Výzva k podání nabídek, vč. zadávacích podmínek
Výzva k podání nabídek, vč. zadávacích podmínek
dle § 36 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákona)
Veřejný zadavatel (dále jen “zadavatel”) ve smyslu ust. § 4 odst. 1 písm. d) zákona vyzývá tímto dodavatele k podání nabídky k níže uvedené veřejné zakázce zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení v souladu s ust. § 26 v návaznosti na ust. § 53 zákona.
I. Údaje o veřejné zakázce
1. Identifikační údaje o zadavateli | |
Název zadavatele: | Statutární město Ostrava, městský obvod Ostrava-Jih |
XXX, DIČ zadavatele: | 00845451 (ev. č. 04), CZ00845451 |
Kontaktní adresa zadavatele: | Horní 791/3, 700 30 Ostrava-Hrabůvka |
Osoba zastupující zadavatele: | Xx. Xxxxxx Xxxxxx, starosta obvodu Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx DiS., vedoucí odboru OŠK |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, odbor školství a kultury |
www adresa zadavatele: | |
Profil zadavatele: | |
Telefon | x000 000 000 000 |
1.1. Základní údaje o veřejné zakázce | ||||
Označení veřejné zakázky | Název: | Číslo: | ||
Oprava školní kuchyně vč. pořízení vybavení MŠ P. Lumumby 14 | VZ 14.21 | |||
Předmět veřejné zakázky: | dodávky | Zadávací řízení: | zjednodušené podlimitní | |
Limity veřejné zakázky | podlimitní | |||
Uzavření rámcové smlouvy: | NE | Doba trvání rámcové smlouvy (počet let): | --- | |
Zavedení dynamického nákupního systému: | NE | |||
Předpokládaná hodnota v Kč bez DPH: | 5 382 635,00 Kč | |||
1.2. Údaje pro vyžádání zadávací dokumentace, vysvětlení ZD a prohlídka místa plnění | ||
Adresa pro vyžádání zadávací dokumentace, liší-li se od adresy zadavatele: | Statutární město Ostrava, městský obvod Ostrava-Jih Horní 791/3 700 30 Ostrava-Hrabůvka | |
Kontaktní osoba pro zadávací dokumentaci, vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídku místa plnění: | Příjmení, jméno, titul: | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, OŠK |
Kancelář dveře č.: | 103, I. patro budovy B úřadu | |
Telefon, mobil: | x000 000 000 000, 000 000 000 | |
E-mail: | ||
E-mail pro prohlídka místa plnění: | ||
Výše nákladů (v Kč s DPH) | bezplatně | |
Úhrada nákladů na zadávací dokumentaci: | Způsob platby: | NE Dokumentace zveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxx ay_143.html |
1.3. Údaje pro podání elektronické nabídky | |
Profil zadavatele pro podání elektronické nabídky: | |
Upřesňující údaje: | Elektronickou nabídku lze podat pouze po předchozí registraci a přihlášení do systému E-ZAK a musí být opatřena zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, více viz níže. |
2. Charakteristika veřejné zakázky | |||
Název veřejné zakázky: | „Oprava školní kuchyně vč. pořízení vybavení MŠ P. Lumumby 14” | ||
Místo plnění / realizace, kód: | Ostrava-Jih, CZ0806 ul. P. Lumumby 2528/14, 700 30 Ostrava - Zábřeh | ||
Stručný popis zakázky: | Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření smlouvy o dílo a kupní smlouvy s jedním dodavatelem na realizaci akce kompletní opravy školní kuchyně MŠ P. Lumumby 14, v rozsahu nutných stavebních prací a vč. pořízení gastrovybavení (zařízení velkokuchyní) dle platných hygienických norem,v rozsahu projektové dokumentace zpracované společností Made 4 BIM s.r.o., IČO: 06923321 v 06/2020. Realizace spočívá v provedení stavebních úprav pro dodání a instalaci nového gastrovybavení. Stavební práce zahrnují provedení nové zateplené podlahy s dlažbou, nové obklady, novou elektroinstalaci vč. osvětlení, novou vzduchotechniku. Dále výmalbu, výměnu radiátorů, dveří, napojení nových zařizovacích předmětů a zařízení technologie kuchyně na rozvody splaškové kanalizace, rozvody studené vody, teplé vody, cirkulace teplé vody a vnitřní plynovod. Pořízení, dodávka a montáž nového gastrovybavení (zařízení velkokuchyní) bude probíhat v součinnosti a v návaznosti na prováděné stavební úpravy. Součástí dodávky gastrotechnologie je doprava, montáž, komplexní vyzkoušení a uvedení do provozu. V rámci inovativního řešení bude při gastrovybavení školní kuchyně použita moderní technologie, která umožňuje moderní a zdravější přípravu stravy klasické kuchyně či kuchyně odlehčeného typu. | ||
Společný slovník (CPV): | Hlavní slovník | Doplňkový slovník | |
Hlavní předmět | 45421151-7 | Instalace a montáž vybavení kuchyní | |
Další předměty | 45214200-2 | Stavební úpravy školních budov | |
39221000-7 | Kuchyňské zařízení | ||
45331200-8 | Instalace a montáž větrání a klimatizace | ||
a) nejnižší nabídková cena | NE | ||
b) nejnižší náklady životního cyklu | NE | ||
Kritéria pro zadání veřejné zakázky dle ekonomické výhodnosti dle § 114 zákona: | c) nejlepší poměr ceny a kvality | ANO |
Požadavek na poskytnutí jistoty dle § 41 zákona: | ANO | |
Varianty nabídky dle § 102 zákona: | NE | |
Elektronické podání nabídky dle § 107 zákona: | ANO | |
Právo na další stavební práce, dodávky, služby (opce) vč. popisu a lhůty: | NE | |
Zadávání částí veřejných zakázek dle § 35 v návaznosti na ust. § 101 zákona: | Rozdělení na části: | NE |
Počet: | ||
Nabídky mohou být předkládány pro: | všechny části / max. … části, pouze jednu část | |
Nejvyšší počet částí, které mohou být zadány jednomu dodavateli: | ||
Bude použita elektronická aukce dle § 120 a násl. zákona: | NE | |
Podmínky financování: | Práce budou hrazeny do 90 % sjednané ceny, zbývající část pozastávka 10 % bude hrazena následujícím způsobem: Polovina sjednané výše pozastávky ve výši 5 % z ceny díla bez DPH, po započtení případných smluvních pokut či jiných sankcí, do 90 dnů po odstranění všech vad a nedodělků uvedených v zápise o předání a převzetí díla; lhůta pro uvolnění pozastávky nesmí být kratší než splatnost konečné faktury. Druhá polovina pozastávky ve výši 5 % z ceny díla bez DPH, po započtení případných smluvních pokut či jiných sankcí, do 30 dnů od uplynutí záruční doby a splnění všech závazků z odpovědnosti zhotovitele za vady. | |
3. Časová specifikace | ||
Lhůta pro: | Od: | Do: |
- prohlídku místa plnění | 22. 3. 2021, 10:00 hod. | 22. 3. 2021, 10:30 hod. |
- podání žádosti o písemné vysvětlení ZD | --- | 29. 3. 2021, 23:59 hod. |
- uveřejnění vysvětlení zadávací dokumentace | --- | 6. 4. 2021 |
- podání nabídek | --- | 13. 4. 2021, 10:00 hod. |
- předpokládanou dobu plnění | 07/2021 – 08/2021 (max. 60 kalendářních dnů) | |
- zadávací lhůtu | 120 kalendářních dnů | |
Dodavatel je oprávněn po zadavateli (kontaktní osoby uvedené v bodě 1.2) písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s ustanovením § 98 odst. 3 zákona, které bude uveřejněno na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
Otevírání elektronicky podaných nabídek je v souladu s ust. § 109 ZZVZ neveřejné.
4. Financování | |
Převažující zdroje financování | Vlastní zdroje - rozpočet obce |
Jiné zdroje (fondy) | NE |
Evidence v jiném informačním systému, evidenční číslo | NE |
5. Xxxxxxx, jimiž dodavatel prokazuje splnění své způsobilosti a kritéria kvalifikace |
Základní způsobilost a) Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 odst. 1 písm. a) – e) zákona, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení, nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky (viz příloha č. 1 této výzvy). |
Profesní způsobilost b) Doklad o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění s předmětem podnikání „provádění staveb, jejich změn a odstraňování“ nebo „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“, včetně výpisu z Obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být dodavatel zapsán podle zvláštních předpisů, nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení, v souladu s § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) zákona. - odborná způsobilost nebo členství v profesní organizaci dle § 77 odst. 2 písm. b) a c) zákona c) Osvědčení prokazující odbornou způsobilost pracovníků pověřených vedením stavebních prací v oboru pozemní stavby v souladu se zákonem č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů; dle § 77 odst. 2 písm. c) zákona. Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti v nabídce předložením čestného prohlášení (je možno použít vzor v příloze č. 1 výzvy), z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel veškerá kritéria způsobilosti požadované zadavatelem splňuje, a doklady musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky |
Technická kvalifikace d) seznam významných dodávek [dodávka a montáž zařízení kuchyní (gastrovybavení) ve velkokapacitním provozu – např. ve školní jídelně, nemocnici, restauraci apod.] poskytnutých za poslední 3 roky před podáním nabídky vztahujících se k předmětu této veřejné zakázky a včetně originálu nebo ověřené kopie min. 2 osvědčení objednatele o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších z těchto dodávek s limitem nad 1 mil. Kč bez DPH u každé z nich; dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona. seznam stavebních prací poskytnutých za posledních 5 let před podáním nabídky vztahujících se k předmětu této veřejné zakázky a včetně originálu nebo ověřené kopie min. 2 osvědčení objednatele o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších z těchto prací s limitem nad 2 mil. Kč bez DPH u každé z nich; dle § 79 odst. 2 písm. a) zákona Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace v nabídce předložením čestného prohlášení (je možno použít vzor v příloze č. 1 této výzvy), z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kritéria technické kvalifikace požadované zadavatelem splňuje, a doklady musí prokazovat splnění požadovaného kritéria technické kvalifikace nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. |
6. Dílčí kritéria při hodnocení podle ekonomické výhodnosti | |
Dílčí kritéria: | Váhy v %: |
Nabídková cena v Kč bez DPH (součet nabídkových cen celkem v Kč bez DPH, tj. nabídková cena dle čl. III. bod. 1. smlouvy o dílo + kupní cena dle čl. III. bod. 1. kupní smlouvy) | 85 |
Lhůta realizace v kalendářních dnech od zahájení díla dle čl. V. bod. 1. písm. b) smlouvy o dílo) a dle čl. II. bod 9) kupní smlouvy v součinnosti a návaznosti na stavební práce (max. 60 kalendářních dnů) | 10 |
Počet vlastních zaměstnanců nebo zaměstnanců poddodavatelů se znevýhodněním na trhu práce, kteří se budou přímo podílet na realizaci veřejné zakázky. | 5 |
Pravidla pro hodnocení nabídek dle § 115 zákona: V hodnotícím kritériu „Počet zaměstnanců vlastních nebo zaměstnanců poddodavatelů se znevýhodněním na trhu práce, kteří se budou přímo podílet na realizaci veřejné zakázky“ bude hodnocen počet zaměstnanců vyjádřený celým kladným číslem, přičemž osobami znevýhodněnými na trhu práce jsou zamýšleny osoby se zdravotním postižením (osoby splňující některou ze zákonných definic podle ust. § 67 odst. 2, 3 nebo 4 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů), osoby s vypracovaným individuálním akčním plánem (osoba, které vypracovala Krajská pobočka Úřadu práce v souladu ust. § 33 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, individuální akční plán, např. osoba zařazená do evidence uchazečů o zaměstnání nepřetržitě po dobu nejméně 5 měsíců), osoby nekvalifikované či s nízkou kvalifikací (osoba, která dosáhla v rámci systému CZ-ISCED 2011 nejvýše stupně vzdělání 2, tedy završila alespoň 2. stupeň ZŠ, 1. – 4. ročník osmiletých, resp. 1. – 2. ročník šestiletých středních škol), osoby starší 55 let (osoba, která překročila věk 55 let), absolventi (osoba bez pracovní zkušenosti po skončení její soustavné přípravy na budoucí povolání, přitom obor a případnou úroveň dodavatel stanoví „na míru“ předmětu veřejné zakázce), mladí do 24 let (osoba bez pracovní zkušenosti, která dosud nedosáhla věkové hranice 24 let), osoby po skončení rodičovské dovolené (osoba, která ztratila zaměstnání nejpozději do 6 měsíců ode dne skončení rodičovské dovolené), osoby po propuštění z výkonu trestu odnětí svobody (osoba, která se octla bez zaměstnání bezprostředně po propuštění z výkonu trestu odnětí svobody i podmíněném), osoby se záznamem v evidenci rejstříku trestů (osoba s nenulovým záznamem v evidenci rejstříku trestů). Hodnotu odpovídající počtu zaměstnanců dle předchozí věty dodavatel zadavateli sdělí formou čestného prohlášení (je možno použít vzor v příloze č. 1 této výzvy). V případě, že účastník nabídne hodnotu tohoto dílčího hodnotícího kritéria 0, bude hodnocen v daném kritériu 0; hodnota 0 není důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Nabídka bude hodnocena podle ekonomické výhodnosti bodovací metodou. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro všechna číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Bude-li považovat hodnotící komise hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, postup podle předchozího odstavce nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě shodnosti bodového ohodnocení účastníků zadávacího řízení umístěných na 1. až 3. místě vybrat nabídku s nižší nabídkovou cenou. | |
7. Jiné upřesňující údaje | |
Variantní řešení: | Zadavatel nepřipouští varianty nabídky dle § 102 zákona. |
Požadavek na vzorky: | Zadavatel nepožaduje. |
Prohlídka místa plnění: | Bude umožněna v termínu na základě žádosti dle časové specifikace po objednání u kontaktní osoby uvedené v bodě 1.2 této ZD. |
Jiné: | Účastník zadávacího řízení v nabídce doloží čestné prohlášení, že bude mít uzavřenou pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem v souvislosti s výkonem předmětu plnění této veřejné zakázky v min. výši 5 mil. Kč po celou dobu předmětu plnění této veřejné zakázky, u kupní smlouvy v min. výši 1 mil. Kč. Účastník zadávacího řízení v nabídce doloží čestným prohlášením souhlas povinnému subjektu (zadavateli) s poskytováním získaných informací dalším subjektům dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a zároveň v souladu s ust. § 218 odst. 1 zákona v nabídce označí údaje nebo sdělení, která považuje za důvěrná, a to vzhledem k povinnostem daných zákonem citovaných zákonem o svobodném přístupu k informacím a zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Účastník zadávacího řízení v nabídce doloží technické listy k níže uvedeným položkám, ze kterých bude možno jednoznačně vyčíst jednotlivé technické parametry a ze kterých bude možno prokázat soulad s parametry projektové dokumentace: m3 – Myčka na černé nádobí t1 – Stroj univerzální šlehací a hnětací 60l k2 – Elektrický konvektomat na 10x1/1 GN k3 – Elektrický konvektomat na 6x1/1 GN v2 – Plynový 4 hořákový sporák na podestavbě v5 – Elektrická multifunkční dvojitá pánev |
II. Upřesnění požadavku na poskytnutí jistoty (dle § 41 zákona)
K zajištění splnění povinností účastníka zadávacího řízení je zadavatelem požadována jistota ve výši 100 000,- Kč a předložení dokladu o poskytnutí v nabídce.
Jistota bude poskytnuta zadavateli složením peněžní částky na bezúročný účet zadavatele vedený u KB a.s., pobočka Ostrava-Hrabůvka, č. ú. 43-9537050287/0100, variabilní symbol 4820401421, konstantní symbol 558, jako specifický symbol účastník zadávacího řízení uvede své IČO, účastník zadávacího řízení dále v nabídce uvede bankovní spojení a číslo účtu, na který má být jistota zadavatelem vrácena po jejím uvolnění, formou bankovní záruky nebo pojištění záruky ve prospěch zadavatele.
V případě poskytnutí jistoty formou bankovní záruky nebo pojištění záruky (jelikož zadavatel přijímá nabídky v elektronické podobě) zadavatel požaduje, aby elektronická bankovní záruka nebo pojištění záruky byly opatřeny elektronickým podpisem osoby/osob oprávněných jednat jménem a na účet banky/pojišťovny. Tímto není dotčeno ujednání § 41 odst. 4 zákona.
Účastník zadávacího řízení prokáže v nabídce poskytnutí jistoty dle § 41 odst. 4 zákona. Platnost bankovní záruky nebo pojištění záruky musí být účastníkem zadávacího řízení zajištěna po celou dobu zadávací lhůty dle § 40 zákona, která je zadavatelem stanovena na 120 kalendářních dnů.
Peněžní částka odpovídající výši jistoty musí být připsána na účet zadavatele nejpozději dne předcházejícímu
dni otevírání obálek s nabídkami.
Zadavatel má právo na plnění z jistoty dle § 41 odst. 8 zákona, pokud účastníku zadávacího řízení v zadávací lhůtě zanikla účast v zadávacím řízení po vyloučení podle § 122 odst. 5 nebo § 124 odst. 2 zákona. Zadavatel
v takovém případě pouze písemně oznámí účastníku zadávacího řízení, že jistota propadla, včetně důvodů
propadnutí jistoty.
III. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena v české měně jako cena smluvní a nejvýše přípustná bude účastníkem zpracována podle zadávací dokumentace, jejíž součástí je i zadavatelem zpracovaný soupis prací. Účastník je povinen ocenit soupis prací ve všech položkách a shodném pořadí a předat tento soupis prací zadavateli jako součást nabídky. Takto stanovená cena bude zadavatelem posuzována v kritériu výše „Nabídková cena v Kč bez DPH“. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením předmětu plnění, včetně vedlejších a ostatních nákladů. Nenacenění vedlejších a ostatních nákladů může být důvodem k vyloučení. Jednotkové ceny uvedené v položkách soupisu prací jsou ceny pevné po celou dobu výstavby. Je-li cena díla doložena položkami soupisu prací, ručí účastník za shodu své nabídky se soupisem prací předloženým zadavatelem. Nesmí dojít ke změně obsahu. V případě jakéhokoli nesouladu mezi nabídkou účastníka a soupisem prací předloženým zadavatelem, může hodnotící komise vyřadit nabídku z dalšího posuzování. Položka označena 0, není z pohledu zadavatele vyplněnou položkou a hodnotící komise může vyřadit nabídku z dalšího posuzování. Položky soupisu prací slouží k prokazování finančního objemu provedených prací (tj. jako podklad pro fakturaci) a dále pro ocenění případných dodatečných prací nebo neprovedených prací (účastník, který bude vybrán jako zhotovitel realizace, nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodů chyb nebo nedostatků v položkách soupisu prací, pokud jsou tyto chyby důsledkem nepřesného nebo neúplného ocenění soupisu prací předloženého zadavatelem). Do celkové sumy nabídkové ceny musí být započítány všechny položky soupisu prací (členěné do oddílů a objektů, pokud projektová dokumentace toto členění obsahuje). Nabídková cena musí obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné veřejné zakázky. Nabídková cena musí být platná po celou dobu, a to od podání nabídky, až do doby ukončení této veřejné zakázky, bude uvedena v české měně v Kč bez DPH, samostatně DPH a cena včetně DPH. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky. Na tuto veřejnou zakázku se nevztahuje režim přenesené daňové povinnosti.
Další součásti veřejné zakázky jsou uvedeny ve vzoru závazného návrhu smlouvy o dílo a kupní smlouvy (viz
příloha č. 2 a 3 této výzvy).
IV. Mimořádně nízká nabídková cena
V souladu s ust. § 113 odst. 2 písm. b) zákona zadavatel stanovuje způsob určení mimořádně nízké nabídkové ceny. Za nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu bude považována taková cenová nabídka, jejíž celková cenová úroveň bude o více než 50 % nižší než průměrná cenová úroveň všech hodnocených nabídek. Tím však není dotčena možnost zadavatele požadovat v souladu s § 113 odst. 3 a 4 zákona vysvětlení mimořádně nízké nabídkové ceny i v případě, že zadavatel shledá nabídkovou cenu některého z dodavatelů mimořádně nízkou ve vztahu k předmětu veřejné zakázky na základě jiných skutečností, než je výše definována odchylka od průměrné cenové úrovně.
V. Podmínky, při jejichž splnění je možno změnit výši nabídkové ceny
Bližší specifikace v Čl. III. odst. 6. vzoru závazného návrhu smlouvy o dílo a vzoru závazného návrhu kupní smlouvy (viz příloha č. 2 a 3 této výzvy).
VI. Platební podmínky
Podkladem pro úhradu smluvní ceny dodaného díla je faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) vystavená zhotovitelem.
V souladu s ustanovením § 21 zákona o DPH, ve znění pozdějších předpisů, se smluvní strany dohodly na fakturaci celkového plnění díla po jeho dokončení a předání. Datum uskutečnění zdanitelného plnění je
den předání a převzetí díla. Po celkovém dokončení díla provede zhotovitel vyúčtování, a vystaví fakturu doloženou soupisem provedených prací a zjišťovacím protokolem podepsaným zhotovitelem a odsouhlaseným objednatelem v souladu s platným položkovým rozpočtem.
Faktura bude zhotovitelem vystavena do 7 kalendářních dnů po předání a převzetí díla (uskutečnění
zdanitelného plnění).
Faktura bude hrazena objednatelem maximálně do celkové výše 90 % ze smluvní ceny díla. Pozastávku ve výši 10 % z ceny díla bez DPH, jako záruku za nedodělky a vady, které se objeví při předání a převzetí díla nebo následně v záruční době a k zajištění dalších závazků zhotovitele vzniklých dle smlouvy, a to za účelem jejich krytí. Pozastávka bude hrazena následujícím způsobem: Polovina sjednané výše pozastávky ve výši 5 % z ceny díla bez DPH, po započtení případných smluvních pokut či jiných sankcí, do 90 dnů po odstranění všech vad a nedodělků uvedených v zápise o předání a převzetí díla; lhůta pro uvolnění pozastávky nesmí být kratší než splatnost konečné faktury. Druhá polovina pozastávky ve výši 5 % z ceny díla bez DPH, po započtení případných smluvních pokut či jiných sankcí, do 30 dnů od uplynutí záruční doby a splnění všech závazků z odpovědnosti zhotovitele za vady.
Lhůta splatnosti faktury je dohodou stanovena na 30 kalendářních dnů po jejich prokazatelném doručení objednateli. Doručení faktury se provede osobně proti podpisu o převzetí nebo doporučeně prostřednictvím pošty. Ostatní podmínky jsou uvedeny ve vzoru závazného návrhu smlouvy o dílo a vzoru závazného návrhu kupní smlouvy (viz příloha č. 2 a 3 této výzvy).
VII. Pokyny pro zpracování nabídky
Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, a to v elektronické podobě
v českém nebo slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje).
Podání elektronické nabídky
Nabídka v elektronické podobě musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK v detailu u příslušné VZ na adrese profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx. Dodavatel musí být nejdříve v E-ZAK registrován. Elektronickou nabídku lze podat pouze po předchozím přihlášení do E- ZAK a musí být opatřena zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele. Postup při registraci je popsán v následujících odstavcích této výzvy. Elektronický podpis musí být založen na osobním kvalifikovaném certifikátu a náležet osobě oprávněné jednat jménem či za dodavatele. Pokud nabídku elektronicky podepíše jiná osoba, musí být v nabídce přiložen originál (nebo úředně ověřená kopie) plné moci, která ji k tomu opravňuje.
Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé soubory elektronické nabídky byly označeny tak, aby bylo patrné, že se jedná o nabídku na veřejnou zakázku. Pokud dodavatel vkládá více souborů, budou jednotlivé soubory očíslovány vzestupnou řadou a označeny názvem dokumentu. V případě komprimace dodavatel použije formát
.ZIP nebo .RAR. Maximální velikost jednotlivých souborů v E-ZAK je omezena, ale počet dokumentů v nabídce není omezen.
Dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, zadavatel doporučuje do E-ZAK vložit opatřené elektronickým podpisem této osoby (nejlépe v naskenované podobě ve formátu .PDF, popř. v jiném formátu opatřeném elektronickým podpisem). Zadavatel doporučuje, aby dodavatel podával elektronickou nabídku v jednom datovém souboru (PDF, DOC apod.).
Registrace dodavatele v E-ZAK
V případě úmyslu podat nabídku v elektronické podobě je třeba provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx. K úspěšnému dokončení registrace je dle doporučení zadavatele vhodné využít platný elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu. Pokud elektronický podpis dodavatel nevlastní, lze dokončit registraci i bez jeho využití. Nicméně pro plnohodnotnou účast v této veřejné zakázce je povinné elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu vlastnit.
Podrobnější informace dodavatelé naleznou v Uživatelské příručce pro dodavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx.
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do systému E-ZAK, může být příčinou, že byl před vyhlášením
této VZ již „předregistrován“ zadavatelem nebo administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat paní Renátu Ručkovou (xxxxxxx@xxxxxx.xx) pro jeho opětovné zaslání, případně nápravu jiným způsobem.
Test nastavení prohlížeče: Na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx má dodavatel možnost si ověřit, zda jeho prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v poptávkovém řízení.
Test prostředí: Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro
práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.
Test odeslání nabídky: Tento test dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v E- ZAK. Podmínkami úspěšného průběhu jsou úspěšně absolvovaný první test prostředí a platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (např. vydávají jej EIdentity a.s., PostSignum QCA, nebo První certifikační – I. CA).
Obsah elektronické nabídky
1) Originál jistoty (u bankovní záruky a pojištění záruky) nebo kopie dokladu jistoty složené na účet zadavatele, 2) Účastníkem ZŘ vyplněný a oprávněnou osobou za účastníka ZŘ podepsané návrhy smluv, včetně příloh, v českém jazyce (smlouva o dílo + kupní smlouva), 3) Seznam poddodavatelů dle § 105 zákona, 4) Prohlášení o počtu vlastních zaměstnanců/zaměstnanců poddodavatelů se znevýhodněním na trhu práce, kteří se budou přímo podílet na realizaci veřejné zakázky *, |
5) Prokázání základní způsobilosti (§ 75 zákona) *, |
6) Prokázání profesní způsobilosti (§ 77 zákona) *, |
7) Prokázání technické kvalifikace (§ 79 zákona) *, (*Splnění v nabídce je možné předložením čestného prohlášení a je možné použít vzor v příloze č. 1 této výzvy) 8) Prokázání ekonomické kvalifikace (§ 78 zákona) – zadavatel nepožaduje |
9) Ostatní údaje, které tvoří nabídku (např. nabídkový rozpočet, písemné prohlášení, plná moc aj.) |
Obchodní podmínky
Obchodní podmínky vyplývají ze vzoru závazného návrhu smlouvy o dílo a vzoru závazného návrhu kupní smlouvy (viz příloha č. 2 a č. 3) této výzvy), který účastník zadávacího řízení pouze vyplní a účastník zadávacího řízení nebo osoba příslušně zmocněná účastníkem zadávacího řízení podepíše. U společné nabídky více osob bude návrh smluv podepsán všemi účastníky společné nabídky.
Účastník zadávacího řízení není oprávněn činit v závazném návrhu smlouvy jakékoliv změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany účastníků zadávacího řízení v místech k tomu určených. Účastník zadávacího řízení není oprávněn přikládat žádné přílohy k návrhu smlouvy, které tato zadávací dokumentace výslovně nepředpokládá. V případě, že účastník zadávacího řízení v nabídce doloží dokumenty vztahující se k nabídce podepsané jinou osobou než osobou k tomu oprávněnou dle aktuálního a platného výpisu z Obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc v originále či úředně ověřené kopii). Závazný návrh smlouvy o dílo a závazný návrh kupní smlouvy vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka účastníka zadávacího řízení musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s tímto závazným návrhem smluv a které by znevýhodňovalo zadavatele. V opačném případě se má za to, že nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena dle § 48 odst. 2 písm. a) zákona.
Účastník zadávacího řízení uvede seznam poddodavatelů, s jejichž pomocí chce plnění veřejné zakázky uskutečnit v souladu s § 105 odst. 1 písm. b) zákona (viz příloha č. 2 smlouvy) vzoru závazného návrhu smlouvy o dílo a závazného návrhu kupní smlouvy, s uvedením věcného vymezení, vč. hodnoty v Kč bez DPH na plnění veřejné zakázky.
Harmonogram prací
Vybraný dodavatel před podpisem smlouvy zpracuje a v elektronické podobě předloží zadavateli řádkový harmonogram realizace prací od zahájení prací v kalendářních dnech v členění po jednotlivých objektech a oddílech dle zadávacích podmínek a soupisu prací (pokud soupis prací toto členění obsahuje), jež je součástí projektové dokumentace. Harmonogram bude zobrazovat časovou strukturu výrobního procesu stavby ode dne zahájení do dne ukončení prací. Součástí řádkového harmonogramu bude doba vyhrazená pro předání a převzetí díla v délce 5 kalendářních dnů dle čl. V. odst. 1. a 2. vzoru závazného návrhu smlouvy o dílo (viz příloha č. 2 této výzvy), přičemž doba vyhrazená pro předání a převzetí díla je součástí celkové lhůty realizace, v této době není zhotovitel oprávněn bez souhlasu objednatele provádět jakékoliv práce na předmětu díla. Nesplnění tohoto požadavku zadavatele může být důvodem k vyloučení vybraného dodavatele ze zadávacího řízení.
VIII. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem
Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
a) lhůtu realizace uvádět v celých číslech,
b) náklady spojené s účastí na veřejné zakázce zadavatel nehradí,
c) pokud pro účely definování standardů navržených položek je v dokumentaci uveden typ výrobků, katalogové číslo, název či jiná obdobná specifikace, není tím dána povinnost účastníka zadávacího řízení zahrnout do své nabídky tento konkrétní výrobek, zadavatel výslovně připouští použití i jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení, a to v těch případech, kdy dodavatel prokáže, že nabízené dodávky, služby či práce splňují rovnocenným způsobem požadavky vymezené technickými podmínkami, případně splňují požadavky na výkon nebo funkci,
d) v případě rozporu údajů mezi návrhem smlouvy o dílo nebo návrhem kupní smlouvy a jiným dokladem v nabídce nebo údajem uvedeným v elektronickém nástroji E-ZAK, bude brán v úvahu při posouzení a hodnocení nabídek údaj uvedený v závazném vzoru návrhu smlouvy o dílo,
e) ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu
poskytnout veškerou potřebnou součinnost,
f) upravit rozsah předmětu plnění dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici,
g) vyloučení účastníka zadávacího řízení, včetně důvodů vyloučení, oznámit zveřejněním na profilu
zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx v souladu s ust. § 53 odst. 5 zákona,
h) zveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx v souladu s ust. § 53 odst. 5 zákona,
i) v souladu s ust. § 104 písm. e) zákona zadavatel požaduje u vybraného dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva dle § 124 zákona, předložit před jejím uzavřením ověřené doklady požadované dle bodu 5 písm. a) této výzvy způsobem dle § 75 zákona; bodu 5 písm. b) - d) této výzvy a sdělit údaje a předložit ověřené doklady dle § 122 odst. 5 zákona, a to v souladu se zněním přiloženého čestného prohlášení. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. § 122 odst. 7 zákona. Požadovaná způsobilost a kvalifikace v rámci součinnosti může být v souladu se zákonem prokázána prostřednictvím jiných osob dle § 83 zákona, prostřednictvím poddodavatele dle § 85 zákona a v případě společné nabídky několika dodavateli dle § 84 zákona, případně předložením ověřené kopie či originálu výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 zákona nebo ověřené kopie či originálu certifikátu ze seznamu certifikovaných dodavatelů dle § 234 zákona prokazující splnění způsobilosti a kvalifikace v rozsahu údajů v nich uvedených.
Přílohy, které jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace
1) Čestné prohlášení
2) Vzor závazného návrhu smlouvy o dílo, vč. Seznam poddodavatelů dle §105 odst. 1 písm. b (zákona)
3) Vzor závazného návrhu kupní smlouvy, vč. Seznam poddodavatelů dle §105 odst. 1 písm. b (zákona)
4) Projektová dokumentace, vč. soupisu prací
V Ostravě dne ………………
Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
vedoucí oddělení veřejných zakázek
v z Xx. Xxxxxx Xxxxxx, oddělení veřejných zakázek
Dokument je opatřen elektronickým podpisem.