Zadávací dokumentace a výzva k podání nabídek
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Datum: 2023.12.21
11:46:35 +01'00'
Č. j.: VŠE/10814/9202/2023
Ev. č.: VŠE/13929/2023
Zadávací dokumentace a výzva k podání nabídek
pro zadání veřejné zakázky
na uzavření smlouvy na dodávky v režimu
zjednodušeného podlimitního řízení
dle zákona č. 166/2023 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění
vedené pod názvem
„GPU server“
Obsah
1. Informace o zadavateli 3
1.1 Základní identifikační údaje 3
1.2 Kontaktní osoba zadavatele 3
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky 4
2.1 Předmět veřejné zakázky 4
2.2 Druh předmětu plnění veřejné zakázky 4
2.3 Předpokládaná cena 4
2.4 Termín zahájení plnění veřejné zakázky 4
3. Podmínky zadávacího řízení 4
3.1 Nové zboží určené pro český trh 4
3.2 Shoda nabízeného a požadovaného zboží 4
3.3 Podmínky odpovědného zadávání 4
4. Kvalifikace a způsobilost účastníků zadávacího řízení 5
4.1 Základní způsobilost 5
4.2 Profesní způsobilost 5
5. Xxxxxxxx xxxxxxxx 0
5.1 Návrh Kupní smlouvy 5
5.2 Dodací podmínky 6
5.3 Platební podmínky 6
5.4 Záruční doba a záruční servisní podmínky 6
6. Požadavky na zpracování nabídky 6
6.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 6
6.2 Variantnost nabídky 6
6.3 Náležitosti nabídky 7
6.4 Struktura nabídky 7
7. Kritéria pro hodnocení veřejné zakázky 7
7.1 Způsob hodnocení dle kritéria Výše nabídkové ceny 7
8. Mezinárodní sankce a střet zájmů 8
8.1 Mezinárodní sankce 8
8.2 Střet zájmů 8
8.3 Poddodavatelé 8
8.4 Upozornění 8
9. Podání nabídky 8
9.1 Termín podání nabídky 8
9.2 Způsob podání nabídky 8
9.3 Zadávací lhůta 9
10. Zadávací dokumentace 9
10.1 Poskytování zadávací dokumentace 9
10.2 Vysvětlení zadávací dokumentace 9
11. Další podmínky 10
Příloha č. 1 – Formulář nabídky 11
Xxxxxxx x. 0 – Xxxxx Xxxxx xxxxxxx 00
Preambule
Tato zadávací dokumentace je vypracována, jako upřesňující podklad pro podání nabídek v rámci zjednodušeného podlimitního řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále jen „zákon“) na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky. Práva a povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem.
Zadavatel dále upozorňuje účastníky zadávacího řízení, že tato zadávací dokumentace je souhrnem požadavků Zadavatele. Tím není nijak dotčena povinnost účastníků zadávacího řízení řídit se veškerými dalšími požadavky vyplývajícími z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci.
Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá účastník plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za následek vyřazení nabídky a následné vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Plnění této veřejné zakázky bude realizováno v rámci projektu NPO_VŠE_MSMT-16603/2022.
Veřejná zakázka je spolufinancována z prostředků Evropské unie.
1. INFORMACE O ZADAVATELI
1.1 Základní identifikační údaje
Zadavatel, veřejná vysoká škola zřízená zákonem, je ve smyslu § 4 odst. 1 písm. e) bod 1 zákona veřejným zadavatelem.
Název: Vysoká škola ekonomická v Praze (dále jen VŠE) sídlo: nám. X. Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx zastoupená: doc. Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., rektorem
IČO: 61384399
DIČ: CZ61384399
Sídlo zadavatele je místem plnění veřejné zakázky.
1.2 Kontaktní osoba zadavatele
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx Centrum informatiky VŠE Praha xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xx
2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky (dále též „VZ“) je dodávka GPU serveru včetně licencí dle specifikace v Příloze č. 1.
2.2 Druh předmětu plnění veřejné zakázky
Kód hlavního předmětu veřejné zakázky dle klasifikace CPV:
48822000-6 Počítačové servery
2.3 Předpokládaná cena
Předpokládaná cena veřejné zakázky je 2,3 mil. Kč bez DPH.
2.4 Termín zahájení plnění veřejné zakázky
Předpokládaný termín zahájení plnění: leden 2024
3. PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
3.1 Nové zboží určené pro český trh
Dodané zařízení musí být dodáno z autorizovaného zdroje pro prodej v České Republice z důvodu platnosti záruky výrobce na dodané zboží. Účastník zadávacího řízení toto doloží ve své nabídce prohlášením výrobce zařízení.
Způsob prokázání: Prohlášení výrobce v českém jazyce.
3.2 Shoda nabízeného a požadovaného zboží
Účastník zadávacího řízení nabídne zařízení splňující bez výjimky specifikaci uvedenou
v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace v sekci II.
3.3 Podmínky odpovědného zadávání
Na základě ustanovení § 6 odst. 4 zákona zadavatel v zadávací dokumentaci zohlednil povinnost dodržovat zásady odpovědného zadávání veřejných zakázek, a to do té míry, kterou považuje k povaze a smyslu zadávané veřejné zakázky za možnou a přiměřenou i s ohledem na ostatní zásady uvedené v § 6 zákona.
V rámci sociálně odpovědného zadávání zadavatel nestanovil v zadávacích podmínkách požadavek na účast dodavatelů, kteří zaměstnávají více než 50% osob se zdravotním postižením.
V rámci environmentálně odpovědného zadávání zadavatel stanovil, že veřejná zakázka je zadávána elektronicky, stejně jako veškeré ostatní úkony. Dokumenty zadavatele budou vždy, pokud to bude možné, pořizovány elektronicky tak, aby se minimalizovala potřeba tištěných výstupů. Zadavatel současně zohlednil environmentálně odpovědné zadávání, když v obchodních podmínkách stanovil podmínku, že je dodavatel při realizaci předmětu plnění
veřejné zakázky povinen dodržet platné technické normy a ekologické požadavky a veškeré použité obaly budou šetrné k životnímu prostředí.
V rámci inovací se odpovědné zadávání u této zakázky neuplatňuje, jelikož dodávky jsou uskutečňovány podle již zavedené specifikace, tudíž inovace u této zakázky nepřichází v úvahu, protože by nepřiměřeně a neefektivně zvýšila ekonomickou náročnost plnění.
4. KVALIFIKACE A ZPŮSOBILOST ÚČASTNÍKŮ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Účastník zadávacího řízení doloží splnění požadované kvalifikace dle čl. 4.1 a 4.2 této zadávací dokumentace. Veškeré dokládané údaje týkající se kvalifikace účastníka zadávacího řízení se musí vztahovat výhradně k jeho osobě.
Doklady, které je účastník zadávacího řízení povinen předložit k prokázání splnění kvalifikace, budou předloženy v prostých kopiích.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Účastník zadávacího řízení je oprávněn prokázat kvalifikaci pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „Výpis z SKD“).
Výpis z SKD nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce.
4.1 Základní způsobilost
Základní způsobilost účastník zadávacího řízení prokazuje podle § 74 zákona.
Požadovaný způsob prokázání:
Účastník zadávacího řízení může prokázat základní způsobilost čestným prohlášením.
4.2 Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti podle § 77 zákona, a to:
a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zadávacího řízení zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) dokladem o oprávnění k podnikání opravňující účastníka zadávacího řízení k realizaci předmětu.
Požadovaný způsob prokázání:
Účastník zadávacího řízení může prokázání profesní způsobilosti nahradit čestným prohlášením.
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY
5.1 Návrh Kupní smlouvy
Pro plnění veřejné zakázky zadavatel stanovil obchodní podmínky, které jsou uvedeny
v závazném návrhu Kupní smlouvy.
5.2 Dodací podmínky
Zadavatel požaduje realizaci dodávky předmětu plnění do 3 týdnů od podpisu Kupní smlouvy. O předání předmětu plnění bude sepsán a oboustranně podepsán Předávací protokol.
Oboustranně podepsaný Předávací protokol bez výhrad je podmínkou pro vystavení faktury.
5.3 Platební podmínky
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Účastník zadávacího řízení je oprávněn vystavit daňový doklad (dále jen faktura) na základě oboustranně podepsaného Předávacího protokolu.
Splatnost faktury je 21 dnů od jejího doručení. Termínem úhrady se rozumí den odepsání platby
z účtu Zadavatele.
Účastník zadávacího řízení je oprávněn navrhnout jiné platební podmínky, pokud by byly pro zadavatele výhodnější.
5.4 Záruční doba a záruční servisní podmínky
Zadavatel požaduje záruční dobu min. 60 měsíců na zařízení dodané na základě této veřejné zakázky jakožto i na jeho veškeré komponenty.
Záruční doba počíná běžet okamžikem podepsání Předávacího protokolu.
Po dobu záruční doby budou upgrade firmware, veškeré záruční opravy a konzultace k případným záručním opravám prováděny bezúplatně.
Podmínky pro záruční plnění jsou dále obsaženy v závazném návrhu Kupní smlouvy.
6. Požadavky na zpracování nabídky
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to na celý předmět veřejné zakázky. Nabídka neobsahující kompletní řešení předmětu plnění veřejné zakázky bude vyřazena a následně účastník vyloučen ze zadávacího řízení.
6.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
6.2.2 Účastník zadávacího řízení je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v Kč zaokrouhlenou na celé koruny české a tu uvést ve Formuláři nabídky v sekci III v oddíle „Nabídková cena“ v požadovaném členění. Formulář nabídky je součástí této Zadávací dokumentace jako Příloha č. 1.
6.2.3 Účastník zadávacího řízení odpovídá za to, že nabídková cena obsahuje veškeré náklady na kompletní a kvalitní realizaci předmětu plnění veřejné zakázky včetně odvozu nepotřebného obalového materiálu.
6.2 Variantnost nabídky
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
6.3 Náležitosti nabídky
6.3.1 Nabídka včetně veškerých požadovaných dokumentů musí být zpracována v českém jazyce. V případech, kdy Zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka.
6.3.2 Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis účastníka zadávacího řízení, musí být podepsány účastníkem zadávacího řízení či statutárním orgánem účastníka; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doložena v nabídce.
6.3.3 Zadavatel požaduje, aby nabídka byla podána pouze v jednom jediném souboru PDF.
6.4 Struktura nabídky
Zadavatel požaduje, aby nabídka byla řazena v souladu s následujícím členěním:
1) Kompletně vyplněný a podepsaný Formulář nabídky (viz Příloha č.1 této zadávací dokumentace);
2) Plná moc, pokud nabídku podepisuje zmocněná osoba;
3) Doklady prokazující způsobilost pro splnění veřejné zakázky dle čl. 4. této Zadávací dokumentace v daném pořadí;
4) Prohlášení dle čl. 3;
5) Vyplněný a podepsaný návrh Kupní smlouvy (viz Příloha č. 2 této zadávací dokumentace).
7.
Kritéria pro hodnocení veřejné zakázky
Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti.
Ekonomickou výhodností nabídek se pro účely této veřejné zakázky rozumí nejnižší nabídková cena v Kč bez daně z přidané hodnoty (dále „DPH“).
Výši nabídkové ceny se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena za zařízení a licence specifikované ve Formuláři nabídky v Sekci II – „Specifikace předmětu plnění“.
7.1 Způsob hodnocení dle kritéria Výše nabídkové ceny
Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem:
Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny bez DPH. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH bude vybrána jako nejvýhodnější.
8. MEZINÁRODNÍ SANKCE A STŘET ZÁJMŮ
8.1 Mezinárodní sankce
Vybraný dodavatel bude před podpisem smlouvy povinen podepsat Čestné prohlášení, že není osobou, na niž se vztahují mezinárodní sankce podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí ve smyslu § 48a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění.
Zadavatel nezadá veřejnou zakázku účastníku zadávacího řízení, pokud je to v rozporu s mezinárodními sankcemi podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí. Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, na nějž se vztahují mezinárodní sankce, nebo vyloučí z účasti v zadávacím řízení vybraného dodavatele, na nějž se vztahují mezinárodní sankce.
8.2 Střet zájmů
Vybraný dodavatel bude před podpisem smlouvy povinen podepsat Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů. Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení pro nezpůsobilost, pokud prokáže, že došlo ke střetu zájmů a jiné opatření k nápravě, kromě zrušení zadávacího řízení, není možné. Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, zjistí-li na základě informací zjištěných podle § 122 odst. 5 nebo 6 zákona č. 166/2023 Sb., o zadávání veřejných zakázek, že byl ve střetu zájmů podle § 44 odst. 2 a 3 zákona č. 166/2023 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
8.3 Poddodavatelé
8.4 Upozornění
Zadavatel nad rámec shora uvedeného upozorňuje, že je povinen povinnost sbírat a dále reportovat údaje ze zadávacích řízení dle článku 22 bodu, d) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2021/241 ze dne 12. února 2021, kterým se zřizuje Nástroj pro oživení a odolnost.
9.
Podání nabídky
9.1 Termín podání nabídky
Zadavatel musí nabídku obdržet do 11. ledna 2024 včetně.
9.2 Způsob podání nabídky
9.2.1 Veškeré úkony v zadávacím řízení, včetně předložení dokladů k prokázání kvalifikace, které jsou součástí nabídky, včetně podání nabídky a veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem se provádějí v certifikovaném elektronickém nástroji E- ZAK („E-ZAK“) na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro
plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
9.2.2 Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
9.2.3 Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
9.2.4 Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
9.2.5 Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na:
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
V případě dotazů týkajících se technického nastavení kontaktujte provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel. x000 000 000 000.
9.3 Zadávací lhůta
Účastník zadávacího řízení je svou nabídkou vázán do 31. 3. 2024.
10. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
10.1 Poskytování zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je včetně všech příloh uveřejněna na profilu zadavatele.
10.2 Vysvětlení zadávací dokumentace
10.2.1 V souladu s § 98 zákona je dodavatel oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení k zadávací dokumentaci. Případný dotaz lze podat prostřednictvím systému E-ZAK.
10.2.2 Dotaz musí být v českém jazyce. Na dotazy v jiném, než českém jazyce nebude brán zřetel.
10.2.3 Zadavatel může podat vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s § 98 i z vlastní vůle.
11. DALŠÍ PODMÍNKY
Zadavatel si vyhrazuje právo
• dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky této veřejné zakázky, a to v souladu se Zákonem;
• vyžádat si vyplněný návrh Kupní smlouvy v editovatelné formě od vybraného dodavatele;
• komunikovat s dodavatelem bude probíhat v souladu § 211 odst. 5 zákona elektronicky za účelem objasnění nebo doplnění údajů;
• zadavatel si vyhrazuje, že dle ustanovení § 53 odst. 5 zákona uveřejní oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V tomto případě se oznámení považují za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele;
• zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit v souladu s ustanovením § 127 Zákona;
V Praze dne 20. 12. 2023
Xxx. Xxxxx Xxxx, MBA, v.r. prorektor pro informatiku a digitalizaci
zástupce zadavatele
PŘÍLOHA Č. 1 – FORMULÁŘ NABÍDKY
Sekce I – Krycí list nabídky
Identifikace veřejné zakázky |
GPU Server pro zadání veřejné zakázky na dodávky ve zjednodušeném podlimitním řízení |
Identifikace účastníka zadávacího řízení | |
Název / Obchodní firma / Jméno: | |
Právní forma: | |
XXX (je-li přiděleno): | |
Adresa sídla: | |
Osoba oprávněná jednat za účastníka zadávacího řízení: | |
ID datové schránky: | |
Kontaktní osoba pro tuto veřejnou zakázku: | |
e-mail: | |
Nabídková cena | |
Nabídková cena bez DPH: | |
Sekce II – Specifikace předmětu plnění
Server pro podporu strojového učení prostřednictvím GPU.
1 ks server určený pro datacenter GPU instalaci, umožňující osazení až 4 ks double-wide GPUs určených do datacenter. Server určený pro montáž do racku, maximální velikost 3U.
- 2x CPU minimálně 32 jader na socket. Zároveň procesory musí být z nejnovější dostupné generace výrobce.
- Celkový procesorový výkon jednoho serveru musí dosahovat minimálně 740 bodů SPEC CPU2017 Integer Rates, Result (xxxx://xxx.xxxx.xxx/xxx0000/xxxxxxx/xxxx0000.xxxx). Bodová hodnota SPEC CPU2017 Integer Rates je směrodatná pro datum dne lhůty pro podání nabídek.
- RAM 1280GB, server musí umožňovat zvětšení kapacity RAM na 1,5TB bez nutnosti výměny dodaných modulů.
- Diskové úložiště o minimální kapacitě 5TB v technologii NVMe PCIE 4.0
- Samostatné boot úložiště pro instalaci a provoz VMWare ESXi v redundanci RAID1
- Redundantní napájecí zdroje, schopné celkového napájení dodaného serveru osazeného až 4 GPU požadované specifikace v režimu N+N. Server musí umožňovat osazení zdroji pro napájení plného počtu GPU.
- Management serveru typu iLOM s dedikovaným síťovým rozhraním Ethernet min. 1Gbps
- Komunikační rozhraní 4x Ethernet 10/25GbE + 2x FC 32GbE HBA, dedikovaný 1GbE pro iLOM.
- Chlazení serveru osazené tak, aby umožňoval provoz v plném osazení až 4 GPU N+1
- Součástí dodávky je potřebná kabeláž v minimálním rozsahu napajecí kabel C13 nebo C19 dle použitého zdroje pro každý osazený zdroj a 4x DAC Eth kabel o minimální délce 4m.
- 3 ks GPU s podporou strojového učení dle specifikace níže
- Server musí být certifikovaný pro provoz VMWare vSphere 8 a nabízené GPU
- Podpora HW dodavatelem v trvání 5 let
Specifikace GPU
- GPU podporující režimy
o Virtual Shared Pass-Through Graphics Acceleration pro sdílení karty mezi několik uživatelů
o Virtual Dedicated Graphics Acceleration
- určení pro strojové učení
- paměť typ GDDR6
- paměť min. 48 GB
- výkon min. 91,6 TFLOPS FP32 (počet operací za vteřinu v bilionech provedených na 32bitové číselné reprezentaci)
- paměťová šířka xxxxx xxx. 864 GB/s
- kompatibilní s vSphere 8 a Horizon 8
- karta musí být z nejnovější dostupné generace výrobce
Licence a podpora
- součástí dodávky je licence VMWare vSphere 8 pro nabízené CPU s podporou na 1
rok
- pokud je pro provoz nutná, dodávka licencí umožňující provoz min. 40 CCU nad dodanými GPU, licence na provoz 1 rok
Sekce III – Nabídková cena
Účastník zadávacího řízení svým podpisem stvrzuje, že nabízené zařízení odpovídá požadovaným parametrům uvedeným v Sekci II této Přílohy Zadávací dokumentace a že nabídková cena je konečná zahrnující požadované služby a případné další náklady nutné ke kvalitní realizaci předmětu plnění bez nároku na další platby ze strany zadavatele.
Specifikace nabízeného předmětu plnění:
Nabídková cena:
Cena DPH Cena s DPH | ||
…………………………………….………………………………………………………………
Podpis osoby oprávněné jednat za účastníka zadávacího řízení
PŘÍLOHA Č. 2 – NÁVRH KUPNÍ SMLOUVY
Kupní smlouva
(dále jen „Smlouva“)
…./VŠ/2024
uzavřená v souladu s § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“)
mezi
Název firmy - doplnit
se sídlem: doplnit
zastoupená: doplnit
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u doplnit
IČO: doplnit
DIČ: doplnit
Bank. spojení: doplnit Kontaktní osoba: doplnit e-mail: doplnit (dále jen „prodávající“)
a
Vysoká škola ekonomická v Praze
se sídlem: nám. X. Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, kvestor
veřejná vysoká škola zřízená zákonem IČO: 61384399
DIČ: CZ61384399
Bank. spojení: Česká spořitelna, a. s., 1828782/0800
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxx (dále jen „kupující“),
(dále „smluvní strany“ nebo „strany“)
Preambule
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na základě výsledku zadávacího řízení vedeného pro veřejnou zakázku na dodávky ve zjednodušeném podlimitním řízení podle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění a vyhlášenou kupujícím jako zadavatelem pod názvem „GPU Server“, kdy nabídka prodávajícího byla kupujícím vybrána jako vítězná.
1. Předmět smlouvy
1.1 Předmětem plnění je dodávka GPU serveru dle specifikace v Příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „Zboží“) v rámci plnění veřejné zakázky pod názvem „GPU SERVER“. Veřejná zakázka „GPU SERVER“.“ je spolufinancována z prostředků Evropské unie v rámci projektu reg. č. NPO_VŠE_MSMT- 16603/2022 „Big Data Analytics (zkr. BDA)”.
1.2 Kupující se zavazuje zaplatit cenu za předmět plnění sjednanou v čl. 4. odst.
4.1 této smlouvy.
2. Dodací podmínky
2.1 Pro předání kompletní realizace předmětu plnění ze strany prodávajícího je stanoven termín 3 týdnů od podpisu smlouvy.
2.2 Všechny součásti předmětu plnění musí být originální, nově vyrobené, nepoužité, určené pro český trh.
2.3 Kupující má právo odmítnout zboží, které prokazatelně nesplňující požadavky Kupujícího ze zadávacího řízení, zejména nebylo-li zboží určené pro trh v České republice, a požadovat dodání příslušného zařízení určeného pro český trh, a to do deseti pracovních dnů od prokazatelného a odůvodněného odmítnutí daného výrobku. Za prokazatelný způsob odmítnutí je považován e-mail s přesnou specifikací a důvodem odmítnutí příslušného zboží zaslaný na uvedenou adresu kontaktní osoby Prodávajícího.
2.4 Prodávající prohlašuje a odpovídá za to, že dodané zboží odpovídá platné dokumentaci, předpisům výrobce a příslušným technickým normám České republiky.
2.5 O dodání zboží, jeho zapojení a provedení základní konfigurace bude sepsán Předávací protokol. Souhlas s obsahem Předávacího protokolu stvrdí obě strany podpisem.
2.6 Oboustranně podepsaný Předávací protokol je podmínkou pro vystavení faktury.
3. Místo plnění
3.1 Místem plnění je sídlo kupujícího, tj.: nám. W. Xxxxxxxxxx 1938/4, Praha 3.
4. Cenové ujednání
4.1 Cena za plnění dle této smlouvy se sjednává ve výši …doplnit. Kč bez DPH,
t.j. …doplnit. Kč s DPH. Tato cena je konečná a je v ní zahrnuta doprava zboží do místa plnění a odvoz nepotřebného materiálu a obalů.
5. Platební podmínky
5.1 Kupující neposkytuje zálohy.
5.2 Daňový doklad bude vystaven bez zbytečného odkladu po oboustranném potvrzení Předávacího protokolu.
5.3 Daňový doklad je splatný nejpozději do 21 dnů po dni jeho doručení kupujícímu. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění se pro účely této smlouvy rozumí den podpisu Předávacího protokolu. Termínem úhrady se rozumí den odepsání platby z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
5.4 Kupující může do data splatnosti daňový doklad vrátit, obsahuje-li nesprávné cenové údaje či nesprávné cenové náležitosti, popř. chybí-li v daňovém dokladu některá z jeho zákonných náležitostí. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a začíná běžet znova ode dne doručení opravené nebo nové faktury.
5.5 Daňový doklad bude obsahovat označení akce „GPU SERVER“, identifikační číslo , a údaj „akce je spolufinancována z prostředků Evropské unie v rámci projektu reg. č. NPO_VŠE_MSMT-16603/2022 - Big Data Analytics (zkr. BDA)”.
6. Práva a povinnosti smluvních stran
6.1 Prodávající je povinen splnit své povinnosti v souladu s touto smlouvou řádně
a včas.
6.2 Prodávající je povinen sdělit kupujícímu v dostatečném předstihu (min. však 3 pracovní dny), kdy proběhne dodávka v rámci stanovené doby plnění.
6.3 Kupující je povinen převzít zboží předané v souladu s touto smlouvou
v dohodnuté době a na uvedených místech plnění.
6.4 Kupující se zavazuje po předchozí dohodě umožnit přístup určeným pracovníkům prodávajícího do prostor svého objektu a v rámci svého spolupůsobení připraví pro prodávajícího vhodný prostor, ve kterém bude zboží předáno.
6.5 Kupující je osobou, na níž se vztahují povinnosti vyplývající ze zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Prodávající si je vědom následků této skutečnosti, tj. že smlouva bude v plném znění uveřejněna v registru smluv s výjimkou pasáží uvedených v odst. 13.2.
7. Odpovědnost za vady, záruční doba a reklamace
7.1 V případě, že prodávající nesplní závazky z této smlouvy řádně, odpovídá za vady, a to jak faktické, tak právní, v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
7.2 Prodávající prohlašuje, že předmětné zboží je a bude právně bezvadné, tzn. není a nebude zatíženo právem třetích osob.
7.3 Prodávající poskytuje kupujícímu záruční dobu na dodané zboží 60 měsíců.
7.4 Po celou dobu záruky budou zdarma poskytovány upgrady programového vybavení (firmware). Všechny náhradní či nahrazené díly, práce a cestovní náklady jsou bezplatné.
7.5 Záruční doba počíná běžet okamžikem podepsání Předávacího protokolu.
7.6 Záruka se nevztahuje na vady způsobené běžným opotřebením, nesprávnou obsluhou a vady způsobené vyšší mocí nebo třetími osobami odlišnými od prodávajícího nebo osob, s jejichž pomocí Prodávající plnil svůj závazek.
7.7 Prodávající se zavazuje k tomu, že reklamovanou vadu odstraní nejpozději do 5 (slovy: pěti) dnů od uplatnění reklamace.
7.8 V případě prodlení Prodávajícího s odstraněním reklamované vady oproti termínu uvedenému v ustanovení odstavce 7.7 této smlouvy, je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: tisíc korun českých), a to vždy za každou jednotlivou vadu a za každý započatý den prodlení se splněním jeho povinnosti.
8. Odstoupení od smlouvy
8.1 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy z důvodů níže definovaného podstatného porušení této smlouvy a dále z důvodů ve smyslu příslušných ustanovení občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od smlouvy nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost:
• Prodlení Prodávajícího s poskytnutím plnění podle této smlouvy delší než
7 dní.
• Podstatným porušením této smlouvy prodávajícím se zejména rozumí opakující se zcela zjevné vady předmětu smlouvy v záruční lhůtě, které prodávající nebyl schopen odstranit, a to ani po opakovaném (nejméně 2) písemném upozornění kupujícím.
• Podstatným porušením této smlouvy kupujícím se zejména rozumí řádné neuhrazení sjednané ceny, a to ani po opakovaném (nejméně 2) písemném upozornění prodávajícím.
• Bude rozhodnuto o zrušení Prodávajícího s likvidací podle ustanovení § 187 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
• Prodávající se ocitne v úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
9. Sankce z prodlení
9.1 Je–li Prodávající v prodlení s dodáním předmětu koupě podle této smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat po Prodávajícím smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny plnění podle této smlouvy denně, a to za každý započatý den prodlení.
9.2 Je-li Kupující v prodlení s placením faktury, je Prodávající oprávněn účtovat Kupujícímu úrok z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý započatý den prodlení a Kupující je povinen úrok z prodlení uhradit.
10. Nabytí vlastnického práva
10.1 K nabytí vlastnického práva Kupujícím dochází dnem připsání fakturované ceny zboží na účet prodávajícího.
11. Přechod nebezpečí škody na zboží
11.1 Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího podpisem předávacího protokolu.
12. Řešení sporů
12.1 Všechny spory, které by mohly vzniknout z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou primárně řešeny formou dohody na úrovni oprávněných zástupců obou smluvních stran. O těchto jednáních bude vždy vyhotoven písemný zápis podepsaný oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
12.2 Nedojde-li podle odst. 1 tohoto článku k dohodě mezi smluvními stranami, bude příslušný spor, který vznikl z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, rozhodován místně a věcně příslušným obecným soudem strany žalované.
13. Závěrečná ustanovení
13.1 Prodávající je povinen učinit veškerá právní jednání k tomu, aby měl Kupující možnost splnit své povinnosti týkající se archivace dokumentace vztahující se k předmětu koupě a čerpání finančních prostředků na úhradu celkové kupní ceny za předmět koupě, a to podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky Ministerstva vnitra České republiky č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky Ministerstva vnitra České republiky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, s tím, že je Prodávající povinen umožnit přístup k veškeré dokumentaci, týkající se realizace dodávky předmětu koupě, a to, mimo jiné, za účelem provádění kontrol vztahujících se k čerpání prostředků na úhradu celkové ceny za předmět koupě a při provádění jakýchkoli dalších kontrol podle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, a též za účelem provádění kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, za podmínek uvedených v těchto zákonech, a to zejména za účelem provádění kontrol prováděných ze strany příslušných orgánů a institucí podle právních předpisů České
republiky. Prodávající je povinen nejméně po dobu 10 (slovy: deseti) let od 1.
1. roku následujícího po roce, kdy dojde k předání předmětu koupě vč. jeho montáže a instalace, uchovávat veškeré doklady a písemnosti potřebné k řádnému provedení kontroly užití finančních prostředků na zaplacení celkové kupní ceny za předmět koupě a bezodkladně poté, co k tomu obdrží písemnou výzvu Kupujícího, poskytnout tyto doklady a písemnosti Kupujícímu.
13.2 Prodávající je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, ve smyslu § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, tj. poskytovat kontrolnímu orgánu doklady o dodávkách veškerých prací, zboží a služeb hrazených z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory v rozsahu nezbytném pro ověření příslušné operace.
13.3 Změny závazků podle této smlouvy jsou možné pouze v souladu s ustanovením § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
13.4 Kromě jiných důvodů předčasného ukončení této smlouvy je Kupující oprávněn tuto smlouvu ukončit navíc i za podmínek uvedených v ustanovení
§ 223 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
13.5 Smluvní strany se zavazují k tomu, že po celou dobu trvání smluvního vztahu na základě této smlouvy budou splněny podmínky vyplývající z ustanovení §
37 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
13.6 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti uveřejněním v registru smluv. Pokud nebude smlouva uveřejněna v registru smluv do tří měsíců ode dne uzavření smlouvy, je smlouva podle § 7 zákona o registru smluv, zrušena od počátku.
13.7 Smluvní strany výslovně potvrzují, že smlouva neobsahuje žádné chráněné informace, které by nebylo možné uveřejnit v registru smluv a že s jejím uveřejněním podle tohoto článku souhlasí. Anonymizace údajů v této dohodě se týká pouze následujících údajů: (i) bankovní spojení, (ii) Příloha č. 1, (iii) podpisy jednajících osob a razítka.
13.8 Jakékoli změny této smlouvy, které zákon o zadávání veřejných zakázek umožňuje, je možné činit pouze písemně, a to formou dodatků číslovaných vzestupně a podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
13.9 Pokud se některé z ustanovení této smlouvy stane neplatným, není tím dotčena platnost ostatních ustanovení této smlouvy ani platnost smlouvy jakožto celku. V takovém případě bude neplatné ustanovení nahrazeno ustanovením jiným, jež bude svým účinkem co nejblíže původnímu účelu neplatného ustanovení.
13.10 Tato smlouva se spravuje českým právním řádem. Otázky výslovně neupravené v této smlouvě se řídí občanským zákoníkem.
13.11 Tato smlouva je vyhotovena v elektronické formě a smluvní strany ji podepíší prostřednictvím státem uznávaných kvalifikovaných elektronických podpisů. Po podpisu obdrží každá smluvní strana elektronický originál.
13.12 Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely svobodně a vážně, nikoli v tísni či za jinak nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své podpisy.
Za Prodávajícího
V ……………, dne ……………
…………………………………………..
Za Kupujícího
V Praze, dne ………………
……………………………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, kvestor
Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění
doplnit
21