

Vytvoření a předání dětí k zápisu do MŠ nebo ZŠ - po předání skartovat pokud nebude využito k jinému účelu

Vedení dokumentace k vyřízení petic

Vyřízení žádostí, podnětů a stížností

Evidence dražebních vyhlášek

Určení unikátní relace spojení klienta se serverem

Vyhodnocování užívání webu

Kategorie subjektu údajů

Žadatelé

Občané a jiné fyzické osoby

Čtenáři knihovny

Členové JPO

Ředitel příspěvkové organizace

Občané obce - jubilanti

Nájemníci v bytech

Plátci a příjemci

Zaměstnanci obce

Opatrovník

Fyzické osoby

Žadatelé a jiné fyzické osoby

Nájemci

Děti přijímané do ZŠ a MŠ

Občané obce

Fyzické osoby

Návštěvníci webu

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Jmenné, adresné, kontakty, datum narození, podpis, poskytnuté informace, IČO

Jmenné, adresné, rodné číslo, číslo dokladu, podpis

Jmenné, adresné, datum narození, popis předmětu žádosti

▇▇▇▇▇, adresné, datum narození, č. parcely, IČO

Jména, adresné, datum narození, parcela, IČO

Jmenné, adresné, dlužné částky, poplatky

Jmenné, adresné, kontakty, datum narození, podpis, zdravotní stav, číslo obuvy, oblečení, datum proškolení

Jmenné, adresné, kontaktní, životopis, potvrzení praxe, platový výměr, jmenovací listinna

Jmenné, adresné, datum narození, adresa

Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, spotřeba energií, výše nájmu, dlužné částky, závazky, pohledávky

Jmenné, adresné, kontaktní, ▇▇▇, DIČ, datum narození

Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, výše odměny, popis práce

Jmenné, adresné, kontaktní, omezení práv, finanční pohledávky, závazky, popis majetku, soudní rozhodnutí

Podobizna osoby

Jmenné, adresné, kontaktní, podpis, důvod ustanovení, výše důchody, datum vyplácení

Jmenné, adresné, kontaktní, spotřeba energií, výše nájmu, podpis

Jmenné, adresné, datum narození

Jmenné, adresní, kontaktní, datum narození, podpis

Jmenné, kontaktní, předmět podnětu

Jmenné, adresné, kontaktní, výše dluhu, označení majetku, rodné číslo, podpis

Příjemce nebo kategorie příjemců údajů

Dotazující se orgán

Veřejnost, poskytovatel datového úložiště

Občané obce, veřejnost

zpracovatel účetnictví

Úřad práce, Mediační a probační služba

Soud, Úřad práce, ČSSZ, zdravotní pojišťovna

Spádová škola

Zastupitelstvo obce

poskytovatel datového prostoru

správce webu, tvůrce webu, poskytovatel datového prostoru

Doba uchování osobních údajů či kritéria pro ni

5 let

1 rok

5 let

1 rok

10 let

5 let

1 rok

5 let

10 let

5 let

30-40 dní

5 let

1 rok

10 let

1 rok

10 let

po dobu návštěvy webu

po dobu návštěvy webu, 1 měsíc, 7

dní, 1 rok

Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání

právní titul účelu zpracování dle ON

c) právní povinnost

e) ve veřejném zájmu (na

dožádání policie, soudu - ne vždy lze vyhovět)

c) právní povinnost (informování o řízení, doručení veřejnou vyhláškou)

e) úkol ve veřejném zájmu (nepovinné zveřejnění)

c) právní povinnost

(zastupitelstvo, rada)

e) úkol při výkonu veřejné moci (výbory,

komise)

b) smlouva

f) oprávněný zájem správce

(vymáhání nároků, obnovení smlouvy a účtu)

c) právní povinnost

a) souhlas při větším rozsahu zveřejnění OsÚ

e) ve veřejmén zájmu získání údajů pro jubilea, publikování v omezeném

rozsahu OsÚ

b) smlouva

c) právní povinnost (účetnictví)

e) ve veřejném zájmu (např. sociální účely)

c) právní povinnost

b) smlouva (zejm. pracovní smlouvy)

c) právní povinnost (např. zdravot. a sociální

pojištění)

e) ve veřejném zájmu

e) úkol veřejné moci (jen obecní policie - veřejně přístupná místa)

f) oprávněný zájem správce a

třetí osoby (ochrana vlastního majetku obce)

e) ve veřejném zájmu

b) smlouva

c) právní povinnost (účetnictví)

e) ve veřejném zájmu (např. kultura, sport)

c) právní povinnost

e) ve veřejném zájmu

c) zákonná povinnost

f) oprávněný zájem správce

a) souhlas

konkrétní právní základ pro právní tituly c) nebo e), případně i f)

Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím § 14

Zákon č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy §§ 8a, 9

Zákon č. 273/2008 Sb., o Policii ČR § 18

Zák. č. 500/2004 Sb., správní řád §§ 25/2, 26, 47, 144, a další zákony, např. daňový řád nebo

občanský soudní řád

Zákon č. 106/1999 Sb., o svob. Příst. K informacím

§ 5/6 (nepovinné zveřejnění)

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích §§ 95, 101, 118

Zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, § 29, 30,

68, 69.

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce

§ 122 odst. 2, z. o obcích, § 102/2

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 166.

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, § 35/2, 36a,

Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník § 3019

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35

Zákon č. 563/1993 Sb., o účetnictví

Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví § 11/1 (náležitosti účetního dokladu) § 31, 32 (účetní dokumenty)

Zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení § 35a/4,

§ 37/1 (zaměstnavatelé)

Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení § 22c

Zákon č. 169/1999 Sb., o výkonu trestu odnětí svobody §30/2

Zákon č. 262/2006 Sb., Zákoník práce §§ 96, 142,

312 a násl.

Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti § 119

Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník § 466

Zákon č. 553/1991 Sb., o obecní policii § 24b

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 38/2

Zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, §

10, 118

Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník § 3019

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35

Zákon č. 563/1993 Sb., o účetnictví

Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon; § 34/4, § 36/8

Zákon č. 85/1990 Sb., o právu petičním § 5

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 16

Zákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád § 328b, § 336c

Není třeba vyplnit buňku.

Je poskytnutí osobních údajů zákonným či smluvním požadavkem? Má osoba povinnost OsÚ poskytnout? + důsledky neposkytnutí

Zákonný

Smluvní

Zákonný

Smluvní

Zákonný

Smluvní

Zákonný

Smluvní

Zákonný

zdroj osobních údajů, pokud se nezískaly od SÚ a jejich získání není upraveno zákonem

Zda jde o automatizované individ. rozhodování (vč. profilování), pokud ano, informace o tom (AIR)?

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování OsÚ Mzdová a personální agenda BOZP + pracovní úrazy Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků Volební agenda Vidimace a legalizace Kronika Místní poplatky za psy poplatky za vodu Poplatky za...

Document Metadata

Document Metadata

Table of Contents