PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
SENIORCENTRUM OPAVA, P. O.
„Rekonstrukce osobního výtahu Domov sv. Kateřiny“
PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky
s názvem
„Rekonstrukce osobního výtahu Domov sv. Kateřiny“
(tato zakázka je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek) Zadávací dokumentace je součástí této výzvy
Dílo je spolufinancováno z Programu na podporu zvýšení kvality sociálních služeb poskytovaných v Moravskoslezském
kraji na rok 2020.
Identifikační údaje zadavatele | |
Název zadavatele | Seniorcentrum Opava, příspěvková organizace |
Adresa zadavatele | Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx |
IČ | 71196943 |
DIČ | CZ71196943 |
Telefon, mobil | x000 000 000 000, x000 000 000 000 |
Oprávněná a kontaktní osoba zadavatele | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel |
Profil zadavatele | xxxxx://xxxxxxxxxxxxx-xxxxx.xxxxxxx.xx/ |
Identifikační údaje zadavatele zastupujícího zadavatele | |
Název zastupujícího zadavatele (zřizovatel p. o.) | Statutární město Opava |
Adresa zastupujícího zadavatele | Xxxxx xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx - Xxxxx |
IČ | 00300535 |
DIČ | CZ00300535 |
Telefon | x000 000 000 000 |
Oprávněná osoba zastupujícího zadavatele | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, primátor |
Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky | Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, referentka oddělení veřejných zakázek |
Telefon, mobil | x000 000 000 000, x000 000 000000 |
SENIORCENTRUM OPAVA, P. O.
„Rekonstrukce osobního výtahu Domov sv. Kateřiny“
Statutární město Opava (jakožto zřizovatel příspěvkové organizace) figuruje v předmětné VZMR jako zastupující zadavatel – administrátor výběrového řízení. Zadavatelem zůstává Seniorcentrum Opava, p. o.
Článek 2
Informace o předmětu veřejné zakázky malého rozsahu
2.1 Předmět plnění
Jedná se o kompletní rekonstrukci osobního výtahu, který slouží k propojení 0.XX až 3. NP předmětné budovy a je určen pro využití domova pro seniory – Domova sv. Kateřiny, v rozsahu a parametrech provedení dle projektové dokumentace pro výběr zhotovitele (název stavby: Rekonstrukce osobního výtahu Domov sv. Xxxxxxxx; Opava – Kateřinky, zakázkové číslo 21-2020 z prosince 2020, zpracované Ing. Liborem Horákem, Holasická 1069/57, 747 05 Opava – Kateřinky).
2.1.1. Specifikace předmětu plnění
Kompletní a detailní specifikace této zakázky je uvedena v projektové dokumentaci, která je součástí Přílohy č. 7 této Písemné výzvy.
2.2 Místo plnění
Místem plnění je objekt Seniorcentra Opava, příspěvková organizace, na adrese Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx, tj. budova na pozemku p. č. St. 2483, k. ú. 711756 Opava - Kateřinky.
2.3 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se koná ve středu dne 20. 1. 2021 v 10:00 hodin. Sraz uchazečů je před hlavním vchodem domova pro seniory – Rolnická 1550/24, 747 05 Opava-Kateřinky, Případné dodatečné informace po prohlídce místa plnění budou písemně poskytnuto všem uchazečům.
2.4 Doba plnění
Uzavření smlouvy: předpoklad 2. pol. února 2021
Zahájeni plnění: předpoklad 03/2021 Ukončení plnění: nejpozději do 31. 5. 2021
2.5 Zadávací lhůta
Veřejný zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty, a to 90 kalendářních dnů od data pro podání nabídek. Po tuto dobu jsou uchazeči vázáni svými nabídkami.
2.6 Subdodavatelé
Uchazeč ve své nabídce uvede, které části veřejné zakázky malého rozsahu má v úmyslu realizovat prostřednictvím subdodavatelů. Pokud uchazeč nehodlá realizovat veřejnou zakázku malého rozsahu prostřednictvím žádných subdodavatelů, uvede tuto skutečnost v čestném prohlášení (Příloha č. 6).
Článek 3
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
3.1 Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě písemné žádosti (prostřednictvím el. nástroje E-ZAK, datovou zprávou, e-mailem, poštou, nebo osobním doručením). Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně na adresu zastupujícího zadavatele v českém jazyce nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
SENIORCENTRUM OPAVA, P. O.
„Rekonstrukce osobního výtahu Domov sv. Kateřiny“
3.2 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, písemně nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem osloveným dodavatelům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace a uveřejní je na profilu zadavatele.
3.3 Kontaktní osobou pro dodatečné informace je Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, odbor kancelář tajemníka, oddělení veřejných zakázek. E-mail: xxxxxxx@xxxxx-xxxx.xx.
3.4 Zadavatel může poskytnout dodavatelům informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti od dodavatelů.
3.5 Zadavatel uchazeče upozorňuje, že vzhledem k poskytování zadávací dokumentace způsobem umožňujícím dálkový a neomezený přístup na profilu zadavatele – elektronickém nástroji E-ZAK, budou dodavatelům (potenciálním uchazečům) stejným způsobem poskytovány i dodatečné informace. Dodavatelé, kteří si stáhnou zadávací dokumentaci, aniž by to zadavateli oznámili, jsou tedy povinni sledovat detail výběrového řízení, aby měli aktuální informace vztahující se k výběrovému řízení (xxxxx://xxx.xxxxxx- xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxx-xx-xxxxxxxx).
Článek 4
Podání nabídek
4.1 Každý dodavatel může podat jen jednu nabídku.
4.2 Lhůtu pro podání nabídek stanovuje zadavatel do 28. 1. 2021 do 09:00 hodin. Pokud bude nabídka doručena po této lhůtě, pracovní skupina takovou nabídku neotevírá. Zadavatel vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel tuto nabídku uchazeči nevrací, tato nabídka zůstává u zadavatele jako součást spisu předmětné veřejné zakázky malého rozsahu.
4.3 Otevírání obálek s nabídkami bude neveřejné a bude probíhat pouze za účasti členů pracovní skupiny, která byla jmenována zadavatelem.
4.4 Dodavatelé mohou podávat nabídky v písemné podobě osobním podáním či poštou na níže uvedené
adrese.
4.5 Podání nabídky v písemné podobě:
Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte v uzavřené obálce označené názvem VZMR:
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU
„Rekonstrukce osobního výtahu Domov sv. Kateřiny“ NEOTEVÍRAT
v levém horním rohu obálky musí být uvedena adresa uchazeče
VZOR - (upozorňujeme, že všechny údaje uvedené v tomto vzoru jsou smyšlené)
PRVNÍ SVĚTOVÁ BANKA a.s.
Janská 356/89 749 99 Janské Mlýny
IČ: 888 25 888
SENIORCENTRUM OPAVA, P. O.
„Rekonstrukce osobního výtahu Domov sv. Kateřiny“
DIČ: CZ88825888
tel.: x000 000 000 000
fax: + 000 000 000 000
e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
na níže uvedenou adresu: Statutární město Opava
Xxxxx xxxxxxx 000/00
746 01 Opava - Město
Nabídky lze podávat poštou, nebo osobně na podatelnu Magistrátu města Opavy v pracovní dny:
pondělí v době od 08:00 do 17:00 hodin úterý v době od 08:00 do 15:00 hodin
středa v době od 08:00 do 17:00 hodin
čtvrtek v době od 08:00 do 15:00 hodin
pátek v době od 08:00 do 15:00 hodin
Nabídky budou přebírat pracovnice podatelny Magistrátu města Opavy. Doručené nabídky zaznamenává zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a hodině doručení nabídky.
Článek 5
Obchodní podmínky a platební podmínky
5.1 Písemná výzva obsahuje obchodní podmínky veřejné zakázky malého rozsahu, které se mají stát obsahem smluvního ujednání s uchazečem pro danou zakázku. Obchodní podmínky stanovené zadavatelem pro toto výběrové řízení jsou pro uchazeče závazné a nemohou být žádným způsobem měněny.
5.2 Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci této veřejné zakázky malého rozsahu formou textu Kupní smlouvy (viz Xxxxxxx x. 0). Xxxxxxx je povinen smlouvu ve formátu pdf vytisknout. Do textu smlouvy uchazeč vyplní rukou údaje, které jsou určeny k vyplnění (identifikační a kontaktní údaje, cena, jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče). Doplněné a podepsané obchodní podmínky musí být součástí podané nabídky uchazeče.
5.3 Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle Občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených).
5.4 Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů.
5.5 Zadavatel neposkytuje zálohy.
Článek 6
Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
SENIORCENTRUM OPAVA, P. O.
„Rekonstrukce osobního výtahu Domov sv. Kateřiny“
6.1 Uchazeč doloží celkovou nabídkovou cenu jako výslednou finanční hodnotu. Nabídková cena bude stanovena jako konečná a musí zahrnovat veškeré daně, cla, poplatky a ostatní další výdaje spojené s realizací veřejné zakázky malého rozsahu.
6.2 Nabídková cena bude uvedena v krycím listu nabídky (Příloha č. 1) a v návrhu smlouvy o dílo (Příloha č. 4), a to ve členění bez DPH, DPH a včetně DPH. V případě, že bude v nabídce rozpor mezi hodnotou nabídkové ceny zapsané v krycím listu a hodnotou nabídkové ceny zapsané v textu smlouvy, bude pro hodnocení nabídek rozhodná nabídková cena zapsaná v textu smlouvy a tato cena bude také rozhodná pro uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem.
6.3 DPH bude v rozpočtu vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky.
6.4 Zadavatel upozorňuje uchazeče, že všechny položky ve výkazu výměr musí být vyplněny hodnotou
větší než nula.
6.5 Položkový výkaz výměr je zpracován podle ceníků stavebních prací. Pokud je v textové nebo výkresové části projektové dokumentace pod konkrétní položkou v daném ceníku v popisu položky uveden odkaz na konkrétní výrobek či výrobce, neznamená to, že zadavatel požaduje po uchazeči použití a ocenění tohoto konkrétního výrobku. Uchazeč může při stanovení nabídkové ceny použít jakýkoliv ekvivalentní výrobek od jakéhokoliv jiného výrobce, pokud dodrží technické a kvalitativní parametry dané projektovou dokumentací.
6.6 Ocenění (ROZPOČET) bude tvořeno součtem součinů počtu měrných jednotek, které budou součástí Zadávací dokumentace a jednotkových cen uchazečů, a to po jednotlivých položkách výkazu výměr. Uchazeč je povinen ocenit veškeré položky. Pokud uchazeč nedodrží položkovou skladbu, neocení některou položku, případně ji ocení výší 0,00 Kč, bude zadavatelem vyzván k objasnění své nabídky. Do ceny zahrne uchazeč veškeré práce a dodávky nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během provádění díla. Uchazeč je povinen dodržet položkovou skladbu položkového výkazu výměr, který je součástí PROJEKTU (Příloha č. 7 – Projektová dokumentace).
6.7 V případě, že uchazeč použije k vyplnění výkazu výměr jiný program, než je zadavatelem poskytnutý formát.xlsx, přiloží ve své nabídce čestné prohlášení o shodě výkazu výměr a dodržení položkové skladby. Pokud jej nedoloží, nebo bude-li zjištěn rozpor, bude zadavatelem vyzván k objasnění své nabídky. Pokud objasnění nedoloží, nabídka uchazeče bude vyloučena.
Článek 7
Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
7.1 Základní kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží Čestné prohlášení (viz Příloha č. 2) podepsané oprávněnou osobou za dodavatele.
7.2 Profesní kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží prosté kopie příslušného oprávnění k podnikání vztahujícího se k předmětu této veřejné zakázky malého rozsahu – Montáž, opravy, revize a zkoušky zdvihacích zařízení (např. živnostenský list) a aktuálního výpisu z obchodního rejstříku (je-li do tohoto rejstříku uchazeč zapsán) ne starší 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Pokud dodavatel není do rejstříku zapsán, doloží ČP o tom, že není zapsán do obchodního rejstříku.
7.3 Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží seznam významných dodávek poskytnutých za posledních 3 roky před zahájením výběrového řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
SENIORCENTRUM OPAVA, P. O.
„Rekonstrukce osobního výtahu Domov sv. Kateřiny“
Ze seznamu významných dodávek musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval alespoň 2 zakázky na dodávky obdobného charakteru jako je předmět plnění – výměna/rekonstrukce výtahu, z nichž každá musí být v hodnotě min. 900 000,00 Kč bez DPH. Uchazeč uvede rozsah a dobu plnění, název akce a subjekt, kterému byly dodávky poskytnuty (včetně kontaktních údajů pro ověření reference).
Článek 8
Obsah nabídky
8.1 Nabídka musí obsahovat identifikační údaje uchazeče, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a doklady požadované touto zadávací dokumentací:
Nabídka bude obsahovat následující dokumenty a součásti:
• Krycí list nabídky
• Doklady o prokázání kvalifikace
• Podepsaný návrh smlouvy
• Oceněný položkový rozpočet
• Podíl osob na plnění VZMR
• Prohlášení o celkovém počtu listů nabídky
8.2 Nabídka bude podána v jednom originálním vyhotovení (označeném „ORIGINÁL“) a zadavatel dále uvítá, pokud bude nabídka rovněž předložena v 1 kopii (označené „KOPIE“). Zadavatel doporučuje, aby obě vyhotovení nabídky byla zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky. Opatření proti vyjmutí listů uplatňuje zadavatel zejména z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné manipulace. Zadavatel upozorňuje, že např. kroužková vazba nebo termovazba nesplňuje podmínku na zabezpečení proti vyjmutí listů, neboť je volně rozebíratelná. Pro zabezpečení nabídky je třeba použít např. způsobu obdobného, jaký je užíván notáři. Zadavatel dále uvítá, pokud bude k nabídce předložena také kopie nabídky na CD (naskenovaná nabídka v elektronické podobě.
8.3 Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé listy nabídky byly číslovány nepřetržitou číselnou řadou, a poslední strana bude obsahovat prohlášení o celkovém počtu listů nabídky.
8.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
8.5 Zadavatel nehradí náklady na účast ve výběrovém řízení a nabídky nevrací.
Článek 9
Hodnocení nabídek
9.1 Hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH (100%).
Zadavatelem určená pracovní skupina pro hodnocení nabídek provede posouzení nabídek z hlediska splnění požadavků zadavatele stanovených v této výzvě a následné hodnocení nabídek
SENIORCENTRUM OPAVA, P. O.
„Rekonstrukce osobního výtahu Domov sv. Kateřiny“
dle hodnotícího kritéria. Dle kritéria budou nabídky hodnoceny seřazením od nejnižší ceny po nejvyšší.
9.2 Posouzení nabídek
Pracovní skupina pro hodnocení nabídek provede posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění
požadavků zadavatele uvedených v této výzvě.
Pracovní skupina může v případě nejasností požádat uchazeče o písemné objasnění nabídky. Objasnění uchazeče a doplnění nabídky nesmí obsahovat podstatnou změnu nabídky a nesmí být v rozporu s Písemnou výzvou k podání nabídek.
Článek 10
Přílohy Výzvy
10.1 Přílohy Výzvy k podání nabídek:
• Příloha č. 1 – Vzor krycího listu nabídky
• Příloha č. 2 – Vzor čestného prohlášení (základní kvalifikace)
• Příloha č. 3 – Vzor seznamu významných zakázek
• Příloha č. 4 – Návrh smlouvy o dílo
• Příloha č. 5 – Slepý položkový rozpočet
• Příloha č. 6 – Vzor podíl osob na plnění VZMR
• Příloha č. 7 – Projektová dokumentace
Článek 11
Další podmínky
11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo:
• odmítnout předložené nabídky,
• změnit podmínky zadání veřejné zakázky malého rozsahu,
• zrušit veřejnou zakázku malého rozsahu bez udání důvodu,
• smlouvu neuzavřít.
V Opavě dne 12. 1. 2021
Za zastupujícího zadavatele:
Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx
oddělení veřejných zakázek
kancelář tajemníka Magistrátu města Opavy
Statutární město Opava Xxxxx xxxxxxx 000/00 000 00 Xxxxx - Xxxxx
tel.: x000 000 000 000
mob.: x000 000 000 000