Smlouva o dílo
Smlouva o dílo
č. j. SPU 061184/2023
UID: spuess8c131e1d
(dále jen „smlouva“)
Uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“),
na výrobu, montáž a demontáž prezentační expozice Státního pozemkového úřadu a související služby pro účely účasti na tuzemských veletrzích URBATECH 2023
a ZEMĚ ŽIVITELKA 2023 (dále též „dílo“)
mezi smluvními stranami
Objednatelem
Česká republika – Státní pozemkový úřad
Zastoupený:
Ve smluvních záležitostech oprávněn jednat: Xxx. Xxxxxx Xxxx, ústřední ředitel
V technických záležitostech oprávněna jednat: Xxxxx Xxxxxxx Kontaktní e-mail: x.xxxxxxx@xxxxx.xx
Kontaktní telefony: 729 922 308, 602 592 875
Sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00x,
130 00 Praha 3
ID DS: z49per3
Číslo účtu: 3723001/0710
IČ: 01312774
DIČ:
není plátcem DPH
(dále jen „objednatel“) a
Zhotovitelem
AL - SYSTEM EXPO s.r.o.
Zastoupené: Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelka
Ve smluvních záležitostech oprávněn jednat: Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelka V technických záležitostech oprávněn jednat: Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelka Kontaktní e-mail: xxx
Kontaktní telefony: xxx; xxx
Sídlo: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx
ID DS: ci8ed4s
Číslo účtu: 43-5876620207/0100
IČ: 28111265
DIČ: CZ 28111265
Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 17806
(dále jen „zhotovitel“)
Čl. I.
Výchozí podklady a údaje
Podkladem k uzavření smlouvy jsou:
a) Soutěžní podmínky a zadávací dokumentace příslušné veřejné zakázky s názvem
„Realizace prezentačního stánku na vybraných veletrzích v roce 2023“ realizované v souladu s ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
b) Nabídka zhotovitele ze dne 27.02.2023
Čl. II.
Předmět smlouvy
1) Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo spočívající ve dvou dílčích plněních – výroba, montáž a demontáž prezentační expozice Státního pozemkového úřadu a související služby pro účely účasti na tuzemských veletrzích URBATECH 2023 a ZEMĚ ŽIVITELKA 2023.
2) Předmět plnění této smlouvy zahrnuje i zpracování prováděcí dokumentace k expozici dle návrhu zhotovitele, který byl součástí nabídky k veřejné zakázce pod názvem
„Realizace prezentačního stánku na vybraných veletrzích v roce 2023“, a který je obsahem Přílohy č. 1 této smlouvy a jehož specifikace je uvedena v Příloze č. 2 této smlouvy. Jednotlivé komponenty expozice budou dodány v obalech vhodných pro převoz do místa konání veletrhů tak, aby nedošlo k poškození expozice během přepravy. Součástí díla je i uskladnění expozice v prostorách zhotovitele v období jeho nepoužívání, pojištění prezentační expozice proti veškerým možným rizikům po celou dobu jejího provozování, tj. od započetí její výroby nejpozději do 15. 9. 2023, a taktéž následný odvoz a řádná likvidace díla ze strany zhotovitele.
3) Xxxx bude realizováno v souladu s příslušnými právními předpisy, prováděcí dokumentací uvedenou v odst. 2 čl. II. smlouvy, ustanoveními této smlouvy, zadávací dokumentací k veřejné zakázce a technickými podmínkami organizátorů výstav.
Čl. III.
Doba a místo plnění
1) Realizace díla bude zahájena den následující po nabytí účinnosti této smlouvy.
2) Veletrh URBATECH se bude konat ve dnech 30. 3. 2023 – 1. 4. 2023 v Českých Budějovicích. Zhotovitel se zavazuje předat objednateli výstavní plochu včetně kompletně připravené veletržní expozice dle dokumentace a požadavků stanovených touto smlouvou včetně jejích příloh 1 den před konáním veletrhu do 14.00 hod., Xxxxxxxxxx se dále zavazuje k zajištění služeb specifikovaných v Příloze č. 2 této smlouvy po dobu trvání veletrhu. Následně dne 1. 4. 2023 převezme zhotovitel od objednatele dílo zpět pro účely demontáže, odvozu, uskladnění a jeho dalšího užití pro veletrh ZEMĚ ŽIVITELKA 2023. Jako doklad o řádném předání a převzetí výstavní plochy a prezentační expozice budou sloužit předávací protokoly, ve kterých zástupci smluvních stran svými podpisy potvrdí jejich vzájemné předání a převzetí jak na začátku veletrhu, tak po jeho ukončení.
3) Veletrh ZEMĚ ŽIVITELKA 2023 se bude konat ve dnech 24. 8. 2023 – 29. 8. 2023 v Českých Budějovicích. Zhotovitel se zavazuje předat objednateli výstavní plochu
včetně kompletně připravené veletržní expozice dle dokumentace a požadavků stanovených touto smlouvou včetně jejích příloh 1 den před konáním daného veletrhu do 14.00 hod. Zhotovitel se dále zavazuje k zajištění služeb specifikovaných v Příloze č. 2 této smlouvy po dobu trvání veletrhu. Následně dne 29. 8. 2023 převezme zhotovitel od objednatele dílo zpět pro účely jeho demontáže, odvozu a řádné likvidace výstavářských prvků. Jako doklad o řádném předání a převzetí výstavní plochy prezentační expozice budou sloužit předávací protokoly, ve kterých zástupci smluvních stran svými podpisy potvrdí jejich vzájemné předání a převzetí jak na začátku veletrhu, tak po jeho ukončení.
4) Objednatel se zavazuje převzít dílo v případě, že bude předáno bez vad a nedodělků. O předání a převzetí díla se sepíše předávací protokol, ve kterém objednatel prohlásí, zda dílo přejímá či nikoli a pokud ne, uvede důvod nepřevzetí. Předání a převzetí bezvadného díla bude potvrzovat protokol o předání a převzetí podepsaný zástupci obou smluvních stran. Uvede-li objednatel do protokolu vady, považují se tyto vady za oznámené ve smyslu § 2618 OZ.
Čl. IV.
Cena a způsob platby
1) Xxxx za provedení díla vychází z nabídky zhotovitele a obsahuje veškeré náklady zhotovitele na zhotovení díla. Xxxxxxxxxx je povinen se sám ujistit o správnosti a dostatečnosti své nabídky. Takto stanovená cena je cenou konečnou, nejvýše přípustnou a platí po celou dobu účinnosti této smlouvy.
2) Cena za dílčí plnění:
a) pro veletrh URBATECH je stanovena ve výši 282 000 Kč bez DPH (slovy Dvě stě osmdesát dva tisíc korun českých). Cena včetně DPH činí 341 220 Kč (slovy Tři sta čtyřicet jedna tisíc dvě stě dvacet korun českých).
b) pro veletrh ZEMĚ ŽIVITELKA 2023 je stanovena ve výši 291 900 Kč bez DPH (slovy Dvě stě devadesát jedna tisíc devět set korun českých). Cena včetně DPH činí 353 199 Kč (slovy Tři sta padesát tři tisíc sto devadesát devět korun českých).
Souhrnná cena díla je stanovena ve výši 573 900 Kč bez DPH (Pět set sedmdesát tři tisíc devět set korun českých). Tato cena včetně DPH činí 694 419 Kč (slovy Šest set devadesát čtyři tisíc čtyři sta devatenáct korun českých).
3) V souladu s ustanovením § 21 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, si smluvní strany sjednávají dílčí plnění. Dílčí plnění vyplývající z čl. II. a III. smlouvy odsouhlasené objednatelem se považuje za samostatné zdanitelné plnění uskutečněné ve dnech předání a převzetí jednotlivých plnění.
4) Cena obsahuje i případně zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby předání díla, resp. jeho části.
5) Součástí této smlouvy je kalkulace nákladů, která tvoří Přílohu č. 2 této smlouvy. Pokud cenová kalkulace neobsahuje některou z položek, nemá tato skutečnost vliv na výši celkové ceny za dílo.
6) Výše uvedená cena za dílčí plnění bude uhrazena na základě faktury vystavené zhotovitelem do 10 dnů po převzetí každé jednotlivé části díla dle předpokládaného harmonogramu jejího převzetí bez vad a nedodělků a jejím následném odevzdání zhotoviteli na místě konání veletrhů.
7) Lhůta splatnosti všech faktur je dohodou stanovena na 30 kalendářních dnů po jejich doručení objednateli.
8) Pokud faktura nebude obsahovat všechny, právními předpisy a smlouvou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že xxxxxxxxxx je poté povinen vystavit fakturu novou, nebo opravenou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s její úhradou.
9) Na faktuře pro objednatele bude zhotovitel uvádět:
Objednatel: ČR Státní pozemkový úřad, Xxxxx 0, Xxxxxxxxx 0000/00x, XXX 000 00, Xxxxx 3 / IČ: 01312774.
10) Všechny faktury a doklady k nim náležející je zhotovitel povinen vystavit a doručit
do sídla objednatele ve dvou vyhotoveních.
11) Xxxxxxxxxx tímto bere na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a stav jeho účtu závisí na převodu finančních prostředků ze státního rozpočtu. Xxxxxxxxxx souhlasí s tím, že v případě nedostatku finančních prostředků na účtu objednatele, dojde s ohledem na povahu závazku k prodloužení doby splatnosti faktury na dobu 60 dnů. Objednatel se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane, oznámí ji neprodleně, a to písemně, zhotoviteli nejpozději do 5 pracovních dní před původním termínem splatnosti faktury, popř. do 3 pracovních dnů od okamžiku, kdy se objednatel dověděl o vzniku této skutečnosti, nastane-li ve lhůtě kratší než 5 pracovních dní před původním termínem splatnosti faktury.
12) Xxxxxxxxxx není oprávněn započíst žádnou svou pohledávku proti pohledávce
objednatele z této smlouvy.
Čl. V.
Doručování a způsob komunikace, kontaktní osoby
1) Veškeré písemnosti, tj. jakékoliv dokumenty (pokyny, oznámení žádosti, záznamy, korespondence aj.) vzniklé na základě této smlouvy mezi stranami, nebo v souvislosti s ní, budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručeny osobně, doporučenou poštou nebo v elektronické podobě prostřednictvím datové schránky či elektronickou poštou k rukám a na doručovací adresy oprávněných osob dle této smlouvy.
2) Písemnosti správně adresované se považují za doručené dnem fyzického předání písemnosti, je-li doručována osobně; nebo dnem doručení potvrzeným na doručence, je-li písemnost zasílána doporučenou poštou; nebo dnem, o němž tak stanoví zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDS“), je-li písemnost zasílána prostřednictvím datové zprávy do datové schránky ve smyslu ZDS; nebo dnem doručení do elektronické pošty, je-li písemnost zasílána elektronickou poštou.
3) Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne či jinak znemožní.
4) Kontaktními osobami určenými pro poskytování součinnosti v běžném rozsahu, jsou:
Za objednatele:
Jméno/funkce: Xxxxx Xxxxxxx, tisková mluvčí
Tel.: 000 000 000, 000 000 000
Za zhotovitele:
Jméno/funkce: Xxxxx Xxxxxxxx, jednatel společnosti
Tel.: xxxx,xxxx
E-mail: xxx
Čl. VI.
Způsoby ukončení smlouvy
Smluvní strany mohou smlouvu ukončit těmito způsoby
1) Smlouvu lze ukončit vzájemnou dohodou obou smluvních stran, podepsanou oběma zástupci, oprávněnými k podpisu této smlouvy a jejích dodatků. Návrh dohody musí být písemný, musí v něm být uveden důvod ukončení smlouvy a musí být doručen druhé smluvní straně. V případě, že zhotovitel již zpracoval část díla, bude v dohodě dojednán způsob náhrady již vložených nákladů zhotovitele.
2) Odstoupení od smlouvy je jednostranným právním úkonem, který je povinna odstupující smluvní strana, oznámit a doručit druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy musí být písemné a musí v něm být uveden konkrétní důvod odstoupení, jinak je odstoupení neplatné. Odstoupení je účinné ode dne prokazatelného doručení druhé smluvní straně.
3) Po doručení odstoupení od smlouvy je zhotovitel povinen učinit veškerá opatření potřebná k tomu, aby bylo zabráněno vzniku škody bezprostředně hrozící objednateli nedokončením díla podle této smlouvy. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok objednatele na uplatnění sankcí dle článku IX. této smlouvy, ani na uplatnění škody, která by vznikla porušením povinnosti ze strany zhotovitele.
4) Každá ze smluvních stran může od smlouvy odstoupit v případě, že zhotovitel je v úpadku.
5) Objednatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy pouze z těchto důvodů:
a) Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit bez jakýchkoli sankcí, pokud mu nebude schválena částka na realizaci ze státního rozpočtu;
b) Zhotovitel neplní své povinnosti vyplývající z konkrétních ustanovení této smlouvy;
c) V případě porušení povinností zhotovitele, ze kterého vznikla objednateli škoda vyšší než 1 % z celkové ceny uvedené v čl. IV. odst. 2 této smlouvy nejméně však 5.000,- Kč;
d) Xxxxxxxxxx odmítne poskytnout objednateli součinnost při provádění finanční kontroly nebo auditu poskytovaných služeb dle této smlouvy;
e) Zhotovitel za trvání účinnosti této smlouvy neinformuje objednatele o změně nebo zániku pojistné smlouvy ve smyslu čl. XII. této smlouvy, případně
neuzavře novou pojistnou smlouvu ve shodném rozsahu s pojistnou smlouvou původní ve lhůtě 3 pracovních dnů od ukončení účinnosti původní pojistné smlouvy;
f) Zhotovitel využije pro realizaci služeb poddodavatele v rozporu s touto smlouvou;
g) Xxxxxxxxxx uvedl nepravdivé informace v rámci zadávacího řízení, které mohly ovlivnit výběr konkrétního kandidáta — zhotovitele.
Čl. VII.
Závazky smluvních stran
1) Smluvní strany se zavazují, že při plnění závazků a povinností vyplývajících z této smlouvy budou vždy postupovat a vystupovat ve vzájemné součinnosti a jednat tak, aby bylo zachováno a šířeno dobré jméno druhé strany a vyvarují se takových jednání, která by mohla ohrozit či poškodit dobré jméno druhé smluvní strany. Dále se zavazují, že žádná ze smluvních stran nezamlčí druhé smluvní straně žádnou okolnost, kterou se dozví během realizace práv a povinnosti vyplývajících z této smlouvy a která by mohla jakýmkoli způsobem ovlivnit nebo změnit záměr předpokládaný touto smlouvou.
2) Xxxxxxxxxx je povinen zpracovat dílo za podmínek sjednaných v této smlouvě na svou odpovědnost, dle svých odborných schopností a znalostí, na své náklady a ve sjednané době. Zpracování díla podle této smlouvy způsobilými poddodavateli může zhotovitel zajistit pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele. Při realizaci díla poddodavatelem má zhotovitel odpovědnost, jako by dílo realizoval sám.
3) Zhotovitel se zavazuje realizovat dílo specifikované v této smlouvě v nejvyšší možné kvalitě za podmínek uvedených v této smlouvě a při respektování všech právních a technických předpisů a norem.
4) Zhotovitel, i jeho poddodavatelé jsou povinni poskytnout subjektům provádějícím audit a kontrolu, zejména České republice — Státnímu pozemkovému úřadu a kontrolním orgánům dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, nezbytné informace týkající se jejich činností, které v rámci této smlouvy vykonávají.
5) Zhotovitel prohlašuje, že se seznámil se stavem místa plnění a je si vědom skutečnosti, že v průběhu realizace této smlouvy nemůže uplatňovat nároky na změnu a úpravu smluvních podmínek z důvodů, které mohl nebo měl zjistit již při seznámení se s takovými podklady a se stavem místa plnění.
6) Zhotovitel je povinen upozornit písemně objednatele na nevhodnost pokynů daných mu objednatelem k realizaci díla dle této smlouvy a na rizika vyplývající z požadavků objednatele, které neodpovídají obvyklým postupům, jestliže zhotovitel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče. V případě, že zhotovitel splní výše uvedenou povinnost, neodpovídá za nemožnost dokončení díla dle této smlouvy nebo za vady dokončeného díla způsobené nevhodnými věcmi, požadavky nebo pokyny, jestliže objednatel na jejich použití při realizaci díla výslovně trval.
7) Xxxxxxxxxx je povinen informovat objednatele bez zbytečného odkladu o všech okolnostech, které by mohly být na překážku smlouvy a navrhovat řešení vedoucí k jejich odstranění.
8) Xxxxxxxxxx se zavazuje vyzvat objednatele k převzetí díla nejpozději 7 dní před termínem ukončení díla.
9) Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli veškerou nezbytnou součinnost, potřebnou dokumentaci a další informace nezbytné k realizaci díla, a dále se zavazuje dílo převzít a zaplatit zhotoviteli cenu tak, jak je definováno v této smlouvě.
10) Objednatel zajistí objednání a platbu faktur za výstavní plochy na jednotlivých veletrzích.
Čl. VIII.
Xxxxxx díla, odpovědnost za vady a záruky
1) Zhotovitel se zavazuje k tomu, že celkový souhrn vlastností provedeného díla bude odpovídat stanovené potřeby objednatele, tj. využitelnost, bezpečnost, bezporuchovost, udržovatelnost, hospodárnost, ochranu životního prostředí, požární bezpečnost, hygienické požadavky atd. Jakost díla bude odpovídat platné právní úpravě, českým technickým normám, zadávací dokumentaci a této smlouvě. K tomu se zavazuje používat pouze materiály a konstrukce vyhovující požadavkům kladeným na jejich jakost a mající prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Jakost dodávaných materiálů a konstrukcí bude dokladována předepsaným způsobem při předání a převzetí díla, resp. jeho části.
2) Zjistí-li objednatel vady díla po jeho převzetí, je povinen na ně zhotovitele upozornit. Zhotovitel je povinen neprodleně přijmout opatření ke sjednání nápravy.
3) Xxxx má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě, v zadávací dokumentaci, příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení díla.
4) Xxxxxxxxxx odpovídá za vady, jež má dílo v době předání, a za vady, které se na díle projeví v záruční době. Za vady díla, které se projeví po záruční době, odpovídá tehdy, pokud jejich příčinou bylo prokazatelně porušení jeho povinností.
5) Zhotovitel poskytuje na dílo dle čl. II. této smlouvy záruku po celou dobu trvání této smlouvy. Záruční doba začíná plynout ode dne řádného předání a převzetí dílčího plnění díla bez vad a nedodělků objednatelem. Zhotovitel se zavazuje minimálně po tuto dobu bezplatně odstranit uplatněné vady.
6) Vyskytne-li se v průběhu záruční doby na provedeném díle vada, objednatel oznámí zhotoviteli její výskyt, vadu popíše, uvede, jak se projevuje, a sdělí, že požaduje bezplatné odstranění vady.
7) Zhotovitel odstraní vadu neprodleně po učiněném oznámení objednatele o vadě, pokud
se smluvní strany nedohodnou jinak.
8) Opravené dílo zhotovitel objednateli řádně předá, o čemž bude sepsán předávací protokol. Na provedenou opravu poskytne zhotovitel záruku v délce uvedené v odst. 5 tohoto článku smlouvy.
9) V případě vad vzniklých při zajištění služeb dle čl. II. a III. této smlouvy pro jednotlivé veletrhy poskytne zhotovitel objednateli slevu ze sjednané ceny. Slevu je objednatel oprávněn započíst proti ceně za dílo fakturované zhotovitelem. Sleva je stanovena následujícím způsobem:
a) sleva ve výši 10 % ze sjednané ceny se uplatní, pokud dílo, resp. jeho část neodpovídá této smlouvě, ale je přiměřeně pro potřeby objednatele použitelné;
b) sleva ve výši 50 % ze sjednané ceny se uplatní, pokud dílo, resp. jeho část neodpovídá této smlouvě a objednatel musí dílo, resp. jeho část pro své potřeby upravit;
c) sleva ve výši 100 % se uplatní, pokud dílo nelze objednatelem pro jeho potřeby použít.
Čl. IX.
Sankce a náhrada škody
1) Zhotovitel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu za každý kalendářní den prodlení s dokončením díla ve výši 0,2 % ze souhrnné ceny uvedené v čl. IV. odst. 2 této smlouvy, avšak maximálně do výše ceny díla.
2) Zhotovitel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 3 % ze souhrnné ceny uvedené v čl. IV odst. 2 této smlouvy, nejméně však 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení jeho povinností stanovených zejména v čl. VII. této smlouvy. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení povinnosti zhotovitelem.
3) V případě, že nebude výstavní plocha včetně kompletně připravené prezentační expozice SPÚ a souvisejících služeb předána v termínech uvedených v čl. III. odst. 2 nebo 3 této smlouvy, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každou i započatou hodinu prodlení.
4) V případě, že bude objednatel v prodlení se zaplacením faktury zhotovitele, zaplatí objednatel zhotoviteli úrok z prodlení ve výši zákonného úroku z fakturované částky za každý i započatý den prodlení.
5) Všechny uvedené smluvní pokuty jsou splatné do deseti pracovních dnů od doručení vyúčtování smluvní pokuty zhotoviteli.
6) Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce zhotovitele.
7) Ve všech případech platí, že ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši a objednatel je oprávněn domáhat se náhrady škody v plné výši, i když přesahuje výši smluvní pokuty. Pokud je zhotovitel v prodlení s placením smluvní pokuty, je povinen zaplatit objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05
% z neuhrazené smluvní pokuty za každý i započatý den prodlení.
8) Nebezpečí škody na zhotovovaném díle nebo jeho části nese zhotovitel v plném rozsahu až do dne předání a převzetí díla, resp. jeho části bez vad a nedodělků.
9) Zhotovitel nahradí objednateli škodu v plném rozsahu, pokud byla způsobena vadným plněním předmětu této smlouvy.
10) Zhotovitel je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení škody nebo k jejímu zmírnění.
11) Bude-li ze strany zhotovitele porušena právní povinnost, která je stanovena právními předpisy nebo touto smlouvou, a objednatel učinil nebo opomene učinit v důsledku porušení takové povinnosti následné činnosti, v jejichž důsledku bude sankcionován ze strany orgánů veřejné správy, je zhotovitel povinen tuto částku jako vzniklou škodu objednateli nahradit, pokud nebyla způsobena zcela v důsledku jednání či opomenuti objednatele, nebo částečně nahradit v poměrné výši, byla-li způsobena částečně v důsledku jednání či opomenutí objednatele.
Čl. X.
Povinnost mlčenlivosti
1) Zhotovitel se zavazuje během plnění této smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je tato smlouva uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozví od objednatele v souvislosti s jejím plněním. Tím není dotčena možnost zhotovitele uvádět činnost podle této smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popř. rozsahu stanoveném zadavatelem či organizátorem konkrétního výběrového nebo zadávacího řízení.
2) Zhotovitel se zavazuje uchovávat v přísné důvěrnosti veškeré informace, dokumentaci a materiály dodané nebo přijaté v jakékoli formě nebo poskytnuté a dané k dispozici objednatelem.
3) Xxxxxxxxxx se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pověření zaměstnanci do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracováni, jakož aby i jinak neporušil tento zákon. Zhotovitel nese plnou odpovědnost a právní důsledky za případné porušení zákona z jeho strany.
4) Zhotovitel se zavazuje uhradit objednateli či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti nebo jiné své povinnosti v tomto článku uvedené poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti zhotovitele, vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací, nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.
Čl. XI.
Uveřejňování informací
1) Zhotovitel uzavřením smlouvy souhlasí s uveřejněním smlouvy, včetně jejich příloh a dodatků na profilu objednatele.
2) Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Dle dohody
smluvních stran objednatel zajistí odeslání této smlouvy správci registru.
Čl. XII.
Pojištění zhotovitele
1) Zhotovitel prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zhotovitelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 5 000 000 Kč.
2) Zhotovitel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení a že nedojde ke snížení pojistné částky pod částku uvedenou v předchozí větě.
3) Zhotovitel je kdykoliv v průběhu trvání této smlouvy povinen na požádání objednatele předložit pojistnou smlouvu dle tohoto článku, nebo její relevantní části, nebo pojistku ve smyslu § 2775 OZ, a to nejpozději do 7 dnů ode dne doručení žádosti objednatele.
4) Zhotovitel je povinen řádně platit pojistné tak, aby pojistná smlouva či smlouvy sjednané dle této smlouvy, či v souvislosti s ní, byly platné a účinné po celou dobu účinnosti této smlouvy a v přiměřeném rozsahu i po jejím ukončení. V případě, že dojde ke změně nebo zániku pojistné smlouvy, je zhotovitel povinen o této skutečnosti neprodleně informovat objednatele, a to nejpozději ve lhůtě 2 pracovních dnů.
5) Zhotovitel nesmí uskutečnit jakékoliv kroky, které by mohly znemožnit objednateli obdržet ochranu vyplývající z jakékoliv pojistné smlouvy zhotovitele, nebo které by mohly být na škodu objednatele při předkládání nároků na odškodnění v souvislosti se ustanovení nezbavuje zhotovitele odpovědnosti v případě hrubého zanedbání či úmyslného konání ze strany zhotovitele či jeho zaměstnanců.
Čl. XIII.
Volba, práva, soudní příslušnost, zákaz postoupení pohledávky
1) Tato smlouva je uzavřena v souladu s právním řádem České republiky a řídí se právním řádem České republiky, zejména OZ.
2) Soudem příslušným pro všechny spory vzniklé z této smlouvy mezi zhotovitelem
a objednatelem je obecný soud objednatele.
3) Zhotovitel není oprávněn bez výslovného písemného souhlasu objednatele postoupit jakoukoli pohledávku, která mu vznikne podle této smlouvy nebo v souvislosti s ní, na třetí osobu.
Čl. XIV.
Závěrečná ustanovení
1) Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 15. 9. 2023. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zápisu do registru smluv.
2) Pokud je v této smlouvě stanoven časový usek počtem dnů, má se vždy za to, že jde
o dny kalendářní.
3) Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
4) Tuto smlouvu lze měnit a/nebo doplňovat pouze písemnými dodatky, takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě smluvních stran, a podepsanými oprávněnými zástupci objednatele a zhotovitele; vždy však musí být postupováno v souladu se ZZVZ.
5) Změna osob oprávněných jednat za smluvní strany v záležitostech smluvních nebo technických není důvodem pro uzavření dodatku ke smlouvě. Každá ze smluvních stran je ale povinna o takové změně smluvní protistranu předem písemně informovat.
6) Tato smlouva je závazná i pro případné právní nástupce obou smluvních stran. O právním nástupnictví je však nutno neprodleně informovat druhou smluvní stranu a to písemně, na kontaktní adresu.
7) Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se převodu vlastnického práva, nároků z odpovědnosti za vady a ze záruky za jakost, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o povinnosti mlčenlivosti, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku této smlouvy.
8) Xxxxxxxxxx se zavazuje účastnit se na základě pozvánky objednatele všech jednání týkajících se předmětného Díla.
9) Smlouva je uzavřena v písemné formě.
10) Smluvní strany smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem a prohlašují, že nebyla sepsána v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
11) Níže uvedené přílohy jsou nedílnou součástí této smlouvy. Příloha č. 1: Architektonický návrh prezentační expozice SPÚ
Příloha č. 2: Specifikace a rozsah vybavení prezentační expozice SPÚ pro veletrhy URBATECH 2023 a Země živitelka 2023.
V Praze dne 3.3.2023 V Praze dne 3.3.2023 Za objednatele: Za zhotovitele:
……………………………… Státní pozemkový úřad Xxx. Xxxxxx Xxxx
ústřední ředitel
………………………………
AL – SYSTEM EXPO s.r.o.
Xxxxx Xxxxxxxx
jednatel společnosti
Příloha č. 1: Architektonický návrh prezentační expozice SPÚ
Dle § 3 odst. 2 písm. b, zákona č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) nebyla uveřejněna tato příloha.
REALIZACE EXPOZICE - URBATECH 2023 | Cena bez DPH (Kč) | DPH | Daň z příjmu | Cena vč. DPH | ||||
I. | architektonický návrh včetné realizace expozice o rozloze 30 m2 (bez patra, délka 6 m, hloubka 5 m) v moderním designu - výtvarné a prostorové řešení expozice, samostatná kuchyňka o rozloze cca 8 m2 s technickým a kuchyňským vybavením včetně pžívodu vody, odpadu a elektřiny. Odpovídající podlahové krytiny, dostatečné osvétlení expozice i jednacích stolů, vybavení nábytkem a ostatním zařízením. | 137 400,00 Kč | 21% | 28 854,00 Kč | 166 254,00 Kč | |||
prováděcí dokumentace — technické řešení návrhu, certifikáty uvedené v manuálech výstav splňující podmínky organizátorů výstav, certifikáty o tom, že expozice splňuje podmínky stanovené v předpisech protipožární ochrany, hygienické, aj. | 5 000,00 Kč | 21% | 1 050,00 Kč | 6 050,00 Kč | ||||
III. | Stánek bude zahrnovat | |||||||
1, | samostatná kuchyňka o rozloze cca 8 m2 s technickým a kuchyňským vybavením | |||||||
a) | lednice 240I, varná konvice, 1x dřez, 2 kompletní sady nádobí vč. skleněného inventáře na nápoje, 2 sady keramickÿch hrnků (káva, čaj), 2 podnosy, 2 tácy, 2 servírovací misky, 2 kompletní sady příborů, 2 ostré nože | 10 000,00 Kč | 21% | 2 100,00 Kč | 12 100,00 Kč | |||
b) | 1x uzamykatelná skříňka a otevřený úložný prostor, dveře do kuchyňky uzamykatelné | 3 000,00 Kč | 21% | 630,00 Kč | 3 630,00 Kč | |||
c) | odpadkový koš, vysavač | 500,00 Kč | 21% | 105,00 Kč | 605,00 Kč | |||
d) | nástěnný věšák pro 10 osob | 500,00 Kč | 21% | 105,00 Kč | 605,00 Kč | |||
2, | Otevřený prostor pro jednání | |||||||
a) | židle/křesla pro 8 osob | 4 000,00 Kč | 21% | 840,00 Kč | 4 840,00 Kč | |||
b) | 2 x jednací stůl | 1 000,00 Kč | 21% | 210,00 Kč | 1 210,00 Kč | |||
c) | podlahová krytina - koberec | 6 900,00 Kč | 21% | 1 449,00 Kč | 8 349,00 Kč | |||
d) | přívod elektřiny k jednacímu pultu | 1 000,00 Kč | 21% | 210,00 Kč | 1 210,00 Kč | |||
e) | osvětlovací tělesa dle potřeby | 4 000,00 Kč | 21% | 840,00 Kč | 4 840,00 Kč | |||
3, | Prostor pro informační pult | |||||||
a) | 1 informační pult s uzamykatelnými dvířky délka 120-150 cm | 6 000,00 Kč | 21% | 1 260,00 Kč | 7 260,00 Kč | |||
b) | 2 barové židle | 1 000,00 Kč | 21% | 210,00 Kč | 1 210,00 Kč | |||
c) | stojan na propagační materiály | 300,00 Kč | 21% | 63,00 Kč | 363,00 Kč | |||
d) | osvětlovací tělesa dle potřeby | 1 000,00 Kč | 21% | 210,00 Kč | 1 210,00 Kč | |||
4, | Ostatní vybavení expozice | |||||||
a) | další uzamykatelný úložný prostor 1 ks | 500,00 Kč | 21% | 105,00 Kč | 605,00 Kč | |||
b) | 1 ks plazmové obrazovky min 42 palců s možností napojení přes notebook nebo USB disk (zapújčení) | 6 000,00 Kč | 21% | 1 260,00 Kč | 7 260,00 Kč | |||
IV. | Grafické řešení expozice | |||||||
1, | grafika expozice. | |||||||
návrh, výroba a instalace grafiky expozice v souladu se zaměřením výstavy - architektonický návrh Příloha č. 1. Grafika bude odsouhlasena zadavatelem. | 30 000,00 Kč | 21% | 6 300,00 Kč | 36 300,00 Kč | ||||
VI. | Doplňkové služby | |||||||
1, | spotřeba vody na místě, vč. přípojek | 4 700,00 Kč | 21% | 987,00 Kč | 5 687,00 Kč | |||
2, | spotřeba eI.energie na na místě vč. přípojek | 6 300,00 Kč | 21% | 1 323,00 Kč | 7 623,00 Kč | |||
3, | náklady spojené s cestou a činností montážní skupiny realizátora (ze sídla Zhotovitele na místo konání veletrhu a zpět) včetně zajištění potřebných vstupních a vjezdových průkazů. | 18 900,00 Kč | 21% | 3 969,00 Kč | 22 869,00 Kč | |||
4, | catering - občerstvení po celou veletržní dobu | 30 000,00 Kč | 21% | 6 300,00 Kč | 36 300,00 Kč | |||
5, | pojištění expozice | 4 000,00 Kč | 21% | 840,00 Kč | 4 840,00 Kč | |||
REALIZACE EXPOZICE - ZEMĚ ŽIVITELKA 2023 | Cena bez DPH (Kč) | DPH | Daň z příjmu | Cena vč. DPH | ||||
I. | architektonický návrh včetné realizace expozice o rozloze 30 m2 (bez patra, délka 6 m, hloubka 5 m) v moderním designu - výtvarné a prostorové řešení expozice, samostatná kuchyňka o rozloze cca 8 m2 s technickým a kuchyňským vybavením včetně pžívodu vody, odpadu a elektřiny. Odpovídající podlahové krytiny, dostatečné osvétlení expozice i jednacích stolů, vybavení nábytkem a ostatním zařízením. | 128 100,00 Kč | 21% | 26 901,00 Kč | 155 001,00 Kč | |||
prováděcí dokumentace — technické řešení návrhu, certifikáty uvedené v manuálech výstav splňující podmínky organizátorů výstav, certifikáty o tom, že expozice splňuje podmínky stanovené v předpisech protipožární ochrany, hygienické, aj. | 5 000,00 Kč | 21% | 1 050,00 Kč | 6 050,00 Kč | ||||
III. | Stánek bude zahrnovat | |||||||
1, | samostatná kuchyňka o rozloze cca 8 m2 s technickým a kuchyňským vybavením | |||||||
a) | lednice 240I, varná konvice, 1x dřez, 2 kompletní sady nádobí vč. skleněného inventáře na nápoje, 2 sady keramickÿch hrnků (káva, čaj), 2 podnosy, 2 tácy, 2 servírovací misky, 2 kompletní sady příborů, 2 ostré nože | 10 000,00 Kč | 21% | 2 100,00 Kč | 12 100,00 Kč | |||
b) | 1x uzamykatelná skříňka a otevřený úložný prostor, dveře do kuchyňky uzamykatelné | 3 000,00 Kč | 21% | 630,00 Kč | 3 630,00 Kč | |||
c) | odpadkový koš, vysavač | 500,00 Kč | 21% | 105,00 Kč | 605,00 Kč | |||
d) | nástěnný věšák pro 10 osob | 500,00 Kč | 21% | 105,00 Kč | 605,00 Kč | |||
2, | Otevřený prostor pro jednání | |||||||
a) | židle/křesla pro 8 osob | 4 000,00 Kč | 21% | 840,00 Kč | 4 840,00 Kč | |||
b) | 2 x jednací stůl | 1 000,00 Kč | 21% | 210,00 Kč | 1 210,00 Kč | |||
c) | podlahová krytina - koberec | 6 900,00 Kč | 21% | 1 449,00 Kč | 8 349,00 Kč | |||
d) | přívod elektřiny k jednacímu pultu | 1 000,00 Kč | 21% | 210,00 Kč | 1 210,00 Kč | |||
e) | osvětlovací tělesa dle potřeby | 4 000,00 Kč | 21% | 840,00 Kč | 4 840,00 Kč | |||
3, | Prostor pro informační pult | |||||||
a) | 1 informační pult s uzamykatelnými dvířky délka 120-150 cm | 6 000,00 Kč | 21% | 1 260,00 Kč | 7 260,00 Kč | |||
b) | 2 barové židle | 1 000,00 Kč | 21% | 210,00 Kč | 1 210,00 Kč | |||
c) | stojan na propagační materiály | 300,00 Kč | 21% | 63,00 Kč | 363,00 Kč | |||
d) | osvětlovací tělesa dle potřeby | 1 000,00 Kč | 21% | 210,00 Kč | 1 210,00 Kč | |||
4, | Ostatní vybavení expozice | |||||||
a) | další uzamykatelný úložný prostor 1 ks | 500,00 Kč | 21% | 105,00 Kč | 605,00 Kč | |||
b) | 1 ks plazmové obrazovky min 42 palců s možností napojení přes notebook nebo USB disk (zapújčení) | 6 000,00 Kč | 21% | 1 260,00 Kč | 7 260,00 Kč | |||
IV. | Grafické řešení expozice | |||||||
1, | grafika expozice. | |||||||
návrh, výroba a instalace grafiky expozice v souladu se zaměřením výstavy - architektonický návrh Příloha č. 1. Grafika bude odsouhlasena zadavatelem. | 30 000,00 Kč | 21% | 6 300,00 Kč | 36 300,00 Kč | ||||
VI. | Doplňkové služby | |||||||
1, | spotřeba vody na místě, vč. přípojek | 6 500,00 Kč | 21% | 1 365,00 Kč | 7 865,00 Kč | |||
2, | spotřeba eI.energie na na místě vč. přípojek | 13 300,00 Kč | 21% | 2 793,00 Kč | 16 093,00 Kč | |||
3, | náklady spojené s cestou a činností montážní skupiny realizátora (ze sídla Zhotovitele na místo konání veletrhu a zpět) včetně zajištění potřebných vstupních a vjezdových průkazů. | 18 900,00 Kč | 21% | 3 969,00 Kč | 22 869,00 Kč | |||
4, | catering - občerstvení po celou veletržní dobu | 35 000,00 Kč | 21% | 7 350,00 Kč | 42 350,00 Kč | |||
5, | hosteska na první tři dny veletrhu: 24. 8., 25.8. a 26. 8. 2023 | 5 400,00 Kč | 21% | 1 134,00 Kč | 6 534,00 Kč | |||
6, | pojištění expozice | 4 000,00 Kč | 21% | 840,00 Kč | 4 840,00 Kč | |||
Cena bez DPH (Kč) | DPH | Daň z příjmu | Cena vč. DPH | |
REALIZACE EXPOZICE - URBATECH 2023 | 282000,00 | 21% | 59220,00 | 341220,00 |
REALIZACE EXPOZICE - ZEMĚ ŽIVITELKA 2023 | 291900,00 | 21% | 61299,00 | 353199,00 |
celková suma | 573900,00 | 21% | 120519,00 | 694419,00 |