Rámcová dohoda na dodávky běžných propagačních předmětů
Příloha č. 02 Výzvy k podání nabídek
Rámcová dohoda na dodávky běžných propagačních předmětů
uzavřená podle § 1746/2586 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“) za účelem pořízení položek specifikovaných v příloze č. 1 podle potřeb kupujícího, financovaných mj. z dotačních titulů Evropského sociálního fondu aj. dotačních orgánů.
I. Smluvní strany
Univerzita Hradec Králové
se sídlem Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
IČO: 62690094
DIČ: CZ62690094
Veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb.,
nezapsána v obchodním rejstříku
zastoupena prof. Ing. Xxxxxxx Xxxxx, Ph.X., rektorem
kontaktní osoby za kupujícího:
za rektorát: Xxx. Xxxxx Xxxxx, xxxxx.xxxxx@xxx.xx; Xxx. Xxxx Xxxxxxx, xxxx.xxxxxxx@xxx.xx; Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, xxxxxx.xxxxxx@xxx.xx;
za PdF: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx;
za FF: Xx. Xxxxx Xxxxxxx, xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx;
za FIM: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxxxx.0@xxx.xx;
za PřF: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, xxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx,
(dále jen kupující)
a
…
se sídlem: …,
zapsaná v obchodním rejstříku …, oddíl …, vložka …
zastoupena: …, (funkce)
IČO: …
DIČ: …
Plátce DPH: ano/ne (nehodící se škrtněte)
bankovní spojení:
číslo účtu: …
kontaktní osoba a emailový kontakt: …………………….
(dále jen prodávající)
Preambule
Tato rámcová dohoda se uzavírá mezi kupujícím, který rozhodl o vítězi ve veřejné zakázce malého rozsahu „Rámcová dohoda na dodávky běžných propagačních předmětů“, a prodávajícím, který se stal tímto vítězem. Tato dohoda vymezuje práva a povinnosti obou smluvních stran při výkonu plnění prodávajícího v rámci jednotlivých objednávek na dodávky propagačních předmětů za podmínek stanovených v této dohodě, případně v podmínkách veřejné zakázky, na jejímž základě je tato dohoda uzavřena.
Prodávající se zavazuje plnit dílčí plnění na základě jednotlivých objednávek v souladu s podmínkami v této dohodě a kupující se za řádně předané plnění zavazuje uhradit smluvní cenu taktéž v souladu se smluvními podmínkami.
I. Předmět rámcové dohody - řádné plnění
Předmětem této rámcové dohody (dále jako „RD“) je plnění poskytované prodávajícím na základě jednotlivých objednávek pro realizaci dodávek vybraných propagačních předmětů (též i jako dodávka „zboží“), vždy v souladu se specifikací kupujícího uvedených v této objednávce. Požadovaná specifikace položek dodávek vychází z přílohy č. 1; Příloha č. 1 tvoří nedílnou součást této rámcové dohody.
Prodávající je povinen provádět plnění v souladu s podmínkami v této dohodě, v příloze této dohody, s objednávkou, a dále s odbornou péčí, při respektování platných právních předpisů a technických norem vztahujících se k plnění a je povinen opatřovat věci nezbytné k provedení dodávky. Prodávající je povinen dodat zboží, které odpovídá vzorkům, jež byly předloženy za účelem prokázání splnění požadovaných vlastností před podpisem této smlouvy (vzorky zůstávají uloženy u kontaktních osob kupujícího po celou dobu účinnosti této dohody), zejm. požadovaných barev. Dodání produktů - zboží odlišných od vzorků znamená mj. podstatné porušení smlouvy, Kupující takové zboží nepřevezme a postupuje se podle čl. V.
Prodávající je rovněž povinen bez zbytečného odkladu upozornit kupujícího na skryté překážky nebo na nevhodnost předaných věcí kupujícímu nebo nesprávnost pokynů kupujícího při vynaložení odborné péče, jinak odpovídá za škodu tímto kupujícímu způsobenou.
Tato RD je základem pro provádění dílčích objednávek, a to dle aktuálních potřeb kupujícího.
II. Objednávky
Předmětem plnění je poskytování dodávek propagačních předmětů, které budou vždy specifikovány ve výzvě (objednávce) od kupujícího k poskytnutí plnění v souladu s přílohou č. 1 této RD. Prodávající je povinen v termínech stanovených touto výzvou poskytnout řádné, včasné a bezvadné plnění (požadované propagační předměty v požadované specifikaci) dodat kupujícímu.
2. V objednávce bude Kupující uvádět:
- jasně vymezený předmět požadovaného plnění;
- jeho množství;
- cenu;
- kontaktní osobu, místo předání (konkrétní pracoviště kupujícího) a fakturační adresu, a to vždy v souladu s přílohou č. 1 této dohody.
Písemná objednávka (stačí mailová forma od kontaktní osoby kupujícího) se považuje za doručenou následující pracovní den; do 2 pracovních dnů od tohoto doručení /fikce doručení dodá prodávající grafický náhled zboží již s požadovanými logy resp. aplikacemi jednotného vizuálního stylu univerzity či jiná požadovaná loga (vizualizace předmětů vč. log/potisků apod.); tyto musí kontaktní osoba Kupujícího stvrdit či dát oprávněné připomínky tak, aby vše odpovídalo specifikovaným požadavkům a grafickému manuálu jednotného vizuálního stylu UHK či jiným publikačním povinnostem vyplývající z požadavků zadavatele. Teprve po schválení této vizualizace je prodávající oprávněn dodat objednané zboží ve lhůtě podle čl. III. V případě nedodržení zde uvedených lhůt prodávajícím může Kupující uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,01% z hodnoty této písemné objednávky za každý den prodlení. Uplatněním nároku na smluvní pokutu vzniká povinnost tuto pokutu uhradit nejpozději do 30 dnů od dne obdržení příslušného vyúčtování. Tím není dotčeno právo Kupujícího na náhradu škody prodávajícím způsobené.
Prodávající je povinen při grafické práci dodržovat veškerá ustanovení grafických manuálů jednotlivých univerzit a partnerů, jejichž loga jsou znázorněna na dodaném grafickém návrhu. Grafický manuál kupujícího je dostupný zde
xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxx/xxx/xxxxx-x-xx/xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxx ; případné další grafické manuály budou dodány prodávajícímu event. dle potřeb kupujícího.
Nebude-li objednávka obsahovat všechny náležitosti uvedené v odst. 2 tohoto článku uvedené, prodávající upozorní bez zbytečného odkladu na tuto skutečnost kupujícího.
Řádným splněním objednávky je předání předmětu plnění, a to bez vad a nedodělků v termínu a místě stanoveném v objednávce, a to v požadované kvalitě odpovídající současným technologiím; nebude-li předané plnění prosto vad a nedodělků, kupující do 3 pracovních dnů písemně oznámí tyto vady a nedodělky a stanoví lhůtu k jejich odstranění. Jsou-li vady/nedodělky zřejmé při předání, kupující je oprávněn plnění nepřevzít a uplatňovat sankce dle níže uvedeného. Závazným místem plnění je místo specifikované v objednávce; kupující není povinen převzít plnění v jiném místě, než v objednávce specifikovaném – odmítnutím převzetí na jiném, než v objednávce specifikovaném místě se kupující nedostává do prodlení v součinnosti s převzetím plnění a není-li v termínu stanoveném v objednávce plnění předáno na tomto místě specifikovaném v objednávce, prodávající je v prodlení s plněním dle této smlouvy.
Pro případ dodatečně zjištěné vady plnění podle druhé věty předcházejícího odstavce, má kupující právo požadovat a prodávající povinnost poskytnout bezplatné odstranění vady do lhůty stanovené kupujícím dle předchozího odstavce, jinak je kupující oprávněn objednávku zrušit (odstoupit) a uplatňovat sankce dle čl. V.
Kupující neposkytuje zálohy; prodávající má právo účtovat cenu za realizované plnění dnem předání a převzetí plnění – konkrétní objednávky.
Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu dle č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 OZ. V případě, že daňový doklad takové náležitosti nebude splňovat, bude kupujícím vrácen do dne splatnosti daňového dokladu k opravení bez jeho proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu. Bude-li na výzvě k plnění uvedeno, že je požadováno, aby na faktuře byl uveden i název projektu, z něhož je zakázka hrazena, nebude faktura úplná, pokud tam tento údaj bude chybět a postupuje se dle předcházející věty.
Splatnost faktury je sjednána v délce 30 dnů od jejího doručení kupujícímu. Pokud se smluvní strany nedohodnou jinak, faktury budou odesílány na každé objednané plnění v elektronické podobě na adresu xxxxxx.xxxxxx@xxx.xx.
III. Čas a místo plnění a jeho předání
Poslední den takto stanovené lhůty musí být plnění předáno kupujícímu v jím požadovaném místě.
Řádný termín splnění konkrétní objednávky je splněn, je-li plnění předáno ve smlouvě požadovaném čase a v objednávce uvedeném místě, a to bez vad a nedodělků.
Převzetí dodávky /její části bude stvrzeno kupujícím na dodacím listě – tím dochází k přechodu vlastnického práva ke zboží, jakož i nebezpečí vzniku škody.
Prodávající je povinen písemně informovat příslušnou kontaktní osobu Kupujícího pro dohodu o přesném termínu dodávky věci min. 2 pracovní dny předem; nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak, platí, že dodávka proběhne v době mezi 10:00 a 15:00 hodin.
Kupující po převzetí (nikoliv při převzetí, není-li na dodacím listě dohodnuto jinak) dodávky/její části provede kontrolu zjevných vad zboží. Zjistí-li Kupující, že zboží z dodávky vykazuje vady, příp. že prodávající neodevzdal požadované množství, oznámí to nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne převzetí zboží prodávajícímu. Kupující pak postupuje podle článku V, bod 6.
IV. Cena, platební podmínky a smluvní pokuty
Cena bude stanovena vždy pouze podle předmětu plnění uzavřené konkrétní objednávky, vždy v souladu s přílohou č. 1 této rámcové dohody.
Ceny uvedené v příloze č. 1 jsou uvedeny bez DPH, daň z přidané hodnoty bude účtována vždy ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, tedy ke dni vystavení příslušného daňového dokladu.
Cena pro každou položku uvedenou v příloze č. 1 obsahuje veškeré náklady nutné pro činnosti spojené s řádným provedením a předáním plnění z konkrétní objednávky dle požadavků kupujícího. Je nepřekročitelná. Prodávající prohlašuje, že ocenění položek uvedených v příloze č. 1 (které vedlo k výběru jeho nabídky jako vítězné v rámci související VZ) odpovídá realitě, je stanoveno s přihlédnutím k vývoji cen v tomto oboru, vč. vývoje kurzu české měny vůči zahraničním měnám, a to po celou dobu trvání této dohody. Cena zároveň zahrnuje veškerá cla a poplatky.
Doprava realizovaného plnění do místa předání je rovněž zahrnuta v ceně plnění a zajistí ji na své náklady a nebezpečí prodávající, pokud nebude v objednávce stanoveno jinak. Prodávající tímto přebírá ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 OZ nebezpečí změny okolností.
Smluvní pokuty se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne v souvislosti s prodlením v plnění závazků prodávajícího škoda. Náhradu vzniklé škody bude kupující vymáhat samostatně.
Smluvní pokuty je prodávající povinen uhradit podle počtu porušení ustanovení, která tuto smluvní pokutu upravují (sčítají se).
V. Práva z vadného plnění, záruka
1. Právo kupujícího z vadného plnění zakládá vada, kterou má předmět koupě nebo jeho část při přechodu nebezpečí na kupujícího, byť se projeví až později. Právo kupujícího založí i později vzniklá vada, kterou prodávající způsobil porušením své povinnosti. Povinnosti prodávajícího ze záruky tím nejsou dotčeny.
Zboží nebo jeho část je vadná, nemá-li vlastnosti stanovené toto smlouvou, nebo není-li způsobilý plnit účel stanovený touto smlouvou.
Prodávající poskytuje záruku za jakost na zboží, že je nové, v bezvadném stavu a způsobilé k řádnému užívání v souladu s účelem dle této smlouvy po dobu trvání záruční doby. Záruka se nevztahuje na vady způsobené běžným opotřebením propagačních předmětů, jejichž životnost je jejich výrobcem stanovena v závislosti na intenzitě používání nebo na vady způsobené jejich nevhodným užíváním.
Záruční doba se sjednává v délce trvání 24 měsíců na veškeré zboží od okamžiku jejich odevzdání prodávajícím a převzetí kupujícím v souladu s touto smlouvou.
Kupující je oprávněn reklamovat vadné zboží dodané mu prodávajícím, a to písemně a bezprostředně po zjištění vad (např. barva zboží neodpovídající vzorku, nekvalitní potisk atp.). V reklamaci kupující vady popíše, příp. uvede, jak se projevují.
6. Kupující má vůči prodávajícímu na výběr tato práva vyplývající ze záruky a z vadného plnění:
a) dodání bezvadného druhu zboží, nebo
b) vrácení zaplacené ceny příslušného druhu zboží,
vždy do 15 pracovních dnů od doručení reklamace prodávajícímu.
VI. Sankce
1. Bude-li kupující v prodlení s úhradou daňového dokladu - faktury, je prodávající oprávněn účtovat kupujícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení po termínu splatnosti až do doby zaplacení dlužné částky, a kupující se zavazuje takto účtovaný úrok z prodlení zaplatit.
2. Nesplní-li prodávající svůj závazek dodat kupujícímu část předmětu koupě specifikovanou v objednávce kupujícího v rozsahu, kvalitě a čase sjednaném touto smlouvou, je oprávněn kupující požadovat po prodávajícím zaplacení smluvní pokuty za vadné plnění ve výši 0,5 % ze sjednané ceny části předmětu koupě specifikované v objednávce kupujícího dle této smlouvy za každý započatý den prodlení, až do řádného předání části předmětu koupě a prodávající je povinen takto požadovanou smluvní pokutu zaplatit.
3. Nesplní-li prodávající v dohodnutém termínu svůj závazek odstranit vady (části) předmětu koupě specifikované objednávkou kupujícího vytknuté prodávajícímu, je kupující oprávněn požadovat na prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5 % ze sjednané ceny této části předmětu koupě za každý započatý den prodlení až do úplného odstranění vad a prodávající se zavazuje takto požadovanou smluvní pokutu kupujícímu zaplatit.
4. Smluvní pokuty a úroky z prodlení podle tohoto článku jsou splatné do 30 dnů ode dne, kdy povinná strana obdrží od strany oprávněné písemnou výzvu k zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, která bude obsahovat jejich vyčíslení.
5. Smluvní pokuty se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne v souvislosti s prodlením prodávajícího v plnění závazků škoda. Náhradu vzniklé škody bude kupující vymáhat samostatně.
6. Smluvní pokuty je prodávající povinen uhradit podle počtu porušení ustanovení, která tuto smluvní pokutu upravují (sčítají se).
VII. Ukončení smluvního vztahu
1. Tuto smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran. Dohoda o ukončení smluvního vztahu musí být písemná, jinak je neplatná.
2. Od této smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy, jestliže je toto porušení smlouvy označeno za podstatné touto smlouvou (čl. VIII) nebo zákonem. Odstoupení je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že písemné oznámení o odstoupení bylo doručeno třetím dnem od jeho odeslání (tj. od předání držiteli poštovní licence/ od zaslání datovou schránkou) odstupující smluvní stranou. V odstoupení musí být uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje, včetně popisu skutečností, ve kterých je tento důvod spatřován.
3. Je-li zřejmé již v průběhu plnění předmětu této smlouvy, že právní, technické, finanční či organizační změny na straně prodávajícího budou mít podstatný vliv na plnění této smlouvy, může kupující od smlouvy odstoupit.
4. Kupující si vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit, pokud zjistí, že prodávající při podání nabídky na veřejnou zakázku, na základě které je uzavřena tato smlouva, uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace za účelem získat veřejnou zakázku nebo jiný majetkový prospěch.
5. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení (např. povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinností odstoupení).
Tato dohoda je uzavřena na dobu určitou, a sice na 13 měsíců od nabytí účinnosti.
Závazky z této dohody mohou zaniknout zejména uplynutím sjednaného období, dohodou smluvních stran či odstoupením od této dohody.
Kterákoli ze smluvních stran může od této dohody odstoupit při podstatném porušení této dohody. Za podstatné porušení této dohody se považuje:
- opakované (min. 3x) nedodržení požadovaného termínu dodání;
- opakované (min. 3x) plnění provedené s vadami
- min. 2 případy, kdy plnění není splněno vůbec či nedojde ani k zahájení plnění konkrétní objednávky;
- překročení ceny v konkrétní objednávce;
- opakované (min. 2x) nedodržení povinností prodávajícího vyplývajících z poskytnuté záruky či z práv z vadného plnění, nebo
- faktura neuhrazena kupujícím více jak 60 dnů od vystavení nebo
- jiné opakované závažné porušení smluvních podmínek, které vedou ke znemožnění řádného plnění této dohody, a bylo by ze strany kupující nehospodárné dál ve smluvním vztahu setrvávat.
Dále je kupující oprávněn odstoupit i v případě, že prodávající v nabídce, na jejímž základě byl vybrán coby prodávající, uvedl informace/doklady, které neodpovídají skutečnosti a mohly/měly vliv na výsledek související veřejné zakázky.
V případě odstoupení od smlouvy dle bodu 3 tohoto článku je určeno, že do 20 dnů se provede vzájemné vypořádání; v případě odstoupení kupujícím tento může vyžadovat jednorázovou smluvní pokutu 10 000,-Kč.
Kupující může odstoupit od RD, je-li na prodávajícího vydáno rozhodnutí o úpadku (§ 136 zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších právních předpisů.
Podstatným porušením dohody se mimo výslovně uvedených případů považuje i takové porušení povinnosti smluvní strany, o němž již při uzavření dohody věděla nebo musela vědět, že by druhá smluvní strana dohodu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.
Jestliže dojde k odstoupení od dohody při provádění plnění, je prodávající povinen předat kupujícímu na jeho žádost rozpracovanou část služby/dodávky. V tom případě kupující uhradí prodávající poměrnou část ceny plnění konkrétní objednávky a to za rozpracovanou část služby/dodávky, pokud má pro něj věcný význam při pokračování v jeho provádění.
Pokud prodávající zaměstnává více jak 50% osob se zdravotním postižením, informuje o tom kupujícího, kterému doloží doklad prokazující danou skutečnost. Tato skutečnost není podmínkou pro plnění této dohody.
Dohoda zavazuje prodávajícího, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), a to do roku, který je určen podle smlouvy o poskytnutí dotace.
Prodávající se zavazuje dodržovat event. požadavky na publicitu projektů, z nichž může být plnění hrazeno, a to v souladu s tím, jak kupující stanoví v objednávkách; příslušné manuály dodá (elektronicky) kupující tak, aby plnění mohlo být řádně a včas plněno.
Prodávající potvrzuje, že se na zpracování jeho nabídky nepodílel zaměstnanec kupujícího či člen statutárního orgánu kupujícího, statutární orgán kupujícího, člen řídicího orgánu kupujícího, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětné zakázky; prodávající rovněž prohlašuje, že s ohledem na plnění na základě své nabídky není ve střetu zájmu ve smyslu ustanovení § 44 zák. č. 134/2016 Sb. ve znění novel.
Prodávající prohlašuje, že veškeré práce na plnění této smlouvy budou prováděny v souladu s pracovněprávními předpisy (zejména při odměňování, organizaci pracovní doby, doby odpočinku, pravidel bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), že všichni cizí státní příslušníci, kteří se budou podílet na plnění smlouvy, splňují podmínky pobytu a výkonu příslušné výdělečné činnosti cizinců (tedy zejm. mají potřebná povolení k pobytu na území České republiky, pracovní povolení, atp.) a všechny osoby podílející se na plnění smlouvy jsou řádně vedeny v příslušných registrech (vztahujících se zejm. k agendě daně z příjmů fyzických osob, veřejného zdravotního pojištění a sociálního zabezpečení); rovněž prodávající prohlašuje, že jako poddodavatelé budou k plnění smlouvy využívány výhradně právnické či fyzické osoby s příslušným oprávněním k podnikání.
IX. Závěrečná ustanovení
Podmínkou pro uzavření této dohody je předložení vzorků, které kupující určil v podmínkách relevantní veřejné soutěže, a to za účelem potvrzení požadavků-vlastností vybraných propagačních předmětů. Tyto vzorky budou uloženy u kontaktních osob kupujícího a budou vždy referenčním kritériem pro ověření řádné dodávky – viz čl. I.
Smluvní strany berou na vědomí, že právní vztahy založené touto dohodou se řídí zejména ustanoveními občanského zákoníku.
Smluvní strany stvrzují svým podpisem, že si dohodu řádně pročetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.
Dohoda nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami a účinnosti uveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.
Příloha č. 1 – Specifikace položek k odběru
V Hradci Králové dne ……… V ……………. dne …………
Kupující: Prodávající:
………………………………………….. ………………………………………
xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.D. prodávající
rektor
Stránka 8 z 8