uzavřená dle § 2079 a násl. z.č. 89/2012 Sb. – občanský zákoník
Příloha č. 3 Zadávací dokumentace – Obchodní podmínky (Návrh kupní smlouvy – Část I VZ)
VZ "Modernizace vybavení pro obory návazné péče v NsP Karviná-Ráj, p.o. - 2. část"
KUPNÍ SMLOUVA
uzavřená dle § 2079 a násl. z.č. 89/2012 Sb. – občanský zákoník
Prodávající: ………………………………………………….
se sídlem: ………………………………….
IČ: ………………………………….
DIČ: CZ……………………………….
zapsána v OR ………………………………….
bankovní spojení:……………………………….
zastoupena: ……………………………………..
(dále jen „prodávající“)
a
Kupující: Nemocnice s poliklinikou Karviná-Ráj, příspěvková organizace
se sídlem: Xxxxxxxxx 000/0, Xxx, 000 00 Xxxxxxx
IČ: 00844853
DIČ: CZ00844853
zapsán v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, Pr 880
bankovní spojení: 174-30331791/0100 – investiční
30331791/0100 – provozní
zastoupená: Ing. Xxx Xxxxxxxxxxx, ředitelem
(dále jen „kupující“)
I.
Předmět smlouvy
Na základě této smlouvy se prodávající zavazuje dodat a odevzdat kupujícímu předmět koupě, a to:
1 ks Skiaskopicko-skiagrafického přístroje značky …………………..…., typ …………...,
(prodávající doplní přesné označení veškerého druhu přístrojů v rámci své nabídky), včetně všech součástí, příslušenství (dále jen „zboží“) a převést na kupujícího vlastnické právo ke zboží. Nedílnou součástí dodávky musí být zprovoznění, stavební a technická připravenost (včetně demontáže stávajícího přístroje), přejímací zkouška zdroje IZ, protokol o měření rozptýleného záření. Nově pořizovaný komplet bude umístěn na stávající pracoviště RTG s využitím současných místnosti – vyšetřovny (43 m2), sousední ovladovny (6 m2), dvou svlékacích boxů (společně 6 m2) a přilehlého zařízení WC (předsíň a 2 kabinky společně 7 m2) – v 0.XX budovy monobloku v NsP Karviná-Ráj, pracoviště Orlová.
Součástí dodávky nového kompletu je demontáž, odvoz a ekologická likvidace stávajícího zařízení.
Rozsah kompletu
V rámci kompletu dojde k instalaci sklopné stěny, generátoru a vertigrafu na podlahu místnosti. Na strop se instaluje pomocná nosná konstrukce, na kterou se bude kotvit technologická dráha s rentgenkou, dráha s radiační ochranou a dráha s monitory. V blízkosti generátoru bude umístěn technologický rozvaděč. Ovládací prvky budou umístěné v sousední místnosti ovladovny.
Účel zadání
K budově není dochovaná kompletní PD z doby výstavby, kupující bude schopen doložit půdorysy, ale ne řezy a skladebné výkresy vodorovných konstrukcí.
K projektové dokumentaci technologické části kompletu prodávající dopracuje stavební projektovou dokumentaci, která zohlední podmínky na místě samém, posoudí stávající stav a navrhne taková opatření, aby mohl být komplet správně a bezpečně instalován.
Následně prodávající provede veškeré stavební práce, které vyplynou ze stavební projektové dokumentace. Součástí je rovněž provedení veškerých předepsaných zkoušek a revizí, vystavení příslušných protokolů.
Předpoklad dispozičních úprav
Tato dokumentace rovněž posoudí možnost nastěhování komponentů do příslušné místnosti – šířky chodeb a průchodnost dveří. Lze předpokládat, že současný stav je nevyhovující a budou se muset řešit úpravy. Hlavní vstup na vyšetřovnu je sice dveřmi šíře 1100, ale tyto ústí z úzké chodby. Bude nutné volit jinou trasu pro nastěhování – prostorem stávajících svlékacích boxů, tyto však mají dveře šíře 800. Současné dispoziční uspořádání neumožňuje v jednom z boxů pouze vyměnit dveře, ale je nutná celková dispoziční úprava. Ze dvou stávajících boxů vznikne pouze jeden s novými dveřmi šíře 1100 na obou stranách a zároveň se upraví i vstup na WC, osadí se nové dveře na úkor zrušení jedné kabinky.
Jelikož budou tyto úpravy zasahovat i do jiných prostor nemocnice, je nezbytně nutné počítat s opatřením zabraňujícím omezení provozu v ostatních částech – zástěny zabraňující šíření prašnosti a nadměrného hluku.
Požadavky na stavební část
Prověření stávající barytové omítky stěn vyšetřovny, případná úprava, označení omítky písmem.
Prověření ochrany před ionizujícím zářením u všech stávajících dveří vyšetřovny (Pb plech, vyztužená zárubeň), případná úprava, označení písmem.
Osazení nového pozorovacího okna (větší rozměry, níže posazená spodní hrana) ve speciálním provedení s Pb sklem.
Demontáž stávající podlahové krytiny, provedení sond ke zjištění skladby stávající podlahy. Dle výsledků sond statické posouzení a návrh opatření ke zřízení betonových ploch pro kotvení sklopné stěny a vertigrafu.
Posouzení stávajících podlahových kanálů pro vedení technologických kabelů, jejich dispoziční rozmístění – zda lze využít, byť částečně, případně úprava nebo zřízení zcela nových a zrušení původních. Kabelové kanály budou provedeny s odnímatelným krytem a opatřeny podlahovou krytinou totožnou s celou podlahou. Kabeláž od podlahových kanálů ke stropním prvkům bude vedena v liště s odnímatelným krytem po stěně místnosti do podhledu a následně v instalačních žlabech k jednotlivým komponentům v podhledu.
Prověření skladby stropní konstrukce, statický posudek kotvení a návrh provedení pomocné stropní konstrukce pro zavěšení jednotlivých komponentů sestavy.
Návrh provedení podhledu, lze předpokládat rastr s kostkami 600 x 600, v rastru rovněž osazená stropní svítidla.
Požadavky na část elektro
Stávající přívod elektrokabeláže pro napojení nového přístroje RTG pracoviště nevyhovuje současným normám, pro instalaci přístroje je požadován maximální odpor sítě 0,11 Ohm a již provedeným výpočtem v programu x Spider-SGB bylo prokázáno, že stávající odpor je 0,22 Ohm, což prokazuje nesplnění požadavku. Je nutné provést nové kabelové vedení z hlavní rozvodny nemocnice do objektové rozvodny budovy a dále vedení na pracoviště RTG s ukončením v technologickém rozvaděči. V současné době se zpracovává dodavatelsky realizační projektová dokumentace nového el. přívodu, která bude splňovat technické a legislativní požadavky, a která bude pro samotnou realizaci k dispozici.
Běžná elektroinstalace světelných i zásuvkových okruhů v jednotlivých místnostech je v původním provedení vodiči s hliníkovými jádry nedostatečných průřerů a vzhledem k vyvolaným úpravám v souvislosti s montáži RTG kompletu je rovněž nevyhovující. Bude nutné instalovat v chodbě oddělení nový podružný rozvaděč včetně nového el. přívodu ze stávajícího rozvaděče oddělení RTG a z něho provést novou instalaci světelných i zásuvkových obvodů včetně koncových prvků všech čtyř dotčených místnosti.
Součástí je rovněž prověření stavu zabezpečovacích prvků – nouzová tlačítka, spínače dveří a výstražná světla, případně jejich obnova a doplnění.
Požadavky na část VZT
Lze předpokládat vývin technologického tepla v místnostech vyšetřovny a ovladovny. Místnosti mají přímé větrání okny, zároveň jsou napojeny na stávající systém VZT, tento je však hodně zastaralý a už zcela neplní svou funkci. Pravděpodobně bude nutné osadit doplňkové chladící split jednotky vhodně umístěné tak, aby vnitřní jednotky umožňovaly bezproblémový odvod kondenzátu. Spojovací el. kabeláž a propojovací potrubí mezi vnitřní a venkovní jednotkou bude vedeno přes obvodovou stěnu v prostoru pod okny. Chladící výkon split jednotky, nebo jednotek bude volen tak, aby pokrýval ztrátový výkon instalované technologie a zároveň tepelné zisky z oslunění okny v daných prostorách s vnitřní výpočtovou teplotou v zimním období 20 až 28°C, v letním období 24 až 28 °C.
Spolu se zbožím budou kupujícímu předány také tyto dokumenty:
- ES prohlášení o shodě výrobku (EC Declaration of Conformity). Prodávající dále vydá samostatné prohlášení o třídě přístroje (I, IIa, IIb a nebo III), toto prohlášení bude opatřeno razítkem a podpisem zástupce prodávajícího. V případě, že prodávající dodá přístroj zařazený do třídy IIb nebo III, musí k tomuto vypracovat provozní deník, tedy seznam úkonů doporučených návodem k obsluze (úkony, které by měla provádět obsluha přístroje jako například provozní testy, čištění, dezinfekce atp.). Tento provozní deník musí opatřit razítkem a podpisem zástupce prodávajícího.
- návod k obsluze v českém jazyce v 1x v tištěné a 1x v elektronické podobě (na CD/DVD nebo USB flash disku).
- doklad o instruktáži (proškolení) obsluhy v souladu se zákonem č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích, v platném znění (dále jen „zákon č. 268/2014 Sb.“).
- doklady osoby, která je poučena výrobcem k provádění instruktáže daného zdravotnického prostředku dle § 61 zákona č. 268/2014 Sb.
- doklady osob, které jsou proškoleny výrobcem nebo osobou autorizovanou výrobcem, k provádění odborné údržby dle § 65 zákona č. 268/2014 Sb.
- licenční ujednání k software, pokud je součástí předmětu plnění.
Kupující se na základě této smlouvy zavazuje zaplatit prodávajícímu kupní cenu zboží specifikovanou v čl. II. této smlouvy.
Podrobná specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy, která je nedílnou součástí. Prodávající prohlašuje, že zboží splňuje veškeré požadavky příslušných obecně závazných předpisů a českých a evropských norem ČSN a EN.
Prodávající je povinen dodat kupujícímu zboží do místa plnění určené kupujícím, kterým je: Nemocnice s poliklinikou Karviná-Ráj, příspěvková organizace, pracoviště Orlová-Lutyně: Masarykova třída 900, 735 14 Orlová
Prodávající prohlašuje, že dodané zboží je zcela nové, nepoužité či repasované a nemá žádné právní vady ve smyslu ustanovení § 1920 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
II.
Kupní cena zboží
Kupní cena zboží je:
za 1 ks Skiaskopicko-skiagrafického přístroje značky …………………..…., typ …………..., -…………. Kč bez DPH, tj. …………. Kč včetně DPH.
V kupní ceně zboží je zahrnuto dodání zboží kupujícímu do místa plnění, veškeré stavební úpravy vyžadující instalaci nového zařízení, implementace připojení stanic do systému XXXXX PACS ORCZ, jeho uvedení do provozu včetně přejímací zkoušky, předání přejímacího protokolu a předání doporučení frekvencí ZDS a ZPS a dále předání všech dokladů potřebných pro jeho řádné užívání (čl. I. odst. 1 této smlouvy). Instruktáž obsluhy zboží je zdarma.
Kupní cena zboží bude kupujícím uhrazena na základě řádně vystavené
faktury – daňového dokladu prodávajícím. Prodávající je oprávněn vystavit fakturu až po řádném dodání zboží kupujícímu, jeho uvedení do provozu, předání všech dokladů potřebných pro jeho řádné užívání (čl. I. odst. 1 této smlouvy), instruktáž obsluhy zboží a podpisu protokolu o předání zboží oběma smluvními stranami. Faktura na výši kupní ceny zboží je splatná 30 dnů po dodání zboží kupujícímu, a to na bankovní účet prodávajícího, který je uveden v záhlaví této smlouvy. Faktura musí mít náležitosti stanovené platnými právními předpisy, jinak je kupující oprávněn tuto fakturu prodávajícímu vrátit. Na faktuře bude uvedeno registrační číslo projektu: CZ.06.2.56/0.0/0.0/16_043/0001572 a identifikátorem VZ: P20V00000008. Splatnost faktury tak v případě vrácení faktury začíná běžet až ode dne doručení nové faktury se všemi náležitostmi stanovenými platnými právními předpisy.Nezaplatí-li kupující prodávajícímu kupní cenu zboží řádně a včas, zavazuje se kupující zaplatit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý den prodlení ode dne doručení faktury, a to až do úplného zaplacení dlužné částky.
III.
Doba a místo plnění
Prodávající se zavazuje předat zboží kupujícímu v termínu do 8 týdnů od podpisu smlouvy. Za předání zboží se považují stavební úpravy související s instalací přístroje, dodání přístroje a zařízení na místo plnění určené kupujícím, jeho uvedení do provozu včetně přejímací zkoušky, předání přejímacího protokolu a předání doporučení frekvencí ZDS a ZPS a dále předání všech dokladů potřebných pro jeho řádné užívání (čl. I. odst. 1 této smlouvy), instruktáž obsluhy zboží a podpisu protokolu o předání zboží oběma smluvními stranami.
Prodávající se zavazuje bezplatně provádět instruktáž (dle zákona č. 268/2014 Sb.) nového personálu kupujícího, který bude zboží obsluhovat (maximálně 10x v průběhu jednoho kalendářního roku v rozsahu cca 40 hodin za jeden kalendářní rok ). Prodávající provede instruktáž do 10 pracovních dnů od doručení písemné (emailem) výzvy k jejímu provedení kupujícímu, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
Předání zboží je možno provést v pracovních dnech v době od 7 – 15 hodin. Prodávající je povinen kupujícímu oznámit termín zahájení instalace přístroje, a to alespoň 7 dnů předem. . Oznámení provede na tel. č. 000 000 000 nebo 000 000 000. Osobou oprávněnou převzít zboží za kupujícího je referent investic případně referent zdravotechniky.
Prodávající se zavazuje udržovat místo plnění v čistotě a pořádku a je povinen na vlastní náklady odstranit odpady a nečistoty vzniklé v souvislosti s předáním zboží.
Prodávající odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech osob v místě plnění, jež se budou podílet na předání zboží.
Nedodá-li prodávající kupujícímu zboží řádně a včas, zavazuje se prodávající zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,02 % z kupní ceny zboží za každý den prodlení, a to až do řádného předání zboží kupujícímu. Za kupní cenu zboží se pro účely smluvní pokuty považuje kupní cena zboží včetně DPH. Smluvní strany se dohodly na tom, že prodávající je povinen zaplatit kupujícímu vedle této smluvní pokuty také náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se vztahuje tato smluvní pokuta, a to v plné výši (tzn. i ve výši přesahující tuto smluvní pokutu).
IV.
Nebezpečí škody na zboží
Nebezpečí škody na zboží přechází z prodávajícího na kupujícího okamžikem předání zboží (čl. III. odst. 1 této smlouvy).
V.
Odpovědnost za vady zboží
Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží v kvalitě, jež bude v souladu s příslušnými platnými právními předpisy a technickými či jinými normami, a to jak v České republice, tak i v zemi výrobce zboží.
Prodávající poskytuje kupujícímu záruku na zboží. Záruční doba je ….. (min. však 24 měsíců) a začíná běžet ode dne následujícího po předání zboží (čl. III. odst. 1 této smlouvy).
Po celou záruční dobu je prodávající povinen plnit bezplatný záruční servis na dodané zboží.
Kupující je povinen reklamovat vady zboží písemně, nebo faxem na č. …………….., nebo e-mailem na e-mail: …………………. (v případě nouze i telefonicky na tel. č. ………….), a to neprodleně po jejich zjištění, nejpozději do konce záruční doby. Prodávající je povinen zahájit odstraňování vady neprodleně po obdržení reklamace, nejpozději však do jednoho pracovního dne od uplatnění reklamace. Prodávající je povinen vyřídit reklamaci nejpozději do tří dnů od uplatnění reklamace. Pokud prodávající reklamaci v této lhůtě nevyřídí, je kupující oprávněn požadovat:
v případě, zakládá-li vadné zboží podstatné porušení smlouvy, odstranění vady dodáním nové věci bez vady nebo dodání chybějící věci, odstranění vady opravou věci, přiměřenou slevu z kupní ceny nebo odstoupit od smlouvy. Za vady zboží zakládající podstatné porušení této smlouvy podle čl. V. bod 3 této smlouvy, se považují takové vady, které omezují nebo znemožňují správnou funkci zboží.
v ostatním se má za to, že vady zboží zakládají nepodstatné porušení smlouvy, v tomto případě má kupující právo na odstranění vady, anebo na přiměřenou slevu z kupní ceny.
Prodávající neodpovídá za vady, které byly způsobeny nesprávným užíváním zboží uživatelem nebo třetí osobou.
O odstranění reklamované vady sepíše prodávající protokol, ve kterém pověřený zaměstnanec kupujícího potvrdí odstranění vady nebo uvede důvody, pro které kupující odmítá opravu převzít.
Neshodnou-li se smluvní strany v otázce uznatelnosti reklamace, nese náklady na odstranění reklamované vady v těchto sporných případech prodávající až do případného rozhodnutí soudu. Prokáže-li se, že kupující reklamoval neoprávněně, je kupující povinen uhradit prodávajícímu veškeré jemu v souvislosti s odstraněním vady vzniklé náklady.
Prodávající je povinen uhradit kupujícímu škodu, která mu vznikla vadným plněním, a to v plné výši. Prodávající rovněž kupujícímu uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.
Prodávající se zavazuje, že pokud neodstraní reklamovanou vadu od uplatnění reklamace, do 5 dnů poskytne kupujícímu na základě jeho žádosti náhradní zboží, a to bezplatně. Dovoz a odvoz náhradního zboží zajistí prodávající na vlastní náklady.
Prodávající se zavazuje provádět v době záruky periodické bezpečnostně technické kontroly (dále jen „BTK“) bezplatně v intervalu stanoveném výrobcem na náklady prodávajícího (vč. nákladů na dopravu a práci technika). O plánovaném provedení BTK informuje kupujícího (referenta zdravotechniky – 596 383 527, 596 583 460). Pokud je pro provedení BTK či jakéhokoliv další předepsané údržby vyžadován spotřební materiál, je vždy součástí provedení této kontroly a nemůže být samostatně účtován. Poslední BTK musí být prodávajícím provedena nejdříve 1 kalendářní měsíc před uplynutím záruční lhůty. Četnost provádění bezpečnostně technických kontrol je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
Pokud prodávající neodstraní vadu zboží ve lhůtě uvedené v čl. V. odst. 4. smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč a to za každý započatý den prodlení.
VI.
Salvatorní klauzule
Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava platných obecně závazných právních předpisů ČR.
VII.
Závěrečná ustanovení
V rámci smluvní volnosti se smluvní strany dohodly na následujícím postupu při doručování písemností dle této smlouvy:
veškeré písemnosti se druhé smluvní straně (dále jen ”adresát”) doručují na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, nebude-li adresátem písemně sdělena jiná adresa pro doručování písemností.
písemnost odesílaná prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, která je adresátovi odesílaná jako doporučená zásilka, doporučená zásilka s dodejkou nebo doporučená zásilka s dodáním do vlastních rukou adresáta (vše dále jen ”zásilka”) se považuje za doručenou (a tedy i převzatou adresátem) pátým pracovním dnem, který následuje po dni odeslání zásilky, i když se adresát o jejím odeslání vůbec nedozví. Pokud si adresát zásilku převezme anebo odepře převzetí zásilky, a pokud se tak stane dříve, než pátým pracovním dnem, který následuje po dni odeslání zásilky (případně pokud se tak stane pátým pracovním dnem, který následuje po dni odeslání zásilky), považuje se za den doručení zásilky (a tedy i převzetí adresátem) den převzetí zásilky adresátem, resp. den odepření převzetí zásilky adresátem. Pokud si adresát zásilku převezme anebo odepře převzetí zásilky, a pokud se tak stane později, než pátým pracovním dnem, který následuje po dni odeslání zásilky, považuje se za den doručení zásilky (a tedy i převzetí adresátem) pátý pracovní den, který následuje po dni odeslání zásilky.
Obě smluvní strany jsou povinny oznámit si jakoukoliv změnu údajů uvedených v záhlaví této smlouvy, a to písemně bez zbytečného odkladu poté, kdy se o příslušné změně doví.
Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., v platném a účinném znění.
Strany této smlouvy se podle § 89a o.s.ř. dohodly, že pro projednávání a rozhodnutí sporů vyplývajících z této smlouvy je místně příslušný soud kupujícího.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
V souladu s ust. § 6 odst. 3 zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění, tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.
Strany této smlouvy berou na vědomí, že tato smlouva podléhá povinnému uveřejnění v registru smluv dle z.č. 340/2015 Sb. v platném znění. Uveřejnění zajistí kupující.
Smluvní strany se dohodly, že v případě, že kupující nebude mít dostatečné finanční krytí na předmět plnění (tzn. nedojde k poskytnutí dotace), což kupující neprodleně sdělí prodávajícímu, vyhrazuje si kupující právo odstoupit od smlouvy, aniž by prodávající uplatňoval jakoukoliv náhradu škody.
Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
Změny a doplňky této smlouvy mohou být prováděny na základě dohody obou smluvních stran a jsou platné pouze v písemné podobě.
Příloha č. 1 je nedílnou součástí této smlouvy.
Kupující je oprávněn zveřejnit na svých webových stránkách (interních a externích) veškeré údaje z této smlouvy. Zveřejnění se týká zejména těchto údajů: identifikace prodávajícího, specifikace zboží, kupní ceny zboží apod.
Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva je uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni, za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
Dodavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2028. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí ji žadatel/příjemce použít.
Dodavatel je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Přílohy: (zpracuje účastník)
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu smlouvy, součástí a příslušenství
V ……………... dne …………… V Karviné dne …………….
…................................................ …..................................................
………………………………… Nemocnice s poliklinikou Karviná- Ráj, příspěvková organizace
………………………………….. Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, ředitel