S M L O U V A O ZAJIŠTĚNÍ VZDĚLÁVACÍCH AKTIVIT
S M L O U V A
O ZAJIŠTĚNÍ VZDĚLÁVACÍCH AKTIVIT
kterou uzavřeli podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, , tyto smluvní strany:
Dodavatel: ………….
Zastoupený ………….
Odběratel: Sociální služby města Kroměříže, příspěvková organizace
Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00
767 01 Kroměříž
IČ: 71193430
Zastoupený Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, DiS. ředitelkou
Článek 1
Předmět smlouvy, místo a doba plnění
1.1 Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je realizace vzdělávacích kurzů pro zaměstnance organizace Sociální služby města Kroměříže, příspěvková organizace, dalšího profesního (odborného) vzdělávání pracovníků Odběratele Dodavatelem prostřednictvím akreditovaných vzdělávacích programů / kurzů v rozsahu dle Přílohy č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. Zakázka je realizována v rámci projektu „Inovativní přístup k práci s osobami s diagnostikovanou demencí v SSKM Kroměříž“ číslo CZ.03.2.63/0.0/0.0/19_098/0015185.
Dodavatel zajistí nejen odborné zajištění vzdělávací aktivity, ale rovněž administrativu spojenou s realizací kurzů, elektronické i tištěné materiály a pomůcky pro realizaci kurzů, pozvánky, anotace, prezenční listiny, publicitu projektu na místě, zpětnou vazbu a certifikáty včetně seznamu úspěšných absolventů jednotlivých akcí. Součástí zakázky bude fotodokumentace z průběhu vzdělávacích aktivit o rozsahu nejméně 5 fotografií z každého uskutečněného běhu kurzu, zpětná vazba složená z vyhodnoceného dotazníku účastníků a souhrnné informace dodavatele a stručné informace pro použití na sociálních sítích složené z textu o rozsahu max 500 znaků a výstižné fotografie, koláže či krátkého videa.
V případě situace, že bude orgány veřejné správy omezen osobní kontakt skupin lidí, bude upraven harmonogram a školení bude probíhat odsouhlasenými alternativními metodami v součinnosti zaměřené na zajištění odpovídajících technických prostředků, pokud bude jejich využití žádoucí.
V případě doplňujících požadavků ze strany ŘO bude dodavatel se zadavatelem spolupracovat tak, aby mohlo dojít k naplnění aktivity projektu.
1.2 Doba plnění smlouvy
Realizace vzdělávacích kurzů proběhne v období od 1.září 2020 do 10. prosince 2021. Vzdělávací kurzy budou probíhat v termínech, které si obě strany dohodnou a vzájemně odsouhlasí.
1.3 Místo plnění smlouvy
Realizace vzdělávacích kurzů bude probíhat ve vhodných školicích prostorách dle požadavků Odběratele. Školicí prostory zajistí Odběratel na vlastní náklady.
Článek 2
Povinnosti Dodavatele
2.1
Dodavatel se zavazuje proškolit pracovníky Odběratele dle podmínek této smlouvy a v souladu s podmínkami stanovenými v Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (dále jen „Obecná část pravidel OPZ“), a to ve všech oblastech a ve všech vzdělávacích aktivitách, včetně pravidel pro publicitu.
Dodavatel se rovněž zavazuje realizovat další související služby uvedené v bodě 1.1 této smlouvy.
2.2
Dodavatel předloží předpokládaný harmonogram realizace jednotlivých kurzů k odsouhlasení objednateli nejpozději 10 pracovních dní po uzavření smlouvy. Odsouhlasený plán harmonogram lze měnit pouze se souhlasem objednatele.
2.3
Dodavatel je povinen mít jednotlivé vzdělávací kurzy akreditované v souladu s § 117a zákona č. 108/2006 Sb., zákon o sociálních službách, a je povinen zajistit, aby akreditace byly platné po celou dobu realizace příslušných kurzů. Dodavatel je povinen předložit objednateli doklad o akreditaci kurzu nejpozději 15 pracovních dní před zahájením 1. běhu kurzu, nejpozději však 31. března 2021.
Nepředložení akreditací zakládá důvod ke zrušení smlouvy v příslušné části.
Dodavatel je oprávněn realizovat dílčí části zakázky prostřednictvím poddodavatelů uvedených v seznamu, který Dodavatel předložil Odběrateli v rámci výběrového řízení před podpisem této smlouvy. Dodavatel může ze závažných důvodů poddodavatele změnit. . Za veškeré práce prováděné poddodavateli odpovídá Dodavatel. Dodavatel je povinen zabezpečit ve svých poddodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících Dodavateli z této smlouvy, a to přiměřeně k povaze a rozsahu prací prováděných poddodavateli.
2.4
Dodavatel zajistí lektorské obsazení výuky a školicí materiály pro každého účastníka kurzu v souladu se specifickými pravidly OPZ zejména kapitola 5.2 Realizace vzdělávacích kurzů. Školicí materiály budou opatřeny logy a odkazy v souladu s kap.19 Obecné části pravidel OPZ – Pravidly pro informování a komunikaci a vizuální identitu OPZ.
2.5
Dodavatel projedná s Odběratelem včas opatření potřebná k zajištění kvalitního průběhu vzdělávacích kurzů. Dodavatel zajistí vedení kurzů lektory uvedenými v seznamu členů realizačního týmu, který dodavatel předložil odběrateli v rámci výběrového řízení před podpisem této smlouvy. Dodavatel může ze závažných důvodů změnit odborného lektora nebo poddodavatele, avšak pouze po přechozím písemném souhlasu Odběratele. Nový lektor musí splňovat alespoň minimální požadavky na kvalifikaci osobu lektora požadované Odběratelem v zadávací dokumentaci při výběru dodavatele. (zkušenosti s lektorováním alespoň tří vzdělávacích kurzů obdobného charakteru v posledních třech letech). Dodavatel před udělením souhlasu se změnou lektora předloží čestné prohlášení nového lektora o splnění alespoň minimálních požadavků kladených na lektory při výběru dodavatele.
2.6
V případě, že dojde k mimořádné situaci, kdy nebude možné realizovat kurzy s osobní přítomností účastníků, bude do 10 dnů harmonogram upraven a u vhodných kurzů budou využity alterneativní formy výuky distanční formou – online výukou s možností aktivního zapojení účastníků. Mimořádná situace musí být vyjádřena konkrétními omezeními či zákazy danými orgány veřejné správy, které znemožní nebo výrazně znesnadní realizaci kurzů v souladu s touto smlouvou a jejím harmonogramem. Upravený harmonogram bude platný až po jeho schválení ze strany zadavateleOdběratele.
2.67
Dodavatel po skončení jednotlivých vzdělávacích kurzů podá Odběrateli zpětnou vazbu z průběhu vzdělávacích kurzů, včetně individuálních konzultací s pracovníky Odběratele. Materiály budou předloženy nejpozději 16. den po realizaci kurzu.
2.78
Dodavatel je povinen zajistit ke každému vzdělávacímu kurzu prezenční listinu, která bude obsahovat jména všech účastníků kurzu ze strany Odběratele. Prezenční listina bude opatřena logy a odkazy v souladu s kap.19 Obecné části pravidel OPZ – Pravidly pro informování a komunikaci a vizuální identitu OPZ. Kopie prezenčních listin bude součástí zpětné vazby poskytnuté Dodavatelem.
2.89
Dodavatel je povinen na všech materiálech určených pro účastníky kurzu zajistit publicitu projektu v souladu s pravidly kap.19 Obecné části pravidel OPZ – Pravidly pro informování a komunikaci a vizuální identitu OPZ a informovat účastníky kurzů o tom, že projekt je spolufinancován z Evropské unie.
2.910
Dodavatel je povinen poskytnout Odběrateli veškeré doklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů projektu.
2.101
Dodavatel se zavazuje, že zajistí kontinuitu týmu realizujícího předmět smlouvy. Osobou kontaktní pro realizaci je …………tel: ……, email: …….
2.112
Dodavatel umožní kontrolu všech dokladů vztahujících se k předmětu smlouvy osobám oprávněným k provádění kontroly – a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991
Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Oprávněnými osobami jsou Ministerstvo práce a sociálních věcí a jím pověřené osoby, finanční úřady oprávněné k výkonu kontrol, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly.
2.123
Dodavatel je povinen umožnit kontrolu orgánů oprávněných k provádění kontroly po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č.
563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální rozvoj České republiky, finančních úřadů, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní. Poskytovatel si je vědom, že je ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
2.134
Dodavatel je povinen archivovat originální vyhotovení
smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a
dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této
smlouvy nejméně po dobu 10 let od finančního ukončení
projektu.
Po tuto dobu je Xxxxxxxxx povinen umožnit osobám oprávněným k
výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících
s plněním této smlouvy.
Článek 3
Povinnosti Odběratele
3.1
Odběratel zajistí účast svých pracovníků a jejich uvolnění v době konání vzdělávacích kurzů ze zaměstnání.
3.2
Odběratel se zavazuje zajistit vhodné prostory pro realizaci vzdělávacích kurzů.
3.3
Odběratel se dále zavazuje poskytovat Dodavateli informace a administrativní podklady potřebné pro kvalitní zajištění činnosti Dodavatele v souvislosti s plněním této smlouvy. Zejména jmenný seznam účastníků jednotlivých kurzů, místo konání.
3.4
Odběratel má možnost v případě nespokojenosti s průběhem vzdělávacích kurzů požadovat u Dodavatele změnu lektora a náhradní program, který je třeba předem konzultovat s Odběratelem.
Článek 4
Rušení a změny termínů vzdělávacích kurzů
4.1 Všeobecné podmínky pro rušení kurzů
Jednotlivé vzdělávací aktivity mohou být po dohodě přesunuty na jiný termín nebo Odběratelem jednostranně odvolány telefonicky či zasláním e-mailu kontaktní osobě Dodavatele uvedené v bodě 2.8.
4.2 Změny termínů
V případě nutnosti změny a přesunu termínu ze závažných důvodů ze strany Dodavatele nebo Odběratele bude náhradní termín stanoven po odsouhlasení oběma smluvními stranami.
4.3 Smluvní pokuta
V případě, že Dodavatel bez závažných důvodů neuskuteční lektorskou činnost v dohodnutém termínu u vzdělávací aktivity, která je předmětem této smlouvy, je Odběratel oprávněn vyúčtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 50% ceny dané vzdělávací aktivity.
V případě, že Xxxxxxxxx nepředloží akreditaci příslušného vzdělávacího kurzu dle článku 2.3 této smlouvy nejpozději do 31. března 2021, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč.
Pohledávka Xxxxxxxxxx na zaplacení smluvní pokuty může být započítána s pohledávkou Dodavatele na zaplacení ceny. Zaplacením jakékoli smluvní pokuty není dotčen nárok Odběratele na náhradu škody, která mu vznikla v důsledku porušení povinnosti Dodavatele, na níž se smluvní pokuta vztahuje.
Článek 5
Cena – fakturace
5.1
Za činnosti, které jsou předmětem této smlouvy, náleží Dodavateli celková odměna ve výši:
cena bez DPH ………Kč
DPH ………Kč
cena včetně DPH ………Kč.
Sjednaná cena je cenou nejvýše přípustnou a je dohodnuta včetně daně z přidané hodnoty. Sjednaná cena obsahuje veškeré náklady a zisk Dodavatele nezbytné k řádnému a včasnému provedení sjednaných činností.
(slovy: ………korun) bez DPH. K dohodnuté ceně náleží 0% DPH dle platných právních předpisů.
V případě, že dojde ke změně předpisů upravujících DPH, bude DPH účtována dle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění. Ceny jednotlivých vzdělávacích kurzů jsou uvedeny v Příloze č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy.
5.2
Případné náklady na ubytování a stravování účastníků, které nejsou nutné / uznatelné při realizaci vzdělávacích kurzů, hradí Odběratel na základě vlastní objednávky vůči danému zařízení či Dodavateli – pokud se strany nedohodnou jinak. Občerstvení není zahrnuté v ceně kurzovného.
5.3
Úhrada za plnění bude probíhat na základě skutečně provedených plnění. Platba za poskytnuté služby bude uskutečněna bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených Dodavatelem vždy za měsíční období. Přílohou faktur bude soupis realizovaných školení za fakturované období. Lhůta splatnosti faktur je 30 dnů od data vystavení faktury.
5.4
Pokud bude Odběratel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu, je povinen zaplatit Dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
5.5
Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle ust. zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a musí být opatřeny názvem a registračním číslem projektu. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je Xxxxxxxxx oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.
Článek 6
Další ujednání
6.1
Právní vztahy týkající se této smlouvy a skutečnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Smluvní strany se dohodly, že jakýkoliv spor vzniklý z této smlouvy, pokud se jej nepodaří urovnat jednáním mezi smluvními stranami, bude rozhodnut k tomu věcně příslušným českým soudem, přičemž soudem místně příslušným k rozhodnutí bude soud určený podle sídla Odběratele.
6.2
Jakékoliv změny či doplňky této smlouvy musí být provedeny výhradně formou číslovaných písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran na téže listině.
6.3
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Dodavatel bere na vědomí, že Xxxxxxxxx je povinen smlouvu uveřejnit v registru smluv ve smyslu § 5 odst. 4 zákona č. 340/2015 SbB., o registru smluv. S uveřejněním smlouvy v registru smluv Dodavatel výslovně souhlasí.
6.4
Obě smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu písemně vypovědět s dvouměsíční výpovědní dobou. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
6.5
V případě, že dojde k omezení možností realizovat vzdělávací kurzy vzhledem k omezení pohybu a shromažďování osob veřejnou správou, navrhne dodavatel do 10 pracovních dnů změnu harmonogramu a využití konkrétních alternativních metod, přičemž bude s odběratelem spolupracovat na výběru využití vhodné technické podpory. Odběratel se dle odsouhlaseného postupu bude podílet na zajištění technické podpory pro účastníky alternativně realizovaných kurzů.
Článek 7
Závěrečná ustanovení
7.1
Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních s platností originálu, přičemž Dodavatel obdrží jedno vyhotovení a Odběratel dvě vyhotovení.
7.2
Obě smluvní strany tímto prohlašují a potvrzují, že veškerá ustanovení a podmínky této smlouvy byly dohodnuty mezi smluvními stranami svobodně, vážně a určitě, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své podpisy.
Za Dodavatele, v ……….… dne ……….… Za Odběratele, v Kroměříži dne ………….
………………………………....... …………………………………………………
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, DiS.
ředitelka
Přílohy:
Popis předmětu plnění (Příloha P03 výzvy)
Podrobný rozpis cen (Příloha P09 výzvy)
1