Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ●
Actis, s.r.o.
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽBY
Tato smlouva o poskytnutí služby (dále jen „Smlouva“) je uzavřená podle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
mezi těmito smluvními stranami:
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
jednající: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou odboru informatiky
IČO: 00164801
bankovní spojení: xxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxx
zástupce pro věcná jednání: Xx. Xxxx Xxxxxxxx
dále jen „Objednatel“ na straně jedné,
a
Actis, s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, jednatel
IČO: 27385761
DIČ: CZ27385761 (je plátcem DPH)
bankovní spojení: xxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxx
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddíle C, vložka 115554
dále jen „Poskytovatel“
na straně druhé,
Objednatel a Poskytovatel společně jen „Smluvní strany“
nebo jednotlivě „Smluvní strana“.
Smluvní strany se dohodly na následující úpravě práv a povinností, jak jsou uvedeny dále ve Smlouvě:
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Smlouva je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem na základě výsledků zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem
„Podpora nástrojů Ytria EZ suite“, systémové číslo na profilu zadavatele E-ZAK: P18V00000038, systémové číslo v elektronickém tržišti Xxxxx.xx: T002/18/V00055300 (dále jen „Veřejná zakázka“), zadávanou v souladu s ust. § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen jako „ZZVZ“), mimo působnost tohoto ZZVZ a za účelem realizace Veřejné zakázky. Nabídka Poskytovatele podaná v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku byla vyhodnocena jako nejvýhodnější (dále jen jako „Nabídka“).
1.2. Předmětem Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli za podmínek stanovených Smlouvou podporu zakoupených nástrojů Ytria na období 5 roků (dále také jen jako „Služba“).
1.3. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnutou Službu odměnu ve výši a způsobem stanoveným dle čl. 4. Smlouvy.
2. MÍSTO A TERMÍNY POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
2.1. Místem poskytování Služby je sídlo Objednatele, nebude-li mezi Smluvními stranami písemně ujednáno jinak.
2.2. Poskytování Služby bude zahájeno ihned po nabytí účinnosti Smlouvy (viz čl. 7. odst. 7.6. Smlouvy) a sjednává se nejvýše v délce 60 měsíců ode dne nabytí účinnosti Smlouvy. Doklad o oprávnění nákupu podpory a použití licencí doručí Poskytovatel Objednateli do 10 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti Smlouvy.
3. OCHRANA INFORMACÍ
3.1. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací. Tato povinnost platí bez ohledu na dobu trvání Smlouvy.
3.2. Právo užívat, poskytovat nebo zpřístupnit důvěrné informace mají obě Smluvní strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících ze Smlouvy či jiných právních předpisů v platném znění.
3.3. Smluvní strany sjednávají, že důvěrnými informacemi jsou veškeré Objednatelem poskytnuté, či Poskytovatelem zjištěné informace, podklady a dokumenty, pokud nejsou běžně dostupné ve veřejných zdrojích (např. obchodní rejstřík).
4. ODMĚNA POSKYTOVATELE A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1. Výše odměny Poskytovatele za Službu poskytnutou dle čl. 1. odst. 1.2. Smlouvy bude činit 96 800,- Kč (slovy: devadesátšesttisícosmset korun českých) bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 20 328,- Kč (slovy: dvacettisíctřistadvacet
osm korun českých). Celková výše odměny tedy bude činit 117 128,- Kč (slovy: stosedmnácttisícstodvacetosm korun českých) včetně DPH (dále jen „Odměna“). Poskytovatel je plátcem DPH.
4.2. Výše Odměny je konečná, závazná a nepřekročitelná a obsahuje všechny případné náklady Poskytovatele včetně všech souvisejících výkonů a poplatků a veškerých dalších nákladů, byť nebyly v nabídce výslovně uvedeny, a jsou v nich zahrnuty veškeré náklady Poskytovatele na realizaci Služby dle Smlouvy.
4.3. Odměnu dle odstavce 4.1. tohoto článku je možné změnit či překročit pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši DPH. V takovém případě bude účtována DPH ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
4.4. Smluvní strany se dohodly, že úhrada Odměny bude Objednatelem provedena na základě jediného řádného daňového a účetního dokladu (dále také jen jako
„Faktura“) vystavené Poskytovatelem do 5 pracovních dnů ode dne doručení potvrzení o poskytnutí Služby podle článku 2. odst. 2.2. Smlouvy.
4.5. Faktura vystavená Poskytovatelem bude obsahovat veškeré stanovené obsahové i formální náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv Objednatele: 180015 a označením „Podpora nástrojů Ytria EZ suite“.
4.6. Faktura bude Poskytovatelem zaslána ve 2 vyhotoveních na adresu Objednatele ve tvaru:
Ministerstvo životního prostředí, odbor informatiky, Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10.
4.7. Úhrada Faktury Objednatelem bude provedena bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený u identifikace Smluvních stran v úvodu Smlouvy a na Faktuře. Splatnost Faktury činí 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele uhradit Fakturu je splněna okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na Faktuře budou v této měně.
4.8. Jestliže Faktura nebude obsahovat odpovídající náležitosti či údaje nebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec, je Objednatel oprávněn Fakturu vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění či opravení, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Nová lhůta splatnosti počíná běžet od opětovného zaslání náležitě doplněné či opravené Faktury Poskytovatelem Objednateli.
5. SMLUVNÍ POKUTY
5.1. V případě prodlení s plněním závazku Poskytovatele dle čl. 2. Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu ve výši
0,5 % z Odměny za Služby dle článku 4. Smlouvy za každý, byť i započatý den prodlení.
5.2. V případě porušení závazků vyplývajících z článku 3. Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ takového porušení.
5.3. Zaplacení uvedené smluvní pokuty dle odst. 5.1. a 5.2. tohoto článku nemá vliv na případné uplatnění náhrady škody, a to v její plné výši.
5.4. Pro případ prodlení Objednatele s úhradou Faktury má Poskytovatel nárok na úhradu úroků z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené dle příslušných právních předpisů.
5.5. Smluvní pokuty jsou splatné do 21 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k jejich zaplacení Poskytovateli.
6. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, MOŽNOSTI PŘEDČASNÉHO UKONČENÍ SMLOUVY
6.1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to nejvýše na dobu 5 let ode dne nabytí účinnosti Smlouvy (viz čl. 7. odst. 7.6. Smlouvy).
6.2. Před uplynutím doby trvání Smlouvy lze Smlouvu ukončit:
a) na základě vzájemné písemné dohody Smluvních stran, nebo
b) písemnou výpovědí Smlouvy ze strany Objednatele dle odst. 6.3. tohoto článku či ze strany Poskytovatele dle odst. 6.4. tohoto článku, nebo
c) odstoupením od Xxxxxxx učiněným písemně a doručeným druhé Smluvní straně v souladu s příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
6.3. Objednatel je oprávněn vypovědět Xxxxxxx kdykoliv v jejím průběhu, a to i bez udání důvodu. Výpověď Smlouvy musí být Objednatelem učiněna písemně a doručena Poskytovateli, přičemž výpovědní doba v délce 5 pracovních dnů počíná běžet dnem následujícím po dni doručení písemné výpovědi Poskytovateli.
6.4. Poskytovatel je oprávněn vypovědět Smlouvu kdykoliv v jejím průběhu, pokud není schopen plnit své povinnosti z důvodu na straně Objednatele (např. neposkytnutí součinnosti Objednatele, neplnění povinností Objednatele), avšak poté, kdy Poskytovatel na neplnění závazků ze strany Objednatele písemně upozornil a poskytl mu odpovídající lhůtu k nápravě. Výpovědní doba bude v takovém případě činit 5 pracovních dnů a počne běžet následující den po doručení písemné výpovědi Objednateli.
6.5. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od Smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení Smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku (tyto vždy prokazuje Poskytovatel).
6.6. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Xxxxxxx, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1. Za Objednatele je v záležitostech plnění předmětu Smlouvy a poskytnutí Služby oprávněn jednat:
• Xx. Xxxx Xxxxxxxx (email: xxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxx).
Za Poskytovatele je v záležitostech plnění předmětu Smlouvy a poskytnutí Služby oprávněn jednat:
• Xxx. Xxxxxx Xxxxxx (email: xxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxx).
Tyto oprávněné osoby si budou sdělovat požadavky na potřebné podklady, případně pokyny dle Smlouvy, a to prostřednictvím výše uvedených emailových adres, popř. telefonních čísel. Případnou změnu v kontaktních osobách oznámí bezodkladně jedna Smluvní strana druhé Smluvní straně vždy písemně; tato změna však nevyžaduje vytvoření dodatku ke Smlouvě.
7.2. Otázky Smlouvou výslovně neupravené se řídí českým právním řádem, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku a předpisy souvisejícími.
7.3. Smlouva může být, s výjimkou odst. 7.1. tohoto článku, měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedenými písemnou formou se nepřihlíží.
7.4. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a plného znění Smlouvy včetně Odměny a příslušných metadat v souladu s příslušnými právními předpisy (zejména analogicky v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů). Zveřejnění obsahu Smlouvy nemůže být považováno za porušení povinnosti mlčenlivosti.
7.5. Veškeré případné spory vzniklé na základě Smlouvy budou řešeny primárně dohodou Smluvních stran, v případě přetrvávající neshody pak před příslušnými obecnými soudy České republiky.
7.6. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „ISRS“) dle podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí s uveřejněním celého znění Smlouvy v ISRS a na profilu Objednatele (jakožto zadavatele Xxxxxxx zakázky), popř. v dalších místech, v souladu s příslušnými právními předpisy. Uveřejnění Xxxxxxx na místech požadovanými právními předpisy provede Objednatel.
7.7. Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, každý s platností originálu, přičemž každá Smluvní strana obdrží 2 vyhotovení.
Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, že porozuměly jejímu obsahu, že byla uzavřena po vzájemném projednání, a že Xxxxxxx uzavírají na základě své svobodné, pravé a vážné vůle, prosté omylu, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují Smluvní strany níže své podpisy.
Za Objednatele: | Za Poskytovatele: |
V Praze, dne 20. 02. 2018 | V Praze, dne 14. 02. 2018 |
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru informatiky | Actis, s.r.o. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx jednatel |